Form tasarım ekranın sağ bölümünde yapılacak düzenlemeler

Form hazırla ekranının sol yarısında yer alan butonları ve seçim yapılabilecek alanları açıklamaya çalıĢtık. ġimdi ekranın sağ yarısı ile ilgili açıklamalarımıza geçiyoruz. Bu ekranın sağ yarısı, yatay ve dikey çizgilerin birleĢimi ile hücresel bir görünümdedir ve istenirse bu çizgiler kaldırılabilir (Bkz. Sayfa Çizgileri). Ekranın sağ yarısı üç bölüme ayrılmıĢtır ve bu bölümler koyu gri çizgi ile birbirinden ayırt edilebilir. Dinamik alan tanımlamaları sadece ikinci (ekranın ortasında) bölümde yapılabilir. Statik alanlar ve mesaj alanları her üç bölümde de kullanılabilir.

Form tanımlamalarınıza statik alanlardan yani hücresel bölgenin birinci ve üçüncü bölümlerini tanımlayarak baĢlayabilirsiniz. Statik alanlar, form üzerinde yer alacak sabit bilgilerdir. BaĢka bir ifade ile bu alanların konumları belirlenir ve evrakta yer alan hareket satırları ne kadar az veya çok olursa olsun statik alanların konumları değiĢmez. Tanımlandıkları yerlere ilgili bilgiler gelir. Örneğin firma unvanı, Vergi dairesi no ve adı, gibi.

Dinamik alan tanımlamaları statik alanların tam tersidir. Bu alanlara hareket bilgileri gelir ve bu hareket bilgileri değiĢkendir. Örneğin personellerinize yapılan ödemelere yönelik formu tanımlıyorsunuz. Bir formda 3, 5, 10 ve 50 personel hareketinden oluĢabilir ve bu hareket satırı her seferinde değiĢkenlik gösterir.

Forma Statik, Dinamik, DB Statik, DB Dinamik Mesaj ve Resim Alanı Ekleme

ġimdi evrak formunuza bir statik alan ekleyelim. Bunun için yapılması gereken ilk iĢlem, hücresel bölgenin üst tarafında yer alan Statik Alan Ekle butonunun tıklanmasıdır. Bu buton tıklandığında, 10 karakter geniĢliğinde bir kutucuk ekranın üst sol tarafına eklenecektir. ġimdi yapmanız gereken iĢlem, bu alanı form üzerinde yer almasını istediğiniz bölgeye yerleĢtirmektir. Forma eklenen alanları istenilen yere taĢımak için dört yol izleyebilirsiniz;

1- Mouse ile ilgili alanı tıklayarak seçip (alan seçildiğinde rengi değiĢecektir), daha sonra mouseun sol tuĢunu basılı kalmak kaydıyla alanı istenilen yere sürükleyebilirsiniz.

2- Mouse ile ilgili alanı tıklayarak seçip (alan seçildiğinde rengi değiĢecektir), daha sonra ok tuĢları yardımı ile (aĢağı-yukarı-sol ve sağ ok tuĢları) alanı istediğiniz yere getirebilirsiniz.

3- Mouse ile ilgili alanı tıklayarak seçip (alan seçildiğinde rengi değiĢecektir), daha sonra ALT+F ekranının sol tarafındaki (Bkz. Koordinat Göstergesi) kolon, satır, geniĢlik ve desimal

uzunluğun belirlendiği tablodan bu alanın formun kaçıncı satır ve kaçıncı kolonundan baĢlayacağını girebilirsiniz. Satır ve kolon giriĢleri yapıldıktan sonra “uygula” butonuna basılarak alan ilgili konumuna yerleĢtirilebilir.

Bunlara ek olarak statik alan ekle butonunu kullanmadan da istediğiniz hücreye statik alan ekleyebilirsiniz. Bunun için imleci statik alanın ekleneceği hücreye götürüp, çift tıklamanız gerekir.

Seçtiğiniz statik alan form üzerinde olması gereken yere taĢındıktan sonra sıra bu alanın geniĢliğini tanımlamaya gelecektir. Alanın geniĢliğini iki Ģekilde ayarlayabilirsiniz;

1- Mouse ile ilgili alanı tıklayarak seçip (alan seçildiğinde rengi değiĢecektir), daha sonra alanın dört tarafında belirecek noktalardan birinin üzerinde tıklayarak bunu sağa doğu çekebilirsiniz. Alan mouseu sürüklediğiniz bölgeye kadar uzayacaktır.

2- Mouse ile ilgili alanı tıklayarak seçip (alan seçildiğinde rengi değiĢecektir), daha sonra bir eliniz Shift tuĢunda olmak kaydıyla sağa ok tuĢuna basarak alanı uzatabilirsiniz.

3- Mouse ile ilgili alanı tıklayarak seçip (alan seçildiğinde rengi değiĢecektir), daha sonra ALT+F ekranının sol tarafındaki (Bkz. Koordinat Göstergesi) kolon, satır, geniĢlik ve desimal uzunluğun belirlendiği tablodan bu alanın geniĢliğini direkt olarak girebilirsiniz. GeniĢlik girildikten sonra “uygula” butonuna basılmalıdır.

Seçtiğiniz statik alanın konumu ve geniĢliği belirlendikten sonra sıra bu alana hangi bilginin basılacağını belirlemeye gelmiĢtir. Bunun için mouseun sağ tuĢu ile ilgili alanı klikleyiniz. Ekranınızda statik alan tanımlarının yer aldığı bir pencere belirecektir. ġimdi konumu ve geniĢliğini belirlediğiniz alana hangi bilgi gelecek ise, mouseu aĢağı ve yukarı hareket ettirerek bu bilgiyi bulup, imleç üzerinde iken mouseun sağ tuĢunu bırakınız. Daha önce statik yazan kutucuğunuzda seçtiğiniz alanın ismi gelecektir. Böylece evrak formumuz için ilk statik alanı tanımlamıĢ olduk.

ALT+F ekranında bütün statik, dinamik, db statik, db dinamik ve mesaj alanları aynı mantık ile tanımlanır. Yalnız dinamik alan tanımlanırken “Dinamik Alan Ekle” butonuna basılır ve dinamik alan ekranın orta bölümünde konumlanır. Aynı Ģekilde olması gereken konumu, geniĢliği ve içereceği bilgi seçilir. Mesaj alanları ise “Mesaj Ekle” butonuna basılarak forma eklenir ve bu alanlar ilk anda birinci statik alan bölümünde yer alır. Eklenen mesaj alanı yukarıda anlatmaya çalıĢtığımız Ģekilde olması gereken yere taĢınır. Mesaj alanlarına gelecek bilgiler yine mouseun sağ tuĢu tıklanarak (Mesaj 1'den Mesaj 40'a kadar) seçilir. Tanımlanmakta olan evrak bastırılırken ekrana gelen mesajlar penceresinden, her bir mesaj tanımına gelecek mesajlar girilir (Bkz. Mesaj Dosyası).

12.9.2 Personel form dökümü (113621)

Bu program ile bir önceki bölümden personellerinize yönelik tanımlamıĢ olduğunuz PERSFORM dosyasının içeriği dökülecektir. Program çalıĢtırıldığında öncelikle karĢınıza “Çoklu tahakkuk seçimi” baĢlıklı parametre ekranı çıkacaktır ve bu ekrandan yapacağınız seçimler doğrultusunda isteğiniz ayların tahakkuk bilgilerinin toplamlarını isterseniz ayrı ayrı isterseniz de toplu olarak dökebileceksiniz. Daha sonra,

Form dosyasındaki bilgilerin hangi personeller için döküleceğini seçmenizdir.

Personellerinizi sıralama Ģeklinize bağlı olarak tarama ilk kod, son kod veya kod yapısı alanlarından seçebilirsiniz.

Personeller belirlendikten sonra personellere yönelik hesap rakamlarının hangi tahakkuktan (Ay içi toplam tahakkuktan al veya Tek tahakkuktan al) alınacağının,

Hangi SSK Ģubesine ait bilgilerin listeleyeceğinin,

En son olarak da veri tabanında kayıtlı olan hangi firmalar için döküm alacağının seçilmesi beklenecektir.

Bu belirlemeler sonrasında karĢınıza mesajlar ekranı gelecek ve sizden dökümünüzde hangi mesajın yazılmasını istediğinizi belirtmeniz beklenecektir. Bu ekranla ilgili mesaj giriĢleri de yapıldıktan sonra formdaki bilgileriniz listelenecektir.

13 BİLDİRGELER

PERSONEL YÖNETIMI programınızın bu bölümü, Sosyal Sigortalar Kurumuna verilen resmi evrak dökümlerini içermektedir. PERSONEL YÖNETIMI‟nin verdiği tüm bildirge ve beyannameler biçim ve içerik olarak kanuni Ģartnamelere uygundur, dolayısı ile resmi olarak da geçerlidir. ġimdi bu bölüme girdiğinizde, karĢınıza gelecek programları sırasıyla inceleyelim.

13.1 E-Bildirge (114960)

SSK tarafından yapılan düzenleme ile iĢ yerlerinde en az 8 sigortalı olmak üzere daha fazla sigortalı çalıĢtıran özel ve resmi iĢveren kurumları, 2004 yılının Mayıs ayı itibari ile aylık prim ve hizmet belgelerini Internet üzerinden hazırlayıp, SSK'ya göndermek durumundadırlar. Bu amaca yönelik olarak Personel yönetimine Bildirgeler/e-Bildirge 114960 baĢlığı altında program eklenmiĢ olup, SSK'ya düzenli olarak verilen,

AYLIK SĠGORTA PRĠM BĠLDĠRGESĠ

SOSYAL GÜVENLĠK DESTEK PRĠM BĠLDĠRGE DENĠZ,BASIM,AZOT,ġEKER

YERALTI SÜREKLĠ YERALTI GRUPLU YERÜSTÜ GRUPLU ÇIRAK/STAJYER ÖĞRENCĠ

ANLAġMAYA TABĠ OLMAYAN YABANCI Y.Ö.K KISMĠ ĠSTĠH.ÖĞRENCĠ

AYLIK SĠGORTA PRĠM ĠġSĠZLĠK HARĠÇ LIBYA

ANLAġMALI ÜLKE YABANCI UYRUK 2098 SAYILI KANUN ĠġSĠZLĠK HARĠÇ 2098 GÖREVLĠ MALÜL.AYLIĞI ALANLAR GÖREV-MALÜLLÜK AYLIĞI ALANLAR

Ġġ KAZASI, MES. HAST.,ANALIK VE HAS. SĠG. TABĠ

tüm bildirgeler istenilen dosya yapısında otomatik olarak hazırlanabilecek ve ilgili kuruma gönderilecektir.

Bunun için öncelikle kullanıcılarımızın "e-Bildirge Hizmetleri Başvuru Formu" ile "e-Bildirge Sözleşmesini" doldurarak bağlı oldukları Sigorta/Sigorta Ġl Müdürlüğüne baĢvurup kullanıcı kodu ve kullanıcı Ģifrelerini almaları gerekmektedir. Bu konuyla ilgili daha fazla bilgi için

<http://www.ssk.gov.tr> adresinden SSK'nın belirtmiĢ olduğu açıklamalardan yararlanabilirsiniz.

Tüm bu gereklilikler sağlandıktan sonra programımızdan istediğiniz bildirgeyi XML formatında hazırlayabileceksiniz.

E-Bildirge programını çalıĢtırdığınızda karĢınıza öncelikle, e-bildirgenin hangi SSK Ģubesi için hazırlanacağının belirleneceği ekran gelecektir. Bu ekrandan kullanıcılarımız; bağlı oldukları SSK Ģubesini seçip e-bildirge ekranına ulaĢılacaktır. Eğer kullanıcılarımız programlarımızın;

Sistem parametreleri/Şirket parametreleri/SSK Tanımları bölümünden, bağlı oldukları SSK kurumu için gerekli olan tanımlamaları ve yine

Sistem parametreleri/Şirket parametreleri/ Şirket tanımı/ Genel firma parametreleri (116111) ekranından firmalarına ilişkin tanımlamaları yapmışlar ise

e-bildirge ekranın üst yarısına SSK tarafından istenilen tüm bilgiler otomatik olarak gelecektir. Bu alanların neler oldukları aĢağıda belirtilmiĢtir.

SSK No ve Kontrol No: Bağlı olduğunuz SSK‟nın numarası ve bu SSK'ya ait kontrol numarası bu alanlara girilmelidir. ĠĢ yeri sicil numarası 21, Kontrol numarası 2 hane olmak durumundadır. Aksi durumda programınız giriĢlerinizi kabul etmeyecektir. Bu bilgiler programınızın Sistem

parametreleri/Şirket parametreleri/SSK Tanımları bölümünden yaptığınız girişler doğrultusunda otomatik olarak yansıyacaktır. Aksi durumda manuel giriş yapılacaktır.

Aracı No: Bu alana düzenlenecek bildirge için aracı bir kurumla çalıĢıyorlar ise ilgili aracı kurumun numarası girmelidir. Bu alana manuel giriĢ yapılacaktır ve aracı kodu olarak kullanıcılarımız 0 ile 999 arasında bir numara gireceklerdir. Aksi durumda programınız girdiğiniz aracı numarasını kabul etmeyecektir.

Unvan, Adres, Vergi No: Bu alanlar firmanızın unvanı, adres bilgisi ve vergi numarası bilgilerine ayrılmıĢtır. Bu bilgilerde programınızın Sistem parametreleri/ġirket parametreleri/ ġirket Tanımı/Genel firma parametreleri (116111) bölümünden yaptığınız giriĢler doğrultusunda ekranınıza otomatik olarak gelecektir. Aksi durumda manuel giriĢ yapılacaktır.

Bordro yılı ve ayı: Bu alanlarda da hazırlanacak bildirgenin hangi yıl ve hangi ay için düzenlendiği bilgisi yer alır.

Ekranınızın üst yarısına SSK Ģubenize ve firmanıza ait bilgileri doğru ve eksiksiz olarak girdikten sonra ekranın ikinci bölümünden istediğiniz bildirgeyi XML formatında hazırlamaya baĢlayabilirsiniz.

Öncelikle belirtmek isteriz ki, bildirgenizi düzenlediğiniz aya iliĢkin personel puantajlarını yapmıĢ iseniz ekranınıza bilgileriniz otomatik olarak gelecektir. Prime esas kazancı, ücretli izin tarihi, eksik çalıĢma nedeni ve iĢten çıkarılma nedeni gibi bilgiler otomatik olarak ekrana yansıyacak bilgilerdir.

Ekranınızın II bölümünde ki;

Sıra numarası programınız tarafından otomatik olarak verilir. GiriĢi yapılan personel sayısına göre otomatik artar.

Belge türü, SSK'ya verilecek bildirgelerin belirlendiği alandır. Kullanıcılarımız AYLIK SĠGORTA PRĠM BĠLDĠRGESĠ düzenliyor ise, bu alandan ilgili seçeneği seçmelidir.

Kanun No alanından da seçilen belge türünün (bildirgenin) hangi kanuna tabi olduğu belirlenmelidir.

Sigortalı olağanüstü hal kanununa tabi olabilir, Sigortalı Sendika indirimi kanununa tabi olabilir yâda sakatlık indirimi kanununa tabi olabilir. ĠĢte ilgili seçim bu alandan belirlenecektir.

Sigortalı Kodu, alanından bildirgenin hangi sigortalı için düzenlendiği seçilmelidir. Bu seçim için F10 yardım ekranından yararlanabilirsiniz. Sigortalı kodu giriĢinden sonra sigortalının adı soyadı, T.C Kimlik nosu otomatik olarak ekrana gelecektir. Bu bilgiler, Personel sicil kartları (111100) programından girdiğiniz bilgileri baz almaktadır.

Bundan sonraki alanlara gelecek bilgiler ilgili ay için puantaj yapılmıĢ ise otomatik olarak yansıyacaktır aksi durumda kullanıcılarımızın manuel olarak giriĢ yapmaları gerekecektir.

Prime esas kazanç tutarı ve gün: Bildirgede yer alacak sigortalının prime esas kazanç tutarı ile çalıĢtığı gün sayısı bu alanlara girilmelidir. Puantajı yapılan sigortalı için bu bilgiler otomatik gelecektir.

Giriş tarihi/çıkış tarihi: Sigortalının iĢe giriĢ tarihi ve iĢten çıkmıĢ ise çıkıĢ tarihinin belirtildiği alanlardır. Bu bilgiler de Personel sicil kartları (111100) bölümünden otomatik olarak yansır.

Ü.İ.G ve Ücretli İzin PEK: Bu alanlara, bildirgenin düzenlendiği ay içinde sigortalının ücretli olarak kullandığı izin günü sayısı ile bu izne karĢılık gelen kazanç tutarı girilmelidir. Bu bilgilerde puantajı yapılan sigortalı için otomatik olarak yansır.

Eksik gün nedeni: Bu alanda, bildirgenin düzenlendiği ay içinde eksik çalıĢan personellerin neden eksik çalıĢtıklarına iliĢkin açıklama belirtilir. Bu bilgide programlarımızda puantaj hesaplaması

sonrasında otomatik olarak yansır. Aksi durumda kullanıcılarımız bu alandan eksik çalıĢma nedenini seçmelidir. Eksik çalıĢma olarak programınız size aĢağıdaki seçenekleri sunacaktır.

İstirahat Ücretsiz İzin Disiplin Cezası Gözaltına Alınma Tutukluluk Kısmi İstihdam Puantaj Kayıtları Grev

Lokavt GHE Olaylar Doğal Afet Birden Fazla Diğer

İşten çıkış nedeni: Bu ekrandan belirlenecek en son detay, bildirgenin düzenlendiği ay içinde iĢten çıkan personelin çıkıĢ sebebinin belirtilmesidir. Personel sicil kartları (111100) programından ilgili personel için çıkıĢ sebebi belirtilmiĢ ise ilgili bilgi bu alana otomatik yansır. Aksi durumda kullanıcılarımız bu alandan ilgili seçimi yapmalıdır.

Ekranınızın alt bölümünde yer alan butonlardan;

Sigortalı çağır butonunu tıklayarak karĢınıza gelecek ekrandan seçeceğiniz belge türü ve kanun noya bağlı olan tüm personellerinizi toplu olarak e-bildirge ekranına yansıtabilir dolayısıyla her personel için bilgileri tek tek girmemiĢ olursunuz.

Kontrol butonunu tıklayarak ekranda yer alan bilgilerde herhangi bir hatalı giriĢ söz konusu ise bu hatanın hangi satırlarda olduğunu anında listeleyebilirsiniz. Örneğin T.C Kimlik numarası girilmemiĢ olan personelleriniz bu buton tıklandığında anında size rapor olarak sunulacaktır.

Dök butonu ile de e-bildirge ekranına girdiğiniz tüm bilgiler rapor formatında size sunulacaktır.

Böylece tüm bilgiler kontrol ve dök butonları ile kontrol edildikten sonra XML formatında saklanacak ve hatalı kayıt edilmeyecektir.

E-Bildirgeye yönelik tüm giriĢler tamamlandıktan sonra ekranın alt bölümünde yer alan XML oluştur