U P P İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

(1)

Doküman Kodu:İKD.İKU.FR.02 Yayın Tarihi:01/01/2020 Revizyon No:00 Revizyon Tarihi:…/…/……. Sayfa 1 / 50

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1

Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Ana Süreci

Süreç No*:1.2 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar Süreci Sürecin Sahibi: Halk Sağlığı Başkanlığı

Sürecin Amacı: Bulaşıcı Hastalıklar ile ilgili iş ve işlemleri koordine etmek.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.1 Alt Süreç Adı: Sağlık Kurum Ve Kuruluşların Tespit Ettikleri Vakaları TSİM Sitemine Kayıt Etme Süreci Sürecin Girdileri: Formlar

Sürecin Çıktıları: Formlar

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleştirilme

Süresi

1.2.1.1 Sisteme girilen vakaları kontrol etmek. Birim Çalışanı İZCİ, TSİM Aylık- Günlük

1.2.1.2 Vakanın izci sistemine kaydının düşmesi ve kontrol yapılması.

Birim Çalışanı İZCİ Aylık

1.2.1.3 Aile Hekimleri ile birlikte koordineli çalışmak. Birim Çalışanı Envanter Aylık 1.2.1.4 Sağlık Kurum ve kuruluşların bildirimdeki eksikleri

giderilmesini sağlamak.

Birim Çalışanı Envanter Aylık

1.2.1.5 Vaka girilen bildirimlerin evraklarını Sağlık İl Müdürlüğünde muhafaza etmek.

Birim Çalışanı Aylık Form Aylık

(2)

Verilerin hazırlanması, istatistiği tutulması, vakaların elektronik sistemde bakanlığa gönderilmesi.

Birim Çalışanı TSİM , İZCİ Aylık

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.2 Alt Süreç Adı: Bulaşıcı Hastalıklar Sürvayansı ve Olası Vaka Tanımlanma Süreci Sürecin Girdileri: Vaka tanımlandıktan takibi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Günlük- Aylık- Yıllık Sürecin Çıktıları: Envanter

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleşme

Süresi 1.2.2.1 Sağlık kurum ve kuruluşlarından matbu formlarla numune

gönderilmesi

Birim Çalışanı Envanter Günlük

1.2.2.2 TSİM sistemine veri girişlerinin yapılması Birim Çalışanı Envanter Aylık

1.2.2.3 Mükerrer, hatalı ve eksik kayıtların tespit edilmesi Birim Çalışanı Tsim Günlük 1.2.2.4 Sağlık kurum ve kuruluşlarının, tespit ettikleri olası vakaları,

ilgili formları doldurularak numune kabul birimine göndermesi,

Birim Çalışanı LBYS Günlük

1.2.2.5 Numunenin çalışılmak üzere ilgili laboratuvara gönderilmesi,

Birim Çalışanı LBYS Günlük

1.2.2.6 Vakanın değerlendirilmesi, gerekli ise saha çalışmanın yaptırılması koordinasyonu,

Birim Çalışanı Envanter Gerekli

Durumlarda

(3)

1.2.2.7 Çıkan sonucun birim evraklarına ve TSİM sistemine işlenmesi, istenen evrakların ilgili daireye gönderilmesi, numuneyi göndererek kurumun sonuçla ilgili

bilgilendirilmesi.

Birim Çalışanı TSİM Gerekli

Durumlarda

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.3 Alt Süreç Adı: Eğitim İşlemleri Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazı, Afiş

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yılda 2 Sürecin Çıktıları: Eğitim Raporları

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.3.1 Bulaşıcı hastalıklarla ilgili özel gün ve haftalarda veya ilgili

daire başkanlıklarınca yazılan resmi yazılarla birlikte gönderilen eğitim içerikleri dahilinde eğitimlerin planlanır.

Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.3.2 Eğitiminin yeri, saati, tarihi, Valilik Oluru alınarak program

oluşturulur, ilgili kurumlara resmi yazılarla duyurulur,

Durumlarda 1.2.3.3 Tüm kamu/özel/üniversite kurum ve kuruluşları, Milli

Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul, halk eğitim merkezindeki öğrenciler, Müftülüğe bağlı Kur-an kurslarındaki

öğrencilere, camilerde Cuma hutbesindeki cemaate, cezaevlerindeki mahkûmlara, otel, pansiyon vb. konaklama birimlerinde çalışan yetkililere; İlçe Sağlık Müdürlüğü ilgili birim personeli aracılığı ile ya da birimimiz tarafından ilgili eğitimler verilir.

Birim Çalışanı AFİŞ, BROŞÜR , BİLBORD ENVANTER

Gerekli Durumlarda

1.2.3.4 Yapılan eğitimlerin raporları görsel ve yazılı olarak ilgili daire başkanlığına iletilmesi.

Durumlarda

(4)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.4 Alt Süreç Adı: Tüberküloz Aktif Sürvayans Takip Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Vaka Çıktıkça Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Vaka Çıktıkça Sürecin Çıktıları: Envanter

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.4.1 Bakteriyolojik, histolojik ya da klinik olarak tanı konulmuş

ve/veya tedavi başlanmış her tüberküloz hastası Form 014 ile(yatıyorsa VSD 14 formuda eklenerek) Tüberküloz Birimine ve ilgili TSM ye bildirilir. Her ayın sonunda hastaneler tanı koydukları olası, kesin ya da granülamatöz iltihap bulgularını Hastane Bildirim Listesi (EK-4) ile Tüberküloz Birimine gönderir. Türkiye Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Mikrobiyoloji ve Biolojik ürünler Daire Başkanlığına gönderilir. Halk Sağlığı Tüberküloz

Laboratuvarı çıkan panik değerleri Tüberküloz Birimine gönderir.

Tüberküloz İl koordinatör Birim Sorumlusu

İZCİ- TSİM Gerekli

Durumlarda

1.2.4.2 Tüberküloz Birimi VSD 9 Listesini elektronik ortamda doldurur ve İl TB Koordinatörlüğüne, TSİM girişi için ilgili TSM ye ve ikamet adresine göre ilgili VSD ye iletir. Hasta başka ilin nüfusuna kayıtlı bir hasta ise; tedavi ve temaslı taraması için ilgili İl Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı ile de bildirim yapılır. Yabancı uyruklu bir hasta ise resmi yazı ile İl Göç İdaresine ve Tüberküloz Daire Başkanlığına bildirilir.

Birim Sorumlusu EBYS Gerekli

Durumlarda

1.2.4.3 İl Tüberküloz Koordinatörü dosyalı takip edilen her hastaya İl Koordinatörlüğü kayıt numarası verir.

Birim Sorumlusu Envanter GerkliDuyrmlarda

(5)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.5 Alt Süreç Adı: DGT (Doğrudan Gözetimli Tedavi) Süreci Sürecin Girdileri: Envanter

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Vakanın çıkması sonucunda yapılan işlemler Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Vakanın çıkması sonucunda yapılan işlemler Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.5.1 Tedaviye alınan her bir TB hastası için VSD tarafından EK-1

formunun üst tarafı doldurulur.

Birim Sorumlusu Envanter Gerekli

Durumlarda 1.2.5.2 DGT uygulanması için hasta EK-1 formu ile ilgili aile

hekimine yönlendirilir.

Durumlarda 1.2.5.3 Aile hekimi, hasta ve ailesi ile birlikte DGT uygulamasını

(hastanın yaşı, genel durumu,çalışma hayatı, sosyal durumu dikkate alınarak ne zaman ve kim tarafından, nerede en uygun DGT uygulanacağı) planlar. ASM tarafından DGT uygulaması planlanan hastaya ait EK-1 formu aynı gün içinde İlçe Sağlık Müdürlüğüne iletilir.

Aile Hekimi Birim Sorumlusu

Envanter Gerekli

Durumlarda

1.2.5.4 ASM’den gelen DGT EK 1 formu İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından Tüberküloz Birimine iletilir.

Durumlarda 1.2.5.5 Tüberküloz Birimi tarafından EK-1 formları elektronik

ortamda kaydedilir.

Birim Sorumlusu EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.5.6 Her ayın sonunda tüm VSD’ler Aylık DGT Durum Raporlarını

Tüberküloz Birimine iletir.

Birim Sorumlusu Değerlendirme Raporu Gerekli Durumlarda 1.2.5.7 Tüberküloz Birimi her ayın sonunda il geneli için tanzim

edilen Aylık DGT Durum Raporunu Tüberküloz Daire Başkanlığına iletir.

Birim Sorumlusu EBYS AYLIK

(6)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.2.6 Alt Süreç Adı: İl Verem Kontrol Kurulu ve Tüberküloz Aktif Sürvayans Komisyon Kurulu Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazışmalar

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık Sürecin Çıktıları: Resmi Yazışmalar

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.6.1 İl Verem Kontrol Kurulu Sağlık Bakanlığı’nın 2006/78 sayılı

genelgesi ile, Tüberküloz Aktif Sürveyans Komisyon Kurulu Sağlık Bakanlığı’nın 2014/31 sayılı genelgesi ile oluşturulur.

İl Tüberküloz Koordinatörlüğü tarafından kurul listeleri, toplantı tarihleri ve toplantı mekanları belirlenir ve resmi yazı ile Tüberküloz Birimine gönderilir. Kurul listeleri BİSM (müdür/müdür yardımcısı) - HSHB (başkan/başkan yardımcısı), kamu hastaneleri hizmetleri başkanlığı temsilcisi, bulaşıcı hastalıklar birimi sorumlusu, il

tüberküloz koordinatörü, kamu/özel/üniversite hastaneleri temsilcileri, belediye temsilcileri, sivil toplum kuruluşları, İlçe Sağlık Müdürlükleri, VSD hekimleri ile oluşturulur.

Tüberküloz koordinatör Birim Sorumlusu

EBYS- Resmi yazışmalar Yıllık

1.2.6.2 Tüberküloz Birimince belirlenen kurul katılımcılarına valilik oluru alınır ve resmi yazı ile kurul üyelerine gönderilir.

Ayrıca Toplantı tarihlerinden 1 hafta önce kurul üyelerine e-posta yolu ile bilgilendirme yapılır.

Birim Sorumlusu EBYS- E posta Yıllık

1.2.6.3 Tüberküloz Birimince belirlenen tarihler için ilgili toplantı salonuna rezervasyon yaptırılır.

Birim Sorumlusu Toplantı Odası Yıllık 1.2.6.4 Kurullar yılda en az iki kere toplanır. İl genelinde

tüberkülozla ilgili yapılan çalışmaların kesintisiz

Birim Sorumlusu Envanter Yıllık

(7)

yürütülmesi için tedbir ve kararlar alınır.

1.2.6.5 Kurul Toplantılarında alınan kararlar, tüm üyelere imzalatıldıktan sonra ildeki tüm sağlık kurumlarına resmi yazı ile gönderilir.

Birim Sorumlusu EBYS – Resmi Yazışma Yıllık

1.2.6.6 Kurul Toplantılarında alınan kararlar, tüm üyelere imzalatıldıktan sonra ildeki tüm sağlık kurumlarına resmi yazı ile gönderilir.

Birim Sorumlusu EBYS – Resmi Yazışma Yıllık

(8)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.7 Alt Süreç Adı: Aşı Tedarik ve Dağıtım Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazılar

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık Sürecin Çıktıları:Aşı takvimi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.7.1 Bakanlıktan, 3 aylık aşı, antiserum, enjektör ve imha kutusu

formunun doldurulması talep edilir.

Birim Çalışanı EBYS Aylık

1.2.7.2 İlgili form düzenlenir ve bakanlığa iletilir. Birim Çalışanı EBYS-Envanter Aylık

1.2.7.3 Bakanlıktan aşılar ilimize tahsis edilir. Birim Çalışanı ATS Aylık

1.2.7.4 Teslim alınan aşı, antiserum, enjektör ve imha kutuları il aşı depolarına yerleştirilir.

Birim Çalışanı Aşı Deposu Aylık

1.2.7.5 İlimizdeki aşı uygulayan kamu kurumlarının talepleri mail yolu ile alınır.

Birim Çalışanı Mail Haftalık-Günlük

1.2.7.6 Aylık antiserum, enjektör ve imha kutusu dağıtım planı hazırlanır.

Birim Çalışanı Çalışma Raporu Aylık

1.2.7.7 Aşı Takip sistemi (ATS) üzerinden aşı talep eden kurumlara günlük sevkiyat hazırlanarak hem sistem, hem de fiziksel olarak aşı nakil araçlarına ve/veya aşı nakil kaplarına yüklenerek sevkiyat gerçekleştirilir.

Birim Çalışanı ATS- Aşı Nakil Araçları-Aşı Nakil Kapları

Aylık-Günlük

1.2.7.8 Aşılar kurum aşı veya soğuk zincir sorumlularına sistemsel (ATS) ve fiziksel olarak teslim edilir.

Birim Çalışanı ATS –Soğuk Zincir Sorumlusu Aylık-Günlük 1.2.7.9 Özel hastane, tıp merkezi, muayenehanelerin aşı talepleri,

talep formu ile birimimize müracaatları halinde talepleri değerlendirilerek kendilerine yine sistemsel (ATS) ve

Birim Çalışanı Mail- Resmi Yazışma -ATS Aylık-Günlük

(9)

fiziksel olarak teslim edilir.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.8 Alt Süreç Adı: Dönemsel Aşı Uygulamaları Takip Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazışmalar

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Gerekli Durumlarda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Gerekli Durumlarda Sürecin Çıktıları: Rapor

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.8.1 Bakanlığın “Bilimsel Kurul” tarafından alınmış dönemsel aşı

uygulamaları/kampanyalarını bildiren yazılarının birimimize gönderilmesi.

Birim Çalışanı EBYS Okul Dönemi

Başlarında – Belirlenen Dönemlerde 1.2.8.2 Çalışma öncesinde, çalışmayı yürütecek kurumlardan hedef

nüfuslar/talepler alınır.

Birim Çalışanı Mail-EBYS Günlük-Aylık

1.2.8.3 Bakanlık tarafından çalışma ile ilgili gönderilecek, aşı, afiş, broşür, promosyon malzemelerinin dağıtılması.

Birim Çalışanı EBYS-Dağıtım Belirlenen

Dönemlerde 1.2.8.4 Aşı uygulamaları/kampanya sonuçlarının günlük olarak

elektronik posta yolu ile çalışmanın yürütüldüğü kurumlardan alınması,

Birim Çalışanı EBYS- Mail Günlük

1.2.8.5 Sonuçların değerlendirilmesi, Birim Çalışanı Rapor sonucu Günlük

1.2.8.6 Sonuçların Bakanlığın talepleri doğrultusunda günlük veya çalışma sonunda çalışma tablolarına girilerek Bakanlığın ilgili daire başkanlığına gönderilmesi.

Birim Çalışanı EBYS- Çalışma Tabloları Günlük- Aylık

(10)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.9 Alt Süreç Adı: Aşı Sonrası İstenmeyen Etkiler Takip Süreci Sürecin Girdileri: Aşı Sonrası İstenmeyen Etki (ASİE)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Vakalar Çıktıkça Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Vakalar Çıktıkça Sürecin Çıktıları: Vakalar Çıkınca Belirlenen sürede Yapılması

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.9.1 Aşı uygulayan sağlık kurumundan Aşı Sonrası İstenmeyen

Etki (ASİE) bildirim ihbarının alınması

Birim Çalışanı Mail-EBYS-Envanter Vaka çıktıkça 1.2.9.2 İl ASİE sorumlusu tarafından, kurumlardan bildirilen

vakaların inceleme ve bildirim formundaki eksik kısımların tamamlanması sağlanır.

Birim Çalışanı Envanter Günlük

1.2.9.3 ASİE vaka sınıflaması yapılır. Birim Çalışanı Çalışma Raporu Günlük

1.2.9.4 Görülen ASİE’ler “Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu”na kaydedilir.

Birim Çalışanı Çalışma Raporu Formu Vaka Çıktıkça 1.2.9.5 ASİE Bildirim Formu ve Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu

düzenlenerek bakanlığa gönderilir.

Birim çalışanı Özet Bilgi Formu Vaka Çıktıkça

1.2.9.6 Sağlık personeline eğitim yapılır. Birim Çalışanı Envanter Belirlenen

Dönemde

(11)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.10 Alt Süreç Adı: Aşı İmhaları Değerlendirme Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazışma

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Vakanın Ortaya Çıkması Sonucunda Belirlenen sürede Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ortalama 1 Ay içerisinde

Sürecin Çıktıları: Resmi Yazışmalar

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.10.1 Aşı takip sistemi (ATS) tarafından ısı değişikliği bildirimi

sonucu müdahale edilememiş aşı ve antiserumların sistem üzerinden komisyona düşmeleri sonucu, İlçe Sağlık

Müdürlüklerinin karar veremediği durumlarda olay, müdürlüğümüze aktarılır.

Birim Çalışanı ATS Günlük

1.2.10.2 Soğuk zincirin kırıldığı birime ait biyolojik ürünler, ısı raporları ve digital termometre görüntüleri elektronik ortam ve fiziksel dosyalar şeklinde şube müdürlüğümüze ulaştırılır.

Birim Çalışanı Mail - EBYS Günlük

1.2.10.3 Biyolojik ürünler, ısı raporları, ısıya maruziyet derecesi ve süresi, kırılma sayısı, son kullanma tarihleri ve bakanlığın soğuk zincir kırılmaları ile ilgili yazıları ve GBP genelgesi dikkate alınarak komisyon karar verir.

Birim Çalışanı Envanter – Komisyon Kararı Günlük

1.2.10.4 Komisyon tarafından “Kullanılır” kararı verilmiş ürünler ile ilgili komisyon kararının bir örneği ilçe sağlık müdürlüğüne gönderilerek ürünlerin sisteme dahil edilmeleri sağlanır, soğuk zincir kuralları dahilinde ürünleri iade edilir.

Birim Çalışanı Envanter- Mail Vakanın çıktıktan sonra belirli bir sürede

1.2.10.5 Ürünlere “Kullanılamaz” kararı verilmişse, imha edilir. Birim Çalışanı Komisyon Kararı-ATS Günlük 1.2.10.6 Soğuk zincirin kırılmasında personel ihmali söz konusu ise

ilgili merciden inceleme talep edilir. Suçlu bulunan kişiden

Birim Çalışanı ATS –Tutanak Olayın Olduktan Sonra Belirli Bir

(12)

tazmin yoluna gidilir. Süre İçerisinde

T SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.11 Alt Süreç Adı: Isı Takip Sistemi Süreci Sürecin Girdileri: Isı Takip Sistemin Takip Edilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Isı Takip Sistemi 12 Ay Süresince Takip Edilmesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Isı Takip Sistemi 12 Ay

Sürecin Çıktıları: 12 Ay

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.11.1 Aşı uygulayacak birim tarafından İlçe Sağlık Müdürlüğü

aracılığı ile müdürlüğümüze STC kurulumu talep yazısı ulaştırılır.

Birim Çalışanı EBYS- STC Aylık

1.2.11.2 Talep değerlendirilip, Bakanlığa sunulur. Birim Çalışanı Talep Formu -EBYS Belirlenen Günlerde

1.2.11.3 Cihaz kurulumu bakanlık tarafından sağlanır. Birim Çalışanı STC Cihazı Bakanlık

Tarafından 1.2.11.4 Cihaz kurulumu yapılan birimde alarm durumlarında haber

verilecek 1. ve 2. Kişiler belirlenerek, sistemetanımlanır.

Birim Çalışanı STC- Sorumlu Personel Bakanlık Tarafından 1.2.11.5 Cihaz internet bağlantılı olup, ısı kayıtları günlük depolanır,

istendiğinde geriye dönük kayıt alınabilir.

Birim Çalışanı STC Günlük

1.2.11.6 Isı değerlerinde +2 - +8 değerlerinin dışında kayıt alınması halinde sistem takipçileri ile birim sorumluları mesaj ve telefon görüşmeleri ile bağlantı halinde olur.

Birim Çalışanı STC- Bakanlık Tarafından Yetkili

Günlük

1.2.11.7 Birim sorumlularına ulaşılamaması halinde İlçe Sağlık Müdürlüğü sistem sorumluları aranır. İlçe Sağlık

Birim Çalışanı İl Sağlık Müdürlüğü ve Sorumlu Personel

Gerekli Durum Halinde

(13)

Müdürlüğü’ne de ulaşılamaması halinde il sorumluları aranır.

1.2.11.8 Ulaşılan kişi ısı muhafazası için gerekli tedbirleri alır. Birim Çalışanı STC Gerekli Durum Halinde 1.2.11.9 2 saat süresince kimseye ulaşılamaması halinde aşılar,

sistem tarafından değerlendirilmek üzere komisyona atılır.

Birim Çalışanı STC Sistem Durumunda Gerekli Durum Halinde 1.2.11.10 2 saat süresince kimseye ulaşılamaması halinde aşılar,

sistem tarafından değerlendirilmek üzere komisyona atılır.

Birim Çalışanı STC Sistem Komisyona Düşer Gerekli Durum Halinde 1.2.11.11 STC’nin çalışmadığı durumlarda ısı digital termometre ile

takip edilir.

Birim Çalışanı STC-Termometre Gerekli Durum Halinde

(14)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.12 Alt Süreç Adı: Erken Uyarı Birimi İhbar Bildirimi ve Yönetim Sistemi Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.12.1 İl genelinde halk sağlığını tehdit edebilme potansiyeli olan

tüm olayların, kurum, kişi veya basın yoluyla birimimize bildirilmesi (gıda-su kaynaklı, zoonotik, kimyasal vb.)

Birim Çalışanı EBYS- Resmi Yazışma- Basın Yayın Yolu

Belli Dönemlerde ve Vaka Çıktıkça 1.2.12.2 Alınan ihbar ilgili kurumlarla iletişime geçilerek doğrulanır.

Doğrulanma gerçekleşmedi ise olay kapanır.

Birim Çalışanı Kurumla iletişe geçilir Vaka durumunda 1.2.12.3 Olay doğrulandıysa; HSM’ nin gözetim ve denetiminde,

olayın kaynağını tespit amacıyla Toplum Sağlığı Birimleri ile koordineli bir şekilde Epidemiyolojik çalışmanın

başlatılması sağlanır, Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bilgi notu hazırlanır.

Birim Çalışanı TSM

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü

HSM Vaka Durumunda

1.2.12.4 İlgili dış kurumlarla koordineli çalışma yürütülür, veriler toplanır. (Gıda Tarım Müdürlüğü, Belediyeler vb.)

Birim Çalışanı Olay Halindeki Kurumlar

Dış Kurum- Mail - Telefon Vaka Durumunda

1.2.12.5 Toplanan tüm bilgi ve belgeler değerlendirilir. Sonuçlar OYS (Olay Yönetim Sistemine) giriş yapılır.

Birim Çalışanı OYS Vaka Çıkınca

1.2.12.6 Olayın durumuna göre ilgili kurum ve kuruluşlardan düzeltici önlemlerinalınması yazışmalarla talep edilir.

Birim Çalışanı İlgili Kurum ve Kuruluş Personeli

EBYS-Mail- Resmi Yazışma Vaka Durumunda

(15)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.13 Alt Süreç Adı: Sıtma Hastalığı Sürveyansı ve Eğitim İşleri Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.13.1 Şahsi olarak gelen ayaktan hastaların, sıtma şüphesiyle

yatan Kamu ve özel tüm sağlık kuruluşlarında yatan hastalardan, bölgede bulunan askeri birliklerden hastalardan, bölgemizdeki tarım işçilerinden Kızılay kan merkezi tarafından yönlendirilen kişilerden, kan numunelerinin alınması,

Birim Çalışanı Vaka Durumda İlgili Kurum ve Kuruluş Personeli

Envanter –Kurum ve Kuruluş

Vaka Durumunda

1.2.13.2 Alınan kan numunelerinin öncelikle HSL L1 laboratuvarına gönderilmesi, sonuçları negatif çıkmış olan kan

numunelerinin %20 sini veya şüpheli kan numunelerini Ulusal Sıtma Referans Laboratuvarına gönderilmesi,

Birim Çalışanı Ulusal Sıtma Referans Laboratuvarına

LBYS Vaka Durumunda

1.2.13.3 Gelen sonuçlar fiziksel olarak dosyalarda depolanır. Birim Çalışanı Rapor Sonuç Vaka Durumunda 1.2.13.4 Paraziti tespit edilen hastaların tedavilerini düzenlemek ve

ilaçlarını vermek, Enfeksiyon hastalıkları uzmanına yönlendirmek

Birim Çalışanı Enfeksiyon Uzmanı

Envanter Vaka Durumunda

1.2.13.5 Tedavi bitiminden sonraki ilk kontrol kanı 1 ay, 2. Kontrol kanı 1 yıl sonra alınır. Yerli vakalarda yıllık kan alım kontrolleri 3 yıl süreyle yapılır.

Birim Çalışanı Ulusal Sıtma Referans Laboratuvarına

3 Yıl

1.2.13.6 Riskli bölgelere seyahat eden kişilerin sıtma hastalığı konusunda eğitim verilmek.

Birim Çalışanı Slayt- Afiş- Broşür Gerekli Durumlarda

(16)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.14 Alt Süreç Adı: Zührevi Hastalıklar ve Fuhuşla Mücadele Komisyonu Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Vakanın Çıkması Durumunda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Vakanın Çıkması Durumunda Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.14.1 Emniyet Müdürlüğü tarafından menfaat karşılığı fuhuş

yapan ve fuhuş için yer temin ederken tespit edilerek yazılı ve imzalı ifadelerin bulunduğu tutanaklar Fuhuşla

Mücadele Komisyonuna gönderilir.

Birim Çalışanı Fuhuşla Mücadele Komisyonu Personeli

Envanter Vaka Durumunda

1.2.14.2 Fuhuşla Mücadele Tüzüğüne göre haftada bir toplanan komisyon Emniyet Müdürlüğünden gönderilen tutanakları görüşerek Tüzüğün ilgili maddelerine göre fuhuş yapılan ev ve iş yerlerine kapatma kararları verilmektedir.

Birim Çalışanı Fuhuşla Mücadele Komisyonu Personeli

Envanter – Komisyon Kararı Vaka Durumunda

1.2.14.3 Komisyon kararları komisyon üyelerinin imzaları ve valinin onayından sonra uygulanması amacıyla emniyet

müdürlüğüne gönderilir.

Vali Onayı Emniyet Müdürü Birim Çalışanı Fuhuşla Mücadele Komisyonu Personeli

Komisyon kararı Envanter Vaka Durumunda

1.2.14.4 Fuhuş yaptığı tespit edilen ve kan kontrolü için gelen kişilerin kanı alınarak laboratuvara gönderilir.

Laboratuvardan gelen sonuçlar Emniyet Müdürlüğü’ne gönderilir.

Birim Çalışanı Emniyet Müdürlüğü Personeli

Envanter – Komisyon Kararı- Kan Numunesi

Vaka Durumunda

(17)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.15 Alt Süreç Adı: HIV Hastalığı Takibi Süreci Sürecin Girdileri: Envanter, Numune

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Vakanı Durumuna Göre Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Vakanı Durumuna Göre Sürecin Çıktıları: Rapor

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.15.1 Sağlık kurumuna şikâyetleri sebebiyle veya çeşitli

nedenlerle ( muayene, ameliyat öncesi tetkik, sağlık raporu, evlilik öncesi sağlık raporu, donör olarak ) başvuran kişiye eliza testleri olan HIV tetkiklerinin isteminden sonra testlerin şüpheli pozitifliği ile serum doğrulama amacıyla HSGM Mikrobiyoloji Referans Lab. Daire Başk. na gönderilir.

Birim Çalışanı Envanter –Kan Numune Vaka Durumunda

1.2.15.2 Doğrulaması yapılan serumların sonuçları tarafımıza ve gönderen sağlık kurumuna Mikrobiyoloji Referans Lab.

Daire Başk. Tarafından gönderilir.

Birim Çalışanı Kan Numunesi Vaka Durumunda

1.2.15.3 Doğrulaması yapılan serumların sonuçları tarafımıza ve gönderen sağlık kurumuna Mikrobiyoloji Referans Lab.

Daire Başk. Tarafından gönderilir.

Birim Çalışanı Kan Numunesi Vaka Durumunda

1.2.15.4 Kurumlardan gönderilen D86 Formları Halk sağlığı Genel Müdürlüğü Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığına gönderilir.

Birim Çalışanı Rapor Sonucu Vaka Durumunda

(18)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.2.16 Alt Süreç Adı: Sifiliz Hastalığı Takibi Süreci Sürecin Girdileri: Frengi Bildirge Fişi, Resmi Yazışma

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:Vakanın Çıkması Durumunda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:Vakanın Çıkması Durumunda Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.16.1 Sağlık kurumları tarafından tanı konmuş sifiliz hastası Form

014, Frengi Bildirge Fişi ile ilgili ilçe sağlık müdürlüğüne bildirilir.

Birim Çalışanı Frengi Bildirge Fişi Gerekli Durumlarda 1.2.16.2 İlçe sağlık müdürlükleri bildirimi yapılan vakarlı ay sonunda

014 D formuyla TSİM girişlerini yapar. Vakalar bağlı oldukları AHB’lere bildirilir. Frengi Tedavi Yönetmeliği’ne göre serolojik kontroller için çağırılır.

Durumlarda

1.2.16.3 İlçe sağlık müdürlükleri bildirimi yapılan vakarlı ay sonunda 014 D formuyla TSİM girişlerini yapar. Vakalar bağlı

oldukları AHB’lere bildirilir. Frengi Tedavi Yönetmeliği’ne göre serolojik kontroller için çağırılır.

Durumlarda

1.2.16.4 İlçe sağlık müdürlükleri bildirimi yapılan vakarlı ay sonunda 014 D formuyla TSİM girişlerini yapar. Vakalar bağlı

oldukları AHB’lere bildirilir. Frengi Tedavi Yönetmeliği’ne göre serolojik kontroller için çağırılır.

Birim Çalışanı Gerekli

Durumlarda

(19)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.17 Alt Süreç Adı: Numune Kabulü ve Kargolama Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 12 Ay Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.17.1 İl genelindeki Kamu ve Özel Hastanelerden, İlçe Sağlık

Müdürlüklerinden, Aile Hekimliği Birliklerinden gönderilen Bulaşıcı Hastalıklar ile ilgili analiz için uygun şartlarda olan numuneler kabul edilir. Uygun olmayanlar red edilir ve numuneyi getiren personel red nedeniyle ilgili

bilgilendirilir.

Birim Çalışanı İl Genelindeki Tüm Kurum ve Kuruluşlar

LBYS –EBYS 12 Ay

1.2.17.2 Kabul edilen numunenin Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi ( EBYS ) üzerinden resmi yazısı yazılır.

Birim Çalışanı EBYS 12 Ay

1.2.17.3 Numunenin analizi Sağlık Bakanlığı Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarları Daire Başkanlığı’nda yapılacaksa

Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemine ( LBYS ) ilgili hasta bilgileri girilir.

Birim Çalışanı Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarları Daire Başkanlığı

LBYS 12 Ay

1.2.17.4 Araştırılması istenen testlerin seçimlerinin LBYS üzerinden yapılır.

Birim Çalışanı LBYS 12 Ay

1.2.17.5 Numune analiz yapılacak kuruma transport için uygun taşıma koşullarında paketlenir.

Birim Çalışanı LBYS- Taşıma Kapı 12 Ay 1.2.17.6 Kargo Fişi 3 nüsha ( Beyaz, Pembe, Sarı ) olacak biçimde Birim Çalışanı LBYS- Taşıma Kapı-Kargo 12 Ay

(20)

yazılır. Fişi- 1.2.17.7 Beyaz olan kargo fişi numune Transport Kabının üzerine

yapıştırılır.

Birim Çalışanı LBYS 12 Ay

1.2.17.8 Hazırlanmış olan numunenin içinde bulunduğu Kargo Paketi pembe kargo fişi ile birlikte PTT görevlisine teslim edilir.

Birim Çalışanı PTT Görevlisi

LBYS-Kargo Taşıma Kabı 12 Ay

1.2.17.9 Hazırlanmış olan numunenin içinde bulunduğu Kargo Paketi pembe kargo fişi ile birlikte PTT görevlisine teslim edilir.

Birim Çalışanı PTT Görevlisi

LBYS-Kargo Taşıma Kabı 12 Ay

1.2.17.10 Numune ile ilgili yazılan resmi yazının ve hastaya ait bilgilerin bulunduğu ilgili formların birer nüshası ilgili numunenin takibini yapan, evrakları dosyalayan ilgili personele teslim edilir.

Birim Çalışanı EBYS-LBYS-Resmi Yazışma- Numune Form-

12 Ay

(21)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.18 Alt Süreç Adı: Çalışan Sağlığı Süreci Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Gerekli Durumlarda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Gerekli Durumlarda

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.18.1 Mesai Saatleri Harici İş yeri hekimliği yapanların bilgilerinin Bakanlığa

bildiriminin yapılması. Birim çalışanı Form liste,EBYS Her ayın ilk haftası

1.2.18.2 Mesai saatleri Harici İşyeri hekimliği yapabilme işlemleri (Onay,Onay

İptali)’nin yapılması Birim Çalışanı Dilekçe ve ekleri.EBYS 5 gün

1.2.18.3 Meslek Hastalıkları Ön Tanı Dosya işlemleri veri toplama ve Bakanlığa

bildiriminin yapılması Birim çalışanı Form,E-mail. Her ayın ikinci

Haftası 1.2.18.4 Meslek Hastalığı Farkındalık Eğitimi işleri ve sonuç bildiriminin

yapılması. Birim çalışanı Form.EBYS,e-mail Yılda bir defa

1.2.18.5 Çalışanlara yönelik MOBİNG İl düzeyinde izlenerek izlem sonuçlarının

değerlendirilmesi ve raporlamasınının yapılarak bildirilmesi. Birim çalışanı Form,EBYS Vaka olunca ve yıl

sonunda.

1.2.18.6 Toplum sağlığı Merkezlerinin İSG hizmeti için Yetkilendirme ve Toplum

sağlığı merkezinin İSG Hizmeti verme işlemleri çalışmalarının yapılması . Birim çalışanı Form .EBYS 12 ay

1.2.18.7 Hızlı Veri Toplama İşlemlerinin yapılması. Birim çalışanı İzin Belgesi 15 gün

1.2.18.8 Gezici İSG araç İzin- iptal Belgesi İşlemlerinin düzenlenmesi Birim çalışanı İzin-İptal Onayı .EBYS. 3 gün 1.2.18.9 Personel İş ve İşlemlerinin yapılması. Birim çalışanı İhyaç olması halinde EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.18.10 Birinci Beyaz Kod ile ilgili Eğitim ve sonuçlarının Bakanlığa bildiriminin

yapılması Birim çalışanı Form ,EBYS-e-mail Yıllık

(22)

1.2.18.11 F04 ile iş kazaları bildirimleri takibinin yapılması Birim çalışanı Form,EBYS Haftalık

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.19

Alt Süreç Adı: İçme ve Kullanma Suyu Kontrol ve Denetim İzlem Numune Alınma Süreci

Sürecin Girdileri: Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Sürecin Çıktıları: İçme ve Kullanma Suyu Kontrol ve Denetim İzlem Numune Alımı

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.19.1 İçme ve Kullanma Suyundan Müdürlüğümüzce

belirlenen İzleme Noktalarından rutin olarak Yönetmelik gereği kontrol ve denetim izlem numuneleri alınır.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Gerekli Durumlarda 1.2.19.2 Müdürlüğümüz ve ASKİ personelleri ile birlikte her

yılsonu bir sonraki yılın numune alma programı hazırlanır.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Gerekli Durumlarda

1.2.19.3 Hazırlanan program dahilinde İl merkezi, ilçe merkezi ve bağlı mahallelerden belirlenen izleme noktalarından numune takvimi doğrultusunda kontrol ve denetim izlem su numuneleri alınır.

1.2.19.4 Su Kalite Bilgi sisteminden alınan numune alma tutanağı ve üst yazıyla Laboratuvara teslim edilir.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Gerekli Durumlarda 1.2.19.5 Laboratuvarda numunenin analizi yapılarak numune

sonucu raporlandırılarak Birimimize bildirilir. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Gerekli Durumlarda

(23)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.20 Alt Süreç Adı: Ambalajlı Doğal Mineralli Suları ile Kaynak Suları ve İçme Sularının Tesis, Üretim İzinleri Süreci

Sürecin Girdileri: Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Gerekli Durumlarda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi Gerekli Durumlarda

Sürecin Çıktıları:

Ambalajlı Doğal Mineralli Suları ile Kaynak Suları ve İçme Sularının Tesis, Üretim İzinlerinin takipleri ve organize edilmesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.20.1 Ambalajlı Kaynak, İçme Suyu veya Doğal Mineralli Suları

işletmek isteyen gerçek veya tüzel kişiler; Kaynak Sularına ve İçme Sularına İnsani Tüketim Amaçlı Sular Yönetmeliği Hükümlerince, Doğal Mineralli Sularına ise Doğal Mineralli Sular Hakkında Yönetmelik Hükümlerince Ambalajlı Su Tesis ve Üretim izni almak için Valiliğe plan/kroki ile başvurusunu yapar.

1.2.20.2 Müdürlük elemanları kontrolünde kaynak çıkış yeri numune alınacak şekle getirtilerek Sağlık Müdürlüğü başkanlığınca Ön İnceleme Kurulunca kaynak yeri ve tesis yeri mahallinde tetkikler yapılır, gerekli numuneler alınır ve kaynak koruma alanı belirlenir.

1.2.20.3 Kurulun olumlu ön raporu ve uygun çıkan numune sonucunda ilgili yönetmelik hükümlerine uygun olarak yetkili mühendislere projeleri hazırlatılır. Tesis İznine Esas Değerlendirme formu doldurularak, dosya tanzimi hazırlatılır.

(24)

1.2.20.4 Hazırlanan dosyalar Müdürlükçe incelenir ve Valilikçe onaylanarak işletmeye üç yıl geçerliliği olan Tesis izni verilir. Kuruma bildirilir.

1.2.20.5 Tesis izni alan işletmeler ilgili yönetmeliğe ve projelerine uygun olarak inşa edilen tesisine Valiliğe başvurarak Üretim İzni için başvurusunu yapar.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç Adı: Ambalajlı Su Tesis Denetimi

Süreci Sürecin Girdileri: Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 3 Aylık

Sürecin Çıktıları: Ambalajlı Su Tesis Denetimi yapılması ve organize edilmesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.21.1 Ambalajlı su tesisleri Müdürlükçe 3 ayda 1 denetlenir. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 3 Aylık

1.2.21.2 Denetimde eksiklik tespit edilmemesi halinde denetim işlemi tutanak düzenlenerek sonlandırılır.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 3 Aylık 1.2.21.3 Denetimlerde eksiklik tespit edilmesi halinde

eksikliklerin tamamlanması için 15 gün süre verilir.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 3 Aylık 1.2.21.4 Verilen süre içinde eksikliklerini tamamlayan tesislerde

tutanak düzenlenerek denetim sonlandırılır. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 3 Aylık

(25)

1.2.21.5 Verilen süre içinde eksikliklerini tamamlamayan

tesislerde tutanak düzenlenerek Müdürlükçe cezai işlem uygulanır.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 3 Aylık

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.22 Alt Süreç Adı: Ambalajlı Su Tesis Kontrol ve Denetim İzlem Numune Alımı Süreci Sürecin Girdileri: Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

Ambalajlı Su Tesis Kontrol ve Denetim İzlem Numune Alımı yapılması ve organize edilmesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.22.1 Ambalajlı su tesislerinden yıllık üretim miktarlarına göre

su kalite sisteminde belirlenen sayılarda kontrol ve denetim numuneleri alınır.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık

1.2.22.2 Numuneler su kalite sistemine işlenir. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık 1.2.22.3 Numune alma tutanakları ile birlikte Laboratuvara analiz

için gönderilir. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık

1.2.22.4 Analiz sonucu uygun ise işlem sonlandırılır. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık 1.2.22.5 Analiz sonucu Mikrobiyolojik yönden uygunsuz ise Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık

(26)

firma düzeltici önlemlerin alınması hususunda uyarılır ve en fazla 7 gün süre verilir. Alınan tedbirler sonrasında tekrar alınan numune uygun ise firma 1 ay boyunca haftalık izlemeye alınır.

1.2.22.6 Analiz sonucu Kimyasal yönden uygunsuz ise ilgili firmaya bildirilir.

1.2.22.7 Firma şahit numuneye itiraz etmez ise; firma düzeltici önlemlerin alınması hususunda uyarılır ve en fazla 7 gün süre verilir. Alınan tedbirler sonrasında tekrar alınan numune uygun ise firma 1 ay boyunca haftalık izlemeye alınır.

1.2.22.8 Firma Şahit numuneye itiraz eder ise; şahit numune firmanın istediği laboratuvara gönderilerek uygunsuz çıkan kimyasal parametre yönünden analiz ettirilir.

1.2.22.9 Şahit numune analiz sonucu uygun çıkarsa firmaya bildirilir

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık 1.2.22.10 Şahit numune analiz sonucu uygun çıkmazsa firma

düzeltici önlemlerin alınması hususunda uyarılır ve en fazla 7 gün süre verilir. Alınan tedbirler sonrasında tekrar alınan numune uygun ise firma 1 ay boyunca haftalık izlemeye alınır.

(27)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.23 Alt Süreç Adı: Ambalajlı Su Satış Yerleri / Nakil Araç İzin İşlemleri Süreci Sürecin Girdileri: Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Ambalajlı Su Satış Yerleri İzin İşlemlerinin Yapılması ve Organize Edilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Gerekli Durumlarda

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Gerekli Durumlarda

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.23.1 Ambalajlı suları satmak isteyen gerçek veya tüzel kişiler,

su satışı yapılacak yere ait plan veya kroki ile birlikte Müdürlüğe başvururlar.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Gerekli Durumlarda 1.2.23.2 Başvuru üzerine; su satışı yapılacak mahalde Müdürlük

elamanlarınca inceleme yapılır. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Gerekli

Durumlarda 1.2.23.3 Ambalajlı Su Satış Yerleri Denetim Tutanağı tanzim

edilerek konuya ilişkin teknik rapor hazırlanır ve raporun bir sureti başvuru sahibine gönderilir.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Gerekli Durumlarda 1.2.23.4 İzin İçin Gerekli Bilgi ve Belgeler;

a) Dilekçe,

b) Su satış yerine ilişkin tanzim edilmiş teknik rapor, c) Satışı yapılacak suya ilişkin su üretimi yapan su işleticileri ile yapılmış sözleşmenin aslı veya onaylı sureti,

ç) Su satışı yapılacak iş yerine ait plan veya kroki, d) Vergi levhasının bir örneği,

e) Su satış yerinde çalışacak personel listesi ve bu personelin 24/4/1930 tarihli ve 1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu gereğince hijyen eğitimi aldığına

(28)

ilişkin bilgi ve belgeler ya da hijyen eğitimine müracaat edildiğine dair belge.

1.2.23.5 Hazırlanan dosyalar Müdürlükçe incelenir ve uygun görülmesi halinde Ambalajlı Su Satış Yerleri İzin Belgesi düzenlenir. Uygun görülen dosyanın bir sureti ile su satış yeri izin belgesi başvuru sahibine gönderilir.

1.2.23.6 İnceleme sonucunda uygun görülmeyen dosya için su

satış yerine bilgilendirme yazısı yazılır. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Gerekli Durumlarda

(29)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç Adı: Ambalajlı Su Satış Yerleri ve Nakil Araçları Denetimi

Sürecin Girdileri:Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

Sürecin Çıktıları: Rapor

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.24.1 Su satış ve depolama yerleri ile su nakil araçları toplum

sağlığı merkezlerince üçer aylık aralıklarla, Müdürlükçe gerektiğinde denetlenir.

Denetimde eksiklik tespit edilmemesi halinde denetim işlemi tutanak düzenlenerek sonlandırılır.

1.2.24.2 Denetimlerde eksiklik tespit edilmesi halinde eksikliklerin tamamlanması için 15 gün süre verilir.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık 1.2.24.3 Verilen süre içinde eksikliklerini tamamlayan su satış

yerleri ile su nakil araçlarına tutanak düzenlenerek denetim sonlandırılır.

1.2.24.4 Verilen süre içinde eksikliklerini tamamlamayan su satış yerleri ile su nakil araçlarına tutanak düzenlenerek Müdürlükçe cezai işlem uygulanır

(30)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.25 Alt Süreç Adı: Ambalajlı Su PGD Numunesi Süreci Sürecin Girdileri:Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Sürecin Çıktıları: Rapor

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.25.1 Ambalajlı su nakil ve satış yerlerinden üçer aylık

periyotlarda su kalite sisteminde belirlenen sayıda numune alınır.

1.2.25.2 Numuneler su kalite sistemine işlenir. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 3 Aylık 1.2.25.3 Numune alma tutanakları ile birlikte Laboratuvara pgd

analizi için gönderilir

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 3 Aylık 1.2.25.4 Analiz sonucu uygun ise işlem sonlandırılır. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 3 Aylık 1.2.25.5 Analiz sonucu Mikrobiyolojik yönden uygunsuz ise ilgili

firmaya, suyun üretildiği ilin Sağlık Müdürlüğüne ve Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirilir.

1.2.25.6 Analiz sonucu Kimyasal yönden uygunsuz ise ilgili firmaya, suyun üretildiği ilin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir.

(31)

1.2.25.7 Firma Şahit numuneye itiraz etmez ise; numune sonucu

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirilir. Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 3 Aylık 1.2.25.8 Firma Şahit numuneye itiraz eder ise; Şahit numune

firmanın istediği laboratuvara gönderilerek uygunsuz çıkan kimyasal parametre yönünden analiz ettirilir.

1.2.25.9 Şahit numune analiz sonucu uygun çıkarsa firmaya ve suyun üretildiği ile bildirilir.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 3 Aylık 1.2.25.10 Şahit numune analiz sonucu uygun çıkmazsa numune

sonucu ilgili firmaya, suyun üretildiği ilin Sağlık Müdürlüğüne ve Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirilir.

(32)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.26 Alt Süreç Adı: Yüzme Suyu Numune Alımı Süreci Sürecin Girdileri:Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Sürecin Çıktıları: Rapor

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.26.1

Vali başkanlığında başta il teşkilatları temsilcileri

olmak üzere ilgili diğer idare temsilcilerinden oluşan bir komisyon (bir kere yüzme sezonu başı, bir kere de yüzme sezonu sonu olmak üzere yılda iki kez toplanır) marifetiyle numune alma noktalarının belirlenir ve her yıl düzenli olarak Bakanlığa bildirilir.

1.2.26.2

Numune alımına yüzme sezonunun başlamasından on

beş gün önce başlanır ve ayda bir numune alınır.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi 6 Aylık 1.2.26.3 Numune alma tutanakları ile birlikte Laboratuvara analiz

için gönderilir.

1.2.26.4 Su kalite sistemine işlenir. Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi 6 Aylık

1.2.26.5 Analiz sonucu uygun ise; işlem sonlandırılır. Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi 6 Aylık 1.2.26.6

Analiz sonucu uygunsuz ise; 15 gün içerisinde takip

numune alınır.

Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi 6 Aylık

1.2.26.7

Takip numune uygunsuz ise; Faaliyet Durdurulur Dekontaminasyon çalışmalarına başlanır.

Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi 6 Aylık

(33)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.27 Alt Süreç Adı: Yüzme Havuzlarının Denetimi Süreci Sürecin Girdileri:Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Yüzme Havuzlarının Denetimi sağlanması ve organize edilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:Aylık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.27.1 İlimizde bulunan yüzme havuzu, havuz suyu ve havuz

kimyasalları her ay Müdürlüğümüzce denetlenir.

Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi Aylık 1.2.27.2 Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından her ay kendi

bölgesindeki havuzlara gidilerek Yüzme Havuzlarının Tabi Olacağı Sağlık Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında denetim yapılır.

Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi Aylık

1.2.27.3 Denetim sırasında Denetim Formu doldurulur Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi Aylık 1.2.27.4 Denetim Formunun Bakanlığımız Su Kalite Bilgi

Sistemine girişi yapılır

Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi Aylık 1.2.27.5 Denetim esnasında uygunsuzluk tespit edilmesi

durumunda eksikliklerin giderilmesi için süre verilerek tutanak altına alınır.

1.2.27.6 Süre sonunda tekrar gidilerek uygunsuzluğun giderilip giderilmediği kontrol edilir.

Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi Aylık 1.2.27.7 Yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden işletme

sahiplerine Umumi Hıfzıssıhha Kanununa göre işlem yapılır.

(34)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç Adı: Lejyoner Hastalığı Kontrol Programı Kapsamında Yapılan Çalışma Süreci

Sürecin Girdileri:Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık Sürecin Çıktıları:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.28.1 Lejyoner Hastalığı kontrol usul ve esasları yönetmeliği

ve lejyoner hastalığı kontrol programı rehberi

doğrultusunda İlimizde bulunan Kamu, üniversite, özel yataklı sağlık kurum ve kuruluşlardan yatak sayılarına göre alınacak rutin numune sayısı hesaplanır. Hastane dışındaki konaklama birimlerinde (otel, motel, vb.) vaka ihbarı olduğunda çevresel sürveyans yapılır.

Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi Yıllık

1.2.28.2 Hastanede riskli bölüm olarak tanımlanan (doku-organ transplantasyon ünitesi, hematoloji-onkoloji) bölümleri olan hastanelerden yılda iki diğer hastanelerden bir olmak üzere numune alım takvimi hazırlanarak her hastane bölgesindeki Toplum Sağlığı Merkezlerine bildirilir.

Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi Yıllık

1.2.28.3 Toplum Sağlığı Merkezlerince hazırlanan numune alım programı dahilinde hastanelerin sıcak-soğuk su tanklarından en az ikişer numune, yatak sayılarına göre belirlenen sayı kadar hasta odaların musluk ve duş

(35)

başlıklarından birer su numunesi alınır, mühürlenir, EK;5 lejyoner analizi için su örnekleri kayıt formu ve üst yazısı ile birlikte ücreti hastane tarafından ödenmek üzere Laboratuvara teslim edilir.

1.2.28.4 Laboratuvarda numunenin analizi yapılarak numune sonucu raporlandırılarak Birimimize ve TSM ye bildirilir.

1.2.28.5 Numune negatif çıkmış ise EK: 13 doldurularak Bulaşıcı hastalıklar, Aşı Programları ve Tüberküloz Birimine TSHK gönderilir.

1.2.28.6 Pozitif çıkan numuneler Müdürlüğümüze ve TSM bildirildiğinde hemen ilgili hastaneye gidilerek

dekontaminasyon çalışmalarına başlatılır. 3-5 gün sonra rehberde belirtilen şekillerde ve

(36)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.2.29 Alt Süreç Adı: Beyaz Bayrak Projesi Protokolü Çalışması Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Sürecin Çıktıları: Beyaz Bayrak Levhası Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.29.1 Bakanlığımız ve Milli Eğitim Bakanlığı arasında

imzalanan Beyaz Bayrak iş birliği Protokolü kapsamında İlimizdeki resmi ve özel okulların başvurusu üzerine denetim çalışmaları yapılır.

Birim Çalışanı Halk Sağlığı Çalışmaları Yıllık

1.2.29.2 İlimizdeki resmi ve özel okulların Milli Eğitim Müdürlüğüne başvurusu üzerine denetim çalışmaları yapılır.

1.2.29.3 Toplum Sağlığı Merkezleri ve İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personellerince ortaklaşa başvuru yapan okullar belirlenmiş olan program üzerine okullar Beyaz Bayrak Eğitim Kurumu Denetim Formu düzenlenerek denetlenir.

1.2.29.4 Değerlendirme sonucunda hak kazanan okullara 3 yıllık süre ile geçerli olan Beyaz Bayrak ve Pirinç Levha Sağlık Bakanlığınca, Sertifika Milli Eğitim Bakanlığınca bir törenle verilir. Beyaz Bayrak verilen okullar

Müdürlüğümüzce Hızlı veri sistemine girişleri yapılır..

(37)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.30 Alt Süreç Adı: İl Umumi Hıfzıssıhha Meclisi Kararı Süreci Sürecin Girdileri: Rapor Hazırlanarak Kurumlar Arası Dağıtımının Sağlanması

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık

İl Umumi Hıfzıssıhha Meclisi Kararı Toplantılarını Organize Etmek

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi

1.2.30.1 Her ay gündemde görüşülecek konunun belirlenmesi. İl Müdürü UHK Toplantıları Aylık

1.2.30.2 Kurul üyelerine toplantının yapılacağı günün yazı ile bildirilmesi.

İl Müdürü UHK Toplantıları Aylık

1.2.30.3 Vali Yardımcısı Başkanlığında Kurul Üyeleri ile birlikte toplantının yapılarak gündemdeki konunun görüşülerek kararların alınması.

1.2.30.4 Alınan kararların Kurul Üyelerine imzalatılması. İl Müdürü UHK Toplantıları Aylık

1.2.30.5 Alınan Kararların imza aşamasından sonra kurumlara dağıtımının yapılması

1.2.30.6 Alınan karar örneğinin bir nüshası İl Umumi Hıfzıssıhha

Karar Defterine yapıştırılır. ^{İl Müdürü} UHK Toplantıları Aylık

(38)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.31 Alt Süreç Adı:Şikayetler (SABİM-BİMER-CİMER- E-POSTA ) Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.2.31.1 SABİM, BİMER, CİMER ve şahsi olarak yapılan

Müdürlüğümüze yapılan şikayet başvuruları Toplum Sağlığı Merkezleri veya Birimimizce değerlendirilir.

Durumlarda 1.2.31.2 Toplum Sağlığı Merkezleri veya Birimimizce şikayete

konu olan yerde inceleme yapılır. Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.31.3 İnceleme sonucu tutanak düzenlenir ve inceleme raporu

hazırlanır. Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.31.4 Hazırlanan rapor ve dökümanlar gereği için ilgili kuruma

gönderilir.

Durumlarda 1.2.31.5 İlgili kurumlardan gelen cevabi yazılara göre şikayet

sahibine bilgi verilir.

Durumlarda 1.2.31.6 Şikayet sahibinin bilgileri gizli ise ilgili birime bilgi verilir. Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda