İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMUDoküman Kodu: İÇK-FR-03Yayın Tarihi: 01/01/2020

(1)

İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi

1.1.1.1 1 gün

1.1.1.2 1 gün

1.1.1.3 3 gün

1.1.1.4 1 saat

1.1.1.5 5 gün

1.1.1.6 1 gün

1.1.1.7 1 gün

1.1.1.8 1 gün

1.1.1.9 1 saat

1.1.1.10 1 saat

1.1.1.11 1 gün

1.1.1.12 1 gün

1.1.1.13 1 gün

İş Adımı No İş Adımının

Gerçekleştirilme Süresi

1.1.2.1 1 gün

1.1.2.2 1 gün

1.1.2.3 1 saat

1.1.2.4 1 gün

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021

SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Alt Sürecin Çıktıları:İmza Çizelgesi, Tören Sonu Özeti, Tören Sonu Tutanakları

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Boş pozisyon olması durumunda

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ayda 1 kez Sürekli

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem

Adı İş Adımını

Gerçekleştiren Personelin Unvanı İş Adımı

Yer değişikliği yapan hekimlerin ilçe yazışmaları, yerleştirme işleminin kurum içi yazışmalarının yapılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği 5 iş günü için Müdürlüğün ve Bakanlığın sitesinde duyuruya çıkılması.

Başvuruların kabul edilmesi.

Başvuru yapan hekimlerin hizmet puanına göre sıralanması ve tutanakların hazırlanması

Yerleştirmede kullanılacak Excel dosyasının içeriğinin düzenlenmesi.

Yerleştirmeden 1 gün önce puan sıralamasının İl Sağlık Müdürlüğü web sitesinde yayımlanması.

Yerleştirme yapılması.

Aile Hekimliği Birim Personeli Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Birim Perosneli/Sorumlusu

WEB

Aile Hekimliği Yönetmeliği

Aile Hekimliği Yönetmeliği Süreç Adı: Aile Hekimliği Süreci

Sürecin Sahibi: Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı:Aile Hekimliği Hizmetlerini Vatandaşa Daha Kaliteli ve Ulaşılabilir Olarak Sunmak.

Alt Süreç Adı: Aile Hekimlerinin Ek Yerleştirme İşlemleri Alt Süreci Alt Sürecin Girdileri: Boş Pozisyonlar, Valilik Oluru, Uygulama Takvimi, Usul ve Esaslar

Ana Süreç Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Ana Süreci Ana Süreç No: 1

Süreç No: 1.1

Alt Süreç No: 1.1.1

Alt Süreç No: 1.1.2 Alt Süreç Adı: ASM ve Birim Oluşturma İşlemleri (Açma, Kapatma, Oda Değişikliği, İsim Değişikliği, Adres Değişikliği)Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Nüfus Hareketleri

Sürecin Çıktıları: Açma, Kapatma, Oda Değişikliği, İsim Değişikliği, Adres Değişikliği Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Yerleştirme için boş birimlerin tespit edilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği

Valilik oluru alınması. Aile Hekimliği Birim

Yerleştirme için boş birimlerin tespit edilmesi. Aile Hekimliği Birim

Yerleştirme sonuç tutanaklarının hazırlanması ve atama birimine yazılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği Office Programı

WEB

Yerleştirme işleminden sonra sonuçların İl Sağlık Müdürlüğü web sitesinde yayımlanması.

İmzalatılan sözleşme ve zeyilnamelerin Valiliğe gönderilmesi.

Valilik Oluru alınması ve Bakanlığa onay için sunulması. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Bölgesinde yeni Aile Sağlığı Merkezi açılacak olan ilçenin Toplum Sağlığı Merkezinden ve İlçe Sağlık Müdürlüğünden üst yazı ile rapor istenmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Yeni ihdas ASM ve AHB oluşturma basamaklarının yapılması Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı

İş Adımını Gerçekleştiren Personelin

Unvanı

Adı

Aile Sağlığı Merkezi ve aile hekimliği birimlerinin açma / kapanma / yer değiştirmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Birim

Personeli WEB

(2)

1.1.3.1 1 saat

1.1.3.2 3 gün

1.1.3.3 1 gün

1.1.4.1 1 gün

1.1.4.2 1 saat (Kişi başı)

1.1.4.3 1 saat

1.1.5.1 1 gün

1.1.5.2 1 saat (başvuru başına)

1.1.5.3 Yarım saat

1.1.5.4 1 saat

1.1.5.5 10 dakika

1.1.5.6 Yarım gün

1.1.6.1 1 gün

1.1.6.2 1 gün

1.1.6.3 1 gün

1.1.7.1 1 gün

1.1.7.2 1 gün

1.1.7.3 1 gün

1.1.7.4 1 gün

1.1.7.5 1 saat

Alt Süreç No: 1.1.3 Alt Süreç Adı: Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Çalışanları Sözleşme ve Fesih İşlemleri Alt Süreci

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı

Unvanı

Adı

Sözleşme imzalamak isteyen aile sağlığı çalışanları ve fesih yapmak isteyen aile sağlığı çalışanı/aile hekimlerinin dilekçelerinin alınması Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği, EBYS Sürecin Girdileri: Dilekçe

Sürecin Çıktıları: Sözleşme / Fesih

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Adı

Fesih yada sözleşme yapan kişilerin ilçe ve kurum içi yazışmalarının yapılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Alt Süreç No: 1.1.4 Alt Süreç Adı: Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Çalışanlarının Nöbet İşlemleri Alt Süreci

Uygun görülen fesih yada sözleşme evraklarının valiliğe sunulması Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği, EBYS

Alt Süreç No: 1.1.5 Alt Süreç Adı: Aile Hekimliği Birimlerinin Gruplandırma İzleme Değerlendirme, Gruplandırma İş ve İşlemleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Başvuru evrakı

Sürecin Çıktıları: Gruplandırılan aile hekimliği birimleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 kez,

Nöbet listesi uygun olan kişilerin listesinin onay için atama birimine yazılması Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Nöbet tutmak isteyen aile hekimi ve aile sağlığı çalışanlarının ve Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığının talep dilekçelerinin gelmesi Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Talep edilen nöbet saatlerinin kontrol edilmesi Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği Sürecin Girdileri: Dilekçe

Sürecin Çıktıları: Nöbet Listesi

İş Adımı

Unvanı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 6 ayda bir,

İş Adımı

Unvanı

Adı

Gruplandırma talebinde bulunan aile hekimliği birimlerinin başvuru evraklarının EBYS üzerinden gelmesi Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Gruplandırma başvuru evraklarının kontrol edilmesi Aile Hekimliği Birim

Gruplandırılan aile hekimliği birimlerinin ilçe ve kurum içi yazışmalarının yapılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Ziyaret tarihinin aile hekimlerine haber verilmesi Aile Hekimliği Birim

Personeli Telefon

Gruplandırma işlemlerinin yapılması Aile Hekimliği Birim

Gruplandırılan aile hekimliği birimlerinin ÇKYS ‘ye girilmesi Aile Hekimliği Birim

Personeli ÇKYS

Alt Süreç No: 1.1.6 Alt Süreç Adı: Sağlık Bilgi Sistemleri İşlemleri(KDS,Yönetim WEB,MİZ) Alt Süreci

Sürecin Girdileri: EBYS,KDS,Yönetim WEB,MİZ

Sürecin Çıktıları: EBYS,KDS,Yönetim WEB,MİZ

İş Adımı

Unvanı

Adı

Yerleştirme sonrası tercihte bulunan hekimlerinin, boş birimlere veya izinli ve raporlu aile hekimlerinin yerine birimlere görevlendirilen veya vekalet eden hekimlerin göreve başlama yazılarının/olurlarının tarafımıza gönderilmesi .

Aile Hekimliği Birim

Yerleştirme sonrası tercihte bulunan hekimlerinin, boş birimlere veya izinli ve raporlu aile hekimlerinin yerine birimlere görevlendirilen veya vekalet eden hekimlerin USS tanımlanması.

Aile Hekimliği Birim Personeli

Yönetim WEB, Office Programı

Görevli olduğu aile hekimliği birimi ile ilişiği kalmayan hekimlerin, tanımlanmış ve yetkilendirilmiş oldukları bilgi sistemlerinden ilişiklerinin kesilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Yönetim WEB, Office Programı

Alt Süreç No: 1.1.7 Alt Süreç Adı: Birey Kayıt ve İstatistik İşlemleri (İl İçi–İl Dışı, Cezaevi Kişi Yükleme)Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Başvuru

Sürecin Çıktıları: Birey kayıtları

İş Adımı

Unvanı

Adı

Günlük gelen il içi birey kayıtlarının yapılması için İSM/TSM yönlendirmelerin ve geri bildirim yazışmalarının yapılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği , EBYS

Günlük gelen il dışı birey kayıtlarının çıkartılması için ilgili il ile yazışmalarının ve geri bildirim yazışmalarının yapılması. Aile Hekimliği Birim

Günlük giden il dışı birey kayıtlarının çıkartılması için ilgili il ile yazışmalarının ve geri bildirim yazışmalarının yapılması. Aile Hekimliği Birim

Gelen listelerin Yönetim WEB ekranından adres kontrollerinin yapılması Aile Hekimliği Birim

Personeli Yönetim WEB

Cezaevi aile hekimliği birimlerinin kayıtlı kişilerinin Yönetim Web ekranına yüklenmesi Aile Hekimliği Birim

Personeli Yönetim WEB

(3)

1.1.8.1 1 saat

1.1.8.2 1 saat

1.1.8.3 1 saat

1.1.8.4 1 saat

1.1.9.1 1 Gün

1.1.9.2 1 Gün

1.1.9.3 1 Gün

1.1.9.4 1 Gün

Alt Süreç No: 1.1.8 Alt Süreç Adı: Aile Hekimliği SAHU ve Sertifika İşlemleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: rotasyon yazısının gelmesi

Sürecin Çıktıları: sertifika

İş Adımı

Unvanı

Adı

SAHU Eğitimi alan aile hekimlerinin hastaneden rotasyon yazısının gelmesi Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Unvanı

Adı

Rotasyon tarihlerinin aile hekiminin bağlı olduğu ilçeye bildirilmesi Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Sertifika tescil yada kayıp sertifika başvurusunda bulunan hekimlerin dilekçelerinin gelmesi Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Sertifika tescil yada kayıp sertifika başvurusunda bulunan hekimlerin bakanlık yazışmasının yapılması Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Gerçekleştirilen gezici sağlık hizmetlerinin ödeme yapılması için maaş birimine yazılması Aile Hekimliği Birim

Aile hekimliği birimlerinden gezici ekleme, çıkarma veya değişiklik talep gelmesi. Aile Hekimliği Birim

İl sağlık müdürlüğünün uygun görüşünün alınması Aile Hekimliği Birim

Uygun görülen ekleme yada çıkarma yapılacak gezici bölgesinin bakanlığa yazılması Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği, EBYS Alt Süreç No: 1.1.9 Alt Süreç Adı: Gezici ve Yerinde Sağlık Hizmetleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Nüfus Hareketleri

Sürecin Çıktıları: Gezici Sağlık hizmeti verilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yerleşim yerine göre ayda 1, 2 veya 4 kez

İş Adımı

(4)

1.2.1.1 anlık

1.2.1.2 anlık

1.2.1.3 anlık

1.2.1.4 1 hafta

1.2.1.5 1 gün

1.2.2.1 Anlık

1.2.2.2 1 gün

1.2.2.3 Anlık

1.2.2.4 Anlık

Alt Sürecin Çıktıları: Katılım Formu

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 kere, sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak- Haziran , sürekli

İlçelerden gelen tablolar ile il geneli eğitime katılacak personelin yer aldığı listeye Makam Olurunun alınması ve alınan olurun ilgili ilçelere dağıtımının yapılması,

Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli EBYS

Süreç Adı: Toplum Sağlığı Süreci Sürecin Sahibi:Toplum Sağlığı Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Toplum Sağlığı Hizmetlerini daha kaliteli ve ulaşılabilir olarak sunmak.

Alt Süreç Adı: Aile Hekimleri Hizmetiçi Eğitimleri Alt Süreci Alt Sürecin Girdileri: Yazı Hizmetiçi Eğitim Talebi

Süreç No: 1.2

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Alt Süreç Adı: Sağlık Evleri Tahsislerin Kaldırılması Alt Süreci Sürecin Girdileri: Tahsisin kaldırılması talep Yazısı

Sürecin Çıktıları: Tahsisin kaldırılması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Eğitim Palnının Aralık ve Haziran aylarının ilk haftası Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığına bağlı tüm birimlerden resmi yazı ile istenmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri Birim Personeli

SAĞLIK BAKANLIĞI HALK SAĞLIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ AİLE HEKİMLİĞİ HİZMET İÇİ

EĞİTİM PLANI

Eğitim katılımcı listelerinin oluştulması için ilçelere ait kontenjanların yer aldığı tablolar hazırlanması katılımcıların bulunduğu ilçelere gönderilmesi,

Birimlerce gönderilen eğitim planları doğrultusunda 6 aylık il eğitim planları oluşturulması ve birimlere dağıtılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Ocak ve Temmuz aylarının ilk haftasında birimlerden 6 aylık eğitim verileri istenmesi ve Bakanlığın ilgili linkinden sisteme girişinin yapılması,

Birim Personeli EBYS, HSGM Anket Yönetim Sistemi

Gelen yazıya istinaden tahsisin kaldırılması ile ilgili yazının Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Yatırım Takip Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimine yazılıp gönderilmesi.

Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Yatırım Takip Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimi tarafından Tahsisin kaldırılması ve kaldırıldığı ile ilgili yazının ilgili birimlere bildirilmesi.

Gelen yazıya istinaden tahsisin kaldırılması istenen Sağlık Evinin mobil hizmetlerde kullanılıp kullanılmayacağının araştırılması için yazının ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne ve Toplum Sağlığı Merkezine yazılması,

İş Adımı

Unvanı

Adı

İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezlerinden Sağlık Evleri ile ilgili tahsisin kaldırılması yazılarının takip edilmesi,

(5)

1.2.3.1 Anlık

1.2.3.2 1 saat

1.2.3.3 1 gün

1.2.3.4 1 gün

1.2.3.5 1 saat

1.2.3.6 1 saat

1.2.3.7 1 saat

1.2.3.8 1 saat

1.2.3.9 1 gün

1.2.4.1 anlık

1.2.4.2 1 gün

1.2.4.3 1 gün

1.2.4.4 1 saat

1.2.5.1 anlık

1.2.5.2 1 gün

1.2.5.3 anlık

1.2.5.4 1 gün

1.2.5.5 1 gün

1.2.5.6 anlık

1.2.5.7 1 gün

1.2.6.1 anlık

1.2.6.2 anlık

1.2.6.3 anlık

1.2.6.4 anlık

1.2.6.5 anlık

1.2.6.6 anlık

Tüm ilden öbs sistemi ile ilgili sorunların çözüm yolları konusunda telefon desteği yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli telefon ile

Ölen kişilerin yakınlarının ölüm belgesi taleplerinin değerlendirilmesi, aylık gelen ölüm formlarının kontrol edilmesi, formların dosyalamalarının yapılması,

Birim Personeli Ölüm Bildirim Sistemi üzerinden

Gerekli istatistik çalışmalarının yapması, İlgili yerlere sunulması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Ölüm Bildirim Sistemi üzerinden Merkezden gelen nufus cüzdanlarının ilgili nüfus müdürlüğüne ulaşmasının sağlanması, ilgili TSM' ye EBYS ve resmi yazı ile gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Tüm ildeki doktor ve öbs sorumlularına şifre verilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Ölüm Bildirim Sistemi üzerinden Sürecin Çıktıları:Ölüm Formu

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı

Unvanı

Adı

Ölüm Bildirim Sistemine girilen formların doğru, eksiksiz şekilde girilmesinin sağlaması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Ölüm Bildirim Sistemi üzerinden Sağlıklı Hayat Merkezlerinde görev yapan personellerin Bakanlık tarafından belirlenen eğitimlere katılması ile ilgili resmi

yazışmaların ve işlemlerinin yapılması,

Birim Personeli EBYS, mail

Alt Süreç No: 1.2.6 Alt Süreç Adı: Ölüm Bildirim Sistemi Alt Süreci

Sürecin Girdileri: EBYS, ölüm bildirim sistemi üzerinden

Her ayın 5'ine kadar Aktif Sağlıklı Hayat Merkezlerinin aylık personel bilgilerinin güncellenmesi ve Bakanlığa e-mail yoluyla bildirilmesi,

Birim Personeli e-mail

Her ayın 5'ine kadar Aktif Sağlıklı Hayat Merkezlerinin aylık verilerini toplanması Bakanlığa mail yoluyla bildirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Sağlıklı Hayat Merkezlerinin açılış ve kapanış işlemleri ile ilgili resmi yazışmaların yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay, yılda 1

İş Adımı

Unvanı

Adı

SHM’deki birimlerde görev yapan personellerle ilgili yazışmaların yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

SHM’deki birimlerde görev yapan danışman personellerin sözleşme ve muayne kabul komisyon işlemlerinin yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli EBYS , elden posta

Katılım belgesi verilecek ise katılımcılara Eğitim Katılım Belgesi verilmesi, Eğitim Raporu Düzenlenmesi, Katılım Belgesi verilmeyecek ise Eğitim Raporu Düzenlenmesi,

Eğitim raporunun EBYS'den Üst Yönetime/Sağlık Bakanlığına iletilmesi

Toplum Sağlığı Hizmetleri Birim Personeli

Yıllık Eğitim Planı

Alt Süreç No: 1.2.5 Alt Süreç Adı: Sağlıklı Hayat Merkezleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: verilerin birimlerden gelmesi Sürecin Girdileri:Birimlerden veri gelmesi

Sürecin Çıktıları: Performans değerlendirmesi sonuçları icmal tablosu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

İş Adımı

Unvanı

Adı Alt Süreç No: 1.2.4 Alt Süreç Adı: İl Sağlık Müdürlüğü Performans Kriterleri Alt Süreci

TSM - İlçe Entegre Hastanesi Performans değerlendirmesi sonuçları icmal tablosunun Kalite Birimine gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Dosya ve evrakların arşivlenerek kaldırılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Sürecin Girdileri: İntörn Hekim Programı, Yazı, E-posta

Sürecin Çıktıları: Eğitim Programı, Katılımcı İmza çizelgesi, Rapor, Tutanak.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Ayda 1 kere

Alt Süreç No: 1.2.3 Alt Süreç Adı: İntörn Hekim Eğitimleri Alt Süreci

Eğitim planlı ise Yıllık Eğitim Planının uygulanmaya konulması, planlı değilse eğitim verilecek tarih, saat, yer, eğitimci, eğitim konuları, sunum v.s içeren Eğitim Planının hazırlanması

Birim Personeli Yıllık Eğitim Planı

Eğitim Planının üst yönetime sunulması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

İş Adımı

Unvanı

Adı

Eğitim ihtiyacının belirlenmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Eğitim materyali (sunum vs.) hazırlanması Toplum Sağlığı Hizmetleri

Eğitim Katılım Formu düzenlenerek, eğitim anında katılımcılara imzalattırılması Toplum Sağlığı Hizmetleri

Eğitim Planı onaylandı ise üst yazı ile EBYS'den eğitim duyurusunun yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Eğitim Planı onaylanmadı ise eğitim verilecek tarih, saat yer, eğitimci, eğitim konuları, sunum v.s içeren Eğitim Planının yeniden hazırlanması Toplum Sağlığı Hizmetleri

EBYS Her ayın ilk(5) beş günü tüm birimlerden HSM ve TSH İlçe Değerlendirme performans değerlendirme kılavuzu formlarının alınması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli performans değerlendirme kılavuzu

Performans değerlendirme kılavuzu formunun imzaya gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli performans değerlendirme kılavuzu

Yeni açılacak SHM’lerinin demirbaşlarının temini, satınalma işlemleri, teknik şartnamelerinin bulunması, yazışmaların, kurulumunun….. vs. sağlanması,

Sürecin Çıktıları: valillik/ makam oluru, rapor, yazı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay, yılda 1

(6)

1.2.7.1 15 gün

1.2.7.2 15 gün

1.2.7.3 anlık

1.2.7.4 1 hafta

1.2.7.5 1 gün

1.2.7.6 anlık

1.2.7.7 1 ay

1.2.7.8 anlık

1.2.8.1 3 gün

1.2.8.2 1 gün

1.2.8.3 1 gün

1.2.8.4 5 gün

1.2.8.5 2 hafta

1.2.9.1 1 gün

1.2.9.2 anlık

1.2.9.3 1 gün

1.2.10.1 1 gün

1.2.10.2 1 gün

1.2.10.3 1 gün

Halk Sağlığı Eğitim Ekibinin mail- whatsap yoluyla attığı fotoğraf ve raporları arşivlenip, istendiğinde ilgili birimlere iletilmesi,

Birim Personeli EBYS, e-mail

Her yıl Aralık ayında Halk Sağlığı Eğitim Ekibinden Bakanlığımız tarafından istenen program ve projelere, önemli gün ve haftalara, mevsim hastalıklara, bölgesindeki halkın sağlık eğitimi ihtiyaçlarına ve hedef kitleye göre (15-49 yaş halk, anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise, kahvehaneler, cezaevleri, kurslar, camiler gibi) Halk Eğitimi ve Hizmetçi Eğitimi konularının belirlenerek yıllık eğitim planları ve hedefleri kaymakamlık olurları ile birlikte eğitim ekibinden istenmesi ve planlar ilgili birimlere dağıtımı yapılması,

Müdürlüğümüze bağlı birimlerden her yıl aralık ayında gelecek yıl verilecek eğitimlerin güncellenmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

İlçelerden yaptıkları her eğitim için Form1 belgesini doldurup arşivlemeleri ve toplam eğitim verilerinin her ayın 5'ine kadar (Form2 ile) geri bildirimlerinin yapılması, alınan eğitim verileri ile İl geneli verilerini gösterir tablolar halinde ilgili birimlere iletilmesi,

Her yılın başında eğitim ekibi ile izleme değerlendirme toplantısı yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Eğitimlerde kullanılacak sunumlar, afiş, broşür, dizüstü bilgisayar veya projeksiyon cihazı gibi eğitim materyallerinin güncellenmesi, yeni ihtiyaçların giderilmesinin sağlanması,

Yılda bir kez saha ziyaretleri yapılarak yerinde izleme değerlendirme yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli saha değerlendirmesi

Sürecin Çıktıları:Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

İş Adımı

Unvanı

Adı

İlçe Sağlık Müdürlüğü ve Toplum Sağlığı Merkezlerinde görevli Halk Sağlığı Eğitim Ekiplerinde görev alacak personeller Sorumlu hekimler tarafından belirlenmesi, personel listesine Makam oluru alınması, dağıtımı Sağlık Müdürlüğüne bağlı tüm birimlere yapılması,

Alt Süreç No: 1.2.7 Alt Süreç Adı: İl Sağlık Müdürlüğüne bağlı " İlçe Halk Sağlığı Eğitim Ekibi "Alt Süreci Sürecin Girdileri: Eğitim talebi

Ağız Diş Sağlığı Hizmetleri Uygulamasıyla ilgili Valilik Olurunun alınması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alt Süreç No: 1.2.8 Alt Süreç Adı: Koruyucu Ağız Diş Sağlığı Çalışmaları Alt Süreci Sürecin Girdileri: yazı

Sürecin Çıktıları:Tarama ve uygulama sonuçları Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 defa Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yılda 2 defa

İş Adımı

Unvanı

Adı

Toplum Sağlığı Hizmetleri Birim Personeli Alınan Valilik Olurunun ilgili Kurumlara gönderilmesi,

İhtiyaç duyulan diş hekimlerinin görevlendirilmesi,

60 ayını doldurmuş Anasınıfı İlkokul 1.2.3. ve 4.Sınıf öğrencilerinin ağız ve diş taraması ve florürlü vernik uygulamasının koordinasyon sağlanması,

Tarama ve uygulama sonuçlarının toplanması,

EBYS

Sözel iletişim, EBYS

EBYS

Alt Süreç No: 1.2.9 Alt Süreç Adı: Hızlı Veri Girişi Alt Süreci

Sürecin Girdileri: yazı

Alt Süreç No: 1.2.10 Alt Süreç Adı: Cezaevleri Sağlık Hizmetleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: verilerin toplanması

Birim Personeli Hızlı Veri Toplama Sistemi Düzenlenen verilerin bakanlığa girişlerinin yapılması,

İş Adımı

Unvanı

Adı Sürecin Çıktıları: danışmanlık hizmetleri verilerinin toplanması

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

Cezaevi ve mevsimlik tarım işçileri verilerinin her ay düzenlenerek bakanlığa girişlerinin yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Hızlı Veri Toplama Sistemi

İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezlerinde verilen danışmanlık hizmetleri verilerinin toplanması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Gelen veriler doğrultusunda Cezaevi Mahkûm Sayılarının ve hekim listelerinin güncellenmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Sürecin Çıktıları: Cezaevi Mahkûm Sayılarının ve hekim listelerinin güncellenmesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

İş Adımı

Unvanı

Adı

Cezaevi bulunan ilçelerden verilerin toplanması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Gelen verilerin değerlendirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

(7)

1.2.11.1 1 gün

1.2.11.2 1 gün

1.2.11.3 3 gün

1.2.11.4 1 gün

1.2.11.5 1 gün

1.2.12.1 1 gün

1.2.12.2 anlık

1.2.12.3 1 gün

1.2.12.4 3 gün

1.2.12.5 3 gün

1.2.12.6 1 gün

1.2.12.7 1 gün

1.2.13.1 1 gün

1.2.13.2 1 gün

1.2.13.3 1 gün

1.2.13.4 1 gün

1.2.13.5 1 gün

1.2.13.6 1 gün

1.2.13.7 1 gün

1.2.13.8 1 gün

1.2.13.9 1 gün

1.2.13.10 1 gün

Alt Süreç No: 1.2.11 Alt Süreç Adı: Üreme Sağlığı Eğitimleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri:Yıllık Program, Yazı Sürecin Çıktıları:Yazı, Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 kere , sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yılda 2 kere , sürekli

İş Adımı

Unvanı

Adı

Alt Süreç No: 1.2.12 Alt Süreç Adı: RİA Eğitimleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: RİA Eğitimi Planları, Yazı Sürecin Çıktıları: Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 kere , sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yılda 2 kere , sürekli

Yıllık Programın İldeki tüm sağlık kuruluşlarına duyurulması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alınan olurların ÜSBEM Teorik eğitim için İlkadım ve diğer İlçe Sağlık Müdürlükleri / TSM'lere gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alınan olurların Uygulamalı eğitimi için SBÜ Eğitim Araştırma Hastanesi Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi Ek Hizmet binasına gönderilmesi,

Kurs almak isteyen personel başvurularının İlkadım İlçe sağlık Müdürlüğü ÜSBEM Merkezine üst yazıyla bildirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

İsmi belirlenen kişilere görev oluru alınması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

İş Adımı

Unvanı

Adı

RİA Eğitimi Planlarını 6 ayda bir OMÜ, Toplum Sağlığı Merkezleri, İlçe Sağlık Müdürlükleri ve hastanelere dağıtım yapılarak bildirilmesi,

İlçe Sağlık Müdürlüğü, Toplum Sağlığı Merkezleri ve hastanelerde görevli Dr, Ebe ve Hemşirelerin RİA Eğitimi talep dilekçelerinin gelmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Gelen dilekçelerin İlkadım İlçe Sağlık Müdürlüğü AÇSAP birimine gönderimesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

RİA Eğitimine kabul edilen personellerin görevlendirme onaylarının alınması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Görevlendirme onayı alınan personellerin dağıtımının yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alt Süreç No: 1.2.13 Alt Süreç Adı: Göçmen Sağlığı Hizmetleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Yazı

Eğitim bittikten sonra verilen AP Beceri Formlarının ÇEKÜS birimine gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Yıl sonunda eğitime başvuran, kabul edilen, eğitime katılan– katılmayan personel sayılarının istatistiğinin yapılması , Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli tablo, EBYS

Sürecin Çıktıları: Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay, sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay, sürekli

İş Adımı

Unvanı

Adı

Canik Göçmen Sağlığı Merkezi geçici koruma kapsamındaki Suriyeliler ve diğer yabancı uyrukluların üst yazıyla bildirilen aylık çalışmalarının Bakanlığa bildirilmesi,

Toplum Sağlığı Hizmetleri Birim Personeli Göçmen Sağlığı Merkezi Laboratuar Muayene Kabul Komisyonu tarafından istenen verilerin ve raporun hazırlanması ve üst yazı ile bildirilmesi,

Personel sözleşmelerinin hazırlanması ve yenilenmesi,

EBYS, e-mail

EBYS, e-mail Yabancılar ve geçici koruma altındaki kişilerin İl Göç İdaresinden sayıları ve ikametlerinin takibinin yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli EBYS, e-mail

Geçici koruma altındaki kişilerin maliyet analizlerinin tüm ilçeler tarafından sisteme kayıt edilmesinin sağlanması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Maiyet Analiz Sistemi

Göçmen Sağlığı Merkezi Yabancı Uyruklular Polikliniği ile ilgili lojistik destek için ihtiyaç taleplerinin alınması, İl Sağlık Müdürlüğü deposu ve ambarından mevcut olmayan malzemelerin temini için talep oluşturulması,

Birim Personeli EBYS, Talep Formu

Sıhhat Projesi kapsamında gelen malzemelerin geçici kabul ve kati kabullerinin yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli EBYS, elden posta

Göçmen Sağlığı Merkezinin izleme değerlendirmesinin yapılması, saha koordinatörüne mail yoluyla raporlanması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Sektörler arası işbirliği ile (MEB,SGDD) yabancı ve geçici koruma altındaki kişilere eğitim verilmesinin sağlanması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli online, yüz yüze eğitim

Personel özlük işlemlerinin (izin,rapor vs…) yürütülmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli EBYS , e-mail, dilekçe

(8)

1.2.14.1 anlık

1.2.14.2 1 gün

1.2.14.3 anlık

1.2.14.4 1 gün

1.2.15.1 anlık

1.2.15.2 anlık

1.2.15.3 1 gün

İlçe Sağlık Müdürlüleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından tespiti yapılan mevsimlik tarım işçilerinin Müdürlüğümüze bildirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Gelen bütün verilerin toparlanıp icmal tablosu oluşturulması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Sağlık Müdürlüğü Mevsimlik Tarım İşçileri İcmal tablosu EBYS üzerinden İş ve İşçi Bulma Kurumuna gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alt Süreç No: 1.2.15 Alt Süreç Adı: Mevsimlik Tarım İşçileri Hizmetleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: tespiti yapılan mevsimlik tarım işçileri

Sürecin Çıktıları: Mevsimlik Tarım İşçileri İcmal tablosu

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haziran- Ekim ayları arasında (5 ay) Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Haziran- Ekim ayları arasında (5 ay)

İş Adımı

Unvanı

Adı Alt Süreç Adı: Halk Sağlığı Uzmanlık Öğrencilerinin Rotasyonu Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Yazı

Sürecin Çıktıları: rotasyonun tamamlandığına dair resmi yazı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: sürekli

İş Adımı

Unvanı

Adı

OMÜ'ye gönderilmek üzere Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı Eğitim Birimine rotasyonun tamamlandığına dair resmi yazı gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

OMÜ'den Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı Eğitim Birimine Halk Sağlığı Uzmanlık Öğrencilerinin Rotasyonu ile ilgili resmi yazının gelmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Gelen yazı doğrultusunda Rotasyon Planının hazırlanması ve hazırlanan bu planın ilgili birimlere , Halk Sağlığı Laboratuvarına ve ilçelere EBYS üzerinden gönderilmesi,

Rotasyon bitiminde rotasyon yapılan birimler , Halk Sağlığı Laboratuvarı ve ilçelerden rotasyonun bittiğine dair gelen yazıların toplanması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

(9)

1.3.1.1 Yıllık

1.3.1.2 1 gün

1.3.1.3 1 gün

1.3.1.4 1 gün

1.3.1.5 1 gün

1.3.1.6 1 gün

1.3.1.7 1 gün

1.3.1.8 1 gün

1.3.1.9 1 gün

1.3.1.10 Yıllık

1.3.1.11 1 gün

1.3.2.1 10 gün

1.3.2.2 1 saat

1.3.2.3 1 hafta

1.3.2.4 1 ay

1.3.2.5 1 gün

1.3.2.6 1 hafta

1.3.2.7 1 hafta

1.3.2.8 1 hafta

1.3.2.9 Denetim raporunun ilgili birimlere dağıtılması İzleme, Değerlendirme ve 1 saat

İstatistik Birim Personeli EBYS

Akılcı İlaç Kullanımı İl koordinatörlüğüne İl temsilcisi düzeyinde katılmak ve koordinatörlükle işbirliği yapılması İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Sorumlusu Mevzuat

Toplum ve Göç Sağlığı Eğitim Biriminden gelen konu ile ilgili eğitim sayılarının kayıtlanması ve eğitim sayılarının birim istatistiğine geçirilmesi İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli Mevzuat

Akılcı İlaç Eğitimi ile ilgili eğitimlerin (Halk Eğitimi, Okul Eğitimi, HİE) takibinin yapılması İzleme, Değerlendirme ve

Akılcı İlaç Kullanımı il faaliyetleri kapsamındaki stant, yürüyüş gibi etkinliklerde görev alınması İzleme, Değerlendirme ve

Mevzuat

Alt Süreç No: 1.3.2 Alt Süreç Adı: Birinci Basamak Sağlık Kurumları Denetim Alt Süreci Süreç Adı: İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Süreci Sürecin Sahibi: İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Aile Hekimliği, TSM /İSM, entegre ilçe devlet hastanesi ve bağlı birimlerde yürütülen halk sağlığı hizmetlerini izleme ve değerlendirmek, yıllık izleme ve değerlendirme planlarını hazırlamak, onaylatmak, uygulanmasını sağlamak,izleme ve değerlendirme çalışmalarını rapor haline getirerek gerekli düzeltici önlemlerin alınmasını sağlamak, standartlara uygun olarak analiz etmek, rapor haline getirmek ve öneride bulunmak.

Alt Süreç Adı: Akılcı İlaç Kullanımı Faaliyetleri Alt Süreci Alt Sürecin Girdileri: Akılcı İlaç Kullanımı İl Koordinatörlüğüne İl temsilcisi düzeyinde katılmak ve koordinatörlükle iş birliği yapılması

Süreç No: 1.3

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Alt Sürecin Çıktıları: İstatistik verileri Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Akılcı İlaç Kullanımı ile ilgili Kurum Eğitimleri ve Hizmet içi Eğitimlerin organizasyonunun yapılması, Eğitimlerde görev alınması, Eğitici Eğitimi faaliyetlerinde görev alınması

İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Sorumlusu Mevzuat

Akılcı İlaç Kullanımı ile ilgili Kurum Eğitimleri ve Hizmet içi Eğitimlerin organizasyonunun yapılması, Eğitimlerde görev alınması, Eğitici Eğitimi faaliyetlerinde görev alınması

Akılcı İlaç Kullanımı il faaliyetleri kapsamındaki stant, yürüyüş gibi etkinliklerde görev alınması

Akılcı İlaç kullanımı çalışmaları kapsamında malzeme dağıtımının ve kullanımının takibinin yapılması bu konularla ilgili istatistik tutulması

Aile hekimlerine kullanmaları için Hızlı Antijen Testlerinin dağıtımının yapılması

Aile hekimlerine kullanmaları için hızlı antijen testlerinin kullanımının anlatılması

Aile hekimlerince uygulanan testlerin sayısının ve sonuçlarının istatistik bilgilerinin tutulması

İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu

ve Birim Personeli

Mevzuat

Denetim sonuçlarının sisteme girilmesi İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli TSİM

Denetim raporunun oluşturulması

ve Birim Personeli

Office Programı Kontrol denetimlerinin gerçekleştirilmesi

Denetim değerlendirilmesinin müdürlük web sayfasında yayınlanması

Office Programı İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli Denetim planının yapılması

Sürecin Girdileri: Denetim Planı Sürecin Çıktıları: Denetim raporu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 2 kez

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: : 6 Ayda bir (Mart-Eylül)

Denetimin gerçekleştirilmesi

Denetim planında değişiklik talebi olanların taleplerinin gelmesi Denetim planının sahaya dağıtılması

ve Birim Personeli İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu

ve Birim Personeli İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu

ve Birim Personeli

Doküman Doküman İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli EBYS

EBYS

Office Programı

(10)

1.3.3.1 1 ay

1.3.3.2 1 ay

1.3.3.3 1 gün

1.3.3.4 Toplantıda alınan kararların ilgili birimlere bildirilmesi İzleme, Değerlendirme ve 1 gün

Performans itiraz toplantısının yapılmasının sağlanması İzleme, Değerlendirme ve

Performans itiraz dilekçelerinin değerlendirilmesi İzleme, Değerlendirme ve

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: : 1 yıl

İş Adımı

Unvanı

Adı

Aile hekimlerinden gelen performans itiraz dilekçelerinin toplanması İzleme, Değerlendirme ve

Alt Süreç No: 1.3.3 Alt Süreç Adı: Aile Hekimliği Birimleri Performans Alt Süreci Sürecin Girdileri: performans itiraz dilekçeleri

Sürecin Çıktıları: Toplantıda alınan kararlar Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Ayda bir

(11)

1.3.4.1 1 gün

1.3.4.2 1 gün

1.3.4.3 1 gün

1.3.4.4 1 gün

1.3.4.5 1 gün

1.3.4.6 Denetimler yapıldıktan sonra yerinde bulunamayan Aile Hekimleri ile ilgili Olağan Dışı Denetim Formu,nun düzenlenerek Disiplin Birimine yazılması İzleme, Değerlendirme ve 1 gün

Belirlenen tarihlerde denetime çıkmadan önce araç ve şoför ayarlanması İzleme, Değerlendirme ve

Denetime çıkacak ekibin belirlenmesi İzleme, Değerlendirme ve

TSM VE İSM lerden gelen çalışma planına göre kendi gezi planımızın oluşturulması İzleme, Değerlendirme ve

Denetimin yapılacağı günlerin planlanması İzleme, Değerlendirme ve

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: : Sürekli

İş Adımı

Unvanı

Adı

TSM,İSM lerden yıllık mesai ve mobil planlarının istenmesi İzleme, Değerlendirme ve

Sürecin Girdileri: yıllık mesai ve mobil planları Sürecin Çıktıları: : Olağan Dışı Denetim Formu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Alt Süreç No: 1.3.4 Alt Süreç Adı: Aile hekimlerinin Mesai,Esnek Mesai ve Mobil Hizmetlerinin Yerinde Denetlenmesi Alt Süreci

(12)

1.4.1.1 1 Gün

1.4.1.2 2 Hafta

1.4.1.3 3 Gün

1.4.1.4 2 Gün

1.4.1.5 1 Yıl

1.4.1.6 3 Gün

1.4.1.7 3 Gün

1.4.1.8 3 Gün

1.4.1.9 6 ayda ve/veya yılda 1

1.4.2.1 2 Gün

1.4.2.2 2 Gün

1.4.2.3 1 Hafta

1.4.2.4 5 Gün

1.4.2.5 3 Gün

1.4.2.6 2 Gün

1.4.2.7 2 Hafta

1.4.2.8 5 Gün

1.4.2.9 2 Gün

1.4.2.10 1 Gün

1.4.2.11 1 Gün

1.4.2.12 1 Gün

1.4.2.13 2 Hafta

Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birim Personeli Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli Alt Süreç Adı: Kronik Hastalıklar Hizmet İçi Eğitim Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Bakanlığımız tarafından Bulaşıcı Olmayan Hastalıklara yönelik oluşturulan programlar kapsamında birimimiz tarafından oluşturulan eğitim planı

Sürecin Çıktıları: Bakanlığa 6 ayda ve/veya yılda 1 rapor

Eğitim günü salonun son kontrollerinin yapılması (ses ve bilgisayar sistemi)

Eğitimin gerçekleştirildiği gün eğitime katılan gruba ve eğitimcilere Eğitim Katılım Formu imzalatılması

Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birim Personeli

EBYS Doküman

Doküman

EBYS

Eğitim Materyallerinin Kontrolü (Ses ve bilgisayar sistemi vb.)

Doküman Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli Eğitimde kullanılmak üzere gerekli olan materyaller hazırlanması (el broşürü, magnet vb.)

Katılımcı sayısına göre katılım belgesi hazırlanarak Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanı veya ilgili Başkan Yardımcısına imzalatılması

Destek Hizmetleri Başkanlığından araç talebi istenerek, araç talep formu doldurulması ve mail olarak iletilmesi

Birim Personeli Eğitime katılacak olan müdürlük, sağlık çalışan grubu (ASE,AH vb.) belirlenerek katılımcı listesi oluşturulması

Eğitimin yapılacağı yer, tarih ve saat belirlenmesi

Ana Süreç Adı: HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ANA SÜRECİ Ana Süreç No: 1

Süreç No: 1.4

Alt Sürecin Çıktıları: Bakanlığa 6 ayda ve/veya yılda 1 rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her eğitim-öğretim dönemi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her Yıl

Alınan Valilik Onayı ile okul, kurs ve Kur’an Kurslarına yönelik eğitim çalışmalarına il düzeyinde başlanması Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Plan çerçevesi içinde okulun kapanması ve/veya öğretmen bulunmaması, eğiticinin değişmesi nedenleri ile İlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından gönderilen üst yazı ile Valilik Onayı alınması

Ay sonu eğitim çalışmalarına ilişkin raporlar İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından bildirilmesi

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

İlçe Sağlık Müdürlüğünden gelen tüm verilerin aylık istatistiklerinin tutulması

Verilerin belirli periyotlarla ilgili birim ve Bakanlığa raporun gönderilmesi

EBYS

Doküman

EBYS Süreç Adı: BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR BİRİMİ

Sürecin Sahibi: Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar ve Kronik Durumlar Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Sürecin Amacı: Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar hakkında Bakanlık tarafından oluşturulan programlar kapsamında belirtilen eğitim çalışmaları gerçekleştirilerek bireylerde davranış değişikliği oluşturmaya çalışmak, Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birimi Ruh Sağlığı çalışmaları kapsamında Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Ruh Sağlığı Dairesi Başkanlığı tarafından oluşturulan programlar doğrultusunda gerekli çalışmaların yürütülmesi, Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birimi Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat çalışmaları kapsamında Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Dairesi Başkanlığı tarafından oluşturulan programlar doğrultusunda gerekli çalışmaların yürütülmesi, Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birimi Ruh Sağlığı çalışmaları kapsamında Sağlık Bakanlığı Tütün ve Diğer Bağımlılık Yapıcı Maddelerle Mücadele Daire Başkanlığı tarafından oluşturulan programlar doğrultusunda gerekli çalışmaların yürütülmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

Alt Süreç Adı: Kronik Hastalıklar Halk ve Okul Eğitimleri Alt Süreci

Alt Sürecin Girdileri: Bakanlığımız tarafından Bulaşıcı Olmayan Hastalıklara yönelik oluşturulan programlar kapsamında birimimiz tarafından oluşturulan eğitim planı

Valilik Onayının İlçe Sağlık Müdürlüklerine ve İlgili Kurumlara üst yazı ile bildirilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Kronik Hava Yolu Hastalıkları, Kalp Damar hastalıkları, Böbrek hastalıkları, Kas İskelet Sistemi Hastalıkları ve Yaşlı Sağlığı konularında İlçe Sağlık Müdürlüğü ve Toplum Sağlığı personellerine eğitici eğitim çalışmasının yapılması

EBYS, Doküman ve Powerpoint Sunum

Gönderilen yıllık planlara ve eğitimcilere Valilik Onayının alınması Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Resmi yazı ile yıllık hedef kitlelere uygun olarak halk eğitim planlarının istenmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Eğitim sonunda Katılım Belgesinin İlçe Sağlık Müdürlükleri aracılığı ile katılımcılara teslim edilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli Doküman

İlgili Daire başkanlıklarına raporun gönderilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Belirlenen tarihte eğitimlerin gerçekleştirilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli Doküman ve Powerpoint Sunum Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her Yıl

İş Adımı

Unvanı

Adı

Bakanlıktan gelen resmi yazılara göre ve/veya ihtiyaca binaen eğitim konuları belirlenmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Personel listesi, eğitim tarihi, saati, yeri ve eğitimci konusunda resmi yazı olarak Valilik Onayı alınması

Alınan Valilik Onayının ilgili kurumlara ve kişilere üst yazı ile gönderilmesi

EBYS Alt Süreç No: 1.4.2

EBYS

Eğitimi verecek kişinin belirlenmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli

(13)

1.4.3.1 5 Gün

1.4.3.2 1 Gün

1.4.3.3 2 Gün

1.4.3.4 3 Gün

1.4.3.5 2 Gün

1.4.3.6 2 Gün

1.4.3.7 1 Gün

1.4.3.8 1 Gün

1.4.3.9 1 Gün

1.4.4.1 1 Gün

1.4.4.2 1 Gün

1.4.4.3 1 Gün

1.4.4.4 1 Gün

1.4.4.5 1 Gün

1.4.4.6 1 Gün

1.4.4.7 1 Gün

1.4.4.8 1 Gün

1.4.4.9 3 Gün

1.4.4.10 2 Hafta

1.4.5.1 2 Hafta

1.4.5.2 3 Gün

1.4.5.3 1 Hafta

1.4.5.4 1 Gün

1.4.5.5 1 Gün

1.4.5.6 1 Gün

1.4.5.7 4 ayda ve/veya 6 ayda 1

1.4.5.8 Sürekli

1.4.5.9 Yılda 1 kez

1.4.5.10 Sürekli

Alınan Valilik Onayının Kurumlara resmi yazı ile gönderilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Toplantı Gündemi, bilgi notu ve konu ile ilgili sunu hazırlanarak ilgili Başkan Yardımcısına/Başkana iletilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Toplantı günü salonun son kontrollerinin yapılması (ses sistemi -bilgisayar-ikramlar)

Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Toplantı sonunda alınan kararlar toplantı tutanağına yazılarak üyelere imzalatılması

Birim Personeli

EBYS

Doküman

Alınan kararların Bakanlıktaki ilgili Daire Başkanlıklarına rapor olarak gönderilmesi

Türkiye Kronik Hava Yolu Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı, Türkiye Kalp ve Damar Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı, Türkiye Böbrek Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı, Kas İskelet Sistemi Hastalıkları Önleme ve Kontrol Programı, Yaşlı Sağlığı Önleme ve Kontrol Programı doğrultusunda Ulusal Eylem Planı çalışmalarının yürütülmesi

Çalışılan Programlar çerçevesinde halk ve okul sağlığı baz alınarak anket, muayene, tarama, ölçüm ve projelerin yapılması ve yürütülmesi

EBYS, Ölçüm Cihazları Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli

Ulusal Eylem Planları doğrultusunda yılda bir kez raporlamaların yapılması Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Tüm materyallerin kontrolü yapıldıktan sonra (eksiklik yok ise) basım için onay verilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Materyallerin tutanak karşılığında teslim edilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birim Personeli Materyal dağıtımı yapılacak İlçe Sağlık Müdürlükleri, kurum ve kuruluşlar belirlenip, dağıtım listesinin hazırlanması

Sürecin Girdileri: Bulaşıcı Olmayan Kronik Hastalıklara yönelik oluşturulan programlar kapsamında Bakanlığımız tarafından hazırlanan örnek materyaller

Sürecin Çıktıları: Materyallerin Dağıtımı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Özel Gün ve Haftaların Tarihlerinde

İş Adımı

Unvanı

Adı

Doküman

Alt Süreç No: 1.4.4 Alt Süreç Adı: Kronik Hastalıklar Materyal Dağıtım Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Bakanlığımız tarafından Bulaşıcı Olmayan Kronik Hastalıklara yönelik oluşturulan programlar kapsamında birime başvuru yapılan eğitim yazıları

Sürecin Çıktıları: Bakanlığa 6 ayda ve/veya yılda bir rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Talep Halinde

Alt Süreç No: 1.4.3 Alt Süreç Adı: Kronik Hastalıklar Kamu Kurumları Eğitim Alt Süreci

Destek Hizmetleri Başkanlığından araç talebi istenerek, araç talep formu doldurulması ve mail olarak iletilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Eğitimci ismi, kurum adı, eğitim tarihi, saati ve yeri için Valilik Onayı alınması Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Alınan Valilik Onayının ilgili kurum ve eğitimciye üst yazı olarak iletilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Eğitim verecek kişi/kişilerin belirlenmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Eğitim gün, saat ve yerinin belirlenmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Talep Halinde

İş Adımı

Unvanı

Adı

Kamu kurumlarının resmi yazı ile eğitim talebinde bulunması Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Unvanı Bakanlığımızca yürütülen programlar çerçevesinde eğitimler ile özel gün haftalarda kullanılmak üzere Sağlık Bakanlığı tarafından hazırlanan

materyallerin basımı için teknik şartnamenin hazırlanması

Materyallerin basımı için örnek modellere ait matbaadan gelen maillerin check-in edilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birim Personeli Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli

Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birim Personeli Destek Hizmetleri Başkanlığı Satın Alma Birimine hazırlanan teknik şartname, materyal isimleri, örneklerin ve sayısının resmi yazı ile bildirilmesi

Materyallerin basım öncesi ilgili matbaa ile görüşülmesi

EBYS

Doküman Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli Eğitimde dağıtımı yapılacak materyallerin hazırlanması

Belirlenen tarihlerde kurumlara gidilerek eğitimin gerçekleştirilmesi

Eğitim bitiminde eğitim tutanağı düzenlenerek ilgili kurum yöneticisine imzalatılması

Verilerin belirli periyotlarla ilgili birim ve Bakanlığa raporun gönderilmesi

Doküman

Doküman ve Powerpoint Sunum

Doküman

EBYS

Adı Doküman

Eksiklikler var ise matbaaya mail ortamında bildirilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Tekrar matbaadan gelen modellere ait maillerin check-in edilmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Birim Personeli

Materyallerin kullanım alanı ile ilgili İlçe Sağlık Müdürlükleri, kurum ve kuruluşlara resmi yazı yazılması

Doküman

EBYS

Alt Süreç No: 1.4.5 Alt Süreç Adı: Kronik Hastalıklar İl Kurulları ve Eylem Planları Alt Süreci

Sürecin Girdileri: : Bakanlığımız tarafından Bulaşıcı Olmayan Kronik Hastalıklara yönelik oluşturulan kurul çalışma hazırlıklarının yapılması

Sürecin Çıktıları: Bakanlığa dört ayda bir ve/veya yılda iki kez gönderilen rapor

İş Adımı

Kurulda yer alan Kurumlara resmi yazı yazılarak, üye isimlerinin belirlenmesi Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar

Toplantı tarihi ve yeri belirlenip, üye isimlerinin de yer aldığı resmi yazı yazılarak, Valilik Onayının alınması Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar