U P P İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

(1)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*: 4 Ana Sürecin Adı: PERSONEL HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Süreç No*: 4.1 Sürecin Adı: ATAMA SÜRECİ

Sürecin Sahibi: Şube Müdürü

Sürecin Amacı: Sağlık ve yardımcı sağlık hizmetleri sınıfında görev yapmakta olan personelin il içi nakil, görevlendirme, görevden çekilme, görevden çekilmiş sayılma, görevden uzaklaştırma, göreve iade ve Devlet memuriyetine son vermeye ilişkin iş ve işlemleri yürütmek

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.1.1 Alt Süreç Adı: Atama-Nakil Ayrılış-Başlayış İşlemleri Süreci Sürecin Girdileri: Dilekçe

Sürecin Çıktıları: Tebliğ-Tebellüğ Belgesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haftada 5-6 kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her hafta

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleştirilme

Süresi 4.1.1.1 Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin birimimize

gelmesi

Birim Çalışanı EBYS 1 Gün

4.1.1.2 Personelin atanma talebi mevzuata uygun değil ise;

gerekçesi de açıklanarak, talebinin uygun bulunmadığının personele yazılı olarak bildirilmesi

4.1.1.3 Personelin atanma talebi mevzuata uygun ise; Personelin dilekçesinin Bakanlığımıza sunulması

4.1.1.4 Personelin atanma talebi uygun bulunmamış ise; gerekçesi de açıklanarak, talebinin uygun bulunmadığının personele yazılı olarak bildirilmesi

(2)

4.1.1.5 Personelin atanma talebi uygun bulunmuş ise; Atama kararının Bakanlık Makamınca onaylanması

4.1.1.6 Alınan onayın (ayrılış-başlayış hareketine ait tebliğ-

tebellüğ) bir suretinin personelin görev yaptığı kuruma bir suretinin de görevlendirildiği kuruma üst yazı ile

gönderilmesi

4.1.1.7 Kurumların/Birimlerin, personelin ayrılış başlayış tarihlerini birimimize yazılı olarak bildirmesi ve ÇKYS ’ye atama işlemleri için gerekli veri girişi yapılması

Birim Çalışanı ÇKYS 1 Gün

4.1.1.8 Personelin görevine başladığına dair ilgili kurumlara ve şubelere dağıtımlı olarak yazılması

4.1.1.9 Evrakların dosyaya kaldırılması Birim Çalışanı Mevzuat 1 Gün

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.1.2 Alt Süreç Adı: Açıktan Atama Başlayış İşlemleri Süreci Sürecin Girdileri: Atama Belgeleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Atama Dönemleri Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Atama Dönemleri Sürecin Çıktıları: ÇKYS/İKYS’ye verilerin işlenmesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleşme

Süresi 4.1.2.1 KPSS sonucu ve açıktan ataması yapılan personellerin

atama belgelerinin Müdürlüğümüze teslim edilmesi

4.1.2.2 Eksik belgeler varsa tamamlanıp tekrar müdürlüğümüze gönderilmesi için iade edilmesi

4.1.2.3 Belgeleri tamam ve nokta tayin ise; Stratejik personelin evrakları teslim alınarak göreve başlatılması

Birim Çalışanı Mevzuat,EBYS 1 Gün

(3)

4.1.2.4 Belgeleri tamam ama nokta tayin değil ise; İlimiz Sosyalleştirme bölgesine atanan personele yer tespiti yapılması için ihtiyaçlı kurumların listesinin çıkarılması

Birim Çalışanı İlgili Yazılım 1 Gün

4.1.2.5 Hazırlanan listenin ilgili makamlara sunulurak yer tespiti yapılması

4.1.2.6 Yer tespiti yapılan personelin Müdürlük makamına imzaya sunulması

4.1.2.7 Atama kararının, personelin görev yaptığı ve atandığı birime üst yazı ekinde gönderilmesi

4.1.2.8 Personelin başlayış tarihininin birimimize bildirilmesi ve Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ye atama işlemleri için gerekli veri girişi yapılması

4.1.2.9 Personelin ataması ile ilgili birimlere ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.1.3 Alt Süreç Adı: Naklen Atama Ayrılış İşlemleri Süreci Sürecin Girdileri: Dilekçe

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haftada 8-10 kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her hafta Sürecin Çıktıları: Tebliğ-Tebellüğ Belgesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 4.1.3.1 Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin birimimize

gelmesi

4.1.3.2 Talep (il içi ya da il dışı atama) mevzuata uygun değil ise;

gerekçesi de açıklanarak, talebinin uygun olmadığının

(4)

personele yazılı olarak bildirilmesi ve işlemin sonlandırılması

4.1.3.3 Talep il içi atama olup mevzuata uygun ise; atama kararının Müdürlük Makamına sunulması

4.1.3.4 Talep uygun bulundu ise; il içi atama kararının, personelin görev yaptığı ve atandığı birime üst yazı ekinde

gönderilmesi

4.1.3.5 Talep il dışı atama olup mevzuata uygun ise; personelin dilekçesinin Bakanlığa sunulması

4.1.3.6 Talep uygun bulundu ise; il dışı atama verilerinin Bakanlığımız tarafından ÇKYS/İKYS’ye girilmesi

4.1.3.7 Personelin atama kararının tebliğ edilmesi ve ayrılışının gerçekleştirilmesi

4.1.3.8 İlgili birimlere ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.1.4 Alt Süreç Adı: Personel Askerlik İşlemleri Süreci Sürecin Girdileri: Dilekçe

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haftada 1-2 Kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her hafta Sürecin Çıktıları: ÇKYS/İKYS’ye verilerin işlenmesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 4.1.4.1 Personel dilekçesinin ve belgelerinin birimimize gelmesi Birim Çalışanı EBYS 1 Gün

4.1.4.2 Personelin askerlik durumuna bakılması Birim Çalışanı Mevzuat 1 Gün

(5)

4.1.4.3 Askere giden personel ise; dilekçe ve sevk belgesinin alınması

4.1.4.4 Müdürlük Makamından askerlik onayı alınması Birim Çalışanı EBYS 1 Gün 4.1.4.5 İlgili birimlere ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi

verilmesi

4.1.4.6 Askerden dönen personel ise; dilekçe ve terhis belgesinin alınması

4.1.4.7 İlgili birimlere yazılarak başlayışının yapılması Birim Çalışanı EBYS 1 Gün

4.1.4.8 Bakanlığa üst yazı ile bilgi verilmesi Birim Çalışanı EBYS 1 Gün

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.1.5 Alt Süreç Adı: Personel İstifa İşlemleri Süreci Sürecin Girdileri: Dilekçe

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haftada 1-2 Kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her hafta Sürecin Çıktıları: Tebliğ-Tebellüğ Belgesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi

4.1.5.1 Personel dilekçesinin birimimize gelmesi Birim Çalışanı EBYS 1 Gün

4.1.5.2 Valilik Makamının onayına sunulması Birim Çalışanı EBYS 1 Gün

4.1.5.3 Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ ) bir sureti personelin görev yaptığı kuruma bir

sureti de görevlendirildiği kuruma üst yazı ile gönderilmesi

(6)

4.1.5.4 Kurumları/Birimler, personelin ayrılış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi

4.1.5.5 Personelin istifasının kabul tasdik edildiğine dair İlgili Kurumlara ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.1.6 Alt Süreç Adı: Hekim İhtisas İşlemleri Süreci Sürecin Girdileri: Atama Kararı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haftada 1-2 Kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her hafta Sürecin Çıktıları: ÇKYS’ye verilerin işlenmesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 4.1.6.1 Bakanlığın ihtisasları ÇKYS'ye düşürmesi Birim Çalışanı ÇKYS 1 Gün

4.1.6.2 Personele kefalet senedi imzalatılması Birim Çalışanı Mevzuat 1 Gün

4.1.6.3 İmzalatılan kefalet senedinin İl Sağlık Müdürü'nün imzasına sunulması

4.1.6.4 Ayrılış işlemlerinin ÇKYS üzerinden yapılması Birim Çalışanı ÇKYS 1 Gün

4.1.6.5 İlgili birimlere ve Bakanlığa üst yazı yazılarak bilgi verilmesi Birim Çalışanı EBYS 1 Gün

Alt Süreç No*:4.1.7 Alt Süreç Adı: Eğitim/Toplantı Görevlendirme Süreci

(7)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Sürecin Girdileri: Bakanlık Yazısı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haftada 1-2 kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her hafta Sürecin Çıktıları: Belgeler

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 4.1.7.1 Eğitim ve toplantılara katılacak personel hakkında

Bakanlıktan yazı gelmesi

4.1.7.2 Harcırahlarını alabilmeleri için Müdürlük Makamına onaya sunulması ve onaylanması

4.1.7.3 İlgili kurum/birimlere ve harcırah işleri birimine dağıtımlı üst yazılarak bilgi verilmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.1.8 Alt Süreç Adı: Hac/Yurtdışı Görevlendirme Süreci Sürecin Girdileri: Bakanlık Oluru

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Ayda 2 kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her Ay Sürecin Çıktıları: Belgeler

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 4.1.8.1 Hac/Yurtdışı görev talebinde bulunan personelin Bakanlık

olurlarının birimimize gelmesi

(8)

4.1.8.2 İlgili personelin görev yaptığı kurumlara Bakanlık yazısının tebliği ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi için yazı yazılması

4.1.8.3 Kurumlardan ilgili personelin ayrılış -başlayış tarihlerinin gelmesİ

4.1.8.4 İlgili personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Bakanlığa bildirilmesi

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN***

(9)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*: 4.2 Sürecin Adı: ÖZLÜK İŞLERİ BİRİMİ

Sürecin Sahibi: Uzman

Sürecin Amacı: Özlük İşleri Biriminin görev alanına giren her türlü iş ve işlemleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.2.1 Alt Süreç Adı: Askerlik Sevk Tehiri İş ve İşlemleri Sürecin Girdileri: Personelin dilekçesi ve ilgili formlar

Sürecin Çıktıları: Milli Savunma Bakanlığınca Sevk Tehirinin yapılması.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Personel talebi doğrultusunda sürekli olarak yapılmaktadır.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Belirli bir dönemi bulunmamakta olup talep halinde sürekli olarak yapılmaktadır.

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**: Faaliyeti Gerçekleştiren

Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman

ya da Sistem adı

Süresi 4.2.1.1 Sevk tehiri talebinde bulunan personelin sevk tehir formunu doldurarak dilekçe

ile bulunduğu sağlık tesisinin Özlük Birimine başvurması.

Birim Çalışanı EBYS, Dilekçe, Form 1 gün

4.2.1.2 Personelin dilekçesi ve eklerinin Müdürlüğümüz Özlük Birimine gönderilmesi. Uzman EBYS, Dilekçe, Form 1 gün 4.2.1.3 Özlük Birimine gelen dilekçe ve eklerinin incelenmesi, inceleme neticesinde sevk

tehir talebi uygun görülen personelin talebinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi, uygun görülmeyen talebin ise reddedilmesi.

Birim Çalışanı EBYS 1 gün

4.2.1.4 Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün talebi değerlendirerek uygun gördüğü takdirde Milli Savunma Bakanlığından uygun görüş istemesi.

Birim Çalışanı EBYS, Dilekçe, Form 10 gün

4.2.1.5 Milli Savunma Bakanlığından gelen cevabın (uygun ya da uygun değil) kişiye tebliğ edilmesi için çalıştığı birime gönderilmesi.

4.2.1.6 Sevk tehiri talebi ile ilgili tüm belgelerin ve personelin özlük dosyasına konulmak üzere arşiv birimine gönderilmesi.

Birim Çalışanı Özlük Dosyası 1 gün

4.2.1.7 Tarafımızca oluşturulan Excel tablosuna işlenmesi, Sevk tehir sebebinin sona ermesi durumunda Milli Savunma Bakanlığına iletilmek üzere Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirim yapılması.

Birim Çalışanı EBYS, Excel Tablosu 1 gün

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.2.2 Alt Süreç Adı: Kadro Talep ve Tahsisi İş ve İşlemleri Sürecin Girdileri: Personel Listesi, Kadro Tenkis-Tahsis Cetvelleri

Sürecin Çıktıları: Müdürlük Makam Onayı

(10)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 2 Defa

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak- Haziran Ayları

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Süresi 4.2.2.1 Bakanlığımızca yılda 2 defa yapılan kadro tahsisi çalışması ile ilgili yazıya istinaden

Müdürlüğümüzce derece kademesine göre tahsis edilecek kadro listesinin hazırlanması.

Birim Çalışanı ÇKYS, Excel Tablosu

1 gün

4.2.2.2 Hazırlanan listenin Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi, Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünün her yılın ilk aylarında kadro tahsisi yapılan kişilerin listesini Müdürlüğümüze göndermesi.

Birim Çalışanı EBYS, Kadro Tenkis- Tahsis Cetvelleri

1 gün

4.2.2.3 Müdürlüğümüze gönderilen listeye istinaden ÇKYS’den den kadro talebi oluşturulması.

Birim Çalışanı ÇKYS 1 gün

4.2.2.4 Oluşturulan kadro taleplerinin ÇKYS üzerinden Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından onaylanması.

4.2.2.5 Onaylanan kadro talebinin dökümünün ÇKYS’den alınıp ve Müdürlük Makam onayına sunulması.

Birim Çalışanı EBYS, ÇKYS 1 gün

4.2.2.6 İmzadan çıkan kadro taleplerinin personele tebliği için kurumuna ayrıca personelin görev yeri İl Sağlık Müdürlüğü ise Mali Hizmetler Birimine yazılması.

4.2.2.7 Kadro talep ve tahsisi ile ilgili tüm belgelerin personelin özlük dosyasına konulmak üzere arşive gönderilmesi.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.2.3 Alt Süreç Adı: Hususi Damgalı Pasaport Talep Belgesi Düzenlenmesi İşlemi Sürecin Girdileri: Personelin Dilekçesi

Sürecin Çıktıları: Hususi Damgalı Pasaport Talep Belgesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Personelin talebi doğrultusunda sürekli olarak yapılmaktadır.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Belirli bir dönemi bulunmamakta olup talep halinde sürekli olarak yapılmaktadır.

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet

No*: Faaliyetleri**: Faaliyeti Gerçekleştiren

Süresi 4.2.3.1 Bakanlığımız personeli olup, çalışan ya da emekli olanların kendisi, eşi ve

çocuklarına hususi damgalı pasaport almak için Müdürlüğümüz Özlük Birimine dilekçe ile başvurması.

Birim Çalışanı Dilekçe 1 saat

(11)

4.2.3.2 Başvuru yapan personelin hususi damgalı pasaport alabilmek için gerekli olan 3 üncü veya daha üstündeki bir kadro derecesine sahip olup olmadığının ÇKYS sisteminden kontrol edilmesi.

Birim Çalışanı ÇKYS 1 saat

4.2.3.3 Düzenlenen hususi damgalı pasaport talep formunun sıralı amirler tarafından imzalanması, mühürlenmesi, Evrak kayıt numarası alınıp teslim edilmesi.

Birim Çalışanı EBYS 1 saat

4.2.3.4 Düzenlenen hususi damgalı pasaport talep formunun ikinci nüshasının ve dilekçenin personelin özlük dosyasına konulmak üzere arşiv birimine gönderilmesi.

Birim Çalışanı Özlük Dosyası 1 saat

4.2.3.5 Tarafımızca oluşturulan Excel tablosuna işlenmesi, pasaport alması için gerekli şartlardan birinin sona ermesi durumunda (ihraç, açığa alınma vb. ) İl Nüfus Müdürlüğü ile gerekli yazışmaların yapılması.

Birim Çalışanı EBYS, Excel Dosyası 1 saat

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.2.4 Alt Süreç Adı: Terfi ile İlgili İş ve İşlemler Sürecin Girdileri: ÇKYS'den ve Müdürlük Makamından alınan terfi onayı

Sürecin Çıktıları: İlgili Makam Onayının alınması

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Kişi bazında 1 yılda defa, intibak, hizmet birleştirme gibi durumlarda ise personelin talebi halinde.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık Derece Kademe terfisi günlük düzenli olarak sorgulanmaktadır. Kişi bazında 527 (KÖİ) 2 yılda 1 defa yapılmaktadır.

Her personel için 243 Sayılı KHK gereği terfi 8 yılda 1 defa yapılmaktadır.

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi

4.2.4.1 Bulunulan ay içerisinde terfileri gelen vilayet ve bakanlık memurlarının listesinin (Öğrenim Değerlendirmesi, Hizmet Birleştirme, Asalet, Sicil Onayı, Yıllık Derece Kademe Terfisi gibi) ÇKYS sistemi ve tarafımızca oluşturulan Excel tablosundan çıkarılması.

Birim Çalışanı ÇKYS, Excel Tablosu 5 gün

4.2.4.2 Bakanlık Personelinin kademe ilerlemesi için Müdürlük Makamından onay alınması, derece ilerleme onayının ise ÇKYS’den dökümünün alınması.

Vilayet Personelinin derece ve kademe ilerlemesinin ÇKYS’ye girişinin yapılarak döküm alınıp Müdürlük Makamından onay alınması.

Birim Çalışanı EBYS, ÇKYS 20 gün

4.2.4.3 Alınan Onayın Maaş Mutemetliğine ve personelin görev yaptığı sağlık tesisine bildirilmesi.

4.2.4.4 Alınan terfi kararlarının tarafımızca oluşturulan Excel tablosuna işlenmesi, terfisi gelmeyen personelin tespit edilmesi.

Birim Çalışanı ÇKYS, Excel Tablosu 1 gün

4.2.4.5 Terfi İşlemi ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere arşive gönderilmesi.

(12)

4.2.4.6 Bakanlık memurlarına ait ay içerisinde terfisi gelmeyen varsa Excel tablosu hazırlayarak terfilerinin yapılmasına yönelik Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile yazışma yapması.

Birim Çalışanı EBYS, Excel Tablosu 1 gün

4.2.4.7 Kadro talep ve tahsisi ile ilgili tüm belgelerin personelin özlük dosyasına konulmak üzere arşive gönderilmesi.

Birim Çalışanı ÖZLÜK DOSYASI 1 gün

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.2.5 Alt Süreç Adı: Nüfus Bilgileri Değişikliği İşlemleri Sürecin Girdileri: Personelin dilekçesi, İlgili Evraklar

Sürecin Çıktıları: ÇKYS Güncelleme

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: İhtiyaç halinde.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Belirli bir dönemi bulunmamakta olup ihtiyaç halinde sürekli olarak tekrarlanmaktadır.

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya

da Sistem adı

Süresi 4.2.5.1 Kimlik bilgilerinde değişiklik olan personelin (isim ve soy isim) ilgili evraklarını

(mahkeme kararını, nüfus müdürlüğünden alınan encümen kararlarını, evlilik cüzdanı örneğini, nüfus cüzdanı örneğini) dilekçesinin ekine ekleyip görev yaptığı sağlık tesisi özlük birimine başvuruda bulunması.

Birim Çalışanı EBYS, Dilekçe, İlgili Evraklar

1 gün

4.2.5.2 Personelin dilekçesi ve eklerinin Müdürlüğümüz Özlük Birimine gönderilmesi. Uzman EBYS, Dilekçe, İlgili Evraklar

1 gün

4.2.5.3 Özlük birimine gelen personele ait nüfus mernis sisteminden çekilip ÇKYS kaydının düzeltilmesi.

4.2.5.4 Konuya ilişkin belgelerin personelin özlük dosyasına konulmak üzere arşive gönderilmesi.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.2.6 Alt Süreç Adı: İntibak ile İlgili İş ve İşlemleri

Sürecin Girdileri: ÇKYS'den ve Müdürlük Makamından alınan terfi onayı, Öğrenim Belgesi, Dilekçe Sürecin Çıktıları: İlgili Makam Onayının alınması

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Personelin talebi halinde sürekli olarak yapılmaktadır.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Personelin talebi halinde sürekli olarak tekrarlanıyor.

(13)

HAZIRLAYAN Tıbbi Sekreter

KONTROL EDEN Uzman

ONAYLAYAN***

Personel Hizmetleri Başkanı SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya

da Sistem adı

Süresi 4.2.6.1 Öğrenim değerlendirme işlemini yapmak isteyen personelin çalıştığı Sağlık

Tesisi Özlük İşleri Birimine dilekçe ile başvurması.

Birim Çalışanı Dilekçe, Öğrenim Belgesi 1 gün

4.2.6.2 Personelin dilekçesi ve eklerinin Müdürlüğümüz Özlük Birimine gönderilmesi. Uzman EBYS, Dilekçe, Öğrenim Belgesi

1 gün

4.2.6.3 Başvuru yapan Bakanlık Personeli ise öğrenim belgesinin ÇKYS’ye işlenmesi ve dilekçe ile birlikte Bakanlık Makamına sunulması.

Birim Çalışanı ÇKYS, EBYS 1 gün

4.2.6.4 Başvuru yapan Vilayet Personeli ise öğrenim belgesinin ÇKYS’ye işlenmesi ve özlük dosyası tetkik edilerek ilgili Makam Onayının alınması, Alınan intibak onayının ÇKYS ‘ye girilmesi.

4.2.6.5 İntibak onayının personele tebliğ edilmesi ve Maaş Mutemetliğine bildirilmesi. Birim Çalışanı ÇKYS,EBYS 1 gün 4.2.6.6 Öğrenim durumuna ait alınan terfi kararının tarafımızca oluşturulan Excel

tablosuna işlenmesi.

Birim Çalışanı Excel Tablosu 1 gün

4.2.6.7 İntibak onayı ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Arşiv Birimine gönderilmesi.

(14)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*: 4 Ana Sürecin Adı: PERSONEL HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI Süreç No*: 4.3 Sürecin Adı: DİSİPLİN İŞLERİ BİRİMİ

Sürecin Sahibi: Disiplin Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Disiplin Araştırma İşlemlerini Mevzuata uygun olarak yürütmek

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.3.1 Alt Süreç Adı: Disiplin Araştırma Dosya işlemleri Sürecin Girdileri: İhbar ve Şikayet

Sürecin Çıktıları: Araştırma Raporu

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: İhtiyaç halinde Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: İhtiyaç halinde

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi

4.3.1.1

İhbar ve Şikayetlerin Kabulü: İl Sağlık Md.’ğü görev ve sorumluluk sahası dahilinde; yapılan çalışmalar ve tüm çalışanlarla (Özel Hastaneler dahil) ilgili kurum içi/ kurum dışından gelen ihbar ve şikayetler ile bilgi ve belgelerin, İl Sağlık Müdürlüğüne ulaştırılmasıyla sürecin başlaması.

Tüm Birim Çalışanı EBYS veya Islak İmzalı yazılar 1 gün

4.3.1.2

İhbar ve Şikayetlerin Değerlendirilmesi: Yetkili merciler (Samsun Valiliği, İlçe Kaymakamlıkları) tarafından

“Araştırma” yapılmasına dair karar verilmesi

Tüm Birim Çalışanı EBYS veya Islak İmzalı yazılar 1 – 5 gün

(15)

4.3.1.3

Araştırmacı Belirlenmesi, Görevlendirme Onayı ile Görevlendirme Tebliğinin Yapılması: Araştırmanın

yapılmasıyla ilgili görevlendirilecek personel belirlendikten sonra, yetkili merciden Görevlendirme Onayı alınır. Alınan onay süreli üst yazı ile görevlendirilen personele tebliğ edilmesi.

Tüm Birim Çalışanı EBYS veya Islak İmzalı yazılar 2- 5 gün

4.3.1.4

Görevlendirilen Araştırmacı tarafından dosyanın tanzim edilerek teslim edilmesi: Araştırmacı tarafından ilgili kanunlar, mevzuatlar ve yönetmelikler çerçevesinde, belirlenen format ve sürede dosyanın tanzim edilerek ilgili mercie teslim edilmesi.

Tüm Birim Çalışanı EBYS veya Islak İmzalı yazılar 30 – 45 gün

4.3.1.5

Tanzim Edilen Dosyanın İncelenmesi: Dosyanın istenilen normlarda hazırlanıp hazırlanmadığı değerlendirilip, eksikler varsa giderilmesi için dosyanın yazı ile iade edilmesi,

Eksiklik yok ise sonraki adıma geçilmesi.

Tüm Birim Çalışanı EBYS veya Islak İmzalı yazılar

1 gün

4.3.1.6

Tanzim Edilen Dosya Sonucunda Belirtilen Tekliflerin Uygulanması: Yapılan Araştırma sonucunda: Ön İnceleme, İnceleme veya Disiplin Soruşturmasının yapılması yada yapılmaması hakkında karar verilir. Karar sonucuna göre ilgili süreç çalıştırılması.

1 – 2 gün

4.3.1.7

Dosyanın Arşivlendirilmesi: Karar sonucunda herhangi bir işlem yapılmasına gerek olmadığı yönünde karar alınmış ise tüm yazışmalar ve tanzim edilen dosya arşivlendirilmesi.

1-2 gün

(16)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.3.2 Alt Süreç Adı: Disiplin Ön İnceleme Dosya işlemleri Sürecin Girdileri: İhbar ve Şikayet

Sürecin Çıktıları: Ön İnceleme Raporu

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet

No*: Faaliyetleri**:

Faaliyetin Gerçekleştirilme Süresi

4.3.2.1

İhbar ve Şikayetlerin Kabulü: İl Sağlık Md.’ğü görev ve sorumluluk sahası dahilinde; yapılan çalışmalar ve tüm çalışanlarla ilgili kurum içi/

kurum dışından gelen ihbar ve şikayetler ile bilgi ve belgelerin, İl Sağlık Müdürlüğüne, Samsun Valiliği, İlçe Kaymakamlıklarına ulaştırılmasıyla süreç başlaması.

1 gün

4.3.2.2

İhbar ve Şikayetlerin Değerlendirilmesi: Yetkili merciler (Samsun Valiliği, İlçe Kaymakamlıkları) tarafından “Ön inceleme” yapılmasına dair karar verilmesi,

1 ila 5 gün

4.3.2.3

Ön İncelemeci Belirlenmesi, Görevlendirme Onayı ile Görevlendirme Tebliğinin Yapılması:

Yetkili mercilerce (Samsun Valiliği, İlçe

Kaymakamlıkları), Ön İncelemenin yapılmasıyla ilgili görevlendirilecek personel belirlendikten sonra, Görevlendirme Onayı alınır. Alınan onay

Tüm Birim Çalışanı

EBYS veya Islak İmzalı yazılar

2- 5 gün

(17)

süreli üst yazı ile görevlendirilen personele tebliğ edilmesi.

4.3.2.4

Görevlendirilen Ön İncelemeci tarafından dosyanın tanzim edilerek teslim edilmesi:

Önİncelemeci tarafından ilgili kanunlar, mevzuatlar ve yönetmelikler çerçevesinde, belirlenen format ve sürede dosyanın tanzim edilerek Yetkili mercilere (Samsun Valiliği, İlçe Kaymakamlıkları) teslim edilmesi.

30 - 45 gün

4.3.2.5

Tanzim Edilen Dosyanın İncelenmesi: Dosyanın istenilen normlarda hazırlanıp hazırlanmadığı değerlendirilip, eksikler varsa giderilmesi için doyanın yazı ile iade edilmesi,

Eksiklik yok ise sonraki adıma geçilmesi.

1 gün

4.3.2.6

Tanzim Edilen Dosya Sonucunda Belirtilen Tekliflerin Uygulanması: Yapılan Ön İnceleme sonucunda: Soruşturma izni verilmesi veya verilmemesi yönünde alınan karar hakkında ön inceleme yapılan personele yazı ile tebliğ edilir.

Tanzim edilen “Tebliğ Tebellü Belgesi” Yetkili mercilere (Samsun Valiliği, İlçe Kaymakamlıkları) yazı ekinde gönderilir.

Ön inceleme sonucunda Disiplin Soruşturması yapılması yönünde karar alınmış ise “Disiplin Soruşturması” süreci devam ettirilmesi.

1-2 gün

4.3.2.7

Dosyanın Arşivlendirilmesi: Tüm yazışmalar ve tanzim edilen dosya sureti arşivlenmesi.

1-2 gün

(18)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.3.3 Alt Süreç Adı: Disiplin inceleme Dosya işlemleri Sürecin Girdileri: İhbar ve Şikayet

Sürecin Çıktıları: İnceleme Raporu

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyetin Gerçekleştirilme Süresi

4.3.3.1

İhbar ve Şikayetlerin Kabulü: İl Sağlık Müdürlüğü görev ve sorumluluk sahası dahilinde; yapılan çalışmalar ve tüm çalışanlarla ilgili kurum içi/ kurum dışından gelen ihbar ve şikayetler ile bilgi ve belgelerin, İl Sağlık Müdürlüğüne ulaştırılmasıyla süreç başlaması.

1 gün

4.3.3.2

İhbar ve Şikayetlerin Değerlendirilmesi: İl Sağlık Müdürlüğü

tarafından “inceleme” yapılmasına dair karar verilmesi, Tüm Birim Çalışanı EBYS veya Islak İmzalı yazılar

1 ila 5 gün

4.3.3.3

İncelemecinin Belirlenmesi, Görevlendirme Onayı ile Görevlendirme Tebliğinin Yapılması: İl Sağlık Müdürlüğünce İncelemenin yapılmasıyla ilgili görevlendirilecek personel belirlendikten sonra, Görevlendirme Onayı alınır. Alınan onay, süreli üst yazı ile görevlendirilen personele tebliğ edilmesi.

2- 5 gün

4.3.3.4

Görevlendirilen İncelemeci tarafından dosyanın tanzim edilerek teslim edilmesi: İncelemeci tarafından ilgili kanunlar, mevzuatlar ve yönetmelikler çerçevesinde,

30-45 gün

(19)

belirlenen format ve sürede dosyanın tanzim edilerek İl Sağlık Müdürlüğüne teslim edilmesi.

4.3.3.5

Tanzim Edilen Dosyanın İncelenmesi: Dosyanın istenilen normlarda hazırlanıp hazırlanmadığı değerlendirilip,

eksikler varsa giderilmesi için doyanın yazı ile iade edilmesi, Eksiklik yok ise sonraki adıma geçilmesi.

1 gün

4.3.3.6

Tanzim Edilen Dosya Sonucunda Belirtilen Tekliflerin Uygulanması: Yapılan İnceleme sonucunda: Suç unsurunun bulunup bulunmadığı belirlenir. Suç unsuru bulunur ise;

ilgili kanunlar, mevzuatlar ve yönetmelikler çerçevesinde suçun karşılığı olan cezanın uygulaması için

İlgili birimlere (Özel Sağlık Hiz. Eczacılık ve Tıbbi Cihaz Şb.

Md.’ğü, Tabip Odası, Cumhuriyet Baş Savcılığı, vb.) yazı ile iletilir.

Uygulama sonucu Şube Müdürlüğümüze yazılı ile bildirilmesi.

1-2 gün

4.3.3.7

Şikâyetçiye, İlgili Birim ve Kuruluşlara Bilgi / Belgelerin Gönderilmesi: Yapılan işlem neticesinden Şikayetçi, Birim ve Kuruluşlara süresi içerisinde yazı ile bilgi verilmesi.

1-2 gün

4.3.3.8

Dosyanın Arşivlendirilmesi: Tüm yazışmalar ve tanzim edilen dosya arşivlenmesi.

1 gün

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 4.3.4 Alt Süreç Adı: Disiplin Soruşturma Dosya işlemleri Sürecin Girdileri: İhbar ve Şikayet

Sürecin Çıktıları: Soruşturma Raporu

(20)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyetin Gerçekleştirilme Süresi

4.3.4.1

İhbar ve Şikayetlerin Kabulü: İl Sağlık Md.’ğü görev ve sorumluluk sahası dahilinde; yapılan çalışmalar ve tüm çalışanlarla ilgili kurum içi/

kurum dışından gelen ihbar ve şikayetler ile bilgi ve belgelerin, İl Sağlık Müdürlüğüne, Disiplin Cezası vermeye yetkili Amirlere ulaştırılmasıyla süreç başlaması.

1 gün

4.3.4.2

İhbar ve Şikayetlerin Değerlendirilmesi:

Disiplin Cezası vermeye yetkili Amirler tarafından “Disiplin Soruşturması”

yapılmasına dair karar verilmesi,

2 ila 5 gün

4.3.4.3

Disiplin Soruşturmacısının Belirlenmesi, Görevlendirme Onayı ile Görevlendirme Tebliğinin Yapılması: Disiplin Soruşturmasının yapılmasıyla ilgili görevlendirilecek personel belirlendikten sonra, yetkili merciden Görevlendirme Onayı alınır. Alınan onay süreli üst yazı ile görevlendirilen personele tebliğ edilmesi.

Tüm Birim Çalışanı

EBYS veya Islak İmzalı yazılar

2- 5 gün

4.3.4.4

Görevlendirilen Disiplin Soruşturmacısı tarafından dosyanın tanzim edilerek teslim edilmesi: Disiplin Soruşturmacısı tarafından ilgili kanunlar, mevzuatlar ve yönetmelikler

30-45 gün

(21)

çerçevesinde, belirlenen format ve sürede dosyanın tanzim edilerek ilgili mercie teslim edilmesi.

4.3.4.5

Tanzim Edilen Dosyanın İncelenmesi:

Dosyanın istenilen normlarda hazırlanıp hazırlanmadığı değerlendirilip, eksikler varsa giderilmesi için doyanın yazı ile iade edilmesi, eksiklik yok ise sonraki adıma geçilmesi.

1 -2 gün

4.3.4.6

Tanzim Edilen Dosya Sonucunda Belirtilen Tekliflerin Uygulanması: Teklifler ilgili birimlere yazı ile iletilir. Teklif edilen cezai işlemler mevzuatlar gereği uygulanarak sonucundan Şube Müdürlüğümüze yazılı bilgi verilmesi.

1-2 gün

4.3.4.7

Şikayetçiye, İlgili Birim ve Kuruluşlara Bilgi / Belgelerin Gönderilmesi ve ÇKYS Girişlerinin yapılması: Yapılan işlem neticesinden Şikayetçi, Birim ve Kuruluşlara süresi

içerisinde yazı ile bilgi verilir. Uygulanan cezai işlemler ÇKYS sistemine işlenmesi.

1-2 gün

4.3.4.8

Dosyanın Arşivlendirilmesi: Tüm yazışmalar ve tanzim edilen dosya arşivlenmesi.

1-2 gün

HAZIRLAYAN Sağlık Memuru

KONTROL EDEN Şube Müdürü

ONAYLAYAN Başkan

*İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.

(22)

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……; Süreç: Bağlı bulunduğu temel sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……; Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……; Faaliyet: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1.,

3.1.1.1.,……numaralarını alır.

Ana Süreçler, Daire Başkanlığı/Başkanlığı; Süreçler, Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri; Alt Süreçler, Birimlerde yürütülen işleri; Faaliyetler ise işin nasıl yürütüldüğüne denk gelen adımları ifade edebilir.

**Faaliyetler yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.

***Asgari Daire Başkanı/Başkan tarafından onaylanmalıdır.

(23)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*: 4.4 Sürecin Adı: EĞİTİM BİRİMİ

Sürecin Sahibi: BİRİM ÇALIŞANI

Sürecin Amacı: :DİPLOMA TESCİL İŞ VE İŞLEMLERİ

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.4.1 Alt Süreç Adı: Diploma Tescil İş Ve İşlemleri Sürecin Girdileri: FİZİKİ DİPLOMA

Sürecin Çıktıları: ONAYLANMIŞ DİPLOMALAR

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: SÜREKLİ Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: SÜREKLİ

``

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 4.4.1.1 Eğitim öğretim yılı sonunda ilimizde sağlık alanından mezun

olan yardımcı sağlık personeline ait diplomaların İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Üniversitelerden resmi yazı ile Kurumumuza gelmesi.

4.4.1.2 Kurumumuza gelen diplomalar ile ekte gönderilen öğrenci listeleri karşılaştırılır. Karşılaştırma sonucu eşleşmeyen isimler olduğunda ilgili kurum ile iletişime geçilerek sorunun çözülmesi.

Birim Çalışanı EBYS 1-2 gün

4.4.1.3 ÇKYS üzerinden tescil yapılmadan önce diplomadaki bilgiler ile MERNİS kayıtları karşılaştırılır. Olası bir farklı bilgi tespit

(24)

edildiği takdirde diploma ilgili kuruma resmi yazı ile iade edilmesi.

4.4.1.4 Bilgileri eşleşen diplomaların ÇKYS’ye işlenerek tescil edilmesi.

4.4.1.5 ÇKYS tarafından tescil işlemi sonrası otomatik olarak verilen tescil numarası ve tescil tarihinin diplomanın arka yüzüne yazılması.

4.4.1.6 İmzalanmak üzere Başkana sunulması. Birim Çalışanı EBYS 1 gün

4.4.1.7 İmzadan çıkan diplomaların mühürlenmesi. Birim Çalışanı EBYS 1 gün

4.4.1.8 Resmi yazı ekinde ilgili kurumlara gönderilmesi. Birim Çalışanı EBYS 1 gün

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.4.2 Alt Süreç Adı: Sertifika Tescil İş Ve İşlemleri Sürecin Girdileri: SERTİFİKA

Sürecin Çıktıları: ONAYLANMIŞ SERTİFİKA

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 4.4.2.1 İlimizdeki sağlık kurum ve kuruluşlarında çalışan sağlık

personelinin almış olduğu, Bakanlığımız Sağlık Hizmetleri

(25)

Genel Müdürlüğünün belirlemiş olduğu 64 alanla ilgili sertifikaların, ÇKYS üzerinden tescil edilmesi.

4.4.2.2 ÇKYS tarafından tescil işlemi sonrası otomatik olarak verilen tescil numarası ve tescil tarihi sertifikanın arka yüzüne yazılması.

4.4.2.1 İmzalanmak üzere Başkana sunulması. Birim Çalışanı EBYS 1 gün

4.4.2.4 İmzadan çıkan sertifikalar kişinin kendisine elden teslim edilir veya kişilere teslim edilmek üzere çalışmakta olduğu kurumlarına resmi yazı ile gönderilir.

4.4.2.5 İlgili birim tarafından geçerlilik süresi biten sertifikalar için Resertifikasyon programı düzenlenir. Başarılı olanların sertifikası yönetmeliğe göre kontrol edilerek ÇKYS üzerinden geçerlilik süresinin uzatılması.

4.4.2.6 Uzatma süresi sertifikanın arka yüzüne yazılarak imzaya sunulması.

4.4.2.7 İmzadan çıkan sertifikalar kişinin kendisine elden teslim edilmesi veya kişilere teslim edilmek üzere çalışmakta olduğu kurumlarına resmi yazı ile gönderilmesi.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.4.3 Alt Süreç Adı: Uzmanlık Belgesi Teslim İş Ve İşlemleri Sürecin Girdileri: UZMANLIK BELGELERİ

Sürecin Çıktıları: UZMANLIK BELGELERİNİN TESLİM EDİLMESİ

(26)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 4.4.3.1 Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü

tarafından hazırlanan Hekimlere ait Uzmanlık Belgeleri Resmi yazı ekinde Müdürlüğümüz Genel Evrak Birimi tarafından birimimize teslim edilmesi.

4.4.3.2 Uzmanlık belgesinde adı geçen hekim telefonla aranarak belgesini şahsen alabileceği yada noter vekaletiyle aldırabileceğinin kendisine tebliğ edilmesi.

4.4.3.3 Uzmanlık belgesini almaya gelen hekimin kendisiyse kimlik kontrolünü yapmak ve Bakanlığın Matbu tutanağı

karşılığında uzmanlık belgesini kendisine teslim etmek.

Noter vekaletiyle gelen kişinin kimlik bilgilerini kontrol etmek vekaletnameyi alarak tutanak karşılığında Belgeyi teslim etmek.

4.4.3.4 ÇKYS üzerindeki “Uzmanlık Belgesi Teslimi” ile ilgili menüye tutanaktaki teslim bilgilerini girmek EBYS üzerinden resmi yazıyla tutanakları Bakanlığa sunmak belge asıllarını ayrıca Bakanlığa posta etmek.

Birim Çalışanı ÇKYS - EBYS 1 gün

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN*

*İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……; Süreç: Bağlı bulunduğu temel sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……; Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……; Faaliyet: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1.,

3.1.1.1.,……numaralarını alır.

(27)

Ana Süreçler, Daire Başkanlığı/Başkanlığı; Süreçler, Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri; Alt Süreçler, Birimlerde yürütülen işleri; Faaliyetler ise işin nasıl yürütüldüğüne denk gelen adımları ifade edebilir.

**Faaliyetler yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.

***Asgari Daire Başkanı/Başkan tarafından onaylanmalıdır.