U P P İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

(1)

Doküman Kodu: İKD.İKU.FR.02 Yayın Tarihi:01/01/2020 Revizyon No:00 Revizyon Tarihi:…/…/……. Sayfa 1 / 5

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*: 1 Ana Sürecin Adı: HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI Süreç No*: 1.1 Sürecin Adı: AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMİ

Sürecin Sahibi: Feryal CEYLAN

Sürecin Amacı: Aile Hekimliği Hizmetlerini Vatandaşa Daha Kaliteli ve Ulaşılabilir Olarak Sunmak.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.1.1 Alt Süreç Adı: Aile Hekimlerinin Ek Yerleştirme İşlemlerinin Yapılması Sürecin Girdileri: Boş Pozisyonlar, Valilik Oluru, Uygulama Takvimi, Usul ve Esaslar

Sürecin Çıktıları: İmza Çizelgesi, Tören Sonu Özeti, Tören Sonu Tutanakları

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Ayda 1 kez

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Boş pozisyon olması durumunda

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleştirilme

Süresi 1.1.1.1 Yerleştirme işlemi boş bölgeler olduğunda ayda bir kez

yapılır

Birim Çalışanı Döküman 1 gün

1.1.1.2 Yerleştirme için boş birimlerin tespit edilmesi. Birim Çalışanı Döküman 1 gün

1.1.1.3 Duyuru metni ve dilekçeler hazırlanması. Birim Çalışanı Döküman 1 gün

1.1.1.4 Valilik oluru alınması. Birim Çalışanı Döküman 3 gün

1.1.1.5 5 iş günü için Müdürlüğün ve Bakanlığın sitesinde duyuruya çıkılması.

Birim Çalışanı WEB 1 saat

1.1.1.6 Başvuruların kabul edilmesi. Birim Çalışanı Döküman 5 gün

(2)

1.1.1.7 Başvuru yapan hekimlerin hizmet puanına göre sıralanması ve tutanakların hazırlanması

1.1.1.8 Yerleştirmede kullanılacak Excel dosyasının içeriğinin düzenlenmesi.

Birim Çalışanı Excel 1 gün

1.1.1.9 Yerleştirmeden 1 gün önce puan sıralamasının İl Sağlık Müdürlüğü web sitesinde yayımlanması.

Birim Çalışanı WEB 1 gün

1.1.1.10 Yerleştirme yapılması. Birim Uzmanı

Birim Çalışanı

Toplantı Salonu 1 saat

1.1.1.11 Yerleştirme işleminden sonra sonuçların İl Sağlık Müdürlüğü web sitesinde yayımlanması.

Birim Çalışanı WEB 1 saat

1.1.1.12 İmzalatılan sözleşme ve zeyilnamelerin Valiliğe gönderilmesi.

1.1.1.13 Yer değişikliği yapan hekimlerin ilçe yazışmaları, yerleştirme işleminin kurum içi yazışmalarının yapılması.

1.1.1.14 Yerleştirme sonuç tutanaklarının hazırlanması ve atama birimine yazılması.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.1.2 Alt Süreç Adı: Aile Hekimleri Açma İşlemleri Sürecin Girdileri: Doküman, EBYS, Nüfus Hareketleri

Sürecin Çıktıları: Doküman, EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: İhtiyaç Halinde

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: İhtiyaç ve Talep Halinde

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.1.2.1 Yeni açılan yerlere aile hekimliği yerleştirme sonucuna göre

yerleşen aile hekimleri tarafından bina bulunması

Birim Çalışanı Doküman 1 gün

(3)

1.1.2.2 Bulunan bina uygun değil ise AH EBYS zerinden bilgi verillmesi. Uygun ise Bina oluşturma komisyon kararı alınması

1.1.2.3 Valilik oluru alınması. Birim Çalışanı EBYS 1 saat

1.1.2.4 Bakanlık onayına sunulması. Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.1.2.5 Bakanlık onayının gelmesi. Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.1.2.6 Onayın Dağıtımının yapılması ve Aile hekiminden gerekli belgelerin istenilmesi

Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.1.1.7 Onayın Dağıtımının yapılması ve Aile hekiminden gerekli belgelerin istenilmesi (Kira sözleşmesi Tıbbi atık sözleşmesi Kat planı Vaziyet Planı İtfaiye Raporu)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.1.3 Alt Süreç Adı: Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Çalışanları Sözleşme ve Fesih İşlemleri Sürecin Girdileri: Doküman, EBYS

Sürecin Çıktıları: Doküman

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Talep Halinde Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Talep Halinde

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.1.3.1 Sözleşme imzalamak isteyen aile sağlığı çalışanları ve fesih

yapmak isteyen aile sağlığı çalışanı/aile hekimlerinin dilekçelerinin alınması

Birim Çalışanı Doküman, EBYS 1 saat

1.1.3.2 Uygun görülen fesih yada sözleşme evraklarının valiliğe sunulması

Birim Çalışanı Doküman.EBYS 3 gün

(4)

1.1.3.3 Fesih yada sözleşme yapan kişilerin ilçe ve kurum içi yazışmalarının yapılması.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.1.4 Alt Süreç Adı: Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Çalışanlarının Nöbet İşlemlerinin yapılması Sürecin Girdileri: EBYS

Sürecin Çıktıları: EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Talep halinde

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Talep halinde, İhtiyaç halinde

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.1.4.1 İSM/TSM den aile hekiminin

talep dilekçesi gelmesi

1.1.4.2 Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı hekim ihtiyaç talebinin ve hekimlerin nöbet taleplerinin değerlendirilmesi

Birim Çalışanı Doküman 1 saat

(Kişi başı)

1.1.4.3 Nöbet çizelgesinin hazırlanması Birim Çalışanı Doküman 1 saat

1.1.4.4 Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına, İSM/TSM üzerinden gelen yazı ve hastaneden gelen talep yazısı eklenerek Müdürlük makamından Olur alınması için gerekli yazışma yapılması

Birim Çalışanı EBYS 1 saat

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.1.5 Alt Süreç Adı: Aile Hekimliği Birimlerinin Gruplandırma İzleme Değerlendirme, Gruplandırma İş ve İşlemleri Sürecin Girdileri: Doküman, EBYS

Sürecin Çıktıları: Doküman, EBYS, ÇKYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 kez, Talep halinde

(5)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 6 ayda bir,talep halinde

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.1.5.1 Gruplandırma talebinde bulunan aile hekimliği birimlerinin

başvuru evraklarının EBYS üzerinden gelmesi

1.1.5.2 Gruplandırma başvuru evraklarının kontrol edilmesi Birim Çalışanı Doküman 1 saat

(başvuru başına) 1.1.5.3 Ziyaret tarihinin aile hekimlerine haber verilmesi Birim Çalışanı Telefon Yarım saat

1.1.5.4 Gruplandırma işlemlerinin yapılması Birim Çalışanı Doküman 1 saat

1.1.5.5 Gruplandırılan aile hekimliği birimlerinin ÇKYS ‘ye girilmesi Birim Çalışanı ÇKYS 10 dakika 1.1.5.6 Gruplandırılan aile hekimliği birimlerinin ilçe ve kurum içi

yazışmalarının yapılması.

Birim Çalışanı EBYS Yarım gün

HAZIRLAYAN

EBE UZMAN

KONTROL EDEN

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCISI

ONAYLAYAN***

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANI

*İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……; Süreç: Bağlı bulunduğu temel sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……; Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……; Faaliyet: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1.,

3.1.1.1.,……numaralarını alır.

Ana Süreçler, Daire Başkanlığı/Başkanlığı; Süreçler, Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri; Alt Süreçler, Birimlerde yürütülen işleri; Faaliyetler ise işin nasıl yürütüldüğüne denk gelen adımları ifade edebilir.

**Faaliyetler yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.

***Asgari Daire Başkanı/Başkan tarafından onaylanmalıdır.

(6)

SÜRECİN PLANLANMASI

Ana Süreç No*: 1 Ana Sürecin Adı: HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Süreç No*: 1.2 Sürecin Adı: TOPLUM SAĞLIĞI BİRİMİ

Sürecin Sahibi: Dr.Öznur EROL

Sürecin Amacı: Toplum Sağlığı Hizmetlerini daha kaliteli ve ulaşılabilir olarak sunmak.

ALT SÜRECİN PLANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.2.1 Alt Süreç Adı: Aile Hekimleri Hizmetiçi Eğitimleri Sürecin Girdileri: EBYS, Yazı

Sürecin Çıktıları: EBYS, Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 kere Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Haziran –Ocak

SÜRECİN UYGULANMASI

Faaliyet

No*: Faaliyetleri**:

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman

ya da Sistem adı

Süresi 1.2.1.1

“SAĞLIK BAKANLIĞI HALK SAĞLIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ AİLE HEKİMLİĞİ HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANI” doğrultusunda eğitimin adı, eğitimin yeri, tarihi, saati, katılımcıların unvanı, katılımcı sayısı yer alan eğitim planları Aralık ve Haziran aylarının ilk haftası Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığına bağlı tüm birimlerden resmi yazı ile istenmesi,

1.2.1.2 Birimlerce gönderilen eğitim planları doğrultusunda 6 aylık il eğitim planları oluşturulması, Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.1.3 Oluşturulan 6 aylık planların birimlere dağıtımının yapılması, Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.1.4 Eğitime katılacak personelin isim listeleri eğitimden en az 20 gün önce ilgili birimce

birimimize gönderilmesi, Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.1.5 Eğitim katılımcı listelerinin oluştulması için ilçelere ait kontenjanların yer aldığı tablolar

hazırlanması katılımcıların bulunduğu ilçelere gönderilmesi, Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.1.6 İlçelerden gelen tablolar ile il geneli eğitime katılacak personelin yer aldığı listeye Makam

Olurunun alınması, Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.1.7 Alınan olurun ilgili ilçelere dağıtımının yapılması, Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.1.8 Ocak ve Temmuz aylarının ilk haftasında birimlerden 6 aylık eğitim verileri istenmesi ve

Bakanlığın ilgili linkinden sisteme girişinin yapılması, Birim Çalışanı EBYS 1 gün

Alt Süreç No*: 1.2.2 Alt Süreç Adı: Sağlık Evleri Sürecin Girdileri: EBYS, yazı

Sürecin Çıktıları: EBYS, yazı, valilik- makam oluru

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Talep halinde

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Talep halinde, İhtiyaç halinde

(7)

Faaliyet

Süresi 1.2.2.1 İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezlerinden Sağlık Evleri ile ilgili Tahsisin

kaldırılması yazılarının takip edilmesi,

1.2.2.2 Gelen yazıya istinaden Tahsisin kaldırılması istenen Sağlık Evinin mobil hizmetlerde kullanılıp kullanılmayacağının araştırılması için yazının ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne ve Toplum Sağlığı Merkezine yazılması,

1.2.2.3 İlçe Sağlık Müdürlüğünden veya Toplum Sağlığı Merkezinden Sağlık Evinin kullanılmayacağı ve Tahsisin kaldırılmasının uygun görülmesi ile ilgili yazının gelmesi.

1.2.2.4 Gelen yazıya istinaden Tahsisin kaldırılması ile ilgili yazının Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Yatırım Takip Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimine yazılıp gönderilmesi.

1.2.2.5 Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Yatırım Takip Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimi tarafından Tahsisin kaldırılması ve kaldırıldığı ile ilgili yazının ilgili birimlere bildirilmesi.

Alt Süreç No*: 1.2.3 Alt Süreç Adı: İntörn Hekim Eğitimleri Sürecin Girdileri: İntörn Hekim Programı, Yazı, E-posta

Sürecin Çıktıları: Eğitim Programı, Katılımcı İmza çizelgesi, Rapor, Tutanak.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: ayda 1 veya kere Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

Faaliyet

Süresi

1.2.3.1 Eğitim ihtiyacının belirlenmesi Birim Çalışanı Doküman 1 saat

1.2.3.2 Eğitim Planlı mı? Birim Çalışanı Doküman 1 saat

1.2.3.3 Evet; Yıllık Eğitim Planının uygulanmaya konulması Birim Çalışanı Doküman 1 saat

1.2.3.4

Hayır; Eğitim verilecek tarih, saat, yer, eğitimci, eğitim konuları, sunum v.s içeren Eğitim Planının hazırlanması

1.2.3.5 Eğitim Planının üst yönetime sunulması Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.3.6 Eğitim Planı onaylandı mı? Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.3.7

Hayır; Eğitim verilecek tarih, saat yer, eğitimci, eğitim konuları, sunum v.s içeren Eğitim Planının yeniden hazırlanması

1.2.3.8 Evet; Üst yazı ile EBYS'den eğitim duyurusunun yapılması Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.3.9 Eğitim materyali (sunum vs.) hazırlanması Birim Çalışanı Doküman 1 saat

1.2.3.10 Eğitim Katılım Formu düzenlenerek, eğitim anında katılımcılara imzalattırılması Birim Çalışanı Doküman 1 saat

(8)

1.2.3.11 Katılım belgesi verilecek mi? Birim Çalışanı Doküman 1 saat

1.2.3.12 Hayır; Eğitim Raporu Düzenlenmesi Birim Çalışanı Doküman 1 saat

1.2.3.13 Evet; Katılımcılara Eğitim Katılım Belgesi verilmesi, Eğitim Raporu Düzenlenmesi Birim Çalışanı Doküman 1 saat

1.2.3.14 Eğitim raporunun EBYS'den Üst Yönetime/Sağlık Bakanlığına iletilmesi Birim Çalışanı EBYS 1 gün

Alt Süreç No*: 1.2.4 Alt Süreç Adı: İl Sağlık Müdürlüğü Performans kriterleri tablosunun hazırlanması.

Sürecin Girdileri: EBYS, yazı Sürecin Çıktıları: EBYS, yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay,

Faaliyet

Süresi 1.2.4.1 Her ayın ilk günü tüm birimlerden HSM ve TSH İlçe Değerlendirme performans değerlendirme

kılavuzu formlarının şube şube gezerek alınması

Birim Çalışanı Doküman 1 gün

1.2.4.2 Performans değerlendirme kılavuzu formunun imzaya gönderilmesi Birim Çalışanı Doküman 1 saat

1.2.4.3 TSM - İlçe Entegre Hastanesi Performans değerlendirmesi sonuçları icmal tablosunun Kalite Birimine Gönderilmesi

1.2.4.4 Dosya ve evrakların arşivlenerek kaldırılması Birim Çalışanı EBYS 1 gün

Alt Süreç No*: 1.2.5 Alt Süreç Adı: Sağlıklı Hayat Merkezleri ile ilgili işlemler Sürecin Girdileri: Doküman, EBYS, yazı,

Sürecin Çıktıları: Doküman, valillik/ makam oluru, rapor, yazı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

Faaliyet

Süresi 1.2.5.1 SHM’deki birimlerde görev yapan personellerle ilgili yazışmaların yapılması Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.5.2 Yeni açılacak SHM’lerinin demirbaşlarının temini, satınalma işlemleri, teknik şartnamelerinin bulunması, yazışmaların, kurulumunun….. vs. sağlanması,

1.2.5.3 Her ayın 5'ine kadar Aktif Sağlıklı Hayat Merkezlerinin aylık personel bilgilerinin güncellenmesi ve Bakanlığa e-mail yoluyla bildirilmesi

(9)

1.2.5.4 Her ayın 5'ine kadar Aktif Sağlıklı Hayat Merkezlerinin aylık verilerini toplanması Bakanlığa mail yoluyla bildirilmesi

1.2.5.5 Sağlıklı Hayat Merkezlerinin açılış ve kapanış işlemleri ile ilgili resmi yazışmaların yapılması Birim Çalışanı EBYS 1 gün

1.2.5.6 Sağlıklı Hayat Merkezlerinde görev yapan personellerin Bakanlık tarafından belirlenen eğitimlere katılması ile ilgili resmi yazışmaların ve işlemlerinin yapılması

HAZIRLAYAN

BİRİM SORUMLUSU

KONTROL EDEN

BAŞKAN YARDIMCISI

ONAYLAYAN***

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……; Süreç: Bağlı bulunduğu temel sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……; Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……; Faaliyet: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1., 3.1.1.1.,……numaralarını alır.

(10)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*: 1 Ana Sürecin Adı: HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI Süreç No*: 1.3 Sürecin Adı: İZLEME,DEĞERLENDİRME VE İSTATİSTİK SÜRECİ Sürecin Sahibi: ÖZER ÖZEN

Sürecin Amacı: Halk Sağlığı Hizmetleri ile ilgili izleme, değerlendirme ve istatistiki çalışmaların yürütülmesini sağlamak

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.3.1 Alt Süreç Adı: Akılcı İlaç Kullanımı Faaliyetleri Süreci

Sürecin Girdileri: Akılcı İlaç Kullanımı İl Koordinatörlüğüne İl temsilcisi düzeyinde katılmak ve koordinatörlükle iş birliği yapılması Sürecin Çıktıları: İstatistik verileri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her iş günü Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl boyunca

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.3.1.1 Akılcı İlaç Kullanımı İl koordinatörlüğüne İl temsilcisi

düzeyinde katılmak ve koordinatörlükle işbirliği yapılması

Birim Sorumlusu Mevzuat Yıllık

1.3.1.2 Akılcı İlaç Eğitimi ile ilgili eğitimlerin (Halk Eğitimi, Okul Eğitimi, HİE) takibinin yapılması

Birim Çalışanı Mevzuat 1 gün

1.3.1.3 Toplum ve Göç Sağlığı Eğitim Biriminden gelen konu ile ilgili eğitim sayılarının kayıtlanması ve eğitim sayılarının birim istatistiğine geçirilmesi

1.3.1.4 Akılcı İlaç Kullanımı ile ilgili Kurum Eğitimleri ve Hizmet içi Eğitimlerin organizasyonunun yapılması, Eğitimlerde görev alınması, Eğitici Eğitimi faaliyetlerinde görev alınması

Birim Sorumlusu /Çalışanı

Mevzuat 1 gün

(11)

1.3.1.5 Akılcı İlaç Kullanımı il faaliyetleri kapsamındaki stant, yürüyüş gibi etkinliklerde görev alınması

Mevzuat 1 gün

1.3.1.6 Akılcı İlaç kullanımı çalışmaları kapsamında malzeme dağıtımının ve kullanımının takibinin yapılması bu konularla ilgili istatistik tutulması

Mevzuat 1 gün

1.3.1.7 Aile hekimlerine kullanmaları için Hızlı Antijen Testlerinin dağıtımının yapılması

Mevzuat 1 gün

1.3.1.8 Aile hekimlerine kullanmaları için hızlı antijen testlerinin kullanımının anlatılması

Mevzuat 1 gün

1.3.1.9 Aile hekimlerince uygulanan testlerin sayısının ve sonuçlarının istatistik bilgilerinin tutulması

Mevzuat 1 gün

1.3.1.4 Akılcı İlaç Kullanımı ile ilgili Kurum Eğitimleri ve Hizmet içi Eğitimlerin organizasyonunun yapılması, Eğitimlerde görev alınması, Eğitici Eğitimi faaliyetlerinde görev alınması

Birim Sorumlusu Mevzuat Yıllık

1.3.1.5 Akılcı İlaç Kullanımı il faaliyetleri kapsamındaki stant, yürüyüş gibi etkinliklerde görev alınması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.3.2 Alt Süreç Adı: Birinci basamak sağlık kurumları denetim süreci Sürecin Girdileri: Döküman

Sürecin Çıktıları: Doküman,TSİM

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: İki kez veya ihtiyaç duyulunca Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Bir yıl

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi

1.3.2.1 Denetim planının yapılması Birim çalışanı EXEL 10 gün

(12)

1.3.2.2 Denetim planının sahaya dağıtılması Birim çalışanı EBYS 1 saat 1.3.2.3 Denetim planında değişiklik talebi olanların taleplerinin

gelmesi

EBYS 1 hafta

1.3.2.4 Denetimin gerçekleştirilmesi Birim Sorumlusu

/DOKTORU/Çalışanı

DÖKÜMAN 1 ay

1.3.2.5 Denetim değerlendirilmesinin müdürlük web sayfasında yayınlanması

Birim çalışanı EXEL,YÖNETİM WEB 1 gün 1.3.2.6 Kontrol denetimlerinin gerçekleştirilmesi Birim Sorumlusu

DÖKÜMAN 1 hafta

1.3.2.7 Denetim sonuçlarının sisteme girilmesi Birim çalışanı TSİM 1 hafta

1.3.2.8 Denetim raporunun oluşturulması Birim Sorumlusu

WORD 1 hafta

1.3.2.9 Denetim raporunun ilgili birimlere dağıtılması Birim çalışanı EBYS 1 saat

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.3.3 Alt Süreç Adı: Aile hekimliği birimleri performans süreci Sürecin Girdileri: EBYS,EHIP,Yönetim WEB,KDS,ATS

Sürecin Çıktıları: KDS,YÖNETİM WEB,EBYS ,DÖKÜMAN,TOPLANTI

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Ayda bir Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Bir yıl

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.3.3.1 Aile hekimlerinden gelen performans itiraz dilekçelerinin

toplanması

Birim çalışanı Mevzuat 1 ay

1.3.3.2 Performans itiraz dilekçelerinin değerlendirilmesi Birim çalışanı Mevzuat 1 ay

(13)

1.3.3.3 Performans itiraz toplantısının yapılmasının sağlanması Birim çalışanı Mevzuat 1 gün 1.3.3.3 Toplantıda alınan kararların ilgili birimlere bildirilmesi, Birim çalışanı Mevzuat 1 gün

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.3.4 Alt Süreç Adı: Aile hekimlerinin Mesai,Esnek Mesai ve Mobil Hizmetlerinin Yerinde Denetlenmesi Sürecin Girdileri: Döküman,Exel

Sürecin Çıktıları: Döküman

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Ayda Onbeş ,ihtiyaç halinde Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Bir yıl

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.3.4.1 TSM,İSM lerden yıllık mesai ve mobil planlarının istenmesi Birim Çalışanı Mevzuat 1 gün 1.3.4.2 TSM VE İSM lerden gelen çalışma planına göre kendi gezi

planımızın oluşturulması

1.3.4.3 Denetimin yapılacağı günlerin planlanması Birim Çalışanı Mevzuat 1 gün

1.3.4.4 Belirlenen tarihlerde denetime çıkmadan önce araç ve şoför ayarlanması

1.3.4.5 Denetime çıkacak ekibin belirlenmesi Birim Çalışanı Mevzuat 1 gün

1.3.4.6 Denetimler yapıldıktan sonra yerinde bulunamayan Aile Hekimleri ile ilgili Olağan Dışı Denetim Formu,nun düzenlenerek Disiplin Birimine yazılması

HAZIRLAYAN

DOKTOR UZMAN

KONTROL EDEN

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCISI

ONAYLAYAN***

(14)

(15)

ECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*: 1 Ana Sürecin Adı: HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI Süreç No*: 1.4 Sürecin Adı: BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR BİRİMİ Sürecin Sahibi: Birim Uzmanı

Sürecin Amacı: Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar hakkında Bakanlık tarafından oluşturulan programlar kapsamında belirtilen eğitim çalışmaları gerçekleştirilerek kamu personellerinde davranış değişikliği oluşturmaya çalışmak

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.4.1 Alt Süreç Adı: Kamu Kurum Eğitim Süreci

Sürecin Girdileri: : Bakanlığımız tarafından Bulaşıcı Olmayan Hastalıklara yönelik oluşturulan programlar kapsamında birime başvuru yapılan eğitim yazıları

Sürecin Çıktıları: Bakanlığa 6 ayda ve/veya yılda bir rapor Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Talep Halinde Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Talep Halinde

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleşme

Süresi 1.4.1.1 Kamu kurumlarının resmi yazı ile eğitim talebinde

bulunması

Birim Çalışanları EBYS 5 Gün

1.4.1.2 Eğitim verecek kişi/kişilerin belirlenmesi Birim Çalışanları EBYS 1 Gün

1.4.1.3 Eğitim gün, saat ve yerinin belirlenmesi Birim Çalışanları EBYS 2 Gün

1.4.1.4 Eğitimci ismi, kurum adı, eğitim tarihi, saati ve yeri için Valilik Onayı alınması

1.4.1.5 Alınan Valilik Onayının ilgili kurum ve eğitimciye üst yazı olarak iletilmesi

1.4.1.6 Destek Hizmetleri Başkanlığından araç talebi istenerek, araç talep formu doldurulması ve mail olarak iletilmesi

(16)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

1.4.1.7 Eğitimde dağıtımı yapılacak materyallerin hazırlanması Birim Çalışanları Doküman 1 Gün 1.4.1.8 Belirlenen tarihlerde kurumlara gidilerek eğitimin

gerçekleştirilmesi

Birim Çalışanları Doküman ve Powerpoint Sunum

1 Gün

1.4.1.9 Eğitim bitiminde eğitim tutanağı düzenlenerek ilgili kurum yöneticisine imzalatılması

Birim Çalışanları Doküman 1 Gün

1.4.1.10 Verilerin belirli periyotlarla ilgili birim ve Bakanlığa raporun gönderilmesi

Birim Çalışanları EBYS 6 ayda ve/veya

yılda bir

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*: 1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*: 1.4 Sürecin Adı: Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birimi Sürecin Sahibi: Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birimi Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat çalışmaları kapsamında Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Dairesi Başkanlığı tarafından oluşturulan programlar doğrultusunda gerekli çalışmaların yürütülmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.4.2.

Alt Süreç Adı: Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı, Türkiye Diyabet Önleme ve Kontrol Programı, Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı ve erişkin bazı metabolizma hastalıkları (tiroid, oateoporoz, gut) ve çölyak hastalığı kontrol programlarının il düzeyinde yürütülmesini sağlamak.

Sürecin Girdileri: Resmi Yazışmalar

Sürecin Çıktıları: Eğitim / Etkinlik Faaliyetleri (Halk, Okul, Hizmetiçi), Stant Etkinlikleri, Afiş, Broşür, Eğitim Materyalleri (besin etiketleri vb.) Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: süresiz

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her yıl

Sistem adı

Süresi

(17)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

1.4.2.1 Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı kapsamında tüm çalışmaların yürütülmesi (eğitimler, stant etkinlikleri, vücut analizi, özel gün ve hafta farkındalık çalışmaları vb.) .

Diyetisyen EBYS, Talep Formları, Powerpoint sunumlar, vücut analiz cihazı

Süresiz

1.4.2.2 Türkiye Diyabet Önleme ve Kontrol Programı kapsamında tüm çalışmaları yürütülmesi (eğitimler, stant etkinlikleri, kan şekeri ölçümü, özel gün ve hafta farkındalık çalışmaları vb.).

Diyetisyen EBYS, Talep Formları, Powerpoint sunumlar, glukometre

Süresiz

1.4.2.3 Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı kapsamında tüm çalışmaları yürütülmesi (eğitimler, etkinlikler, özel gün ve hafta farkındalık çalışmaları vb.)

Diyetisyen EBYS, Talep Formları, Powerpoint sunumlar

Süresiz

1.4.2.4 Erişkin Bazı Metabolizma Hastalıkları (Tiroid, Oateoporoz, Gut) Ve Çölyak Hastalığı Kontrol Programı kapsamında tüm çalışmaların yürütülmesi (eğitimler, etkinlikler, özel gün ve hafta farkındalık çalışmaları vb).

Diyetisyen EBYS, Talep Formları, Powerpoint sunumlar

Süresiz

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.4.3 Alt Süreç Adı: Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Kurulu’nun işlerliğinin sağlanması, İl ve İlçe Hıfzıssıhha Kurulu bünyesinde kurulmuş olan “Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Kurulu” güncellenerek düzenli aralıklarla sunulan il faaliyet raporlarının izlenmesi ve değerlendirmesinin yapılması.

Sürecin Girdileri: Gündem Maddeleri Sürecin Çıktıları: Bakanlığa Yılda 2 Kez Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 Kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 6 Ayda 1

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**: Faaliyeti

Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleştirilme

Süresi 1.4.3.1 Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Kurulu çalışmalarının

yürütülmesi

Diyetisyen EBYS, faks, e-posta 1 ay 1.4.3.2 Kurul üyesi Kurumlara gündem maddeleri, toplantı tarihi ve

yeri konularında bilgilendirmesi yapılması.

Diyetisyen EBYS, faks, e-posta 1 hafta

(18)

1.4.3.3 Toplantı sırasında yapılacak sunumların hazırlanması ve yapılacaksa Kurul Üye Kurum sunumların kurum temsilcilerinden talep edilmesi toplantı akışının planlanması.

Diyetisyen Powerpoint Sunumu, e- posta

1 hafta

1.4.3.4 Toplantı sırasında ihtiyaç duyulabilecek evrakların (gündem maddeleri, kurul üyesi listeleri, önceki toplantı kararları, o dönem için yürütülen çalışmalara ilişkin yazılar vb.) bulunduğu dosyaların hazırlanarak her kurul üyesine toplantı başlamadan önce teslim edilmesi.

Diyetisyen Döküman 1 gün

1.4.3.5 Toplantı sırasında görüşülen tüm konular ve alınan kararların raporunun hazırlanması ve raporun 3 nüsha halinde kurumlara imzalanması için gönderilmesi.

Diyetisyen Döküman 1 hafta

1.4.32.6 İmzalanan raporun üye kurumlara ve Sağlık Bakanlığı’na gönderilmesi.

Diyetisyen EBYS, faks, e-posta 1 gün

SÜRECİN PLANLANMASI

Ana Süreç No*: 1. Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*: 1.4. Sürecin Adı: Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birimi Sürecin Sahibi: Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birimi Ruh Sağlığı çalışmaları kapsamında Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Ruh Sağlığı Dairesi Başkanlığı tarafından oluşturulan programlar doğrultusunda gerekli çalışmaların yürütülmesi

Alt Süreç No*: 1.4.4. Alt Süreç Adı: Ruh sağlığı ile ilgili koruyucu programları, çocuk ve ergenleri de kapsamak üzere ruh sağlığının korunması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek ve yürütmek

Sürecin Girdileri: Eğitim Almayan AH ve ASÇ Listeleri

Sürecin Çıktıları: Resmi Yazışmalar, Eğitim Raporları, Katılım Belgeleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1.4.10.1. ihtiyaç duyulması halinde yılda iki kez

1.4.10.2. yıl boyunca takip edilir, yılda iki kez raporlanır

(19)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 1.4.10.1. yılın ilk ve ikinci altı ayı 1.4.10.2. 6 ayda bir raporlanır

Faaliyeti Gerçekleştiren

Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya

da Sistem adı

Süresi 1.4.4.1. Çocuğun Psikososyal Gelişimini Destekleme

Programı kapsamında eğitim çalışmalarının yapılması Psikolog, Çocuk

Gelişimci EBYS, Resmi Yazışmalar 2 saat 1.4.4.2. Davranışsal Bağımlılıklar İle Mücadele Yerel Eylem

Planının Uygulanması ve Raporlanması

Psikolog, Çocuk Gelişimci

EBYS, Resmi Yazışmalar, e-posta

6 ayda bir

HAZIRLAYAN Diyetisyen

KONTROL EDEN HALK SAĞL.HİZM.BAŞK.YARD

ONAYLAYAN*

HALK SAĞL.HİZM.BAŞK.

(20)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.5.1 Alt Süreç Adı: Neonatal Resusitasyon Programı Sürecin Girdileri: Bebeğe Eli Değen Tüm Sağlık Personeli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda İçerisinde Belirlenen Tarihlerde Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Sürecin Çıktıları: Bebek ölümlerinin Azaltılması

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.5.1.1 Eğitim Tarihlerinin Belirlenmesi, Bu Doğrultuda Eğitime

Alınacak Katılımcı Listelerinin Oluşturulması

Birim Personeli Resmi Yazı ve Mail 3 hafta 1.5.1.2 Müdürlüğümüz Bütçesinden Karşılanmak Üzere 3 Tam

Günlük Eğitim İçin Yer Belirlenmesi

Birim Personeli İhale İçin Resmi Yazı Yazılması

3 Hafta 1..5.1.3 3 Tam Günlük Eğitim Sonrası Sertifika Sınavı Yapılması ve

Bakanlıktan Gönderilen İmzalı Sertifikaların Kursiyerlere Verilmesi.

Birim Personeli Sınav Belgeleri ve Sertifika 1 Gün

1.5.1.4 Eğitim Bitiminde Çocuk Ergen Sağlığı Daire Başkanlığına Kurs Raporu Gönderilmesi.

Birim Personeli Kurs Raporu 1 Gün

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.5.2 Alt Süreç Adı: Neonatal Tarama Programı Sürecin Girdileri: Tüm Yenidoğanlar

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Günlük Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli Sürecin Çıktıları: Tüm Yenidoğanların Taranması

(21)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.5.2.1 Doğan Bebeklerden Alınan Topuk Kanı Örneğinin

Girişlerinin Yapılması, Günlük Kan Gönderiminin Yapılması

Birim Personelleri- Program

yürütücüleri

Guthrie Kağıdı (Topuk Kanı Örneğinin Alındığı) ve NTP Web Sistemi

Günlük

1.5.2.2 Laboratuvara Gönderilen Numunelerin FKÜ,BE,TSH,KAH,KF Sorunlu ve Uygunsuz Açısından Değerlendirilmesi

yürütücüleri

NTP Web Sistemi Günlük Takip

1.5.2.3 Laboratuvar Sonucu Yüksek Çıkanların Sevk

edilmesi(Protokol Doğrultusunda), Sonucunun ise Web'e Klinik Tanı Girişi Yapılarak Bakanlığa Mail Atılması

yürütücüleri

NTP Web Sistemi Takip: Günlük Sevk Sonucu :1 gün

1.5.2.4 Sonuçları Sorunlu Çıkıp Sağlık Tedbiri Alınan Çocukların, Bağlı Bulundukları Aile Hekimliklerince Tedavilerinin Takip Edilmesi ve Müdürlüğümüze Bildirilmesi

yürütücüleri

Hastane Takip Evrakları ve Mahkeme kararları

3’er aylık Periyotlar Halinde

1.5.2.5 NTP İstatistiklerin Yapılması Birim Personeli NTP Sistemi Aylık

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.5.3 Alt Süreç Adı: Görme Tarama Programı Sürecin Girdileri: Tüm Yenidoğanlar, ilkokul ve Okul Öncesi Çocuklar

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yıl İçerisinde Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli Sürecin Çıktıları: Taranmış Çocuklar

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.5.3.1 Program Kapsamında Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı

Çalışanlarına Eğitim Planlanması ve Yapılması,

Birim Personeli Birim Sorumlusu

Resmi Yazışmalar, eğitim Materyalleri,

Yıl İçerisinde

(22)

1.5.3.2 ROP Kontrol Muayenelerin Takiplerinin Yapılması (Kontrolüne Gitmeyen Hastaların Muayene Olmalarının Sağlanması)

Birim Personeli Resmi Yazışmalar, Bilgi ve Belgeler, SİNA

Yıl İçerisinde

Program Kapsamında Kullanılan Materyallerin (Lea Symbols testi ve rehber) Dağıtımının Yapılması

Birim Personeli Resmi Yazışmalar, Dağıtım Planları

Yıl İçerisinde/

Malzeme Girişi Halinde 1.5.3.3 Program İle İlgili Verilerin Kayıt altına Alınması, Birim Personeli USS-KDS, SİNA Aylık

HAZIRLAYAN Birim Çalışanı

KONTROL EDEN Birim Sorumlusu

ONAYLAYAN*

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.5.4 Alt Süreç Adı: İl Dışı Kanser Verilerinin Çalışılması Sürecin Girdileri: İl Dışı Kanser Verileri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Kanser Dairesi Başkanlığının göndermesi halinde Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Kanser Dairesi Başkanlığının göndermesi halinde Sürecin Çıktıları: İl Dışı Tanılı İlimiz Kanser Verileri

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.5.4.1 Kanser Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilen il dışında

tanı almış Samsun ikametli kişilerin kendi sistemimizle eşleştirilmesi

Birim Çalışanı Can-Reg4, Döküman 1 saat

1.5.4.2 Kaydı olmayan vakalar için, Kanser Dairesi Başkanlığı kurum koduyla Kanser Kayıt Bilgi Formu doldurulması

Birim Çalışanı Kanser Kayıt Bilgi Formu, Can-Reg4

30 dakika 1.5.4.3 Özetlenen formların MERNİS’ ten T.C. kimlik numaralarının,

adreslerinin ve kişinin sağ/ölüm durumunun doğrulanması

Birim Çalışanı MERNİS 2 dakika

(23)

1.5.4.4 Can-Reg4’e kaydedilmesi Birim Çalışanı Can-Reg4 5 dakika

1.5.4.5 Formların klasöre yerleştirilerek, klasörün kilitli dosya dolabına kaldırılması

Birim Çalışanı Kanser Kayıt Bilgi Formu 1 dakika

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.5.5 Alt Süreç Adı: Ölüm Bildirim Sistemi Verilerinin Çalışılması Sürecin Girdileri: Ölüm Bildirim Sistemi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 2

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Çalışılan Yıla Ait Veriler Tamamlandığında Sürecin Çıktıları: Kanser Nedenli Ölüm Kayıtları

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Sistem adı

Süresi 1.5.5.1 Ölüm Bildirim Sisteminden çalışılan yıla ait ölümlerin

listelenmesi

Birim Çalışanı Ölüm Bildirim Sistemi 5 dakika 1.5.5.2 Listeden ölüm nedenleri arasından kanser olanların

seçilerek yeni liste düzenlenmesi

Birim Çalışanı Ölüm Bildirim Sistemi, Döküman

1 gün 1.5.5.3 Düzenlenen listenin ilimiz veri tabanıyla eşleştirilmesi Birim Çalışanı Can-Reg4, Döküman 1 saat 1.5.5.4 Veri tabanımızda olmayan verilerin tüm hastanelerin bilgi

işletim sistemlerinden kontrol edilmesi

Birim Çalışanı Hastane Bilgi İşletim Sistemi 1 hafta 1.5.5.5 Hastane kaydı olanların Kanser Kayıt Bilgi Formuna

özetlenmesi

Birim Çalışanı Kanser Kayıt Bilgi Formu 30 dakika 1.5.5.6 Hastanelerde kaydı olmayanlar için "Yalnız Ölüm Belgesi"

olarak Kanser Kayıt Bilgi Formu doldurulması

1.5.5.7 Can-Reg4’e kaydedilmesi Birim Çalışanı Can-Reg4 5 dakika

1.5.5.8 Formların klasöre yerleştirilerek, klasörün kilitli dosya dolabına kaldırılması

(24)

HAZIRLAYAN Birim Çalışanı

KONTROL EDEN Birim Sorumlusu

ONAYLAYAN*

**Faaliyetler yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.***Asgari Daire Başkanı/Başkan tarafından onaylanmalıdır.

(25)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No: 1 Ana Sürecin Adı: HALK SAĞLIĞI BAŞKANLIĞI Süreç No: 1.6 Sürecin Adı: BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ Sürecin Sahibi: Birim Uzmanı

Sürecin Çıktıları: Zoonotik Hastalıkların Kontrol Altına Alınması ve Önlenmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No:1.6.1 Alt Süreç Adı: 1.6.1.Zoonotik ve Vektörel Hastalık Numune İşlemleri Sürecin Girdileri: İnsan, malzeme, bilgi, zaman

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Tespit Edilmesi Durumunda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Tespit Edilmesi Durumunda Sürecin Çıktıları: Zoonotik Hastalıkların Kontrol Altına Alınması ve Önlenmesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No: Faaliyetleri:

Sistem adı

Süresi 1.6.1.1 Sürveyans sorumluları tarafından vakalardan numune

alınmasının sağlanması

Zoonotik Hastalıklar Birimi Personeli

Tüm yıl boyunca, olayın özelinde değişkenlik göstermektedir.

1.6.1.2 Alınan numunelerinin formlarının Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi’ne (LBYS) girişinin yapılması

Tüm yıl boyunca, olayın özelinde değişkenlik göstermektedir 1.6.1.3 LBYS’ye girişi yapılan numunelerin Samsun Halk Sağlığı

Laboratuvarı’na (HSL) teslim edilmesi

Tüm yıl boyunca, olayın özelinde değişkenlik

(26)

göstermektedir 1.6.1.4 LBYS’ye girişi yapılan numunelerin sistem üzerinden

sonuçlar günlük olarak takip edilmesi

Zoonotik Hastalıklar

Birimi Personeli Ortalama 10 gün

1.6.1.5 Numune sonuçları ilgili birimlere iletilmesi

Olayın özeline göre değişkenlik göstermekle birlikte, ortalama 15 gün.

1.6.1.6 Numune sonucunun negatif yada pozitif olma durumunun isteği yapan kuruma bildirilmesi

Tüm yıl boyunca, olayın özelinde değişkenlik göstermektedir

1.6.1.7

Hastanın takibinin sağlanması

1.6.1.8 İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğü/ Toplum Sağlığı Merkezi'ne bildirilmesi

1.6.1.9 Çıkan hastalığa göre, vaka incelemesi ve salgın araştırmasının yapılması

(27)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Sürecin Çıktıları: Takiplerin yapılması ve Eğitim Belgesi verilmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No:1.6.2 Alt Süreç Adı: 1.6.2.Legionella Sürveyansı İş ve İşlemleri Sürecin Girdileri: İnsan, malzeme, bilgi, zaman

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Tespit Edilmesi Durumunda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Tespit Edilmesi Durumunda Sürecin Çıktıları: Takiplerin yapılması ve Eğitim Belgesi verilmesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem adı

Süresi

1.6.2.1

İl ve İlçelerde bulunan tüm hastanelerden

(kamu/özel/üniversite) yıllık plana uygun olarak su numunelerinin alınması

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Personeli

HSYS,LBYS,HABS,EBYS,TSİM,İZCİ D86 Formu,Lejyonella(Ek 12 Formu),HIV Doğrulama Formu,Lejyonella Sonuç Bildirim Formu,İnfluenza İstem Formu

1.6.2.2 Alınan numunelerin takiplerinin yapılması Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Personeli

(28)

1.6.2.3

Numune sonucu negatif ise işlemin sonlandırılması, pozitif ise Hastanelerde dezenfeksiyon iş ve işlemlerinin yapılıp yapılmadığını takip edilmesi

1.6.2.4 Yeniden değerlendirilmek üzere tekrar su numunesi alınması için plan yapılması

1.6.2.5

İl ve İlçelerde yer alan hastaneler, konaklama merkezleri vb. yerlerde çalışan Legionella Sorumluları için eğitim düzenlenmesi ve eğitim alan kişilerin belgelendirilmesi

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Sürecin Çıktıları: Tüm iş ve işlemlerin OYS (Olay Yönetim Sistemi) aracılığı ile HSGM Sağlık Tehditleri Erken Uyarı ve Cevap Dairesi Başkanlığı’na ve diğer İlgili Daire Başkanlıklarına iletilmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No:1.6.3 Alt Süreç Adı: 1.6.3. Olay Yönetim Sistemi İş ve İşlemleri (EUCS) Sürecin Girdileri: İnsan, malzeme, bilgi, zaman

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Tespit Edilmesi Durumunda

(29)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Tespit Edilmesi Durumunda

Sürecin Çıktıları: Tüm iş ve işlemlerin OYS (Olay Yönetim Sistemi) aracılığı ile HSGM Sağlık Tehditleri Erken Uyarı ve Cevap Dairesi Başkanlığı’na ve diğer İlgili Daire Başkanlıklarına iletilmesi

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Süresi

1.6.3.1

Toplum sağlığını tehdit etme potansiyeli taşıyan tüm olaylar ile ilgili verilerin ve bilgilerin kurum ve kuruluşlardan zamanında toplanması

Erken Uyarı ve Cevap Birimi Personeli

Olay Yönetim Sistemi, TSİM, İZCİ, HSYS, EBYS, Hızlı Sinyal Tespit Sistemi, LBYS,

014 Grup D Etkenleri Bildirim Formu, HUS Vaka Bildirim Formu, 018 C Zehirlenme Vaka Bildirim Formu, İleri Tetkik Formu

Olayın özelinde değişkenlik göstermektedir.

1.6.3.2 Bu verilerin doğrulanması, seçilmesi, öncelikli olanların belirlenmesi

1.6.3.3 Analiz edilmesi, risk yönetimi ve izleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

1.6.3.4 Karşılaşılan bu olayların yayılmasının önlenmesi veya kontrol edilmesi

(30)

1.6.3.5 Risk yönetimi faaliyetlerinin sektörler arası iş birliği ile yürütülmesinin sağlanması

1.6.3.6

Tüm iş ve işlemlerin OYS (Olay Yönetim Sistemi) aracılığı ile HSGM Sağlık Tehditleri Erken Uyarı ve Cevap Dairesi Başkanlığı’na ve diğer İlgili Daire Başkanlıklarına iletilmesi.

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Sürecin Çıktıları: Numune takiplerinin yapılması ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No:1.6.4 Alt Süreç Adı: 1.6.4. Fuhuşla Mücadele Komisyonu İş ve İşlemleri Sürecin Girdileri: İnsan, malzeme, bilgi, zaman

(31)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Tespit Edilmesi Durumunda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Tespit Edilmesi Durumunda Sürecin Çıktıları: Numune takiplerinin yapılması

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Süresi

1.6.4.1 İl Emniyet Müdürlüğü’nden fuhuşla mücadele ile ilgili gelen dosyaların incelenmesi

Tüm Yıl Boyunca Ayda Bir Defa

1.6.4.2 Fuhuşla Mücadele Komisyonuna sunulmak üzere dosyaların hazırlanması

1.6.4.3 Komisyona sunulan dosyalarla ilgili çıkan kararların raporlanması

1.6.4.4 Komisyonca kapatma kararı alınan yerlerin açma- kapatma işlemlerinin takibinin yapılması