P U P P İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

(1)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.2 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri Süreci Sürecin Sahibi: Tüberküloz Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Tüberküloz tanısı alan her hastanın tedavi edilebilmesinin sağlanması.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.1 Alt Süreç Adı: UTS (Ulusal Tüberküloz Sistemi) Sürecin Girdileri:

Sürecin Çıktıları:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Günlük Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl boyunca

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*: Faaliyetleri (İş Adımları)**:

Faaliyeti (İş Adımını) Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet (İş Adımı) İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem adı

Faaliyetin (İş Adımının) Gerçekleştirilme

Süresi 1.2.1.1 Hastanelerde tanı alan hasta bilgilerinin UTS giriş

yapılması

Aktif Sürveyans Bildirim Görevlisi

Bildirim Formu ve UTS 24 saat 1.2.1.2 UTS Günlük kontrollerin yapılması VSD yetkili, il yetkilisi,

İl Koordinatörü

UTS günlük

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Süreç No*:1.2.2 Sürecin Adı: Tüberküloz İşlemleri DGT (Doğrudan Gözetimli Tedavi) Takip ve Denetimi Sürecin Sahibi: Tüberküloz Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

(2)

Sürecin Amacı: Tüberküloz tanısı alan her hastanın tedavi edilebilmesinin sağlanması.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.1 Alt Süreç Adı: DGT Uygulama Kontrolleri Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Günlük Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl boyunca

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Faaliyeti (İş Adımını) Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Süresi 1.2.1.1 Yeni tanı alan hastalarla birlikte DGT planlanarak form

oluşturulması

VSD Personeli DGT Bilgi Formu 24 Saat

1.2.1.2 Doğrudan Gözetimli Tedavi (DGT) kayıt ve takibinin yürütülmesi

VSD Personeli, İl Koordinatörü, Tüberküloz Birimi Personeli

DGT Bilgi Formu, resmi mail adresi, UTS, İl Geneli TBC Hasta Takip Formu (excel), TBC kayıt Defteri

Günlük

1.2.1.3 Akciğer Tüberkülozu hastaları tedaviyi kabul etmedi ise önce ikna edilmeye çalışılarak tedaviye alınması

VSD Hekimi DGT Bilgi Formu, resmi mail adresi, UTS, İl Geneli TBC Hasta Takip Formu (excel), TBC kayıt Defteri

Günlük

1.2.1.4 Tedavi için ikna edilemeyen hasta için İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulunda karar alınması ve alınan kararın GİZLİLİK

kurallarına uygun Bakanlığa, ilgili VSD ve İl Emniyet Müdürlüğü'ne bildirilmesi.

Çevre Sağlığı Birimi Personeli,

Tüberküloz Birimi Personeli

İl U.H.K.K, GİZLİLİK kurallarına uygun resmi Yazışmalar

Yıl boyu gerektiği zaman

1.2.1.5 Hastanın tedavisinin ilgili hastanede yatarak tamamlatılması.

Kolluk Kuvvetleri, İlgili Hastane Personeli

Hastane kayıt formları, DGT Bilgi Formu, UTS

Yıl boyu gerektiği zaman

(3)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.3 Sürecin Adı: Tüberküloz İşlemleri Mobil Tarama İşlemleri Sürecin Sahibi: Tüberküloz Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Tüberküloz temaslı kişilerin TBC yönünden değerlendirilerek erken tanı almalarının sağlanması.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.3.1 Alt Süreç Adı: : Mobil Tarama Ekipleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık Plan Dahilinde Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yıl boyunca

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.3.1.1 Mobil Tarama Ekibi oluşturularak Valilik Onayı alınması, Mobil Ekip Personeli Mobil Röntgen Aracı Yıl boyu gerektiği

zaman 1.3.1.2 İl Tüberküloz Koordinatörü koordinasyonunda yıllık plan

yapılması ve plan dahilinde yurtlar, huzurevleri, ceza infaz müdürlükleri vb. toplu alanlarda tüberküloz yönünden değerlendirme çekimleri yapılması. İşlemlerin UTS girilmesi

Mobil Ekip Personeli Mobil Röntgen Aracı Yıl boyu gerektiği zaman

1.3.1.3 İl dışı yapılan talep doğrultusunda il dışı çalışma yapılır.

Tarama sonuçları ilgili ile bildirilir. UTS girişi yapılır.

Mobil Ekip Personeli Mobil Röntgen Aracı Yıl boyu gerektiği zaman

(4)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:1.4 Sürecin Adı: TÜBERKÜLOZ İŞLEMLERİ Ulaşılamayan TBC Hastası Sürecin Sahibi: Tüberküloz Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Ulaşılamayan TBC hastalarına ulaşılarak tedavilerinin tamamlatılması, halk sağlığının korunması.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.4.1 Alt Süreç Adı: : Ulaşılamayan TBC Hastaları ile ilgili Bildirimleri ve takiplerinin yürütülmesi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Bildirim Olduğu Zaman Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yıl boyunca

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.4.1.1 Tedaviye alınan veya yeni tanı alan hastaya ulaşılamadığı

bildirilmesi

Tüberküloz Birim Personeli, VSD Personeli

Resmi yazışma, GİZLİLİK kurallarına uygun Kapalı Zarf

Günlük

1.4.1.2 İl Dışı bildirimler İlimizdeki VSD lere GİZLİLİK kurallarına uygun bildirilmesi

Günlük

1.4.1.3 İlimizde ki ulaşılamayan hastalar 80 İl Valiliği’ne ve Tüberküloz Daire Başkanlığı'na GİZLİLİK kurallarına uygun bildirilmesi. Bildirim yapılan hasta cevabı gelene kadar açık tutulmak üzere excell formatında bilgisayar ortamında kaydedilmesi.

Günlük

(5)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:1.5 Sürecin Adı: Tüberküloz İşlemleri Verem Eğitimi ve Propaganda Haftası Sürecin Sahibi: Tüberküloz Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Tüberküloz konusunda personel ve halka eğitimlerle bilgilendirmek.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.5.1 Alt Süreç Adı: : Verem Eğitimi ve Propaganda Haftası kapsamında işleyişin yürütülmesi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her Yıl Ocak Ayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda bir defa

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.5.1.1 Her yıl Ocak ayının ilk pazarı başlayan hafta boyunca Verem

Eğitimi ve Propaganda Haftası kutlamaları için yazı gelmesi, Eğitim çalışmaları için afiş ve broşür temini sağlanması

Afiş, Boşür, slayt , bilgi notu, video

1 ay

1.5.1.2 İl genelinde tüm kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği içerisinde sağlık personeli ve halk eğitimleri, yarışmalar, yerel basın haberleri ile etkinlikler gerçekleştirilmesi

Tüberküloz Birim Personeli, VSD Personeli, diğer kamu kurum ve kuruluş personelleri

Afiş, Boşür, slayt , bilgi notu, video ve konferanslar, yarışmalar (şiir, kompozisyon, resim)

1 ay

1.5.1.3 Yapılan çalışmalarla ilgili il düzeyinde kapsamlı bir rapor hazırlanarak e-mail ve resmi yazı ile Bakanlığa bildirilmesi.

Tüberküloz Birim Personeli

Sonuç Raporu 1 ay

(6)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.6 Sürecin Adı: Tüberküloz İşlemleri İstatistik Verisi Sürecin Sahibi: Tüberküloz Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Yıllık yapılan işlemlerin, İlimizde bulunan hastaların vb. analiz edilmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.1 Alt Süreç Adı: Verilerinin Hazırlanması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.6.1.1 Bakanlıktan gelen yazı üzerine ilgili kurumlardan talep

edilen konuda veri talep edilmesi

Tüberküloz Birim personeli

İlgili Form, UTS, TSİM, HSYS, diğer formlar vb.

Talep edilen gün kapsamında değişken 1.6.1.2 2 yıl önce korumaya alınan kişilere ait veriler talep

edilmesi. Konsolide edilen veriler e-mail olarak ve resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak Bakanlığa bildirilmesi

Tüberküloz Birim personeli, VSD Personeli

Talep edilen gün kapsamında değişken 1.6.1.3 Bir önceki yıla ait temaslı taramaları ve koruma tedavisine

alınan kişilere ait veriler talep edilmesi. Konsolide edilen veriler e-mail olarak ve resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak Bakanlığa bildirilmesi

Tüberküloz Birim personeli, VSD Peroneli

Talep edilen gün kapsamında değişken

(7)

1.6.1.4 Bir önceki yılda yapılan ilaç duyarlılık testi (İDT) sonuçları ilgili kurumlardan talep edilmesi. Konsolide edilen veriler e-mail olarak ve resmi yazı ile "GİZLİ"lik kurallarına uygun olarak Bakanlığa bildirilmesi.

Tüberküloz Birim personeli, İlgili Hastane Personeli

İlgili Formlar Talep edilen gün kapsamında değişken

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.7 Sürecin Adı: Tüberküloz İşlemleri Aylık Çalışmalar Sürecin Sahibi: Tüberküloz Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Tüberküloz Daire Başkanlığı’na İlimizin TBC verilerinin bildirilmesi.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.7.1 Alt Süreç Adı: Aylık olarak yapılan işlemlerin dökümünün Bakanlığa gönderilmesi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.7.1.1 Takip eden ayın ilk haftası Verem Savaş

Dispanserlerinden ilgili formları gelmesi

VSD Personeli, Tüberküloz Birim Personeli

İlgili Formlar, TSİM, UTS Aylık

1.7.1.2 Takip eden ayın ilk haftası Verem Savaş

Dispanserlerinden Gelen Formların TSİM girişleri yapılması ve İcmal alınarak tamamlanması

VSD 017 Form Aylık

(8)

1.7.1.3 Takip eden ayın ilk haftası Verem Savaş

Dispanserlerinden gelen DGT Durum Raporları konsolide edilerek EBYS ile Bakanlığa bildirilmesi.

DGT Durum Raporu Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:2.1 Sürecin Adı: Erken Uyarı Bildirim Sistemi İşlemleri Risklerin tespit edilmesi Sürecin Sahibi: Sağlık Tehditleri, Erken Uyarı ve Cevap Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Her türlü etkenden doğabilecek halk sağlığı olayları ile ilgili riskleri tespit edilmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:2.1.1 Alt Süreç Adı: OYS Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Günlük Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl Boyunca

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 2.1.1.1 Halk Sağlığını tehdit eden unsurlar hakkında TSİM verileri,

gelen ihbarlar veya basında çıkan haberlerin doğruluğunun kontrol edilmesi.

Erken Uyarı Birim Personeli

AGE Form, sonuç formları vb.

Günlük

2.1.1.2 İlçe Sağlık Müdürlüğü bilgi verilmesi. İlçe Sağlık

Müdürlüğü gereken çalışmaları yapılarak sonuç raporu hazırlaması ve tarafımıza göndermesi

Erken Uyarı Birim Personeli, İlçe Sağlık Müdürlüğü Personeli

Günlük

2.1.1.3 Gelen Bilgilerin doğruluğu kontrol edilmesi. Doğrulanan bilgi OYS girişi yapılması. Olayın ilk gününden itibaren

Erken Uyarı Birim Personeli

Günlük

(9)

bilgiler güncellenerek sistem girişi devam edilmesi.

2.1.1.4 Salgın yoksa OYS den vaka girişi sonlandırılması.

Hazırlanan rapor Bakanlığa gönderilmesi. Salgın varsa Bakanlığın ilgili genelgeleri doğrultusunda salgın raporu hazırlanması ve resmi yazı ile Bakanlığa gönderilmesi.

Erken Uyarı Birim Personeli, Birim Sorumlusu

AGE Form, sonuç formları vb., bilgi notu

Günlük

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:3 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:3.1 Sürecin Adı: Zoonotik Hastalıklar İşlemleri Leptospiroz Sürecin Sahibi: Zoonotik Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Hastaneye müracaat eden hastanın şüpheli tanısının doğrulanması ve tedavi edilmesi.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:3.1.1 Alt Süreç Adı: Şüpheli Leptospiroz bildirimi ve takibi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Talebe göre değişken Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Talebe göre değişken

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 3.1.1.1 Şüpheli Leptospiroz bildirimi gelmesi ve ilgili kurumdan

numune kabul edilmesi

Zoonotik Hastalıklar Birim Personeli

Numune ve ilgili formlar günlük 3.1.1.2 Alınan numuneler LBYS üzerinden girişi yapılarak soğuk

zincir ile Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına gönderilmesi

Numune ve ilgili formlar, LBYS

günlük

(10)

3.1.1.3 Numune sonuçları LBYS den takip edilmesi. Sisteme eklenen sonucun İlgili hekime sonuç bildirilmesi.

Sonuç formları, LBYS günlük 3.1.1.4 Pozitif sonuç alınırsa şahsın ikamet ettiği bölgeden su

numunesi alınması. Kişinin ikamet ettiği bölgede halk eğitimi yapılması. Hastaların takip edilmesi

Zoonotik Hastalıklar Birim Personeli, İlçe Sağlık Müdürlüğü Personeli

Numune ve ilgili formlar, Eğitim materyalleri

1 Hafta

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:3 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:3.2 Sürecin Adı: Zoonotik Hastalıklar İşlemleri Tularemi Sürecin Sahibi: Zoonotik Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Hastaneye müracaat eden hastanın şüpheli tanısının doğrulanması ve tedavi edilmesi. Ayrıca çevresel faktörlerle mücadele edilebilmesi.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:3.2.1 Alt Süreç Adı: Şüpheli Tularemi Bildirimi ve takibi Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 3.2.1.1 Tularemi bildirim sistemi üzerinden hastaneler tarafından

şüpheli şahsa ait veri girişi yapılması, şüpheli Tularemi bildirimi alınması ve numunelerin kabul edilmesi.

Numune ve ilgili formlar günlük

3.2.1.2 Alınan numuneler LBYS üzerinden girişi yapılarak soğuk zincir ile Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına

günlük

(11)

gönderilmesi

Sonuç formları, LBYS günlük 3.2.1.4 Pozitif sonuç alınırsa şahsın ikamet ettiği bölgeden su

numunesi alınması. Kişinin ikamet ettiği bölgede halk eğitimi yapılması. Hastaların takip edilmesi

Zoonotik Hastalıklar Birim Personeli, İlçe Sağ.

Müdür. Personeli

Numune ve ilgili formlar, Eğitim materyalleri

1 Hafta

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:3.3 Sürecin Adı: Zoonotik Hastalıklar İşlemleri Kırım Kongo Kanamalı Ateşi (KKKA) Sürecin Sahibi: Zoonotik Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Hastaneye müracaat eden hastanın şüpheli tanısının doğrulanması ve tedavi edilmesi. Ayrıca çevresel faktörlerle mücadele edilebilmesi.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:3.3.1 Alt Süreç Adı: Şüpheli KKKA bildirimi ve takibi Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 3.3.1.1 KKKA bildirim sistemi üzerinden hastaneler tarafından

şüpheli şahsa ait veri girişi yapılması, şüpheli KKKA bildirimi alınması ve numunelerin kabul edilmesi.

Numune ve ilgili formlar günlük

(12)

gönderilmesi

günlük

Sonuç formları, LBYS günlük 3.3.1.4 Pozitif sonuç alınırsa şahsın ikamet ettiği bölgede halk

eğitimi yapılması. Hastaların takip edilmesi

Zoonotik Hastalıklar Birim Personeli, İlçe Sağ.

Müdürlüğü Personeli

İlgili formlar, Eğitim materyalleri

1 Hafta

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:3.4 Sürecin Adı: Zoonotik Hastalıklar İşlemleri Şüpheli Hayvan Kuduzu Sürecin Sahibi: Zoonotik Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Kuduz Hastalığı ile mücadele

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:3.4.1 Alt Süreç Adı: Şüpheli Hayvan Kuduzu bildirimlerinin işleyişinin yürütülmesi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Günlük Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl Boyu

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 3.4.1.1 Şüpheli Hayvan Kuduzu bildirimi Bakanlıktan veya Tarım İl

Müdürlüğünden yapılması

Telefon, Resmi yazı, e-mail vb.

günlük 3.4.1.2 İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilmesi ve vaka Zoonotik Hastalıklar Telefon, Resmi yazı, e-mail günlük

(13)

araştırması yapılması Birim Personeli, İlçe Sağlık Müdürlüğü Personeli

vb.

3.4.1.3 Kuduz şüpheli hayvanın bulunduğu bölgedeki bireylere hastalık hakkında eğitim verilmesi

Eğitim materyalleri, Bilgi notu, Kuduz Saha Rehberi

günlük

3.4.1.4 Sonuç negatif ise İlçe Sağlık Müdürlüğü gereken çalışmaları yaparak hazırladığı raporu tarafımıza göndermesi

Sonuç Formu, Rapor, Temaslı kişilere ait aşı ve onam formu,

Hafta

3.4.1.5 Sonuç pozitif ise temaslılar profilaksiye alınması. Kuduz aşısı dozlarının hastane tarafından takip edilmesi.

Gereken çalışmaları yaparak hazırladığı raporu tarafımıza göndermesi ve tarafımızdan EBYS ve e-mail üzerinden Zoonotik Hastalıklar Daire Başkanlığına hazırlanan rapor ve eklerinin gönderilmesi

Zoonotik Hastalıklar Birim Personeli, Hastane Personeli

Temaslı kişilere ait aşı ve onam formu, kuduz aşı kayıt defteri, aşı kartı

Takvime uygun

3.4.1.6 Takip eden ayın ilk haftası Kuduz Riskli Temas Aylık İzlem formunun hastaneler tarafından gönderilmesi. Konsolide edilen Formların TSİM girişleri yapılması

Zoonotik Hastalıklar Birim Personeli, Hastane Personeli

Kuduz Riskli Temas Aylık İzlem Formu

Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:4.1 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri Akut Flask Paralizi (AFP) Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Akut Flask Paralizi vakası tespit ederek çocuk felci ile mücadeleyi güçlendirmek.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.1.1 Alt Süreç Adı: Akut Flask Paralizi sürveyansı Sürecin Girdileri:

(14)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Günlük Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl boyu

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Faaliyetin (İş Adımının) Gerçekleştirilme Süresi

4.1.1.1 Akut Flask Paralizi sürveyansı sırasında tespit edilmesi veya şüpheli vaka bildirimi gelmesi

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Sürveyans Görevlisi

AFP Bildirim Formları, Sürveyans Formları

Haftalık

4.1.1.2 Şüpheli şahıstan alınan numuneler LBYS üzerinden girişi yapılarak soğuk zincir ile Mikrobiyoloji Referans

Laboratuvarına gönderilmesi.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Hastane Personeli

AFP Bildirim Formları, Numune Formları, LBYS

Günlük

4.1.1.3 Vaka Bildirim Formunun Bakanlığımız Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aşı ile Önlenebilir Hastalıklar Daire

Başkanlığına resmi yazı ile bildirilmesi.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli

AFP Bildirim Formları Günlük

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli,

Sonuç Formu, LBYS Günlük 4.1.1.5 Vakanın paralizi başlangıç tarihinden 60 gün sonra tekrar

kontrolü yaptırılması. Poliomyelit şüpheli vakanın salgın kontrol çalışmaları raporu ve salgın inceleme formu Bakanlığa resmi yazı ile bildirilmesi

AFP Bildirim Formları, Vaka İnceleme Formları, Sonuç Raporu

Haftalık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:4.2 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri Bulaşıcı Hastalık İhbar ve Bildirim Sisteminin Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Bulaşıcı Hastalık İhbar ve Bildirim Sisteminin işleyişinin yürütülmesi ve kontrolü,

(15)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.2.1 Alt Süreç Adı: Bulaşıcı Hastalık İhbar ve Bildirim Sisteminin İşleyişi Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

4.2.1.1 Hekim tarafından müracaat eden hastaya Bulaşıcı Hastalık tanısı konması ve hekimin bildirim yapması.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Hekim

Form 014, İZCİ Sistemi, Günlük

4.2.1.2 Hastanelerin bildirim sorumluları tarafından gün içinde doldurulan tüm Form 014 ler hastane klinisyenlerinden toplanması ve İZCİ girişi yapılması.

Form 014, İZCİ Sistemi, Günlük

4.2.1.3 Gün içerisinde girişlerin kontrolü yapılması. İZCİ sistemi üzerinden hatalı ve mükerrer bildirimler silinmesi.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, İlçe Sağlık Müd. Personeli

İZCİ Sitemi Günlük

4.2.1.4 İlçe Sağlık Müdürlüğü İZCİ sisteminden veya telefonla bilgilendirilerek Hasta kişinin filyasyonu tamamlanması sağlanması, saha sürecinin sonlandırılması.

Filyasyon Formları, İZCİ Sitemi

Günlük

4.2.1.5 Pandemi veya Epidemi oluşturma riski varsa Paydaş Kuruluşlarla işbirliğine gidilmesi. Gerekli çalışmalar yapılarak Vakanın salgın kontrol çalışmaları, raporu ve salgın inceleme formunun Bakanlığa bildirilmesi.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Paydaş Kurum Personelleri, İlçe Sağlık Müd.

Personelleri

Filyasyon Formları, İZCİ Sitemi, Vaka İnceleme Formları, Sonuç Raporları vb.

Haftalık

(16)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:4.3 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri İnfluenza Sürveyansı Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Mevsimlik İnfluenza virüsünün tür tayininin yapılarak sonraki yılın Grip Aşısının üretilmesinin sağlanması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.3.1 Alt Süreç Adı: İnfluenza Sürveyansı işleyişi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haftalık

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ekim – Mayıs arası

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

4.3.1.1 Ekim- Mayıs ayları arası grip benzeri hastalık şüphesiyle başvuran önceden belirlenmiş 10 AHB tarafından her hafta 1 hastadan numune alınmasının sağlanması. HSYS ve KDS girişleri yapılması.

İnfluenza Numune Formu, KDS, HSYS

Haftalık

gönderilmesi

İnfluenza Numune Formu, LBYS

Günlük

Sonuç Formu, KDS, HSYS, LBYS

Günlük 4.3.1.4 Takip eden hafta içinde ilgili hekim HSYS ne J11 tanısı

girişi yapması

Hekim HSYS Haftalık

(17)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:4 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:4.4 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri Frengi Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Frengi hastalığının tespiti, tedavisi ve cinsel yolla bulaşan bu hastalık konusunda danışmanlık hizmeti ile yayılmasının önlenmesi.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.4.1 Alt Süreç Adı: Frengi Hastalığının İşleyiş Süreci Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

4.4.1.1 Şüpheli Frengi hastasının bildirilmesi Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Hekim

İlgili Vaka Bildirim Formları, İzci

Günlük

4.4.1.2 Numunenin alınması, alınan numunelerin LBYS üzerinden girişi yapılarak soğuk zincir ile Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına gönderilmesi

İlgili Vaka Bildirim Formları, LBYS, Numune Formları

Günlük

Sonuç Formu, LBYS Günlük 4.4.1.4 Ulusal Cinsel Yolla Bulaşan Hastalıklar Ünitesi İstem

Formu ile VDRL pozitif çıkması durumunda ilgili hastane

Ulusal Cinsel Yolla Bulaşan Hastalıklar Ünitesi İstem

Günlük

(18)

tarafından "Gizlilik" kurallarına uyarak Bulaşıcı Hastalıklar Şubesine bildirimi yapılması

Hekim Formu,

4.4.1.5 Hasta bilgilendirilerek enfeksiyon hastalıkları cildiye uzmanına yönlendirilmesi. İlgili Hastanedeki uzman hekim tarafından Frengi Bildirge Fişi formu doldurulması.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Uzman Hekim

Sonuç Formu, LBYS, Frengi Bildirge Fişi,iZCİ

Günlük

4.4.1.6 İzci programından ilgili ilçe sağlık müdürlüğü tarafından hastanın aranarak takibinin yapılması

İlgili Vaka Formları Günlük

4.4.1.7 Frengi Bildirge Fişinin bir nüshası İZCİ ve EBYS üzerinden Bakanlığa bildirilmesi. Ay sonunda Frengi Çalışma Cetveli tanzim edilerek Bakanlığa gönderilmesi.

Frengi Çalışma Cetveli, İZCİ, 1 ay

4.4.1.8 Tedavi tamamlanmadı ise 2. Kür tedavi alınması. Tedavi 2.

Kürde de tamamlanmadı veya tedavi tamamlanmış ise her iki durumda 1983/505 sayılı Frengi Savaş

Yönetmeliğine göre kayıtlardan çıkartılması.

Frengi Hastası Kayıt Defteri, Frengi Çalışma Cetveli, İZCİ,

1 Yıl

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:4.5 Sürecin Adı:Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri HIV/AİDS Bildirimi Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: HIV hastalığının doğrulanması, cinsel yolla bulaşan bu hastalık konusunda danışmanlık hizmeti ile yayılmasının önlenmesi.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.5.1 Alt Süreç Adı: HIV/AİDS İşleyiş Süreci Sürecin Girdileri:

(19)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

4.5.1.1 HIV şüpheli vaka bildirilmesi ve numune kabul edilmesi Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Mikrobiyoloji Lab., Hekim

HIV Bildirim Formu Günlük

4.5.1.2 Alınan numuneler HABS ve LBYS üzerinden girişi yapılarak soğuk zincir ile HIV Doğrulama istem formu eklenerek Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına gönderilmesi.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Mikrobiyoloji Lab., Hekim

HABS, LBYS, Numune Formu, HIV Doğrulama İstem Formu

Günlük

Sonuç Formu, LBYS Günlük 4.5.1.4 Sonuç pozitif ise istem yapan hekim tarafından hasta

bilgilendirilerek enfeksiyon hastalıkları uzmanına yönlendirilmesi

Hekim Sonuç Formu Günlük

4.5.1.5 Hastanın kayda alınması ve uzman hekim tarafından doldurularak tarafımıza gönderilen D86 Formun bir nüshası EBYS üzerinden ve eki kapalı zarf ile Bakanlığa gönderilmesi

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Hekim

D86 Form Günlük

4.5.1.6 Ay sonunda HIV Test Sonuçları Formu tanzim edilerek TSİM girişi yapılır.

HIV Test Sonuçları Formu, TSİM

Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:4.6 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri Genelev ve Sağlık Muayeneleri çalışması (İlimizde genelev bulunmadığı için ilgili çalışma yapılmamaktadır.

Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Sürecin Amacı: Cinsel yolla bulaşan hastalıklarla mücadele

ALT SÜRECİN Alt Süreç No*:4.6.1 Alt Süreç Adı: Genelev ve Sağlık Muayeneleri çalışması işleyiş süreci

(20)

P

LANLANMASI Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: …….

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl boyu

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

4.6.1.1 1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanuna göre İlimiz ve ilçelerinde bulunan genelevlerde çalışanların yapılan aylık rutin kontrollerinin sonunda hazırlanan kontrol formları tarafımıza gönderilmesi

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, İlçe Sağ. Müd. Personeli

İlgili çalışmalar ilimizde genel evler kapandığı için ilgili çalışmalar

yapılmamaktadır.

4.6.1.2 Toplanan Formlar tanzim edilerek EBYS üzerinden Bakanlığa gönderilmesi

yapılmamaktadır 4.6.1.3 Hastalığı bulunan varsa İlgili birimlere tedavileri yapılmak

üzere Gizlilik kurallarına uygun bildirilmesi

yapılmamaktadır 4.6.1.4 Sonuçlandırılan işlemlerin ay sonunda tanzim edilerek

Bakanlığa bildirilmesi

yapılmamaktadır

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:4.7 Sürecin Adı: Lejyoner Hastalığı Kontrol Usul ve Esasları Çalışması Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

(21)

Sürecin Amacı: Lejyoner Hastalığı ile mücadele

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.7.1 Alt Süreç Adı: Lejyoner Hastalığı Kontrol Usul ve Esasları Çalışması işleyiş Süreci Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

4.7.1.1 İşleyiş Çevre Sağlığı Şubesi ile koordineli yürütülür. Yataklı konaklama birimlerinde görevli teknik elemanların Esas ve Usullere uygun hastalığın bulaşma yolları hakkında eğitimlerinin verilir.

Gerekli Zamanlarda

4.7.1.2 Hastalığı bulunan varsa Tanı konan hastalar EBYS ve e- mail üzerinden Bakanlığa bildirilmesi.

Bildirim Formları Günlük 4.7.1.3 İlgili konaklama biriminde gerekli tedbirlerin alınması için

gerekli yazışmalar yapılır.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, İlgili Kurum Personeli

Günlük

4.7.1.4 Çevre Sağlığı Şubesi tarafından alınan su numunelerinin sonuçları tarafımız aracılığı ile Bakanlığa bildirilmesi

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Çevre Sağ. Birim Personeli

Sonuç Formları AYLIK

4.7.1.5 Çevre Sağlığı Şubesi tarafından aylık yapılan denetim ve kontrollerin sonuçları tarafımızdan Sağlık Bakanlığı Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığına bildirilmesi.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Çevre Sağ. Birim Personeli

Denetim Formları Aylık

SÜRECİN Ana Süreç No*:4 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

(22)

P

LANLANMASI Süreç No*:4.8 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri Zührevi Hastalıklar ve Fuhuşla Mücadele Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Zührevi Hastalıklar ve Fuhuşla Mücadele

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.8.1 Alt Süreç Adı: Zührevi Hastalıklar ve Fuhuşla Mücadele işleyişi Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

4.8.1.1 1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanuna göre EBYS üzerinden ve kapalı zarf ile il dışı firar bildirimi gelmesi

Bildirim Formu ve ekleri Günlük

4.8.1.2 Emniyet Müdürlüğü, İl Jandarma Komutanlığı ve İlimiz Zührevi Hastalıklar ve Fuhuşla Mücadele Komisyon Başkanlıklarına GİZLİLİK kurallarına uygun bildirimleri yapılması

Bildirim Formları ve ekleri Günlük

4.8.1.3 Hastalığı olan varsa ilgili birimlere tedavileri yapılmak üzere Gizlilik kurallarına uygun bildirilmesi

Bildirim Formları ve ekleri Günlük

SÜRECİN Ana Süreç No*:4 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

(23)

P

LANLANMASI Süreç No*:4.9 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri Lepra Hastalığı Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Lepra Hastalığı ile mücadele

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.9.1 Alt Süreç Adı: Lepra Hastalığı işleyiş Süreci Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 4.9.1.1 Lepra Hastalığından şüphelenilen hastaların ileri tetkikleri

yapılarak tanı konması halinde bildirimleri kapalı zarf ve İZCİ üzerinden yapılır.

Uzman Hekim Form 014, İZCİ, Resmi yazı ve ekleri

Günlük

4.9.1.2 Tanı konan hastalar Gizlilik kurallarına uygun kayda alınarak Bakanlığına bildirilir.

Bildirim Formları Günlük 4.9.1.3 Her yıl İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Aile Hekimleri

tarafından eğitimler verilir.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, İlçe Sağ. Müd. Personeli, Hekim

Eğitim Materyalleri, Afiş, Broşür, Slayt vb.

Yılda bir

4.9.1.4 İlimizde kayıtlı olan ve tedavi süreçleri biten sadece kontrollerini yaptıran hastaların takipleri ve genel durumları hakkında bilgiler her ay alınır.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, İlçe Sağ. Müd. Personeli, Hastane Personeli

Bildirim Formları Aylık

(24)

4.9.1.5 Her 6 ayda bir İlçe Sağlık Müdürlüklerinden gelen Lepra çalışma cetveli tanzim edilerek EBYS üzerinden kapalı zarf ile ve e-mail ile Sağlık Bakanlığına gönderilir.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, İlçe Sağ. Müd. Personeli,

Lepra çalışma cetveli 6 Ayda bir

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:4.10 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri SSPE (Subakut Sklerozan Panansefalit) Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: SSPE (Subakut Sklerozan Panansefalit) Hastalığı erken tanı, tedavi ve hastalıkla mücadele

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.10.1 Alt Süreç Adı: SSPE (Subakut Sklerozan Panansefalit) Hastalığının İşleyiş Süreci Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 4.10.1.1 Sağlık Bakanlığının 24/02/2004 -1534 sayılı Bulaşıcı

Hastalıkların Bildirim Sistemi Yönergesine göre SSPE tanı konması halinde İZCİ üzerinden ve kapalı zarf ile

bildirimleri yapılması

Hekim, Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Personeli

İZCİ, Bildirim Formu Günlük

4.10.1.2 Tanı konan hastaların Gizlilik kurallarına uygun kayda alınarak Bakanlığına bildirilmesi

Hekim, Bulaşıcı Hastalıklar Birimi

Bildirim formu, Sonuç Formu

Günlük

(25)

Personeli 4.10.1.3 Kayda alınan hasta ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü

bilgilendirilmesi

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Personeli

Bildirim formu, İZCİ Günlük 4.10.1.4 SSPE hastalarının ailelere yardımı kapsamında HSYS

üzerinden kayda alınarak başvuruların takibi sistem üzerinden yapılması

HSYS, Sağlık Raporu Günlük

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:4.11 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri Leismania Hastalığı Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Leismania Hastalığı ile mücadele

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.11.1 Alt Süreç Adı: Leismania Hastalığı işleyiş süreci Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 4.11.1.1 Leismaniazis için klinik tanı koyan hekim tarafından veya

tanı koyduğu hastanın direk müracaatı ile hasta bildirimi gelmesi

Hekim Form 014, Reçete Günlük

(26)

4.11.1.2 Bakanlığımızdan EBYS ve e-mail ile glucantime ve pentostam talebinde bulunulması

Reçete, Patoloji Raporu Günlük 4.11.1.3 Talep edilen hasta adına düzenlenen patoloji raporu ve

reçete karşılığı ilaç hastanın kendisine veya talep eden hekime teslim edilmesi

Reçete, Patoloji Raporu Günlük

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:4.12 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri 2010-20 Sayılı Kızamık/Kızamıkcık ve Konjenital Kızamıkçık Sendromu (KKS) Sürveyansı

Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Sürecin Amacı: Kızamık/Kızamıkcık ve Konjenital Kızamıkçık Sendromu (KKS) ile mücadele

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.12.1 Alt Süreç Adı: 2010-20 Sayılı Kızamık/Kızamıkcık ve Konjenital Kızamıkçık Sendromu (KKS) Sürveyansı İşleyiş Süreci

Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 4.12.1.1 Kızamık/Kızamıkçık şüpheli vaka bildirimi gelmesi, şüpheli

Kızamık/Kızamıkçık numunesi alınması

Hekim, Bulaşıcı Hatalıklar Birim Personeli

Kızamık/Kızamıkçık Bildirim Formu

Günlük

(27)

4.12.1.2 Alınan numuneler LBYS üzerinden girişi yapılarak soğuk zincir ile Kızamık/Kızamıkçık Vaka İnceleme Formu eklenerek Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına gönderilmesi

Bulaşıcı Hatalıklar Birim Personeli

LBYS, Kızamık/Kızamıkçık Bildirim Formu, Numune Formu

Günlük

4.12.1.3 İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilmesi ve temaslı aşılaması yapılması sağlanması

ATS Günlük

4.12.1.4 Numune sonuçları LBYS den takip edilmesi. İlgili hekime sonuç bildirilmesi

LBYS, İZCİ, Sonuç Formu Günlük 4.12.1.5 Sonuç pozitif ise İlçe Sağlık Müdürlüğü salgın kontrolü ile

ilgili çalışmaları yürütmesi ve rapor hazırlanması

Sonuç Formu, Rapor, Filyasyon Formları

1 Hafta

4.12.1.6 Vaka Bildirim Formu çalışmaları raporu ve salgın inceleme formu Bakanlığımız Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aşı ile önlenebilir Daire Başkanlığına bildirilir.

Vaka Bildirim Formu, Çalışmaları raporu ve salgın inceleme formu

1 Hafta

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:4.13 Sürecin Adı: Bulaşıcı Hastalıklar İşlemleri Mers-CoV Sürveyansı Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Mers-CoV hastalığı ile mücadele

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:4.13.1 Alt Süreç Adı: Mers-CoV Sürveyansı işleyişi Sürecin Girdileri:

(28)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 4.13.1.1 Hac ve Umre için Suudi Arabistan' a gidecek kişilerin

listesi bildirilmesi

İl Müftülüğü Personeli Kişi Listesi Haftalık 4.13.1.2 İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilmesi. Seyahat

Sağlığı Biriminde ve belirlenen ilçelerde Polio ve Menenjit aşısı uygulanması ve aşı kartı düzenlenmesi.

Kişi Listesi, Aşı Kartı, HSSGM Günlük

4.13.1.3 Dönüş yapan kişiler 14 gün süreyle KDS üzerinden takibi yapılması

Aile Hekimleri KDS Günlük

4.13.1.4 Mers-CoV Şüpheli vaka varsa şüpheli şahıstan numune alınması. Alınan numuneler LBYS üzerinden girişi yapılarak soğuk zincir ile Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarına gönderilmesi.

Aile Hekimleri, Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli

Mers-COV Doğrulama Formu, Numune Formu, LBYS, KDS

Günlük

4.13.1.5 İlgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne bilgi verilmesi ve vaka araştırması yapılması sağlanması. Vaka Bildirim Formu çalışmaları Bakanlığına bildirilmesi

Vaka Bildirim Formu Hafta

4.13.1.6 Numune sonuçları LBYS den takip edilmesi. İlgili hekime sonucun bildirilmesi

Sonuç Formu, LBYS, KDS Günlük 4.13.1.7 Her 6 ayda bir çalışmalar raporlanarak Sağlık Bakanlığına

gönderilir.

Rapor Formları 6 Ayda bir

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:5 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:5.1 Sürecin Adı: Sıtma Hizmetleri Sıtma Hastalığı Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Sıtma Hastalığı ile mücadele ederek tanı ve tedavinin devamlılığının sağlanması ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:5.1.1 Alt Süreç Adı: Sıtma Hastalığı İşleyiş Süreci Sürecin Girdileri:

(29)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 5.1.1.1 İlçe Sağlık Müdürlüklerinden ve hastanelerden Sıtma

Kontrol kanları gönderilmesi.

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, İlçe Sağ. Müd. Personeli, Hastane Personeli

Günlük

5.1.1.2 Kan numunelerinin mikroskobik muayenelerinin yapılması

Laborant, Veteriner Hekim

Günlük 5.1.1.3 Pozitif kan numuneleri ve negatif numunelerin %20 sinin

teyit için Adana Bölge Sıtma Laboratuvarına gönderilmesi.

Ayda bir 5.1.1.4 Hasta kişilerin radikal tedavilerinin yapılması, Enfeksiyon

Hastalıkları uzmanına sevk edilmesi ve Belediyelerle işbirliğine gidilmesi

Vaka Olduğu zaman 5.1.1.5 Hasta kişiler hakkında yapılan çalışmaların bir rapor

halinde Bakanlığa sunulması.

Çalışma Raporu Vaka Olduğu zaman 5.1.1.6 Sıtma kanlarının usulüne uygun olarak alınması

konusunda Sağlık personeline Eğitim verilmesi

Yılda bir 5.1.1.7 Ay sonunda İlçe Sağlık Müdürlüklerinden gönderilen Aylık

Sıtma Sürveyans formları ve Sıtma çalışma formlarının TSİM girişi yapılması. Konsolide edilerek Bakanlığa gönderilmesi

Sıtma Sürveyans Formu, Sıtma Çalışma Formu, TSİM

Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:6 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:6.1 Sürecin Adı: Seyahat Sağlığı İşlemleri Seyahat Sağlığı

(30)

Sürecin Sahibi: Aşı ile Önlenebilir Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Seyahat edecek vatandaşların gidecekleri ülkelerdeki hastalıklara karşı korunabilmelerinin sağlanması, aşılama ve koruyucu hekimlik işlemleri, danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:6.1.1 Alt Süreç Adı: Seyahat Sağlığı işleyiş Süreci Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 6.1.1.1 Yurt dışına çıkacak kişilerin müracaat etmesi Bulaşıcı Hastalıklar

Birim Personeli

Pasaport, Kimlik Kartı Günlük 6.1.1.2 Dünya sağlık örgütünün belirlediği ülkeler için gerekliliği

olan sarıhumma ve tifo aşılarının ve sıtma profilaksisi için gerekli ilaçların temini ve uluslararası aşı sertifika istekleri Bakanlıktan talip edilmesi

İstek Formu Aylık

6.1.1.3 Gidilmek istenen ülkeye göre risklerden korunma önlemleri konusunda danışmanlık hizmeti verilmesi.

Broşür vb. Günlük

6.1.1.4 Aşı için gereken bilgiler verilir ve Onam Formu imzalatılarak koruyucu aşı veya sıtma profilaksisi uygulanması.

Onam Formu, Aşı Kartı Günlük

6.1.1.5 Uygulanan aşılar için Uluslararası Sertifikalar düzenlenir.

HSYS ve HSSGM İnteraktif sistem girişi yapılır.

HSSGM, HSYS, Uluslararası Sertifika

Günlük 6.1.1.6 Ay sonunda istatistik verileri hazırlanarak talep edilen

aralıklarda tarafımıza gönderilmesi

Excel Formatında Veri Talep Edildiği Zaman

(31)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:7.1 Sürecin Adı: 2009/17 Sayılı Genişletilmiş Bağışıklama Programı Genelgesinin İşleyişi İl aşı, anti serum, güvenli atık kutusu, enjektör ihtiyacı

Sürecin Sahibi: Aşı ile Önlenebilir Hastalıklar Daire Başkanlığı/ Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: İldeki aşı, anti serum, güvenli atık kutusu, enjektör stoklarının kontrolü, kullanılabilirliği ve devamlılığını sağlamak, zayiatı önlemek.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:7.1.1 Alt Süreç Adı: İl aşı, anti serum, güvenli atık kutusu, enjektör ihtiyacının karşılanması işleyiş süreci Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 7.1.1.1 GBP’ye uygun olarak üçer aylık dönemlerde İl aşı,

antiserum, güvenli atık kutusu, enjektör ihtiyacı belirlenir.

Belirlenen ihtiyaçlar Bakanlıktan talep edilmesi

Aşı, Enjektör, Atık Kutusu İhtiyaç Formu, ATS

3 Ayda bir

7.1.1.2 Bakanlığımızın frigofrik araçlarla ilimize gönderdiği aşıların sorumlu personeller tarafından sayılarak teslim alınması. Kare kodları okutularak ATS üzerinden STOK KABÜLLERİ yapılması ve soğuk hava depolarına yerleştirilmesi

ATS İhtiyaç Olduğu Her

Zaman

7.1.1.3 İlçe Sağlık Müdürlüklerine / TSM’ lere 15 günlük dönemlerde dağıtım yapılmak üzere yıllık plan hazırlanarak bildirilmesi. 15 günlük periyodlarda İlçe

ATS, Aşı, Enjektör, Atık Kutusu İhtiyaç Formu

15 günde bir

(32)

Sağlık Müdürlükleri Aşı İhtiyaç Formu ile ihtiyaçlarını bildirmesi.

7.1.1.4 İhtiyaçları belirlenen ilçeler için aşıların kare kodları okutularak sevkiyat paketleri oluşturulması. Frigofrig araçlarla İlçe Sağlık Müdürlüklerine / TSM’ lere sevk edilmesi. Aşıların İlçe Sağlık Müdürlüğü / TSM stoklarına kabulü sağlanması.

ATS 15 Günde bir

7.1.1.5 Kamu-Özel- Üniversite Hastaneleri ve askeri birlikler ihtiyaçlarını belirli periyodlar halinde belirleyerek tarafımıza bildirilmesi

Bulaşıcı Hastalıklar Birim Personeli, Diğer Kurum Personelleri

ATS, Aşı, Enjektör, Atık Kutusu İhtiyaç Formu

İhtiyaç Olduğu Her Zaman

7.1.1.6 Belirlenen birimlere aşılar soğuk zincir kurallarına uygun teslim edilmesi ve ilgili birimlerin teslim işlemini

tamamlaması sağlanması

ATS İhtiyaç Olduğu Her

Zaman 7.1.1.7 Ay sonunda kurumlardan ( Devlet Hast.- Üniv Hast.-Özel

Hast. – VSD ) gelen yapılan çalışmalara ait formlar tarafımıza gönderilerek TSİM girişi yapılması.

ATS, TASİM, Form 013 Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:7.2 Sürecin Adı: 2009/17 Sayılı Genişletilmiş Bağışıklama Programı Genelgesinin İşleyişi Aşı Retleri Sürecin Sahibi: Aşı ile Önlenebilir Hastalıklar Daire Başkanlığı / Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Aşı retlerinin değerlendirilerek gerekli çalışmaların yapılabilmesi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:7.2.1 Alt Süreç Adı: Aşı Retleri işleyiş süreci Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Aylık