İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

(1)

İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi

1.1.1.1 1 gün

1.1.1.2 1 gün

1.1.1.3 2 gün

1.1.1.4 2 gün

1.1.1.5 Olur alınmış ise; 5 iş günü için Müdürlüğün ve Bakanlığın sitesinde duyuruya çıkılması. 2 gün

1.1.1.7 5 gün

1.1.1.8 1 gün

1.1.1.9 1 gün

1.1.1.10 1 gün

1.1.1.11 1 saat

1.1.1.12 1 saat

1.1.1.13 1 gün

1.1.1.14 1 gün

1.1.1.15 1 gün

İş Adımı No İş Adımının

Gerçekleştirilme Süresi

1.1.2.1 1 gün

1.1.2.2 1 gün

1.1.2.3 1 gün

1.1.2.4 1 gün

1.1.2.5 1 gün

1.1.2.6 1 gün

1.1.2.7 1 gün

1.1.2.8 1 saat

İstifa sonrası boşalan birim/yeni açılan birimlerin oluşması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği

Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği Aile Hekimliği Birim

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem

Adı İş Adımını

Gerçekleştiren Personelin Unvanı İş Adımı

Yer değişikliği yapan hekimlerin ilçe yazışmaları, yerleştirme işleminin kurum içi yazışmalarının yapılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği Başvuruların kabul edilmesi.

Başvuru yapan hekimlerin hizmet puanına göre sıralanması ve tutanakların hazırlanması.

Yerleştirmede kullanılacak Excel dosyasının içeriğinin düzenlenmesi.

Yerleştirmeden 2 gün önce puan sıralamasının İl Sağlık Müdürlüğü web sitesinde yayımlanması.

Yerleştirme yapılması.

Aile Hekimliği Birim Personeli Aile Hekimliği Birim

Personeli

Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021

SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Alt Sürecin Çıktıları:İmza Çizelgesi, Toplantı Sonu Özeti, Toplantı Sonu Tutanakları Süreç Adı: Aile Hekimliği Süreci Sürecin Sahibi: Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı:Aile Hekimliği Hizmetlerini Vatandaşa Daha Kaliteli ve Ulaşılabilir Olarak Sunmak.

Alt Süreç Adı: Aile Hekimlerinin Ek Yerleştirme İşlemleri Alt Süreci

Alt Sürecin Girdileri: Boş Pozisyonlar, Müdürlük Oluru, Uygulama Takvimi, Usul ve Esaslar

Ana Süreç Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Ana Süreci Ana Süreç No: 1

Süreç No: 1.1

Alt Süreç No: 1.1.1

Alt Süreç No: 1.1.2 Alt Süreç Adı: ASM/AHB Açma/Kapama Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Nüfus Hareketleri

Sürecin Çıktıları: ASM/AHB Açma/Kapama

Olur alınmış ise; AHB/ASM Bakanlık Onaylarının kurum içi ve İlçe SM/TSM ye bildirilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Bakanlık oluru alınamaz ise işlemlerin kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği Bölge nüfus artış/azalışının belirlenmesi.

ASM açılacak bölgenin belirlenmesi.

Valilik Oluru alınması.

Valilik oluru alınamaz ise yazının düzenlenip, kontrol edilerek yeniden gönderilmesi.

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği, Doküman, EBYS

Personeli WEB, Doküman

Aile Hekimliği Birim Personeli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı

İş Adımını Gerçekleştiren Personelin

Unvanı

Yerleştirme için boş birimlerin tespit edilmesi. Aile Hekimliği Birim

Müdürlük Oluruna gönderilmesi. Aile Hekimliği Birim

Yerleştirme sonuç tutanaklarının hazırlanması ve atama birimine yazılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği Office Programı

WEB Aile Hekimliği Yönetmeliği Yerleştirme işleminden sonra sonuçların İl Sağlık Müdürlüğü web sitesinde yayımlanması.

İmzalatılan sözleşme ve zeyilnamelerin Müdürlük Makamına gönderilmesi.

Müdür tarafından yazı onaylanmaz ise boş yerlerin ve yazının kontrol edilmesi.

Personeli WEB

Aile Hekimliği Yönetmeliği Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Birim Perosneli/Sorumlusu

Aile Hekimliği Yönetmeliği Aile Hekimliği Yönetmeliği

Aile Hekimliği Birim Personeli

Adı

Olur alınmış ise; Bakanlık oluruna gönderilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği EBYS Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

İlçe SM/TSM talebi, (AHB için) Aile Hekimlerinin talep etmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği, Doküman, EBYS

(2)

1.1.3.1 1 saat

1.1.3.2 3 gün

1.1.3.3 1 gün

1.1.4.1 1 gün

1.1.4.2 1 gün

1.1.4.3 1 saat (Kişi başı)

1.1.4.4 1 saat

1.1.5.1 1 gün

1.1.5.2 1 saat (başvuru başına)

1.1.5.3 1 gün

1.1.5.4 1 gün

1.1.5.5 Yarım saat

1.1.5.6 1 saat

1.1.5.7 1 saat

1.1.5.8 1 gün

1.1.5.9 1 gün

1.1.5.10 1 saat

1.1.5.11 1 saat

1.1.5.12 10 dakika

1.1.5.13 Yarım gün

1.1.6.1 1 gün

1.1.6.2 1 gün

1.1.6.3 1 gün

Nöbet tutmak isteyen aile hekimi ve aile sağlığı çalışanlarının talep dilekçesinin gelmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığının nöbet tutacak personel ihtiyacını belirten talep yazısının gelmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Talep edilen nöbet saatlerinin (aylık 130 saati geçmeyecek şekilde) kontrol edilmesi. Aile Hekimliği Birim

Eksik evraklar tamamlanmış ise dosyanın tekrar işleme alınması. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Dosyanın geliş tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde (10 günlük süreler dâhil olmak üzere) AH birimlerinin değerlendirilmesinin tamamlanması.

Aile sağlığı merkezi ziyaret edilerek AHU yönetmeliğinin ek-1 gruplandırma kriterleri asgari ve fiziki şartlarının kontrol edilmesi.

AHU yönetmeliğinin ek-1 gruplandırma kriterleri Asgari ve fiziki şartlar uygun değil ise Aile hekimine 10 gün süre verilmesi.

Asgari ve fiziki şartlar uygun ise gruplandırma işlemlerinin yapılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği Aile sağlığı merkezinin 10 gün sonra tekrar ziyaret edilerek AHU yönetmeliğinin ek-1 gruplandırma kriterleri asgari ve fiziki şartlarının kontrol edilmesi.

Evraklarda eksiklik var ise eksik evrakların istenmesi.

İş Adımı

Unvanı

Adı Alt Süreç No: 1.1.3 Alt Süreç Adı: Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Çalışanları Sözleşme ve Fesih İşlemleri Alt Süreci

Sözleşme imzalamak isteyen aile sağlığı çalışanları ve fesih yapmak isteyen aile sağlığı çalışanı/aile hekimlerinin dilekçelerinin gelmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği, EBYS Sürecin Girdileri: Dilekçe

Sürecin Çıktıları: Sözleşme / Fesih

Adı

Fesih yada sözleşme yapan kişilerin ilçe ve kurum içi yazışmalarının yapılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Alt Süreç No: 1.1.4 Alt Süreç Adı: Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Çalışanlarının Nöbet İşlemleri Alt Süreci

Uygun görülen fesih yada sözleşme evraklarının Müdürlük Makamına sunulması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği, EBYS

Sürecin Girdileri: Dilekçe

Sürecin Çıktıları: Nöbet Listesi

İş Adımı

Unvanı

Alt Süreç No: 1.1.5 Alt Süreç Adı: Aile Hekimliği Birimlerinin Gruplandırma İzleme Değerlendirme, Gruplandırma İş ve İşlemleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Başvuru evrakı

Sürecin Çıktıları: Gruplandırılan aile hekimliği birimleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 kez,

Nöbet listesi uygun olan kişilerin listesinin onay için atama birimine yazılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 6 ayda bir,

İş Adımı

Unvanı

Adı

Gruplandırma talebinde bulunan aile hekimliği birimlerinin başvuru evraklarının EBYS üzerinden gelmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Gruplandırma başvuru evraklarının kontrol edilmesi. Aile Hekimliği Birim

Gruplandırılan aile hekimliği birimlerinin ilçe ve kurum içi yazışmalarının yapılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Ziyaret tarihinin aile hekimlerine haber verilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Telefon

Gruplandırmanın ÇKYS ye girilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli ÇKYS

Bağlı olduğu ilçe Sağlık Müdürlüğü Maaş ve Ek Ödeme Birimine /Aile Hekimine/bildirilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Alt Süreç No: 1.1.6 Alt Süreç Adı: Sağlık Bilgi Sistemleri İşlemleri(KDS,Yönetim WEB,MİZ) Alt Süreci

Sürecin Girdileri: EBYS,SİNA,Yönetim WEB,MİZ

Sürecin Çıktıları: EBYS,SİNA,Yönetim WEB,MİZ

İş Adımı

Unvanı

Adı

Aile Hekimliği Ek Yerleştirme sonuçlarının gelmesi. Aile Hekimliği Birim

Gelen sonuçların kontrol edilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli

Yönetim WEB, Office Programı

Yer değişikliği yapan/yeni yerleşen aile hekimlerinin sözleşme başlangıç tarihinde Yönetim WEB ekranında görev tanımlamasının yapılması. Aile Hekimliği Birim Personeli

Yönetim WEB, Office Programı

(3)

1.1.7.1 2 gün

1.1.7.2 1 gün

1.1.7.3 1 saat

1.1.7.4 5 gün

1.1.7.5 1 gün

1.1.8.1 1 saat

1.1.8.2 1 saat

1.1.8.3 1 saat

1.1.8.4 1 saat

1.1.9.1 1 Gün

1.1.9.2 1 Gün

1.1.9.3 2 Gün

1.1.9.4 1 Gün

1.1.9.5 1 saat

1.1.9.6 1 Gün

1.1.9.7 1 Gün

1.1.10.1 1 gün

1.1.10.2 1 gün

1.1.10.3 1 saat

1.1.10.4 3 gün

1.1.10.5 1 gün

1.1.10.6 1 gün

Uygun görülmeyen gezici bölge ile ilgili cevabi yazının yazılması. Aile Hekimliği Birim

Evrak eksikliği olmaması halinde Müdürlük Oluruna sunulması. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Evrak eksikliği olması halinde , tamamlanmak üzere iade edilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Talebin sonucu hakkında İlçe SM/TSM üzerinden talepte bulunan hekime bilgi verilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Aile hekiminin talep dilekçesi ve evrakların EBYS üzerinden alınması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Uygulama Planlama Rehberi

ASM deki diğer hekimlerin görüş dilekçelerinin EBYS üzerinden alınması. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Evrakların uygunluğunun incelenmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Doküman

Alt Süreç No: 1.1.10 Alt Süreç Adı: AHB Oda Değişikliği Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Talep Dilekçesi

Sürecin Çıktıları: Taşınma

İş Adımı

Unvanı

Adı Alt Süreç No: 1.1.7 Alt Süreç Adı: Birey Kayıt İşlemleri (Cezaevi Tutuklu/Hükümlü Kişisnin Sisteme Yüklenmesi) Alt Süreci

Sürecin Girdileri: EBYS,Yönetim WEB, e-mail.

Sürecin Çıktıları: Yönetim WEB

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Ayda Bir

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ayda Bir

İş Adımı

Unvanı

Adı

İlçe SM/TSM personelinin e-mail ile biten ay sonu cezaevine giren/çıkan kişi listelerini göndermesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli e-mail

Listelerin kontrol edilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Döküman

Cezaevine giren tutuklu/hükümlülerin listelerin her ayın ik iki iş günü Yönetim WEB ekranına aktarılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli WEB

Cezaevinden çıkan tutuklu/hükümlülerin listelerinin il içi/dışı göç listelerine eklenerek il/ilçe SM/TSM gönderilerek aile hekimliği sistemine kayıt edilmelerinin sağlanması.

Personeli EBYS

Alt Süreç No: 1.1.8 Alt Süreç Adı: Aile Hekimliği SAHU ve Sertifika İşlemleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: rotasyon yazısının gelmesi

Yönetim WEB ekranına aktarımı yapılan tutuklu/hükümlü sayısının tutanaklarının maaş birimine bildirilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Döküman

EBYS

Sertifika tescil yada kayıp sertifika başvurusunda bulunan hekimlerin bakanlık yazışmasının yapılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Sürecin Çıktıları: sertifika

İş Adımı

Unvanı

Adı

SAHU Eğitimi alan aile hekimlerinin hastaneden rotasyon yazısının gelmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Gerçekleştirilen gezici sağlık hizmetlerinin ödeme yapılması için maaş birimine yazılması. Aile Hekimliği Birim

Aile hekimliği birimlerinden gezici ekleme, çıkarma veya değişiklik talep gelmesi. Aile Hekimliği Birim

İl sağlık müdürlüğünün uygun görüşünün alınması. Aile Hekimliği Birim

Uygun görülen ekleme yada çıkarma yapılacak gezici bölgesinin bakanlığa yazılması. Aile Hekimliği Birim

Bakanlıkca uygun görülen GSH ekleme/çıkarma işlemini Yönetim WEB ekranında tanımlanması.

Bakanlık uygun görmez ise işlemlerin kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi.

Aile Hekimliği Birim Personeli

WEP

EBYS Alt Süreç No: 1.1.9 Alt Süreç Adı: Gezici ve Yerinde Sağlık Hizmetleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Nüfus Hareketleri

Sürecin Çıktıları: Gezici Sağlık hizmeti verilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yerleşim yerine göre ayda 1, 2 veya 4 kez

İş Adımı

Unvanı

Adı

Rotasyon tarihlerinin aile hekiminin bağlı olduğu ilçeye bildirilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Sertifika tescil yada kayıp sertifika başvurusunda bulunan hekimlerin dilekçelerinin gelmesi. Aile Hekimliği Birim Personeli

(4)

1.1.11.1 1 gün

1.1.11.2 1 gün

1.1.11.3 1 gün

1.1.11.4 5 gün

1.1.11.5 1 gün

1.1.11.6 1 gün

1.1.11.7 5 gün

1.1.11.8 1 gün

1.1.11.9 1 gün

1.1.12.1 5 gün

1.1.12.2 1 gün

1.1.12.3 1 gün

1.1.12.4 1 gün

1.1.12.5 1 gün

1.1.12.6 5 gün

1.1.12.7 1 gün

1.1.12.8 1 gün

1.1.12.9 1 gün

1.1.13.1 1 gün

1.1.13.2 1 gün

1.1.13.3 1 gün

1.1.13.4 3 gün

1.1.13.5 1 gün

Bölgeden ayrıldığı bildirilen kişiler için il içi/dışı göç listelerinin hazırlanması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Doküman

Hazırlanan il içi/dışı göç listelerinin İl Sağlık Müdürlüklerine ve İlçe SM/TSM lere bildirilerek aile hekimliği sisteminde hekim değişikliklerinin yapılmasının sağlanması.

Personeli EBYS, WEB

Personeli EBYS

Onaylanmadı ise gerekçeye göre işlem tesis edilmesi.

Personeli Doküman

ASM için adres değişikliği (Binanın yetersizliği, kira sözleşmesinin bitmesi) talebinin olması.

Onaylanmadı ise gerekçeye göre işlem tesis edilmesi.

Valilik Oluru Onaylandı ise Valilik Oluru ile HSGM AHDB'na sunulması.

Personeli Doküman

Hekimleri değişen kişiler için geri bildirimin yapılması.

İş Adımı

Unvanı

Adı Aile hekimlerince mesul oldukları kişilerin bölgesinden ayrılmasını İSM/TSM aracılığı ile bildirim yapması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Aile Hekimliği Yönetmeliği , EBYS Bölgeden ayrıldığı bildirilen kişilerin Yönetim WEB ekranından adres kontrollerinin yapılması. Aile Hekimliği Birim

Personeli WEB

Talebin sonucu hakkında bilgi ve gereği için taşınma eyleminin İlçe SM/TSM üzerinden bilgi verilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli Doküman,EBYS

Alt Süreç No: 1.1.13 Alt Süreç Adı: Birey Kayıt (İl İçi–İl Dışı) Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Yönerge, Talep yazısı

Sürecin Çıktıları: Birey kayıtları

Evrak eksikliği olmaması halinde Müdürlük teklifi ile Valilik Oluruna sunulması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Doküman

Evrak eksikliği olması halinde tamamlanmak üzere İlçe SM/TSM bildirilmesi. Aile Hekimliği Birim

ASM deki hekimlerin talep dilekçe ve karar defteri çıktısının EBYS üzerinden alınması. Aile Hekimliği Birim

Bakanlıkça belirlenen evrakların (Kroki, Yapı Vaziyet Planı, Yapı Kullanım İzin Belgesi, İtfaiye Raporu,İSM/TSM Raporu, Tıbbi Atık Şözleşmesi) hazırlanması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Doküman

Sürecin Çıktıları: ASM Adres Değişikliği

İş Adımı

Unvanı

Adı Aile Hekimliği Birim

Personeli

Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği Hükümlerince Ad değişikliğinin Bakanlıkçada onaylanması durumunda İlçe SM/TSM üzerinden talepte bulunan ASM'ye bilgi ve gereği için gönderilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Ad değişikliğini kurum içi ve bağlı birimlere bildirilmesi. Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Alt Süreç No: 1.1.12 Alt Süreç Adı: ASM Adres Değişikliği Alt Süreci

Evrak eksikliği yok ise Müdürlük teklifi ile Valilik Oluruna sunulması.

Personeli Doküman

Evrak eksikliği veya talebin uygun olmaması halinde İlçe SM/TSM üzerinden iade edilmesi.

Personeli Doküman

Onaylandı ise Valilik Oluru ile HSGM AHDB'na sunulması, Aile Hekimliği Birim

Personeli EBYS

Resmi Kuruma ait binada bulunan ASM için ad değişikliği talebinin olması. Aile Hekimliği Birim

Personeli

S.B.Birinci Bas.Sağ.Kur.Ad Verilmesi Hakkında Yönerge

ASM deki hekimlerin görüş dilekçe ve karar defteri çıktısının EBYS üzerinden alınması. Aile Hekimliği Birim

Personeli Doküman

Alt Süreç No: 1.1.11 Alt Süreç Adı: ASM Ad Değişikliği Alt Süreci

Sürecin Çıktıları: ASM Ad Değişikliği

İş Adımı

Unvanı

Adı

(5)

1.2.1.1 anlık

1.2.1.2 anlık

1.2.1.3 anlık

1.2.1.4 anlık

1.2.1.5 1 hafta

1.2.1.6 1 hafta

1.2.1.7 anlık

1.2.1.8 anlık

1.2.1.9 1 gün

1.2.2.1 Anlık

1.2.2.2 1 gün

1.2.2.3 Anlık

1.2.2.4 Anlık

Alt Sürecin Çıktıları: Katılım Formu

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 kere, sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak- Haziran , sürekli

İlçelerden gelen tablolar ile il geneli eğitime katılacak personelin yer aldığı listeye Makam Olurunun alınması. Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli EBYS

Süreç Adı: Toplum Sağlığı Süreci Sürecin Sahibi:Toplum Sağlığı Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Toplum Sağlığı Hizmetlerini daha kaliteli ve ulaşılabilir olarak sunmak.

Alt Süreç Adı: Aile Hekimleri Hizmetiçi Eğitimleri Alt Süreci Alt Sürecin Girdileri: Hizmetiçi Eğitim Talebi

Süreç No: 1.2

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Alt Süreç Adı: Sağlık Evleri Tahsislerin Kaldırılması Alt Süreci Sürecin Girdileri: Tahsisin kaldırılması talep Yazısı

Sürecin Çıktıları: Tahsisin kaldırılması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Eğitim Planının Aralık ve Haziran aylarının ilk haftası Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığına bağlı tüm birimlerden resmi yazı ile istenmesi. Toplum Sağlığı Hizmetleri Birim Personeli

SAĞLIK BAKANLIĞI HALK SAĞLIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ AİLE HEKİMLİĞİ HİZMET İÇİ

EĞİTİM PLANI

Eğitim katılımcı listelerinin oluştulması için ilçelere ait kontenjanların yer aldığı tablolar hazırlanarak katılımcıların bulunduğu ilçelere gönderilmesi.

Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birimlerce gönderilen eğitim planları doğrultusunda 6 aylık il eğitim planları oluşturulması. Toplum Sağlığı Hizmetleri

Bakanlığın ilgili linkinden eğitim verilerinin sisteme girişinin yapılması. Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli EBYS, HSGM Anket Yönetim Sistemi

Oluşturulan eğitim planlarının birimlere dağıtılması. Toplum Sağlığı Hizmetleri

Onaylandı ise alınan olurun ilgili ilçelere dağıtımının yapılması. Toplum Sağlığı Hizmetleri

Onaylanmaz ise eğitim planı ile katılımcı listesinin tekrar düzenlenmesi. Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli

Gelen yazıya istinaden tahsisin kaldırılması ile ilgili yazının Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Yatırım Takip Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimine yazılıp gönderilmesi.

Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Yatırım Takip Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimi tarafından Tahsisin kaldırılması ve kaldırıldığı ile ilgili

yazının ilgili birimlere bildirilmesi. İç paydaş EBYS

Gelen yazıya istinaden tahsisin kaldırılması istenen Sağlık Evinin mobil hizmetlerde kullanılıp kullanılmayacağının araştırılması için yazının ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne ve Toplum Sağlığı Merkezine yazılması,

İş Adımı

Unvanı

Adı

İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezlerinden Sağlık Evleri ile ilgili tahsisin kaldırılması yazılarınıntakip edilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

EBYS

Ocak ve Temmuz aylarının ilk haftasında birimlerden 6 aylık eğitim katılım formlarının ve verilerinin istenmesi. Toplum Sağlığı Hizmetleri

(6)

1.2.3.1 Anlık

1.2.3.2 1 saat

1.2.3.3 1 gün

1.2.3.4 1 gün

1.2.3.5 1 saat

1.2.3.6 1 saat

1.2.3.7 1 saat

1.2.3.8 1 saat

1.2.3.9 1 saat

1.2.3.10 1 saat

1.2.3.11 1 gün

1.2.4.1 anlık

1.2.4.2 1 gün

1.2.4.3 1 gün

1.2.4.4 1 saat

1.2.5.1 anlık

1.2.5.2 1 gün

1.2.5.3 anlık

1.2.5.4 1 gün

1.2.5.5 1 gün

1.2.5.6 anlık

1.2.5.7 anlık

1.2.6.1 anlık

Katılım belgesi verilecek ise katılımcılara Eğitim Katılım Belgesi verilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Yıllık Eğitim Planı

Katılım Belgesi verilmeyecek ise Eğitim Raporu Düzenlenmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Sürecin Çıktıları:Ölüm Formu

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı

Unvanı

Adı

Ölüm Bildirim Sistemine girilen formların doğru, eksiksiz şekilde girilmesinin sağlaması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Ölüm Bildirim Sistemi üzerinden

Alt Süreç No: 1.2.6 Alt Süreç Adı: Ölüm Bildirim Sistemi Alt Süreci

Sürecin Girdileri: EBYS, ölüm bildirim sistemi üzerinden

Her ayın 5'ine kadar Aktif Sağlıklı Hayat Merkezlerinin aylık personel bilgilerinin güncellenerek Bakanlığa e-mail yoluyla bildirilmesi,

Birim Personeli e-mail

Sağlıklı Hayat Merkezlerinin açılış ve kapanış işlemleri ile ilgili yerlere yazı yazılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Personelin Bakanlık tarafından belirlenen eğitimlere katılması ile ilgili yazıların yazılması Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay, yılda 1

İş Adımı

Unvanı

Adı

SHM’deki birimlerde görev yapan personellerle ilgili yazışmaların yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay, yılda 1

SHM’deki birimlerde görev yapan danışman personellerin sözleşme ve muayne kabul komisyon işlemlerinin yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli EBYS , elden posta

Sürecin Girdileri: İntörn Hekim Programı, Yazı, E-posta

Sürecin Çıktıları: Eğitim Programı, Katılımcı İmza çizelgesi, Rapor, Tutanak.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Ayda 1 kere

Alt Süreç No: 1.2.3 Alt Süreç Adı: İntörn Hekim Eğitimleri Alt Süreci

Eğitim planlı ise Yıllık Eğitim Planının uygulanmaya konulması, planlı değilse eğitim verilecek tarih, saat, yer, eğitimci, eğitim konuları, sunum v.s içeren Eğitim Planının hazırlanması

Eğitim Planının üst yönetime sunulması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

İş Adımı

Unvanı

Adı

Eğitim ihtiyacının belirlenmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Eğitim materyali (sunum vs.) hazırlanması. Toplum Sağlığı Hizmetleri

Eğitim Katılım Formu düzenlenerek, eğitim anında katılımcılara imzalattırılması Toplum Sağlığı Hizmetleri

Eğitim Planı onaylandı ise üst yazı ile EBYS'den eğitim duyurusunun yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Eğitim Planı onaylanmadı ise eğitim verilecek tarih, saat yer, eğitimci, eğitim konuları, sunum v.s içeren Eğitim Planının yeniden hazırlanması Toplum Sağlığı Hizmetleri

Eğitim Raporu Düzenlenmesi,

Eğitim raporunun EBYS'den Üst Yönetime/Sağlık Bakanlığına iletilmesi.

Toplum Sağlığı Hizmetleri Birim Personeli

Yıllık Eğitim Planı

Alt Süreç No: 1.2.5 Alt Süreç Adı: Sağlıklı Hayat Merkezleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Resmi yazı

Sürecin Girdileri: Performans değerlendirme kılavuzu formları Sürecin Çıktıları: Performans değerlendirmesi sonuçları icmal tablosu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

İş Adımı

Unvanı

Adı Alt Süreç No: 1.2.4 Alt Süreç Adı: İl Sağlık Müdürlüğü Performans Kriterleri Alt Süreci

TSM - İlçe Entegre Hastanesi Performans değerlendirmesi sonuçları icmal tablosunun Kalite Birimine gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Dosya ve evrakların arşivlenerek kaldırılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli

Her ayın 5'ine kadar Aktif Sağlıklı Hayat Merkezlerinin aylık verilerinin toplanarak Bakanlığa mail yoluyla bildirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

EBYS Her ayın ilk(5) beş günü tüm birimlerden HSM ve TSH İlçe Değerlendirme performans değerlendirme kılavuzu formlarının alınması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli performans değerlendirme kılavuzu

Performans değerlendirme kılavuzu formunun imzaya gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli performans değerlendirme kılavuzu

Yeni açılacak SHM’lerinin demirbaşlarının temini, satınalma işlemleri, teknik şartnamelerinin bulunması, yazışmaların, kurulumunun….. vs. sağlanması,

Sürecin Çıktıları: valillik yazısı, rapor, yazı

(7)

1.2.6.2 anlık

1.2.6.3 anlık

1.2.6.4 anlık

1.2.6.5 anlık

1.2.6.6 anlık

1.2.6.7 anlık

1.2.6.8 anlık

1.2.7.1 15 gün

1.2.7.2 1 gün

1.2.7.3 15 gün

1.2.7.4 1 gün

1.2.7.5 1 hafta

1.2.7.6 15 gün

1.2.7.7 1 gün

1.2.7.8 anlık

1.2.7.9 1 hafta

1.2.7.10 1 gün

1.2.7.11 1 gün

1.2.7.12 1 gün

1.2.7.13 1 gün

1.2.7.14 anlık

1.2.7.15 1 ay

1.2.7.16 anlık

1.2.8.1 3 gün

1.2.8.2 5 gün

1.2.8.3 5 gün

1.2.8.4 1 gün

1.2.8.5 1 gün

1.2.8.6 1 gün

1.2.8.7 2 hafta

Hazırlanan plan ve görevlendirilecek diş hekimleriyle ilgili Valilik Olurunun alınması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Uygulama yapılacak yerlerle ilgili planın hazırlanması.

Uygulama yapmak için diş hekimi ihtiyacı var ise çalışmaya katılacak diş hekimlerinin belirlenmesi,

Onaylanmaz ise yeniden planlama veya görev alacak diş hekimi tesbitinin yapılması

Onay alındı ise alınan Valilik Olurunun ilgili Kurumlara gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Toplum Sağlığı Hizmetleri

EBYS

EBYS Toplam eğitim verilerinin her ayın 5'ine kadar (Form2 ile) geri bildirimlerinin yapılması,

Alınan eğitim verileri ile İl geneli verilerini gösterir tablolar halinde ilgili birimlere iletilmesi,

Her yılın başında eğitim ekibi ile izleme değerlendirme toplantısı yapılması,

Toplum Sağlığı Hizmetleri Birim Personeli Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli

EBYS

EBYS Belirlenen personele Halk Sağlığı Eğitim Ekibi oluru alınması.

Onaylandı ise Sağlık Müdürlüğüne bağlı tüm birimlere üst yazı ile bildirilmesi.

Onaylanmazsa tekrar Sormlu hekimlerle görüşülüp revizyona gidilmesi.

Birim Personeli

EBYS

EBYS EBYS EBYS

Halk Sağlığı Eğitim Ekibince Bakanlığımız tarafından istenen program ve projelere, önemli gün ve haftalara, mevsimsel hastalıklara, bölgesindeki halkın sağlık eğitimi ihtiyaçlarına ve hedef kitleye göre (15-49 yaş halk, anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise, kahvehaneler, cezaevleri, kurslar, camiler gibi) Halk Eğitimi ve Hizmetçi Eğitimi konularının belirlenmesi,

Halk Sağlığı Eğitim Ekibinin mail- whatsap yoluyla attığı fotoğraf ve raporları arşivlenip, istendiğinde ilgili birimlere iletilmesi,

Birim Personeli EBYS, e-mail

Belirlenen yıllık eğitim planlarının ve hedeflerinin kaymakamlık olurları ile birlikte eğitim ekibinden istenmesi Toplum Sağlığı Hizmetleri

Her yıl aralık ayında gelecek yıl verilecek eğitimlerin güncellenmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

İlçelerden yaptıkları her eğitim için Form1 belgesini doldurup arşivlemeleri Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli

EBYS Form1 belgesi

Eğitimlerde kullanılacak sunumlar, afiş, broşür, dizüstü bilgisayar veya projeksiyon cihazı gibi eğitim materyallerinin güncellenmesi

Yeni ihtiyaçların giderilmesinin sağlanması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Yılda bir kez saha ziyaretleri yapılarak yerinde izleme değerlendirme yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli saha değerlendirmesi

Eğitim ekibinden gelen Yıllık eğitim plan ve hedeflerin ilgili birimlere yazı ile bildirilmesi Toplum Sağlığı Hizmetleri

Sürecin Çıktıları:Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

İş Adımı

Unvanı

Adı

İlçe Sağlık Müdürlüğü ve Toplum Sağlığı Merkezlerinde görevli Halk Sağlığı Eğitim Ekiplerinde görev alacak personeller Sorumlu hekimler tarafından belirlenmesi,

Tüm ilden öbs sistemi ile ilgili sorunların çözüm yolları konusunda telefon desteği yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Telefon ile

Formların dosyalamalarının yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Süreç No: 1.2.7 Alt Süreç Adı: İl Sağlık Müdürlüğüne bağlı " İlçe Halk Sağlığı Eğitim Ekibi "Alt Süreci Sürecin Girdileri: Eğitim talebi

Gerekli istatistik çalışmalarının yapması, İlgili yerlere sunulması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Merkezden gelen nufus cüzdanlarının ilgili nüfus müdürlüğüne ulaşmasının sağlanarak ilgili TSM' ye EBYS ve resmi yazı ile gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Tüm ildeki doktor ve öbs sorumlularına şifre verilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Ağız Diş Sağlığı Hizmetleri Uygulaması gereği 60 ayını doldurmuş Anasınıfı İlkokul 1.2.3. ve 4.Sınıf öğrencilerinin ağız ve diş taraması ve florürlü vernik uygulaması için çalışma başlatılması.

Alt Süreç No: 1.2.8 Alt Süreç Adı: Koruyucu Ağız Diş Sağlığı Çalışmaları Alt Süreci Sürecin Girdileri: Ağız Diş Sağlığı Hizmetleri Uygulamasıyla ilgili protokol

Sürecin Çıktıları: Tarama ve uygulama sonuçları Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 defa Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yılda 2 defa

İş Adımı

Unvanı

Adı

Tarama ve uygulama sonuçlarının toplanması. EBYS

Alt Süreç No: 1.2.9 Alt Süreç Adı: Hızlı Veri Girişi Alt Süreci

Sürecin Girdileri: yazı

Sürecin Çıktıları: danışmanlık hizmetleri verilerinin toplanması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

Ölen kişilerin yakınlarının ölüm belgesi taleplerinin değerlendirilmesi,

Aylık gelen ölüm formlarının kontrol edilmesi,

(8)

1.2.9.1 15 gün

1.2.9.2 1 hafta

1.2.9.3 1 gün

1.2.9.4 anlık

1.2.10.1 1 gün

1.2.10.2 1 hafta

1.2.10.3 1 gün

1.2.10.4 1 gün

1.2.11.1 1 gün

1.2.11.2 1 gün

1.2.11.3 3 gün

1.2.11.4 5 gün

1.2.11.5 1 gün

1.2.11.6 1 gün

1.2.12.1 1 gün

1.2.12.2 anlık

1.2.12.3 1 gün

1.2.12.4 3 gün

1.2.12.5

1.2.12.6 3 gün

1.2.12.7 1 gün

1.2.12.8 1 gün

1.2.12.9 1 gün

Eğitimin yapılması Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli/iç paydaş

Gelen verilerin değerlendirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli

Verilerin birimimize bildirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Onaylanmaz ise yeniden isim belirlenmesi Toplum Sağlığı Hizmetleri

Gelen veriler doğrultusunda Cezaevi Mahkûm Sayılarının ve hekim listelerinin güncellenmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Sürecin Çıktıları: Cezaevi Mahkûm Sayılarının ve hekim listelerinin güncellenmesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

İş Adımı

Unvanı

Adı

Cezaevi bulunan ilçelerden verilerin toplanması için yazı yazılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Gelen verilerin değerlendirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri Birim Personeli

Alt Süreç No: 1.2.10 Alt Süreç Adı: Cezaevleri Sağlık Hizmetleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: verilerin toplanması

İş Adımı

Unvanı

Adı

Her ay toplanan verilerin hızlı veri toplama sistemi ile düzenlenmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli Hızlı Veri Toplama Sistemi

Düzenlenen verilerin Bakanlığa girişlerinin yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezlerinde Cezaevi ve mevsimlik tarım işçilerne verilen danışmanlık hizmetleri ve diğer verilerinin toplanması,

Birim Personeli E Posta

Alt Süreç No: 1.2.11 Alt Süreç Adı: Üreme Sağlığı Eğitimleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri:Yıllık Program, Yazı Sürecin Çıktıları:Yazı, Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 kere, sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yılda 2 kere, sürekli

İş Adımı

Unvanı

Adı

Alt Süreç No: 1.2.12 Alt Süreç Adı: RİA Eğitimleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: RİA Eğitimi Planları, Yazı Sürecin Çıktıları: Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda 2 kere , sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yılda 2 kere , sürekli

Yıllık Programın İldeki tüm sağlık kuruluşlarına duyurulması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Onaylanır ise alınan olurların ÜSBEM Teorik eğitim için İlkadım ve diğer İlçe Sağlık Müdürlükleri / TSM'lere gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alınan olurların Uygulamalı eğitimi için SBÜ Eğitim Araştırma Hastanesi Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi Ek Hizmet binasına gönderilmesi,

Kurs almak isteyen personel başvurularının İlkadım İlçe sağlık Müdürlüğü ÜSBEM Merkezine üst yazıyla bildirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

İsmi belirlenen kişilere görev oluru alınması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

İş Adımı

Unvanı

Adı

RİA Eğitimi Planlarını 6 ayda bir OMÜ, Toplum Sağlığı Merkezleri, İlçe Sağlık Müdürlükleri ve hastanelere dağıtım yapılarak bildirilmesi,

İlçe Sağlık Müdürlüğü, Toplum Sağlığı Merkezleri ve hastanelerde görevli Dr, Ebe ve Hemşirelerin RİA Eğitimi talep dilekçelerinin gelmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Gelen dilekçelerin İlkadım İlçe Sağlık Müdürlüğü AÇSAP birimine gönderimesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

RİA Eğitimine kabul edilen personellerin görevlendirme onaylarının alınması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Onaylandı ise görevlendirme onayı alınan personellere eğitimle ilgili bidirim yapılması için yazı yazılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Onaylanmaz ise talep dilekçelerini tekrar değerlendirilmesi Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli

Alt Süreç Adı: Göçmen Sağlığı Hizmetleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Yazı

Eğitim bittikten sonra verilen AP Beceri Formlarının ÇEKÜS birimine gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Yıl sonunda eğitime başvuran, kabul edilen, eğitime katılan– katılmayan personel sayılarının istatistiğinin yapılması , Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli tablo, EBYS

Sürecin Çıktıları: Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay, sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay, sürekli

(9)

1.2.13.1 1 gün

1.2.13.2 1 gün

1.2.13.3 1 gün

1.2.13.4 1 gün

1.2.13.5 1 gün

1.2.13.6 1 gün

1.2.13.7 1 hafta

1.2.13.8 1 gün

1.2.13.9 1 gün

1.2.13.10 1 gün

1.2.13.12 1 gün

1.2.13.13 1 gün

1.2.13.14 1 gün

1.2.14.1 anlık

1.2.14.2 1 gün

1.2.14.3 anlık

1.2.14.4 1 gün

1.2.15.1 anlık

1.2.15.2 anlık

1.2.15.3 1 gün

Personel özlük işlemlerinin (izin,rapor vs…) yürütülmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli EBYS , e-mail, dilekçe Göçmen Sağlığı Merkezi Yabancı Uyruklular Polikliniği ile ilgili lojistik destek için ihtiyaç taleplerinin alınması,

İl Sağlık Müdürlüğü deposu ve ambarından mevcut olmayan malzemelerin temini için talep oluşturulması,

Sıhhat Projesi kapsamında gelen malzemelerin geçici kabul ve kati kabullerinin yapılması,

Göçmen Sağlığı Merkezi Laboratuar Muayene Kabul Komisyonu tarafından istenen verilerin ve raporun hazırlanması

Göçmen Sağlığı Merkezinin izleme değerlendirmesinin yapılması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli

Saha koordinatörüne mail yoluyla raporlanması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

EBYS

Maiyet Analiz Sistemi

İlçe Sağlık Müdürlüleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından tespiti yapılan mevsimlik tarım işçilerinin Müdürlüğümüze bildirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Gelen bütün verilerin toparlanıp icmal tablosu oluşturulması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Sağlık Müdürlüğü Mevsimlik Tarım İşçileri İcmal tablosu EBYS üzerinden İş ve İşçi Bulma Kurumuna gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alt Süreç No: 1.2.15 Alt Süreç Adı: Mevsimlik Tarım İşçileri Hizmetleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: tespiti yapılan mevsimlik tarım işçileri

Sürecin Çıktıları: Mevsimlik Tarım İşçileri İcmal tablosu

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haziran- Ekim ayları arasında (5 ay) Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Haziran- Ekim ayları arasında (5 ay)

İş Adımı

Unvanı

Adı İş Adımı

Unvanı

Adı

Yabancılar ve geçici koruma altındaki kişilerin İl Göç İdaresinden sayılarının ve ikametlerinin istenmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Personel sözleşmelerinin hazırlanması ve yenilenmesi, EBYS, e-mail

Sektörler arası işbirliği ile (MEB,SGDD) yabancı ve geçici koruma altındaki kişilere eğitim verilmesinin sağlanması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Birim Personeli EBYS, e-mail

Geçici koruma altındaki kişilerin maliyet analizlerinin tüm ilçeler tarafından sisteme kayıt edilmesinin sağlanması,

Birim Personeli excel

İstenen verilerin ve raporların üst yazı ile Bakanlığa bildirilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Sürecin Girdileri: Yazı

Sürecin Çıktıları: rotasyonun tamamlandığına dair resmi yazı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: sürekli

İş Adımı

Unvanı

Adı Canik Göçmen Sağlığı Merkezi geçici koruma kapsamındaki Suriyeliler ve diğer yabancı uyrukluların üst yazıyla bildirilen aylık çalışmalarının Bakanlığa

bildirilmesi,

Birim Personeli EBYS , e-mail, dilekçe

OMÜ'ye gönderilmek üzere Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı Eğitim Birimine rotasyonun tamamlandığına dair resmi yazı gönderilmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

OMÜ'den Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı Eğitim Birimine Halk Sağlığı Uzmanlık Öğrencilerinin Rotasyonu ile ilgili resmi yazının gelmesi, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Gelen yazı doğrultusunda Rotasyon Planının hazırlanması ve hazırlanan bu planın ilgili birimlere , Halk Sağlığı Laboratuvarına ve ilçelere EBYS üzerinden gönderilmesi,

Rotasyon bitiminde rotasyon yapılan birimler , Halk Sağlığı Laboratuvarı ve ilçelerden rotasyonun bittiğine dair gelen yazıların toplanması, Toplum Sağlığı Hizmetleri

Alt Süreç No: 1.2.14 Alt Süreç Adı: Halk Sağlığı Uzmanlık Öğrencilerinin Rotasyonu Alt Süreci

(10)

1.3.1.1 Yıllık

1.3.1.2 1 gün

1.3.1.3 1 gün

1.3.1.4 1 gün

1.3.1.5 1 gün

1.3.1.6 1 gün

1.3.1.7 1 gün

1.3.1.8 1 gün

1.3.1.9 1 gün

1.3.1.10 1 gün

1.3.2.1 10 gün

1.3.2.2 1 saat

1.3.2.3 1 hafta

1.3.2.4 1 gün

1.3.2.5 1 gün

1.3.2.6 1 ay

1.3.2.7 1 hafta

1.3.2.8 1 ay

1.3.2.9 1 hafta

1.3.2.10 1 saat

1.3.3.1 1 ay

1.3.3.2 1 ay

1.3.3.3 1 gün

1.3.3.4 Toplantıda alınan kararların ilgili birimlere bildirilmesi. İzleme, Değerlendirme ve 1 gün

İstatistik Birim Personeli Mevzuat

Performans itiraz toplantısının yapılmasının sağlanması.

İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu

/Personeli

Mevzuat

İzleme Değerlendirme raporunun ilgili birimlere dağıtılması. İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli EBYS

Performans itiraz dilekçelerinin değerlendirilmesi .

/Personeli

Mevzuat Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: : 1 yıl

İş Adımı

Unvanı

Adı

Aile hekimlerinden gelen performans itiraz dilekçelerinin toplanması. İzleme, Değerlendirme ve

Alt Süreç No: 1.3.3 Alt Süreç Adı: Aile Hekimliği Birimleri Performans Alt Süreci Sürecin Girdileri: İtiraz dilekçeleri ( EBYS,EHIP,Yönetim WEB,SİNA,ATS)

Sürecin Çıktıları: Toplantı Kararları (SİNA,Yönetim WEB,EBYS,Doküman ,Toplantı) Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Ayda bir

Akılcı İlaç Kullanımı İl koordinatörlüğü ile İl temsilcisi düzeyinde işbirliği yapılması. İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Sorumlusu Mevzuat

Toplum ve Göç Sağlığı Eğitim Biriminden gelen konu ile ilgili eğitim sayılarının kayıt altına alınması. İzleme, Değerlendirme ve

Akılcı İlaç Eğitimi ile ilgili eğitimlerin (Halk Eğitimi, Okul Eğitimi, HİE) takibinin yapılması. İzleme, Değerlendirme ve

Mevzuat

Alt Süreç No: 1.3.2 Alt Süreç Adı: Birinci Basamak Sağlık Kurumları İzleme Değerlendirme Alt Süreci Aile hekimlerine kullanmaları için hızlı antijen testlerinin kullanımının anlatılması.

Aile hekimlerince uygulanan testlerin sayısının ve sonuçlarının istatistik bilgilerinin tutulması.

İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu/Personeli Süreç Adı: İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Süreci

Sürecin Sahibi: İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Aile Hekimliği, TSM /İSM, entegre ilçe devlet hastanesi ve bağlı birimlerde yürütülen halk sağlığı hizmetlerini izleme ve değerlendirmek, yıllık izleme ve değerlendirme planlarını hazırlamak, onaylatmak, uygulanmasını sağlamak,izleme ve değerlendirme çalışmalarını rapor haline getirerek gerekli düzeltici önlemlerin alınmasını sağlamak, standartlara uygun olarak analiz etmek, rapor haline getirmek ve öneride bulunmak.

Alt Süreç Adı: Akılcı İlaç Kullanımı Faaliyetleri Alt Süreci Alt Sürecin Girdileri: Akılcı İlaç Kullanımı İl Koordinatörlüğüne İl temsilcisi düzeyinde katılmak ve koordinatörlükle iş birliği yapılması

Süreç No: 1.3

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Alt Sürecin Çıktıları: İstatistik verileri Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Akılcı İlaç Kullanımı ile ilgili Kurum Eğitimleri ve Hizmet içi Eğitimlerin organizasyonunun yapılması.

Akılcı İlaç kullanımı çalışmaları kapsamında malzeme dağıtımının ve kullanımıyla ilgili istatistik tutulması.

Aile hekimlerine kullanmaları için Hızlı Antijen Testlerinin dağıtımının yapılması.

Kayıt altına alınan eğitim sayılarının birim istatistiğine geçirilmesi. İzleme, Değerlendirme ve

Organizasyonu yapılan eğitimlerde ve faaliyetlerde(stant, yürüyüş vs..) görev alınması. Mevzuat

İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu/Personeli

İzleme Değerlendirme sonuçlarının sisteme girilmesi. İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli TSİM

İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Personeli

İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Personeli İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Sorumlusu/Personeli İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli

Mevzuat

EXCEL İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli Aile hekimlerinin gezici hizmet günlerine göre İzleme Değerlendirme planının yapılması.

/Personeli

Doküman EBYS

İzleme Değerlendirme sürecinde görev alacak personelin belirlenmesi.

İzleme Değerlendirme Sürecinde görev alacak personele hizmet içi eğitim verilmesi.

İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Personeli İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu

/Personeli

EXCEL,WORD,Doküman Doküman İş Adımı İçerisinde Kullanılan

Doküman ya da Sistem Adı İş Adımını

Sürecin Girdileri:Mevzuat gereğince(Aile Hekimliği Yönetmeliği) Sürecin Çıktıları: Doküman,TSİM

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda iki kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: : 6 Ayda bir

İzleme değerlendirmenin gerçekleştirilmesi.

Planda değişiklik talebi olan hekimlerin taleplerinin kabul edilmesi.

İzleme Değerlendirme planının sahaya dağıtılması.

/Personeli İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu

/Personeli

Doküman İzleme, Değerlendirme ve

İzleme Değerlendirme Süreç raporunun oluşturulması.

/Personeli

WORD İzleme Değerlendirme Sürecinde eksikliği tespit edilen Aile Sağlığı Merkezleri ve Aile Hekimliği Birimlerin kontrollerinin yapılması.

(11)

1.3.4.1 1 gün

1.3.4.2 1 gün

1.3.4.3 1 gün

1.3.4.4 1 gün

1.3.4.5 1 gün

1.3.4.6 1 gün

1.3.4.7 1 gün

1.3.5.1 10 gün

1.3.5.2 1 saat

1.3.5.3 1 yıl

1.3.5.4 3 ay

1.3.5.5 1 saat

1.3.5.6 1 saat

1.3.6.1 1 hafta

1.3.6.2 1 hafta

1.3.6.3 1 hafta

1.3.7.1 1 hafta

1.3.7.2 1gün

Aile Hekimliği Birimi eğitim konularının ve alınacak istatistiksel verilerin belirlenmesi.

/Personeli

Doküman

Aile Hekimliği Birimi veri değerlendirme formunun oluşturulması.

/Personeli

Doküman Alt Süreç No:1.3.7 Alt Süreç Adı: Aile Hekimliği Birimleri Yerinde Eğitim ve Veri Değerlendirme Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Mevzuat gereğince(Aile Hekimliği Yönetmeliği) Sürecin Çıktıları: Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda iki kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Bir yıl

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

İlgili birimlerden belirli periyotlarla verilerin toplanması. İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli Elektronik ortam

Toplanan verilerin ilgili birimlerle birlikte değerlendirilmesi.

/Personeli

Elektronik ortam

İlgili birimlerle eksik olan verilere yönelik saha çalışmalarının planması.

/Personeli

Doküman Alt Süreç No: 1.3.6 Alt Süreç Adı: Sözleşmeli Yönetici Performans Değerlendirme Alt Süreci

Sürecin Girdileri:Performans Verileri Sürecin Çıktıları: Plan

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda iki defa Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Bir yıl

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

İzleme Değerlendirme Raporun oluşturulması. İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli WÖRD

İzleme Değerlendirme raporunun ilgili birimlere dağıtılması. İzleme, Değerlendirme ve

İzleme Değerlendirme raporunun Bakanlığa gönderilmesi. İzleme, Değerlendirme ve

İzleme ,değerlendirme planının yapılması. İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli EXEL

İzleme Değerlendirme planının sahaya dağıtılması. İzleme, Değerlendirme ve

İzleme Değerlendirmenin gerçekleştirilmesi.

/Personeli

Doküman Alt Süreç No: 1.3.5 Alt Süreç Adı: İSM,TSM ve bağlı birimleri İzleme ve Değerlendirme Alt süreci

Sürecin Girdileri: Mevzuat gereğince(Aile Hekimliği Yönetmeliği) Sürecin Çıktıları: Değerlendirme Raporu

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:Bir kez veya ihtiyaç duyulunca Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Bir yıl

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Düzenlenen Olağan Dışı Denetim Formunun Disiplin Birimine yazı ile bildirilmesi. İzleme, Değerlendirme ve

Belirlenen tarihlerde İzleme Değerlendirmeye çıkmadan önce araç ve şoför ayarlanması. İzleme, Değerlendirme ve

İzleme Değerlendirme yapacak ekibin belirlenmesi. İzleme, Değerlendirme ve

İzleme değerlendirme yapıldıktan sonra yerinde bulunamayan Aile Hekimleri ile ilgili Olağan Dışı Denetim Formunun düzenlenmesi. İzleme, Değerlendirme ve

TSM VE İSM lerden gelen çalışma planına göre kendi gezi planımızın oluşturulması. İzleme, Değerlendirme ve

İzleme Değerlendirmenin yapılacağı günlerin planlanması. İzleme, Değerlendirme ve

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: : Sürekli

İş Adımı

Unvanı

Adı

TSM,İSM lerden yıllık mesai ve mobil planlarının istenmesi. İzleme, Değerlendirme ve

Sürecin Girdileri: Yıllık mesai ve mobil planları Sürecin Çıktıları: : Denetim Formu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Alt Süreç No: 1.3.4 Alt Süreç Adı: Aile hekimlerinin Mesai,Esnek Mesai ve Mobil Hizmetlerinin Yerinde İzleme Değerlendirme Alt Süreci

(12)

1.3.7.3 1 hafta

1.3.7.4 1 gün

1.3.7.5 1 gün

1.3.7.6 1 yıl

1.3.7.7 2 ay

1.3.7.8 1 gün

1.3.8.1 10 Gün

1.3.8.2 3 Gün

1.3.8.3 3 Gün

1.3.8.4 15 Gün

1.3.8.5 2 Gün

1.3.8.6 1 gün

1.3.8.7 1 gün

1.3.8.8 3 Gün

1.3.8.9 1 gün

Eğitim ve saha ziyaretlerinden elde edilen verilerin raporlandırılması. İzleme, Değerlendirme ve

İstatistik Birim Personeli Doküman

Oluşturulan raporun ilgili birimlere iletilmesi. İzleme, Değerlendirme ve

Eğitime ve saha ziyaretine gidecek ekibin belirlenmesi.

Saha ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi.

/Personeli

Doküman

İzleme, Değerlendirme ve

Savunma alınarak tanzim edilen dosya sonucunda belirtilen tekliflerin uygulanması.

HSH Başkanı, İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu

/Personeli

Mevzuat, ÇKYS

Özlük dosyasına konulmak üzere bilgi/belgelerin gönderilmesi.

/Personeli

Mevzuat, ÇKYS

Dosyanın arşive kaldırılması.

/Personeli

Doküman Tebliğ işlemlerinin yapılması.

ÇKYS girişlerinin yapılması.

Şikayetçiye,İlgili Birimlere İnceleme/Soruşturma sonucu hakkında geri bilgilendirmenin yapılması.

/Personeli İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birim Sorumlusu

/Personeli

EBYS

ÇKYS

EBYS İhbar ve şikayetlerin kabulü ve değerlendirilmesi.

/Personeli

Mevzuat,EBYS

Tanzim edilen inceleme/soruşturma dosyasının incelenmesi.

/Personeli

Mevzuat

İhtar puan teklifinin değerlendirilmesi.

/Personeli

Mevzuat Alt Süreç No:1.3.8 Alt Süreç Adı:Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Çalışanlarının Disiplin,Soruşturma işlemlerini yürütme Alt süreci

Sürecin Girdileri: İhbar ve Şikayet yazısı Sürecin Çıktıları:Doküman,Excel,EBYS,ÇKYS Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yıl boyunca Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:Yıl boyunca

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Belirlenen tarihlerde saha ziyaretine çıkmadan önce araç ve şoför ayarlanması. İzleme, Değerlendirme ve

Aile Hekimliği Birimi eğitim ve saha ziyareti planının yapılması. İzleme, Değerlendirme ve