Alt Süreç No*:1.2.28 Alt Süreç Adı: Lejyoner Hastalığı Kontrol Programı Kapsamında Yapılan Çalışma Süreci Sürecin Girdileri:Bakanlık Sistemlerine Girilmesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık Sürecin Çıktıları:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleşme

Süresi 1.2.28.1 Lejyoner Hastalığı kontrol usul ve esasları yönetmeliği

ve lejyoner hastalığı kontrol programı rehberi

doğrultusunda İlimizde bulunan Kamu, üniversite, özel yataklı sağlık kurum ve kuruluşlardan yatak sayılarına göre alınacak rutin numune sayısı hesaplanır. Hastane dışındaki konaklama birimlerinde (otel, motel, vb.) vaka ihbarı olduğunda çevresel sürveyans yapılır.

Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi Yıllık

1.2.28.2 Hastanede riskli bölüm olarak tanımlanan (doku-organ transplantasyon ünitesi, hematoloji-onkoloji) bölümleri olan hastanelerden yılda iki diğer hastanelerden bir olmak üzere numune alım takvimi hazırlanarak her hastane bölgesindeki Toplum Sağlığı Merkezlerine bildirilir.

Birim Çalışanı Su Kalite SisTemi Yıllık

1.2.28.3 Toplum Sağlığı Merkezlerince hazırlanan numune alım programı dahilinde hastanelerin sıcak-soğuk su tanklarından en az ikişer numune, yatak sayılarına göre belirlenen sayı kadar hasta odaların musluk ve duş

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık

Doküman Kodu:İKD.İKU.FR.02 Yayın Tarihi:01/01/2020 Revizyon No:00 Revizyon Tarihi:…/…/……. Sayfa 35 / 50

başlıklarından birer su numunesi alınır, mühürlenir, EK;5 lejyoner analizi için su örnekleri kayıt formu ve üst yazısı ile birlikte ücreti hastane tarafından ödenmek üzere Laboratuvara teslim edilir.

1.2.28.4 Laboratuvarda numunenin analizi yapılarak numune sonucu raporlandırılarak Birimimize ve TSM ye bildirilir.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık

1.2.28.5 Numune negatif çıkmış ise EK: 13 doldurularak Bulaşıcı hastalıklar, Aşı Programları ve Tüberküloz Birimine TSHK gönderilir.

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık

1.2.28.6 Pozitif çıkan numuneler Müdürlüğümüze ve TSM bildirildiğinde hemen ilgili hastaneye gidilerek

dekontaminasyon çalışmalarına başlatılır. 3-5 gün sonra rehberde belirtilen şekillerde ve

Birim Çalışanı Su Kalite Sistemi Yıllık

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.2.29 Alt Süreç Adı: Beyaz Bayrak Projesi Protokolü Çalışması Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Sürecin Çıktıları: Beyaz Bayrak Levhası Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleştirilme

Süresi 1.2.29.1 Bakanlığımız ve Milli Eğitim Bakanlığı arasında

imzalanan Beyaz Bayrak iş birliği Protokolü kapsamında İlimizdeki resmi ve özel okulların başvurusu üzerine denetim çalışmaları yapılır.

Birim Çalışanı Halk Sağlığı Çalışmaları Yıllık

1.2.29.2 İlimizdeki resmi ve özel okulların Milli Eğitim Müdürlüğüne başvurusu üzerine denetim çalışmaları yapılır.

Birim Çalışanı Halk Sağlığı Çalışmaları Yıllık

1.2.29.3 Toplum Sağlığı Merkezleri ve İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personellerince ortaklaşa başvuru yapan okullar belirlenmiş olan program üzerine okullar Beyaz Bayrak Eğitim Kurumu Denetim Formu düzenlenerek denetlenir.

Birim Çalışanı Halk Sağlığı Çalışmaları Yıllık

1.2.29.4 Değerlendirme sonucunda hak kazanan okullara 3 yıllık süre ile geçerli olan Beyaz Bayrak ve Pirinç Levha Sağlık Bakanlığınca, Sertifika Milli Eğitim Bakanlığınca bir törenle verilir. Beyaz Bayrak verilen okullar

Müdürlüğümüzce Hızlı veri sistemine girişleri yapılır..

Birim Çalışanı Halk Sağlığı Çalışmaları Yıllık

Doküman Kodu:İKD.İKU.FR.02 Yayın Tarihi:01/01/2020 Revizyon No:00 Revizyon Tarihi:…/…/……. Sayfa 37 / 50

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.30 Alt Süreç Adı: İl Umumi Hıfzıssıhha Meclisi Kararı Süreci Sürecin Girdileri: Rapor Hazırlanarak Kurumlar Arası Dağıtımının Sağlanması

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık

Sürecin Çıktıları:

İl Umumi Hıfzıssıhha Meclisi Kararı Toplantılarını Organize Etmek

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleşme

Süresi

1.2.30.1 Her ay gündemde görüşülecek konunun belirlenmesi. İl Müdürü UHK Toplantıları Aylık

1.2.30.2 Kurul üyelerine toplantının yapılacağı günün yazı ile bildirilmesi.

İl Müdürü UHK Toplantıları Aylık

1.2.30.3 Vali Yardımcısı Başkanlığında Kurul Üyeleri ile birlikte toplantının yapılarak gündemdeki konunun görüşülerek kararların alınması.

İl Müdürü UHK Toplantıları Aylık

1.2.30.4 Alınan kararların Kurul Üyelerine imzalatılması. İl Müdürü UHK Toplantıları Aylık

1.2.30.5 Alınan Kararların imza aşamasından sonra kurumlara dağıtımının yapılması

İl Müdürü UHK Toplantıları Aylık

1.2.30.6 Alınan karar örneğinin bir nüshası İl Umumi Hıfzıssıhha

Karar Defterine yapıştırılır. ^{İl Müdürü} UHK Toplantıları Aylık

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.31 Alt Süreç Adı:Şikayetler (SABİM-BİMER-CİMER- E-POSTA ) Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Gerekli Durumlarda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Gerekli Durumlarda

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleştirilme

Süresi 1.2.31.1 SABİM, BİMER, CİMER ve şahsi olarak yapılan

Müdürlüğümüze yapılan şikayet başvuruları Toplum Sağlığı Merkezleri veya Birimimizce değerlendirilir.

Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.31.2 Toplum Sağlığı Merkezleri veya Birimimizce şikayete

konu olan yerde inceleme yapılır. Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.31.3 İnceleme sonucu tutanak düzenlenir ve inceleme raporu

hazırlanır. Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.31.4 Hazırlanan rapor ve dökümanlar gereği için ilgili kuruma

gönderilir.

Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.31.5 İlgili kurumlardan gelen cevabi yazılara göre şikayet

sahibine bilgi verilir.

Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.31.6 Şikayet sahibinin bilgileri gizli ise ilgili birime bilgi verilir. Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda

Doküman Kodu:İKD.İKU.FR.02 Yayın Tarihi:01/01/2020 Revizyon No:00 Revizyon Tarihi:…/…/……. Sayfa 39 / 50

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.32

Alt Süreç Adı: Özel Öğretim Kurumları, Yurtlar, Spor Merkezleri, Kreş ve Gündüz Bakımevleri

Takip Süreci

Sürecin Girdileri: Resmi Yazı Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Gerekli Durumlarda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Gerekli Durumlarda

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleştirilme

Süresi 1.2.32.1 Açılması planlanan Özel Öğretim Kurumları, Yurtlar,

Spor Merkezleri, Kreş ve Gündüz Bakımevleri, faaliyet gösterilecek yapının halk sağlığına uygun olup olmadığı hakkında Kurum Görüşümüzü almak için İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve şahıslar yazı ile Müdürlüğümüze

başvuruda bulunur.

Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda

1.2.32.2 Müdürlüğümüzde görevli iki personel belirtilen yapıyı yerinde inceler.

Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda

1.2.32.3 İnceleme sonucu rapor düzenlenir. Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda 1.2.32.4 Düzenlenen rapor talep eden kişi ya da kuruma resmi

yazı ekinde sunulur.

Birim Çalışanı EBYS Gerekli

Durumlarda

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.33 Alt Süreç Adı

: Otoyol Hizmet Tesislerinin Denetimi

Sürecin Girdileri: Resmi Yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet No*: Faaliyetleri**:

Faaliyeti Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet İçerisinde Kullanılan Doküman ya da

Sistem adı

Faaliyetin Gerçekleşme

Süresi 1.2.33.1 Yıllık alınan Valilik onayı Kültür Müdürlüğünce

oluşturulan komisyon eşliğinde en az yılda bir D-200 otoyolu üzerinde bulunan otoyol hizmet tesislerinin denetimine gidilir.

Birim Çalışanı EBYS Yıllık

1.2.33.2 Otoyol üzerinde bulunan Hizmet Tesisleri kontrol edilir. Birim Çalışanı EBYS Yıllık

1.2.33.3 Biyosidal Ürün Uygulaması kontrolleri yapılır. Birim Çalışanı EBYS Yıllık

1.2.33.4 Kullanılan sulardan bakiye klor ölçümü yapılır. Birim Çalışanı EBYS Yıllık

1.2.33.5 Komisyonca ortak rapor düzenlenir. Birim Çalışanı EBYS Yıllık

Doküman Kodu:İKD.İKU.FR.02 Yayın Tarihi:01/01/2020 Revizyon No:00 Revizyon Tarihi:…/…/……. Sayfa 41 / 50

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.34

Alt Süreç Adı: Çevresel Etki Değerlendirme(ÇED) Kurum Görüşü

Belgede U P P İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU (sayfa 34-41)