P U P P İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

(1)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.1 Sürecin Adı: Gebe Bildirimi İl Dışı ve il içi Gebe Bildirimi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Tespitlerinin en kısa sürede yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.1.1 Alt Süreç Adı: E-postadan kontrol edilen il dışı gebelerin Bildirilmesi/ EBYS üzerinden İl Dışından gelen gebe listelerinin Bildirilmesi

Sürecin Girdileri:

Sürecin Çıktıları:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Günlük Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl Boyunca

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Adımı) No*: Faaliyetleri (İş Adımları)**:

Faaliyeti (İş Adımını) Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Faaliyet (İş Adımı) İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem adı

Faaliyetin (İş Adımının) Gerçekleştirilme

Süresi 1.1.1.1 e-nabız yönetim ekranından Aile Hekimliği Birimi

sorgulanır

Ebe Yönetim web 1-5 gün

1.1.1.2 EBYS üzerinden ilgili il ve İlçelere yazılır Ebe Ebys 1-5 gün

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.1.2 Alt Süreç Adı: E-postadan kontrol edilen il içi gebelerin Bildirilmesi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Günlük

(2)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:Yıl Boyunca

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Faaliyeti (İş Adımını) Gerçekleştiren Personelin Unvanı

Süresi

1.1.2.1 Hastanedelerden bildirimi yapılan gebe listeleri hazırlanır Ebe E posta 1-5 gün

1.1.2.2 Adres bilgisine ulaşılamayan gebelerin e-nabız yönetim ekranından Aile Hekimliği Birimi sorgulanır

1.1.2.3 Hazırlanan Listeler ilgili ilçelere e-posta olarak gönderilir Ebe E posta 1-5 gün

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.2. Sürecin Adı: Bebek Bildirimi İl Dışı ve İl içi Bebek Bildirimi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Bebek Tespitlerinin en kısa sürede yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.2.1 Alt Süreç Adı: Bebek Bildirimlerinin Yapılması Sürecin Girdileri:

(3)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.2.1.1 e-nabız yönetim ekranından Aile Hekimliği Birimi

sorgulanır

1.2.1.2 EBYS üzerinden ilgili İllere yazılır Ebe EBYS 1-5 gün

1.2.1.3 Adres bilgisine ulaşılamayan bebeklerin e-nabız yönetim ekranından Aile Hekimliği Birimi sorgulanır

1.2.1.4 ilçelere e-posta olarak gönderilir Ebe E-posta 1-5 gün

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Süreç No*:1.3 Sürecin Adı: Okulda Sağlığın Korunması ve Geliştirilmesi Programı Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Okul Çağındaki çocukların Taramalarının ve Bağışıklama çalışmalarının yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.3.1 Alt Süreç Adı: HSYS Girişleri Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:2

(4)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi

1.3.1.1 İlçe Sağlık Müdürlüklerinin HSYS girişleri takip edilir Ebe HSYS Eylül-Temmuz arası

1.3.1.2 İl Milli Eğitim Müdürlükleri ile yılda iki kere toplantı planlanır ve yapılır.

1.3.1.3 Toplanan tarama sayıları Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne EBYS üzerinden yazılır.

Ebe EBYS Temmuz

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.4. Sürecin Adı: 300 Günü Aşan Gebeliklerin Takibi Sürecin Sahibi: : İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı:300 Günü Aşan Gebeliklerin Sonlandırılmasının sağlanması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.4.1 Alt Süreç Adı: Karar Destek Sistemi Üzerinden Alınan 300 Günü Aşan Gebe Listesinin Hazırlanması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Aylık

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl Boyunca

(5)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.4.1.1 Karar Destek Sisteminden 300 günü aşan gebelikler listesi

indirilir.

Ebe KDS Aylık

1.4.1.2 E-Nabız Yönetim Ekranından sorgulama yapılır. Ebe Yönetim web Aylık

1.4.1.3 İlgili İlçe Sağlık Müdürlüklerine yazılır. Ebe EBYS Aylık

1.4.1.4 AHB tarafından sonlandırılması yapılamayan gebelerle ilgili tutanak tarafımıza bildirilir ve İl admini tarafından sonlandırılması yapılır

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.5 Sürecin Adı: : Riskli Gebeliklerin Takibi

Sürecin Sahibi: : İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Sürecin Amacı: Riskli Gebeliklerin Takibinin Yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.5.1 Alt Süreç Adı: İl Dışı ve İl İçinden Bildirilen Riskli Gebeliklerin Takibi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl Boyunca

(6)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.5.1.1 İlçe Sağlık Müdürlüklerinden tarafımıza gelen riskli gebe

listeleri dosyalanır

Ebe E-posta Aylık

1.5.1.2 İl dışından gelen riskli gebeler ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne yazılır

Ebe EBYS 1-5 gün

1.5.1.3 Aile Hekimliği Birimi İl dışında olan riskli gebeler ilgili İllere EBYS üzerinden yazılır.

Ebe EBYS 1-5 gün

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.6 Sürecin Adı: Yenidoğan İşitme Tarama Programı Takibi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Tüm Yenidoğan Bebeklerin İşitme tarama testinin yapılmasının sağlanması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.6.1 Alt Süreç Adı: Ulusal İşitme Tarama Programına kaydı yapılan taraması yapılmayan ve takipli Bebeklerin Takibi Sürecin Girdileri:

(7)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.6.1.1 Ulusal İşitme Tarama Programına kaydı yapılan taraması

yapılmayan ve takipli bebeklerin listesi indirilir, ilçe ilçe EBYS üzerinden yazılır.

Ebe UİTP Haftalık

1.6.1.2 Aile Hekimliği kaydı İlimizde bulunan fakat taraması İl dışında yapılan bebeklerin listesi resmi yazı ile tarafımıza gelir. EBYS üzerinden ilgili İlçelere yazılır.

Ebe EBYS Haftalık

1.6.1.3 Aile Hekimlerine iletilmek üzere il içi olanlar ilgili İlçe Sağlık Müdürlüklerine, İl dışı olanlar ilgili İl Sağlık Müdürlüklerine bildirilir

Ebe EBYS Haftalık

1.6.1.4 Hastanelerden aylık olarak tarama, sevk ve tanı alan bebek sayıları tarafımıza bildirilir. Aylık olarak HSGM ye

bildirilmek için HTS’ye giriş yapılır.

Ebe HTS Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.7 Sürecin Adı: Okul çağı işitme tarama programının takibi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Okul Çağındaki Çocukların İşitme Taramalarının Yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.7.1 Alt Süreç Adı: Okul Çağındaki Çocukların İşitme Tarama Takibi Sürecin Girdileri:

(8)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.7.1.1 Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından gönderilen

cihazlar İlçe Sağlık Müdürlüklerine dağıtılır

Ebe UİTP Yıllık

1.7.1.2 Tarama yapacak personele cihazın kullanımı ile ilgili eğitim verilir

Ebe UİTP Yıllık

1.7.1.3 Ulusal İşitme Tarama Programına yapılan girişler kontrol edilir.

Ebe UİTP Günlük

1.7.1.4 Cihazların yıllık bakım ve kalibrasyonlarının yapılması için temin edici firmaya gönderilir ve gelen cihazlar ilçelere tekrar teslim edilir.

Ebe UİTP Yıllık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.8 Sürecin Adı: Görme Tarama Programının Takibi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: 36-42 aylık çocukların ve İlköğretim 1.sınıf öğrencilerin görme taramasının yapılmasının sağlanması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.8.1 Alt Süreç Adı: 36-42 aylık çocukların ve İlköğretim 1.sınıf öğrencilerin görme taramasının yapılması Sürecin Girdileri:

(9)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.8.1.1 HSGM’den gelen LEA Sembollerinin Aile Hekimlerine

dağıtımı yapılır

Ebe Tutanakla Yıl içerisinde ihtiyaç

halinde 1.8.1.2 36-42 aylık çocukların ve İlköğretim 1.sınıf öğrencilerin

görme taramasının yapılması sağlanır

Ebe LEA Yıllık

1.8.1.3 Aile hekimleri tarafından KDS ye yapılan girişler kontrol edilir.

Ebe KDS Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.9 Sürecin Adı: Hemoglobinopati Kontrol Programı Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı:Talasemi Taramasının Yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.9.1 Alt Süreç Adı: Tanı merkezi ve hastanelerden bildirilen tanı alan hasta listesinin Bildirimi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:4 kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:3 aylık

(10)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.9.1.1 Tanı merkezi ve hastanelerden bildirilen tanı alan hasta

listesi 3 aylık dönemler halinde HSGM’ye bildirilir.

Ebe EBYS 3 Ayda bir

1.9.1.2 İl dışından gelen taşıyıcı şüphesi olan kişiler EBYS üzerinden aile hekimlerine bildirilir.

Ebe EBYS Aylık

1.9.1.3 İlimizde talasemi taraması yaptırıp İl dışında ikamet eden kişilerinden talasemi taşıyıcılık şüphesi tespit edilenlerin bildirimleri resmi yazı ile bağlı oldukları İl Sağlık

Müdürlüklerine yapılır.

Ebe EBYS Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.10 Sürecin Adı: Bebek Ölümleri İzleme Programı Takibi Sürecin Sahibi: : İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Bebek Ölümlerinin Takibinin Yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.10.1 Alt Süreç Adı: Bebek Ölümlerinin Takibi Sürecin Girdileri:

(11)

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1. 10.1.1 Ölüm Bildirim Sistemi’ nden günlük olarak, Konya’da ölen

ve ölü doğan bebeklerin listesi alınır.

Hemşire ÖBS Günlük

1.10.1.2 ÖBS’ne eksik veya hatalı giriş yapan kurumlara gerekli bilgilendirme yapılır

Hemşire E posta/EBYS Günlük

1.10.1.3 Kayıt dışı ölüm tespit edilirse ilgili kurum ile görüşülerek ÖBS girişi sağlanır.

Hemşire ÖBS Günlük

1.10.1.4 USS Bilgi Yönetim Sistemi’nden aile hekimliği birimi

sorgulanır. Aile hekimliği birimi ilimizde ise e-posta ile il dışı ise resmi yazı ile bildirilir. Gerekli evraklar istenilir.

Hemşire Yönetim web/ebys/e posta Günlük

1.10.1.5 Kurumlardan gelen evraklar komisyon öncesi eksiklerini gidermek üzere listelenir ve eksikler tamamlanır.

Hemşire Günlük

SÜRECİN

U

YGULANMASI

1.10.1.6

Şüpheli görülen bebek ölümleri ( ÖBS’ye Adli Tabip tarafından girilen ölümler) için Adli Tıp Kurumu ile irtibata geçilir. Otopsi raporları takip edilir, sonuçlanan vakalar dosyaya eklenir.

Hemşire Aylık

1.10.1.7 Hazır olan bebek ölümü ölü doğum dosyalarındaki verilerin komisyon öncesi excel dosyasına veri girişi yapılır.

Hemşire Excel dosyası Günlük

1.10.1.8 Dosyalar sorumlu tarafından incelenerek Bebek Ölümleri İl İnceleme Komisyonu çıkarılmak üzere raporlanır.

Ebe Word dosyası Günlük

1.10.1.9 Dosyalar “Bebek Ölümleri İl İnceleme Komisyonu”

tarafından önlenebilirlik açısından değerlendirilir.

Komisyonda sonuçlanan bebek ölümü/ ölü doğumların Ölüm Bildirim Sistemi’ne girişleri yapılır. Aile Hekimliği Birimi il dışında olanlar için komisyon sonucu EBYS üzerinden ilgili ile yazışma yapılır

Hemşire ÖBS/EBYS Günlük

1.10.1.11 Her komisyon toplantısı sonrasında İlde önlenebilir bebek ölümlerini önlemek, sunulan sağlık hizmet kalite ve kapasitesini geliştirmek amacıyla komisyonda alınan

Hemşire EBYS Aylık

(12)

kararlar ve öneriler Tüm İlçe Sağlık Müdürlükleri, Tüm Kamu Hastaneleri, Tüm Özel Hastaneler, Tüm Üniversite Hastaneleri, İl Sağlık Müdürlüğü Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığı ve Sağlık Hizmetleri Başkanlığı’na resmi yazı ile bildirilir.

1.10.1.12 Bebek Ölümü mü? Ölü Doğum mu? Sonlandırılmış Gebelik mi? Düşük mü? Olduğu vaka bazında komisyon tarafından netleştirilir. ÖBS ile komisyondan çıkan vaka sonuçları uyumsuz ise ilgili kurumlara bildirim yapılır.

Hemşire EBYS/E Posta Aylık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

1.10.1.13

İnceleme Kurulunda görüşülen özellikli 5 vaka tamamlandığında il genelindeki sağlık personelinin (hekim ve hekim dışı) katılımıyla vaka sunum toplantısı yapılır. Yıl sonunda Genel Müdürlüğe raporlanarak bildirilir. Toplantı öncesi; İsimler belirlenir, gerekli olurlar alınır, İlgili kurumlarla yazışmalar yapılarak katılımın etkin olması sağlanır.

Hemşire EBYS Yıllık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.11 Sürecin Adı: 1-4 Yaş Çocuk Ölümleri İzleme Programı Takibi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: 1-4 Yaş Çocuk Ölümlerinin Takibi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.11.1 Alt Süreç Adı: Ölüm Bildirim Sistemi’nden 1-4 yaş çocuk ölümleri listesi alınması Sürecin Girdileri:

(13)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 48 kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Haftalık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.11.1.1 Ölüm Bildirim Sistemi’nden haftalık 1-4 yaş çocuk

ölümleri listesi alınır

Hemşire ÖBS Haftalık

1.11.1.2 USS Bilgi Yönetim Sistemi’nden kayıtlı bulunduğu Aile Hekimliği Birimi sorgulanır

Hemşire Yönetim web Haftalık

1.11.1.3 Aile Hekimliği Birimi İlimizde olanlar ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü’ ne e-posta yolu ile gönderilir.

Hemşire E posta Haftalık

1.11.1.4 Aile Hekimliği Biriminden istenilen belgeler İlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile EBYS üzerinden tarafımıza gönderilir.

Hemşire EBYS Aylık

1.11.1.5 1-4 Yaş Çocuk Ölümleri İzleme Programı ile ilgili istatistiki veriler hazırlanır. Gelen belgeler arşivlenir.

Hemşire EBYS/Eposta Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Süreç No*:1.12 Sürecin Adı: 15/18 Yaş altı gebeliklerin adli mercilere bildiriminin sağlanmasının takibi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: 15/18 Yaş altı gebeliklerin adli mercilere bildiriminin sağlanması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.12.1 Alt Süreç Adı: Aile Hekimliği Birimlerinin 15-18 yaş altı gebeleri adli mercilere bildirilmesi Sürecin Girdileri:

(14)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Vaka olduğu zaman Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.12.1.1 Aile Hekimliği Birimlerinin 15-18 yaş altı gebeleri adli

mercilere bildirilmesi sağlanır

Ebe EBYS Bildirim Olduğu

Zaman 1.12.1.2 15-18 yaş altı gebeliklerle ilgili yazışmaların yapılması

sağlanır.

Zaman

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:1.13 Sürecin Adı: Hatalı gebelik kayıtlarının düzeltilmesinin takibi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı:Hatalı Gebelik Kayıtlarının Düzeltilmesinin Yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.13.1 Alt Süreç Adı: Hatalı Gebelik Kayıtlarının Düzeltilmesinin Yapılması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Vaka Olduğu zaman

(15)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.13.1.1 Son adet tarihi değişikliği, gebelik sonlandırması, sehven

gebe bildirimi, mükerrer gebe kaydı, hatalı gebelik bildirimi, gebelik kaydı silinmesi gibi işlem değişiklik taleplerinde bulunulur.

Zaman

1.13.1.2 İlgili Aile Hekimliği Birimi hatalı kayıtları EBYS üzerinden İlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile tarafımıza bildirir.

Zaman 1.13.1.3 Dilekçelerin incelenmesi sonucu işlem yapılabilmesi

açısından eksik evrakların tamamlanması amacıyla; İlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığıyla Aile Hekimliği Birimiyle, hastanelerle ilgili yazışmalar yapılır. Evraklar

tamamlandıktan sonra Bilgi İşlem Birimine yazılar havale edilerek gerekli işlemin yapılması sağlanır.

Zaman

1.13.1.4 İşlem yapılamayan dilekçeler Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne EBYS üzerinden yazılır

Zaman

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:1.14 Sürecin Adı: Anne Dostu Hastane çalışmalarının eğitim ve değerlendirme çalışmaları Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Anne Dostu Hastane çalışmalarının eğitim ve değerlendirmelerinin Yapılması

ALT SÜRECİN Alt Süreç No*:1.14.1 Alt Süreç Adı: Anne Dostu Hastane olmak isteyen kurumların İşlemleri

(16)

P

LANLANMASI Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Eğitim Planına göre Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.14.1.1 EBYS den Anne Dostu Hastane olmak isteyen kurumların

müracaatı alınır.

Ebe EBYS Başvuru alındığı

zaman 1.14.1.2 Zorunlu kriterleri sağlayan Hastane yerinde değerlendirilir

ve eğitim çalışmalarına başlanır. Eğitim sonrası çalışmalarını tamamlayan hastane Türkiye Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne bildirilir ve değerlendirme için ekip oluşturulması talep edilir.

Doktor/Ebe/Hemşire EBYS+Matbu Form Bakanlık ekibi oluşturulduğu zaman

1.14.1.3 Belirlenen tarihte Hastane standart form ile

değerlendirilir. Yeterli puanı alan hastane Anne Dostu Hastane ünvanı almaya hak kazanır. Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne bildirim yapılır.

Doktor/Ebe/Hemşire EBYS+Matbu Form 1 gün

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:1.15 Sürecin Adı: Bebek Dostu Olmayan Hastane ve AHB nin Bebek Dostu Ünvanı Almalarının Sağlanması Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Bebek Dostu Olmayan Hastane ve AHB nin Bebek Dostu Ünvanı Almalarının Sağlanması

ALT SÜRECİN Alt Süreç No*:1.15.1 Alt Süreç Adı: Bebek Dostu olmayan hastanelerin Bebek Dostu ünvanı almasının sağlanması

(17)

P

LANLANMASI Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.15.1.1 Bebek Dostu olmayan hastanelerin Bebek Dostu ünvanı

alması için gerekli şartları sağlamaları hususunda eğitim, bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapılır. Bebek Dostu ünvanı için müracaat eden hastane yerinde

değerlendirilir. (Yönetici görüşmeleri, sağlık personeli görüşmeleri, gebe ve emziren anne görüşmeleri, fiziki ortam değerlendirmesi, gözlem)

Doktor/Ebe/Hemşire EBYS+Matbu Form 1 Gün

1.15.1.2 Yapılan değerlendirme sonucunda yeterli puanı alan ve gerekli şartları sağlayan hastaneler bebek dostu ünvanını alır. Türkiye Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirimi yapılır

Doktor/Ebe/Hemşire EBYS 1 Gün

1.15.1.3 Bebek Dostu Hastaneler yılda 1 defa değerlendirilir.

Bebek Dostu Değerlendirmesi yapılan hastanelerin değerlendirme raporları hazırlanır ve hastaneye geri bildirimi yapılır. Şartları sağlayan hastaneler Bebek Dostu unvanını korumaya devam eder.

1.15.1.4 Şartları sağlayamayan hastanelerin Bebek Dostu unvan düşümü yapılmak üzere Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirimi yapılır.

1.15.1.5 6 aylık dönemler halinde Bebek Dostu olan Hastanelerin Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirimi

(18)

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.15.1.2 Alt Süreç Adı: Bebek Dostu olmayan Aile Hekimliği Birimlerinin Bebek Dostu ünvanı almasının sağlanması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Eğitim Planına göre Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.15.1.2.1 Bebek Dostu ünvanı almak üzere başvuran Aile Hekimliği

Birimleri Çocuk Ergen Kadın ve Üreme Sağlığı Birimince Bebek Dostu değerlendirme ekipleri tarafından yerinde değerlendirilir. (sağlık personeli görüşmeleri, gebe ve emziren anne görüşmeleri, fiziki ortam değerlendirmesi, gözlem)

1.15.1.2.2 Yapılan değerlendirme sonucunda yeterli puanı alan ve gerekli şartları sağlayan AHB’leri bebek dostu ünvanını alır.

Merkez 6 İlçe Müdürlüklerinde bulunan Bebek Dostu değerlendirme ekipleri tarafından yapılan AHB değerlendirmeleri ve sonuçları ilgili İlçe Müdürlükleri tarafından ÇEKÜS Birimine bildirilir ve Bebek Dostu ünvanı alan Aile Hekimliği Birimleri tarafımıza bildirilir.

1.15.1.2.3 Bebek Dostu ünvanı alan Aile Hekimliği Birimleri yılda 1 defa yerinde değerlendirilir. Şartları sağlamayan Aile Hekimliği Birimlerinin Bebek Dostu unvan düşümü yapılır.

1.15.1.2.4 6 aylık dönemler halinde Bebek Dostu olan Aile Hekimliği Birimlerinin Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel

Müdürlüğü’ne bildirimi yapılır.

(19)

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.16 Sürecin Adı: Eğitim Çalışmalarının Planlanması Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı:

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.16.1 Alt Süreç Adı: Anne sütü ve emzirme danışmanlığı eğitimi ve değerlendirme çalışmalarının yapılması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Eğitim Planına göre Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.16.1.1 İl ihtiyacı gözetilerek yıllık eğitim planı yapılarak Sağlık

Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne bildirilir.

Eğitimciler ve yıllık olarak planlanan eğitimler için Valilik Onayı alınır, eğitimcilerin bağlı olduğu kurumlara bildirilir.

1.16.1.2 Kurs tarihleri İl genelinde aylık duyurularak katılmak isteyenlerin müracaatları alınır. Kursa katılacak İl Sağlık Müdürlüğü’ne bağlı personeller için Müdürlük Olur’u alınır. Resmi yazı ile kurumuna bildirilir. Kursa katılacak Üniversite Hastanesi personellerinin katılımının

sağlanması için resmi yazı ile bildirim yapılır.

(20)

1.16.1.3 Eğitim organizasyonu yapılır (kırtasiye, çay-kahve, konaklama vb)

Ebe/Ayniyat Saymanı EBYS 1 Gün

1.16.1.4 ÇEKÜS Birimi Eğitimcileri, katılımcılar ve ders programı için Müdürlük Oluru alınır. Eğitim verilir. Eğitim raporları HSG Müdürlüğü’ne bildirilir.

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.16.1.2 Alt Süreç Adı: CS/ÜS eğitimlerinin yapılmasının sağlanması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Eğitim Planına Göre Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haftalık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.16.1.2.1 6 aylık dönemler halinde İl Üreme Sağlığı Eğitim Merkezi

eğitimcileri ve ÇEKÜS Birimi eğitimcileri tarafından yürütülmek üzere eğitim planı yapılır ve Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne bildirilir.

Ebe EBYS 6 ayda bir

1.16.1.2.2 Eğitimciler ve yıllık olarak planlanan eğitimler için Valilik Onayı alınır, eğitimcilerin bağlı olduğu kurumlara bildirilir.

CS/ÜS eğitimi almak isteyen Sağlık Bakanlığı personelinin kurumu aracılığıyla yapmış olduğu başvuru dilekçesi alınır.

Kursa katılacak personeller için Olur alınır. Resmi yazı ile kurumlarına bildirilir

Ebe E-posta/EBYS 1 Gün

1.16.1.2.3 Eğitim organizasyonu yapılır (kırtasiye, çay-kahve, konaklama vb)

Ebe/Ayniyat Saymanı

EBYS 1 Gün

1.16.1.2.4 Eğitimciler ve ders programı için Müdürlük Oluru alınır, Ebe E-posta/EBYS 5 Gün

(21)

eğitimcilerin bağlı olduğu kurumlara bildirilir ve eğitim yapılır.

1.16.1.2.5 Sertifika alan personel sayıları Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne resmi yazı ile bildirilir. 6 aylık

dönemler halinde İlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından yapılan üreme sağlığı halk eğitimleri Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne resmi yazı bildirilir

Ebe EBYS 6 ayda bir

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.16.1.3 Alt Süreç Adı: Aile Planlaması Uygulayıcı Kursunun yapılmasının sağlanması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Eğitim Planına Göre Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Aylık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.16.1.3.1 6 aylık dönemler halinde İl eğitim planı yapılır ve Sağlık

Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne bildirimi yapılır.

Ebe EBYS 1 Gün

1.16.1.3.2 AP Uygulama eğitimi almak isteyen Sağlık Bakanlığı personelinin kurumu aracılığıyla yapmış olduğu başvuru dilekçesi alınır. Başvuru yapanlar değerlendirilerek kurs listesine öncelik sırasına göre alınır.

Ebe E-posta/EBYS 1 Gün

1.16.1.3.3 Kursa katılacak İl Sağlık Müdürlüğü’ne bağlı personeller için Müdürlük Olur’u alınır. Resmi yazı ile kurumuna bildirilir.

Kursa katılacak Üniversite Hastanesi personellerinin katılımının sağlanması için resmi yazı ile bildirim yapılır.

Ebe EBYS 1 Gün

1.16.1.3.4 Kursun düzenlendiği kurumlara resmi yazı ile katılacaklar bildirilerek kurs sonu AP Beceri Kurs Formunun

Ebe EBYS 1 Gün

(22)

gönderilmesi istenir. AP Beceri Kurs Formları Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne resmi yazı ile bildirilir.

1.16.1.3.5 Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’nden gelen sertifika sahiplerine imza karşılığı teslim edilir. Düzenlenen tutanak kişinin özlük dosyasında saklanır. Sağlık personeli ise emekli oluncaya kadar özlük dosyasında saklanır.

Memur EBYS+Özlük Dosyası Çalışma süreci

boyunca

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:1.17 Sürecin Adı: Hastane doğumları ve Robson sezaryen çalışmalarının takibi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Hastane doğumları ve Robson sezaryen çalışmalarının takibi

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.17.1 Alt Süreç Adı: Hastane doğumları ve Robson sezaryen çalışmalarının takibinin Yapılması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Eğitim Planına Göre Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.17.1.1 Hastanelerin www.saglikhizmetleri.gov.tr/dogum/

adresine her ayın 20’sine kadar doğum verilerinin ve sezaryen çalışmalarının girilmesi sağlanır.

Hastane Personeli www.sina.saglik.gov.tr 1 ay

(23)

1.17.1.2 Her ayın 20’sinden sonra yetkili personel tarafından sisteme girilen doğumların raporlamaları alınır.

Ebe www.sina.saglik.gov.tr 1 ay

1.17.1.3 Yılda 2 kez sahaya birim çalışmaları ile ilgili İlçe düzeyinde verilerin geri bildirimi yapılır.

Ebe E-posta/EBYS 6 aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.18 Sürecin Adı: Evlilik Öncesi Danışmanlık Programı Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: : Evlilik öncesi danışmanlığın verilmesini sağlamak

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.18.1 Alt Süreç Adı: Evlilik Öncesi Danışmanlık Formunun Takibi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:12 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.18.1.1 İlçe Sağlık Müdürlüklerinden evlilik öncesi danışmanlık

verilerini içeren aylık çalışma formlarının gelmesi sağlanır.

Ebe E-posta/EBYS Aylık

(24)

1.18.1.2 Konsolide edilen çalışmalar ve eğitim çalışma raporları Bakanlığa bildirilir.

Ebe EBYS 3 Ayda Bir

1.18.1.3 Evlilik öncesi danışmanlık hizmet içi eğitimi için yıllık planlama yapılır.

Ebe EBYS Yıl İçerisinde

Değişken

1.18.1.4 Eğitim çalışma raporları Bakanlığa bildirilir. Ebe EBYS 6 Ayda Bir

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.19 Sürecin Adı: Misafir anne projesinin yürütülmesini sağlamak Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Misafir anne projesinin yürütülmesini sağlamak, Tüm doğumların Hastane Ortamında Yapılmasının Sağlanması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.19.1 Alt Süreç Adı: Misafir anne projesinin yürütülmesini sağlanması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:12 kez Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Her ay

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.19.1.1 Misafir Anne Projesinin yıllık Kurumlar arası

Protokollerinin yapılması sağlanır

Doktor/Ebe/Hemşire EBYS/Eposta Yılda Bir

(25)

1.19.1.2 Her ayın ilk haftası İlçe Sağlık Müdürlükleri bölgelerinde gebeliğinin son 4 haftası içerisine girmiş ve hastane ortamı dışında doğum yapma riski taşıyan gebelerin tespit edildiği ve proje kapsamında davet edilen gebelerin bildirildiği formun gelmesi sağlanır.

Sağlık Personeli

EBYS/Eposta

Aylık

1.19.1.3 36 hafta ve üstü gebelerden hastane ortamı dışında doğum yapma riski olan gebe var mı? Varsa Tespit edilen gebeye gebeliğinin son 4 haftasını bağlı bulunduğu ve koordinasyonu yapılan hastanede geçirmek isteyip istemediği yazılı ve sözlü olarak sorulur. İstiyorsa Tespit edilen gebeye gebeliğinin son 4 haftasını bağlı bulunduğu ve koordinasyonu yapılan hastanede geçirmesi sağlanır.

İstemiyorsa Daveti kabul etmeme nedeni tutanakla kayıt altına alınarak tarafımıza bildirilir.

Sağlık Personeli EBYS/Eposta Aylık

1.19.1.4 Gebenin riski yoksa Normal rutin gebelik takipleri devam eder

Sağlık Personeli AHBS Yıl İçerisinde

Değişken 1.19.1.5 Sahadan EBYS ile gelen veriler ilgili veri tabanına işlenerek

dosyaya kaldırılır.

Ebe EBYS/Eposta Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:1.20 Sürecin Adı: Yenidoğan bebeklerin GKD Taramalarının yapılmasının sağlanması Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Yenidoğan bebeklerin GKD Taramalarının yapılmasının sağlanması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.20.1 Alt Süreç Adı: GKD Taramalarının Yapılması Sürecin Girdileri:

(26)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Haftalık Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.20.1.1 Tarama Yapılacak Yeni Doğan Bildirimleri resmi yazı ile

Müdürlüğümüze bildirilir.(Hastane doğumları, ev doğumları)

Sağlık Personeli EBYS Haftalık

1.20.1.2

USS Bilgi Yönetim Sisteminden doğum yaptığı bildirilen annenin Aile Hekimliği Birimleri sorgulanır. Doğum yaptığı bildirilen annenin Aile Hekimliği kaydının bulunduğu İlin Sağlık Müdürlüğüne EBYS üzerinden doğum bilgileri yazılarak bebeğin GKD açısından taramalarının yapılması istenir. Aile Hekimliği kaydı İlimizde olan anneler ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne bebeğinin GKD taramasının yapılması açısından EBYS üzerinden yazılır.

Ebe EBYS Haftalık

1.20.1.3

EBYS üzerinden İl ve İlçe Hastanelerinden gelen GKD taramaları yapılan bebek listeleri incelenir. İncelenen GKD tarama listeleri tek listede birleştirilir ve 31 İlçe Sağlık Müdürlüklerine EBYS üzerinden tebliğ edilir.

Ebe EBYS Aylık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:1.21 Sürecin Adı: Gebe Okulu, Gebe Bilgilendirme Sınıfı ve Danışmanlık Merkezlerinin takibini yapmak Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

(27)

Sürecin Amacı: Gebe Okulu, Gebe Bilgilendirme Sınıfı ve Danışmanlık Merkezlerinin takibinin Yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*: 1.21.1 Alt Süreç Adı: Gebe Okulu, Gebe Bilgilendirme Sınıfı ve Danışmanlık Merkezlerinin takibini yapılması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Aylık Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.21.1.1 Her ayın ilk haftası İlçe Sağlık Müdürlük'lerinin,

Hastanelerin ve Özel Sağlık Merkezlerinin Gebe Okulu, Gebe Bilgilendirme Sınıfı ve Danışmanlık Merkezlerinden verilerini içeren aylık çalışma ve eğitim formlarının gelmesi sağlanır.

Ebe EBYS/Eposta Aylık

1.21.1.2 Toplanan bu formların icmalı alınarak HSGM'nin istemiş olduğu formatta 3'er aylık dönemler halinde HSGM'ye saglik.gov.tr uzantılı e-posta adresine mail ile ve EBYS üzerinden resmi yazı ile bildirilir.

Ebe EBYS/Eposta 3 Ayda Bir

1.21.1.3 Bünyesinde ilk defa gebe bilgilendirme sınıfı açmak isteyen Hastaneler ve İlçe Sağlık Müdürlüklerinin 2018/23 Sayılı Genelgeye istinaden Tescil Başvuru formu

göndermeleri sağlanır. Resmi Olur ile oluşturulan Tescil Kurulu tarafından yerinde değerlendirilen sağlık

merkezlerinin şartları sağlaması halinde Tescilleri Valilik Oluru alınarak verilir.

Doktor/Ebe/Hemşire EBYS

Yıl İçerisinde Değişken

1.21.1.4 İl düzeyinde Gebe Bilgilendirme Sınıflarında eğitimlerin

(28)

daha nitelikli olmasını sağlamak amacıyla bu hizmeti yürüten ve yürütecek olan kuruluşlardan en az 2 sağlık personelini kapsayacak şekilde yıllık hizmet içi eğitim planlaması yapılır, eğitim organizasyonu, resmi yazışmalar ve gerekli Olur’lar alınarak hizmet içi eğitim verilir.

Yıl İçerisinde Değişken

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:1.22 Sürecin Adı: Guthrie kağıtları- sevk kağıdı temini ve dağıtımının yapılması Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Guthrie kağıtları- sevk kağıdı temini ve dağıtımının yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.22.1 Alt Süreç Adı: Guthrie kağıtları- sevk kağıdı temini ve dağıtımının yapılması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Aylık Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık

SÜRECİN UYGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.22.1.1 Guthrie kağıtları için Sağlık Bakanlığının anlaşmalı olduğu

Basımevi ile aylık olarak iletişime geçilerek (e-posta, telefon ile) istek yapılır. Yıllık sevk kağıdı ihtiyacı

Ayniyat Saymanı Eposta Aylık

(29)

belirlenerek basımı sağlanır.

1.22.1.2 Kurumların sarfları doğrultusunda aylık ihtiyacı kadar Guthrie kağıtları ve sevk kağıtları kurumca belirlenen personele teslim edilir

Ayniyat Saymanı Elden Aylık

1.22.1.3 Teslim edilen malzeme listeleri bilgisayar ortamında saklanır.

Ayniyat Saymanı Tutanak Yıllık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Süreç No*:1.23 Sürecin Adı: Sağlık Bakanlığı ya da İl Sağlık Müdürlüğünce hazırlanan basılı materyallerin dağıtımının sağlanması Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Sağlık Bakanlığı ya da İl Sağlık Müdürlüğünce hazırlanan basılı materyallerin dağıtımının sağlanması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.23.1 Alt Süreç Adı: Materyal DağıtımI (AFİŞ-BROŞÜR-KİTAP-KİTAPÇIK) Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.23.1.1 Sağlık Bakanlığı ya da İl Sağlık Müdürlüğünce hazırlanan

basılı materyal teslim alınır. Malzemelerin depolanması sağlanır.

Ayniyat Saymanı Tutanak Aylık

(30)

1.23.1.2 Kurumların ihtiyacına göre belirlenen malzemeler Kurumca belirlenen personele imza karşılığı teslim edilir.

Ayniyat Saymanı Tutanak İhtiyaç durumunda

1.23.1.3 İmza tutanakları arşivlenir, teslim edilen malzeme listeleri bilgisayar ortamında saklanır.

Ayniyat Saymanı Tutanak Yıllık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.24 Sürecin Adı: Eğitim ve toplantı hazırlıklarının yapılması Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Eğitim ve toplantı hazırlıklarının yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.24.1 Alt Süreç Adı: : Eğitim ve toplantı hazırlıklarının yapılması Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.24.1.1 Eğitim- Toplantı tarihinden önce kırtasiye, çay-kahve

ihtiyacı belirlenerek Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı’ndan temin edilir.

Ayniyat Saymanı Tutanak/EBYS Eğitim Planına göre

(31)

1.24.1.2 Eğitim gününde ihtiyaç duyulan malzemeler ilgili

personele teslim edilir. Katılımcılar için hazırlanan katılım belgesi veya sertifikalar eğitimin son günü ilgili personele teslim edilir

Ayniyat Saymanı Elden Eğitim bitiminde

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.25 Sürecin Adı: Anne Ölümlerinin Takibi

Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Sürecin Amacı: Anne ölümlerinin takibinin Yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.25.1 Alt Süreç Adı: Anne ölümlerinin takibi Sürecin Girdileri:

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.25.1.1 Sağlık Bakanlığı’nın 2007/27 ve 2007/57 sayılı Genelgeleri

gereği Anne Ölümleri Veri Sistemi Ülke genelinde yürütülmektedir

Doktor/Ebe Anne ölümleri Veri sistemi Günlük

(32)

1.25.1.2 24 saat içinde ölüme giden süreci detaylandıran bilgi notu hazırlanarak mail ortamında Daire Başkanlığına ulaştırılır.

Ölüme giden süreçteki tüm sağlık kuruluşlarıyla toplanan bilgilerle dosya oluşturulur. Anne ölümü komisyonu toplanır. Ölüm nedeni, önlenebilirlik durumu ve gecikme modelini de içerecek şekilde İl Komisyon Raporu

hazırlanır ve imza altına alınır. İl Komisyon raporu ve ölen anneye ait tüm sağlık kayıtlarını içeren dosyanın bir örneği HSGM’ne resmi yazı ile bildirilir.

Doktor/Ebe Eposta/EBYS

Anne Ölümü Olduğu zaman

1.25.1.3 HSGM’den gelen Anne Ölümü Ön İnceleme Komisyonu Geri Bildirim Raporu gelmesi anne ölümü gerçekleşen kuruma ve kayıtlı olduğu aile hekimliği birimine iletilmek üzere ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne bildirilir.

Doktor/Ebe Eposta/EBYS

Anne Ölümü Olduğu zaman

1.25.1.4 Önlenebilir nedenlerle anne ölümü gerçekleşmemesi için İl düzeyinde alınması gereken önlemler İlin sağlık

yöneticileri ile paylaşılmak üzere üst yönetime bildirilir.

Doktor/Ebe

Vaka Olduğu zaman

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.26 Sürecin Adı: Neonatal resüsitasyon programının takibi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Neonatal resüsitasyon programının takibinin Yapılması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.26.1 Alt Süreç Adı: Neonatal resüsitasyon programının takibi Sürecin Girdileri:

(33)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Eğitim Takvimine göre Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.26.1.1 Yıllık planlama yapılır. Katılımcıların belirlenmesi için

katılımcı davet edilecek kuruluşlarla gerekli resmi yazışmalar yapılır, Eğitimciler için onay alınır,5 günlük kurs programı sonrasında sertifika sınavı sonunda başarılı olanların sertifikaları düzenlenir.

Doktor/Ebe EBYS Eğitim Takvimine

göre

1.26.1.2 Eğitimcilere yapılacak ek ders ödemeleri için Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı’na bildirim yapılır.

Ayniyat Saymanı EBYS Eğitim Takvimine

göre

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.27 Sürecin Adı: Evde Doğum Bildirim Sistemi

Sürecin Sahibi: :İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Sağlık Personeli Nezaretinde ve Sağlık Kuruluşu Dışında Gerçekleşen Doğumların takibinin Yapılması ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.27.1 Alt Süreç Adı: Sağlık Personeli Nezaretinde ve Sağlık Kuruluşu Dışında Gerçekleşen Doğumların takibi Sürecin Girdileri:

(34)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Vaka Olduğu zaman Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.27.1.1 Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk ve

Ergen Sağlığı Dairesi Başkanlığı'nın "Sözlü Beyan ve Sağlık Personeli Nezaretinde Gerçekleşen Doğumların

Bildirimleri" konulu 05.07.2018 tarih ve 72257381 barkod numaralı yazılarında uygulanacak esaslar belirtilmiştir.

Doğum Olduğu zaman

1.27.1.2 İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından sağlık personeli nezaretinde ve sağlık kuruluşu dışında gerçekleşen doğumların bildirim belgesi EK:3 İl Sağlık Müdürlüğüne bildirilir.

Doktor/Ebe/Hemşire EBYS/Normal posta

Doğum Olduğu zaman

1.27.1.3 İl Değerlendirme Komisyonu tarafından değerlendirilir. Doktor/Ebe/Hemşire Doğum Olduğu zaman

1.27.1.4 Doğum raporu düzenlenir. Doktor/Ebe/Hemşire Doğum Olduğu

zaman 1.27.1.5 Doğum Raporu ilgili İlçe Nüfus Müdürlüğüne posta

yoluyla gönderilir.

Ebe Normal posta Doğum Olduğu

zaman

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.27.1.2 Alt Süreç Adı: Sözlü Beyan Doğum Bildirimi Takibi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Başvuru Olduğu zaman

(35)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.27.1.2.1 Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk ve

Ergen Sağlığı Dairesi Başkanlığı'nın "Sözlü Beyan ve Sağlık Personeli Nezaretinde Gerçekleşen Doğumların

Bildirimleri" konulu 05.07.2018 tarih ve 72257381 barkod numaralı yazılarında uygulanacak esaslar belirtilmiştir.

Doktor/Ebe/Hemşire EBYS Başvuru Olduğu

zaman

1.27.1.2.2 Nüfus Müdürlüğü’nden sözlü beyan bildirim belgesi gelir.

USS Yönetim Bilgi Sisteminden annenin tüm gebelik ve doğum sürecinde muayene kayıtları sorgulanır, İlgili sağlık kurumlarıyla yazışmalar yapılarak söz konusu doğuma ait belge, kayıtlar toparlanıp dosya oluşturulur.

Doktor/Ebe/Hemşire EBYS/Normal Posta Başvuru Olduğu zaman

1.27.1.2.3 Doğum Araştırması İl Değerlendirme Komisyonu sonucu İl Sağlık Müdürü’ne sunularak Sözlü Beyan Doğum Bildirim Sonucu EBYS yoluyla yazılır.

Doktor/Ebe/Hemşire EBYS Başvuru Olduğu

zaman 1.27.1.2.4 Sözlü Beyan Doğum Bildirim raporu ilgili İlçe Nüfus

Müdürlüğüne posta yoluyla iletilir.

Doktor/Ebe/Hemşire Normal Posta Başvuru Olduğu zaman

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.28 Sürecin Adı: : Acil Obstetrik Bakım Programı Takibi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Acil Obstetrik Bakım Programı Takibinin Yapılması ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.28.1 Alt Süreç Adı: Acil Obstetrik Bakım Programı Takibi Sürecin Girdileri:

(36)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Eğitim Takvimine Göre Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.28.1.1 Destek Personel Uyum Eğitimi ve Yönetici Kolaylaştırıcı

Uyum Eğitimleri planlanır. Eğitim ve Eğitimci Onayı Alınır.

Organizasyon yapılır. Hizmetiçi eğitim bilgileri düzenlenir.Hizmet içi eğitim plan ve raporları 6 aylık dönemler halinde Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ ne resmi yazı ve saglik.gov.tr uzantılı mail adresine bildirilir.

Doktor/Ebe Ebys/E posta 6 ayda bir

1.28.1.2 Sağlık Bakanlığınca düzenlenecek doktor ve ebe klinisyen eğitimleri için kurumlarına resmi yazı yazılarak katılımcılar belirlenir, resmi yazı ve saglik.gov.tr uzantılı e-posta ile HSGM’ ne bildirilir.Katılımcılar için Müdürlük Onay’ı alınır ve Kurumlarına bildirilir.

Doktor/Ebe Ebys/E posta Yıl içerisinde

değişken

1.28.1.3 Toplantıya katılması gereken Kurumlara resmi yazı ile bilgi verilerek toplantıya katılımın sağlanması ve katılacaklara ait isim ve iletişim bilgileri istenir.

Doktor/Ebe Ebys/E posta Yıl içerisinde

değişken 1.28.1.4 Çekirdek Ekip toplantısında oluşturulan İl Eylem Planı ve İl

Sevk Haritası Şubat ayının son haftası HSGM’ye resmi yazı ile bildirilir.

Doktor/Ebe Ebys/E posta Yıllık

1.28.1.5 Sektörler Arası İşbirliği Toplantısına katılması istenen kurumlardan yönetici düzeyinde katılım sağlanması ve katılacaklara ait isim ve iletişim bilgileri istenir. Toplantıda alınan kararlar toplantıya katılan kurumlara geri bildirim yapılır ve kararlar doğrultusunda çalışmalar yapılır.

Sektörler Arası İşbirliği Toplantısı’ nda oluşturulan

Doktor/Ebe Ebys/E posta Yıllık

(37)

“Aktivite Planı” Şubat ayının son haftası HSGM’ ne resmi yazı ile bildirilir

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.29 Sürecin Adı: Arşiv Çalışmalarının Yürütülmesi Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Sürecin Amacı: Arşiv Çalışmalarının Yürütülmesinin Sağlanması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.29.1 Alt Süreç Adı: Arşiv Çalışmalarının Yürütülmesinin Sağlanması Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yıllık Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.29.1.1 Arşiv Yönetmeliğinin 28-41. Maddelerine göre Ayıklama

ve İmha Komisyonunda görev alacak personeller için Mart ayına kadar Başkanlık Olur’u alınır.

Doktor/Ebe/Sağlık

Memuru EBYS

Yıllık

1.29.1.2 Yıl sonuna kadar ayıklanması Arşiv Mevzuatına uygun, saklanmasına lüzum görülmeyen, bekleme süresini tamamlamış yok edilecek her türlü evrak ve malzemenin Dosya Muhteviyat Döküm Formu düzenlenerek resmi yazı ile Arşiv Birimine bildirilir.

Doktor/Ebe/Sağlık Memuru

EBYS

Yıllık

(38)

1.29.1.3 Sağlık Bakanlığından imha onayı gelmiş evraklar tasnif edilerek Arşiv Birimine teslim edilir.

Doktor/Ebe/Sağlık

Memuru EBYS

Yıllık

SÜRECİN

P

LANLANMASI

Ana Süreç No*:1 Ana Sürecin Adı: : Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Süreç No*:1.30 Sürecin Adı: Çocuk Güvenliğinin Sağlanması

Sürecin Sahibi: İl Sağlık Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Sürecin Amacı: Çocuk Güvenliğinin Sağlanması

ALT SÜRECİN

P

LANLANMASI

Alt Süreç No*:1.30.1 Alt Süreç Adı: Çocuk Güvenliğinin Sağlanması Formlarının Takibi Sürecin Girdileri:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:6 Aylık Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıllık

SÜRECİN

U

YGULANMASI

Faaliyet (İş

Süresi 1.30.1.1 Tüm İlçe Sağlık Müdürlüklerinden “Çocuk Güvenliğinin

Sağlanması” Halk Eğitim ve Hizmet İçi Formları toplanır.

Ebe EBYS/Eposta 6 Ayda bir

1.30.1.2 Hizmet içi eğitim düzenlenir. Doktor/Ebe/Hemşire EBYS 6 Ayda bir

1.30.1.3 Hizmetiçi ve halk eğitim sonuçları 6 aylık dönemler halinde Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ye resmi yazı ile bildirilir.

Ebe EBYS 6 Ayda bir