İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

(1)

İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi

1.6.1.1 Bildirimin yapıldığı gün

1.6.1.2 Aynı Gün

1.6.1.4 1-5 gün

1.6.1.6 1-2 Gün

1.6.1.7 1 Gün

İş Adımı No İş Adımının

Gerçekleştirilme Süresi

1.6.2.1 Tespit yapılır yapılmaz

1.6.2.2 1 Gün

1.6.2.3 1 Gün

1.6.2.4 2 Gün

1.6.2.5 1 Gün

1.6.2.6 1 Gün

1.6.2.7 1 Gün

Alt Sürecin Çıktıları: İzci sistemine girişi yapılan işlem, bildirim hakkında yapılan epidemiyolojik çalışma, istatistiki raporlar Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem

Adı İş Adımını

Gerçekleştiren Personelin Unvanı*****

İş Adımı****

Alt Süreç No: 1.6.2 Alt Süreç Adı***: HIV Numunelerinin Takibi Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Şüpheli vakalara ait numune

Sürecin Çıktıları: Doğrulanmış sonuç raporu ve başlatılan takip işlemi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Sağlık kurum ve kuruluşlarının tespit ettikleri bildirimi zorunlu hastalıklarının USS bildiriminin yapılması iç ve dış paydaşlar İZCİ/KDS

Bildirim Uygunsa Halk Sağlığı Başkanlığı gözetim ve denetiminde İlçe Sağlık Müdürlükleri ve aile hekimleri ile koordineli bir şekilde epidemiyolojik

çalışmaların koordine edilmesi Birim Personeli Bulaşıcı Hastalıklarla Mücadele Rehberi

İZCİ Sisteminde yapılan bildirimin kontrol edilmesi

Süreç Adı**: Bulaşıcı Hastalıklar Süreci Sürecin Sahibi: Bulaşıcı Hastalıklar Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Bulaşıcı, zoonotik ve vektörel hastalıklar ile ilgili Bakanlık tarafından belirlenen faaliyetleri yürütmek, ildeki tüm tüberküloz ile ilgili faaliyetleri ve genişletilmiş bağışıklama programı(GBP) kapsamındaki faaliyetleri yürütmek.

Alt Süreç Adı***: Bulaşıcı Hastalıklar İhbar ve Bildirim Sistemi alt süreci Alt Sürecin Girdileri: Kurumlardan yapılan yazılı bildirimler, bildirimler için kullanılan formlar

Harcama Birimi Adı: Balıkesir İl Sağlık Müdürlüğü

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Ana Süreç Adı*: Halk Sağlığı Hizmetleri Ana Süreci

Açıklama

Ana Süreç No: 1 Süreç No: 1.6

Alt Süreç No: 1. 6. 1

*Ana Süreç Adı: Daire Başkanlığı/Başkanlığı ifade eder.

**Süreç Adı: Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri ifade eder.

***Alt Süreç Adı: Birimlerde yürütülen işleri ifade eder.

****İş Adımı: İşin nasıl yürütüldüğünü ifade eden faaliyet adımlarıdır. İş Adımları yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.

*****Kadro unvanı değil, yaptığı görevin unvanı yazılmalıdır. (Örneğin …….. Birimi Birim Sorumlusu, …….. Birimi Birim Personeli gibi) 2021 - 2022 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı E.2.6.1 ve E.2.6.3 eylemleri için doldurulacaktır.

Bu form Birim düzeyinde hazırlanacaktır.

İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……;

Süreç: Bağlı bulunduğu ana sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……;

Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……;

İş Adımı: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1., 3.1.1.1.,……numaralarını alır.

(bknz: Süreç ve Risk Metodolojisi Rehberi)

Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021

Birim Personeli İZCİ/KDS

Bildirim Uygun değil ise ilgili sağlık kurum veya kuruluş ile iletişime geçilerek uygunluk ve bildirimdeki eksikliklerin giderilmesinin sağlanması

Birim Personeli EBYS

İlçe Sağlık Müdürlüğü ve hastane sürveyansçıları tarafından bildirim ile ilgili saha ve vaka inceleme formlarının İZCİ sistemine işlenmesi

Bakanlığa bağlı ilgili dairelerce talep edilen istatistiki verilerin hazırlanması ve elektronik sistemler vasıtası ile gönderilmesi

Birim Personeli

EBYS

İZCİ Belirtilen hastalıklar için hastalık etkeninin, kaynağının tespit edilmesi ve yayılımının engellenmesi amacı ile ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü/TSM tarafından

filyasyon çalışmalarının yapılması sağlanır. Birim Personeli İZCİ

Birim personeli LBYS - EBYS

Referans Laboratuvarlarınca doğrulaması yapılan HIV Pozitif vakalarına ait D86 A-B kişisel Bilgi Formlarının

İlgili Sağlık Kurumlarından resmi yazı ile talep edilmesi, sağlık kurumundan gönderilen Formların Kontrollerinin yapılması. Birim Personeli EBYS

D86 Kişisel Bilgi formlarının kontrollerinin yapılması eksiklik olan formların ilgili sağlık kuruluşu tarafından düzeltilmesinin sağlanması. Birim Personeli EBYS Doğrulamaya gönderilen numunelere ait sonucun takip edilmesi, sonucun ilgili sağlık kuruluşuna resmi yazı ile bildirilmesi Birim Personeli LBYS - EBYS Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

İş Adımını Gerçekleştiren Personelin

Unvanı*****

Adı Sağlık kurumları tarafından şüpheli HIV pozitif vakaların tespit edilmesi,İlgili sağlık kurumlarınca şüpheli HIV pozitif olarak tespit edilen vakaların

doğrulanması için vakalara ait klinik örneklerin alınması. Örneklerin Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığının belirlediği referans laboratuvarlara gizlilik kurallarına uyularak gönderilmesi

İç ve Dış paydaşlar LBYS - EBYS

Bulaşıcı hastalıklar birimi tarafından numunenin Referans Laboratuvarına gönderilmesi.

Uygun formların Sağlık Bakanlığı HIV/AIDS Bilgi Sistemine (HABS) veri girişlerinin yapılması Birim Personeli HABS

HIV Pozitif vakalara ait D 86 A-B Kişisel Bilgi Formları doğrulama sonuçları ile Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Bulaşıcı Hastalıklar Daire

Başkanlığına gönderilmesi. Birim Personeli

EBYS

(2)

1.6.3.1 Günlük

1.6.3.2 1 Gün

1.6.3.3 1 Gün

1.6.3.4 1 hafta

1.6.3.5 1 Gün

1.6.3.6 1 Hafta

1.6.3.7 3 Gün

1.6.3.8 3 Gün

1.6.3.9 1 Gün

1.6.4.1 Aynı Gün

1.6.4.2 1 Saat

1.6.4.3 1 Gün

1.6.4.4 1 Gün

1.6.4.5 1 Gün

1.6.5.1 1 Gün

1.6.5.2 1 Gün

1.6.5.3 3 Gün

1.6.5.4 1 Gün

1.6.5.5 1 Gün

1.6.5.6 1 Gün

1.6.5.7 2 Gün

1.6.5.8 Tedavi tamamlayıncaya

kadar

1.6.6.1 3 Ayda bir

1.6.6.2 3 Ayda bir

1.6.6.3 Ayda bir

1.6.6.4 Ayda Bir

1.6.6.5 1 Gün

1.6.6.6 1 Gün

1.6.6.7 1 Gün

Alt Süreç No: 1.6.3 Alt Süreç Adı***: Tüberküloz Sürveyans Takibi ve Tüberküloz Kurullarının Oluşturulması Süreci Sürecin Girdileri: Tüberküloz bildirimi

Sürecin Çıktıları: Kayıt altına alınmış, tedavi ve takibi yapılmış tüberküloz vakası Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Ayı sonunda hastaneler tarafından tanı konulan olası, kesin ya da granülamatöz iltihap bulgularının Hastane Bildirim Listesi ile Bulaşıcı hastalıklar birimine

gönderilmesi. Ayrıca kesin vakaların UTS ile bildirilmesi İç ve Dış Paydaşlar EBYS-İZCİ-UTS

Sistem üzerinden bildirilen vakaların birimimiz tarafından, İZCİ Sistemi ile İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne ve ikamet adresine göre ilgili VSD ye iletilmesi. Hasta başka ilin nüfusuna kayıtlı ise; tedavi ve temaslı taraması için ilgili İl Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı ile de bildirim yapılması. Yabancı uyruklu bir hasta ise resmi yazı ile İl Göç İdaresine bildirilmesi.

Birim personeli EBYS-İZCİ-UTS-Resmi yazı İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Bakteriyolojik, histolojik ya da klinik olarak tanı konulmuş ve/veya tedavi başlanmış her tüberküloz hastası İZCİ Sistemi ile Bulaşıcı Hastalıklar Birimine ve

ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne bildirilmesi. İç ve Dış Paydaşlar EBYS-İZCİ-UTS

İl Tüberküloz Kontrol Kurulu'nun Sağlık Bakanlığı’nın 2006/78 sayılı genelgesi ile, Tüberküloz Aktif Sürveyans Komisyon Kurulu Sağlık Bakanlığı’nın

2014/31 sayılı genelgesi ile oluşturulması. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi tarafından kurul listeleri, toplantı tarihleri ve toplantı yerlerinin belirlenmesi. Birim personeli Genelgeler doğrultusunda hazırlanan liste ve toplantı planı

Belirlenen kurul katılımcılarına valilik oluru alınması ve resmi yazı ile kurul üyelerine gönderilmesi. Birim personeli EBYS

Verem Savaş Dispanseri tarafından hastaya dosya açılarak tedaviye alınması. Her ayın sonunda VSD’ler tarafından, UTS sistemi üzerinden bölgesine

düşen tüberküloz hastalarının durum bilgisini ve denetim tutanaklarını Bulaşıcı Hastalıklar Birimine göndermelerinin sağlanması Birim personeli EBYS-İZCİ-UTS

VSD tarafından UTS ve hasta dosyalarının kayıtlarının düzenli ve eksiksiz tutulmasının sağlanması Birim personeli İZCİ-UTS-Hasta Dosyası

DGT EK-1 Formu Sürecin Girdileri: Doğrudan Gözetimli tedavi programına alınancak vaka planı

Sürecin Çıktıları: Plana uygun gerçekleştirilen Gözetimli tedavi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Alt Süreç No: 1.6.4 Alt Süreç Adı***: Tüberküloz Doğrudan Gözetimli Tedavi Alt Süreci

Alt Süreç No: 1.6.5 Alt Süreç Adı***: Kayıp ve Tedaviye Uyumsuz Tüberküloz Hastalarının Takibi Sürecin Girdileri: Kayıp ve/veya tedaviye uyumsuz tüberküloz hastası

Sürecin Çıktıları: Bildirimi yapılmış ve tedaviye uyumu sağlanmış Tüberküloz hastası

İl genelinde tüberkülozla ilgili yapılan çalışmaların kesintisiz yürütülmesi için tedbir ve kararlar alınması. Kurul Toplantılarında alınan kararların,tüm üyelere imzalatıldıktan sonra ildeki tüm sağlık kurumlarına resmi yazı ile gönderilmesi

Kurul Toplantılarında alınan kararların, yıllık olarak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Tüberküloz Daire Başkanlığına resmi yazı ile gönderilmesi

Birim personeli

EBYS

Her ayın sonunda VSD tarafından aylık DGT durum raporlarınının Bulaşıcı Hastalıklar Birimine iletilmesinin sağlanması Birim Personeli EBYS Aile hekimi tarafından, hasta ve ailesi ile birlikte DGT uygulamasını (hastanın yaşı, genel durumu, çalışma hayatı, sosyal durumu dikkate alınarak ne

zaman ve kim tarafından, nerede en uygun DGT uygulanacağı) planlamasının sağlanması. ASM tarafından DGT uygulaması planlanan hastaya ait EK-1 formunun verem savaş dispanserine iletilmesinin sağlanması

Birim Personeli DGT EK-1 Formu

Koordinatörlük tarafından kontrolü yapılan DGT form icmalinin hazırlanıp Bulaşıcı Hastalıklar birimine gönderilmesinin sağlanması Birim Personeli DGT EK-1 Formu Tedaviye alınan her bir tüberküloz hastası için VSD tarafından EK-1 formunun üst bölümünün doldurulmasının sağlanması Birim Personeli DGT EK-1 Formu

DGT uygulanması için hastanın, EK-1 formu ile birlikte aile hekimine yönlendirilmesinin sağlanması Birim Personeli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Tbc tanısı almış fakat çeşitli sebeplerle bulunamayan hastalarla ilgili olarak il genelindeki ve 80 il valiliği ile sağlık kurum ve kuruluşlarına başvurmaları

halinde tedaviye alınmaları ve birimimize bildirmeleri konusunda resmi yazışma ile bilgilendirme yapılması. Birim Personeli EBYS

Tespit edilen ve bulunan hastaların tedaviye alınması durumunda ilgili yerlere bulunduğu ve tedaviye alındığına dair bilgilendirme yazısı yazılması. Birim Personeli EBYS İl dışından gelen kayıp tüberküloz hasta bildirimlerinin ilimiz sağlık kurum ve kuruluşlarına yazılması. Tespit edildiğine dair geri bildirim olduğunda ilgili İl

Sağlık Müdürlüğüne bildirilmesi. Birim Personeli EBYS

Verem savaş dispanserinin tedaviyi reddeden ve almayan hastalarla ilgili yaptığı işlemleri (ev aile ziyareti ilgili tutanak ve yazılar) müdürlüğümüze

bildirmesinin sağlanması Birim Personeli EBYS

Verilen bilgiler doğrultusunda il koordinatörü/ilgili VSD tarafından, hastanın tedavi alması konusunda ziyaret edilmesi ve tedavi alması için ikna

çalışmalarının yapılması Birim Personeli EBYS

Birim Personeli EBYS

Hıfzısıhha Kurul Kararı sonucunda tedavi reddi devam eden hasta için Makam Onayı alınarak kolluk kuvvetleri eşliğinde yatarak tedavi alması için yataklı

tedavi kurumuna naklinin sağlanması Birim Personeli EBYS

Tüberküloz hastasının tedavisi tamamlanıncaya kadar takip ve tedavisinin ilgili VSD tarafından yapılmasının sağlanması Birim Personeli EBYS Yapılan tüm çalışmalar sonucunda hasta tedaviyi kabul etmiyor ise koordinatörlük ve başkanlığımız önerisiyle hastanın durumu İl Hıfzısıhha Kuruluna

görüş alınmak üzere sunulması

Alt Süreç No: 1.6.6 Alt Süreç Adı***: Aşı Tedariki,Dağıtımı ve 13 Nolu Formun hazırlanması Alt Süreci Sürecin Girdileri: Bağışıklama programı doğrultusunda planlanmış aşı miktarı, Form 13

Sürecin Çıktıları: Aşının temin edilmesi ve birimlere dağıtımının yapılması, TSIM'e girişi yapılmış Form 13 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı 3 aylık aşı, antiserum, enjektör ve imha kutusu talep edilecek miktar tespit edilerek, ilgili formun düzenlenmesi ve Aşı Takip Sistemi üzerinden Bakanlığa

iletilmesi Birim Personeli ATS,EBYS,

Bakanlık tarafından ilimize tahsis edeilen aşı, antiserum, enjektör ve imha kutularının teslim alınarak il aşı depolarına yerleştirilmesi. Birim Personeli ATS,EBYS,MKYS

İlimizdeki aşı uygulayan kamu kurumlarının taleplerinin alınması Birim Personeli EBYS,E-POSTA

Özel hastanelerin, Askeri birliklerin aşı taleplerinin, talep yazısı/formu ile birimimize müracaatları halinde değerlendirilerek sistemsel (ATS) ve fiziksel

olarak teslim edilmesi. Birim Personeli ATS,EBYS,MKYS

Aylık antiserum, enjektör ve imha kutusu dağıtım planının hazırlanması Birim Personeli ATS,EBYS

Aşı talep eden kurumlara verilecek aşılar hazırlanarak hem Aşı Takip Sistemi, hem de fiziksel olarak aşı nakil araçlarına ve/veya aşı nakil kaplarına

yüklenerek sevkiyatın gerçekleştirilmesi. Birim Personeli ATS

Aşıların sağlık kurumlarının aşı veya soğuk zincir sorumlularına sistemsel (ATS) ve fiziksel olarak teslim edilmesi. Birim Personeli ATS,MKYS

(3)

1.6.6.8 Aylık

1.6.6.9 1 Gün

1.6.6.10 1 Gün

1.6.7.1 Anlık

1.6.7.2 1 Hafta

1.6.7.3 1 Hafta

1.6.7.4 1 gün

1.6.7.5 1 Gün

1.6.8.1 Günlük

1.6.8.2 1 Gün

1.6.8.3 3 Gün

1.6.8.4 1 Gün

1.6.8.5 1 Gün

1.6.9.1 AŞI UYGULANDIĞI ANDA

1.6.9.2 Aylık

1.6.9.3 1 Gün

1.6.9.4 Aylık

1.6.10.1 Günlük

1.6.10.2 Günlük

1.6.10.3 Günlük

1.6.10.4 Günlük

1.6.10.5 Günlük

1.6.10.6 Günlük

1.6.11.1 Günlük

TSİM’e girişi yapılan aşıların icmalini alınarak KDS’den kontrolü yapılması TSİM, KDS

Sağlık kurumları tarafından yapmış oldukları aşıların kayıt edildiği Form-013'ün bağlı bulundukları İlçe Sağlık

Müdürlüklerine gönderilmesi, ilçe Sağlık Müdürlüğü tarafından kontrol edildikten sonra uygun olan formların TSİM'e girilmesi TSİM,Form 13

İlçe Sağlık Müdürlüklerince TSİM'e girilmiş Form-013 lerin Birimimiz tarafından kontrollerinin yapılması. Eksiklik ve hata varsa düzeltilmesi için ilgili kurum

ile irtibata geçilerek TSİM verilerinin güncellenmesi Birim Personeli TSİM,Form 13

Birim Personeli İç ve dış paydaşlar

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Bakanlık tarafından belirlenen Sayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Bakanlık tarafından belirlenen dönem

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Bakanlığın “Bilimsel Kurul”u tarafından alınmış dönemsel aşı uygulamaları/kampanyalarını bildiren yazılarının Müdürlüğümüze gönderilmesi.

İç ve Dış Paydaşlar EBYS

Alt Süreç No: 1.6.7 Alt Süreç Adı***: Dönemsel Aşı Uygulamaları Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Bakanlık talimatı ve dönemsel aşı planı Sürecin Çıktıları: Dönemsel aşı bilgi formları

Alt Süreç No: 1.6.8 Alt Süreç Adı***: Aşı Sonrası İstenmeyen Etkilerin Değerlendirilmesi Alt Süreci Sürecin Girdileri: Aşı Sonrası İstenmeyen Etki Formu

Sürecin Çıktıları: İstenmeyen etkilerin değerlendirme raporu ve alınan tedbirler Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: İhtiyaç halinde

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: İhtiyaç halinde

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Sonuçların Bakanlığın talepleri doğrultusunda günlük veya çalışma sonunda çalışma tablolarına girilerek

Bakanlığın ilgili daire başkanlığına gönderilmesi. Birim Personeli Aşı Formları

Çalışma öncesinde, çalışmayı yürütecek kurumlardan hedef nüfuslar/taleplerin alınması. Birim Personeli EBYS

Bakanlık tarafından çalışma ile ilgili gönderilecek, aşı, afiş, broşür, promosyon malzemelerinin dağıtılması. Birim Personeli Afiş Borşür, EBYS Aşı uygulamaları/kampanya sonuçlarının günlük olarak elektronik posta yolu ile çalışmanın yürütüldüğü kurumlardan alınması. Birim Personeli Aşı Formları, E posta

Aşı uygulayan sağlık kurumundan Aşı Sonrası İstenmeyen Etki (ASİE) bildirim ihbarının alınması. İç ve Dış Paydaşlar ASİE Formu

İl ASİE sorumlusu tarafından, kurumlardan bildirilen vakaların incelenmesi ve bildirim formundaki eksik kısımların tamamlanmasının sağlanması. Birim Personeli ASİE Formu

Görülen ASİE’lerin “Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu”na kaydedilerek değerlendirilmesinin sağlanması . Birim Personeli Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu

Alt Süreç No: 1.6.9 Alt Süreç Adı***: Aşılama Oranlarının İzlenmesi Alt Süreci Sürecin Girdileri: Tespit edilen aşılama oranı

Sürecin Çıktıları: Aşılama oranındaki eksikliklerin giderilmesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12 Ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık

ASİE Bildirim Formu ve Vaka İnceleme Özet Bilgi Formunun düzenlenerek Bakanlığa gönderilmesi. Birim Personeli Formlar ve EBYS

İstenmeyen etkiler hakkında sağlık personellerine bilgilendirme yapılması Birim Personeli Eğitim Dokümanı

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Aile Hekimleri tarafından yapılan aşıların AHBS'ye kaydedilmesi iç ve dış paydaşlar AHBS

Birimimiz tarafından bilgilerin KDS üzerinden kontrol edilmesi Birim Personeli KDS

Alt Süreç No: 1.6.10 Alt Süreç Adı***: Kızamık/Kızamıkçık ve Kongenital Kızamık Sendromu (KKS) Sürveyansı – Kızamık Eliminasyon Programı Sürecin Girdileri: Kızamık Kızamıkçık vakasının varlığı

Aşı oranı %90’nın altında olan aile hekimlerinin bağlı bulundukları ilçe Sağlık Müdürlüklerinin bilgilendirilmesi Birim Personeli EBYS

İlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından aşı oranı %90’nın altına düşen aile hekimlerinin eksik aşılarını tamamlanabilmesi için yapılan çalışmalar ve sonuçlarının

değerlendirilmek üzere birimimize gönderilmesi Birim Personeli EBYS, KDS

Sürecin Çıktıları: Kontrol altına alınmış kızamık/kızamıkcık vakası Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Tüm Sağlık kurumlarının şüpheli/olası vaka tespiti halinde günlük olarak bildirimlerinin sağlanması sağlanır iç ve dış paydaşlar İZCİ-KDS-USS Şüpheli/olası (tüm makülopapüler döküntülü vakalar dahil) vaka tespiti halinde uygun laboratuvar örnekleri alınarak, vakanın izole edilmesinin

sağlanması Birim Personeli Kızamık Eliminasyon Programı Genelgesi

Alınan klinik örneklerin Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen Referans Laboratuvara gönderilmesinin sağlanması Birim Personeli LBYS, EBYS Pozitif vaka tespit edilmesi halinde, hastadan nazofarengeal sürüntü ve idrar örneği alınarak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen

Referans Laboratuvara gönderilmesinin sağlanması Birim Personeli LBYS, EBYS

Pozitif vaka tespit edilmesi halinde temaslı profilaksisi / takibi ve aktif vaka taramasının başlatılması Birim Personeli Kızamık Eliminasyon Programı Genelgesi

Kesin vakaların İl Vaka Cetveli tablosuna kaydedilerek, Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne gönderilmesi Birim Personeli TSİM,EBYS

Alt Süreç No: 1.6.11 Alt Süreç Adı***: Aşı Deposu Isı Takip İşlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Aşı deposu ısı takip genelge ve standartları

Sürecin Çıktıları: Uygun ısı da aşı deposu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Aşıların Aşı Takip Sistemi kurulumu yapılmış soğutucularda muhafaza edilmesi ve ısının standart değerler dışına çıkması durumunda 1. ve 2. kişilere mesaj

gitmesinin sürekliliğinin sağlanması Birim Personeli ATS,Isı İzlem Çizelgesi

(4)

1.6.11.2 Günlük

1.6.11.3 Günlük

1.6.11.4 Günlük

1.6.11.5 Günlük

1.6.12.1 Günlük

1.6.12.2 Günlük

1.6.12.3 Günlük

1.6.12.4 Günlük

1.6.12.5 Günlük

1.6.12.6 Günlük

1.6.12.7 Günlük

1.6.13.1 Günlük

1.6.13.2 Günlük

1.6.13.3 Günlük

1.6.13.4 Günlük

1.6.13.5 Günlük

1.6.13.6 Günlük

1.6.13.7 Günlük

1.6.14.1 Günlük

1.6.14.2 Günlük

1.6.14.3 Günlük

1.6.14.4 Günlük

1.6.14.5 Günlük

1.6.15.1 Günlük

1.6.15.2 Günlük

1.6.15.3 Günlük

1.6.15.4 Günlük

1.6.15.6 Günlük

1.6.15.7 Günlük

1.6.15.8 Günlük

Alt Süreç No: 1.6.16 Alt Süreç Adı***: Bulaşıcı Hastalıklar Eğitimleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Bulaşıcı Hastalıklar eğitim programları

Numunenin analiz yapılacak kuruma transport için uygun taşıma koşullarında paketlenmesi. Birim Personeli Numune

Numune ile ilgili yazılan resmi yazının ve hastaya ait bilgilerin bulunduğu ilgili formların birer nüshası ilgili numunenin takibini yapan, birime gönderilmesi Birim Personeli EBYS Kabul edilen numunenin Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi ( EBYS ) üzerinden resmi yazısının yazılması

Hazırlanmış olan numunenin içinde bulunduğu Kargo Paketinin taşıma görevlisine teslim edilmesi

EBYS Birim Personeli

Birim Personeli Kargo Teslim Tutanağı

İl genelindeki Kamu ve Özel Hastanelerden, İlçe Sağlık Müdürlüklerinden, Aile Hekimliği Birliklerinden gönderilen Bulaşıcı Hastalıklar ile ilgili analiz için

uygun şartlarda alınmış numunelerin Müdürlüğümüze gönderilmesi İç ve Dış Paydaşlar EBYS/HSYS/LBYS

Uygun olmayanların red edilmesi ve numuneyi getiren personelin bilgilendirilmesi Birim Personeli EBYS/HSYS/LBYS

Numunenin analizi Sağlik Bakanliği Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarlari Daire Başkanlığında yapılacaksa Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemine (LBYS )

ilgili hasta bilgilerinin girilmesi. Araştırılması istenen testlerin seçimlerinin LBYS üzerinden yapılması Birim Personeli LBYS

Birimimiz tarafından numunenin uygunluğu kontrol edilerek Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen Referans Laboratuarına gönderilmesi Birim Personeli Numune, EBYS

Numune sonucu pozitif ise Birimimiz tarafından ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü ve ilgili birimlerle iş birliği yapılarak filyasyon çalışmalarının yapılması Birim Personeli EBYS, KKKA ve tularemi sistemleri Sağlık kurumlarında şüpheli vakaların KKKA ve Tularemi web sitesine girişlerini yaparak, numune alınması İç ve Dış Paydaşlar KKKA ve tularemi sistemleri Alınan numunelerin soğuk zincir şartlarına uyularak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen Referans Laboratuarlarına gönderilmek üzere

Müdürlüğümüze teslim edilmesi İç ve Dış Paydaşlar Numune, EBYS

Alt Süreç No: 1.6.15 Alt Süreç Adı***: Numunelerin Kabulü ve İlgili Yerlere Gönderilmesi Alt Süreci Sürecin Girdileri: Referans Laboratuarlara ve/veya Bakanlık Halk Sağlığı Laboratuarlarına gönderilecek numune

Sürecin Çıktıları: Laboratuarlardan elde edilen sonuçlar Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Pozitif olan bölgenin karantinaya alındığının müdürlüğümüze bildirilmesi

Müdürlüğümüz tarafından karantina bölgesinde sürveyans çalışmasının başlatılması

Bölgede bulunanlara ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından eğitim verilerek ve bilgilendirme çalışmalarının yapılmasının sağlanması

İç ve Dış paydaşlar

Birim Personeli

Resmi Yazı

EBYS

Sağlık kurumları tarafından tespit edilen KKKA VE Tularemi vakalarının bildiriminin yapılması İç ve Dış Paydaşlar KKKA ve tularemi sistemleri

Alt Süreç No: 1.6.14 Alt Süreç Adı***: KKKA ve Tularemi Çalışmaları

Sürecin Girdileri: KKKA Vaka Bildirimi Sürecin Çıktıları: Kontrol altına alınmış KKKA vakası Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Eğitim Faaliyet Kuduz bilgilendirme formu, kuduz vaka inceleme formu ve izci bildirimi yapılarak bağlı bulundukları İlçe Sağlık

Müdürlüğü’ne gönderilmesi Birim Personeli EBYS, HBYS

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü tarafından şüpheli hayvanlarda numune alınması numune sonucunun pozitif olması halinde Müdürlüğümüze

bildirilmesi İç ve Dış paydaşlar Resmi Yazı

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Kuduz şüpheli temaslı kişilerin sağlık kuruluşuna başvurması, başvurulan sağlık kurumu tarafından proflaksiye başlanması. İç ve Dış paydaşlar USS, HBYS,EBYS ve Kuduz Formları

Vaka bilgisinin Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne bildirilmesi Birim Personeli Resmi yazı

Alt Süreç No: 1.6.13 Alt Süreç Adı***: Kuduz Sürveyansı

Sürecin Girdileri: Kuduz Vaka bildirimi

Sürecin Çıktıları: Tedaviye başlanmış Kuduz vakası, Karantinaya alınmış bölge, sürveyans çalışması, bilgilendirme faaliyeti Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

İlimiz sağlık kuruluşları tarafından sıtma ön tanısı olanlardan, numune alınmasının sağlanması Birim Personeli EBYS

Alınan numunelerin Halk Sağlığı Laboratuvarına gönderilmesinin sağlanması Birim Personeli LBYS

Pozitif vakaların tedavilerinin düzenlenmesi için 2. basamak sağlık kuruluşuna yönlendirilmesi Birim Personeli EBYS

Pozitif hastalar için Halk Sağlığı Genel Müdürlüğünden ilaç temin edilmesi ve ilaçların sağlık kuruluşuna teslim edilerek, hasta takibi sağlanması Halk Sağlığı Laboratuvarı tarafından şüpheli tespit edilen numunelerin doğrulama için Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen Referans Laboratuarına gönderilmesini sağlamak ve takibini yapmak

Halk Sağlığı Laboratuvarı tarafından negatif çıkan sonuçların %20’sinin incelenmek üzere L1 laboratuvarına gönderilmesini sağlamak ve takibini yapmak

Birim Personeli

EBYS

LBYS, EBYS

LBYS, EBYS Sürecin Girdileri: Sıtma vaka bildirimi,Sıtma Vaka Yönetim Rehberi

Sürecin Çıktıları: Kontrol altına alınmış sıtma vakası Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Aktif sürveyans kapsamında geçici göçerler, tarım işçileri ve yabancı uyruklu (Suriyeli) misafirlere sıtma taraması yapılmasının sağlanması Birim Personeli Sıtma Vaka Yönetim Rehberi Ayrıca dolap içine, ısıyı manuel takip edebilmek için, uzun süre kayıt alabilen DSÖ tarafından onaylı dijital

termometre ile takibin yapılması ATS,Isı İzlem Çizelgesi

Alt Süreç No: 1.6.12 Alt Süreç Adı***: Sıtma Hastalığı Sürveyansı

Birim Personeli Aşı Takip Sistemi Cihazları GSM bağlantılı olup, aşı stok ve ısı kayıtları Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü merkezinde bulunan ana bilgisayarlarda depolanır,

istendiğinde geriye dönük kayıt alınabilir. Birim Personeli ATS,Isı İzlem Çizelgesi

Isı değerlerinde +2 - +8 değerlerinin dışında kayıt alınması halinde sistem takipçileri ile birim sorumluları mesaj ve

telefon görüşmeleri ile iletişime geçilmesi Birim Personeli ATS,Isı İzlem Çizelgesi

ATS,Isı İzlem Çizelgesi

Mesaj veya çağrı alınır alınmaz ısı muhafazası için gerekli tedbirlerin alınması Birim Personeli

(5)

1.6.16.1 1 Gün

1.6.16.2 1 Gün

1.6.16.3 1 Gün

1.6.16.4 Yapılan eğitimlerin raporları görsel ve yazılı olarak ilgili Daire Başkanlığına gönderilmesi Birim Personeli EBYS 1 Gün

Bulaşıcı hastalıklarla ilgili özel gün ve haftalarda veya ilgili daire başkanlıklarınca gönderilen eğitim içerikleri dahilinde eğitimlerin planlanması Birim Personeli Plan

Eğitimlerin İlçe Sağlık Müdürlüklerimiz kanalı ile yapılmak üzere yazı gönderilmesi Birim Personeli EBYS

Eğitimlerin katılımcı bilgileri ve görsellerinin İlçe Sağlık Müdürlüklerinden toplanması Birim Personeli EBYS

Sürecin Çıktıları: Uygulanmış eğitim programı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Plan Doğrultusunda Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Planlanan dönem

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı