İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

(1)

İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi

1.6.1.1 Günlük

1.6.1.2 Günlük

1.6.1.3 Günlük

1.6.1.4 Günlük

1.6.1.5 Günlük

1.6.1.6 Günlük

1.6.1.7 Günlük

İş Adımı No İş Adımının

Gerçekleştirilme Süresi

1.6.2.1 Yılda 1 Kez

1.6.2.2 Ayda 1 Kez

1.6.2.3 Ayda 1 Kez

1.6.2.4 İhtiyaç halinde

Sürecin Amacı: Bulaşıcı Hastalıklar Birimi iş ve işlemlerinin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yapılması

Alt Sürecin Çıktıları: Bildirimi zorunlu hastalıkların bildirimlerinin takibi

Harcama Birimi Adı:

Sağlık Memuru/Ebe Uygunsa Halk Sağlığı Başkanlığı gözetimi ve denetiminde ilçe sağlık müdürlükleri ve aile hekimleri ile koordineli bir şekilde epidemiyolojik

çalışmaların koordine edilmesi

Sürecin Girdileri: Lejyoner hastalığının kontrol altına alınması için yataklı tedavi kurumlarının taranması Sürecin Çıktıları: Su numune sonuçlarının pozitif çıkması durumunda negatif sonuç elde edene kadar test tekrarı

İZCİ sisteminde yapılan bildirimlerin kontrol edilmesi Sürecin Sahibi: Birim Uzmanı

Alt Süreç No: 1.6.1 Alt Süreç Adı***: Bulaşıcı Hastalıklar İhbar ve Bildirim Sistemi Alt Süreci Alt Sürecin Girdileri: Bildirimi zorunlu hastalıkların eksiksiz bildirimi ve takibi

Su numune sonuçlarının pozitif olması halinde yataklı tedavi kurumu enfeksiyon komitesi tarafından aktif sürveyans çalışması başlatılır Sağlık Memuru/Ebe EBYS Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Süreç Adı**: Bulaşıcı Hastalıklar Birimi Süreci

Açıklama

Süreç No: 1.6

*Ana Süreç Adı: Daire Başkanlığı/Başkanlığı ifade eder.

**Süreç Adı: Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri ifade eder.

***Alt Süreç Adı: Birimlerde yürütülen işleri ifade eder.

****İş Adımı: İşin nasıl yürütüldüğünü ifade eden faaliyet adımlarıdır. İş Adımları yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.

*****Kadro unvanı değil, yaptığı görevin unvanı yazılmalıdır. (Örneğin …….. Birimi Birim Sorumlusu, …….. Birimi Birim Personeli gibi) 2021 - 2022 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı E.2.6.1 ve E.2.6.3 eylemleri için doldurulacaktır.

Bu form Birim düzeyinde hazırlanacaktır.

İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……;

Süreç: Bağlı bulunduğu ana sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……;

Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……;

İş Adımı: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1., 3.1.1.1.,……numaralarını alır.

Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021

Ana Süreç No: 1 Ana Süreç Adı*: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Ana Süreci

İZCİ/KDS Sağlık Memuru/Ebe

Sağlık kurum ve kuruluşlarının tespit ettikleri bildirimi zorunlu hastalıkların USS bildiriminin yapılması

İlçe Sağlık Müdürlüğü ve hastane sürveyansçıları tarafından bildirim ile ilgili saha ve vaka inceleme formları İZCİ sistemine işlenmesi Sağlık Memuru/Ebe İZCİ

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 30

İş Adımı**** İş Adımını

Gerçekleştiren Personelin

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem

COVİD-19 vakaları ile ilgili filyasyon çalışmalarının kontrol edilmesi Sağlık Memuru/Ebe HSYS

Alt Süreç No: 1.6.2 Alt Süreç Adı***: Lejyoner Hastalığı Kontrol Programı Alt Süreci

Sağlık Memuru/Ebe İZCİ/KDS

Uygun değil ise ilgili sağlık kurum veya kuruluş ile iletişime geçilerek uygunluk ve bildirimdeki eksikliklerin giderilmesinin sağlanması

Gerçekleştiren Personelin Unvanı*****

Adı Sağlık Memuru/Ebe

Bakanlığa bağlı ilgili dairelerce talep edilen istatistiki verilerin hazırlanması ve elektronik sistemler vasıtası ile gönderilmesi Sağlık Memuru/Ebe EBYS

Çevre sağlığı şubesi tarafından çevresel sürveyans kapsamında yataklı tedavi kurumlarından su numuneleri alınır Sağlık Memuru/Ebe EBYS

Alınan su numuneleri Halk Sağlığı Laboratuvarına gönderilir Sağlık Memuru/Ebe EBYS

İlimiz yataklı tedavi kurumlarından alınacak su numunelerine ait takvim düzenlenip sağlık bakanlığına bildirilir Sağlık Memuru/Ebe EBYS Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 2021 Yılı için 30 numune alımı planlanmıştır

(2)

1.6.2.5

İhtiyaç halinde

1.6.2.6 Ayda 1 Kez

1.6.2.7 Ayda 1 Kez

1.6.3.1 Günlük

1.6.3.2 Günlük

1.6.3.3 Günlük

1.6.3.4 Aylık

1.6.3.5 Günlük

1.6.3.6 Günlük

1.6.3.7 3 Ayda 1 Kez

1.6.8.1 Değişken

1.6.8.2 Değişken

1.6.8.3 Değişken

1.6.8.4 Değişken

1.6.8.5 Değişken

1.6.8.6 Değişken

1.6.8.7 Değişken

1.6.8.8 Değişken

1.6.8.9 Değişken

1.6.4.1 Günlük

1.6.4.2 Günlük

1.6.4.3 Günlük

1.6.4.4 Günlük

1.6.4.5 Günlük

1.6.6.1 Günlük

1.6.6.2 Günlük

1.6.6.3 Günlük

1.6.6.4 Günlük

1.6.7.1 Günlük

1.6.7.2 Günlük

1.6.7.3 Aylık

1.6.7.4 Aylık

1.6.21.4 Sürekli

1.6.21.5 Sürekli

1.6.21.6 Sürekli

Her ayın sonunda tüm VSD’ler Aylık DGT Durum Raporlarını Tüberküloz Birimine iletmesi

Tüberküloz Birimi her ayın sonunda il geneli için tanzim edilen Aylık DGT Durum Raporunu Tüberküloz Daire Başkanlığına iletmesi Birim Çalışanı EBYS

Kontrol edilen formlar uygun şekilde dolduruldu ise TSİM.e kaydedilir. Birim Çalışanı Zehirlenme formu

Birime ait yazışmalar günlük olarak takip edilir gerekli yazışmalar yapılır.(Personel raporları, resmi yazışma dağıtımları, e-posta takipleri) Birim Çalışanı EBYS- E Posta Covid-19 filyasyon listeleri ilçelerin taleplerine göre günlük olarak takip edilir. (Filyasyon ekiplerine giriş-çıkış) Birim Çalışanı EBYS- E Posta

Birim Çalışanı DGT EK-1 Formu

Koordinatörlük tarafından kontrolü yapılan dgt form icmalinin hazırlanıp Tüberküloz Birimine iletilmesi Birim Çalışanı DGT EK-1 Formu VSD tarafından hastaya dosya açılarak tedaviye alınması. Her ayın sonunda VSD’ler, UTS sistemi üzerinden bölgesine düşen tüberküloz hastalarının

akıbet bilgisini ve denetim tutanaklarını Bulaşıcı Hastalıklar Birimine gönderilmesi Birim Çalışanı EBYS-İZCİ-UTS

Alt Sürecin Çıktıları: Doğrudan Gözetimli Tedavi uygulamasının başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi ve devamlılığın sağlanması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: İhtiyaca göre değişken

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık

VSD tarafından UTS ve hasta dosyalarının kayıtlarının düzenli ve eksiksiz tutulması Birim Çalışanı İZCİ-UTS-Hasta dosyası

Alt Süreç No: 1.6.7 Alt Süreç Adı***: Doğrudan Gözetimli Tedavi Alt Süreci

Alt Sürecin Girdileri: Doğrudan Gözetimli Tedavi Genelgesine uygun bir şekilde çalışmaların yürütülmesi

DGT EK-1 Formu Birim Çalışanı DGT EK-1 Formu

Aile hekimi, hasta ve ailesi ile birlikte DGT uygulamasını (hastanın yaşı, genel durumu, çalışma hayatı, sosyal durumu dikkate alınarak ne zaman ve kim tarafından, nerede en uygun DGT uygulanacağı) planlaması. ASM tarafından DGT uygulaması planlanan hastaya ait EK-1 formunun verem savaş dispanserine iletilmesi

Bakteriyolojik, histolojik ya da klinik olarak tanı konulmuş ve/veya tedavi başlanmış her tüberküloz hastası İZCİ Sistemi ile Bulaşıcı Hastalıklar Birimine ve ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne bildirilmesi. Her ayın sonunda hastaneler tanı koydukları olası, kesin ya da granülamatöz iltihap bulgularını Hastane Bildirim Listesi ile Bulaşıcı Hastalıklar Birimine gönderilmesi. Ayrıca Kesin Vakaların UTS ile bildirilmesi

Birim Çalışanı EBYS-İZCİ-UTS

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi elektronik ortamda doldurulan çalışmaların verem savaş dispanserlerine İZCİ Sistemi ile İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne ve ikamet adresine göre ilgili VSD ye iletilmesi. Hasta başka ilin nüfusuna kayıtlı bir hasta ise; tedavi ve temaslı taraması için ilgili İl Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı ile de bildirim yapılması. Yabancı uyruklu bir hasta ise resmi yazı ile İl Göç İdaresine bildirilmesi

Birim Çalışanı EBYS-İZCİ-UTS

Gerçekleştiren Personelin İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Sürecin Çıktıları: HIV pozitif vakaların takibinin sağlanması

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Günlük Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Günlük

Sağlık kurumları tarafından şüpheli HIV pozitif vakaların tespit edilmesi,İlgili sağlık kurumlarınca şüpheli HIV pozitif olarak tespit edilen vakaların doğrulanması için vakalara ait klinik örneklerin alınması. Örneklerin Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı tarafından Referans Laboratuvarına gönderilmesi

Birim Çalışanı EBYS- LBYS

Tbc tanısı almış fakat çeşitli sebeplerle bulunamayan hastalarla ilgili olarak öncelikle il geneli ve 80 il valiliği ile sağlık kurum ve kuruluşlarına

başvurmaları halinde tedaviye alınmaları ve birimimize bildirmeleri konusunda resmi yazışma ile bilgilendirme yapılması Birim Çalışanı EBYS

p y g y ğ y ğ g y y

Birim Çalışanı EBYS

Verilen bilgiler doğrultusunda il koordinatörü/ilgili VSD tarafından, hastanın tedavi alması konusunda ziyaret edilir ve tedavi alması için ikna

çalışmaları yapılır Birim Çalışanı EBYS

Yapılan tüm çalışmalar sonucunda hasta tedaviyi kabul etmiyor ise koordinatörlük ve başkanlığımız önerisiyle hastanın durumu İl Hıfzısıhha

Kuruluna görüş alınmak üzere sunulması Birim Çalışanı EBYS

İl dışından gelen kayıp tüberküloz hasta bildirimleri il geneli sağlık kurum ve kuruluşlarına yazılması. Tespit edildiğine dair geri bildirim olduğunda

ilgili İl Sağlık Müdürlüğüne bildirilmesi Birim Çalışanı EBYS

Verem savaş dispanserleri tedaviyi reddeden ve almayan hastalarla ilgili yaptığı işlemleri Birim Çalışanı (ev aile ziyareti ilgili tutanak ve yazılar) İl

Sağlık Müdürlüğü’ne bildirilmesi Birim Çalışanı EBYS

Tüberküloz hastasının tedavisi tamamlanıncaya kadar takip ve tedavisinin ilgili VSD tarafından yapılması Birim Çalışanı EBYS

Alınan karar doğrultusunda kolluk kuvvetleri eşliğinde hastanın tedavisi tamamlatılması Birim Çalışanı EBYS

Hıfzısıhha Kurul Kararı sonucunda tedavi reddi devam eden hasta için Makam Onayı alınarak kolluk kuvvetleri eşliğinde yatarak tedavi alması için

yataklı tedavi kurumuna nakli sağlanması Birim Çalışanı EBYS

HIV Pozitif vakalara ait D 86 A-B Kişisel Bilgi Formları Doğrulama Sonuçları ile Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Kurumu Genel Müdürlüğü Bulaşıcı

Hastalıklar Daire Başkanlığına gönderilmesi Birim Çalışanı EBYS

Doğrulamaya gönderilen numunelere ait tüm sonuçların düzenlenmesi. İlgili sağlık kuruluşlarına resmi yazı ile bildirilmesi Birim Çalışanı EBYS- LBYS

Referans Laboratuvarlarınca doğrulaması yapılan HIV Pozitif vakalarına ait D86 A-B kişisel Bilgi Formlarının İlgili Sağlık Kurumlarından resmi yazı ile

talep edilmesi, sağlık kurumundan gönderilen Formların Kontrollerinin yapılması Birim Çalışanı EBYS

Formların uygun olmaması halinde; D86 Kişisel Bilgi Formlarında tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için ilgili birime iade edilmesi,Uygun formların Sağlık Bakanlığı HIV/AIDS Bilgi Sistemine (HABS) veri girişlerinin yapılması

Sürecin Girdileri: Tüberküloz Aktif Sürveyansı Çalışmalarının yürütülmesi Sürecin Çıktıları: Kayıtsız Tüberküloz hastasının kalmaması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: İhtiyaca göre değişken

Belirtilen hastalıklar için hastalık etkeninin, kaynağının tespit edilmesi ve yayılımının engellenmesi amacı ile ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü/TSM

tarafından filyasyon çalışmalarının yapılması sağlanır. Sağlık Memuru/Ebe İZCİ

Sağlık Memuru/Ebe Bulaşıcı Hastalık Bildirim ekranında yer alan vakaların doğruluğu kontrol edilir, hatalı ve/veya mükerrer kayıtlar düzeltilir. Sağlık Memuru/Ebe

Gerçekleştiren Personelin İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem

İhbar ve Bildirimi zorunlu hastalıkların bildirimi günlük olarak İZCİ ve KDS’den kontrol edilir. Sağlık Memuru/Ebe İZCİ-KDS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Günlük

Alt Süreç No: 1.6.3 Alt Süreç Adı***: Grup A Hastalıkları (Frengi, Gonore) Alt Süreci

Sürecin Çıktıları: Bu rutin kontrollerde vakalar saptanarak uygun bakım, tedavi ve doğru laboratuvar örneklerinin alınması ve hastalığın kaynağının tespit edilerek yayılımın engellenmesi amacı ile filyasyon çalışmaları yapılarak hastalığın kontrol altına alınması sağlanır.

Sürecin Girdileri: Bulaşıcı Hastalıklar İhbar ve Bildirim Sistemlerinden (İZCİ/ KDS) günlük rutin kontroller yapılır.

Kurumumuza bağlı Deri ve Zührevi Hastalıklar Dispanseri Birimine bağlı sosyal evlerde çalışan genel kadınların üç ayda bir kez rutin laboratuvar

kontrollerinin yapılması sağlanır Sağlık Memuru/Ebe

Su numune sonuçlarının pozitif durumunda dekontaminasyon işlemi başlatılır. Bu işlem su numune sonuçları negatif çıkana kadar devam edilir. Sağlık Memuru/Ebe EBYS Yapılan çalışmalar İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından Ek-12 formu ile Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı’na gönderilir Sağlık Memuru/Ebe EBYS

Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı tarafından hazırlanan EK:13 formu ile aylık olarak bakanlığa bildirilir. Sağlık Memuru/Ebe EBYS

Sifiliz vaka tespiti halinde kurum tarafından yapılan Laboratuvar çalışmalarından VDRL +.(Pozitif) bulunan vakaların TPHA sonuçlarının da pozitif

olup olmadığı kontrol edilir. Sağlık Memuru/Ebe

Aylık olarak Deri ve Zührevi Hastalıklar Dispanseri Biriminin çalışmaları Halk Sağlığı Kurumu Genel Müdürlüğü Bulaşıcı Hastalıklar Daire Başkanlığına

Gönderilir. Sağlık Memuru/Ebe EBYS

Gonore tespit edilen hastaların tedavilerinin tamamlatılması hakkında telefonda bilgilendirme yapılır.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken

Alt Süreç No: 1.6.4 Alt Süreç Adı***: HIV/AIDS Çalışmaları Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Vakalara ait formların girişini uygun olarak yapmak ve Bakanlığa iletilmesi

Alt Süreç No: 1.6.6 Alt Süreç Adı***: Tüberküloz Aktif Sürveyansı Alt Süreci

Birim Çalışanı EBYS-HABS

(3)

1.6.8.1 Değişken

1.6.8.2 Değişken

1.6.8.3 Değişken

1.6.8.4 Değişken

1.6.8.5 Değişken

1.6.8.6 Değişken

1.6.8.7 Değişken

1.6.8.8 Değişken

1.6.8.9 Değişken

1.6.9.1 1 ay

1.6.9.2 2 hafta

1.6.9.3 1 hafta

1.6.9.4 1 hafta

1.6.9.5 1 gün

1.6.15.5 Günlük

1.6.15.6 Günlük

1.6.15.7 Günlük

1.6.10.1 3 ayda bir

1.6.10.2 3 ayda bir

1.6.10.3 3 ayda bir

1.6.10.4 3 ayda bir

1.6.10.5 Değişken

1.6.10.6 Aylık

1.6.10.7 Günlük

1.6.10.8 Günlük

1.6.10.9 Günlük

1.6.11.1 Her ay

1.6.11.2 Her ay

1.6.11.3 Her ay

1.6.11.4 Her ay

Bakanlıktan aşılar ilimize tahsis edilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-TSİM-ÇKYS

Bakanlıktan, 3 aylık aşı, antiserum, enjektör ve imha kutusu formunun doldurulması talep edilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-TSİM-ÇKYS

İlgili form düzenlenir ve Bakanlığa iletilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-TSİM-ÇKYS

Birim Çalışanı Aşı formları

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: İhtiyaç halinde

Çalışma öncesinde, çalışmayı yürütecek kurumlardan hedef nüfuslar/talepler alınması Birim Çalışanı AHBS Sistemi

Aşılar kurum aşı veya soğuk zincir sorumlularına sistemsel (ATS) ve fiziksel olarak teslim edilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-TSİM-ÇKYS Özel hastane, tıp merkezi, muayenehanelerin aşı talepleri, talep formu ile birimimize müracaatları halinde talepleri değerlendirilerek kendilerine

yine sistemsel (ATS) ve fiziksel olarak teslim edilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-TSİM-ÇKYS

Adı

Alt Süreç No: 1.6.11 Alt Süreç Adı***: Form 013 Girişleri Alt Süreci

İlimizdeki aşı uygulayan kamu kurumlarının talepleri Aşı Takip Sistemi (ATS) üzerinden alınması Birim Çalışanı ATS-EBYS-TSİM-ÇKYS

Aylık antiserum, enjektör ve imha kutusu dağıtım planı hazırlanması Birim Çalışanı ATS-EBYS-TSİM-ÇKYS

Aşı Takip sistemi (ATS) üzerinden aşı talep eden kurumlara günlük sevkiyat hazırlanarak hem sistem, hem de fiziksel olarak aşı nakil araçlarına

ve/veya aşı nakil kaplarına yüklenerek sevkiyat gerçekleştirilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-TSİM-ÇKYS

Tüberküloz hastasının tedavisi tamamlanıncaya kadar takip ve tedavisinin ilgili VSD tarafından yapılması Birim Çalışanı EBYS

Alt Süreç No: 1.6.9

Kurul Toplantılarında alınan kararların, yıllık olarak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Tüberküloz Daire Başkanlığına resmi yazı ile gönderilmesi Birim Çalışanı EBYS Pozitif vaka tespit edilmesi halinde, hastadan nazofarengeal sürüntü ve idrar örneği alınarak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Mikrobiyolji Referans

Laboratuvarına gönderilir. Sağlık Memuru/Ebe LBYS

Tüberküloz Birimince belirlenen kurul katılımcılarına valilik oluru alınması ve resmi yazı ile kurul üyelerine gönderilirmesi. Ayrıca Toplantı

tarihlerinden 1 hafta önce kurul üyelerine e-posta yolu ile bilgilendirme yapılması Birim Çalışanı EBYS-E Posta

Tüberküloz Birimince belirlenen tarihler için ilgili toplantı salonuna rezervasyon yapılması Birim Çalışanı İl genelinde tüberkülozla ilgili yapılan çalışmaların kesintisiz yürütülmesi için tedbir ve kararlar alınması. Kurul Toplantılarında alınan kararların, tüm

üyelere imzalatıldıktan sonra ildeki tüm sağlık kurumlarına resmi yazı ile gönderilmesi Birim Çalışanı EBYS

Alt Süreç Adı***: İl Verem Kontrol Kurulu Çalışması Alt Süreci Sürecin Girdileri: Aktif Sürveyans Genelgesine uygun bir şekilde oluşturulan İl Verem Kontrol Kurulu yılda bir kez toplanması

Gerçekleştiren Personelin Yapılan tüm çalışmalar sonucunda hasta tedaviyi kabul etmiyor ise koordinatörlük ve başkanlığımız önerisiyle hastanın durumu İl Hıfzısıhha

Kuruluna görüş alınmak üzere sunulması Birim Çalışanı EBYS

Alınan karar doğrultusunda kolluk kuvvetleri eşliğinde hastanın tedavisi tamamlatılması Birim Çalışanı EBYS

Hıfzısıhha Kurul Kararı sonucunda tedavi reddi devam eden hasta için Makam Onayı alınarak kolluk kuvvetleri eşliğinde yatarak tedavi alması için

yataklı tedavi kurumuna nakli sağlanması Birim Çalışanı EBYS

İl dışından gelen kayıp tüberküloz hasta bildirimleri il geneli sağlık kurum ve kuruluşlarına yazılması. Tespit edildiğine dair geri bildirim olduğunda

ilgili İl Sağlık Müdürlüğüne bildirilmesi Birim Çalışanı EBYS

Verem savaş dispanserleri tedaviyi reddeden ve almayan hastalarla ilgili yaptığı işlemleri Birim Çalışanı (ev aile ziyareti ilgili tutanak ve yazılar) İl

Sağlık Müdürlüğü’ne bildirilmesi Birim Çalışanı EBYS

Verilen bilgiler doğrultusunda il koordinatörü/ilgili VSD tarafından, hastanın tedavi alması konusunda ziyaret edilir ve tedavi alması için ikna

çalışmaları yapılır Birim Çalışanı EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: İhtiyaca Göre Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: İhtiyaca Göre

Tbc tanısı almış fakat çeşitli sebeplerle bulunamayan hastalarla ilgili olarak öncelikle il geneli ve 80 il valiliği ile sağlık kurum ve kuruluşlarına

başvurmaları halinde tedaviye alınmaları ve birimimize bildirmeleri konusunda resmi yazışma ile bilgilendirme yapılması Birim Çalışanı EBYS Tespit edilen ve bulunan hastaların tedaviye alınması durumunda ilgili yerlere bulunduğu ve tedaviye alındığına dair bilgilendirme yazısı yazılması Birim Çalışanı EBYS

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Sürecin Çıktıları: Kayıp ve Tedaviye uyumsuz hastaların tedaviye devam etmesini sağlanması

Alt Süreç No: 1.6.8 Alt Süreç Adı***: Kayıp ve Tedaviye Uyumsuz Tüberküloz Hastalarının Takibi Alt Süreci Sürecin Girdileri: Kayıp ve Tedaviye uyumsuz Tüberküloz hastalarının iller arası ve Bakanlığa bildirimini yapılması

Alt Süreç No: 1.6.10 Alt Süreç Adı***: Aşı Tedarik ve Dağıtım işleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Aşı Tedarik ve Dağıtım işlerinin planlanması

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem İl Verem Kontrol Kurulu Sağlık Bakanlığı’nın 2006/78 sayılı genelgesi ile, Tüberküloz Aktif Sürveyans Komisyon Kurulu Sağlık Bakanlığı’nın 2014/31

sayılı genelgesi ile oluşturulması. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi tarafından kurul listeleri, toplantı tarihleri ve toplantı mekanları belirlenip ve resmi yazı ile Tüberküloz Birimine gönderilmesi

Birim Çalışanı EBYS

Pozitif vaka tespit edilmesi halinde Temaslı profilaksisi / takibi ve Aktif Vaka Taraması başlatılır. Sağlık Memuru/Ebe

Kesin vakalar İl Vaka Cetveli tablosuna kaydedilerek, Halk sağlığı Genel Müdürlüğü Aşı ile Önlenebilir Hastalıklar Daire Başkanlığına gönderilir Sağlık Memuru/Ebe TSİM-E MAİL

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: İhtiyaç halinde Sürecin Çıktıları: Aşı Tedarik ve Dağıtım işlerinin yapılmasının sağlanması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yılda Bir Kez

Sürecin Çıktıları: Aktif Sürveyans Genelgesine uygun sekilde Kurul Kararlarının alınması

Teslim alınan aşı, antiserum, enjektör ve imha kutuları il aşı depolarına yerleştirilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-TSİM-ÇKYS

Sürecin Girdileri: Form 013 Aşı Sonuçları Çizelgesinin kontrolünün yapılması Sürecin Çıktıları: Form 013 Aşı Sonuçlarının TSİM üzerinde girişinin sağlanması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

Sağlık kurumları yapmış oldukları aşıları Form-013’e kaydederek bu formları bağlı bulundukları İlçe Sağlık Müdürlüklerine gönderilmesi Birim Çalışanı 013 aşı formu İlçe Sağlık Müdürlükleri özel hekim aşı uygulama ve Form-013’leri toplayarak Aşı Birimi’ne aylık olarak gönderilmesi Birim Çalışanı TSİM-KDS Aşı Birimi tarafından özel hekim aşı uygulama ve Form 013 formlarının kontrolleri yapılır.Uygun olan formların TSİM girişleri yapılır.Uygun olmayan

formların eksiklikleri giderilmesi için ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü'ne iade edilmesi Birim Çalışanı TSİM-KDS

TSİM’e girişi yapılan aşıların icmalini alınarak KDS’den kontrolü yapılması Birim Çalışanı TSİM

Sürecin Çıktıları: Aşı uygulamalarının yapılması ve sonuçlarının daire başkanlığına gönderilmesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: İhtiyaç halinde

Alt Süreç No: 1.6.12 Alt Süreç Adı***: Dönemsel Aşı Uygulamaları Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Dönemsel aşı uygulamalarının değerlendirilmesi

Adı Bakanlığın “Bilimsel Kurul” tarafından alınmış dönemsel aşı uygulamaları/kampanyalarını bildiren yazılarının birimimize gönderilmesi

(4)

1.6.13.1 Değişken süre

1.6.14.1 Her ay

1.6.14.2 Her ay

1.6.14.3 Her ay

1.6.14.4 Her ay

1.6.14.5 Her ay

1.6.14.6 Her ay

1.6.15.1 Günlük

1.6.15.2 Günlük

1.6.15.3 Günlük

1.6.15.4 Günlük

1.6.15.5 Günlük

1.6.15.6 Günlük

1.6.15.7 Günlük

1.6.17.1 Değişken

1.6.17.2 Değişken

Aşı takip sistemi (ATS) tarafından ısı değişikliği bildirimi sonucu müdahale edilememiş aşı ve antiserumların sistem üzerinden komisyona düşmeleri

sonucu, İlçe Sağlık Müdürlüklerinin karar veremediği durumlarda olay,müdürlüğümüze aktarılması Birim Çalışanı ATS-EBYS-ÇKYS

Soğuk zincirin kırıldığı birime ait biyolojik ürünler, ısı raporları ve dijital termometre görüntüleri elektronik ortam ve fiziksel dosyalar şeklinde

birimimize ulaştırılması Birim Çalışanı ATS-EBYS-ÇKYS

Alt Süreç No: 1.6.17 Alt Süreç Adı***: Soğuk Zincir Kırılması Çalışmaları Alt Süreci Sürecin Girdileri: Soğuk Zincir Kırılması Çalışmaları

Sürecin Çıktıları: Soğuk Zincir Kırılmalarının Değerlendirilerek Uygun Olan Aşıların Kullanımının Sağlanması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken

Gerçekleştiren Personelin İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Sürecin Girdileri: Aşıların oran değerlendirmesinin yapılması

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

Aile Hekimleri yapmış oldukları aşıları sisteme kaydetmesi Birim Çalışanı KDS

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi yapılan aşıları KDS üzerinden kontrol etmesi Birim Çalışanı KDS

Günlük olarak İZCİ ve KDS Kızamık/Kızamıkçık KKS Hastalıkları açısından kontrol edilir. Sağlık Memuru/Ebe

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi tarafından, aşı oranı %90’nın altında olan aile hekimlerinin bağlı bulundukları ilçe Sağlık Müdürlüklerine bildirilmesi Birim Çalışanı

Aşı uygulayan sağlık kurumundan Aşı Sonrası İstenmeyen Etki (ASİE) bildirim ihbarının alınması Birim Çalışanı ASİE formu

KDS

İlçe Sağlık Müdürlükleri aşı oranı %90’nın altına düşen aile hekimlerinden itiraz formlarını toplayarak Bulaşıcı Hastalıklar Birimi’ne göndermesi Birim Çalışanı Performans İtiraz formu

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi tarafından itiraz formları değerlendirilmesi Birim Çalışanı Performans İtiraz formu

Sonuçların Bakanlığın talepleri doğrultusunda günlük veya çalışma sonunda çalışma tablolarına girilerek Bakanlığın ilgili daire başkanlığına

gönderilmesi Birim Çalışanı Aşı formları

Alt Süreç No: 1.6.13 Alt Süreç Adı***: Aşı Sonrası İstenmeyen Etkiler Alt Süreci Sürecin Girdileri: Bildirim formunun doldurulması

Adı Sürecin Çıktıları: ASİE olması halinde kurulun toplanması ve karar verilmesi

Aşı uygulamaları/kampanya sonuçlarının günlük olarak elektronik posta yolu ile çalışmanın yürütüldüğü kurumlardan alınması Birim Çalışanı Aşı formları

Sürecin Çıktıları: Bu ziyaretlerle vakaların hızla saptanarak gerekli izolasyon, uygun bakım ve tedavi ve doğru laboratuvar örneklerinin alınması ile hastalığın kontrol altına alınması sağlanır.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Günlük

ASİE Bildirim Formu ve Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu düzenlenerek bakanlığa gönderilmesi Birim Çalışanı ASİ ildirim Formu

Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken süre

İl ASİE sorumlusu tarafından, kurumlardan bildirilen vakaların inceleme ve bildirim formundaki eksik kısımların tamamlanması sağlanması. Birim Çalışanı ASİE formu

ASİE vaka sınıflaması yapılması Birim Çalışanı ASİE formu

Görülen ASİE’ler “Vaka İnceleme Özet Bilgi Formu”na kaydedilir. ASİE komisyonunca değerlendirme yapılması Birim Çalışanı Vaka İnceleme Özet Bilgi formu

Sağlık personeline eğitim yapılıması Birim Çalışanı ASİE formu

Sürecin Çıktıları: Eksik aşılarının tamamlatılmasının sağlanması

Alt Süreç No: 1.6.14 Alt Süreç Adı***: Eksik Aşı Çalışmaları Alt Süreci

İtirazı kabul edilen aile hekimlerinin eksik aşılarını tamamlatması sağlanması Birim Çalışanı Performans İtiraz formu

İtirazı red edilen ya da itiraz talebi olmayan aile hekimlerinin belgeleri disiplin birimine gönderilmesi Birim Çalışanı EBYS

Alt Süreç No: 1.6.15 Alt Süreç Adı***: Kızamık Sürveyansı Alt Süreci

Sürecin Girdileri: İlimizde bulunan tüm yataklı tedavi kurumlarına iki haftada bir rutin ziyaretler yapılması hedeflenir.

İZCİ-KDS Tüm Sağlık kurumlarının şüpheli/olası vaka tespiti halinde günlük olarak bildirimleri sağlanır Sağlık Memuru/Ebe

Sürecin Girdileri: Subakut Sklerozan Panensefalit(SSPE) hastalarına nakdi sosyal yardım yapılması ile ilgili değerlendirmeler

Sürecin Çıktıları: Bu ziyaretlerle vakaların hızla saptanarak gerekli izolasyon, uygun bakım ve tedavi ve doğru laboratuvar örneklerinin alınması ile hastalığın kontrol altına alınması sağlanır.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: İhtiyaç halinde Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: İhtiyaç halinde

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Subakut Skleroza Panensefalit (SSPE) hastaları ya da vasisleri sosyal yardım taleplerini ilçe sağlık müdürlüklerine yapar. Sağlık Memuru/Ebe Doküman

İlçe Sağlık Müdürlüğü, Yardım talebiyle başvuracak hasta ya da vasislerinden Sağlık Kurulu Raporu ister Sağlık Memuru/Ebe Doküman

Uygun şartları taşıyan Sağlık Kurulu Raporu ibraz ederek Yardım talebinde bulunan hastalarından başvuruları değerlendirilmeye alınır. Sağlık

Kurulu Raporu uygun şartları taşımıyorsa başvuru kabul edilmez. Sağlık Memuru/Ebe

Kabul edilen başvurular Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Onay’ına sunulur. Sağlık Memuru/Ebe Doküman

Şüpheli/olası (tüm makülopapüler döküntülü vakalar dahil) vaka tespiti halinde uygun laboratuvar örnekleri alınarak, vakanın izole edilmesi

sağlanır. Sağlık Memuru/Ebe

Alınan klinik örnekler Halk Sağlığı Laboratuvarına gönderilir. Sağlık Memuru/Ebe LBYS

Pozitif vaka tespit edilmesi halinde, hastadan nazofarengeal sürüntü ve idrar örneği alınarak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Mikrobiyolji Referans

Laboratuvarına gönderilir. Sağlık Memuru/Ebe LBYS

Pozitif vaka tespit edilmesi halinde Temaslı profilaksisi / takibi ve Aktif Vaka Taraması başlatılır. Sağlık Memuru/Ebe

Kesin vakalar İl Vaka Cetveli tablosuna kaydedilerek, Halk sağlığı Genel Müdürlüğü Aşı ile Önlenebilir Hastalıklar Daire Başkanlığına gönderilir Sağlık Memuru/Ebe TSİM-E MAİL

Alt Süreç No: 1.6.16 Alt Süreç Adı***:SSPE Hastalarına Nakdi Sosyal Yardım Alt Süreci

Doküman

İlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından başvurular değerlendirilerek kabul edilen SSPE hastaları HSYS Sosyal Yardım Modülü’ne kaydeder Sağlık Memuru/Ebe Doküman İlçe Sağlık Müdürlüklerince kaydedilen başvurular Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Bulaşıcı Hastalıklar Birimi HSYS Sosyal Yardım Modülü İl

Koordinatörü tarafından kontrol edilir. Sağlık Memuru/Ebe Doküman

Eksik bilgi ve belge bulunmayan hastaların başvuruları kabul edilir. Bilgi ve belgeleri eksik olan başvurular kabul edilmez. Sağlık Memuru/Ebe Doküman

(5)

1.6.17.3 Değişken

1.6.17.4 Değişken

1.6.17.5 Değişken

1.6.17.6 Değişken

1.6.18.1 Değişken

1.6.18.2 Değişken

1.6.18.3 Değişken

1.6.18.4 Değişken

1.6.18.5 Değişken

1.6.18.6 Değişken

1.6.18.7 Değişken

1.6.18.8 Değişken

1.6.18.9 Değişken

1.6.18.10 Değişken

1.6.18.11 Değişken

1.6.19.1 Değişken

1.6.19.2 Değişken

1.6.19.3 Değişken

1.6.19.4 Değişken

1.6.19.5 Değişken

1.6.19.6 Değişken

1.6.19.7

1.6.20.1 Günlük

1.6.20.2 Günlük

1.6.20.3 Günlük

1.6.20.4 Günlük

1.6.20.5 Günlük

1.6.20.6 Günlük

1.6.20.7 Günlük

1.6.20.8 Günlük

1.6.20.9 Günlük

1.6.22.1 Sürekli

1.6.22.2 Sürekli

1.6.22.3 Sürekli

1.6.22.4 Sürekli

1.6.22.5 Sürekli

1.6.22.6 Sürekli

Aile Hekimi kontrolü için USS sorgulamasının yapılması ve Kontrol edilen formlar uygun bir şekilde dolduruldu ise TSİM' kaydedilmesi. Birim Çalışanı TSİM/İZCİ/EBYS

Birimi ait yazışmaların yapılması ve E posta adresinin günlük takibi Birim Çalışanı E-posta

Covid-19 Filyasyon ekiplerinin ilçelerden gelen talep yazılarına göre güncellenmesi (ekiplere giriş-çıkış) Birim Çalışanı EBYS/E-Posta

Sağlık kuruluşu tarafından zehirlenme vakasının tespit edilmesi Birim Çalışanı TSİM/İZCİ/EBYS

Sağlık Kurumu tespit ettiği her zehirlenme vakası için Zehirlenme Vaka Bildirim Forrmu doldurularak 24 saat içerisinde Halk Sağlığı Hizmetleri

Başkanlığına gönderilmesi Birim Çalışanı TSİM/İZCİ/EBYS

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi tarafından vaka bildirim formları kontrol edilmesi Birim Çalışanı TSİM/İZCİ/EBYS

Alt Süreç No: 1.6.21 Alt Süreç Adı***: Zehirlenme Form Girişleri ve Birim Yazışmalarını takibi Alt Süreci Sürecin Girdileri: Zehirlenme Formları ve Birime Gelen Resmi yazılar

Sürecin Çıktıları: Form Girişlerinin Yapılması ve Cevabi ve Bilgilendirme Yazışmalarının Yapılması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Değişken

Adı Komisyon tarafından “Kullanılır” kararı verilmiş ürünler ile ilgili komisyon kararının bir örneği ilçe sağlık

müdürlüğüne gönderilerek ürünlerin sisteme dahil edilmeleri sağlanır, soğuk zincir kuralları dahilinde ürünleri iade edilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-ÇKYS

Ürünlere “Kullanılamaz” kararı verilmişse, imha edilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-ÇKYS

Soğuk zincirin kırılmasında personel ihmali söz konusu ise ilgili merciden inceleme talep edilir. Suçlu bulunan kişiden tazmin yoluna gidilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-ÇKYS Biyolojik ürünler, ısı raporları, ısıya maruziyet derecesi ve süresi, kırılma sayısı, son kullanma tarihleri ve bakanlığın soğuk zincir kırılmaları ile ilgili

yazıları ve GBP genelgesi dikkate alınarak komisyon karar verilmesi Birim Çalışanı ATS-EBYS-ÇKYS

Cihaz kurulumu bakanlık tarafından sağlanması Birim Çalışanı ATS,Isı İzlem Çizelgesi

Ayrıca dolap içine, ısıyı manuel takip edebilmek için, uzun süre kayıt alabilen DSÖ tarafından onaylı dijital termometre aldırılması sağlanması Birim Çalışanı ATS,Isı İzlem Çizelgesi

STC’nin çalışmadığı durumlarda ısı dijital termometre ile takip edilmesi Birim Çalışanı ATS,Isı İzlem Çizelgesi

Cihaz kurulumu yapılan birimde alarm durumlarında haber verilecek 1. ve 2. Kişiler belirlenerek, sisteme tanımlanması Birim Çalışanı ATS,Isı İzlem Çizelgesi Cihaz internet bağlantılı olup, ısı kayıtları günlük depolanır, istendiğinde geriye dönük kayıt alınabilmesi Birim Çalışanı ATS,Isı İzlem Çizelgesi

Ulaşılan kişi ısı muhafazası için gerekli tedbirleri alınması Birim Çalışanı ATS,Isı İzlem Çizelgesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Günlük

Adı Aşı uygulayacak birim tarafından İlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile müdürlüğümüze STC kurulumu talep yazısı ulaştırılması Birim Çalışanı ATS,Isı İzlem Çizelgesi

Talep değerlendirilip, Bakanlığa sunulması Birim Çalışanı ATS,Isı İzlem Çizelgesi

EBYS-ATS-USS-HSYS

Hatalı Aşı Kaydı Düzeltme İl Aşı Komisyonu tarafından yapılan değerlendirmeler sonucunda uygun görülen düzeltmeler için her bir düzeltme talebi

ayrı bir barkod ile resmi olarak Aşı İle Önlenebilir Hastalıklar Daire Başkanlığına iletilmesi Birim Çalışanı EBYS-ATS-USS-HSYS

Uygun görülmeyen düzeltme talepleri Bulaşıcı Hastalıklar Aşı Programları ve Tüberküloz Birimince ilgili birime iletilmesi

Adı

Kurum/birim tarafından hatalı aşı kayıtlarının tespit edilmesi Birim Çalışanı EBYS-ATS-USS-HSYS

Kurum/birimler tarafından hatalı aşı kayıt düzeltilmesi talepleri yazılı olarak Bulaşıcı Hastalıklar Birimi’ne bildirilmesi Birim Çalışanı

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi tarafından hatalı aşı kaydıyla ilgili bilgi ve belgeler toplanması Birim Çalışanı EBYS-ATS-USS-HSYS

Hazırlanan belgeler değerlendirilmek üzere Hatalı Aşı Kaydı Düzeltme İl Aşı Komisyonu’na sunulması Birim Çalışanı EBYS-ATS-USS-HSYS

Hatalı aşı kayıtları Hatalı Aşı Kaydı Düzeltme İl Aşı Komisyonu tarafından değerlendirilmesi Birim Çalışanı EBYS-ATS-USS-HSYS

Alt Süreç No: 1.6.18 Alt Süreç Adı***: Isı Takip İşlemleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Isı Takip İşlemlerine ait işlerin planlanması Sürecin Çıktıları: Aşı ısı takiplerinin uygunluğunun sağlanması

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aylık

Alt Süreç No: 1.6.20 Alt Süreç Adı***: Erken Uyarı Birimi İhbar Bildirim ve Yönetim Sistemi işlerinin yapılması alt süreci Alt Sürecin Girdileri: Erken Uyari sistemi kapsamındaki halk sağlığını tehdit eden tüm olaylar

Alt Sürecin Çıktıları: Erken uyarı sistemi kapsamındaki olayların yönetimi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Günlük

Adı İl genelinde halk sağlığını tehdit edebilme potansiyeli olan tüm olayların, kurum, kişi veya basın yoluyla birimimize bildirilmesi (gıda-su kaynaklı,

zoonotik, kimyasal vb.) Birim Çalışanı TSİM/İZCİ/EBYS/OYS

Alınan ihbar ilgili kurumlarla iletişime geçilerek olayın doğrulanması. Birim Çalışanı TSİM/İZCİ/EBYS/OYS

Doğrulanma gerçekleşmedi ise olayın kapanması. Birim Çalışanı TSİM/İZCİ/EBYS/OYS

Olay doğrulandı ise; Halk Sağlığı Genel Müdürlüğünün gözetim ve denetiminde, olayın kaynağını tespit amacıyla İlçe Sağlık Müdürlüğü ile

koordineli bir şekilde Epidemiyolojik çalışmanın başlatılmasının sağlanması, Birim Çalışanı TSİM/İZCİ/EBYS/OYS

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü'ne ve İl Sağlık Müdürlüğü yöneticilerine bilgi notu hazırlanması. Birim Çalışanı Doküman

İlgili dış kurumlarla koordineli çalışmaların yürütülmesi. Verilerin toplanması. (Gıda Tarım Müdürlüğü, Belediyeler vb.) Birim Çalışanı TSİM/İZCİ/EBYS/OYS Toplanan tüm bilgi ve belgelerin değerlendirilmesi. Sonuçların OYS (Olay Yönetim Sistemine) giriş yapılması. Birim Çalışanı OYS Olayın durumuna göre ilgili kurum ve kuruluşlardan düzeltici önlemlerin alınmasının yazışmalarla talep edilmesi. Birim Çalışanı EBYS

Gerekli araştırmalar ve incelemeler sonucunda olayın OYS Sisteminden kapatılması Birim Çalışanı OYS

2 saat süresince kimseye ulaşılamaması halinde aşılar, sistem tarafından değerlendirilmek üzere komisyona atılması Birim Çalışanı ATS,Isı İzlem Çizelgesi ATS,Isı İzlem Çizelgesi ATS,Isı İzlem Çizelgesi Birim Çalışanı

Birim Çalışanı Isı değerlerinde +2 - +8 değerlerinin dışında kayıt alınması halinde sistem takipçileri ile birim sorumluları mesaj ve telefon görüşmeleri ile bağlantı halinde olunması

Birim sorumlularına ulaşılamaması halinde İlçe Sağlık Müdürlüğü sistem sorumluları aranır. İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne de ulaşılamaması halinde il sorumluları aranması

Alt Süreç No: 1.6.19 Alt Süreç Adı***: Hatalı Aşı Kayıt Düzeltme İşlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Hatalı Aşı Kayıtlarının Düzeltilmesi

Sürecin Çıktıları: Aşı Kayıtlarının doğru ve eksiksiz kaydının sağlanması

(6)

1.6.22.1 Değişken

1.6.22.2 Değişken

1.6.22.3 Değişken

1.6.22.4 Değişken

1.6.22.5 Değişken

1.6.22.6 Değişken

1.6.23.1 Değişken

1.6.23.2 Değişken

1.6.23.3 Değişken

1.6.23.4 Değişken

1.6.23.5 Değişken

1.6.23.6 Değişken

1.6.23.7 Değişken

1.6.24.1 Değişken

1.6.24.2 Değişken

1.6.24.3 Değişken

1.6.25.1 Değişken

1.6.25.2 Değişken

1.6.25.3 Değişken

1.6.25.4 Değişken

1.6.25.5 Değişken

1.6.26.1 Günlük

1.6.26.2 Günlük

1.6.26.3 Günlük

1.6.26.4 Günlük

Alt Süreç No: 1.6.24 Alt Süreç Adı***: Vektörle Mücadele Çalışmaları Alt Süreci

Sürecin Çıktıları: Vektörle bulaşan hastalıkların kontrol altına alınması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Değişken

Adı İlimiz Vektör kaynaklı Sıtma, Leishmaniasis, Batı Nil Virüsü, Denk Ateşi, Zika virüs hastalığı, sarıhumma hastalıkları başta olmak üzere hastalık

etkenlerini taşıyan sivrisinek ve tatarcık türlerinin mevcudiyeti ve bunlara bağlı riskli bölgelerin tespit edilmesi Birim Çalışanı Vektörle Mücadele Yönetmeliği

İlaçlama yapılması için aylık program hazırlanması Birim Çalışanı Vektörle Mücadele Yönetmeliği

Alt Süreç No: 1.6.26 Alt Süreç Adı***: Numune Kabul ve Kargolama Alt Süreci

Sürecin Girdileri: İl genelindeki tüm kurumlardan bulaşıcı hastalık numunelerinin gelmesi Sürecin Çıktıları: KKKA ve Tularemi hastalıklarının kontrol altına alınması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Değişken

Adı

Sağlık kurumları şüpheli vakaları tespit edilmesi Birim Çalışanı KKKA ve tularemi sistemleri

Sağlık kurumları tespit ettikleri şüpheli vakaları KKKA ve Tularemi web sitesine girişlerini yaparak, vakalardan

numune alınması Birim Çalışanı KKKA ve tularemi sistemleri

Alınan numuneler soğuk zincir şartlarına uyarak Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Mikrobiyoloji Laboratuarlarına

gönderilmek üzere Bulaşıcı hastalıklar birimine gönderilmesi Birim Çalışanı KKKA ve tularemi sistemleri

Sürecin Çıktıları: Numunelerin uygun şekilde transferinin yapılmasının sağlanması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Günlük

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Günlük

Adı İl genelindeki Kamu ve Özel Hastanelerden, İlçe Sağlık Müdürlüklerinden, Aile Hekimliği Birimlerinden gönderilen Bulaşıcı Hastalıklar ile ilgili analiz

için uygun şartlarda olan numunelerin kabul edilmesi. Birim Çalışanı EBYS/HSYS/LBYS

Uygun olmayan numunelerin red edilmesi ve numuneyi getiren personelin red nedeniyle ilgili bilgilendirilmesi. Birim Çalışanı EBYS/HSYS/LBYS Kabul edilen numunenin Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi ( Ebys ) üzerinden resmi yazısının yazılması. Birim Çalışanı EBYS/HSYS/LBYS Numunenin analizi Sağlik Bakanliği Mikrobiyoloji Referans Laboratuvarlari Daire Başkanlığında yapılacaksa Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemine (

Lbys ) ilgili hasta bilgilerinin girilmesi. Birim Çalışanı EBYS/HSYS/LBYS

Sürecin Girdileri: Vektörle mücadele çalışmaları

Alt Süreç No: 1.6.22 Alt Süreç Adı***: Sıtma hastalığı sürveyansı Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Sıtma aktif sürveyans çalışmalarının yürütülmesi Sürecin Çıktıları: Sıtma hastalığının kontrol altına alınması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Değişken

Adı Aktif sürveyans kapsamında geçici göçerler, tarım işçileri ve yabancı uyruklu (Suriyeli) misafirlere sıtma taraması

yapılması Birim Çalışanı Sıtma Vaka Yönetim Rehberi

Sıtma İşçileri tarafından sıtma ön tanısıyla numune alınması Birim Çalışanı Sıtma Vaka Yönetim Rehberi

Alınan numunelerin Halk Sağlığı Laboratuvarına gönderilmesi Birim Çalışanı Sıtma Vaka Yönetim Rehberi

Pozitif vakaların Tedavileri için Uzman hekime yönlendirilmesi Birim Çalışanı Sıtma Vaka Yönetim Rehberi

Şüpheli olanlar doğrulama için Mikrobiyoloji Referans Laboratuarına gönderilmesi Birim Çalışanı Sıtma Vaka Yönetim Rehberi

Negatif çıkan sonuçların %20’si incelenmek üzere L1 laboratuvarına gönderilmesi Birim Çalışanı Sıtma Vaka Yönetim Rehberi

Alt Süreç No: 1.6.23 Alt Süreç Adı***: Kuduz Sürveyansı Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Kuduz Sürveyans Çalışmaları Sürecin Çıktıları: Kuduz hastalığının kontrol altına alınması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Değişken Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Değişken

Adı

Kuduz şüpheli temaslı kişiler sağlık kuruluşuna başvurulması Birim Çalışanı Kuduz Profilaksi Rehberi

Başvurulan sağlık kurumu tarafından proflaksiye başlanması Birim Çalışanı Kuduz Profilaksi Rehberi

Birim Çalışanı Kuduz Profilaksi Rehberi

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından bölgede sürveyans çalışmalarının başlatılması Birim Çalışanı Kuduz Profilaksi Rehberi

Alt Süreç No: 1.6.25 Alt Süreç Adı***: KKKA ve Tularemi Çalışmaları Alt Süreci

Sürecin Girdileri: KKKA ve Tularemi Çalışmaları

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne bildirilir ve Kuduz bilgilendirme formu, kuduz vaka inceleme formu ve İZCİ sistemi üzerinden bildirimi yapılarak bağlı bulundukları İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne gönderilmesi

Bölgede bulunanlara eğitim verilerek bilgilendirme çalışmalarının yapılması Birim Çalışanı Kuduz Profilaksi Rehberi

Pozitif vakaların Tedavileri düzenlenerek Uzman hekime yönlendirilmesi. Birim Çalışanı Kuduz Profilaksi Rehberi

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü tarafından şüpheli hayvanlardan numune alınarak Adana Veteriner Kontrol Enstitüsü Müdürlüğü’ne

gönderilmesi Birim Çalışanı Kuduz Profilaksi Rehberi

Riskli bölgelerin ilaçlanması Birim Çalışanı Vektörle Mücadele Yönetmeliği

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi numunenin uygunluğunu kontrol ettikten sonra Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü

Mikrobiyoloji Laboratuarlarına gönderilmesi. Birim Çalışanı KKKA ve tularemi sistemleri

Numune sonucu pozitif ise Bulaşıcı Hastalıklar Birimi tarafından ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğü ve birimlerle iş birliği

yapılarak filyasyon çalışmaları yapılması Birim Çalışanı KKKA ve tularemi sistemleri

Numune sonucu pozitif ise bölge karantinaya alınadak İl Sağlık Müdürlüğü’ne bilgi verilmesi

(7)

1.6.26.5 Günlük

1.6.26.6 Günlük

1.6.26.7 Günlük

1.6.26.8 Numune ile ilgili yazılan resmi yazının ve hastaya ait bilgilerin bulunduğu ilgili formların birer nüshası ilgili numunenin takibini yapan, evrakları Günlük

dosyalayan ilgili personele teslim edilmesi. Birim Çalışanı Doküman

Araştırılması istenen testlerin seçimlerinin LBYS üzerinden yapılması. Birim Çalışanı LBYS

Numunenin, analiz yapılacak kuruma transport için uygun taşıma koşullarında paketlenmesi. Birim Çalışanı Doküman

Hazırlanmış olan numunenin içinde bulunduğu Kargo Paketinin PTT görevlisine teslim edilmesi. Birim Çalışanı Doküman