İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU Harcama Birimi Adı: ANTALYA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi

1 .1.1.1 1(Bir) Hafta

1.1.1.2 5 (Beş)Gün

1.1.1.3 3(Üç) Gün

1.1.1.4 1(Bir) Gün

1.1.1.5 1(Bir) Hafta

1.1.1.6 1(Bir) Gün

Süreç No: 1.1 Süreç Adı**: Aile Hekimliği Birimi Süreci

Sürecin Sahibi: Aile Hekimliği Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Aile Hekimliği ile ilgili yerleştirme işlemlerinin yürütülmesi

Alt Süreç No: 1.1.1 Alt Süreç Adı***: : Aile Hekimliği Ek Yerleştirme İşlemleri Alt Sürecin Girdileri: : Plan, Müdürlük Web Sayfası, Personel, Bilgisayar, Projeksiyon, Toplantı Salonu

Alt Sürecin Çıktıları: Memnuniyet, Oturum Tutanağı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Harcama Birimi Adı: ANTALYA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Açıklama

2021 - 2022 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı E.2.6.1 ve E.2.6.3 eylemleri için doldurulacaktır.

Bu form Birim düzeyinde hazırlanacaktır.

İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……;

Süreç: Bağlı bulunduğu ana sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……;

Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……;

İş Adımı: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1., 3.1.1.1.,……numaralarını alır.

*Ana Süreç Adı: Daire Başkanlığı/Başkanlığı ifade eder.

**Süreç Adı: Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri ifade eder.

***Alt Süreç Adı: Birimlerde yürütülen işleri ifade eder.

****İş Adımı: İşin nasıl yürütüldüğünü ifade eden faaliyet adımlarıdır. İş Adımları yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.

*****Kadro unvanı değil, yaptığı görevin unvanı yazılmalıdır. (Örneğin …….. Birimi Birim Sorumlusu, …….. Birimi Birim Personeli gibi)

(bknz: Süreç ve Risk Metodolojisi Rehberi)

Ana Süreç No: 1 Ana Süreç Adı*: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı

Yerleştirme işlemi yapılan hekimlerin sözleşmelerini düzenlemekte olan Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Atama Birimi ve Ek Yerleştirme programında teknik sistemlerin kurulumu ve koordine edilmesini sağlayan Destek Hizmetleri Başkanlığı ile yazışmaların yapılması

Aile Hekimliği Birim Personeli

Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Atama Birimi tarafından kabul edilen ek yerleştirme başvurularının listelenerek birimimize gönderilmesinden sonra Birimimiz tarafından uygulama takviminde belirtilen tarihte Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi.

Müdürlüğümüz Ek Yerleştirme programında, ilimizdeki tüm birimlerin güncel nüfusu, gezici hizmet alan nüfus sayısı, birimlerin grup durumu, birime ait oda olup olmadığı bilgilerinin sisteme girilmesi

Aile Hekimliği Birim Personeli İl Sağlık Müdürlüğü Ek Yerleştirme Programı

Yayımlanan ek yerleştirmeye başvuranlar listesine itirazların resmi süre olan 1(Bir) iş günü içinde Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığı Atama Birimince kabul edilip, değerlendirme sonucunda oluşturulan “Ek Yerleştirmeye Esas Son Liste”nin uygulama takviminde belirtilen tarihte Müdürlüğümüz web sitesinde ilan edilmesi.

Aile Hekimliği Birim Personeli İl Sağlık Müdürlüğü web sayfası Boş Pozisyonlar Listesi Ek Yerleştirme Usül ve Esasları Ek Yerleştirme Takvimi

Ek Yerleştirmeye Başvuranların Listesi İl Sağlık Müdürlüğü web sayfası Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak-Şubat-Mart-Nisan-Mayıs-Haziran-Temmuz-Ağustos-Eylül-Ekim-Kasım-Aralık

İş Adımı****

İş Adımını Gerçekleştiren Personelin

Unvanı*****

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem

Adı 25/01/2013 tarih ve 28539 sayılı Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde, ilimizde boş olan ve yeni açılan Aile Hekimliği Birimlerine

sözleşmeli hekim yerleşmesi için kura uygulama takvimi planlanarak Müdürlük Olur’u alınması

Aile Hekimliği Birim Sorumlusu Boş Pozisyonlar Listesi Ek Yerleştirme Usül ve Esasları Ek Yerleştirme Takvimi Alınan Müdürlük Olur’u, Uygulama Takvimi, Usul ve Esaslar ile boş olan Aile Hekimliği Birimlerini gösteren tablo hazırlanarak; uygulama takviminde

belirtilen tarihte Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü ile Müdürlüğümüz web sayfasında ilan edilmesi.

Aile Hekimliği Birim Personeli İl Sağlık Müdürlüğü web sayfası Boş Pozisyonlar Listesi Ek Yerleştirme Usül ve Esasları

(2)

1.1.1.7 1(Bir) Gün

İş Adımı No İş Adımının

Gerçekleştirilme Süresi

1.1.2.1

1 (Bir) Hafta

1.1.2.2

15 (On beş) Gün

1.1.2.3

1 (Bir) Hafta

1.1.2.4 3 (Üç) Gün

1.1.2.5

2 (İki) Gün

1.1.2.6

1 (Bir) Ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

25/01/2013 tarih ve 28539 sayılı Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde, Vatandaş talebi veya nüfus hareketleri takibi sonucu Müdürlük planlaması kapsamında aile hekimliği birim veya aile sağlığı merkezi açılması için sürecin başlatılması.

Karar Destek Sistemi

İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından hazırlanan standart form, bölgeyi gösteren harita, hekim dilekçeleri, yangın denetim tespit raporu, yapı kullanım izin belgesi, tıbbi atık sözleşmesi, jenaratör ve varsa asansör ruhsatı, mimar onaylı kroki'nin ve İSM uygun görüşü yazısının Müdürlüğümüze gönderilmesi.

Aile Hekimliği Birim Personeli EBYS

Karar Destek Sistemi Standart Form Google Maps Hekim Dilekçeleri Yangın Denetim Tespit Raporu Yapı Kullanım İzin Belgesi Mimar Onaylı Kroki Jenaratör /Asansör Ruhsatı Ek Yerleştirme İşleminin ilan edilen tarih ve saatte Ek Yerleştirme komisyonu huzurunda yapılarak, sonuçlarının takip eden iş günü içerisinde Müdürlüğümüz

web sayfasında yayımlanması.

Aile Hekimliği Birim Personeli İl Sağlık Müdürlüğü web sayfası Ek Yerleştirme Sonuç Listesi

Alt Süreç No: 1.1.2 Alt Süreç Adı***: Aile Hekimliği Birim/ Aile Sağlığı Merkezi Açma ve Kapama İşlemleri Sürecin Girdileri: Plan, Personel, Bilgisayar, Kamu Sağlık Tesisleri Ruhsatlandırma Belgeleri

Sürecin Çıktıları: Memnuniyet, Geçici/Kalıcı Ruhsat Belgesi, Faaliyet İzin Belgesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:Sürekli

Genel Müdürlük tarafından onaylanan ve ÇKYS kayıtlarına işlenen Aile Hekimliği Birimi ilimizde yapılan ek yerleştirmede boş pozisyon olarak ilan edilmesi.

EBYS Kamu Sağlık Tesisleri Ruhsatlandırma Yönetmeliği gereği Ruhsatlandırma Komisyonu ile açılacak olan aile hekimliği birimi/aile sağlığı merkezi'ne yerinde

inceleme yapılarak Ek-5a formunun düzenlenmesi.

Kamu Sağlık Tesisleri Ruhsatlandırma

Komisyon Üyeleri Ek-5a

Müdürlüğümüzce yapılan değerlendirme sonucu uygun görülen birim/asm için Valilik Oluru alınması. Aile Hekimliği Birim Personeli

EBYS

Valilik Oluru ve ilgili formlar ile birlikte Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aile Hekimliği Dairesi Başkanlığına birim/asm açılma talebinin yazı ile bildirilmesi.

Karar Destek Sistemi Standart Form Google Maps Hekim Dilekçeleri Yangın Denetim Tespit Raporu Yapı Kullanım İzin Belgesi Mimar Onaylı Kroki Jenaratör /Asansör Ruhsatı Tıbbi Atık Sözleşmesi

(3)

1.1.3.1

1 (Bir) Hafta

1.1.3.2

15 (On beş) Gün

1.1.3.3

1 (Bir) Hafta

1.1.3.4

15 (On Beş) Gün

1.1.3.5 15 (On Beş) Gün

Alt Süreç No: 1.1.3 Alt Süreç Adı***: Aile Hekimliği Birim Taşıma İşlemleri

Sürecin Girdileri: Plan, Personel, Bilgisayar

Sürecin Çıktıları: Memnuniyet, Geçici/Kalıcı Ruhsat Belgesi, Faaliyet İzin Belgesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Kamu Sağlık Tesisleri Ruhsatlandırma Yönetmeliği gereği Ruhsatlandırma Komisyonu ile aile hekimliği biriminin taşınması planlanan binaya yerinde inceleme yapılarak Ek-5a formunun düzenlenmesi.

Kamu Sağlık Tesisleri Ruhsatlandırma

Komisyon Üyeleri Ek-5a

Birim taşınma talebinin değerlendirilerek, ilgili formlar ile birlikte Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aile Hekimliği Dairesi Başkanlığına yazı ile bildirilmesi.

Karar Destek Sistemi Standart Form Google Maps Hekim Dilekçeleri Yangın Denetim Tespit Raporu Yapı Kullanım İzin Belgesi Mimar Onaylı Kroki Jenaratör /Asansör Ruhsatı Tıbbi Atık Sözleşmesi Genel Müdürlük tarafından onaylanan ve ÇKYS kayıtlarına işlenen Aile Hekimliği Biriminin taşınma işleminin gerçekleştirilmesi. Aile Hekimliği Birim Personeli EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

25/01/2013 tarih ve 28539 sayılı Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde, hekim talebi ile ilgili dilekçeler ve nüfus hareketleri takibi sonucu Müdürlük planlaması kapsamında, birim taşınması için süreç başlatılması.

Aile Hekimliği Birim Sorumlusu Karar Destek Sistemi Hekim Dilekçeleri Standart Form Google Maps

Taslak Kroki Destek Sistemi

İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından hazırlanan standart form, bölgeyi gösteren harita, hekim dilekçeleri, yangın denetim tespit raporu, yapı kullanım izin belgesi, tıbbi atık sözleşmesi, jenaratör ve varsa asansör ruhsatı, mimar onaylı kroki'nin ve İSM uygun görüşü yazısının Müdürlüğümüze gönderilmesi.

Karar Destek Sistemi Standart Form Google Maps Hekim Dilekçeleri Yangın Denetim Tespit Raporu Yapı Kullanım İzin Belgesi Mimar Onaylı Kroki Jenaratör /Asansör Ruhsatı Tıbbi Atık Sözleşmesi

Alt Süreç No: 1.1.4 Alt Süreç Adı***: Yurt İçi Göç eden Vatandaşların Aile Hekimliği Kayıt ve Sistemsel İşlemleri Sürecin Girdileri: Personel, Bilgisayar, Sağlık Bakanlığı Yönetim Web Sistemi

Sürecin Çıktıları: Memnuniyet

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

(4)

1.1.4.1 Anlık

1.1.4.2 Anlık

1.1.4.3 1 (Bir) Hafta

1.1.4.4 1 (Bir) Hafta

1.1.5.1 Anlık

1.1.5.2 1 (Bir) Ay

1.1.5.3 15 (On beş) Gün

1.1.5.4 1 (Bir) Ay

1.1.5.5 1 (Bir) Ay

1.1.5.6 1 (Bir) Ay

1.1.5.7 6 (Altı) Ay

25/01/2013 tarih ve 28539 sayılı Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde; Kayıtlı olduğu aile hekimliği birimince ilgili belgelerle İlçe Sağlık Müdürlüğüne yurt içi göç bildirimde bulunulması,

Aile Hekimliği Birim Sorumlusu Hekim Dilekçesi Göç Formu

Sağlık Bakanlığı Yönetim Web Sistemi EBYS

İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından belge kontrolü ve göç bildiriminin uygunluğu değerlendirildikten sonra İl Sağlık Müdürlüğü Aile hekimliği Birimine resmi yazı ile bildirmesi,

Aile Hekimliği Birim Personeli Hekim Dilekçesi Göç Formu

Yurt içi göç eden vatandaşların ikametgah adreslerine göre ilgili illere resmi yazı ile bildirmesi . Aile Hekimliği Birim Personeli Hekim Dilekçesi Göç Formu

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı 25/01/2013 tarih ve 28539 sayılı Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği ve çerçevesinde Gezici Sağlık Hizmeti kapsama alma talebinin İlçe Sağlık

Müdürlüğüne bildirilmesi.

EBYS Yapılan talebin olumlu görülmesi halinde USS Yönetim Bilgi Sistemine giriş yapılması, Onay için Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aile Hekimliği Daire

Başkanlığına bildirilmesi. Aile Hekimliği Birim Personeli EBYS

USS Yönetim Bilgi Sistemi Başka illerden gelen göç bildirimlerinin ilgili İlçe Sağlık Müdürlüklerine bildirilmesi, İlçe Sağlık Müdürlüklerince aile hekimliği birimlerine kayıtlarının yapılması Aile Hekimliği Birim Personeli Hekim Dilekçesi

Göç Formu

Alt Süreç No: 1.1.5 Alt Süreç Adı***:Gezici Sağlık Hizmetleri

Sürecin Girdileri: Gezici Sağlık Hizmetleri Aylık Plan ve Programı Sürecin Çıktıları: Onaylanmış Gezici Sağlık Hizmetleri Aylık Plan ve Programı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:Sürekli

İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından aylık Gezici Faaliyet ve Gezici Kilometre Faaliyet raporu Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Aile Hekimliği Birimine bildirimi yapıldıktan sonra kontrolünün yapılması.

Gezici Sağlık Hizmetleri Faaliyet Raporu Gezici Sağlık Hizmetleri Kilometre Faaliyet Raporu EBYS

Gezici Sağlık Hizmeti kapsamında bulunan yerlerin 6 (Altı) aylık dönemler halinde nüfus artış ve düşüşlerinin kontrolünün yapılarak gerekli düzenlenmelerinin yapılması.

USS Yönetim Bilgi Sistemi

Alt Süreç No: 1.1.6 Alt Süreç Adı***:SAHU (Sözleşmeli Aile Hekimlerine Verilecek Aile Hekimliği Uzmanlık Eğitimi) Sürecin Girdileri: Hekim Başvuru

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aile Hekimliği Daire Başkanlığı tarafından Onaylanan talebin ilgili aile hekimliği birimine iletilmek üzere İlçe Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı ile bildirilmesi.

EBYS Aile Hekimi tarafından Gezici Sağlık Hizmeti aylık plan ve programı yapılarak İlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Aile

Hekimliği Birimine onaylanmak üzere gönderilmesi.

Aile Hekimliği Birim Personeli Gezici Sağlık Hizmeti Aylık Plan EBYS

Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Aile Hekimliği Birimine gönderilen gezici aylık planı değerlendirilerek uygun görülmesi halinde CBS (Coğrafi Bilgi Sistemi) kaydı yapılır. Uygun görülmeyen aylık planlar ve Onaylanan gezici planları ilgili aile hekimliği birimine iletilmek üzere İlçe Sağlık Müdürlüğüne resmi yazı ile bildirilmesi.

Aile Hekimliği Birim Personeli Gezici Sağlık Hizmeti Aylık Plan Coğrafi Bilgi Sistemi EBYS

Sürecin Çıktıları: Aile Hekimi Uzmanlık Eğitimi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:Sürekli

(5)

1.1.6.1 1 (Bir) Hafta

1.1.6.2 1 (Bir) Hafta

1.1.6.3 1 (Bir) Hafta

1.1.7.1 3 (üç) gün

1.1.7.2 3 (üç) gün

1.1.7.3 1 (Bir) Hafta

1.1.8.1 1 (Bir) Hafta

1.1.8.2 2 Saat

1.1.8.3 1 (Bir) Hafta

İlçe Sağlık Müdürlüklerinden SAHU kaydı olan hekimin esnek mesai çalışma programının düzenlenerek Onaylanmak üzere Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığına bildirimlerinin yapılması ve Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı tarafından incelenip onaylanarak İlçe Sağlık Müdürlüklerine bildirilmesi.

Aile Hekimliği Birim Personeli Esnek Mesai Çizelgesi EBYS

SAHU Rotasyon takviminin ÇKYS’ye işlenmesi ve ilgili birimlere resmi yazı ile bildirilmesi. Aile Hekimliği Birim Personeli EBYS

ÇKYS

Alt Süreç No: 1.1.7 Alt Süreç Adı***:1. Aşama Uyum Eğitimi

Sürecin Girdileri: 1. Aşama Uyum Eğitimi Başvuru Talebi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Aile Hekimi tarafından Gezici Sağlık Hizmeti aylık plan ve programı yapılarak İlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Aile

Hekimliği Birimine onaylanmak üzere gönderilmesi.

Aile Hekimliği Birim Personeli EBYS ÇKYS

1. Aşama uyum eğitimi olmayan hekimlerin isimlerini https://onedrive.live.com/ ‘dan Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne bildirilmesi. Aile Hekimliği Birim Personeli Ek yerleştirme sonuç raporu 1. Aşama uyum eğitimi olmayan hekimler için yıl içerisinde 15-20 kişilik grup için eğitim programı yapılması yada kişi sayısı az olması halinde Kurum

tarafından yapılacak olan eğitim programlarında değerlendirilmesi için Kurumun bilgilendirilmesi.

Aile Hekimliği Birim Personeli Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü

https://onedrive.live.com/ ‘da ki dökümanları

Alt Süreç No: 1.1.8 Alt Süreç Adı***:Hizmet İçi Eğitim

Sürecin Girdileri: Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği Sürecin Çıktıları: : 1. Aşama Uyum Eğitimi Sertifikası Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Her ay yapılan aile hekimliği birimlerine ek yerleştirme sonucuna göre 1. Aşama uyum eğitimi olmayan hekimlerin belirlenmesi Aile Hekimliği Birim Personeli Ek yerleştirme sonuç raporu

İlçe Sağlık Müdürlükleri/Toplum Sağlığı Merkezinde Aile Hekimliği Birimi iş ve işleyişinde görevli personellere hizmet içi eğitim verilmesi Aile Hekimliği Birim Personeli Hizmet içi Eğitim Dökümanları İlçe Sağlık Müdürlükleri/Toplum Sağlığı Merkezinde Aile Hekimliği Birimi iş ve işleyişinde görevli personellere verilen hizmet içi eğitim formlarının ilgili birime

gönderilmesi.

Aile Hekimliği Birim Personeli Hizmet içi Eğitim Formları

Ana Süreç No: 1 Ana Süreç Adı*: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Ana Süreci

Süreç No: 1.2 Süreç Adı**: Toplum Sağlığı Birimi Süreci=Toplum Sağlığı Birimi Görevleri+Göç Sağlığı Birimi Görevleri Sürecin Çıktıları: Hizmet içi Eğitim Formu

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yılda 6 (altı)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 2021 (Şubat, Mart, Nisan, Eylül, Ekim ve Kasım)

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı İlçe Sağlık Müdürlükleri/Toplum Sağlığı Merkezinde Aile Hekimliği Birimi iş ve işleyişinde görevli personellere hizmet içi eğitim vermek üzere yıllık planın

yapılması

Aile Hekimliği Birim Sorumlusu

Hizmet İçi Eğitim Planı

(6)

1.2.1-1 6 Gün

1.2.1-2 1 Gün

1.2.1-3 1 Gün

1.2.2-1 1 Ay

1.2.2-2 2 Ay

1.2.2-3 1 Gün

1.2.2-4 Anlık

1.2.2-5 3 Hafta

Sürecin Sahibi: Toplum Sağlığı Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Topluma Yönelik 1. Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerinin Verilmesi

Alt Süreç No: 1.2.1 Alt Süreç Adı***: 1. Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetleri Kapsamında Verilen Muayene ve Danışmanlık Hizmet Süreci Alt Sürecin Girdileri: 1. Basamak Sağlık Kuruluşları tarafından yapılan muayene ve danışmanlık hizmetleri formu

Alt Sürecin Çıktıları: HTS Formu, HSYS Çıktısı

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Flor-Vernik uygulaması için İSM/TSM'ler tarafından planlamanın yapılmasının sağlanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı Diş

Hekimi E-Posta / EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

İSM/TSM tarafından yapılan muayene ve danışmanlık hizmeti sayılarının toplanması Toplum Sağlığı Birim Çalışanı E-Posta

Verilerin, Hızlı Takip Sistemine girişinin yapılması Toplum Sağlığı Birim Çalışanı Hızlı Takip Sistemi

İstatistiğin tutulması ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim Çalışanı

Alt Süreç No: 1.2.2

Sürecin Çıktıları: HSYS Çıktısı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 1. Dönem (Eylül, Ekim, Kasım, Aralık, Ocak)-2. Dönem (Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran)

İstatistiğin tutulması ve belgelerin arşinlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı Diş

Hekimi EBYS / Halk Sağlığı Yönetim Sistemi

Malzeme ihtiyaçlarının temin edilmesi ve ilçelere dağıtım yapılmasının sağlanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı Diş

Hizmet verecek personellere, teorik ve pratik eğitimlerinin verilmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı Diş

İSM/TSM'ler tarafından yapılan uygulamaların HSYS sistemine girişinin sağlanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı Diş

Alt Süreç Adı***: Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri (Flor-Vernik Uygulaması) Süreci

Sürecin Girdileri: Plan, Mevzuat Sürecin Çıktıları:

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 2 (Eğitim Öğretim Yılı İçerisinde)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 1. Dönem (Eylül, Ekim, Kasım, Aralık, Ocak)-2. Dönem (Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran)

Alt Süreç No: 1.2.3 Alt Süreç Adı***: Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri (Ağız Diş Taraması) ve Eğitim Süreci Sürecin Girdileri: Plan, Mevzuat

(7)

1.2.3-1 1 Ay

1.2.3-2 2 Ay

1.2.3-3 1 Gün

1.2.3-4 Anlık

1.2.3-5 3 Hafta

1.2.4-1 1 Hafta

1.2.4-2 1 Hafta

1.2.4-3 Anlık

1.2.4-4 1 Saat

1.2.4-5 1 Gün

1.2.4-6 2 Saat

1.2.5-1 3 Gün

1.2.5-2 3 Gün

1.2.5-3 5 Gün

1.2.5-4 1 Saat

Ağız Diş Taraması ve Eğitim için İSM/TSM'ler tarafından planlamanın yapılmasının sağlanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı Diş

Malzeme ihtiyaçlarının temin edilmesi ve ilçelere dağıtım yapılmasının sağlanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı Diş

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Sürecin Çıktıları: ÖBS Formu, Defin Ruhsatı Belgesi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık Alt Süreç No: 1.2.4 Alt Süreç Adı***: Adli Tabiplik Hizmetlerinin Verilme Süreci Sürecin Girdileri: Nöbet Listesi, Mevzuat

Hizmet verecek personellere, teorik ve pratik eğitimlerinin verilmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı Diş

İSM/TSM'ler tarafından yapılan uygulamaların HSYS sistemine girişinin sağlanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı Diş

İstatistiğin tutulması ve belgelerin arşinlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı Diş

Hekimi EBYS / HSYS

Alt Süreç No: 1.2.5 Alt Süreç Adı***: Ceza İnfaz Kurumlarında Verilen Sağlık Hizmeti Süreci Sürecin Girdileri: Yönetmelik, Protokol, CİK Tablosu

Hekimlerin Ölüm Bildirim sistemine giriş yapabilmesi için Temel Hekim Yetkisi verilmesi ve bilgileri değiştiğinde güncelleme yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı Ölüm Bildirim Sistemi

Ölüm Bildirim Sisteminden aylık verilerin toplanması ve TSİM'e girişlerinin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı Ölüm Bildirim Sistemi/TSİM

İstatistiğin tutulması ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı

Defin Adli-İcap Nöbet Listelerinin İSM/TSM'ler tarafından oluşturulmasının sağlanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Müdürlük Olur'unun alınması ve ilgili İSM/TSM'lere gönderiminin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Defin Adli-İcap nöbetini tutan hekimler tarafından defin ruhsatının düzenlenmesi ve kontrolör hekim tarafından tescile gönderimin

yapılması Toplum Sağlığı Birim Hekimi Ölüm Bildirim Sistemi

Verilerin Hızlı Takip Sistemine girilmesi, İstatistiğin tutulması ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı Hızlı Takip Sistemi -Dosya Sürecin Çıktıları: Bilgi-Belge

Ceza İnfaz Kurumunda verilen Sağlık hizmeti verilerinin toplanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Ceza İnfaz Kurumlarında bulunan Hükümlü ve tutuklulara ait listelerin ilgili İSM/TSM'lerden toplanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS Hükümlü ve tutuklulara ait T.C'lerin Ulusal Sağlık Sistemine yüklenmesi ve Maaş birimine bildiriminin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı USS - EBYS

(8)

1.2.6-1 6 Gün

1.2.6-2 1 Gün

1.2.7-1 3 Ay

1.2.7-2 3 Ay

1.2.7-3 3 Ay

1.2.7-4 1 Ay

1.2.7-5 1 Ay

1.2.7-6 2 Ay

1.2.7-7 1 Ay

1.2.7-8 1 Ay

1.2.8-1 3 Gün

Alt Süreç No: 1.2.6 Alt Süreç Adı***: Mevsimlik Tarım İşçilerine Verilen Sağlık Hizmeti Süreci

Alt Süreç Adı***: 1 Basamak Sağlık Tesislerine bağlı birimlerin (Sağlıklı Hayat Merkezi, Sağlık Evleri, Göçmen Sağlığı Merkezi ve Yabancı Uyruklu Polikliniği) Açma-Kapama Faaliyet İzin Belgeleri Düzenleme Süreci

Sürecin Girdileri: Mevzuat,Plan Sürecin Çıktıları: Ruhsat Sürecin Girdileri: Mevzuat Sürecin Çıktıları: MTİ Tablosu

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Mevsimlik Tarım işçilerine, İSM/TSM'lerin sunduğu sağlık hizmeti verilerinin toplanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Verilerin Hızlı Takip Sistemine girilmesi, İstatistiğin tutulması ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı Hızlı Takip Sistemi -Dosya

Toplum Sağlığı Birim çalışanı EBYS

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı İSM/TSM'ye bağlı birim olarak faaliyet gösteren Sağlıklı Hayat Merkezlerinde sunulan sağlık hizmetlerine ait aylık verilerin toplanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık

İlgili Başkanlık ve İSM/TSM koordinasyonunda gerekli demirbaş, tıbbi malzeme, teknik donanımın sağlanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı EBYS Birimin kapatılması için ilgili İSM/TSM'den gelen talebin değerlendirilmesi, Müdürlük olur'unun alınmasıve Bakanlık Onay'ına sunulması Toplum Sağlığı Birim çalışanı EBYS

Bakanlık Onay'ı sonucunun ilgili İSM/TSM'ye bildiriminin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı EBYS

İlgili Başkanlık ve İSM/TSM koordinasyonunda Sorumlu Hekim ve personel planlamasının yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı EBYS

Alt Süreç No: 1.2.8 Alt Süreç Adı***: Sağlıklı Hayat Merkezlerinde verilen Sağlık Hizmeti Süreci Sürecin Girdileri: Mevzuat

Sürecin Çıktıları: Aylık Çalışma Tablosu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı İSM/TSM'ye bağlı açılması planlanan birimin açılma şartları doğrultusunda ilgili İSM/TSM ile yer ve bina tespitinin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Binanın faaliyet izin belgesi için gerekli belgelerin hazırlanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Hazırlanan belgelerin Birinci Basamak Sağlık Tesislerini ruhsatlandırma komisyonuna sunulması Toplum Sağlığı Birim çalışanı EBYS

Komisyonun yerinde incelemesi sonrası Bakanlık Onay'ının gelmesi ve faaliyete geçişinin sağlanması Alt Süreç No: 1.2.7

(9)

1.2.8-2 1 Gün

1.2.8-3 1 Gün

1.2.9-1 1 Hafta

1.2.9-2 1 Gün

1.2.10-1 1 Hafta

1.2.10-2 1 Gün

1.2.10-3 1 Saat

1.2.11-1 1 Ay

1.2.11-2 1 Ay

1.2.11-3 1 Hafta

Belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı

İstatistiğin hazırlanması ve Bakanlığa bildiriminin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Sürecin Çıktıları: Mobil Sağlık Hizmet Veri Tablosu

Alt Süreç No: 1.2.11 Alt Süreç Adı***: Mobil Sağlık Hizmetlerinin Yürütülmesi, İzleme Değ. ve Koordinasyonu Süreci Sürecin Girdileri: Mevzuat

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

İstatistiğin tutulması ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Alt Süreç No: 1.2.10 Alt Süreç Adı***: Yabancu Uyruklular Polikliniğinde sunulan Sağlık Hizmeti Süreci Sürecin Girdileri: Mevzuat

Sürecin Çıktıları: YUP Tablosu

Alt Süreç No: 1.2.9 Alt Süreç Adı***: Sağlık Evlerinde sunulan Sağlık Hizmetlerinin Yürütülmesi ve Geliştirilmesi Süreci Sürecin Girdileri: Mevzuat

Sürecin Çıktıları: Sağlık Evleri Faaliyet Tablosu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı İSM/TSM'ye bağlı birim olarak faaliyet gösteren Sağlık Evlerinde sunulan sağlık hizmetlerine ait aylık verilerin toplanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

İlgili İSM/TSM'lerden aylık verilerin toplanması, istatistiğinin yapılması ve Bakanlığa bildirilmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

Gerekli malzeme, araç ve gereçlerin temin edilmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Görevlendirilecek ekiplerin oluşturulması, planlamanın yapılması ve ilçelere bildirilmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı İSM/TSM'ye bağlı birim olarak faaliyet gösteren Yabancu Uyruklular Polikliniğinde sunulan sağlık hizmetlerine ait aylık verilerin

toplanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

İstatistiğin hazırlanması ve Bakanlığa bildiriminin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

(10)

1.2.11-4 1 Gün

1.2.12-1 3 Hafta

1.2.12-2 2 Gün

1.2.12-3 3 Hafta

1.2.12-4 1 Ay

1.2.13-1 2 Hafta

1.2.13-2 1 Gün

1.2.13-3 1 Hafta

1.2.13-4 1 Gün

1.2.14-1 2 Hafta

Alt Süreç No: 1.2.12 Alt Süreç Adı***: Aile Sağlığı Merkezinde çalışan Aile Hekimlerine ve Aile Sağlığı Çalışanlarına Bakanlığın öngördüğü zorunlu hizmet içi eğitim süreci Sürecin Girdileri: Yönetmelik, Plan

Yapılan eğitim verilerinin Birimlerden toplanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Toplum Sağlığı Birim çalışanı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Anket Yönetim Sistemi-Dosya Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Haziran ve Aralık Dönemi

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Başkanlığımıza bağlı Birimlerle koordinasyonun sağlanarak, eğitim planlamasının yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Halk Sağlığı Başkanlığı Birimlerine yapılan eğitim planlamasının bildirilmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Eğitimlere ait verilerin HSGM Anket Yönetim Sistemine 6 ayda bir girişinin yapılması ve verilerin arşivlenmesi Sürecin Çıktıları: Eğitim Tablosu

Sürecin Çıktıları: Eğitim Tablosu ve SYPD Gösterge Kartı

Yapılan eğitimlerin İSM ve TSM'lerden toplanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı İSM/TSM'ler ile koordinasyonu sağlayarak, eğitim planı hazırlanması, Müdürlük Olur'unun alınması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

İSM/TSM'lere eğitim planının ve Müdürlük Olur'unun bildirilmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Alt Süreç No: 1.2.13 Alt Süreç Adı***: Halk Sağlığına Yönelik Verilen Halk Eğitim Süreci Sürecin Girdileri: Mevzuat,Plan

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık

Başkanlığımıza bağlı Birimlerle koordinasyonun sağlanarak, eğitim planlamasının yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Sürecin Girdileri: Mevzuat, Yönetmelik, Plan Sürecin Çıktıları: Eğitim Tablosu

Eğitimlerin raporlandırılması, İzleme Değerlendirme ve İstatistik Birimi'ne bildiriminin yapılması ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı EBYS

Alt Süreç No: 1.2.14 Alt Süreç Adı***: 1 Basamak Çalışanlarına Verilen Hizmet İçi Eğitim Süreci

(11)

1.2.14-2 1 Gün

1.2.14-3 1 Hafta

1.2.14-4 1 Gün

1.2.15-1 1 Hafta

1.2.15-2 3 Gün

1.2.16-1 2 Hafta

1.2.16-2 1 Gün

1.2.17-1 1 Ay

1.2.17-2 1 Ay

1.2.17-3 1 Ay

Eğitim planının Müdürlüğümüz Eğitim birimine bildiriminin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Alt Süreç No: 1.2.16 Alt Süreç Adı***: Birinci Basamak Sağlık Hizmetleri alanında yapılacak Araştırma, Tez, Proje, Sağlık Taraması İzin Talep Süreci Sürecin Girdileri: Dilekçe, Mevzuat

Sürecin Çıktıları: Komisyon Kararı

İSM/TSM'lerden Sağlık Okur Yazarlığı Eğitim verilerinin toplanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

İstatistiğin tutulması, değerlendirilmesi ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

Yapılan eğitim verilerinin Birimlerden toplanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Eğitimlerin raporlandırılarak Müdürlüğümüz Eğitim birimine bildiriminin yapılması ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Alt Süreç No: 1.2.15 Alt Süreç Adı***: Sağlık Okur Yazarlığı Eğitim Süreci

Sürecin Girdileri: Genelge

Sürecin Çıktıları: Sağlık Okur Yazarlığı Eğitim Tablosu

EBYS

Gerekli bilgi ve belge temininin sağlanması Toplum Sağlığı Birim çalışanı EBYS

Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli Sürecin Girdileri: Başvuru formu

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

İlgili kişi ya da Kurumdan gelen talebin incelenip, araştırılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

İlgili kişi ya da Kurumdan başvuru üzerine belgelerin kontrolü ve komisyona sunulması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Komisyon sonucunun ilgili yerlere bildiriminin yapılması ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı EBYS

Alt Süreç No: 1.2.17 Alt Süreç Adı***:Sabim, Bimer ve Şikayet Süreci

İnceleme sonucunun ilgili yerlere bildiriminin yapılması ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı

(12)

1.2.18-1 1 Ay

1.2.18-2 15 Gün

1.2.19-1 2 Hafta

1.2.19-2 2 Hafta

1.2.19-3 2 Hafta

1.2.19-4 1 Gün

1.2.20-1 15 Gün

1.2.20-2 1 Gün

Alt Süreç No: 1.2.18 Alt Süreç Adı***: Geri Gönderme Merkezinde Sunulan Sağlık Hizmeti Süreci

Sürecin Girdileri: Yönetmelik Sürecin Çıktıları: ÇKYS Çıktısı, Tablo

İSM/TSM'ler tarafından geçici koruma altındaki Suriyelilere yönelik verilen 1. Basamak Sağlık Hizmeti verilerinin maliyet analiz sistemine girişinin sağlınması

ve takibinin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

İstatistiğin tutulması, belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı

İş Adımı**** İş Adımını

Gerçekleştiren Personelin

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı SIHHAT Projesi tarafından İstihdam edilmesi planlanan ve www.saglik.gov.tr / www.sihhatproject.org web adreslerinde yerleştirme listesi ilan edilen hasta

yönlendirme personelinin sırası geldiğinde müdürlüğümüze çağırmak, göreve başlamak isteyen personelle, KHHB Başkanlığı görüşüyle görev alacağı Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS 2. basamağa planlanan hasta yönlendirme personellerinin işe başlayışlarının ilgili yerlere bildiriminin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS Sıhhat Projesi kapsamında Bakanlığımız tarafından İlimizdeki kamu hastanelerine yerleşen personelin ayrılış işlemlerinin yapılması ve

ilgili yerlere bildirilmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Alt Süreç No: 1.2.20 Alt Süreç Adı***: İSM/TSM'ler tarafından geçici koruma altındaki Suriyelilere yönelik verilen 1. Basamak Sağlık Hizmetleri Maliyet Analiz Süreci Sürecin Girdileri: Genelge

Sürecin Çıktıları: tablo

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:12

Alt Süreç No: 1.2.21 Alt Süreç Adı***: Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığına bağlı birimlere ait çalışma gün sayısı, ek ödeme, fiili hizmet ve sürekli işçi puantaj cetveli bildirim Süreci Sürecin Girdileri: Proje

Sürecin Çıktıları: Sözleşme

Geri Gönderme Merkezinde sunulan Sağlık Hizmeti verilerinin toplanması, Bakanlığa bildiriminin yapılması ve belgelerin arşivlenmesi Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Alt Süreç No: 1.2.19 Alt Süreç Adı***: Sıhhat Projesi kapsamında 2. Basamak Sağlık Kuruluşlarına Yerleşen Hasta Yönlendirme Personellerinin Başlayış/Ayrılış İşlem Süreci

Geri Gönderme Merkezine personel planlamasının yapılması, Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık Sürecin Girdileri: Mevzuat

Sürecin Çıktıları: Tablo

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı:12

(13)

1.2.21-1 2 Hafta

1.2.21-2 2 Hafta

1.2.21-3 2 Hafta

1.2.21-4 1 Saat

1.3.1.1 7-10 gün

1.3.1.2 3-7 gün

1.3.1.3 1-3 gün

1.3.1.4 4 seans

1.3.1.5 Yılda 2 kez

(4+4 ay)

Ana Süreç No: 1 Ana Süreç Adı*: HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ

Süreç No: 1.3 Süreç Adı**: İZLEME, DEĞERLENDİRME VE İSTATİSTİK SÜRECİ

Sürecin Sahibi: İZLEME DEĞERLENDİRME VE İSTATİSTİK BİRİM SORUMLUSU Sürecin Amacı:

Alt Süreç No: 1.3.1 Alt Süreç Adı***: Aile Sağlığı Merkezleri ile Aile Hekimliği Birimlerinin Olağan Denetimlerinin Yapılması Alt Sürecin Girdileri: İnsan Kaynakları, Araç, Plan, Denetim formları, EBYS, Web duyurusu,

Alt Sürecin Çıktıları: TSİM, Rapor,EBYS Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 2

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Mart,Nisan,Mayıs,Haziran,Eylül,Ekim,Kasım,Aralık

ASM ile AHB’ lerinin olağan denetim planlamasının yapılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli ASM ve AHB Listesi, İnsan Kaynakları

Denetim ekip listesinin belirlenmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Personel Listesi

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Başkanlığa bağlı birimlerde görev yapan personellere ait çalışılan gün sayısını belirtir liste, fiili hizmet zammına ait liste, %20 ek ödeme listesi ve sürekli

işçilere ait sürekli işçi puantaj cetvelinin kontrol edilmesi, programlara girişinin yapılması ve ilgili yerlere bildiriminin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS Birimlerden gelen birim sorumlularına ve İSM/TSM'lere ait performans cetvelinin kontrol edilmesi ve ilgili yerlere bildiriminin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Birimlerden gelen görevi dışında eğitim veren personellere ait eğitim ödeme listesinin hazırlanması ve ilgili yerlere bildiriminin yapılması Toplum Sağlığı Birim çalışanı E-Posta / EBYS

Denetim formlarının TSİM girişlerinin yapılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Ek-1,Ek-2,TSİM

Denetim sonucunun raporlanması ve ilgili birimlere yazılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Ek-1,Ek-2,TSİM

İl genelinde faal olmadığı için izleme değerlendirmesi yapılamayan ASM ve AHB’lerinin Bakanlığa bildirilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli EBYS, Denetim formları

Denetleme sonucunda tespit edilen eksikler için yönetmeliğe göre ek süre verilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Denetim formları, web duyurusu

Süre sonunda ilgili ilçe tarafından kontrol denetimi yapılması, Eksiklik tamamlanmamış ise inceleme başlatılması için Disiplin Birimine yazılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Denetim formları,EBYS

Denetim ekip ve planın onaya sunulması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli EBYS

Denetim ekibinde görev alacak personele eğitim verilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Eğitim sunusu-katılımcı listesi

Denetim planının Müdürlük WEB sitesinde ilanen tebliğ edilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Web Sayfası

Denetim ekibi tarafından, plan doğrultusunda ASM/AHB’ye gidilerek yerinde denetimlerin yapılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Ek-1,Ek-2,Denetim Tutanağı

Alt Süreç No: 1.3.2 Alt Süreç Adı***: Bağlı Birimlerin Olağan Denetimlerinin Yapılması Sürecin Girdileri: İnsan Kaynakları, Araç, Planlama, Denetim formları, EBYS,

(14)

1.3.2.1 7-10 gün

1.3.2.2 1 gün

1.3.3.1 1-3 gün

1.3.3.2 1-3 gün

1.3.3.3 1-3 gün

1.3.3.4 1 gün

1.3.3.5 1 gün

1.3.3.6 Ayda 1 kez

1.3.3.7 Ayda 1 kez

1.3.3.8 Ayda 1 kez

Bağlı Birimlerin denetim planlamasının yapılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Plan,Bağlı Birim Listesi

Bağlı Birim İzleme Değerlendirme planının HSGM İzleme Değerlendirme ve İstatistik Daire Başkanlığına gönderilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Denetim ekibi tarafından plan doğrultusunda, Bağlı Birime gidilerek yerinde izleme ve değerlendirme denetimi yapılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Denetim formları, web duyurusu

Sürecin Çıktıları: Rapor,EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak,Şubat,Mart,Nisan,Mayıs,Haziran,Temmuz,Ağustos,Eylül,Ekim,Kasım,Aralık

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Sürecin Çıktıları: Komisyon Kararı, Web Duyuru, Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:Ocak,Şubat,Mart,Nisan,Mayıs,Haziran,Temmuz,Ağustos,Eylül,Ekim,Kasım,Aralık

HSGM İzleme Değerlendirme ve İstatistik Daire Başkanlığının yazısına istinaden oluşturulan komisyonun onaya sunulması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Denetimde sonucunda değerlendirme raporu hazırlanması, tespit edilen eksikliklerin tamamlanması için ilgili birimlere yazı yazılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Denetim formları, EBYS

Bağlı Birim izleme değerlendirme raporu hazırlanarak HSGM İzleme Değerlendirme ve İstatistik Daire Başkanlığına gönderilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Rapor,EBYS

Alt Süreç No: 1.3.3 Alt Süreç Adı***: Aile Hekimliği Performans İtiraz Başvurularının Değerlendirilmesinin Yapılması

Sürecin Girdileri: Performans İtiraz Dilekçeleri, Aile Hekimliği Uygulaması Performans İtiraz Formu, Göç Tespit tutanağı, Doğum Beyan tutanağı, İzlem/Aşı tutanağı, İzlem/Aşı Durumu Bilgilendirme Onam Formu, Vefat Beyan tutanağı, Gebe Geç Tespit Beyan tutanağı, Toplum Sağlığı Merkezi yerinde Tespit Tutanağı, Ek Belge, KDS, USS, Web Duyurusu, EBYS,

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Evrakların Kontrolünün Sağlanarak Komisyon Kararının Düzenlenmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli KDS, USS, Başvuru belgeleri, Komisyon Kararı Komisyon Kararının AHB’ leri maaş ödemelerinin düzenlenmesi için, Maaş birimine EBYS üzerinden yazılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Başvuru belgeleri, Komisyon Kararı, EBYS

Komisyon Kararlarının Müdürlüğümüz Web Sayfasında Yayınlanarak duyurunun yapılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Komisyon Kararı,Web duyuru

AHB’leri tarafından TSM veya İlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığı ile gönderilen performans itiraz dilekçe ve eklerinin Kayıt Edilmesi, İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Performans İtiraz Formu ve Ekleri

Performans İtraz Dilekçe ve Eklerinin İncelenmesi, KDS ve USS çıktılarının eklenmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli KDS, USS,Başvuru belgeleri

İl Bazında Gelen Tüm Performans İtiraz Belgelerinin Komisyon Tarafından İncelenmesi Ve Değerlendirilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli KDS, USS,Başvuru belgeleri

Performans İtiraz Komisyon Kararlarının Bakanlığa gönderilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Komisyon Kararı, E-Posta

Alt Süreç No: 1.3.4 Alt Süreç Adı***: İlimizde bulunan Aile Hekimlerinin ve Aile Sağlığı Çalışanlarının her ayda en az % 10'nunun mesai Takibinin yapılmasının sağlanması Sürecin Girdileri: Mesai Takip Cetveli,EBYS

Sürecin Çıktıları: Resmi Yazı,EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak,Şubat,Mart,Nisan,Mayıs,Haziran,Temmuz,Ağustos,Eylül,Ekim,Kasım,Aralık

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

(15)

1.3.4.1 1-30 gün

1.3.4.2 1 gün

1.3.4.3 3-7 gün

1.3.4.4 1 gün

1.3.5.1 7-10 gün

1.3.5.2 5-10 gün

1.3.5.3 1-3 gün

1.3.6.1 Anlık

1.3.6.2 1 gün

1.3.6.3 1 gün

1.3.6.4 1 gün

Alt Süreç Adı***: Halk Sağlığı Hizmetlerine Ait Verilerinin Takibinin Yapılmasının Sağlanması Sürecin Girdileri: EBYS, KDS, USS, TSİM

Sürecin Çıktıları: Rapor

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Halk sağlığı hizmetlerine ait verilerin sistem üzerinden takibinin yapılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli KDS, USS, SYPD

İncelemesi yapılan verilerin Excel, Word, Powerpoint ortamına işlenmesi ve raporlanması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Rapor

Raporlanan veriler ile ilgili gerekli düzenlemelerin yapılması için ilgili birim ve üst makamlara bilgi verilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Alt Süreç No: 1.3.5

Oluşturulan tablonun HSGM İzleme Değerlendirme ve İstatistik Daire Başkanlığına resmi yazı ile gönderilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli Resmi Yazısı,EBYS

Bakanlığın yazısına istinaden tüm İlçelerin bölgesinde bulunan ASM’lerin (her ay en az %10’unun) düzenli olarak yaptığı denetim sayılarının alınması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli EBYS, Aile Hekimliği Listesi

Disiplin biriminde ilgili ayda cezai işlemi kesinleşen AH ve ASÇ sayılarının alınması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli E-Posta

Verilerin değerlendirilmesi sonucu il tablosunun oluşturulması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Alt Süreç No: 1.3.6 Alt Süreç Adı***: Yurtdışı Göç İşlemlerinin Yapılması

Sürecin Girdileri: EBYS, Resmi yazı, EK-3, Ek-10,Yurt Dışı Göç Bildirim Formu, Dilekçe Sürecin Çıktıları: E-Nabız

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Başvuruya esas

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Aile hekimlerinden yurt dışına göç eden vatandaşların sistem üzerinden pasif duruma alınması yönünde talep yazısının gelmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli

EBYS,E-Nabız ,EK-3 ,Ek-10,Yurt Dışı Göç Bildirim Formu,Dilekçe

Yurt dışı göç işlemleri için gelen evrakların değerlendirilmesi(kişinin 6 aydan uzun süredir yurt dışında olması esası aranır.) İzleme Değerlendirme ve İstatisik Birim Personeli

E-Nabız ,EK-3 ,Ek-10,Yurt Dışı Göç Bildirim Formu,Dilekçe

Uygun olmayan yazıların geri iade edilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Uygun olanlar USS Bilgi Yönetim Sisteminde “Kişi İşlemleri” altında “yurt dışı işlemler” menüsünden kişinin durumu pasif konuma alınması İzleme Değerlendirme ve İstatisik Birim Personeli

E-Nabız ,EK-3 ,Ek-10,Yurt Dışı Göç Bildirim Formu,Dilekçe

Alt Süreç No: 1.3.7 Alt Süreç Adı***: USS Veri Paketi Silme İşlemlerinin Yapılması, 300 Günü Aşan Gebelik Sonlandırma İşlemlerinin Yapılması, Vatandaş Birleştirme İşlemlerinin Yapılması Sürecin Girdileri: Resmi Yazı, EBYS

Sürecin Çıktıları: E-Nabız

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Başvuruya esas Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

(16)

1.3.7.1 Anlık

1.3.7.2 1 gün

1.3.7.3 1 gün

1.3.8.1 Anlık

1.3.8.2 1 gün

1.3.8.3 1 gün

1.3.8.4 1 gün

İş Adımı No

İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi

1.4.1-1 Anlık

1.4.1-2 Anlık

1.4.1-3 Anlık

1.4.1-4 Anlık

Paket silme işlemi, gebelik sonlandırma, vatandaş birleştirme işlemlerinin USS Bilgi Yönetim Sisteminde işleminin yapılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli EBYS, E-Nabız

İlgili evrakların arşivlenmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli EBYS,Dosya

USS Veri paket silme talep yazıları,300 günü aşan gebelik sonlandırma yazıları, Vatandaş Birleştirme İşlemleri ile ilgili yazıların gelmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli EBYS, E-Nabız

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Alt Süreç No: 1.3.8 Alt Süreç Adı***: Kullanıcı Ekleme ve Silme İşlemlerinin Yapılması

Sürecin Girdileri: Resmi Yazı, EBYS, Sürecin Çıktıları: E-Nabız,EBYS

Ana Süreç No: 1 Ana Süreç Adı*: Halk Sağlığı Hizmetleri

Süreç No: 1.4 Süreç Adı**: Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar Birimi

Alt Süreç No: Alt Süreç No: 1.4.1

Alt Süreç Adı***: Alt Süreç Adı***: : Bulaşıcı olmayan Hastalıkların kontrolüne yönelik(Kalp damar hastalıkları, kronik hava yolu hastalıkları, böbrek hastalıkları, kas ve iskelet sistemi hastalıkları ve yaşlı sağlığı ) ulusal programların il düzeyinde yürütülmesi ve Sağlıklı yaşlanma ve yaşlı sağlığı hizmetlerinin geliştirilmesine ilişkin ulusal programların il düzeyinde uygulanması.

Sürecin Çıktıları: Etkinlik fotoğraflarının ve basında çıkan haberlerin arşivlenmesi,kişi katılım listesi,verilerin EBYS üzerinden bakanlığa gönderilmesi.

E-Nabız, HSYS,İZCİ,KPS,HTS,MEDULA sistemleri için taleb yazısının gelmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli EBYS, Resmi Yazı

E-Nabız, HSYS,İZCİ,KPS,HTS,MEDULA sistemleri için gelen talebe istinaden kullanıcı ekleme ve iptal işlemlerinin yapılması İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli EBYS, Resmi Yazı, HSYS,İZCİ,KPS,HTS,MEDULA İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Başvuruya esas

İlgili kişi veya birimlere telefon e-pota veya resmi yazı ile bilgi verilmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli E-posta,EBYS

İlgili evrakların arşivlenmesi İzleme Değerlendirme ve İstatisik

Birim Personeli EBYS,Dosya

İş Adımı****

İş Adımını

Gerçekleştiren Personelin Unvanı*****

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kronik hava yolu hastalıkları, kalp damar hastalıkları,böbrek hastalığı,koah,inme, kas ve iskelet sistemi hastalıklarınayönelik bakanlık tarafından resmi Adı

yazıyla tarafımızagönderilen önemli gün ve haftaların etkinlik planlarını yine resmi yazı ile ilçelere iletilmesi. birimi personeli E-posta,EBYS Sürecin Sahibi: Bulaşıcı olmayan hastalıklar birim sorumlusu.

Sürecin Amacı: Kronik hastalıklar ve yaşlı sağlığının önlenmesi, sağlıklı beslenme, hareketli hayat obezite ile mücadele programları ile ruh sağlığı programlarına yönelik ulusal programların( il düzeyinde yürütülmesini sağlamak, etkilerini izlemek ve bakanlığa sunmak.

Kronik hastalıklara bağlı hastalık yükünü azaltmak, vatandaşların bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesine yönelik çalışmalar yapmak

Sürecin Girdileri: Alt Sürecin Girdileri: Plan, insan kaynağı, araç gereç, broşür, afiş, video gösterimi, stant, belirlenmiş bir mekân

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Hazırlanan faaliyet planları ve eğitim materyalleri (afiş, broşür, slayt, video )yazıyla İlçe Sağlık Müdürlüklerine gönderilmesi. birimi personeli E-posta,EBYS

Hazırlanan faaliyet planları doğrultusunda il düzeyinde stant, eğitim, seminerler düzenlenmesi. birimi personeli E-posta,EBYS

İlçe Sağlık Müdürlükleri yapılan faaliyetleri EBYS ile tarafımıza bildirilmesi. birimi personeli E-posta,EBYS

(17)

1.4.1-5 Anlık

1.4.1-6 Anlık

İş Adımı No

1.4.2-1 Anlık

1.4.2-2 Anlık

1.4.2-3 Anlık

1.4.2-4 Anlık

İş Adımı No

1.4.3.1 1 SAAT

1.4.3.2 30 DAKİKA

1.4.3.3

1.4.3.4 2 GÜN

1.4.3.5 3 gün

1.4.3.6 1 saat

1.4.3.7 20 dakika

1.4.3.8 1 SAAT

Sürecin Girdileri: Bakanlık talebi, ihtiyaç tespiti, kurum ve kuruluşların talepleri

Sürecin Çıktıları: Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat konularında bilgi seviyesi ve farkındalığın artması

İlgili kuruma resmi yazışma ile eğitimci personel, eğitim tarihi ve eğitim içeriğinin bildirilmesi Birim sorumlusu) Birim çalışanları EBYS

kullanılacak materyaller ve araç ayarlanması Birim sorumlusu) Birim çalışanları Telefon, yüz yüze görüşme

Eğitim programının gerçekleştirilmesi Birim sorumlusu) Birim çalışanları Ofis programları

Telefon, yüz yüze görüşme

Eğitim tutanağının hazırlanması Birim sorumlusu) Birim çalışanları Ofis programları

Yapılan eğitimin raporlaştırılması Birim sorumlusu) Birim çalışanları Ofis programları

Alt Süreç No:1.4.4 Alt Süreç Adı***: Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı etkinlikler

Toplanan tüm veri formları değerlendirilerek istatistiki tablonun Sağlık Bakanlığına EBYS ile gönderilmesi. birimi personeli E-posta,EBYS

Çalışmalar sırasında iş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uyulması. birimi personeli E-posta,EBYS

Alt Süreç No: 1.4.2 Alt Süreç Adı***: Faaliyet alanlarıyla ilgili Bakanlığın belirlediği modül programları eğitimlerine İl düzeyinde eğitimci adayı belirlemek,Bu kapsamda modül eğitimlere katılan eğtimci olan adayları düzenlemek.

Sürecin Girdileri: Bakanlık yazısı,döküman bilgi notu.

Sürecin Çıktıları: Katılımcı listesi,etkinlik görselleri,eğitim değerlendirme formu.

birimi personeli E-posta,EBYS

İş Adımı****

İş Adımını

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Adı

birimi personeli

E-posta,EBYS Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Süresiz.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Süresiz.

Kronik Hastalıklar İzlemi ve kardiyovasküler modül eğitimleri ( Hipertansiyon ve Kardiyovasküler Eğitimi, Yaşlı İzlemi Eğitimi, Astım, KOAH, İnme )alacak aile hekimi adaylarının isim listesinin oluşturulması.

Bakanlığın belirlediği tarihte eğitimlere katılmalarının sağlanması.

- Eğitim sonrası eğitimci ünvanı alan eğitmenlerin il düzeyi eğitimlerinin gerçekleştirilmesi.

Eğitim kayıtlarının bakanlığa gönderilmesi.

Alt Sürecin Çıktıları: Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat konularında bilgi seviyesi ve farkındalığın artması

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: ocak şubat mart nisan mayıs haziran temmuz ağustos eylül ekim kasım aralık

Eğitim programı gerçekleştirecek personelin belirlenmesi Birim sorumlusu) Birim çalışanları yüz yüze görüşme

Alt Süreç No: 1.4.3 Alt Süreç Adı***: Sağlıklı beslenme ve hareketli hayat eğitimleri/ hizmet içi eğitimleri Alt Sürecin Girdileri: Bakanlık talebi, ihtiyaç tespiti, kurum ve kuruluşların talepleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 12

İş Adımı****

İş Adımını

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Adı

Eğitimi verileceği konu başlığının ve eğitim verilecek kurumun belirlenmesi Birim sorumlusu) Birim çalışanları

İlgili kurum ile iletişime geçilmesi ve tarih planlanması Birim sorumlusu) Birim çalışanları