İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

(1)

İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi

4.1.1.1 5 gün

4.1.1.2 15 dk.

4.1.1.3 1 gün

4.1.1.4 4 saat

4.1.1.5

5 gün 4.1.1.6

4 saat 4.1.1.7

4 saat 4.1.1.8

4 saat 4.1.1.9

1 gün 4.1.1.10

30 dk.

4.1.1.11

1 saat 4.1.1.12

4 saat 4.1.1.13

2 saat 4.1.1.14

4 saat

Sürecin Çıktıları: Personel Atama Kararı

İş Adımı No İş Adımının

Gerçekleştirilme Süresi

4.1.2.1 Yılda iki kez

4.1.2.2 15 dk.

4.1.2.3 4 saat

4.1.2.4 10 dk

4.1.2.5 4 saat

4.1.2.6 4 saat

4.1.2.7 15 dk.

4.1.2.8 30 dk.

4.1.2.9 2 saat

4.1.2.10 4 saat

4.1.2.11 2 saat

Sürecin Çıktıları: Personel Atama Kararı

Alt Süreç No: 4.1.3 Alt Süreç Adı***: Sağlık Hizmetleri Harici Personel İl İçi Atama İşlemleri Süreci Sürecin Girdileri: Personel Atanma Talebi

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak- Haziran / döneme bağlı olmayanlar sürekli

İş Adımı****

İş Adımını Gerçekleştiren Personelin

Unvanı*****

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem

Adı

Atanma talebini içeren yazının Müdürlüğümüzün üst yazısı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi. Birim Personeli EBYS Dönem tayini veya döneme bağlı kalmaksızın talep edilen ve durumu uygun görülen personellerin Bakanlığımızca atamasının yapılması, yapılan atama

kararının ÇKYS/İKYS’den alınması EBYS,ÇKYS

Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime gönderilmesi Birim personeli EBYS

Dönem tayinlerine bağlı kalmaksızın yapılan atama taleplerinin uygun görülmediğine dair Bakanlık yazısının tebliğ edilmek üzere personelin görev yaptığı

birime üst yazı ile gönderilerek işlemin sonlandırılması Birim personeli EBYS

Alt Süreç No: 4.1.2 Alt Süreç Adı***: Sağlık Personeli İl Dışı Atama İşlemleri Süreci Sürecin Girdileri: Personel Atanma Talebi Dilekçesi / Bakanlık Dönem Tayini İlanı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda İki Kez/ Döneme bağlı olmayan talepler Sürekli

Sağlık ve yardımcı sağlık personelinin il içi nakillerinin (stratejik personel hariç) yılda iki kez Mayıs ve Kasım ayları için planlanması EBYS,ÇKYS

İlan takvimine göre müracaatların alınması Birim Personeli EBYS

İlana çıkılması Birim Personeli WEB Sayfası

Personelin çalıştıkları birimlerin üst yazıları ile il içi dönem tayini veya sağlık mazereti dışındaki atama taleplerinin Müdürlük Makamına

değerlendirilmek üzere sunulması Birim personeli EBYS

Müdürlük Makamı kararı doğrultusunda atama kararının yazılması Birim personeli EBYS

Atama kararının Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması Birim personeli EBYS,ÇKYS

Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi Birim personeli EBYS Harcama Birimi Adı:

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Ana Süreç Adı*: Personel Hizmetleri Ana Süreci

Açıklama

Ana Süreç No: 4 Süreç No: 4.1

Alt Süreç No: 4.1.1

*Ana Süreç Adı: Daire Başkanlığı/Başkanlığı ifade eder.

**Süreç Adı: Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri ifade eder.

***Alt Süreç Adı: Birimlerde yürütülen işleri ifade eder.

****İş Adımı: İşin nasıl yürütüldüğünü ifade eden faaliyet adımlarıdır. İş Adımları yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.

*****Kadro unvanı değil, yaptığı görevin unvanı yazılmalıdır. (Örneğin …….. Birimi Birim Sorumlusu, …….. Birimi Birim Personeli gibi) 2021 - 2022 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı E.2.6.1 ve E.2.6.3 eylemleri için doldurulacaktır.

Bu form Birim düzeyinde hazırlanacaktır.

İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……;

Süreç: Bağlı bulunduğu ana sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……;

Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……;

İş Adımı: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1., 3.1.1.1.,……numaralarını alır.

(bknz: Süreç ve Risk Metodolojisi Rehberi)

Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021

Alt Sürecin Çıktıları: Personel Atama Kararı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Mayıs, Kasım ve Mazeret tayinleri için sürekli

Adı İş Adımını

Gerçekleştiren Personelin Unvanı*****

İş Adımı****

Sağlık mazeretine dayalı atama talebinin Bakanlığa yazılması. Bakanlığın kararı doğrultusunda işlem yapılması EBYS,ÇKYS

Süreç Adı**: Atama Süreci Sürecin Sahibi: Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: İl düzeyinde tüm sağlık tesislerinde görev yapan ve/veya yapacak olan personelin, atama, nakil, görevlendirme, görevden çekilme, uzaklaştırma, göreve iade ve Devlet Memuriyetine son verme işlemlerini yürütmek Alt Süreç Adı***: Sağlık Personeli İl İçi Atama( Sağlıkmazareti ve diğer sebepler) İşlemleri Süreci

Alt Sürecin Girdileri: Personelin atama dilekçesi

Birim Personeli

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış- başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi. Birim personeli EBYS

Ataması yapılan personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının

sağlanması. Birim personeli EBYS,ÇKYS

Bakanlığımızca/Müdürlüğümüzce atanma talebinin uygun bulunmaması halinde, ilgili birime uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılması ve işlemin

sonlandırılması. Birim personeli EBYS

Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi Birim personeli EBYS

Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi Birim personeli EBYS

Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine gönderilmesi Birim personeli EBYS

Dönem tayinin başvurularının ilgili dönemlerde PBS üzerinden yapılması PBS

Döneme bağlı olmayan atanma talebinin, ilgilinin dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması. Birim Personeli EBYS

Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin bildirilmesi. Birim personeli EBYS

Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi. Birim personeli EBYS Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi. Birim personeli EBYS

Ataması yapılan personelin ayrılış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye girilip girilmediğinin Birimimizce kontrol

Edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması. Birim personeli EBYS,ÇKYS

Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. Birim personeli EBYS Birim Personeli

Birim Personeli

(2)

4.1.3.1 15 dk.

4.1.3.2 1 gün

4.1.3.3 4 saat

4.1.3.4 4 saat

4.1.3.5 4 saat

4.1.3.6

1 gün

4.1.3.7 1 saat

4.1.3.8

4 saat 4.1.3.9

15 dk.

4.1.3.10 15 dk.

4.1.3.11 2 saat

4.1.3.12

2 saat

Sürecin Çıktıları: Personel Sözleşmesi

4.1.4.1 1 saat

4.1.4.2 3 gün

4.1.4.3 3 gün

4.1.4.4 1 saat

4.1.4.5 3 saat

4.1.4.6 1 gün

4.1.4.7 1 gün

4.1.4.8 1 saat

4.1.4.9 2 saat

4.1.4.10 2 saat

Sürecin Çıktıları: Personel Sözleşmesi

4.1.5.1 1 saat

4.1.5.2 3 gün

4.1.5.3 3 gün

4.1.5.4 1 saat

4.1.5.5 3 saat

4.1.5.6 1 gün

4.1.5.7 1 gün

4.1.5.8 1 saat

4.1.5.9 2 saat

4.1.5.10 2 saat

4.1.5.11 2 saat

4.1.5.12 2 saat

Sürecin Çıktıları: Atama Kararı, Red Yazısı

Birim Personeli

Birim Personeli Sözleşmeli personele imzalatılan yeni hizmet sözleşmesinin 1 nüshasının görev yaptığı birime ve 1 nüshasının da maaş mutemetliğine resmi yazı ile

gönderilmesi EBYS

Yeni hizmet sözleşmesi ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)gönderilmesi. Birim personeli Personelin göreve başlatılmasına dair alınan komisyon kararı ile Bakanlığımız kararının ve hizmet sözleşmesinin üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş

Mutemetliğine gönderilmesi ve başlayış tarihinin bildirilmesi. Birim personeli Fiziki, EBYS

Göreve başlama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)gönderilmesi. Birim personeli EBYS

Alt Süreç No: 4.1.5 Alt Süreç Adı***: 4/B, 45/A, Aile Hekimi/Aile Sağlığı Elemanı ve 4924 Sözleşmeli Personel Sözleşme Yenileme ve Fesih İşlemleri Sürecin Girdileri: Göreve Başlama için istenilen evraklar

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda bir Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aralık

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Her yıl Aralık ayı itibarıyla Müdürlüğümüze bağlı birimlerde sözleşmeli görev yapan personelin tespit edilmesi. ÇKYS

Hizmet sözleşmesinin sona ereceğine ve yenilemek için Müdürlüğümüze müracaat etmesi gerektiğine dair resmi yazının, tebliğ edilmek üzere, görev

yaptığı birime gönderilmesi. Birim Personeli EBYS

Sözleşmeyenilecek personele ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet sözleşmenin imzalatılması, Hizmet Sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunulması ve

Müdürlük Makamınca imzalanması. Birim Personeli Fiziki Evrak

TGöreve başlatılması uygun bulunanların, Komisyonca belirlenen göreve başlama tarihinden bir gün önce Müdürlüğümüze çağrılması ve Müdürlüğümüz

Maaş Mutemetliğince SGK girişinin yapılması. Birim personeli SGK Kesenek Bilgi Sistemi, EBYS

Göreve başlatılması uygun bulunanlara, Komisyonca belirlenen göreve başlama tarihinde hizmet sözleşmesi imzalatılması, Makama Sunulması ve imzalanması

Birim Personeli, İl Sağlık

Müdürü Hizmet Sözleşmesi

Personelin göreve başladığı birim tarafından resmi yazı ile göreve başladığı tarihin Birimimize bildirilmesi, Göreve başlayan personelin başlayış tarihinin

ÇKYS/İKYS’yegirişinin kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlatılması. Birim personeli EBYS,ÇKYS

Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşenlerden, Bakanlık duyuruları doğrultusunda hazırladıkları atamaya esas belgelerinin

duyuru tarihlerinde teslim alınması; 4/B Sözleşmeli Personel İl Komisyonuna sunulması Birim Personeli Başvuru Evrakları, Komisyon Kararları,

Tutanaklar

Teslim alınan belgelerin 4/B Sözleşmeli Personel İl Komisyonunca incelenmesi. Komisyon Üyeleri Başvuru Evrakları, Komisyon Kararları,

Tutanaklar İnceleme sonucunda göreve başlatılmasının uygun bulunmadığına dair karar alınması halinde, komisyon kararının ilgiliye tebliğ edilmesi ve işlemin

sonlandırılması. EBYS

İnceleme sonucunda göreve başlatılmasının uygun bulunduğuna dair karar alınması halinde, komisyon kararı ile Bakanlık göreve başlatılma kararının

göreve başlayacağı birime gönderilmesi. Birim personeli EBYS, Komisyon Karar

Birim Personeli Alt Süreç No: 4.1.4 Alt Süreç Adı***: 4/B Sözleşmeli Personel Göreve Başlatma İşlemleri Süreci

Sürecin Girdileri: : Personel Yerleştirme Formu, Sözleşme Metni, Atama Kararı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Bakanlık tarafından belirlenen süreler Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Müdürlüğümüze bağlı birimlerdeki sözleşmeli pozisyonlara yerleşen ve Bakanlığımızca göreve başlatılma kararı alınanların ÇKYS/İKYS’den kararlarının

alınması. Birim Personeli EBYS

Talebin uygun bulunmaması halinde, uygun bulunmama gerekçesiyle birlikte yazılı olarak bilgi verilerek işlemin sonlandırılması. Birim Personeli EBYS Sağlık mazeretine dayalı atanma talebinin Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulunda değerlendirilmek üzere, Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel

Müdürlüğüne gönderilmesi. EBYS

Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin görev yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması EBYS

Personelin atanma talebinin mevzuata uygun olup olmadığının ve görev yaptığı birim ile atanmak istediği birimin personel(Standart-Mevcut-Doluluk

Oranı-İhtiyaç) durumunun Birimimizce değerlendirilmesi. Birim Personeli EBYS

Birim Personeli

Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)gönderilmesi. Birim personeli EBYS İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Atama kararının Müdürlük Makamınca onaylanması. Birim personeli EBYS

Atama kararının bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi. Birim personeli EBYS

Personelin atanma talebinin Müdürlüğümüzce uygun bulunması halinde atama kararının Müdürlük Makamına sunulması. Birim personeli EBYS,ÇKYS

Talebin, Sağlık Mazereti Değerlendirme Kurulu kararıyla uygun bulunan atama kararının Müdürlük Makamına sunulması. Birim personeli EBYS

Ataması yapılan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’yegirişinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının

sağlanması Birim personeli EBYS,ÇKYS

Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. Birim personeli EBYS Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi. Birim personeli EBYS

EBYS 4924 sayılı Kanuna tabi personelin, 657 sayılı Kanuna tabi görevine dönme talebini içeren dilekçesini Müdürlüğümüze sunması halinde; atama kararının

Müdürlük Makamına, 657 sayılı Kanunun 4/B maddesi, 663 sayılı KHK’nın 45/A maddesine tabi personel ile 5258 sayılı Kanuna tabi personelin, Birim personeli Fiziki, EBYS

Kararın bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de atandığı birime üst yazı ile gönderilmesi. Birim personeli EBYS

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi. Birim personeli EBYS

Personelin ayrılışve başlayıştarihlerinin ÇKYS/İKYS’yegirişinin Birimimizce kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması Birim personeli EBYS,ÇKYS 4924 ve 5258 sayılı kanuna tabi personelin hizmet sözleşmesi feshedilen personelin fesih onayı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile birlikte

Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi Birim personeli EBYS

Onayların üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. Birim personeli EBYS

Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine Birim personeli EBYS

Alt Süreç No: 4.1.6 Alt Süreç Adı***: 657 4/D Maddesi Kapsamında İstihdam Edilen Sürekli İşçi İl Dışı Atama İşlemleri Sürecin Girdileri: Dilekçe

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda bir Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Nisan-Mayıs

(3)

4.1.6.1 1 saat

4.1.6.2 4 saat

4.1.6.3 4 saat

4.1.6.4 4 saat

4.1.6.5 1 saat

4.1.6.6 2 saat

4.1.6.7 2 saat

Sürecin Çıktıları: Atama Kararı, Red Yazısı

4.1.7.1 1 saat

4.1.7.2 3 gün

4.1.7.3 3 gün

4.1.7.4 1 saat

4.1.7.5 3 saat

4.1.7.6 1 gün

4.1.7.7 1 gün

Sürecin Çıktıları: Atama Kararı, Hizmet Sözleşmesi

4.1.8.1 1 saat

4.1.8.2 4 saat

4.1.8.3 4 saat

4.1.8.4 4 saat

4.1.8.5 1 saat

4.1.8.6 30 dk

4.1.8.7 2 saat

4.1.8.8 4 saat

4.1.8.9 2 saat

Sürecin Çıktıları: Personel Takip Tablosu

4.1.9.1 30 dk

4.1.9.2 2 saat

4.1.9.3 2 saat

Sürecin Çıktıları: Personel Talebi

4.1.10.1 1 saat

4.1.10.2 1 saat

4.1.10.3 1 gün

4.1.10.4 4 saat

Birim Personeli

Birim Personeli Sürecin Girdileri: Dilekçe, Vizeli Cetveller

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yılda bir Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Aralık

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Her yıl Aralık ayı itibarıyla Bakanlık Sözleşme yenileme yazısının Müdürlüğümüze ulaşması, Müdürlüğümüze bağlı birimlerde 4924 sayılı Kanuna tabi

olarak görev yapan personelin tespit edilmesi. Personel Takip Cetveli, ÇKYS, Vizeli Cetveller

4924 sayılı Kanuna tabi olarak görev yapan personelin görev yaptığı birime gönderilmesi. Birim Personeli EBYS

Taleplerin açılan kadrolar doğrultusunda PDC/Standart kadro cetveline göre değerlendirilerek, talep listesi yapılması Birim Personeli Excel

Oluşturulan talep listesinin ilgili menüye girilmesi Birim Personeli ÇKYS

Sürecin Girdileri: Müdürlüğümüze bağlı kurum ve kuruluşlardan gelen talepler ve personel takip cetveli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Bakanlığın belirlediği dönemler Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Kurumlardan gelen taleplerin toplanması EBYS

Personel Takip Cetvelinin İncelenmesi Birim Personeli Excel

Birim Personeli

Kurumlardan her hafta başı personel kayıtlarının mail olarak istenmesi Mail

Personel hareketlerine ait evrakların birime gelmesi Birim Personeli EBYS

Gelen verilerin Excel tablosuna işlenmesi Birim Personeli Excel

Alt Süreç No: 4.1.10 Alt Süreç Adı***: Atama ve Kura Takip Süreci

Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)gönderilmesi. Birim personeli EBYS

Alt Süreç No: 4.1.9 Alt Süreç Adı***: Personel Kayıtlarının Tutulması

Sürecin Girdileri: Kurumlardan gelen aktif tablo ve ayrılış başlayış yazıları

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Göreve başlayan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girişinin kontrol edilmesi ve giriş yapılmasının sağlanması Birim personeli EBYS,ÇKYS

Onay ve sözleşmenin bir suretinin üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. Birim personeli EBYS Onayın ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin

bildirilmesi. Birim personeli EBYS

Hizmet Sözleşmesinin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması ve onaylanması Birim Personeli EBYS

Boş aile hekimliği birimine yerleşen personelin, yerleştiği birime görevlendirme ve 657 sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız izne ayrılma, onayının Valilik

Makamına sunulması. Birim Personeli EBYS

Onayın ve sözleşmenin bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı birime üst yazı ile gönderilmesi. EBYS,ÇKYS

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi. Birim personeli EBYS,ÇKYS

Alt Süreç No: 4.1.8 Alt Süreç Adı***: Aile Hekimi Göreve Başlama İşlemleri

Sürecin Girdileri: Tutanak, Zeyilname

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Aile Hekimliği Ek Yerleştirme İşleminde Müdürlüğümüze bağlı boş aile hekimliği birimine yerleşen personelin, birim değiştiren aile hekimi ise

zeyilnamenin, yeni göreve başlayacak aile hekimi ise hizmet sözleşmesinin imzalatılarak yerleştirme tutanağının Müdürlüğümüz Halk Sağlığı Hizmetleri EBYS Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)gönderilmesi. Birim personeli EBYS 4924 sayılı Kanuna tabi personelin sözleşme yenileme talebinde bulunması halinde ÇKYS/İKYS’den alınan yeni hizmet sözleşmenin imzalatılması,

Sözleşmesinin Müdürlük Makamına sunulması, Müdürlük Makamınca imzalanması. Birim Personeli EBYS

Bakanlığımızca personelin atamasının yapılması halinde, ÇKYS/İKYS’den personelin atama kararının alınması ve birimine üst yazı ile bildirilmesi EBYS,ÇKYS Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin, ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi, ataması yapılan personelin

ayrılış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye girişinin kontrol edilmesi ve giriş yapılmasının sağlanması. Birim personeli EBYS,ÇKYS

Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. Birim personeli EBYS Alt Süreç No: 4.1.7 Alt Süreç Adı***: 4924 Sözleşmeli Personel Yerleştirme İşlemleri

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı 4/D kapsamında Müdürlüğümüze bağlı birimlerde istihdam edilen sürekli işçi personelin, Nisan ayında, il dışına atanma talebini içeren dilekçesinin görev

yaptığı birimin üst yazısı ile birlikte Birimimize ulaşması. EBYS

Personelin atama kararının üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi. Birim personeli EBYS

Atama ile ilgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)gönderilmesi. Birim personeli EBYS Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin, Mayıs ayında, Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi. Birim Personeli EBYS

Bakanlık tarafından talebin uygun bulunmadığına dair yazının, Kişinin görev yerine gönderilerek işlemin sonlandırılması. Birim Personeli EBYS

Bakanlığımızca personelin atamasının yapılması halinde, ÇKYS/İKYS’den personelin atama kararının alınması ve birimine üst yazı ile bildirilmesi EBYS,ÇKYS

Personelin görev yaptığı birim tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi,

ataması yapılan personelin ayrılış tarihinin ÇKYS/İKYS’ye girişinin kontrol edilmesi ve girilmemiş ise giriş yapılmasının sağlanması. Birim personeli EBYS,ÇKYS

(4)

Sürecin Çıktıları: Görevlendirilecek Personelin Listesi

4.1.11.1 1 saat

4.1.11.2 1 saat

4.1.11.3 4 saat

4.1.11.4 1 saat

4.1.11.5 4 saat

4.1.11.6 1 saat

4.1.11.7 4 saat

4.1.11.8 2 saat

4.1.12.1 1 saat

4.1.12.2 1 saat

4.1.12.3 2 saat

4.1.12.4 4 saat

4.1.13.1 1 saat

4.1.13.2 1 saat

4.1.13.3 2 saat

4.1.14.1 2 saat

4.1.14.2 1 gün

4.1.14.3 2 saat

Sürecin Çıktıları:

4.1.15.1 1 saat

4.1.15.2 1 saat

4.1.15.3 1 saat

4.1.15.4 4 saat

4.1.15.5 1 gün

4.1.15.6 4 saat

4.1.15.7 1 saat

4.1.15.8 1 saat

Yapılan listenin ilgili Başkanlığa iletilir. Birim Personeli EBYS

Sürecin Çıktıları: Aile Hekimliği Talep Listesi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Müdürlüğümüz Halk sağlığı Başkanlığı tarafından gönderilen aile hekimliğine geçenlerin listesinin birime gelmesi EBYS

Kayıtlı olan Güncel PDC listesinden talep eden personelin unvan ve branşına göre kurum ve kuruluşlarının PDC ve fiili sayılarının tespit edilmesi. Birim Personeli EBYS Birim Personeli

İncelenen talepler evrak bazında düzenlenerek Müdürlük Makamına sunulması Birim Personeli EBYS

Çıkan kararın kurum ve kuruluşlara yazıyla tebliğ edilmesi EBYS

Sürecin Çıktıları: Görevlendirme onayı

Alt Süreç No: 4.1.13 Alt Süreç Adı***: Aile Hekimliğine Geçiş İşlemi Listesi Sürecin Girdileri: Talepler

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Kurum, Kuruluş ve personellerden gelen taleplerin alınması EBYS

Talep edilen unvan ve branştaki personel taleplerinin incelenip raporlanması. Birim Personeli EBYS

Birim Personeli

İlgili evrakların Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne yazı ile gönderilmesi Birim personeli EBYS

İlgili evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine gönderilmesi Birim personeli EBYS

Alt Süreç No: 4.1.12 Alt Süreç Adı***: İl İçi Görevlendirme

Sürecin Girdileri: İlimiz kurum ve kuruluşlarından gelen talepler ve bireysel gelen talepler

İncelenip raporlanan isimlerin Bakanlığımıza bildirilmesi Birim Personeli Mail-Mesaj-EBYS

Bakanlığımızca görevlendirilen personelin geçici görev onayının takibi ÇKYS

EBYS ve ÇKYS ye düşen geçici görev onayının çıktısı alınıp ilgili birime yazılması Birim personeli ÇKYS,EBYS

Resen geçici görev için ayrılış yapan personelin resmi yazı ile gelen ayrılış başlayış evraklarının ÇKYS kontrolünün yapılması Birim personeli ÇKYS,EBYS Birim Personeli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:Talep Doğrultusunda Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Bakanlığımızca ihtiyaç duyulan birimlerin ve unvanların müdürlüğümüze bildirilmesi Mail-Mesaj-EBYS

Talep edilen unvan ve branştaki personelin hizmet puanlarının incelenmesi ve raporlandırılması Birim Personeli ÇKYS

Birim Personeli

Alt Süreç No: 4.1.11 Alt Süreç Adı***: Resen İl Dışı Görevlendirme

Sürecin Girdileri: Talepler

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Talep Doğrultusunda Sürekli

Alt Süreç No: 4.1.14 Alt Süreç Adı***: Sözleşmeli Yönetici Performans Değerlendirme Kriterlerini Hesaplama Süreci Sürecin Girdileri: İlgili birimlerden gelen veriler

Sürecin Çıktıları: Personel Hizmetleri Başkanlıkları Sözleşmeli Yönetici Performans Tablosu Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: : YıldaBir (1)

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: YıldaBir (1)

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Gösterge Kartlarında bulunan kriterlere göre ilgili verilerin ilgili birimlerden alınması Mail, Excel

Gelen verilerin gösterge kartları ölçütlerine görehesaplanması Birim Personeli Excel

Yapılan hesaplama sonrası gösterge kartlarındaki puan düzeylerine göre değerlendirilmesi. Birim Personeli Excel

Alt Süreç No: 4.1.15 Alt Süreç Adı***: Aile Sağlığı Elemanı Göreve Başlama İşlemleri

Birim Personeli

Birim personeli EBYS, ÇKYS, Fiziki Evrak

Onayın ve sözleşmenin bir suretinin personelin görev yaptığı birime bir suretinin de göreve başlayacağı aile hekimliği biriminin bağlı bulunduğu birime üst

yazı ile gönderilmesi. Birim personeli EBYS

Sürecin Girdileri: Personelin dilekçesi

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesi imzalamak isteyen personelin ve ilgili aile hekiminin dilekçe ile müracaatlarının birimimizce alınması. EBYS

Sözleşme talep eden personelin hizmet belgesinin incelenmesi ve sözleşmenin uygunluğunun tespit edilmesi. Birim Personeli ÇKYS

Birim Personeli

Birim Personeli Personel Atama Kararı, Sözleşme

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin Birimimize bildirilmesi. Birim personeli EBYS

Göreve başlayan personelin ayrılış ve başlayış tarihlerinin ÇKYS/İKYS’ye girişinin kontrol edilmesi ve giriş yapılmasının sağlanması. Birim personeli EBYS,ÇKYS Bakanlığımızın Aile Hekimliğine Geçişte Muvafakat İşlemleri ile ilgili Genelgesine muvafakat verilip verilmediğinin tespit edilmesi. Birim Personeli EBYS, Fiziki Evrak

Müdürlüğümüzce talebinin uygun bulunmaması halinde, gerekçesiyle birlikte ilgili birime yazılı bildirilerek işlemin sonlandırılması. EBYS Sözleşme için uygun bulunanlara hizmet sözleşmesinin imzalatılması, imzalanan sözleşmenin Vali adına Müdürlük Makamına sunulması ve hizmet

sözleşmesi onaylandıktan sonra personelin görev yapmak istediği birime görevlendirme ve 657 sayılı Kanuna tabi statüden aylıksız izne ayrılma onayının Valilik Makamına sunulması.

(5)

4.1.15.9 2 saat

4.1.15.10 4 saat

4.1.16.1 1 saat

4.1.16.2 4 saat

4.1.16.3 4 saat

4.1.16.4 1 saat

4.1.16.5 4saat

4.1.16.6 2 saat

4.1.17.1 1 saat

4.1.17.2 4 saat

4.1.17.3 4 saat

4.1.17.4 1 saat

4.1.17.5 4saat

4.1.17.6 2 saat

Personelin onayının ve tebliğ-tebellüğ belgesinin üst yazı ile Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi ve ayrılış-başlayış

tarihlerinin bildirilmesi. Birim personeli EBYS

Alt Süreç No: 4.1.16 Alt Süreç Adı***: İstifa İşlemleri

Sürecin Girdileri: Personelin dilekçesi İstifa Onayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Personelin onayının ve sözleşmesinin bir suretinin üst yazı ile Müdürlüğümüz Maaş Mutemetliğine gönderilmesi ve ayrılış-başlayış tarihlerinin

bildirilmesi. Birim personeli EBYS

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Personelin istifa dilekçesinin alınması veya kurumu tarafından üst yazı ile teslim alınması EBYS, Fiziki Evrak

Uzman Tabip olarak görev yapan personeller için istifa talebinin Bakanlığımıza yazılması, tabip ve tabip dışı personel için Valilik Makamından onay

alınması Birim Personeli ÇKYS, Fiziki Evrak

Birim Personeli

Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime üst yazı ile gönderilmesi. Birim Personeli EBYS

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi. EBYS

İstifa onayı ve ayrılış tarihinin ilgili birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği, Ek Ödeme Mutemetliği) bildirilmesi Birim personeli EBYS

Evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv) gönderilmesi. Birim personeli EBYS

Birim Personeli

Alt Süreç No: 4.1.17 Alt Süreç Adı***: Aile Hekimi/Aile Sağlığı Elemanı Sözleşme Feshi İşlemleri Sürecin Girdileri: Personelin dilekçesi

İstifa Onayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

Unvanı*****

Adı

Onayın ve ayrılış tarihinin ilgili birimlere (Sağlık Bakanlığı, Maaş Mutemetliği, Ek Ödeme Mutemetliği) bildirilmesi Birim personeli EBYS

Evrakların personelin özlük dosyasına konulmak üzere Müdürlüğümüz Özlük Birimine (Arşiv)gönderilmesi. Birim personeli EBYS

Aile Hekimi/Aile sağlığı elemanı hizmet sözleşmesini fesih etmek isteyen personelin Müdürlüğümüze dilekçe ile müracaatta bulunması.(dilekçesinde usulüne uygun veya usulsüz fesih talebini belirtmesi, usulüne uygun ise 2 (iki) ayı tamamlayınca, usulsüz ise en kısa sürede ayrılış işlemlerinin başlatılması)

EBYS, Fiziki Evrak

Onayın Valilik Makamına sunulması Birim Personeli ÇKYS, Fiziki Evrak

Onayın bir suretinin personelin görev yaptığı birime üst yazı ile gönderilmesi. Birim Personeli EBYS

Birimler tarafından resmi yazı ile tebliğ-tebellüğ belgesinin gönderilmesi ve personelin ayrılış tarihinin Birimimize bildirilmesi. EBYS Birim Personeli

Birim Personeli