İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

(1)

İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi

5.1.1-1 1 GÜN

5.1.1-2 1 GÜN

5.1.1-3 1 GÜN

5.1.1-4 1 GÜN

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem

Adı İş Adımını

Gerçekleştiren Personelin Unvanı*****

İş Adımı****

Süreç Adı**: ATAMA İŞLEMLERİ SÜRECİ Sürecin Sahibi: ATAMA İŞLEMLERİ BİRİM SORUMLUSU

Sürecin Amacı: Sağlık Hizmetleri, Yardımcı Sağlık Hizmetleri ve Diğer Hizmet Sınıfları (Avukatlık Hizmetleri, Genel İdare Hizmetleri, Teknik Hizmetler, Yardımcı Hizmetler ile Sürekli İşçi) ile 663 sayılı KHK ile sözleşmeli il yöneticilerinin atama, nakil, aile hekimliği, devlet memurluğundan istifa, geçici görevlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

Alt Süreç Adı***:Sağlık ve yardımcı sağlık hizmetleri sınıfında görev yapmakta olan personellerin il içi (dönem tayini) nakil işlemlerinin yürütülmesi alt süreci Alt Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Başvuru Formu, Nüfus Kayıt Örneği, Sağlık Kurul Raporu, İkametgah Belgesi, Öğrenim Durum Belgesi vb.

İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU

Ana Süreç Adı*: PERSONE HİZMETLERİ ANA SÜRECİ

Açıklama

Ana Süreç No: 5 Süreç No: 5.1

Alt Süreç No: 5.1.1

*Ana Süreç Adı: Daire Başkanlığı/Başkanlığı ifade eder.

**Süreç Adı: Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri ifade eder.

***Alt Süreç Adı: Birimlerde yürütülen işleri ifade eder.

****İş Adımı: İşin nasıl yürütüldüğünü ifade eden faaliyet adımlarıdır. İş Adımları yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.

*****Kadro unvanı değil, yaptığı görevin unvanı yazılmalıdır. (Örneğin …….. Birimi Birim Sorumlusu, …….. Birimi Birim Personeli gibi) 2021 - 2022 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı E.2.6.1 ve E.2.6.3 eylemleri için doldurulacaktır.

Bu form Birim düzeyinde hazırlanacaktır.

İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.

Ana Süreç: 1.,2.,3.,……;

Süreç: Bağlı bulunduğu ana sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……;

Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……;

İş Adımı: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1., 3.1.1.1.,……numaralarını alır.

(bknz: Süreç ve Risk Metodolojisi Rehberi)

Harcama Birimi Adı: ANTALYA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

İl içi nakil işlemleri (Dönem tayini); komisyonunun belirlenmesi

İl Sağlık Müdürü, Personel Hizmetleri Başkanı, Personel Hizmetleri Başkan Yardımcısı, Atama işlemleri Birim Sorumlusu Komisyon onayının alınması

Komisyon tarafından boş kadroların belirlenmesi

Atama Hizmetleri

Birim Personeli EBYS Sistemi

İl Sağlık Müdürü, Personel Hizmetleri Başkanı, Personel Hizmetleri Başkan Yardımcısı, Atama işlemleri Birim Sorumlusu, Atama Hizmetleri Birim Personeli

ÇKYS Sistemi,

Kurumların Personel Talep Yazıları Alt Sürecin Çıktıları: Müdürlük Onayı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 2

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Mayıs-Kasım

İnsan Kaynağı

Boş Kadroların yayımlanması Atama Hizmetleri

Birim Personeli

Müdürlük Web Sitesi Resmi Yazı Kurumlara Duyuru

(2)

5.1.1-5 Anlık

5.1.1-6 1 Saat

5.1.1-7 1 GÜN

5.1.1-8 1 GÜN

Başvuru evraklarının ön değerlendirilmesi Atama Hizmetleri

Birim Personeli

ÇKYS-KDS-EBYS Sistemi ve Kurumların Talepleri- İlan Edilen Boş Kadro

İl Sağlık Müdürü, Personel Hizmetleri Başkanı, Personel Hizmetleri Başkan Yardımcısı, Atama işlemleri Birim Sorumlusu

Atama Hizmetleri

Birim Personeli ÇKYS-KDS-EBYS Sistemi

Başvuranların durumu hakkında komisyon kararı alınması ve ilan edilmesi

Komisyon Tarafından Atanması Uygun Görülenlerin (ÇKYS Karar Alma ve Kurumlara Atama Kararı Gönderim) işlemlerinin gerçekleştirilmesi

EBYS sistemi üzerinden gönderilen başvuru evraklarının kabul edilmesi Atama Hizmetleri

(3)

5.1.2-1 Anlık

5.1.2-2 1 GÜN

5.1.2-3 1 GÜN

İş Adımı No İş Adımının

Gerçekleştirilme Süresi

5.1.3-1 Anlık

5.1.3-2 1 GÜN

5.1.3-3 1 GÜN

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumlar tarafından gönderilen başvuru dilekçelerinin kabul edilmesi

(il dışından ilimiz sosyalleştirme bölgesine atananlar doğrudan Müdürlüğümüze dilekçe ile başvurmaktadır)

Atama Hizmetleri

Dilekçeleri uygun görülenlerin kadro yerinin belirlenmesi

ÇKYS Sistemi

ÇKYS Karar Alma ve Kurumlara Atama Kararı Gönderilmesi Atama Hizmetleri

Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

İş Adımı**** İş Adımını

Gerçekleştiren Personelin Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Alt Süreç No: 5.1.2 Alt Süreç Adı***:Sağlık ve yardımcı sağlık hizmetleri sınıfında görev yapmakta olan personellerin il içi mazeret ve il dışından ilimiz sosyalleştirme bölgesine atanan personellerin nakil işlemlerinini yürütülmesi alt süreci

ÇKYS Karar Alma ve Kurumlara Atama Kararı Gönderilmesi Atama Hizmetleri

Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi Dilekçeleri uygun görülenlerin kadro yerinin belirlenmesi

ÇKYS Sistemi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı****

İş Adımını Gerçekleştiren Personelin

Unvanı*****

Adı

Kurumlar tarafından gönderilen başvuru dilekçelerinin kabul edilmesi Atama Hizmetleri

Alt Süreç No: 5.1.3 Alt Süreç Adı***: Genel idare hizmetleri, teknik hizmetler, din hizmetleri, yardımcı hizmetler sınıfında görev yapanların İl içi atama, nakil iş ve işlemlerinin yürütülmesi alt süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Başvuru Formu, Nüfus Kayıt Örneği, Sağlık Kurul Raporu, İkametgah Belgesi, Öğrenim Durum Belgesi vb.

Sürecin Çıktıları: Müdürlük Onayı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Alt Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Başvuru Formu, Nüfus Kayıt Örneği, Sağlık Kurul Raporu, İkametgah Belgesi, Öğrenim Durum Belgesi vb.

Alt Sürecin Çıktıları: Müdürlük Onayı

(4)

5.1.4-1 1 GÜN

5.1.4-2 1 GÜN

5.1.4-3 1 GÜN

5.1.4-4 1 GÜN

5.1.4-5 Anlık

5.1.4-6 1 Saat

5.1.4-7 1 GÜN

5.1.4-8 1 GÜN

Komisyon tarafından boş kadroların belirlenmesi

ÇKYS Sistemi,

Kurumların Personel Talep Yazıları Alt Süreç No: 5.1.4 Alt Süreç Adı***: Avukatlık hizmetleri, genel idare hizmetleri, teknik hizmetler, din hizmetleri, yardımcı hizmetler ile Sürekli işçi sınıfında görev yapanların, İl dışı (dönem tayini) atama,

nakil iş ve işlemlerinin yürütülmesi alt süreci

Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Başvuru Formu, Nüfus Kayıt Örneği, Sağlık Kurul Raporu, İkametgah Belgesi, Öğrenim Durum Belgesi vb.

Sürecin Çıktıları: Müdürlük / Bakanlık Onayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Haziran-Temmuz

Gerçekleştiren Personelin

İl dışı nakil işlemleri (Dönem tayini); komisyonunun belirlenmesi

İnsan Kaynağı

Komisyon onayının alınması Atama Hizmetleri

Başvuru evraklarının ön değerlendirilmesi

Başvuranların durumu hakkında komisyon kararı alınması ve ilan edilmesi

Atama Hizmetleri Birim Personeli

ÇKYS-KDS-EBYS Sistemi ve Kurumların Talepleri- İlan Edilen Boş Kadro

Boş Kadroların yayımlanması Atama Hizmetleri

Birim Personeli

Müdürlük Web Sitesi Resmi Yazı Kurumlara Duyuru EBYS sistemi üzerinden gönderilen başvuru evraklarının kabul edilmesi

(Avukatlık hizmetleri ve Sürekli İşçi sınıfına ait personellerin nakil işlemleri Bakanlıkça gerçekleştirilmesi nedeniyle personellerin nakil başvurularının alınması ve Bakanlığa gönderimi)

Atama Hizmetleri

Komisyon Tarafından Atanması Uygun Görülenlerin (ÇKYS Karar Alma ve Kurumlara Atama Kararı Gönderim) işlemlerinin gerçekleştirilmesi Atama Hizmetleri

(5)

5.1.5-1 1 GÜN

5.1.5-2 1 GÜN

5.1.5-3 1 GÜN

5.1.5-4 Görevlendirme onaylarının alınarak kurumlara gönderilmesi 1 GÜN

Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Kurumların Talep Yazıları Sürecin Çıktıları:Müdürlük Onayı

Alt Süreç No: 5.1.5 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve yardımcı sağlık hizmetleri sınıfında görev yapmakta olan personeller ile genel idare hizmetleri, teknik hizmetler, din hizmetleri, yardımcı hizmetler ile Sürekli işçi sınıfında görev yapanların görevlendirme işlemlerine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi alt süreci

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumların resmi yazı ile yapılan personel ihtiyaç taleplerinin alınması

(Avukatlık hizmetleri sınıfına ait personellerin görevlendirme işlemleri Bakanlıkça gerçekleştirilmesi nedeniyle personellerin başvurularının alınması ve Bakanlığa gönderimi)

Atama Hizmetleri

Personel ihtiyaç taleplerinden uygun olanlar için görevlendirilecek personellerin belirlenmesi Atama Hizmetleri

Personel ihtiyaç taleplerinin değerlendirilmesi

Personel Hizmetleri Başkanı, Personel Hizmetleri Başkan Yardımcısı, Atama işlemleri Birim Sorumlusu

ÇKYS-KDS-EBYS Sistemi ve Kurumların Talepleri

Atama Hizmetleri

(6)

5.1.6-1 Anlık

5.1.6-2 1 GÜN

5.1.6-3 1 GÜN

5.1.7-1 1 GÜN

5.1.7-2 Anlık

5.1.7-3 1 GÜN

5.1.7-4 1 GÜN

Gerçekleştirilme Süresi Alt Süreç No: 5.1.6 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve yardımcı sağlık hizmetleri sınıfında görev yapmakta olan personeller ile eğitim görevlisi, başasistan, asistanların ve avukatlık hizmetleri, genel idare hizmetleri, teknik hizmetler, din hizmetleri, yardımcı

hizmetler ile sürekli işçi sınıfında görev yapanların görevden çekilme, görevden çekilmiş sayılma, görevden uzaklaştırma, göreve iade ve Devlet memuriyetine son verilmeye ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi alt süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Mahkeme Kararı,

Sürecin Çıktıları:Bakanlık Makam Onayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Kişilerin taleplerinin kabul edilmesi Atama Hizmetleri

Alt Süreç No: 5.1.7 Alt Süreç Adı***: 663 sayılı sağlık alanında bazı düzenlemeler hakkında kanun hükmünde kararname ekli (II) sayılı cetvelinde yer alan il sağlık müdürü, ilçe sağlık müdürü, başkan, başkan yardımcısı, başhekim, başhekim yardımcısı, müdür ve müdür yardımcıları ile uzmanlara ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi alt süreci

Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, CV, Sözleşme

Onay alınması ve kurumlara gönderilmesi Atama Hizmetleri

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kişilerin görevinden çekilme dilekçelerinin kurumları aracılığıyla iletilmesi veya görevden uzaklaştırma gerektiren durumun tespitine ilişkin

Mahkeme kararının gelmesi

Atama Hizmetleri

Dilekçelerin ve Mahkeme kararının değerlendirilmesi

Personel Hizmetleri Başkanı, Personel Hizmetleri Başkan Yardımcısı, Atama işlemleri Birim Sorumlusu

İnsan Kaynağı

Alt Süreç No: 5.1.8 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve yardımcı sağlık hizmetleri sınıfında görev yapmakta olan personellerin aile hekimliği işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütülmesi alt süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Başvuru Formu,

Yapılan taleplerin değerlendirilmesi İl Sağlık Müdürü İnsan Kaynağı

Taleplerin Bakanlığa gönderilmesi Atama Hizmetleri

Bakanlık onayının gelmesine müteakip ilgili kurumlara gönderilmesi Atama Hizmetleri

Birim Personeli ÇKYS-KDS-EBYS Sistemi

(7)

5.1.8-1 1 GÜN

5.1.8-2 1 GÜN

5.1.8-3 15 Gün

5.2.1-1 Anlık

5.2.1-2 1 GÜN

5.2.1-3 1 GÜN

5.2.1-4 1 GÜN

5.2.1-5 1 GÜN

5.2.2-1 Anlık

5.2.2-2 1 GÜN

5.2.2-3 1 GÜN

5.2.2-4 1 GÜN

Aile hekimliği birimi tarafından her ay düzenli olarak yapılan yerleştirme işlemleri sonucunda yerleşenlerin listelerinin gelmesi Atama Hizmetleri

Aile Hekimliği kurası sonucunda yerleşenlerin, Ücretsiz izin onaylarının ve Aile hekimliğine atama onaylarının alınması Atama Hizmetleri

Alınan onayların kurumlara gönderilmesi Atama Hizmetleri

Alt Sürecin Çıktıları: Müdürlük / Bakanlık Onayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen Staj Değerlendirme Formu ve Yemin Belgesinin kontrol edilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

Ana Süreç No: 5 Ana Süreç Adı*: PERSONEL HİZMETLERİ ANA SÜRECİ

Süreç No: 5.2 Süreç Adı**: ÖZLÜK İŞLERİ SÜRECİ

Sürecin Sahibi: ÖZLÜK İŞLERİ BİRİM SORUMLUSU

Sürecin Amacı: Salğkı ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel idare, Teknik, Din, Yardımcı Hizmetler ve Sürkeli İşçi Sınıfı) Personellerin Özlük İş ve İşlemlerini Yürütmek.

Alt Süreç No: 5.2.1 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı) Personellerin Asil Memurluğa Atanma İşlemlerini Alt Süreci Alt Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Staj Değerlendirme Formu, Yemin Belgesi

ÇKYS üzerinden Müdürlük/Bakanlık tarafından gerçekleştirilen terfi kararların dökümü, Kurumlar/Birimlere gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS Sistemi

Alt Süreç No: 5.2.2 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler ile Sürekli İşçi Sınıfı) Personellerin Ücretsiz İzin İşlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi

Müdürlük Onayının alınması Özlük İşleri Birim Personeli EBYS Sistemi

ÇKYS işlenmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS istemi

Sağlık ve Yardımcı Sağlık Sınıfı Personel İçin Bakanlığa gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS Sistemi

Alınan onayların Kurumlar/Birimlere gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen ayrılış, başlayış bilgilerinin kontrol edilmesi

(Sağlık ve Yardımcı Sağlık Sınıfı Personel İçin Bakanlığa gönderim) Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen dilekçelerin değerlendirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

Talepleri uygun görülenler için Müdürlük Makam onayı alınması ve ÇKYS işlenmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

(8)

5.2.3-1 Anlık

5.2.3-2 1 GÜN

5.2.3-3 1 GÜN

5.2.3-4 1 GÜN

5.2.4-1 Anlık

5.2.4-2 1 GÜN

5.2.4-3 1 GÜN

5.2.4-4 1 GÜN

5.2.5-1 Anlık

5.2.5-2 1 GÜN

Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen dilekçelerin ve unvan belgelerinin değerlendirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

SGK' ya hizmet süreleri için gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

SGK dan gelen hizmet sürelerinin ÇKYS işlenmesi (Sağlık ve Yardımcı Sağlık Sınıfı Personel İçin Bakanlığa gönderim) Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

Alt Süreç No: 5.2.3 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı) Personellerin Hizmet Birleştirme İşlemlerini Alt Süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Unvan Belgesi

Sürecin Çıktıları: Müdürlük / Bakanlık Onayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi Sürecin Çıktıları: ÇKYS, EBYS

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen hizmet borçlanma dilekçelerin değerlendirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

Müdürlük / Bakanlık onayı sonrasında ÇKYS üzerinden alınan terfi kararının Kurumlara/Birimlere gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

Alt Süreç No: 5.2.4 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı) Personellerin Hizmet Borçlanma İşlemleri Alt Süreci

Alt Süreç No: 5.2.5 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli Hizmet Puanı İşlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Hizmet Puanı İtiraz Formu

Sürecin Çıktıları: ÇKYS, EBYS

SGK' ya borçlanma için bildirim yapılması Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

SGK dan gelen borçlanma yazısının Kurumlar/Birimlere gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen hizmet borçlanma ödeme dekontlarının ÇKYS işlenmesi ve SGK' ya gönderilmesi

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen hizmet puanı itiraz formları ve dilekçelerin değerlendirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

ÇKYS kontrolleri için atama birimine yazılması Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

(9)

5.2.5-3 1 GÜN

5.2.6-1 Anlık

5.2.6-2 1 GÜN

5.2.6-3 1 GÜN

5.2.7-1 Anlık

5.2.7-2 1 GÜN

5.2.7-3 1 GÜN

5.2.7-4 1 GÜN

Hizmet puanı itiraz formu ve dilekçelerin Bakanlığa gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

ÇKYS üzerinden DHY tamamlama formunun alınması onaya sunulması Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

DHY tamamlama formu ve dilekçelerin Bakanlığa gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

Alt Süreç No: 5.2.6 Alt Süreç Adı***: Sağlık Hizmetleri Sınıfı Personllerin (Tabip, Uzman Tabip) DHY İşlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, DHY Tamamlama Formu

Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi Sürecin Çıktıları: ÇKYS, EBYS, Emeklilik Onayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Alt Süreç No: 5.2.7 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı) Personellerin Emeklilik ve Fiili Hizmet İşlemleri Alt Süreci

Alt Süreç No: 5.2.8 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı) Personellerin (HİTAP) Hizmet Takip Programı işlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, E-Devlet Hitap Belgesi

Emeklilik süresini dolduranların Müdürlük onayı alınması, Fiili Hizmet için SGK gönderilmesi

(Sağlık ve Yardımcı Sağlık Sınıfı Personel İçin Bakanlığa gönderim) Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

Müdürlük/Bakanlık onayları ile SGK dan genel fiili hizmet yazılarının Kurumlar/Birimlere gönderim Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen emeklilik ayrılışlarının ve fiili hizmet yazılarının SGK' ya gönderilmesi

(10)

5.2.8-1 1 GÜN

5.2.8-2 1 GÜN

5.2.8-3 1 GÜN

5.2.9-1 1 GÜN

5.2.9-2 1 GÜN

5.2.9-3 1 GÜN

5.2.10-1 1 GÜN

5.2.10-2 1 GÜN

5.2.10-3 1 GÜN

Sağlık ve Yardımcı Sağlık Sınıfı Personel İçin Bakanlığa gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS Sistemi

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen dilekçelerin ve E-Devlet HİTAP belgelerinin değerlendirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

ÇKYS üzerinde gerekli düzeltmelerin yapılması ve HİTAP programına gönderilmesi

Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen dilekçelerin kontrol edilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

ÇKYS üzerinden mal bildirim formuna ait dilekçe tarihinin işlenmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

ÇKYS işlenen mal bildirim formlarının özlük dosyasına gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli İnsan Kaynağı

Alt Süreç No: 5.2.9 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı) Personellerin Mal Bildirimi işlemleri Alt Süeci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Mal Bildirimi Formu

Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Askerlik Sevk Belgesi Sürecin Çıktıları: ÇKYS, EBYS

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen dilekçelerin ve askerlik sevk belgelerinin değerlendirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

Alt Süreç No: 5.2.10 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler İle Sürekli İşçi Sınıfı) Personellerin Askerlik Sevk ve Tehir İşlemleri Alt Süreci

Alınan Müdürlük onayının ÇKYS işlenmesi ve Kurumlar/Birimlere gönderilmesi

(Askerlik Tehiri için Sağlık ve Yardımcı Sağlık Sınıfı Personel İçin Bakanlığa gönderim) Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen askerlik ayrılış ve başlayış yazıları ile terhis belgelerinin kontrolü ve ÇKYS işlenmesi

(Sağlık ve Yardımcı Sağlık Sınıfı Personel İçin Bakanlığa gönderim) Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

(11)

5.2.11-1 Anlık

5.2.11-2 10 GÜN

5.2.11-3 10 GÜN

5.2.12-1 Anlık

5.2.12-2 10 GÜN

5.2.12-3 10 GÜN

5.2.12-4 10 GÜN

5.2.13-1 1 GÜN

5.2.13-2 1 GÜN

Alt Süreç No: 5.2.11 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler İle Sürekli İşçi Sınıfı) Personellerin Özlük Dosyalarının Devrine İlişkin işlemleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Atama Kararı

Sürecin Çıktıları: Teslim Tutanağı

Personelin naklen tayin geldiği il sağlık müdürlüğü/kurumdan özlük dosyasının üst yazı ile istenmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumlara/Birimlere naklen tayin gelen personellerin başlayış yazılarının birime kabul edilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS Sistemi

Kurumlara/Birimlere naklen tayin gelen personellerin başlayış yazılarının ÇKYS de kontrol edilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS sistemi

Kurumlara/Birimlere naklen tayin giden personellerin ayrılış yazılarının birime kabul edilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS Sistemi

Kurumlara/Birimlere naklen tayin giden personellerin ayrılış yazılarının ÇKYS de kontrol edilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS sistemi Özlük dosyalarının içeriği ile ilgili dizi pusulasının ve teslim tutanağının hazırlanması Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

Alt Süreç No: 5.2.12 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler İle Sürekli İşçi Sınıfı) Personellerin Özlük Dosyalarının Devrine İlişkin işlemleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Atama Kararı

Sürecin Çıktıları: Teslim Tutanağı

Sürecin Çıktıları: ÇKYS, EBYS, Emeklilik Onayı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen dilekçelerin ve SGK yazısının değerlendirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS Sistemi

Personelin naklen tayin gittiği il sağlık müdürlüğü/kurumlara özlük dosyasının üst yazı ile gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

Alt Süreç No: 5.2.13 Alt Süreç Adı***: İlimizde Görev Yapan Sürekli İşçi Sınıfı Personellerin Özlük İş ve işlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, SGK Yazısı

Emeklilik Talebi Uygun olanlar için Müdürlük onayı alınması, ÇKYS işlenmesi ve Kurumlara/Birimlere gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS sistemi

(12)

5.2.13-3 1 GÜN

5.2.14-1 1 GÜN

5.2.14-2 1 GÜN

5.2.14-3 1 GÜN

5.2.15-1 1 GÜN

5.2.15-2 1 GÜN

5.2.15-3 1 GÜN

Alt Süreç No: 5.2.14 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler İle Sürekli İşçi Sınıfı) Personellerin Sendikal İş ve işlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Sendika Üyelik/İstifa Formu

Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen ayrılış yazılarının SGK' ya bildirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

Maaş Birimi/Sendikaya bildirim yapılması Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen dilekçelerin ve sendika üyelik/istifa formlarının değerlendirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS Sistemi

ÇKYS ve KDS işlenmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, KDS sistemi

Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen terfi listelerinin, dilekçelerin ve mezuniyet belgelerinin değerlendirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi Mezuniyet bilgilerinin ÇKYS işlenmesi ve İntibak Terfisi ile Terfi tarihi gelenlerin terfi kararlarının ÇKYS üzerinden döküm alınarak Müdürlük onayının

alınması (Sağlık ve Yardımcı Sağlık Sınıfı Personel İntibak terfisi İçin Bakanlığa gönderim) Özlük İşleri Birim Personeli EBYS sistemi Müdürlük / Bakanlık onayı sonrasında ÇKYS üzerinden alınan terfi kararının Kurumlara/Birimlere gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

Alt Süreç No: 5.2.15 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler Sınıfı) Personellerin Terfi ve İntibak İle ilgil işlemlerini Alt Süreci Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi,Mezuniyet Belgesi

Sürecin Çıktıları: ÇKYS, EBYS,Terfi Kararı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Sürecin Girdileri: Başvuru Dilekçesi, Şehitlik Belgesi, Başarı Belgesi, Üstün Başarı Belgesi Sürecin Çıktıları: ÇKYS, EBYS

Alt Süreç No: 5.2.16 Alt Süreç Adı***: Sağlık ve Yardımcı Sağlık Personeli İle Diğer (Avukatlık, Genel İdare, Teknik, Din ve Yardımcı Hizmetler İle Sürekli İşçi Sınıfı) Personellerin Şehitlik Belgesi, Başarı Belgesi, Üstün Başarı Belgesi, Maaş Ödülü ile ilgili iş ve işlemleri Alt Süreci

(13)

5.2.16-1 1 GÜN

5.2.16-2 1 GÜN

5.2.16-3 5 GÜN

5.3.1-1 Anlık

5.3.1-2 1 gün

5.3.1-3 1 gün

5.3.1-4 1 gün

5.3.1-5 1 gün

5.3.2-1 Anlık

5.3.2-2 1 gün

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Kurumlar/Birimler tarafından gönderilen dilekçelerin ve belgelerinin değerlendirilmesi Özlük İşleri Birim Personeli EBYS Sistemi

Ana Süreç No: 5 Ana Süreç Adı*: Personel Hizmetleri Ana Süreci

Süreç No: 5.3 Süreç Adı**: Disiplin İşlemleri Süreci

Sürecin Sahibi: Disiplin İşlemleri Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı tüm birimlerde görev yapan personelin disiplin iş ve işlemlerini yürütmek

ÇKYS işlenmesi Özlük İşleri Birim Personeli ÇKYS, EBYS Sistemi

Personelin özlük dosyalarına gönderilmesi Özlük İşleri Birim Personeli İnsan Kaynağı

Muhakkik görevlendirme talebinin birimimizce kabul edilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS, Talep yazısı

Tabi olduğu mevzuata uygun süre içerisinde konuya ilişkin muhakkik isminin belirlenmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliMakam Onayı,KDS,ÇKYS

Müdürlük Makamı’ndan muhakkik görev onayı alınması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

Alt Süreç No: 5.3.1 Alt Süreç Adı***: Muhakkik Görevlendirilmesi Alt Süreci

Alt Sürecin Girdileri: SABİM, CİMER, Kamu Kurumları Yazısı, Diğer Kurumların Yazısı, Dilekçe Alt Sürecin Çıktıları: EBYS, Müdürlük Makam Oluru

Sürecin Girdileri: İnceleme/Soruşturma Raporu Sürecin Çıktıları: Soruşturma Dosyası

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Muhakkik tarafından hazırlanan inceleme/soruşturma raporunda ve tazmin raporunun Birimimize kabul edilmesi Disiplin İşlemleri Birim

Personeli EBYS,Dosya

Görev emrinin yazılması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

Muhakkike tebliğe gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,POSTA

Alt Süreç No: 5.3.2 Alt Süreç Adı***: Muhakkik Tarafından Hazırlanan Raporun Usule Uygun Olup Olmadığı Kontrolü İşlemleri Alt Süreci

Muhakkik tarafından hazırlanan inceleme/soruşturma raporunun ve tazmin raporunun usule ve hukuka uygunluğunun kontrol edilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Dosya

(14)

5.3.2-3 1 gün

5.3.2-4 1 gün

5.3.3-1 Anlık

5.3.3-2 1 gün

5.3.3-3 30 dk

5.3.3-4 1 gün

5.3.3-5 1 gün

5.3.4-1 Anlık

5.3.4-2 1 gün

5.3.4-3 1 gün

5.3.4-4 1 gün

5.3.4-5 1 gün

5.3.4-6 1 gün

5.3.4-7 1 gün

5.3.4-8 1 gün

5.3.4-9 1 gün

5.3.4-10 1 gün

Alt Süreç No: 5.3.3 Alt Süreç Adı***: Müdürlüğümüz Ve Müdürlüğümüze Bağlı Tüm Birimlerde Görev Yapan 657 Sayılı DMK Tabi Personel Hakkında Disiplin İş Ve İşlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: İnceleme/Soruşturma Raporu

Sürecin Çıktıları: İnceleme/Soruşturma Dosyası,Yazı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Raporlarda uygunsuz ve eksik bir durum var ise muhakkike dosyayı tamamlamak üzere iade edilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Dosya

Usulüne uygun olarak düzenlenmiş rapor ve işlem dosyası Disiplin Amirine gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Dosya

ÇKYS üzerinden işlenen disiplin cezasına ait belgelerin Bakanlığımıza gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

Disiplin cezasına esas belgelerin ilgili personelin özlük dosyasına kaldırılması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliDosya ,Belge

Alt Süreç No: 5.3.4 Alt Süreç Adı***: Müdürlüğümüz Bağlı Aile Sağlığı Merkezleri Emrinde Görevli Personelin Disiplin İş Ve İşlemleri Alt Süreci

Disiplin amiri tarafından uygulanan disiplin cezası işlem dosyasının birimimize kabul edilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Dosya

Disiplin cezasının tecziyesine dair belgelerin kontrol edilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Dosya

İşlemi tamamlanan disiplin cezasının ÇKYS üzerinden işlenmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliÇKYS

Muhakkik tarafından hazırlanan inceleme/soruşturma raporunun ve tazmin raporunun usule ve hukuka uygunluğunun kontrol edilmesi Disiplin İşlemleri Birim

Hakkında soruşturma açılan personel ile ilgili teklif doğrultusunda disiplin amiri (Vali Yardımcısı) tarafından ilgili personelden (aile hekimleri ve aile sağlığı elemanları) savunma istemi yapılması

Disiplin İşlemleri Birim

Personeli EBYS

Savunma istem yazısı ilgili personele tebliği için bağlı olduğu Kurumuna gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim

Personeli EBYS,POSTA

Sürecin Girdileri: İnceleme/Soruşturma Dosyası Sürecin Çıktıları: İnceleme/Soruşturma Dosyası,Yazı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Muhakkik tarafından hazırlanan inceleme/soruşturma raporunun Birimimize kabul edilmesi Disiplin İşlemleri Birim

itirazın reddi veya kabulüne göre işlem tesisi edilmesi Disiplin İşlemleri Birim

Personeli EBYS

Verilen ihtar cezasının ÇKYS ‘ye işlenmesi Disiplin İşlemleri Birim

Personeli EBYS,Dosya,ÇKYS

Disiplin cezasına esas belgelerin ilgili personelin özlük dosyasına kaldırılması Disiplin İşlemleri Birim

Personeli EBYS,Dosya,ÇKYS

Tebliğ yapılan tarihten itibaren 7 gün içerisinde savunma vermesi durumunda savunmasının disiplin amiri tarafından değerlendirilmesi Disiplin İşlemleri Birim

Personeli EBYS,Yazı

Savunması uygun görülmeyen ve 7 gün içerisinde savunma vermeyen personel hakkında ihtar cezasının uygulanması Disiplin İşlemleri Birim

Personeli EBYS,Tutanak

İhtar cezasına itirazı olması durumunda değerlendirilmek üzere Valiliğe gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim

(15)

5.3.5-1 1 gün

5.3.5-2 1 gün

5.3.5-3 1 gün

5.3.6-1 Anlık

5.3.6-2 1 gün

5.3.6-3 1 gün

5.3.7-1 Anlık

5.3.7-2 1 gün

5.3.7-3 Anlık

5.3.7-4 1 gün

5.3.7-5 1 gün

5.3.7-6 1 gün

İlgili Mahkemelerden kurum adına bilgi istemek, aynı zamanda Mahkemelerin istemiş oldukları bilgi ve belgeleri kanun gereği ilgili Mahkemeye

gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

Adli yönden hakkında soruşturma açılan personellerin safahat durumu Birimimizce ilgili makamdan sorulması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

Adli Makamlardan gelen cevaba veya karar göre ilgili personel hakkında Birimimizce işlem yapılması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS Alt Süreç No: 5.3.5 Alt Süreç Adı***: Sağlık Personeli Ve Diğer Personeller Hakkında İlgili Mahkemelerden Gelen Yazışmalar İle İlgili İş Ve İşlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: Mahkeme Kararları, Yazı

Sürecin Çıktıları: EBYS

Valilik Makamından gelen kararın kabul edilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

Valiliğimiz İl İdare Kurulunda alınan kararın ilgili personele tebliğ için kurumuna gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS Tebliğ karşılığında alınan imzalı tebellüğ belgesinin Valilik İl İdare Kuruluna gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Posta Alt Süreç No: 5.3.6 Alt Süreç Adı***: Valilik Makamı İl İdare Kurulu Kararlarının Tebliğ Tebellüğ İş Ve İşlemleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Valilik İl Disiplin Kurulunca Verilen Karar, 4483 Sayılı Kanun Uyarınca Verilen Karar Sürecin Çıktıları: EBYS

Ceza dosyasının kabul edilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

Disiplin soruşturma raporunda “kademe ilerlemesinin durdurulması” cezası teklifi bulunması halinde, mezkûr rapor ve ekleri İl Disiplin Kuruluna

sunulması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Dosya

İl Disiplin Kurulu tarafından Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası kararı alındıktan sonra tebliğ edilmek üzere Birimimize gelmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Dosya

Alt Süreç No: 5.3.7 Alt Süreç Adı***: Müdürlüğümüz ve müdürlüğümüze bağlı tüm birimlerde görev yapan 657 sayılı DMK Tabi Personelin Kademe İlerlemesinin Durdurulması ve Devlet Memurluğundan Çıkarma cezası iş ve işlemleri Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Ceza Dosyaları, İl Disiplin Kurulu Kararları Sürecin Çıktıları: EBYS, ÇKYS

Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası kararının tebliğ edilmek üzere ilgili personelin Kurumuna gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Dosya Cezanın personele tebliği sonrası ÇKYS’ye işlenerek Bakanlığa gönderilmesi ve özlük dosyasına kaldırılması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Dosya

Devlet memurluğundan çıkarma cezası teklifi bulunması halinde, mezkûr rapor ve eklerinin Yüksek Disiplin kuruluna sunulması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Dosya

(16)

5.3.8-1 Anlık

5.3.8-2 1 gün

5.3.8-3 Anlık

5.3.8-4 1 gün

5.3.9-1 1 gün

5.3.9-2 1 gün

5.3.9-3 1 gün

5.3.9-4 1 gün

5.3.10-1 Anlık

5.3.10-2 5 dk

5.3.10-3 Anlık

Alt Süreç No: 5.3.8 Alt Süreç Adı***: Müdürlüğümüz Ve Müdürlüğümüze Bağlı Tüm Birimlerde Görev Yapan Personelin İstinabe İfade Tutanağı İle İlgili İş Ve İşlemleri Alt Süreci Sürecin Girdileri: İstinabe İfade Tutanağı

Sürecin Çıktıları: EBYS ,Yazı, Belge

Gelen İstinabe İfade Tutanağının üst yazı ile talep eden kuruma gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Belge

Alt Süreç No: 5.3.9 Alt Süreç Adı***: Müdürlüğümüz ve müdürlüğümüze bağlı tüm birimlerde Disiplin iş ve işlemlerini yürüten personele disiplin mevzuatı hakkında eğitim verilmesi Alt Süreci Sürecin Girdileri: Mevzuat, Yönetmelik, Tüzük, Genelge, Mahkeme Kararları, Bakanlığın Görüş Yazıları, Eğitim planı

Sürecin Çıktıları: Eğitim katılım kaydı.

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

İstinabe İfade Tutanağı talebinin Birimimize gelmesi Disiplin İşlemleri Birim

Personeli EBYS

istinabe ifade tutanağının üst yazı ile ilgili Kuruma gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

Hazırlanan istinabe tutanağının Birimimize gelmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Belge

Eğitimin duyurulması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

Eğitimin gerçekleştirilmesi. Disiplin İşlemleri Birim PersoneliDosya ,Belge

Alt Süreç No: 5.3.10 Alt Süreç Adı***: SABİM işlemlerini yürütmek Alt Süreci

Alt Sürecin Girdileri: Başvuru

Eğitim Planının hazırlanması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliBelge

Eğitim verilecek hedef kitlenin belirlenmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliMakam Onayı

Başvurunun ilgili birime yönlendirilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliSABİM

İlgili birim tarafından yanıtlanan başvurunun değerlendirilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliSABİM

Alt Sürecin Çıktıları: Bavuru talebinin karşılanması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Başvurunun alınması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliSABİM

(17)

5.3.10-4 10 dk

5.3.10-5 5 dk

5.3.11-1 Anlık

5.3.11-2 5 dk

5.3.11-3 30 dk

5.3.12-1 Anlık

5.3.12-2 1 gün

5.3.12-3 Anlık

5.3.12-4 10dk

5.3.13-1 Anlık

5.3.13-2 1 gün

Değerlendirilerek uygun görülen SABİM başvurusunun kapatılmak üzere Sağlık Bakanlığına gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliSABİM

Başvurunun alınması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliCİMER

Başvurunun ilgili birime yönlendirilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliCİMER

Uygun görülmeyen başvurunun ilgili birime tekrar yönlendirilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliSABİM

Alt Süreç No: 5.3.11 Alt Süreç Adı***: CİMER işlemlerini yürütmek Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Başvuru

Sürecin Çıktıları: Başvuru talebinin karşılanması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Başvurunun alınması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliAÇIKKAPI

Başvurunun ilgili birime yazılması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliAÇIKKAPI

Yasal cevaplama süresini aşan başvuruların kontrol edilerek yanıtlanmasının sağlanması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliCİMER

Alt Süreç No: 5.3.12 Alt Süreç Adı***: AÇIKKAPI işlemlerini yürütmek Alt Süreci

Sürecin Girdileri: Başvuru

Sürecin Çıktıları: Başvuru talebinin karşılanması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli

Sürecin Girdileri: Yazılı Muhakkik Talebi Sürecin Çıktıları: Başvuru talebinin karşılanması Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Muhakkik talebi yazısının alınması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

gelen cevabın Birime kabul edilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliAÇIKKAPI

Gelen cevabın sisteme girilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliAÇIKKAPI

Alt Süreç No: 5.3.13 Alt Süreç Adı***: Özel Sağlık Hizmetleri Başkanlığı tarafından bildirilen Muhakkik görevlendirme talepleri ile ilgili işlemlerini yürütmek Alt Süreci

Belirlenen muhakkik ismine müdürlük makam onayının alınması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

(18)

5.3.13-3 1 gün

5.3.13-4 Anlık

5.3.13-5 1 gün

5.3.13-6 1 gün

5.4.1-1 Anlık

5.4.1-2 Anlık

5.4.1-3 Anlık

5.4.1-4 Anlık

5.4.1-5 Anlık

5.4.1-6 Anlık

5.4.1-7 Anlık

5.4.1-8 Anlık

5.4.1-9 Anlık

5.4.1-10 Anlık

5.4.1-11 Anlık

5.4.1-12 Anlık

Tamamlanmış muhakkik dosyasının değerlendirilerek incelemeyi talep eden ilgili birime ve başvuru sahibine bildirilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS, Posta

İşlemden kaldırma onayının alınarak dosyaya kaldırılması Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS

Ana Süreç No: 5 Ana Süreç Adı*: Personel Hizmetleri Ana Süreci

Süreç No: 5.4 Süreç Adı**: Eğitim Hizmetleri Süreci

Alınan makam onayının ilgili muhakkike tebliğ edilmek üzere Kurumuna gönderilmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS,Posta

Muhakkik tarafından hazırlanan inceleme dosyasının birimimize gelmesi Disiplin İşlemleri Birim PersoneliEBYS, Posta

Aday Memurun Belirlenmesi (sağlık kurum kuruluşların, rektörlüklerin bildirimleri ve kayıtların incelenmesi) Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS, Dilekçe, KDS

Aday Memurun USES sistemine tanımlanması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS, USES, E-Posta

Excel Ana Aday Memur Tablosunun USES tablosu ile karşılaştırılması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli USES, Excel Ana Aday Memur Tablosu Sürecin Sahibi: Eğitim Hizmetleri Birim Sorumlusu

Sürecin Amacı: Eğitim Hizmetleri İle ilgili İş ve işlemlerini Yürütmek

Alt Süreç No: 5.4.1 Alt Süreç Adı***: Aday Memur Eğitimi

Alt Sürecin Girdileri: Antalya İl Sağlık Müdürlüğü Aday Memur Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu (ADME ve SY ) Çalışma Usul ve Esasları, Dilekçe Alt Sürecin Çıktıları: Sınav Sonuçları,

Aday Memurun Hazırlayıcı Eğitim derslerinin takip edilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli

EBYS, USES, Excel Ana Aday Memur Tablosu, E- Posta

Aday Memurun Hazırlayıcı Eğitim sınavına alınması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli

EBYS, USES, Excel Ana Aday Memur Tablosu, E- Posta, Tlf.

Aday Memurun Hazırlayıcı Eğitim sınav sonuçlarının bildirilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS,USES E-Posta

Aday Memurun Temel Eğitim derslerinin takip edilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli

EBYS, USES, Excel Ana Aday Memur Tablosu, E- Posta

Aday Memurun Temel Eğitim sınavına alınması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli

Aday Memurun Temel Eğitim sınav sonuçlarının bildirilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Alt Süreç No: 5.4.2 Alt Süreç Adı***: Kadın Erkek Fırsat Eşitliği (KEFE) ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

Sürecin Girdileri: Cinsiyet eşitliğine ilişkin geçerli mevzuat, Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü Kadın-Erkek Fırsat Eşitliği (KEFE) Birimi tarafından konuyla ilgili oluşturulan KEFE Tabloları

Sürecin Çıktıları: Hizmet içi eğitim ve Oryantasyon Eğitim programlarına katılan personel sayısını bildiren Tablo: 6, Hizmet Alımı Yoluyla Gördürülen İşlerde Görev Yapan Personel ile Açıktan İstihdam Edilen Sözleşmeli Personelin Meslek ve Cinsiyete Göre Dağılımı ve Aile hekimliklerinde açıktan istihdam edilen tabip, sağlık personeli vb. veriler, Tablo: 5 KEFE Cins Ayrımcılık, Tablo: 8 Çalışma İstihdamı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak

Kadrosu il dışında bulunup TUS ile ilimize başlayan Aday Memurun tespiti, eğitimlerinin tamamlanması ve sınavlarının yapılması Eğitim Hizmetleri Birim Personeli

Kadrosu ilimizde olup TUS ile başka illere giden Aday Memurun tespiti, eğitimlerinin tamamlanması ve sınavlarının yapılması Eğitim Hizmetleri Birim Personeli

Aday Memurun istafa etmesi ve sözleşmeli personel olması durumunda USES’ e bildirilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

(19)

5.4.2-1 Bir ay

5.4.2-2 Bir ay

5.4.2-3 Bir ay

5.4.2-4 Bir ay

5.4.2-5 Bir ay

5.4.3-1 Anlık

5.4.3-2 Anlık

5.4.3-3 Anlık

5.4.4-1 bir ay

5.4.4-2 bir ay

5.4.4-3 bir ay

Aile hekimliklerinde açıktan istihdam edilen personel sayılarının toplanması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli

EBYS, Tablo: 5 (KEFE Cins Ayrımcılık),Tablo: 8 (Çalışma İstihdamı)

Toplanan tüm verilerin Bakanlığımız Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü Kadın-Erkek Fırsat Eşitliği (KEFE) Birimine gönderilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS, TümTablolar, E-Posta

Alt Süreç No: 5.4.3 Alt Süreç Adı***: Bakanlıkça Müdürlüklere yetki devri yapılan sağlık meslek mensuplarının diploma tescil iş ve işlemlerini gerçekleştirmek

Hizmet içi eğitime katılan personel sayılarının toplanması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS, Tablo: 6 (KEFE Eğitim)

Oryantasyon Eğitim programlarına katılan personel sayılarının toplanması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS, Tablo: 6 (KEFE Eğitim) Hizmet Alımı Yoluyla Gördürülen İşlerde Görev Yapan Personel ile Açıktan İstihdam Edilen Sözleşmeli Personelin Meslek ve Cinsiyete Göre Dağılım

sayılarının toplanması

Eğitim Hizmetleri Birim Personeli

EBYS, Tablo: 5 (KEFE Cins Ayrımcılık),Tablo: 8 (Çalışma İstihdamı)

Başvurusu uygun bulunan yardımcı sağlık personellerinin il yetkisinde olanların ÇKYS tescil sürecinin tamamlanması, Bakanlık yetkisinde olanların Bakanlığa gönderilmesi

Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli ÇKYS-KDS-EBYS Sistemi

Tescil işlemleri sonrasında Başvuran Kurumlara resmi yazı ile tescil edilen diplomaların gönderilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli ÇKYS-KDS-EBYS Sistemi

Alt Süreç No: 5.4.4 Alt Süreç Adı***: Müdürlüğümüz yıllık hizmet içi eğitim planını hazırlamak ve birimler tarafından uygulanmasını koordine etmek.

Sürecin Girdileri: Yazı, Başvuru Dilekçesi, Başvuru Formu, Nüfus Kayıt Örneği, İkametgah Belgesi, Öğrenim Durum Belgesi Sürecin Çıktıları: Tescil edilmiş diploma

Kurumların Resmi Yazı ile Müdürlüğümüze başvurusunun alınması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS, Evrak Kayıt

Müdürlüğümüz Başkanlıklar, İlçe Sağlık Müdürlükleri, Sağlıklı Hayat Merkezleri veToplum Sağlığı Merkezleri tarafından hazırlanan Yıllık HİE Planlarının Birleştirilerek Yıılık HİE Planının Oluşturulması

Personeli EBYS, Excel Tablo, E-Posta Müdürlük Makam Olur’u ile Onaylanan Yıllık HİE Planının Müdürlüğümüz Başkanlıklar, İlçe Sağlık Müdürlükleri, Sağlıklı Hayat Merkezleri ve Toplum

Sağlığı Merkezlerinine yazı ile duyurulması

Personeli EBYS

Alt Süreç No: 5.4.5 Alt Süreç Adı***: Sertifikalı Eğitim Merkezi Yetkisi ile ilgili iş ve işlemleri Yürütmek.

Sürecin Girdileri: Birim Eğitim Planları Sürecin Çıktıları: Yıllık HİE Planı

Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 1 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Ocak

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Müdürlüğümüzün Yıllık HİE planını oluşturmak amacıyla, Başkanlıklar, İlçe Sağlık Müdürlükleri, Sağlıklı Hayat Merkezleri ve Toplum Sağlığı Merkezlerinine

yazı yazılması.

Personeli EBYS

Sürecin Girdileri: S.B Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği, ilgili sertifikalı eğitim programı standartları, eğitim merkezi yetkisi için basvuru dosyası Sürecin Çıktıları: Sertifikalı Eğitim Programı Uygulama Yetki Belgesi

(20)

5.4.5-1 Anlık

5.4.5-2 Anlık

5.4.5-3 Anlık

5.4.5-4 Anlık

5.4.5-5 Anlık

5.4.5-6 Anlık

5.4.6-1 Anlık

5.4.6-2 Anlık

5.4.6-3 Anlık

5.4.6-4 Anlık

5.4.6-5 Anlık

5.4.6-6 Anlık

5.4.6-7 Anlık

5.4.7-1 Anlık

5.4.7-2 Anlık

5.4.7-3 Anlık

5.4.7-4 Anlık

Dosya içeriğinin uygunluğunun kontrol edilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Tespit edilen eksikliklerin tamamlanmasının sağlanması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Yazı ile dosyanın Bakanlığımıza gönderilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem Hastaneler tarafından yetki alınması planlanan SEP merkezi uygulama yetki belgesi için gerekli olan dosyanın alınması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Sürecin Girdileri: S.B Sertifikalı Eğitim Yönetmeliği, ilgili sertifikalı eğitim programı standartları, Sürecin Çıktıları: Sertifika

Eğitim Merkezinin duyurusunun alınması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Bakanlık Değerlendirme Sonucunun alınmasından sonra eksiklikler için kurumla iletişime geçilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Değerlendirme Sonucu uygun ise ilgili kuruma yazı ile bildirilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Alt Süreç No: 5.4.6 Alt Süreç Adı***: Sertifikalı eğitimlere ilişkin iş ve işlemleri ilgili mevzuatı çerçevesinde yürütmek.

Eğitim sonunda düzenlenen sertifikaların tescil için Bakanlığımıza gönderilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Bakanlık tarafından tescil edilip gönderilen sertifikaların il dışı dahil olmak üzere tüm katılımcılara teslim edilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Teslim Belgelerinin Bakanlığımıza gönderilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Duyurunun yazı ile Bakanlığımıza iletilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Kursiyer Listesinin Hastaneden alınarak Bakanlığımıza bildirilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Bakanlıktan gelen Onayın Kurumlara bildirilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Eğitim talebinin alınması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Eğitim talebinde bulunan personelden gelen evrakların eğitimin tarihinden en az iki ay önce Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü’ne yazı ile gönderilmesi, Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü’nden gelen cevabın kurumlara yazı ile geçilmesi Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS

Alt Süreç No: 5.4.7 Alt Süreç Adı***: Hastanelerde görevli SHS Sınıfı Sağlık Personelinin kendilerini geliştirmek üzere Hizmet İçi Eğitim Başvuruları İle İlgili İş ve işlemleri Yürütmek Sürecin Girdileri: Dilekçe, hizmet belgesi, Eğitim ve Araştırma Hastanesi çalışanları için EPK kararı, Başvuru Formu

Sürecin Çıktıları: Eğitim Sonuç Raporları Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Sürekli Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli

Kurumlardan ayrılış başlayış ve sonuç raporlarının alınması Eğitim Hizmetleri Birim

Personeli EBYS