MAKİNE İKMAL, BAKIM VE ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ

Makine İkmal, Bakım ve Onarım Müdürlüğünün Görevleri

Bilgi İşlem Müdürlüğü ve İşletme İştirakler Müdürlüğü uhdesindeki işler hariç olmak üzere, belediye birimleri tarafından kullanılan ve tamir, bakım ve onarımı talep edilen makina, teçhizat ve demirbaşın bakım ve onarımlarının yapılarak veya yaptırılarak ilgili birime plan dönemi için oluşturulan ve senelik olarak güncellenen standart süreler içerisinde teslim edilmesini sağlamak,

Bakım onarım işlerini yürütmek için, dışarıdan hizmet alımı, kurum bünyesinde bakım onarım veya iki alternatifin birleşimi seçeneklerinden en optimal olanının seçilmesi için plan dönemini kapsayan değerlendirmeler yapmak, Makama arz etmek,

Belediye bünyesinde yapılan tüm işler ve sürdürülen hizmetler için plan dönemini göz önüne alarak araç envanterinin değerlendirmesini yapmak, Makama arz etmek,

Belediye hizmetlerinde kullanılmak üzere; eksik görülen araç çeşit ve sayılarının kiralama-satın alma yoluyla veya fazla aracı olan diğer kamu kurumlarının envanterinden tamamlamak amacıyla Destek Hizmetleri Müdürlüğüne senelik rapor hazırlamak, (Her birim kendi araç kiralamasını yapması)

Belediyemize ait olan ve kiralama yoluyla kullanılan taşıtların sözleşme hükümlerine bağlı olarak her türlü bakım onarım işlerini yürütmek,

Hizmet binalarındaki klima sistemleri (İşletme ve İştirakler Md.), asansörler ile basınçlı kaplar ve diğer kaldırma araçlarının (Destek Hizmetleri Md. tarafından bu işlerin yetkinlik belgesi olan firmalara yıllık sözleşme yapılarak yaptırılması) periyodik bakımlarının İSG mevzuatına uygun gerçekleşmesini sağlamak,

Atıl Vaziyetteki veya Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Araçların Değerlendirilmesini sağlamak,

Belediye hizmetlerinde kullanılan araçların araç takip ve optimizasyonunu sağlamak,

Belediye envanterinde kayıtlı bulunan taşıt ve iş makinelerinin periyodik bakımlarının, madeni yağ değişimlerinin, antifriz ve motor suyu takviye ve bakımlarının yapılarak bu işlemlerin belediyede kullanılan “Belediye Yönetim Bilgi Sistemi’nde kayıt altında tutulmasını sağlamak, Belediyenin araç parkında bulunan taşıt ve iş makinelerinin zorunlu trafik sigortaları ve koltuk sigortalarının zamanında yaptırılması hususunda tüm tedbirlerin alınması, sigorta poliçelerinin belediyede kullanılan “Belediye Yönetim Bilgi Sistemi’nde kayıt altında tutulmasını sağlamak, Belediyenin araç parkında bulunan taşıt ve iş makinelerinin her biri için belediyede kullanılan

“Belediye Yönetim Bilgi Sistemi’nde kart açılması ve bu hususta işbu yönergede sayılan ve sayılmayan yapılan tüm iş ve işlemlerin kayıt altına alınmasını sağlamak,

Belediyeye ait her taşıt ve her iş makinesi için Fenni Muayene, Karayolları Zorunlu Mali Sorumluluk Trafik Sigortası, Egzoz Gazı Emisyonu Kontrolü, Motorlu Araç Trafik Belgesi, Motorlu Araç Tescil Belgesi, İdari Trafik Para Cezası, Trafik Kazası işlemlerini yürütmek için dosya sistemi oluşturmak, bu dosyalarda taşıt/iş makinesine ilişkin; Tescil, Fenni Muayene, Trafik Sigortası, Periyodik Bakım, Tamir / Onarım, Madeni Yağ, Lastik, Akaryakıt, Zimmet, Görevlendirme; alt dosyalarını tutmak, bu dosyalara haftalık, aylık, yıllık periyotlar halinde taşıt/iş makinesine yukarıda tasnifi yapılan şekilde raporlamalar yapmak,

Belediyeye ait taşıt, iş makinesi, makine, teçhizatın bakım, onarım ve tamiratı esnasında kullanıcılarının kasıt, kusur veya ihmallerinden kaynaklanan olumsuz bir etkenin var olduğu

115

teknik heyete durumun tespit ettirilmesi, tespit neticesinde kasıt, kusur veya ihmalden kaynaklı bir durumun ortaya çıkması durumunda Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli çalışarak

“Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönerge” hükümlerine göre rücu müessesinin çalıştırılması işlerini yürütmek,

Belediye kademesinde tamir, bakım ve onarımı teknik, teknolojik veya ekipman eksikliği nedenleri ile mümkün olmayan araç, iş makinesi, makine, teçhizat vb. malzemenin tamir, bakım ve onarımı hususunda hizmet alımı yapılması, alınan hizmetlerin kayıt altına alınmasını gerçekleştirmek,

Müdürlük bünyesindeki imalat atölyelerinde imal edilen her türlü mal, malzeme ile ilgili olarak maliyet bedellerini tespit etmek ve stok kayıtlarını hammadde ve mamul mal düzeyinde tutmak, Müdürlük bünyesinde bulunan depoların periyodik ve yılsonu sayım dökümlerini yapmak, depolarda bulunan mal ve malzemeler ile ilgili olarak stok kayıtlarını tutmak, müdürlüklerden gelen talep fişleri doğrultusunda depo çıkışlarını yapmak, zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek, depolama ve stok iş ve işlemleri ile ilgili olarak Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerini uygulamak,

Depolarda bulunan malzemelerin yangın, sel baskını, ıslanma, bozulma, çalınma vb. olumsuz etkenlerden korunması için her türlü tedbiri almak,

Belediye bünyesindeki araç ve iş makinelerine akaryakıt deposundan operatör ve şoförlere imzası karşılığında akaryakıt ikmali yapılması veya akaryakıt satın alımının gerçekleştirilmesi, yapılan ikmallerin belediyenin “Belediye Yönetim Bilgi Sistemi’nde kayıt altına alınmasını sağlamak,

Müdürlüklerin kullanımına verilen araçlara alınan yakıtlara ait yakıt fişlerinin üzerine araç şoförlerinin adı, soyadı, kilometre bilgileri yazılıp, imzalanıp, fişlerin zamanla okunamaz hale gelmesinden dolayı fotokopilerinin çekilerek fişe iliştirilmesi ve her araca ait bir zarf oluşturularak yakıt fişlerinin iliştirilmiş fotokopileriyle birlikte her ayın ilk haftasında üst yazı ile düzenli olarak Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğüne gönderilmesi,

Müdürlük bünyesindeki atölye, depo vb. tesislerde İş Sağlığı ve İş Güvenliği Yasası ve bu yasanın ikincil mevzuatı hükümleri uyarınca tüm emniyet ve güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak,

Kaza yapan araç ve iş makineleri ile ilgili olarak resmi prosedürlerin yürütülmesini sağlamak, Yıl içinde Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre hurdaya ayrılan her türlü demirbaş ve makine teçhizatın kayıtlardan düşürülerek ilgili mevzuat (2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu) dâhilinde imha veya satış işlemlerini (satış işlemleri genelge ile Mali Hiz. Verildi) gerçekleştirmek,

Hurdaya ayrılan veya ekonomik ömrünü tamamlayan araçların demirbaş ve trafik kayıtlarından düşürülerek, (237 Sayılı Taşıt Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu) ilgili kanun maddelerine uygun olarak devir ve satışlarının (mali hiz.) yapılmasını sağlamak,

Gelişen teknik ve teknolojileri takip etmek, gerektiğinde bu amaçla fuar ve seminerlere katılmak, gerekli teknik arşiv ve kütüphaneyi kurmak ve bunları pratiğe geçirmek,

Müdürlük çalışmaları için atölye ve alanların projelendirilmesi ve yapımı, yönetimi, gerekli makine ve teçhizatları satın alınması, ekonomik işletilmesi ve bunların şartnamelerinin hazırlanması hususunda plan dönemine uygun senelik takvimlendirme yapmak, uygulamaları gerçekleştirmek,

Vatandaşların, resmî kurumların ve kuruluşların taleplerine çalışma ve yetki alanı dâhilinde teknik elemanların bilgi ve tecrübeleri doğrultusunda danışmanlık ve destek vermek,

116

Müdürlük bünyesindeki atölye, depo vb. tesislerde İş Sağlığı ve İş Güvenliği Yasası ve bu yasanın ikincil mevzuatı hükümleri uyarınca tüm emniyet ve güvenlik tedbirlerinin almak, Personel Durumu

Memur Söz Personel İşçi

3 3 -

Bakım ve Onarım Atölyesi

Bakım ve onarım atölyesinde araçlara 4152 kalem, iş makinelerine 371 kalem, çim biçme makinesi ve motosikletlere 302 kalem bakım onarım işlemi gerçekleştirilmiştir.

Lastikhane bölümünde 1318 kalem, yağhane bölümünde 672 kalem, kaynakhane, bölümünde 2482 kalem işlem yapılmıştır.

207 adet aracın fenni muayene işlemleri yaptırılmıştır.

233 adet aracın egzoz muayene işlemleri yaptırılmıştır.

8 adet aracın/iş makinesinin tescili yapılmıştır.

37.640 kg metal hurdası, 24.300 kg karkas lastik hurdası, 3.920 kg plastik hurdası MKE’ ye teslim edilmiştir.

Atölyemiz kaynak bölümü tarafından Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğüne biyobozunur atık yönetimi projesinde 500 m² kapalı depo yapılmıştır.

Belediyemiz sınırları içerisindeki camilere, taziye evlerine, muhtarlıklara ve diğer tesislere 74 kalem çeşitli kaynaklı imalat/tamirat işi yapılmıştır.

Belediyemiz sınırları içerisindeki okul, cami vb. tesislere 13 adet güvenlik kulübesi yapılarak yerleştirilmiştir.

Belediyemiz sınırları içerisindeki mahalle ve köylerine 30 adet otobüs durağı yapılmıştır.

Belediyemiz sınırları içerisindeki muhtarlık, okul ve tesislere 30 adet bayrak direği yapılarak montajlanmıştır.

Belediyemiz sınırları içerisindeki okullara ve parklara 40 basketbol potası, 22 adet futbol direği, 34 adet voleybol direği yapılarak montajlanmıştır.

Atölyemizde 4 adet kedi barınağı, 1 adet köpek kulübesi mamalığı yapılarak ilçemizin çeşitli parklarına konumlandırılmıştır. Engelli vatandaşlarımıza ait 23 akülü engelli aracın bakım onarım çalışması yapılmıştır.

Belediyemiz sınırları içerisindeki parklara 1203 adet bank, 16 adet piknik masası yapılmıştır.

117

Müdürlüğümüz tarafından 2 adet vakumlu yol süpürme aracı, 4 adet camlıvan ve 2 adet çift kabinli kamyonet olmak üzere 8 adet araç satın alınmış ve ilgili müdürlük hizmetine sunulmuştur.

Müdürlüğümüzce belediyemize ait çeşitli tesislerimizde bulunan toplam 18 adet asansörün aylık periyodik bakımları yaptırılmıştır.

118

Resim: Bakım Onarım Atölyesi

119

Resim: Yeni Alınan Araçlar

120

2021 MALİ YILI PERFORMANS SONUÇLARI İZLEME TABLOSU

A2 Mali Yapıyı Güçlendirme kİçin Mali Kaynakları Arttırmak ve Etkin Şekilde Kullanmak.

H 2.3 Araç Parkımızın Eksiksiz Olmasını Sağlarken Bakım, Onarım ve Akaryakıt Giderlerini Minimize Etmek

H. Performansı %53

Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni Araçlarımızın model yılı olarak eski kalmasından dolayı yakıt tüketimi ve bakım maliyetleri artmıştır.

Hedefe İlişkin Alınacak Önlemler Eski model araçlar yenileriyle değiştirilmesi gerekmektedir

Sorumlu Birim Makine İkmal, Bakım ve Onarım Müdürlüğü

Performans Göstergesi Hedefe Etkisi Senelik Azalma Oranı (Her Bir Önceki Seneye Göre Azalma Oranı)

%50 Veri Yok %3 %1.2 %40

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Araçların model yılı olarak eski kalmasından dolayı performans gösterge değerindeki amaçlara ulaşılamamıştır.

Etkililik Gösterge değerine ulaşılamamıştır.

Etkinlik Enflasyon artışı sebebiyle tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmiştir

Sürdürülebilirlik Araç parkımız kesintisiz olarak hizmet verdiği için sürdürülebilirlik açısından sorun bulunmamaktadır.

Bakım Onarım Gideri/ Toplam Yapılan Km. Değerinde Senelik Azalma Oranı (Her Sene Bir Önceki Seneye Göre Azalma Oranı)

%50 Veri Yok %3 %2 %66

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Tespitler ve ihtiyaçlarda herhangi bir değişim bulunmadığından performans göstergesinde bir değişiklik ihtiyacı bulunmamaktır.

Etkililik Gösterge değerine ulaşılamamıştır. Sonraki yıllara ait hedeflenen değerlere ulaşılması için harcama birim yöneticileriyle birlikte yeni bir çalışma programı hazırlanacaktır.

Etkinlik Enflasyon artışı sebebiyle tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmiştir.

Sürdürülebilirlik Araç parkımız kesintisiz olarak hizmet verdiği için sürdürülebilirlik açısından sorun bulunmamaktadır.

121

122