İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Görevleri

Kurumun insan gücü planlaması ve politikası konusunda çalışmalar yapmak, hizmet üretim gücünü ve hizmet kalitesini artırmak, ideal kadroyu ve personeli istihdamını sağlamak,

Sürekli güncellenecek şekilde müdürlüklerin faaliyet ve organizasyon şemalarının araştırılması, değerlendirilmesi, buna uygun personel görevlendirmeleri, işçilerde performansa dayalı ücretlendirme ve memurlar için fazla mesai ve ödül verilmesi yoluyla etkin bir insan kaynakları yönetimi yapmak,

22.02.2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmî gazetede yayımlanan "Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlarına Dair Yönetmelik gereğince dolu/boş memur kadrolarının iptali, ihdası, unvan, derece ve sınıf değişikliklerinin takiplerini yaparak cetvellerini düzenlemek ve Belediye Meclisine sunmak,

Belediye bünyesinde çalışan personelin kurumsal aidiyetini, moral motivasyonu ve performanslarını yükseltme amacıyla organizasyonlar ve etkinlikler düzenlemek,

Çalışanların kuruma dair görüş ve önerilerinin e-anket yoluyla senelik olarak almak, değerlendirmek, Başkanlığa değerlendirme ve öneri raporu olarak arz etmek,

Belediyede çalışan tüm Memur, İşçi ve Sözleşmeli Personelin Özlük İşlerini, kanun, yönerge, bildiri, genelge ve başkanlık direktifleri çerçevesinde sevk ve idare etmek,

Belediye bünyesinde işçi, memur, sözleşmeli olarak istihdam edilecek personelin işe giriş işlemlerini, çalıştırılması ve gelişimine ilişkin gerekli çalışmaları yaparak Başkanlığı bilgilendirmek,

Memurların adaylık sürecinde yetiştirilmesini ve asalet tasdiklerini yapmak,

İşçi-Memur disiplin kurullarını, yasa ve yönetmeliklerce verilmiş görevler doğrultusunda insan kaynakları ve yönetimiyle ilgili diğer gerekli kurulları oluşturmak,

Kurumun kariyer planlarını hazırlamak ve uygulamak,

Tüm çalışanların emeklilik işlemine kadar değişen bütün özlük sürecini yürütüp özlük dosyalarını kanuni gereklere uygun şekilde saklamak,

Çalışanların izin, rapor veya ücretsiz izin taleplerini mevzuat ve hizmet planı neticesinde değerlendirmek, gerekli yazışmaları yapmak ve raporlamak,

Hizmet içi eğitim programlarını belirlemek için birimlerden eksiklere ilişkin senelik bilgi toplamak, eğitim planını hazırlamak, Memur, sözleşmeli ve işçi personelin değişen mevzuat hükümleri ve koşullar karşısında uyum ve bilgilenmesi amacıyla personelin eğitimini sağlamak,

İşe geliş-gidişlerin takibi, işlenmesi ve günlük raporların alınması işlemlerini yapmak,

Mal bildirimlerini ve gizli sicil raporlarını kontrol etmek, değerlendirmek, raporlamak ve saklamak,

Gizlilik ve Belgelerin yasayla saklanması gereken süreleri göz önüne alınarak tüm bilgi ve belgeleri arşivlemek,

Toplu sözleşme ile işçilere verilmiş hakların kullanımında çıkan problemlerin çözümlenmesi ve Toplu İş Sözleşmesi ile İşçi sayılmayan personel için Sosyal Denge Tazminatı Sözleşmesi çalışmalarını yürütmek,

Staj başvurularını değerlendirerek kabul etmek, eğitimlerine göre stajyerleri kurum içinde ilgili birimlere yönlendirmek,

143

hazırlayıp Başkanlık Makamına sunmak,

Belediyede görevli memurlardan hususi pasaport almaya hak kazanan ve almak için talepte bulunan personelin iş ve işlemlerini yürütmek,

Belediyeye yönelik yapılacak eğitim seminerleri, toplantılar, kongreler, fuarlar vb. faaliyetler ile ilgili olarak Müdürlükleri bilgilendirmek, bu faaliyetlere katılım amacıyla personel görevlendirmesi için gereken işlemleri yapmak,

Personelin devam kontrol iş ve işlemlerini yürütmek, Personelin SGK ile ilgili İş ve işlemlerini yürütmek,

Personelin müdürlükler adına maaş, ücret, tazminat, sosyal haklar vb. tüm tahakkuk işlemlerini yürütmek,

Personelin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği işlerini yürütmek.

Personelin yurtdışı giriş çıkışları için gereken belgeleri düzenlemek,

İş başvurusu taleplerini incelemek, başvuru sahiplerini uygulamalar ile ilgili bilgilendirerek hem ilgili birimleri hem başvuru sahiplerini yönlendirmek,

Personel Durumu

Memur Söz Personel İşçi

5 - 2

Personel İşlemleri

Belediyede çalışan tüm memur, işçi ve sözleşmeli personelin özlük işleri, kanun, yönetmelik, bildiri, genelge ve başkanlık direktifleri çerçevesinde sevk ve idare edilmektedir. Belediye bünyesinde işçi, memur, sözleşmeli olarak istihdam edilecek personelin işe giriş işlemleri, çalıştırılması ve gelişimine ilişkin gerekli işlemler yapılmaktadır.

Norm kadro standartlarına göre, Belediyemiz teşkilat yapısı ve birimlerinin yönergeleri hazırlanmıştır. Norm kadro standartlarına göre iptal –ihdas işlemleri, sosyal denge tazminatı sözleşmesi, memurların başka kurumlara naklen tayin işlemleri yapılmıştır. Belediyemiz ile işçi sendikası arasında toplu iş sözleşmesi yapılmıştır.

Memurumuzun hizmet birleştirme işlemleri yapılmıştır. Emeklilik, ölüm, çıkış, istifa, nedenleriyle, iş akitleri sona erdirilen işçiden hak edenlere kıdem, ihbar tazminatları hazırlanarak ödeme emri belgesi düzenlenmiş ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmiştir

Belediyemiz değişik birimlerde görev yapan personel için doğum yardımı tahakkuku yapılarak ödeme emri belgesine bağlanmıştır. Personele Toplu iş Sözleşmesi gereği Evlenme yardımı yapılmış ve ödeme emri belgesine bağlanmıştır. Personel için ölüm yardımı tahakkuku ödeme emri belgesine bağlanmıştır. Personel emeklilikleri ile ilgili harcırah tahakkuku ödeme emri belgesine bağlanmıştır.

Belediyemize iş için müracaat edenlere cevap yazıları yazılmıştır.

144

Eğitimler

09.02.2021 tarihinde Temel afet bilinci eğitim semineri düzenlenmiş, Eğitimci İbrahim KAYIRALI'nın katıldığı seminere Belediyemiz personellerinden 85 kişi katılmıştır.

11.02.2021 tarihinde Temel Afet bilinci eğitim semineri düzenlenmiş, Eğitimci Uğur YILDIRIM'ın katıldığı seminere belediyemiz personellerinden 131 kişi katılmıştır.

26.02.2021 Tarihinde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Semineri düzenlenmiştir. Eğitimci Fatma İlayda KAYA’ın katıldığı seminere belediyemiz personellerinden 48 kişi katılmıştır.

19.03.2021 tarihinde Taşınır Mal Yönetmeliği Semineri düzenlenmiştir. Eğitimci Fadime SERİN’in Katıldığı seminere belediyemiz personellerinden 45 kişi katılmıştır.

08.04.2021 tarihinde Kamu İhale Mevzuatı eğitim semineri düzenlenmiş, Eğitimci olarak Nilhan ÖZKAN'ın Katıldığı seminere belediyemiz personellerinden 64 kişi katılmıştır.

09.04.2021 tarihinde Kamu İhale Mevzuatı eğitim semineri düzenlenmiş, Eğitimci olarak Nilhan ÖZKAN'ın Katıldığı seminere belediyemiz personellerinden 61 kişi katılmıştır.

02.11.2021 tarihinde Biyobozunur Atık Yönetim Projesi eğitim semineri düzenlenmiş, Eğitimci Mihriya SÜYÜK'ün Katıldığı seminere belediyemiz personellerinden 59 kişi katılmıştır.

30.11.2021 tarihinde Giderlerin Muhasebeleştirilmesi eğitim semineri düzenlenmiş, Eğitimci olarak Fadime SERİN'in Katıldığı seminere belediyemiz personellerinden 43 kişi katılmıştır.

Resim: Eğitim Seminerleri

145

A3 İletişim ve Yönetim Bilgi Sistemlerinin Tüm Hizmet Alanlarında Uygulamak.

H3.2 Etkin Bir İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamak.

H.Performansı %100

Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni Performans göstergesine ulaşılmış olup sapma meydana gelmemiştir.

Hedefe İlişkin Alınacak Önlemler Yılda bir kez yapılan izleme toplantısı altı ayda biryapılacaktır.

Diğer kamu idareleriyle işbirliği geliştirilerek danışmanlık ve rehberlik hizmeti bu idarelerden temin edilecektir.

Sorumlu Birim İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

Performans Göstergesi Hedefe Etkisi

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik İş ve işlemler zamanında yapılmış olup seminerler gerçekleştirilmiştir. Performans gösterge değerine ulaşılmış olup sapma meydana gelmemiştir.

Etkililik Gösterge değerine ulaşılmış olup gerekli iş ve işlemler yapılmıştır.

Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiştir.

Sürdürülebilirlik İç kontrol eylem planını izlemek üzere üst yönetici başkanlığında yılda bir kez yapılan izleme toplantısı altı ayda bir yapılacaktır.

2021 MALİ YILI PERFORMANS SONUÇLARI İZLEME TABLOSU

A4 Paydaşlarla Karşılıklı İşbirliği ve Etkileşimi Geliştirerek Yönetime Katılmalarını Sağlamak.

H 4.3 Personelin Kurumsal Aidiyetini Artırmak.

H Performansı %10

Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni Pandemi koşullarından dolayı sapma meydana gelmiştir.

Hedefe İlişkin Alınacak Önlemler Yılda bir kez yapılan izleme toplantısı altı ayda biryapılacaktır.

Diğer kamu idareleriyle işbirliği geliştirilerek danışmanlık ve rehberlik hizmeti bu idarelerden temin edilecektir.

Sorumlu Birim İnsan Kaynakları Ve Eğitim Müdürlüğü

Performans Göstergesi Hedefe Etkisi

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Covid 19 salgını nedeniyle düzenlenecek organizasyonlarda aksaklıklar meydana gelmiş bu sebeple hedefimizde sapmalar meydana gelmiştir.

Etkililik Gösterge değerine ulaşılamamıştır.

Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesinegeçilmemiştir.

Sürdürülebilirlik İç kontrol eylem planındaki eylemlerden sorumlu bazı birimlerce yeterli sahiplik gösterilmemektedir.

İç kontrol eylem planını izlemek üzere üst yönetici başkanlığında yılda bir kez yapılan izleme toplantısı altı ayda biryapılacaktır.

Performans Göstergesi Hedefe Etkisi

146

Çalışanların Görüş ve Önerilerinin e-Anket Yoluyla Alınması (Adet)

%40 Yok 1 0 %0

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Tespitler ve ihtiyaçlarda herhangi bir değişim bulunmadığından performans göstergesinde bir değişiklik ihtiyacı bulunmamaktır.

Etkililik Gösterge değerine ulaşılamamıştır. Bununla birlikte iş akış süreçleri belirlenmiş ve iş tanımları yapılmış olup gösterge değerlerine ilişkin gelecek yıllara dair bir güncelleme ihtiyacı bulunmamaktadır. Sonraki yıllara ait hedeflenen değerlere ulaşılmasını teminen harcama birim yöneticileriyle birlikte yeni bir çalışma programı hazırlanacaktır.

Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiştir.

Sürdürülebilirlik İç kontrol eylem planını izlemek üzere üst yönetici başkanlığında yılda bir kez yapılan izleme toplantısı altı ayda bir yapılacaktır.

Performans Göstergesi Hedefe Etkisi

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Çalışanlarımızın mesaj yoluyla doğum gününün kutlanır.

Etkililik Gösterge değerine ulaşılmıştır.

Etkinlik Tahmin edilen maliyetin ötesine geçilmemiştir.

Sürdürülebilirlik İç kontrol eylem planını izlemek üzere üst yönetici başkanlığında yılda bir kez yapılan izleme toplantısı altı ayda bir yapılacaktır.

147

148

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ