FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ KURUMSAL GELİŞİM VE KAPASİTE

STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Müdürlüğü’nün Görevleri

Ulusal kalkınma ve strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Yüreğir Belediyesinin strateji ve politikalarının belirlenmesi, amaçlarının oluşturulması hususunda gerekli çalışmaları yapmak.

Yüreğir Belediyesinin görev alanına giren konularda performans ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Yüreğir Belediyesinin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

Yüreğir Belediyesinin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.

Bilgi İşlem Müdürlüğüne yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetlerle ilgili, geliştirme faaliyetleri yürütmek.

Yüreğir Belediyesinin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.

Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.

Yüreğir Belediyesinin yatırım programının hazırlanmasında Mali Hizmetler Müdürlüğüne destek olmak

Yüreğir Belediyesinin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek.

Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek.

Yüreğir Belediyesinin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerinde Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğüne destek olmak

Yüreğir Belediyesinin ve/veya birimlerin belirlenen performans ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticilere sunmak.

Yüreğir Belediyesinin faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli şekilde değerlendirmek.

Üst politika belgeleri, stratejik plan, Performans programı ve başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince müdürlük iş ve işlemlerini yapmak,

Personel Durumu

Memur Söz. Personel İşçi

1 1

97

2020 Yılı Faaliyet Raporunun Hazırlanması

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 56 maddesinde “Belediye başkanı, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen biçimde; stratejik plân ve performans programına göre yürütülen faaliyetleri, belirlenmiş performans ölçütlerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerini ve belediye borçlarının durumunu açıklayan faaliyet raporunu hazırlar. Faaliyet raporunda, bağlı kuruluş ve işletmeler ile belediye ortaklıklarına ilişkin söz konusu bilgi ve değerlendirmelere de yer verilir. Faaliyet raporu nisan ayı toplantısında belediye başkanı tarafından meclise sunulur. Raporun bir örneği Başkanlığa, Sayıştay’a ve Çevre ve Şehircilik Bakanlığına gönderilir ve kamuoyuna da açıklanır.” Denilmektedir.

Strateji Geliştirme Müdürlüğü olarak Yüreğir Belediyesi 2020 Yılı Birim ve İdare Faaliyet Raporlarının hazırlanmasında koordinatörlük görevi yerine getirilmiştir. Belediyemize ait kurumsal bilgiler bölümü hazırlanmış, tüm müdürlüklerden toplanan birim faaliyet raporlarındaki veriler toplanıp incelenip tasarım çalışmaları yapılmıştır. Yüreğir Belediyesi İdare Faaliyet Raporu, 2021 yılı Nisan ayı meclis toplantısında Belediye Başkanımızın havalesine müteakip, Belediye Meclisinden onaylanması ardından kamuoyuna sunulmuştur.

2022 Mali Yılı Performans Programının Hazırlanması

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9.maddesinde “Kamu idareleri;

kalkınma planları, Cumhurbaşkanı tarafından belirlenen politikalar, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar” denilmektedir. 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 41. Maddesinde “Belediye başkanı, mahallî idareler genel seçimlerinden itibaren altı ay içinde; kalkınma plânı ve programı ile varsa bölge plânına uygun olarak stratejik plân ve ilgili olduğu yılbaşından önce de yıllık performans programı hazırlayıp belediye meclisine sunar.”

ibaresi yer almaktadır.

2022 yılı için gerçekleştirilmesi öncelik arz eden faaliyetler belirlenmiş 2022 yılı faaliyetleri ve tahmini bütçeleri oluşturulmuştur. Strateji Geliştirme Müdürlüğü koordinatörlüğünde harcama birimi yetkilileri ile gerçekleştirilen ortak çalışmalar ile Yüreğir Belediyesi 2020-2024 Stratejik Planına uygun 2022 Mali Yılı Performans Programı Eylül ayında hazırlanmış ve Belediye Başkanımızın havalesine müteakip Belediye Encümeninin ve Belediye Meclisinin kararlarının ardından yayınlanmıştır.

98

Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğünün Kurulması ve Faaliyetlerine Başlanması

Gelişimleri takip edebilmek, proje fikirleri geliştirmek, yeni gelişimleri takip edebilmek ve belediyenin iyileştirilmesine yönelik ve tespit edilen problemlerin çözümüne yönelik ilgili birimlerle ortak çalışma yürütmek üzere Ar-Ge birimi kurulmuştur.

2021 MALİ YILI PERFORMANS SONUÇLARI DEĞERLENDİRME TABLOSU A1 Stratejik Yönetimle Kurumsal Etkinlik Kalite ve Verimliliği Arttırmak

H1.1 Çağın Gereklerine Uygun Dinamik Bir Kurumsal Yönetim Anlayışını Uygulamaya Koymak

H. Performansı %70

Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni Hedefe ilişkin sapma meydana gelmiştir.

Hedefe İlişkin Alınacak Önlemler Pandeminin etkilerinin azalması ile birlikte çalışmalara daha hızlı şekilde devam edilecektir.

Sorumlu Birim Strateji Geliştirme Müdürlüğü

Performans Göstergesi Hedefe Etkisi (%)

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Hedeflenen performans gösterge değerine ulaşılmıştır

Etkililik Gösterge değerine ulaşılmıştır.

Etkinlik Öngörülmeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır.

Sürdürülebilirlik Performans göstergelerinde devam ettirilmesinde kullanılan araç ve gereçlerin durumları belirli periyotlarla gözden geçirilmelidir.

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Planın başlangıç döneminden itibaren iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana getirmemiştir.

Etkililik Performans gösterge değerine ulaşılamamıştır.

Etkinlik Öngörülmeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır.

Sürdürülebilirlik Performans göstergelerinde devam ettirilmesinde kullanılan araç ve gereçlerin durumları belirli periyotlarla gözden geçirilmelidir.

Performans Göstergesi Hedefe Etkisi (%)

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Planın başlangıç döneminden itibaren iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana getirmemiştir.

99

Etkinlik Performans gösterge değerlerine ulaşırken öngörülmeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır.

Sürdürülebilirlik Performans göstergelerinde devam ettirilmesinde kullanılan araç ve gereçlerin durumları belirli periyotlarla gözden geçirilmelidir.

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Planın başlangıç döneminden itibaren iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana getirmemiştir.

Etkililik Performans göstergesine ulaşma düzeyiyle tespit edilen ihtiyaçlar karşılanmadı.

Etkinlik Performans gösterge değerlerine ulaşırken öngörülmeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır.

Sürdürülebilirlik Performans göstergelerinde devam ettirilmesinde kullanılan araç ve gereçlerin durumları belirli periyotlarla gözden geçirilmelidir.

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Planın başlangıç döneminden itibaren iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana getirmemiştir.

Etkililik Performans göstergesine ulaşma düzeyiyle tespit edilen ihtiyaçlar karşılanmadı.

Etkinlik Performans gösterge değerlerine ulaşırken öngörülmeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır.

Sürdürülebilirlik Performans göstergelerinde devam ettirilmesinde kullanılan araç ve gereçlerin durumları belirli periyotlarla gözden geçirilmelidir.

2021 MALİ YILI PERFORMANS SONUÇLARI DEĞERLENDİRME TABLOSU

A 4 Paydaşlarla Karşılıklı İşbirliği ve Etkileşimi Geliştirerek Yönetime Katılmalarını Sağlamak

H 4.5 Tüm Paydaşlarımızın Beklenti, İstek ve Taleplerini Sürekli Takip Ederek Hizmetlerimize Bu Doğrultuda Yön Vermek

H. Performansı %40

Hedefe İlişkin Sapmanın Nedeni Hedefe ilişkin sapma meydana gelmiştir.

Hedefe İlişkin Alınacak Önlemler Pandeminin etkilerinin azalması ile birlikte çalışmalara daha hızlı şekilde devam edilecektir.

Sorumlu Birim Strateji Geliştirme Müdürlüğü

Performans Göstergesi Hedefe Etkisi (%)

100

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Planın başlangıç döneminden itibaren iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana getirmemiştir.

Etkililik Performans göstergesine ulaşma düzeyiyle tespit edilen ihtiyaçlar karşılandı.

Etkinlik Performans gösterge değerlerine ulaşırken öngörülmeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır.

Sürdürülebilirlik Performans göstergelerinde devam ettirilmesinde kullanılan araç ve gereçlerin durumları belirli periyotlarla gözden geçirilmelidir.

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Planın başlangıç döneminden itibaren iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana getirmemiştir.

Etkililik Performans göstergesine ulaşma düzeyiyle tespit edilen ihtiyaçlar karşılandı.

Etkinlik Performans gösterge değerlerine ulaşırken öngörülmeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır.

Sürdürülebilirlik Performans göstergelerinde devam ettirilmesinde kullanılan araç ve gereçlerin durumları belirli periyotlarla gözden geçirilmelidir.

Performans Göstergesi Hedefe Etkisi (%)

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Planın başlangıç döneminden itibaren iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana getirmemiştir.

Etkililik Performans göstergesine ulaşma düzeyiyle tespit edilen ihtiyaçlar karşılanmıştır.

Etkinlik Performans gösterge değerlerine ulaşırken öngörülmeyen maliyetler ortaya çıktı.

Sürdürülebilirlik Performans göstergelerinde devam ettirilmesinde kullanılan araç ve gereçlerin durumları belirli periyotlarla gözden geçirilmelidir.

Performans Göstergelerine İlişkin Değerlendirmeler

İlgililik Planın başlangıç döneminden itibaren iç ve dış çevrede ciddi değişiklikler meydana getirmemiştir.

Etkililik Performans göstergesine ulaşma düzeyiyle tespit edilen ihtiyaçlar karşılanmadı.

Etkinlik Performans gösterge değerlerine ulaşırken öngörülmeyen maliyetler ortaya çıkmamıştır.

Sürdürülebilirlik Performans göstergelerinde devam ettirilmesinde kullanılan araç ve gereçlerin durumları belirli periyotlarla gözden geçirilmelidir.

101

102