KONGRE FUAR TURİZMİ 1.HAFTA
(Kongre ve Kongre Turizmi)
Kongre ve Kongre Turizmi
1. Toplantı Tanımı ve Toplantı Türleri 2. Kongre Turizmi
2.1. Kongre Turizmi Tanımı
2.2. Kongre Turizminin Gelişimini Etkileyen Faktörler 2.3. Kongre Turizminin Özellikleri
2.4. Kongre Turizminin Etkileri
1. Toplantı Tanımı ve Toplantı Türleri
Türk Dil Kurumuna göre toplantı ‘Birden çok kimsenin belirli
amaçlarla bir araya gelmesi’ olarak tanımlanmaktadır.
1. Toplantı Tanımı ve Toplantı Türleri
• Kongre: Ulusal veya uluslararası düzeyde en az 300 kişinin katılımıyla gerçekleşen ve karşılıklı bilgi alışverişinin amaçlandığı büyük çaplı ve düzenli olarak yapılan toplantılardır.
• Miting: Kişilerin örgütsel ve operasyonel sorunları tartışmak ve bilgi paylaşımı yapmak amacıyla bir araya geldikleri toplantılardır.
• Konferans: 50 ile 300 arasında katılımcının yer alabildiği,
mesleki veya teknik alanda uzman bir kişinin belirli bir
konu hakkında bilgi verdiği toplantılardır.
1. Toplantı Tanımı ve Toplantı Türleri
• Kolokyum: Genelde katılımcı sayısının 50 kişi altında olan bilimsel konuları tartışmak üzere uzman akademisyenlerin belirlenmiş bir konuda konuşma yaptıkları ve konuyu ilgilendiren soruları cevaplandırdıkları toplantılardır.
• Sempozyum: Birçok uzmanın bir konu etrafında (turizm, müzik, sanat gibi) kısa tebliğler sunduğu toplantılardır.
• Forum: Bir yöneticinin başkanlık yaptığı ve panelistlerin bir
konu hakkındaki tartışmalarıyla gerçekleşen toplantılardır.
1. Toplantı Tanımı ve Toplantı Türleri
• Sergi ve Fuar: birçok ürünün bir sergi veya fuar alanında aynı anda bir araya getirilip sergilenmesi amacına dönük, ürünlerle ilgili uzman kişilerin konuşmacı olarak katılabileceği ve halkın da davet edilebileceği organizasyonlardır.
• Zirve: Yüksek seviyedeki görevlerde yer alan devlet ve
hükümet başkanları veya en yetkili ve uzman diplomatlar
düzeyinde yapılan toplantılardır.
1. Toplantı Tanımı ve Toplantı Türleri
• Panel: Bir panel yöneticisi tarafından yönetilen, konuşmacıların belirli bir zaman ve sıra sınırlaması içinde konuştuğu iki ya da daha fazla konuşmacının görüşlerini ya da uzmanlık alanlarını anlattıkları tartışmalı toplantılardır.
• Seminer: Ortalama 20 ile 50 arasında katılımcının olduğu,
mesleki veya teknik bir konuda eğitim ya da bilgiler
vermek ve bu bilgiler üzerinde tartışmak amacıyla birkaç
yetkilinin yönetimi altında düzenlenen bilimsel
toplantılardır.
1. Toplantı Tanımı ve Toplantı Türleri
• Çalıştay (Workshop): Genel toplantılar içerisinde yalnızca belirli bir sorun ve konu ile ilgili bilgi edinmek amacıyla yapılan küçük grup toplantılarıdır.
• Genel Kurul: Bir kuruluşun veya derneğin üyelerinin
tamamının katılımıyla yapılan ve kararların genellikle
oylamayla alındığı toplantılardır.
2. Kongre Turizmi
2.1. Kongre Turizmi Tanımı
2.2. Kongre Turizminin Gelişimini Etkileyen Faktörler 2.3. Kongre Turizminin Özellikleri
2.4. Kongre Turizminin Etkileri
2.1. Kongre Turizminin Tanımı
Turizm faaliyetleri içerisinde önem kazanan bilgi alışverişi amacıyla yapılan seyahatler, iş turizminin önemli bir parçasıdır ve genellikle “kongre turizmi” diye adlandırılır. Kongre turizmi literatürde şu şekilde tanımlanmaktadır: “Kişilerin daimi konakladıkları veya çalıştıkları yerler dışında uzmanlık gerektiren bilimsel alanlarda veya meslek kollarında, belirli bir konuda bilgi alışverişi yapmak amacıyla bir araya gelmelerinden ortaya çıkan seyahat, konaklama, olay ve ilişkilerinin tümüdür.”
2.2. Kongre Turizminin Gelişimini Etkileyen Faktörler
Araştırmalar sonucunda katılımcıların harcama kalemlerine bakıldığında içerisinde en büyük payı konaklama harcamalarının aldığı, ikinci sırada restoran ve üçüncü sırada ise perakendeci mağazalarda yapılan harcamalar olduğu tespit edilmiştir. Bu gelirler seyahat acentalarına ve otellere kâr sağlamakla birlikte kongre düzenlenen şehre doğrudan gelir gelmesine sebep
Kongre turizmine olan talebin yükselişine etki eden faktörler:
• Örgütlerin büyümesi ve toplantı gereksinimi duymaları;
özelikle çok uluslu ve ülke genelinde şubeleri bulunan şirketlerin gelişmesi ve bu gelişimle ortaya çıkan toplantı ihtiyaçları,
• İnsanların derneklere, kooperatiflere, profesyonel gruplara olan ilgilerinin artması,
• Satış tekniklerindeki ve piyasaya ürün sürme tekniklerindeki değişim ve satış artırma toplantıları,
Kongre turizmine olan talebin yükselişine etki eden faktörler:
• Şirket içi eğitimlerde bilgi ve yöntem güncelleme ihtiyacı, sürekli profesyonel gelişim ve önceden belirlenmiş veya acil toplantılara katılım ihtiyacı,
• Bilimsel, teknolojik bilgilerin, meslekî uzmanlıkların gelişmesi ve bu alanlarda bilgi alışverişi gereğinin doğması,
• Yeni üretilen ürünlerin tanıtılması amacıyla yapılan sergi ve fuar etkinliklerinin yanında toplantıların da düzenlenmesi,
• Herhangi bir sektördeki ilişkileri geliştirme ve iş birliği yapma amacıyla toplantı yapma gereksinimi.
Kongre turizmine olan arzın yükselişine etki eden faktörler:
• Toplantı ihtiyaçlarını karşılayacak kurum ve kuruluşların, kongre merkezlerinin, toplantı salonlarının sayılarının artırılması ve içlerine fuar ve sergi alanlarının da yapılarak sunulan hizmetlerin çeşitlendirilmesi,
• Büyük şehirlerde kongre ve ziyaretçi büroları kurarak şehirlerde kongre ve toplantı düzenleyebilme olanaklarının artırılması,
• Otellerin önemli bir kısmının, toplantı pazarını dikkate alarak, var olan toplantı olanaklarını iyileştirmeleri ve bazılarının da yeni toplantı salonlarını hizmete sokmaları,
Kongre turizmine olan arzın yükselişine etki eden faktörler:
• Toplantı sayılarının artmasıyla birlikte bu alanda kariyer olanakları da artmıştır. Bir toplantıyı, talep edenlerin isteklerine uygun olacak şekilde baştan sona organize etme ve uygulama görevini üstlenen kişi ve kuruluşlar da ortaya çıkmıştır.
• Kongre katılımcılarına kolay ulaşım sağlanması için havaalanlarına yakın yerlerde, toplantı olanakları bulunan konaklama tesislerinin kurulması,
• Hava yolu taşımacılığında yaşanan teknolojik gelişmelerin ulaşım maliyetlerini önemli ölçüde düşürmesiyle birlikte
Kongre turizmine olan arzın yükselişine etki eden faktörler:
• Görsel ve işitsel teknoloji ile elektronik alandaki gelişmelerin toplantı organizatörlerine, kongre konuşmacılarına ve katılımcılarına büyük kolaylıklar sağlaması,
• Turistik çekim merkezlerinde düzenlenen kongrelerde, delegelerin boş kalan zamanlarında gezi turları gibi çeşitli faaliyetleri de gerçekleştirme fırsatı verilmesi.
2.3. Kongre Turizminin Özellikleri
• Kongre turizmi, yılın tüm aylarında gerçekleştirilebilen bir turizm faaliyeti olduğundan mevsim uzatabilme özelliği sayesinde ülke turizmine önemli katkılar sağlamaktadır.
• Kongre turizmi bütün bir yıl boyu, tatil amaçlı turizm faaliyetleri ise ağırlıklı olarak yaz aylarında yapılmaktadır.
• Kongre turizmi, tatil amaçlı gelen turistlere göre daha fazla harcama yapan, daha uzun süre konaklayan ve tekrar ziyaret etme eğilimi daha yüksek olan turistleri çekme potansiyeli yüksek bir turizm çeşididir.
2.3. Kongre Turizminin Özellikleri
• Kongre turizmiyle ünlü bir şehir olabilmek için, yeterli donanıma sahip kongre salonları, eğitimli personeli, güvenlik ve bölgeye ait çekici unsurların olması gerekir.
• Toplantı ve kongreler, önemli konu ve alanlarda toplumun sahip olduğu uzmanlık düzeyinin yükselmesine ve akademik yaşamın gelişmesine destek olmaktadır.
• Kongre katılımcılarının kongrenin düzenlendiği destinasyona deniz-güneş-kum turistlerinden daha fazla harcama yaptığı için ekonomik getirisinin daha yüksek olması diğer turizm çeşitlerine göre daha ön planda yer almasını sağlamaktadır.
2.3. Kongre Turizminin Özellikleri
• Kongre turizmine katılanlar açısından, toplantılar turizmin asıl amacını oluşturulabilir. Ancak bir kongre programı yalnızca toplantı programından oluşmaz.
• Kongre turizmi, teknik donanım açısından güçlü bir altyapıya ihtiyacı olan ve profesyonel beceri ve ayrıntı içeren programları içerir.
• Toplantılar, fuarlar ve kongreler, diğer sektörlere de olumlu katkı sağlarken gerçekleştiği ülkenin ekonomisi için de birçok avantaj sağlamaktadır.
2.3. Kongre Turizminin Özellikleri
• Kongre turizminde, kongrelere yönelik düzenlemelerin ve diğer destek faaliyetlerinin, konusunda uzman olan işletmeler aracılığıyla gerçekleştirilmesi, destek sektörler oluşturarak ülke istihdamına katkı sağlamaktadır.
• Kongre turizmi sayesinde kongrelere yönelik düzenleme ve destek faaliyetlerine ihtiyaç duyulmaktadır.
• Bir ülkenin uluslararası kongreler düzenlemesi, o ülkenin hem tanıtım hem de olumlu imajı için çok önemlidir.
• Bir destinasyonda yapılan kongre daha sonraları destinasyonda yapılması düşünülen toplantı ve kongreler için olumlu bir imaj oluşturup bundan sonraki kongrelerin düzenlenmesini sağlayabilir.
2.4. Kongre Turizminin Etkileri
• Ekonomik Açıdan Kongre Turizminin Etkileri
• Çevresel Açıdan Kongre Turizminin Etkileri
• Sosyal ve Kültürel Açıdan Kongre Turizminin Etkileri
Ekonomik Açıdan Kongre Turizminin Etkileri
• Kongre turizmine katılan turistlerin harcamaları, tatil turizmine katılan turistlerin harcamadan en az iki kat daha fazladır.
• Kongrelerin bir yıl içindeki gerçekleşme oranları tatil turizmine göre daha tutarlıdır.
• Kongre turizmi, oteller, restoranlar, organizatörler, taşıma kurumları, perakendeci mağazalar gibi turizm alanında çalışan birimlerin daha fazla para kazanmasını sağlar.
• Kongre turizmi, emek yoğun hizmetler karmasını
oluşturduğundan doğrudan ve dolaylı istihdama katkı
sunmaktadır.
Ekonomik Açıdan Kongre Turizminin Etkileri
• Destinasyonlar ve bireysel girişimciler için gelir getirdiğinden kongreler, bölge insanın satın alma gücünü arttırır ve iş gücünün artmasında önemli katkıları olur.
• Kongreler, çeviri hizmetleri, görsel sanayi ve part-time çalışma olanakları sağlayarak birçok yan sektöre katkı sağlar.
• Para kazanan işletmelerin ödedikleri vergilerle yerel ve ulusal yönetimlerin gelir elde etmesini sağlar.
• Turistlerin yaptıkları harcamalar ekonomiye doğrudan ve
dolayı katkılar sağlar.
Çevresel Açıdan Kongre Turizminin Etkileri
Kongre turizminin olumlu çevresel etkileri:
• Oteller ve kongre tesisleri daha önce kullanılmış binaların yerine inşa edilebilir veya uygun hâle getirilerek kullanılabilir. Böylece var olan yapılar değerlendirilir.
• Kongre ve fuar turistleri, bu turistleri bölgeye çekmek
isteyen yerel yönetimlerin çevresel düzenlemeler yaparak
şehrin kalitesini ve temizliğini artırma isteklerini harekete
geçirebilir.
Çevresel Açıdan Kongre Turizminin Etkileri
Kongre turizminin olumsuz çevresel etkileri:
• Kongre ve fuar turistleri yol, havaalanı, altyapı gibi doğal yaşam alanlarının tahrip edilmesini gerektirecek, çevresel kirliliği artırabilecek hizmetleri talep edebilirler.
• Kongre ve fuar turizminde hava yolu ve kişisel araçlar gibi çevre dostu olmayan ulaşım türü daha fazla tercih edilir.
• Kongre ve fuar turistleri genellikle kendi bütçelerinden harcama yapmadıkları birçok konuda savurgan davranabilir.
• Kongre ve fuar tesislerinin birçoğu standart mimari
modellere göre inşa edilmektedir ve bu tesisler çoğu zaman
Sosyal ve Kültürel Açıdan Kongre Turizminin Etkileri
Kongre turizminin kültürel etkileri:
• Kongre turizmi farklı uluslara mensup delegeleri bir araya getirerek birbirlerinin kültürlerini ve destinasyonlarını tanımalarına katkıda bulunmaktadır.
• Kongreler, bölgenin sosyal ve kültürel gelişimde önemli etkilere sahiptir.
• Turizm sektöründe sosyal yönden çift yönlü etkileşim söz
konusudur.
Sosyal ve Kültürel Açıdan Kongre Turizminin Etkileri
Kongre turizminin olumlu sosyal etkileri:
• Kongre turizmiyle birlikte alışveriş dükkânları, tiyatrolar ve ulaşım hizmetleri gibi olanakların gelişmesi yöre insanının da bu imkânlardan faydalanma oranını artırabilir.
• Yeni iş imkânları doğacağından yöresel işletmecilere yeni fikirler üretme fırsatı sunar.
• Kongre merkezlerinin inşa edilip kongrelerin organize edilmesi, şehirleşmeye ve bölge imajının gelişmesine büyük katkı sağlamaktadır.
• Bir destinasyonda kongre turizminin gelişmesi
Sosyal ve Kültürel Açıdan Kongre Turizminin Etkileri
Kongre turizminin olumsuz sosyal etkileri:
• Yerel yönetimlerin sağlık ve eğitim için kaynak bulamazken kongre ve fuar turizmine yatırım yapması durumunda sorunlar ortaya çıkabilir.
• Kongre ve fuar turistleri çeşitli hastalıkları bölgeye getirebilirler.
• Duyarsız ve halkı küçümseyen kongre ve fuar turistleri bölgeye gelip yöre insanını rahatsız edebilir.
• Zengin turistlerin varlığı gaspçı, hırsız vb. bazı suçluları bölgeye çekebilir ve bu turistler hedef hâline gelebilirler.
• Turistik faaliyetlerin artmasıyla, bölge kültürünün ticarileşmesi, bölgeye ve yerel halka özgü unsurları bozabilir.
