KONGRE VE FUAR YÖNETİMİ
Kongre ve turizm ilişkisi
KONGRE VE TURİZM İLİŞKİSİ
1.1. Kongre ve Kongre Turizminin Tanımı
"Kongre" kelimesi Latince "Congressus"dan gelir. Beraberce, toplanma, buluşma anlamlarını ifade eder. Literatürde sayısız denebilecek kadar çok tanıma rastlamak mümkündür. Kongre kelimesinin ABD'de karşılığı "Convention" dir. Çünkü Amerika'da Congress, Temsilciler Meclisine verilen addır.
Bilgilenmek, bilgilendirmek, müzakere etmek ve tartışmak gibi amaçlarla yapılan toplantılar ve asamblelere kongre, konferans ya da convention denilmektedir.
Kongre kavramı aşağıdaki öğeleri kapsamaktadır;
- Konu: Belirli bir konuda toplantı, - Nesne: Kişiler,
- Amaç: Bilgi alışverişi,
- Zaman: Kısa ve sınırlandırılmış, - Çerçeve: Kesin bir program.
1.2. KONGRE TURIZMININ TARIHI
1.2.1. Dünyadaki Gelişimi
"Tarih boyunca dinlenmek, öğrenmek, tartışmak, oylamak ve karara varmak üzere binlerce toplantı düzenlemiş olan insanoğlu bu toplantıları da sınıflandırmış ve her birine seminer, sempozyum, konferans, kongre vb. adlar vermiştir.
Uluslararası Kuruluşlar Birliği (UIA) kayıtlarına göre bilinen ilk uluslararası kongre 1681'de Roma'da tıp dalında yapılmıştır. Modern anlamda bilinen ilk kongre olan "Viyana Kongresi" aynı zamanda dünyanın en uzun kongresi olarak da tarihe geçmiştir (18.07.1814-09.06.1815). Ancak kongre olayının yeni bir sektör olarak ortaya çıkışında 2. Dünya Savaşı sonrası uluslararası ilişkilerin gelişmesiyle bilim ve teknoloji alanındaki hızlı gelişmeler etken olmuştur. Buna bağlı olarak kongreler sebebiyle oluşan seyahat, konaklama ve diğer ilgili servislerin toplamı "kongre turizmi" denen olguyu ortaya çıkarmıştır.
1.2.2. TÜRKIYE’DEKI GELIŞIM
UIA raporunda ülkeler düzeyindeki gelişimin ele alındığı bölümde ise Türkiye'nin hızlı gelişmekte olan ülkeler kategorisinde yer aldığı belirtiliyor.
Türkiye'nin bulunduğu grupta Avrupa'dan Macaristan, Rusya Polonya, Yunanistan ve Portekiz de yer alıyor.
Ülkelerin turizm gelirlerini artırmak için kongre turizmine önem vermeleri boşuna değildir.
Çünkü
kongre için bir ülkeye gidenler tatil amacıyla gelenlere göre üç kat daha fazla harcama yapmaktadırlar. Örneğin, tatil amacıyla Türkiye'ye gelen bir turistin ortalama harcaması 650 dolar düzeyinde kongre için Türkiye'ye gelen kişinin ortalama harcaması 1675 doları buluyor. Bunun da nedeni kongreye katılan kişilerin genellikle üst gelir grubuna mensup kişilerden olması dolayısıyla daha fazla harcama yapabilmesidir. Ayrıca kongrelere katılanlar tatil için gelenlerden daha çok alışveriş yapıp çevre gezisi de yaptığı için harcama miktarı yükselmektedir.
Kongreye katılan bir kişinin yaptığı harcama ($)
3.5 günlük otel, yemek ve transfer 875 Kayıt 500 Alışveriş, çevre turları vb. 300 Toplam 1.675
Tatil turizmine katılan bir kişinin ortalama harcaması ise 650 $ dır.
1.3. KONGRE TURIZMININ DIĞER TURIZM TÜRLERI İLE İLIŞKISI
Kongre turizmi, hem ulusal ve hem de uluslararası platformlardaki dinamik ve çok yönlü gelişmelerin bir sonucu olarak ortaya çıkmıştır. Çünkü, bilgi alışverişi ve yeni verilerin derlenerek değerlendirilmesi, yoğun ulusal ve uluslararası toplumsal ve kültürel ilişkileri gerektirmektedir.
Konunun turizm açısından ele alınmasının ana nedeni budur.
Gerek ulusal ve gerekse uluslararası kongreler toplumsal, kültürel ve sonunda sosyo-ekonomik yaşamı etkileyerek, turizm mevsimini uzatmaya hizmet etmektedirler. Ancak böyle bir faaliyetin gerçekten etkili olabilmesi için ulusal ya da uluslararası kongrelerin, diğer kongre faaliyetleri ile ve diğer turizm türleri ile mekan ve zaman açısından uyum içerisinde olması gerekir. Böylece yoğunlaşmalar ve çakışmalar önlendiği gibi, kongrelerin diğer turizm faaliyetleri ile eşgüdümü de sağlanabilir. Bir festival, yarışma ya da fuarın veya benzeri bir faaliyetin kongre ile (iç içe olmasında değil) birbirini izleyen bir düzen içinde bulunmasında her zaman yarar vardır.
1.3.1. KONGRE TURIZMI VE KITLE TURIZMI
Kitle turizmi insanların geniş ölçüde kitleler halinde turizme katıldıkları turizm türüdür. Kitle turizminin en tipik özelliği insanların daha çok paket turları tercih etmeleridir. Kitle turizmi ile kongre turizmi amaç olarak ayrılmaktadır. Kitle turizminde amaç genel olarak tatildir. Kongre turizminde ise asıl amaç toplantıdır.
Ancak iki turizm türünde de kitle hareketi söz konusudur. Organizatörler her iki turizm türünde de toplu sözleşmelere imza atarlar.
Kitle turizmine katılanlar genellikle hep bir arada seyahat ederlerken, kongre katılımcıları kongrenin yapılacağı yere ferdi veya grup olarak gidebilirler. Kongre katılımcılarının kitle turizmine katılanlara oranla daha yüksek gelir seviyesine sahip olmasından kaynaklanmaktadır.
Ayrıca kitle turizmine katılan turistlere göre daha serbest bir faaliyet programı söz konusudur.
1.3.2. KONGRE TURIZMI VE İŞ TURIZMI
Mesleki sebeplerle yapılan seyahatlerin tümü iş seyahati olarak değerlendirilmektedir. Kişilerin meslekleri ile ilgili bilgi alış verişinde bulunmak amacıyla kongre, konferans gibi faaliyetlere katılmaları dolayısıyla kongre ve iş turizmi ayrımı yapmak oldukça güçleşmektedir. Bu nedenle uluslararası istatistiklerde ve raporlarda kongre turizmi ve iş turizmi ile ilgili veri ve bilgiler bazen ayrı, bazen de birlikte düzenlenmektedir. Bunun için kongre turizminin büyük ölçüde iş amaçlı seyahatler ile ilişkili olduğunu ifade etmek yanlış olmaz.
Bir görüşe göre iş turizmi;
1- Uluslararası kongreler
2- Birlik ve mesleki konferanslar ve kongreleri 3- Firma toplantıları
4- Incentiv ve seyahatler 5- Eğitim seyahatleri
6- Fuar ve sergi ziyaretlerini kapsamaktadır.
İş turizmi, "Bir şirkette ya da işletmede, yöneticiler (yetkililer) için tamamen iş ile ilgili seyahatler
veya bir seyahat acentesi tarafından düzenlenen özellikle iş amaçlı, iş grupları seyahatleri olarak ifade edilir".
1.3.3. KONGRE TURIZMI VE INCENTIVE TURIZM
Incentive turizm; bir şirketin çalışanları veya hizmet edenler için bütün masrafları karşılanmak koşuluyla iş ve dinlence amaçlı olarak düzenlenen turistik amaçlı seyahatlerin tümüdür.
Incentive seyahatlerin dünyada her geçen gün artmasının başlıca nedenleri şunlardır:
• Satışları arttırmak
• Şirketin imajını korumak ve geliştirmek
• Yeni ürünleri tanıtmak, sunmak
• Satış eğitimi yapmak
• Türeticiler için promosyon yapmak
• Rekabeti arttırmak
• İş hacmi düşük sezonları değerlendirmek
• Seyahate gönderilenlere mesleki bilgiler edindirmek.
Incentive seyahatleri en fazla talep eden kuruluşlar, sigorta elektrik-elektronik malzeme üretimi, oto, yedek parça ofis malzemeleri üretimi ve inşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketlerdir.
1.3.4. KONGRE TURIZMI VE FUAR TURIZMI
Kongreler bir fikir, bilgi ve teknoloji alışverişi platformu oluştururken, fuarlar belli bir ticaret koluyla bağlantılı ürün, hizmet ve teknolojilerin organize bir biçimde sergilenmesini sağlarlar.
Ticari fuarların amacı tanıtım ortamı ve bilgi alış verişi sağlamaktır. Görüldüğü üzere fuarlar organizatörler tarafından kongrelerle birlikte düzenlendiklerinde katılımcılara maksimum faydayı sağlayabilir.
Fuarlar ticari amaçlı olduğundan kongrelere oranla hem yer gereksinimi daha fazladır, hem de harcama düzeyi daha yüksektir.
Çok önemli bir pazar olarak nitelendirilen sergi ve fuarlarda hizmet veya ürünü sağlayanlar bir potansiyel alıcılar yüz yüze ilişki kurma olanağı bularak ticari ilişkiler gerçekleştirmektedirler.
1.3.5. KONGRE TURIZMI VE TATIL TURIZMI
Kongre turizminin, tatil turizmini engellemesi ya da gelişimini yavaşlatması söz konusu değildir.
Çünkü kongre ve tatil amaçlı turizmi türleri için bir zaman (sezon) ayrılığı söz konusudur.
"Uluslararası kuruluşlar toplantı zamanı olarak ilkbahar ve sonbahar aylarını tercih etmektedirler.
Toplantıların yaklaşık %15'i de Eylül ayında düzenlenmektedir." Oysa tatil amaçlı seyahatler çoğunlukla bu mevsimler dışında gerçekleşmektedir. Ancak kongrenin, tatil turizminin yoğun olduğu dönemde düzenlenmesi ve kongre mekanı olarak da sayfiye otelleri ve toplantı olanaklarının seçilmesi durumunda iki turizm türünün birbirlerini olumsuz etkiledikleri görülmektedir. Genellikle kongre merkezleri (sarayları) ile konaklama ve diğer olanakların bir kompleks içerisinde bulunmaması, ayrıca kongre zamanı ve mekanının uygunluğu kongre turizminin tatil turizmini olumsuz yönde etkilemesini engelleyecektir.
1.3.6. KONGRE TURIZMI VE KÜLTÜR TURIZMI
Kongre herşeyden önce kültürel bir olaydır. Bilimsel fikir alışverişi, tecrübe ve bilgi transferi, yeni
bir kuruluş, yeni bir ülke ya da medeniyet tanıma kongrenin asil amacı olmasa da amaçları arasındadır.
Kültür turizminin çok çeşitli nedenleri vardır. Buna göre kültür turizmi; "Eski sanat eserlerinin, tarihi yapıların, müzelerin, eski medeniyetlere ait kalıntıların görülmesi amacıyla yapılan seyahatlerdir.«
Kongre turizmi ile kültür turizmi arasında amaç olarak bir farklılık söz konusudur. Kongre turizmine katılan delegelerin aslı amaçları kongreye bildirili veya dinleyici olarak katılmak iken, kültür turizmine katılan turistlerin amaçları yukarıda belirtildiği üzere eski sanat eserlerini, medeniyet kalıntılarını vs.
görmek, aynı zamanda dinlenmektir. Ayrıca kültür amaçlı turistik seyahatler, kongre seyahatlerine nazaran genellikle daha uzun sürelidirler. Fakat her ne kadar iki turizm türü arasında farklılıklardan söz edilse de kongre turizmi faaliyetine katılan kongre delegelerinin gittikleri destinasyonlarda var olan kültürel değerlere büyük ilgi gösterdikleri, diğer bir ifadeyle kayıtsız kalmadıkları görülmektedir.
1.3.7. KONGRE TURIZMI VE POLITIK TURIZM
Diplomatların ve politikacıların değişik amaçlarla yapmış oldukları seyahatler politik turizm olarak adlandırılır.
Diplomatik amaçlı olarak yapılan uluslararası toplantılara katılan temsilciler ya da delegeler, ev sahibi ülkenin resmi konuğu olarak kabul edildiklerinden, turist olarak adlandırılmazlar. Yalnız burada diplomatik toplantılar ile politik toplantıların birbirinden ayrılması gerekir. Örneğin;
Avrupa Demokratlar Birliği, Avrupa Sosyalistler Birliği gibi kuruluşların toplantıları, politik toplantılar olarak ifade edilir.
Siyasi partilerin genel kurullarına, siyasi amaçlı toplantılara vs. katılan delegelerin ulaşım araçlarını, konaklama ve tesislerini ve toplantı salonlarını kullanmaları, bu tür toplantıların kongre turizmi içerisinde yer almasını sağlamaktadır.
KAYNAKÇA
Ankuzem, Kongre ve Fuar Yönetimi Fasikülü.
