3.7. TÜRKİYE’NİN AFGANİSTAN’A ASKER GÖNDERMESİ
3.7.2. Afganistan Sorunu, BM’de Görüşülmesi ve Asker Gönderme Kararı
O setor funciona como um canal de integração en- tre o mercado de trabalho e os alunos e ex-alunos dos cursos de graduação, provendo ferramentas que os auxiliam no processo de inserção neste mercado. Atua prioritariamente gerenciando e divulgando oportunidades profissionais, programas de trainees e estágios, prestando orientação individual ao plane- jamento de carreira, realizando processos seletivos nas dependências da escola e também interagindo em redes sociais como o Facebook.
O setor foi criado em abril de 2008 pela Escola de Economia (EPGE/Ebef) da FGV no Rio de Janeiro, para atender aos alunos e ex-alunos dos cursos de graduação, mestrado e doutorado. Em julho de 2011 deixou de pertencer exclusivamente à escola, pas- sando a atender também ao curso de graduação em administração da Ebape. Um mês depois, o setor foi integrado ao Núcleo de Apoio Pedagógico ao Ensino da Graduação, estendendo seus serviços aos cursos de ciências sociais e história do Cpdoc e, a partir de março de 2012, ao curso de graduação em matemáti- ca aplicada da EMAp. No início de 2014 foi desvincu- lado do NAP, recebendo um centro de custos próprio, e em novembro passou a atender também os cursos de graduação tecnológica (EAD) da Ebape.
Atividades desenvolvidas em 2014: contato com empresas para prospecção, seleção e divulgação de oportunidades de estágio e programas de trainee aos alunos da graduação em administração, ciências sociais, história e ciências econômicas, de oportuni- dades de estágio aos alunos da graduação em mate- mática aplicada, e de vagas efetivas e concursos para ex-alunos da graduação em administração, ciências sociais, história e ciências econômicas, do mestrado e do doutorado em economia; divulgação de opor- tunidades de monitoria no Mestrado em Finanças e Economia Empresarial (MFEE) da EPGE, para mes- trandos e doutorandos em economia; divulgação de oportunidades de iniciação científica para alunos de graduação em administração, ciências sociais, histó- ria e ciências econômicas; divulgação de oportunida- des profissionais para alunos e ex-alunos do MFEE da EPGE; solicitação de feedback das empresas sobre as ofertas divulgadas; participação, juntamente com as coordenações dos cursos de graduação da FGV, na supervisão e acompanhamento do time FGV Rio Enactus (comunidade de estudantes e líderes acadê- micos e empresariais que tem por objetivo desenvol- ver ações empreendedoras para transformar vidas e modelar um mundo melhor e mais sustentável); par- ticipação na supervisão e no acompanhamento da FGV Jr.; apoio e acompanhamento das atividades da
Aiesec (organização sem fins lucrativos, gerida por jovens estudantes, que tem por objetivo desenvolver liderança responsável e empreendedora por meio de intercâmbios realizados em parceria com organiza- ções, instituições e negócios ao redor do mundo, coordenadas por estudantes dos cursos de gradua- ção da FGV); implantação e acompanhamento, em parceria com a coordenação da graduação da Ebape, de projetos para oferta de estágios internacionais aos alunos (por exemplo, no International Business Intern Program da Boeing) e do projeto Laboratório de Sustentabilidade Ebape & Alcoa, já na terceira edição (estágio para um aluno nas instalações da Alcoa em São Luís, MA, e para uma aluna nas insta- lações da Alcoa em Juruti, PA, ambos com duração de quatro semanas, a serem realizados de 5 a 30 de janeiro de 2015); Participação nas reuniões das coor- denações dos cursos de graduação com represen- tantes de turma da Ebape e da EPGE; participação em eventos do Dia FGV (apresentação dos cursos de graduação da FGV para alunos de escolas do ensi- no médio); participação em eventos de boas-vindas aos vestibulandos de 2014 dos cursos de graduação em administração, ciências sociais, economia, histó- ria e matemática aplicada; cálculo anual do índice de empregabilidade dos egressos dos cursos de ad- ministração e economia; participação nos cursos de EAD da Ebape, sendo responsável, desde novembro, pela assinatura dos documentos de estágio e atendi- mento aos alunos.
Atividades relacionadas à documentação para con- cessão de estágio: envio por e-mail às empresas dos modelos de documentação para concessão do estágio (caso a empresa não utilize agente de integração para o controle dos documentos); disponibilização aos alu- nos dos modelos de documentação para concessão de estágio; verificação dos dados contidos na documen- tação de estágio para que não haja incompatibilidade com a grade de horário das aulas da graduação; re- colhimento das devidas assinaturas nos documentos de estágio do coordenador ou do diretor das escolas; cobrança às empresas do termo aditivo de estágio, caso haja necessidade de estender a vigência ante-
riormente estipulada e/ou avaliação de desempenho do estagiário feita por seu supervisor.
Atividades de controle e arquivo: documenta- ção de estágio supervisionado enviada pelas em- presas, de acordo com a Lei de Estágio; cópia da documentação dos alunos inseridos no projeto de iniciação científica; quantidade de oportunidades di- vulgadas mensalmente pelo setor; acompanhamen- to dos egressos da graduação em administração e economia, calculando, com gráficos, o índice de em- pregabilidade do ano; elaboração de gráficos de dis- persão, com o CR médio de cada turma dos cursos de graduação; listagem das informações de contato dos alunos de administração, ciências sociais, economia, história e matemática aplicada, para a divulgação de oportunidades de estágios, trainees e vagas efetivas; produção de gráficos de controle do público-alvo de cada palestra oferecida pelo setor.
Palestras e workshops: organização e divulgação de palestras institucionais para os alunos; elabora- ção e aplicação do formulário de presença dos alunos nos eventos; envio da listagem dos alunos partici- pantes nas palestras aos setores competentes para contabilização como horas de atividade complemen- tar; emissão de certificado de participação para os alunos presentes nas palestras realizadas pelo setor; elaboração e aplicação de pesquisa de satisfação dos eventos realizados pelo setor para os alunos e outros participantes; organização do Workshop de Simula- ção de Dinâmicas de Grupo para alunos dos cursos de graduação da FGV, em parceria com a Supervi- são de Estágios da Direito Rio; eventos realizados: Orientação e Planejamento de Carreira, atividade complementar eletiva, em parceria com a Direito Rio, composta por palestras, oficinas e simulações de dinâmicas de grupo (19-2 a 28-5); Palestra Bain & Company (10-3); Palestra e Processo Seletivo do Boston Consulting Group (13-3); Palestra da Apsis Consultoria (17-3); Palestra Skim (20-3); 5a Carrei- ra em Foco: Economia — bate-papo com ex-alunos (8-4); Palestra sobre Tráfico Humano e Escravidão Contemporânea no Brasil (9-4); Palestra com Pedro
Salomão (30-4); Palestra BTG Pactual sobre Carreira no Mercado Financeiro (12-5); Palestra Banco Modal sobre O Profissional do Mercado de Trabalho (19-
5); 1a Carreira em Foco: Administração — bate-pa-
po com ex-alunos (26-5); Palestra sobre Carreiras na Falconi (11-8); Palestra do Banco Opportunity (18-8);
Divulgação de oportunidades para EPGE, EMAp, Ebape e Cpdoc – 2014
EPGE EMAp Ebape
Cpdoc Ciências sociais História Estágios 265 41 276 25 15 Trainee 89 – 94 4 1 Empregos efetivos 139 7 137 6 2 Concursos 11 – – 4 3 Prêmios/eventos 57 39 63 24 17 Outros 38 20 29 14 11 Pibic 5 1 – 9 8 Atividades extracurriculares 3 6 3 5 6 Total 607 114 602 91 63
Obs.: A divulgação das oportunidades é feita por e-mail, em cartazes afixados nos murais do 3o, 4o, 10o e 11o andares e no perfil mantido pelo setor no Facebook. Palestra do The Boston Consulting Group (25-8); Pa- lestra da Arpex Capital (13-10); Palestra sobre Tráfico Humano e Escravidão Contemporânea no Brasil (21- 10); 2a Carreira em Foco: Administração — bate-papo com ex-alunos (29-10); 6a Carreira em Foco: Econo- mia — bate-papo com ex-alunos (4-11).
Atendimento a alunos e ex-alunos: orientação na elaboração de currículos, informações e instruções sobre comportamento nas entrevistas e dinâmicas de grupo; orientação no planejamento de carreira dos alunos; divulgação de oportunidades de estágio, programas de trainee e vagas efetivas diretamente para os e-mails de alunos e ex-alunos; acompanha- mento da trajetória profissional dos ex-alunos dos cursos de graduação em administração, ciências so- ciais, história e economia (o curso de matemática aplicada só teve início em 2012).
Visitas a empresas para: avaliação de clima orga- nizacional e perfil institucional para prospecção e di- vulgação de oportunidades profissionais ao corpo dis- cente das escolas de administração, ciências sociais, história, matemática aplicada e economia da FGV;
acompanhamento, in loco, do desenvolvimento dos alunos em seus programas de estágio (o setor conta com cerca de 300 empresas parceiras para estágios).
G e r ê n c i a d e A p o i o A c a d ê m i c o d e S ã o
Pa u l o
C e n t r o A u d i o v i s u a l — C AV
O CAV é responsável pelo atendimento e suporte a aulas e eventos em que são utilizados recursos au- diovisuais e realizadas videoconferências e trans- missões via streaming, assim como pelo empréstimo de equipamentos audiovisuais e notebooks a profes- sores, alunos e funcionários.
As principais atividades em 2014 foram: acom- panhamento e gerenciamento da implantação do
projeto das salas do PBL (Program Based Learning) nos 2o e 3o andares do edifício da rua Itapeva, 474, com automação dos equipamentos de audiovisual; acompanhamento e gerenciamento da implantação do projeto audiovisual do auditório e da sala Itaú, elaborado com equipamentos de última geração, e acompanhamento e realização das manutenções e ajustes técnicos necessários; atualização e monta- gem de equipamentos audiovisuais em duas novas
salas de aula, dois laboratórios reformados no 5o
andar; atualização da infraestrutura e dos recursos audiovisuais da sala 804, com instalação de duas te- las de projeção widescreen, equipamento de seleção de áudio e vídeo automático, flexível e compatível com os formatos atuais, e instalação de extensores de HDMI através de cabos CAT6, no prédio da av. 9 de Julho e em seis salas de aula na unidade da av. Paulista; realização de testes e homologação de re- ceptor de satélite digital com saída de vídeo HDMI; elaboração de projeto de audiovisual para o 7o an- dar do edífício Faria Lima, sendo seis salas de aulas e três salas de reuniões, utilizando scalers compatíveis com sinais de áudio e vídeo analógico e digital; teste e implantação de imagens de sistema operacional, utilizando o WDS (Windows Deployment Services) e o GPOs (Group Policy Object) via rede, a fim de agilizar o processo de atualização dos sistemas operacionais instalados nos computadores de sala de aula e note- books e facilitar o gerenciamento e a padronização das configurações dos computadores; inserção de projetores da Direito SP na rede wireless para monito- ramento, além de proporcionar projeções a partir de dispositivos móveis; testes com diferentes platafor- mas de transmissões streaming, utilizadas para cur- sos online e eventos; direção técnica, planejamento e atendimento presencial das atividades que utili- zam recursos de audiovisual e informática em gran- des eventos externos, como: quatro formaturas de turmas do MGM-SP, colações de grau da Eaesp e do FGV Online; atendimento a 110 reuniões ou bancas via Skype em salas de aula, 66 webcasts e 240 video- conferências realizadas nas salas 403, 1.001, sala de videoconferência Paulista e sala de videoconferência
Rocha; atendimento de 733 eventos realizados no Salão Nobre, na Sala Itaú, na quadra de esportes, em salas de aula e de reuniões, no edifício Eluma, sala 403; no Espaço Prime e nos auditórios da av. 9 de Julho, rua Itapeva, rua Rocha e rua Berrini; atendi- mento a 234 reuniões realizadas nas salas 309 e de reuniões da Direito SP.
L a b o r a t ó r i o d e E n s i n o e Pe s q u i s a e m
I n f o r m á t i c a — L e p i
O Lepi é composto de 18 laboratórios, sendo seis no prédio da av. 9 de Julho, três na rua Picarolo (BKAB), dois na av. Paulista, dois na rua Rocha, dois na rua Silvia, dois na rua Berrini e um na av. Faria Lima, totalizando 598 computadores.
As principais atividades realizadas em 2014 fo- ram: atendimento e suporte diário a professores e alunos na utilização dos laboratórios, tendo pres- tado apoio a 3.048 aulas e a 1.097 provas realiza- das nos laboratórios; e atendimento e auxílio aos alunos na impressão de documentos, com um total de 107.149 impressões; substituição, instalação e configuração dos computadores do laboratório 506, das salas de estudos da rua Itapeva, 474, da rua Rocha, 247, da rua Silvia, 23 (conj. 5 e 10) e de bedéis, com um total de 80 computadores novos; configuração das regras do novo firewall FortiNet dos laboratórios 91 e 92 da unidade da av. Paulista, 548, que substituiu o Microsoft Isa Server utiliza- do nos bloqueios de internet durante as provas; instalação e configuração de software em todas as 598 estações gerenciadas pelo Lepi, para a utili- zação de professores e alunos durante aulas e/ou provas, como SAS, Rstudio, VMWare Player, Virtual PC, Miktex, Nvivo, Atlas TI, Google Earth, Biza- gi, Z-Tree, Totvs, SPCXL, conforme solicitação dos professores; atualização dos softwares Sphinx nos laboratórios 503 e 507, totalizando 71 estações; troca das impressoras do Lepi da av. 9 de Julho e atualização do drive de todos os computadores dos laboratórios, totalizando 242 estações; testes e homologação do SCCM 2012 para a utilização do
WakeOnLan, que possibilita que todas as estações sejam ligadas, reiniciadas e desligadas remota- mente; migração de todas as 598 estações da rede acadêmica para uma nova estrutura; configuração
da imagem matriz que será utilizada no 1o semes-
tre de 2015 nos laboratórios e salas de estudos ge- renciadas pelo Lepi.
D i v i s ã o d e E d i t o r a ç ã o e G r á f i c a —
D E G
Cabe à DEG dar suporte às unidades da FGV em São Paulo — Eaesp, Eesp, Direito SP, FGV Projetos, IDE e DO — no que diz respeito à impressão e ao acaba- mento de materiais acadêmicos, administrativos e de divulgação, sendo também responsável pela ges- tão do outsourcing de impressão em São Paulo.
As principais atividades em 2014 foram: na grá- fica — recebimento e atendimento de 12.714 or- dens de serviço, totalizando 20.473.218 impressões e diversos tipos de acabamento; realização de RFQ (request for quotation) com as empresas Xerox, HP e Simpress, e renovação do contrato com o atual fornecedor, a Simpress, por ter apresentado a me- lhor proposta, que possibilitou a redução do custo unitário de impressão, a ampliação do espaço para armazenamento de materiais da FGV e a adição de mais uma mão de obra, o que reduziu em 15% o custo mensal com a gráfica e aumentou em 60% a capacidade de produção diária; no outsourcing — produção de 6.453.724 impressões; substituição de todos os equipamentos com mais de 24 meses de uso (80% do parque de São Paulo) no prazo estipu- lado em contrato; substituição do software de bi- lhetagem atual, sem custo adicional, pelo Papercut, sistema mais confiável e que fornece mais informa- ções gerenciais; migração dos servidores de impres- são 9j001, FGVSPROCHA, FGVSPGVC, para o novo servidor 9J003, visando adequação à nova estrutu- ra de segurança da rede; disponibilização de uma nova sala para a Simpress, mais adequada para o serviço; realização, em conjunto com a TIC, do novo
serviço de autoatendimento de impressão para alu- nos da FGV; recebimento de todos os equipamentos para o projeto de autoatendimento de impressão para os alunos; apoio à TIC na implantação das im- pressoras térmicas para o projeto de impressão de senhas Wi-Fi.
S e c r e t a r i a d e Re g i s t r o s A c a d ê m i c o s
d e S ã o Pa u l o — S R A - S P
A SRA-SP atende aos cursos de graduação e pós-gra- duação stricto sensu das escolas de administração, economia e direito.
As principais atividades realizadas em 2014 fo- ram: efetivação de 7.142 matrículas, sendo 4.364 nos cursos de graduação e 2.778 nos cursos de pós-graduação stricto sensu, entre alunos vetera- nos, calouros e avulsos; inserção de 2.563 alunos dos cursos de graduação no cadastro do Censo de Educação Superior do Inep; registro na USP de 439 diplomas dos cursos de graduação e de 175 dos cursos de pós-graduação, totalizando 614 diplo- mas; organização de 258 bancas examinadoras de trabalhos de conclusão de cursos de pós-gradua- ção; cadastro de 144 dissertações de mestrado na Biblioteca Digital; abertura e encaminhamento de 204 processos de aproveitamento de estudos, 57 dos cursos de graduação e 147 dos cursos de pós- graduação; organização e acompanhamento de 387 aulas de reposição, sendo 319 da graduação e 68 da pós-graduação; 880 solicitações de segunda chama- da de provas dos cursos de graduação; realização de 14.740 atendimentos online, entre clientes in- ternos e externos, sendo 8.169 presenciais (FilaH); elaboração mensal dos direcionadores sintéticos e detalhados de alunos, professores e cursos de gra- duação e pós-graduação; elaboração do calendário escolar para 2015; realização de reuniões periódi- cas com os coordenadores dos cursos de graduação e pós-graduação da Eaesp, Eesp e Direito SP, para identificar possíveis situações críticas e demandas necessárias, de acordo com as especificidades de
cada curso, visando ao aprimoramento do atendi- mento e das atividades pertinentes à SRA; revisão e aprimoramento dos fluxos e processos, com a equi- pe de graduação e em parceria com a TIC; análi- se da parametrização dos currículos dos cursos de graduação; acompanhamento e validação de relató- rios e processos do sistema acadêmico; proposta de uma nova priorização de matrículas para os alunos veteranos da Eaesp, em parceria com a coordena- ção da escola e a TIC; parametrização do sistema acadêmico e realização de testes na base de homo- logação (a implantação do projeto, porém, foi adia-
da para o 2o semestre de 2015; levantamento de
informações e visita às instituições de ensino Faap e Unisociesc para o cumprimento da Portaria Mi- nisterial no 1.224, de 18-12-2013, referente à guarda de documentação das instituições de ensino supe- rior; revisão, elaboração e validação de relatórios para o sistema acadêmico, atendendo a solicita- ções das coordenações das escolas; implementação do sistema Netuno Web para registro de diplomas na USP; desenvolvimento de novos modelos de di- plomas para as escolas de São Paulo; reuniões com os departamentos financeiros das escolas e com a TIC para análise dos processos acadêmicos e fi- nanceiros, a fim de propor melhorias nos fluxos e processos do sistema acadêmico; implementação de melhorias nos processos e procedimentos, em decorrência da reestruturação da SRA e em parce- ria com a consultoria; reestruturação da equipe dos cursos de graduação e readequação das atividades; estudo e desenho de fluxos dos serviços online ofe- recidos pela SRA aos alunos, para análise e implan- tação do sistema BPMs, que terá uma interface com o Lyceum, no módulo de serviços online; testes na base de homologação do BPMs e liberação da base de produção, a partir de dezembro, para as escolas de São Paulo; padronização dos serviços online e das taxas de emolumento para as escolas; pesqui- sas e levantamento de informações para a elabora- ção do projeto da intranet da SRA.
Re s e r v a d e s a l a s e b e d é i s
É responsável pelo planejamento e pela administra- ção da ocupação das 110 salas de aula disponíveis nos prédios da FGV em São Paulo — Nove de Julho (47), Itapeva (10), Berrini (21), Paulista (25) e Faria Lima (sete) —, no que tange às atividades acadêmicas da FGV, bem como das salas de reunião e de videoconfe- rência. Em 2014, foram recebidas 10.192 solicitações de reservas avulsas, além das solicitações dos cursos regulares de graduação, pós-graduação e extensão.
G e r ê n c i a d e C o m p r a s
A Gerência de Compras é responsável pela aqui- sição de materiais e pela contratação de serviços requisitados pelas unidades da FGV no Rio de Ja- neiro, em São Paulo e em Brasília, seja através de negociações para compras pontuais ou por meio de formalização de contratos de longo prazo. Atua de forma corporativa, visando a negociações com con- centração de demanda e procedimentos. É respon- sável também pela implantação de todas as notas fiscais no sistema Sacepe, após a conferência e a distribuição dos materiais recebidos e/ou o aceite dos serviços realizados.
No 1o semestre, foi negociada a renovação do
contrato de fornecimento de materiais de expe- diente para as unidades do Rio de Janeiro e de São Paulo. Após negociações com as empresas Staples, Korpex, Datasupri e Inforshop, a DO aprovou a pro- posta da Staples (fornecedor atual), que apresen- tou o menor valor total, projetando uma economia anual de 3% ou R$ 19 mil. Houve também a for- malização do contrato de prestação de serviços de coleta de lixo orgânico nas unidades de São Paulo, que representa uma economia anual de 5,71%. E a negociação do contrato de fornecimento de uni- formes, com a alteração da marca FGV, que poderia onerar os valores contratuais, também foi concluí- da com sucesso, já que a FGV obteve um desconto de 2% em relação ao IGP-M.
No 2o semestre foram negociadas a renovação do contrato de fornecimento do serviço de coffee break aos cursos de pós-graduação de São Paulo com as empresas Rockafé e Bread and Company; a renova- ção do contrato de serviços de expedição e malote aéreo com as empresas Régia e Nexus Log; e tam- bém a contratação da empresa Alternativa para a prestação de serviços de inspeção em equipamentos contra incêndio. Conforme solicitação da TIC, foram