Sürüm 3.2 e-RAPOR / DOĞUM BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU YZL-SB-TK-04/1 05.08.2021

(1)

e-RAPOR / DOĞUM BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL-SB-TK-04/1 05.08.2021

Sürüm 3.2

(2)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 2/93

2

Doküman Onay Sayfası

AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA

HAZIRLAYAN Selim Fazıl ÖZYURT İş Analisti 23.09.2018

GÖZDEN GEÇİREN

Hatice ERDOĞAN Gülden YILMAZ Şirin AYDIN

SBSGM Proje Yöneticisi NVİ Proje Yöneticisi HSGM Proje Yöneticisi

23.09.2018

ONAYLAYAN

Esra MUŞ Başak TEZEL Orhan ARDIÇ

Daire Başkanı Daire Başkanı Daire Başkanı

23.09.2018

(3)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 3/93

3

Değişiklik Tarihçesi Sürü

m No

Tarih

Değişen Sayfa/

Tablo/

Şekil

*E

*S

*D

Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan

1.0 14.11.2017 E Yeni oluşturuldu. Selim Fazıl

ÖZYURT

1.1 24.11.2017 E 5.4 / 5.5 / 5.6 bölümleri eklendi. Selim Fazıl ÖZYURT

1.2 28.11.2017 E 6 Sıkça Sorulan Sorular bölümü

eklendi.

Selim Fazıl ÖZYURT

1.3 04.01.2018 D Ekran görüntüleri güncellendi. Selim Fazıl

ÖZYURT

1.4 29.01.2018 D Ekran görüntüleri güncellendi. Selim Fazıl

ÖZYURT

1.5 12.02.2018 D İçerik Güncellendi Selim Fazıl

ÖZYURT

2.0 14.02.2018 E Sıkça Sorulan Sorular Selim Fazıl

ÖZYURT

2.1 05.03.2018 E İçerik Güncellendi Ferah

DEMİRKAYA

(4)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 4/93

4

Sürü m No

Tarih

Tablo/

Şekil

*E

*S

*D

DEMİRKAYA

2.8 23.09.2018 E Tescil Kısmı Eklendi Ferah

DEMİRKAYA

2.9 18.02.2018 E,D

Ekran Görüntüleri güncellendi.

Kurum Bilgisi Düzenleme güncellendi.

Deniz BALAHAN

(5)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 5/93

5

Sürü m No

Tarih

Tablo/

Şekil

*E

*S

*D

2.9 02.04.2019 D Düzenleme yapıldı Çiğdem

YALÇİN

2.9 07.04.2019 D İçerik ve Ekranlar güncellendi Çiğdem

YALÇİN

3.0 16.01.2020 E, S, D İçerik güncellendi. Nedime

Başak KIRÇIL 3.1 03.06.2021 E,S,D İçerik ve Ekranlar Düzenlendi. Derya DEVELİ

3.2 05.08.2021 E,D İçerik güncellendi. Derya DEVELİ

*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme

(6)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 6/93

6

İçindekiler

1. Tanım ... 7

2. Referanslar ... 8

3. Tanımlar Ve Kısaltmalar ... 9

4. Doğum Raporu Bileşeni Kullanımı ... 10

4.1. T.C. Vatandaşı Olan Annenin Doğum Raporu ve Kimlik Bildiriminin Oluşturulması ... 11

4.1.1. Anne Bilgileri ... 12

4.1.2. Doğum Bilgileri ... 15

4.1.3. Bebek Bilgileri... 17

4.1.4. Onay Bilgileri ... 21

4.1.5. Aşı, Tarama Ve Uygulama Bilgileri ... 23

4.1.6. Gönderim Bilgileri ... 25

4.1.7. Bildirim Bilgileri ... 27

4.1.8. Kimlik Bilgileri ... 29

4.1.9. Teslimat Bilgileri ... 31

4.1.10.Onay Bilgileri ... 32

4.2. Yabancı Uyrukluların Doğum Raporunun Oluşturulması ... 38

4.2.5. Sekreterya Ana Ekran ... 50

4.3. Vatansız Kişi İçin Doğum Raporu Oluşturma ... 52

4.3.5. Sekreterya Ana Ekran ... 62

4.4. Uzman Hekim İşlemleri Listeme Ekranı ... 63

4.5. Sekreter Rapor Listeleme Ekranı ... 66

4.6. Başhekim Rapor Listeleme Ekranı ... 69

4.7. Rapor Doğrulama Servisi ... 71

4.8. Sağlık Personeli Nezaretinde Gerçekleşen Doğumlar ... 72

4.9. Sağlık Personeli Nezaretinde Gerçekleşmeyen Doğumlar ... 76

(7)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 7/93

7

5. Sıkça Sorulan Sorular ... 81 6. İletişim ... 93

1. Tanım

Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (doğum, engelli, sürücü, istirahat, durum bildirir raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Genel Müdürlüğümüzce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili kurumlarla kolay paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.

3 Kasım 2017 tarihli ve 30229 sayılı resmî gazetede yayımlanan “Nüfus Hizmetleri Kanunu İle Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunu”nun 5. Maddesinde “Doğum bildirimleri, doğumu gerçekleştiren sağlık kuruluşlarına da yapılabilir” hükmü yer almaktadır. Bu hüküm gereğince kişilerin, sağlık kuruluşlarına doğum bildirimlerini yapabilmeleri için e-Rapor Sisteminin bileşeni olan

“Doğum Raporu” geliştirilmiştir.

Aşağıda belirtilen kriterlerdeki her doğum için doğum raporu düzenlenecektir.

• 22 Hafta ve üzeri veya 500 gram ve üzeri ölü doğumlar ile,

• gebelik haftası ve doğum ağırlığından bağımsız canlı doğumla sonlanan her gebelik dahilindedir.

• Sağlık kuruluşunda gerçekleşen doğumların sistem üzerinden bildirimlerinde yukarıdaki durumlara ek olarak, kurul kararıyla gerçekleştirilen ve bu kriterlere uyan tıbbi tahliyelerde dahildir.

Doğumun, ambulanslar veya acil sağlık araçlarında gerçekleşmesi halinde, çocuğun ve annenin kabul edildiği sağlık kuruluşunca doğum yapan kişiden sorumlu hekim tarafından doğum raporu

(8)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 8/93

8

düzenlenecek ve Bakanlığımız hastanelerinde, özel hastanelerde ve üniversite hastanelerinde başhekimlikçe, tıp merkezlerinde mesul müdürce elektronik olarak imzalanarak onaylanacaktır.

Sağlık kuruluşları dışında olan veya doğumun hemen ardından sağlık kuruluşuna yapılan başvurularda doğum raporu düzenlenmeyecek, kişilerin nüfus müdürlüklerine müracaat etmeleri gerektiği bilgisi verilecektir. Bu vakalar sözlü beyan kapsamında işlem görecektir.

01.03.2018 tarihi itibarıyla vatandaşlarımızın, e-Rapor/Doğum Raporu bileşeni üzerinden oluşturulan doğum raporları ile birlikte yeni doğan bebeğe ait Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartının çıkartılması için ilçe nüfus müdürlüklerine başvurması gerekmektedir.

Temmuz 2018 tarihi itibarıyla pilot tescil hastanelerinde uygulamaya başlanmış olan tescil işlemi ile doğum bildirim formları e-Rapor/Doğum Raporu bileşeni üzerinden elektronik ortamda nüfus idarelerince paylaşılıp vatandaşın nüfus idaresine başvurmasına gerek kalmadan yeni doğan bebeğe ait Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı oluşturulabilmekte ve Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından kişinin sistemde bulunan adresine veya bildireceği başka bir adrese gönderilebilmektedir.

2. Referanslar

Doküman Adı

Rapor No Tarih Yazar Elektronik Ulaşım Versiyon No

Basım evi

(9)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 9/93

9

Nüfus Hizmetleri Kanunu İle Bazı

Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

3 Kasım 2017 tarihli ve 30229 sayılı resmi gazete

03.11.2017 http://www.resmig azete.gov.tr/eskiler /2017/11/2017110 3.pdf

-

T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü

22 Mayıs 2018 tarihli, Sayılı 40004962-

010.07.01- E.61514

Konulu: Doğum Bildirim Sistemi

22.05.2018

Tablo 1 Referanslar

3. Tanımlar ve Kısaltmalar

Tanımlar ve Kısaltmalar Açıklaması

NVİ Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü

ÇKYS Çekirdek Kaynak Sistemi

HBYS Hastane Bilgi Yönetim Sistemi

Doğum Raporu Yeni doğan bebeğin ve annesinin bilgilerinin yer aldığı rapor

Doğum Bildirim Formu Nüfus tescil isteğini bildiren aileler için doğum raporunda yer alan bilgilere ek olarak, nüfus tescil bilgilerinin de bulunduğu formdur.

Doğum Raporu Sağlık Tesisinde gerçekleşen doğumların, e-Rapor/Doğum Raporu bileşeni üzerinden Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü MERNİS Sistemine doğum bilgilerinin ve PDF formatında doğum raporunun

(10)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 10/93

10

iletilmesi “kayıt işlemi” olarak tanımlanır. Doğum tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içinde “kayıt işlem” yapılmalıdır.

Doğum Bildirim Sağlık Tesisinde gerçekleşen doğumların, e-Rapor/Doğum Raporu bileşeni üzerinden Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü MERNİS Sisteminde “kayıt işlemi”nin tamamlanmasıdır.

Doğum Tescil İşlemi Sağlık Tesislerinde gerçekleşen doğumlarda “kayıt işlemi” yapılan yeni doğan bebeğin nüfusa kaydedilmesi ile birlikte T.C. kimlik numarasının belirlenmesi “Tescil İşlemi” olarak tanımlanır. Tescil işlemini takiben bebeğe Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı oluşturularak ilgilinin belirteceği adrese Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı gönderilir.

Misafir Hekim Kendine ait muayenehanesinde çalışan, takip ettiği gebenin doğum işlemini hastanede kendi sorumluluğunda gerçekleştiren hekimdir.

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar

4. Doğum Raporu Bileşeni Kullanımı

Doğum Raporu uygulaması, ülkemizde oluşturulan doğum raporlarını standart hale getirmeyi ve e- imzalı olarak oluşturmayı amaçlamaktadır. T.C. vatandaşı olan annelerin yanı sıra, yabancı uyruklu ve vatansız anneleri de kapsamaktadır. Doğum bildirim ve tescil işlemleri için doldurulması gereken alanlar kimlik türüne göre değişkenlik göstermektedir. Bu sebeple Giriş Sayfası (http://erapor.saglik.gov.tr/DogumWeb/Dogum/Index?Authorization=token) üzerinden kişinin uyruk bilgisi seçilerek ilgili sayfaya yönlendirilir.

(11)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 11/93

11 Şekil 1 Kimlik Türü Yönlendirme Ekran Görüntüsü

4.1. T.C. Vatandaşı Olan Annenin Doğum Raporu ve Kimlik Bildiriminin Oluşturulması

T.C. Vatandaşı Anne, T.C. kimlik numarasına sahip tüm anneleri kapsar. T.C. kimlik numarasına sahip annenin, doğum bildirim ve doğum tescil işlemlerinin kayıt altına alınması, Doğum Raporu Bileşeni üzerinden gerçekleştirilir. Doğum bildirim işlemi, her doğum için zorunludur.

Anne Bilgileri, Doğum Bilgileri, Bebek Bilgileri, Aşı Tarama Bilgileri ve Bildirim Bilgileri “doğum bildirim (kayıt işlemi)” için doldurulması gereken veri giriş alanlarıdır.

Doğum tescil işleminin yapılması isteğe bağlıdır. Kişi doğum tescilini hastaneden ayrılmadan e- Rapor/Doğum Bileşeni üzerinden gerçekleştirmeyi tercih edebilir veya en yakın ilçe nüfus müdürlüğüne başvurarak işlemlerini tamamlayabilir.

(12)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 12/93

12

Tescil işlemleri için ise “Bildirim Yapan Kişi Bilgileri, Kimlik Bilgileri, Teslimat Bilgileri” doldurulması gereken veri giriş alanlarıdır. Doğum tescil işlemlerinin, doğumu gerçekleştiren sağlık kuruluşlarında yapılmasına imkân sağlanmıştır. Talep edilmesi halinde doğum tescil işlemi, doğumdan itibaren 5 iş günü içerisinde ve taburculuk işlemleri yapılmadan gerçekleştirilmelidir. Bu hizmet şu an için Kamu Hastaneleri bünyesinde verilmektedir.

4.1.1. Anne Bilgileri

Şekil 2 Anne Bilgileri Ekran Görüntüsü

Annenin T.C. Kimlik Numarası girilir ve “Sorgula” butonuna tıklanır. Annenin adı, soyadı, doğum tarihi bilgileri sistem tarafından otomatik olarak doldurulur. Ekrana gelen anne kimlik bilgileri kesinlikle kontrol edilmeli ve kimlik kartından farklı bilgiler bulunması durumunda Sağlık Bakanlığı Çözüm Merkezi ile iletişime geçilmelidir. Kontrol işlemi tamamlandıktan sonra “İleri” butonuna tıklanır.

(13)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 13/93

13

Otomatik olarak gelen bilgiler için manuel değişim yapılmamaktadır. Sadece annenin kimlik numarası üzerinde değişiklik yapılmasına izin verilir.

Hazırlanan doğum raporlarında il/ilçe bilgisi, ÇKYS’de tanımlı olan kurum bilgisinden otomatik olarak gelmektedir. Fakat bazı entegre hastaneler ile kurumun konum bilgisi aynı olmadığı için doğum raporlarında bebeğin doğum yerleri ile ilgili problem yaşanabilmektedir.

Ek bina kurum kodu tanımlama işlemi için, ÇKYS’den kurum kodu tanımlanır ve bu kurum kodu ile USS’de İl Sağlık Müdürlüğü tarafından firma – kurum eşleştirmesi yapılır. Eşleştirmedeki şifre, uygulama kodu ve yeni ÇKYS kodu ile token alma işlemi gerçekleştirilir.

Doğum raporları ekranının sağ üst köşesindeki butonuna tıklanarak doğumu gerçekleştiren hekimin adı ve doğumun gerçekleştiği hastane bilgisi kontrol edilebilmektedir.

Şekil 3 Kurum Bilgisi Ekran Görüntüsü

(14)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 14/93

14

Anne adına daha önceden oluşturulmuş doğum raporu var ise annenin T.C. Kimlik Numarası girilip

“Sorgula” butonuna tıklandıktan sonra ekrana “Sorguladığınız kişinin 140 gün içerisinde gerçekleşmiş tekil doğum raporu bulunmaktadır! Çoğul doğum raporu oluşturmak istiyorsanız öncelikle annenin tekil doğum raporunu silmelisiniz” bilgi mesajı gelmektedir. Anne adına yeniden doğum raporu oluşturulmak isteniyor ise sekreterya ekranından ilgili rapor silindikten sonra tekrar rapor oluşturulmalıdır.

Şekil 4 Anne Bilgileri Uyarı Ekran Görüntüsü

(15)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 15/93

15

4.1.2. Doğum Bilgileri

Şekil 5 Doğum Bilgileri Ekran Görüntüsü

Doğum Bilgileri ekranında veri girişi yapılırken annenin, son adet tarihi (SAT) seçilerek gebelik hafta ve gün hesaplanabildiği gibi, gebelik hafta gün girilerek son adet tarihi de hesaplanabilir. Eğer bebeğin doğum tarihi raporun oluşturulmasından önce ise bebeğin doğum tarihi Bebek Bilgileri ekranından girildikten sonra doğru SAT sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır ve tekrar düzenlenmesine izin verilmektedir. Gebelik haftası iki (2) dijitin altında ya da üstünde olmamalıdır (örneğin 9 hafta ya da 100 hafta).

Şekil 6 SAT Uyarı Ekran Görüntüsü

(16)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 16/93

16

Annenin gerçekleştirdiği doğum yöntemi (normal doğum, sezaryen) bilgisi seçilir. Doğumda birden çok bebeğin dünyaya gelip gelmediği seçilir. Çoğul doğumlarda, bu alanda çoğul seçilmezse diğer bebeklerin doğum raporu düzenlenememektedir. Gebelik çoğulsa evet, tekilse hayır seçilir. Eğer gebelik çoğul ise her doğan bebek için “Doğum Raporu” ayrı ayrı düzenlenir. Her bebek için Anne Bilgileri ekranında annenin kimlik numarası sorgulanarak Bebek Bilgileri alanı doldurulmalıdır.

Bebeğin doğum sırasındaki geliş pozisyonunu (Baş Geliş, Makat Geliş veya Transvers) seçilir. Doğum sonucu kısmında bebeğin canlı, ölü, tıbbi tahliye canlı doğum, tıbbi tahliye ölü doğum doğduğu bilgisi seçilir.

Annenin ilk doğumu ise nullipar daha önce doğum yaptıysa multipar seçeneği seçilir.

Anne daha önce sezaryen ile doğum yaptıysa “Eski sezaryenli”, yapmadıysa “Eski sezaryenli değil”

seçeneği seçilir. Sezaryen Geçmişi alanında “Eski Sezaryenli” seçildi ise bu alanda “Nullipar”

seçeneği seçilemez.

Doğumun başlayış şekli (Travayı Spontan Başlamış, İndüklenmiş veya Travayı Başlamışken Ağrı Zaafı ya da Yetersiz Kontraksiyon) seçilir. Doğum dış etkilerden bağımsız başladıysa Travayı Spontan, doğum hekim kontrolünde tetiklendiyse İndüklenmiş seçeneği seçilir.

Sisteme giriş yapan hekim ve/veya misafir hekimin bilgileri, sistem tarafından otomatik doldurulur.

Tüm alanların seçimi ile birlikte Robson Grubu (Gebelik Sınıflaması) sistem tarafından otomatik hesaplanır. Doğum Bilgileri sayfasındaki tüm alanların doldurulması zorunlu alanlardır. Tüm alanların doldurulmasından sonra “İleri” butonuna tıklanarak Bebek Bilgileri ekranına geçilir.

(17)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 17/93

17

4.1.3. Bebek Bilgileri

Şekil 7 Bebek Bilgileri Ekran Görüntüsü

Bebeğin doğum saati seçilmelidir. Raporun oluşturulduğu tarih ile bebeğin doğum tarihi aynı ise bebeğin doğum saati, anlık saatten daha ileri bir saat olamaz.

Bebeğin cinsiyeti, kız veya erkek olarak seçilmelidir (çift cinsiyet veya belirsiz alanları bulunmamaktadır, iki cinsiyetten biri seçilmelidir). Cinsiyeti belirsiz olan vakalarda, dış muayene sonucuna göre kız veya erkek cinsiyetten biri seçilerek doğum raporu doldurulacak, aileye, bebeğin cinsiyetinin belirsiz olduğuna ve ileriki dönemde yapılacak test/tedaviler sonucunda belirleneceğine dair bir belge, doğum raporu ile birlikte verilecektir. Bu belgenin bir örneği dosyada muhafaza edilecektir. Bu tür vakalarda doğum tescil işlemi sağlık kuruluşunda yapılmayacak, sağlık kuruluşlarınca düzenlenecek ve doğum raporuna göre nüfus müdürlüklerinde gerçekleştirilecektir.

Aileye nüfus tescil işlemleri için Nüfus Müdürlüğüne başvurduğunda doğum raporu ile birlikte bu

(18)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 18/93

18

belgenin de ibraz edilmesi gerektiği, ibraz edilmemesi halinde kayıtlarda yer alan cinsiyet bilgisinin değiştirilmesinin ancak adli merciler kanalıyla yapılabileceği bilgisi verilmelidir. Belirtilen cinsiyetin değişebileceği ve ebeveynin bir cinsiyet belirlemesi gerekliliği başvuruda bulunan ebeveyne anlatılmalıdır.

Bebeğin kan grubu seçilir. Bebeğin kan grubunun yazılması aşamasında son derece dikkatli olunmalı, doğru kan grubunun yazıldığından emin olunmalıdır. Bebeğin kan grubu bilinmiyorsa boş geçilebilir. Bu alan doldurulması zorunlu alan değildir.

Bebeğin boyu alanına, bebeğin boy uzunluğunu santimetre (cm) cinsinden yazılmalıdır (örneğin 52).

Bu alan doldurulması zorunlu alan değildir.

Bebeğin baş çevresi alanına, bebeğe ait baş çevresi ölçüsü santimetre (cm) cinsinden yazılmalıdır (örneğin 34). Doğum Sonucu canlı seçilmiş ise; bebeğin baş çevresi minimum 20 cm, maksimum 50 cm olarak girilmelidir. Bebeğin baş çevresine 20 cm’den az ya da 50 cm’den fazla bir değer yazıldığında sistem tarafından “Bebeğin baş çevresi doğal sınırların dışında! İşleme Devam etmek İstiyor Musunuz?” uyarısı verilir. Sisteme girilen bilgiler ile devam edilmek istendiğinde “Evet”

butonuna tıklanarak rapora devam edilebilir. “İptal” butonuna tıklandığında Bebek Bilgileri ekranına geri dönülür.

(19)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 19/93

19 Şekil 8 Bebeğin Baş Çevresi Bilgisi Uyarı Ekranı

Bebeğin baş çevresi 2 dijitin altında ve üstünde (max 99, min 10 cm) giriş yapıldığında ekran üzerinde hata verilir ve raporun oluşturulmasına izin verilmez.

Şekil 9 Bebeğin Baş Çevresi

Bebeğin ağırlığı, bebeğin kilosunu gram (gr) cinsinden yazılmalıdır (örneğin 3860). Doğum Sonucu canlı seçilmiş ise; bebeğin ağırlığı alanına 500 (beş yüz) gram altında ya da 5000 (beş bin) gram üzerinde bir değer yazıldığında sistem tarafından “Bebeğin kilosu doğal sınırların dışında! İşleme Devam Etmek İstiyor Musunuz?” uyarısı verilir. Sisteme girilen bilgiler ile devam edilmek istendiğinde

“Evet” butonuna tıklanarak rapora devam edilebilir. “İptal” butonuna tıklandığında Bebek Bilgileri ekranına geri dönülür. Doğum Sonucu ölü seçilmiş ise, SAT 22 (yirmi iki) hafta ve üzeri bebeğin ağırlığı 500 (beş yüz) gram ve üzeri seçeneklerinden birini sağlıyor olmalıdır. Örneğin SAT 22 (yirmi

(20)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 20/93

20

iki) hafta ve bebeğin ağırlığı 500 (beş yüz) gramın altında olabilir ya da bebeğin ağırlığı 500 (beş yüz) gramın üstünde ise SAT 22 (yirmi iki) hafta altında verilebilir.

Şekil 10 Bebeğin Ağırlık Bilgileri Uyarı Ekranı

Bebeğin ağırlığı 3 (üç) dijitin altında ve 4 (dört) dijitin üstünde olmamalıdır. Maximum 9999 (dokuz bin dokuz yüz doksan dokuz) minimum 100 (yüz) gram olmalıdır.

Bebek Bilgileri ekranında girilen bilgilerinin doğruluğunu tekrardan kontrol edilmesi için Bebeğin Doğum Tarihi, Bebeğin Doğum Saati ve Bebeğin Cinsiyeti alanları tekrar doldurularak “İleri”

butonuna tıklanır ve Onay ekranına geçilir.

(21)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 21/93

21

4.1.4. Onay Bilgileri

Şekil 12 Onay Ekranı Görüntüsü

Onay ekranına kadar (Bebek Bilgileri de dâhil) olan tüm veri girişi alanları hekim ve/veya misafir hekim tarafından doldurulması zorunlu alanlardır.

Onay ekranına gelindiğinde hekim ve/veya misafir hekim tarafından Anne ekranından Bebek Bilgileri ekranına kadar girilen bilgiler ile doğum raporu oluşturulmuştur. Bu sayfada “Kaydet” ve “Geri”

olmak üzere 2 (iki) adet buton vardır. Hekim ve/veya misafir hekim “Geri” butonuna tıklar ise girilen bilgileri tekrar düzenleyebilir. Rapor bilgileri son bir kez daha kontrol edildikten sonra “Kaydet”

(22)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 22/93

22

butonuna tıklanır ise oluşturulan raporun, Uzman Hekim İşlemleri ekranındaki Doktor İmzası Bekleyen Doğum Raporları kısmında listelendiği görülür.

Şekil 13 Uzman Hekim İşlemleri Ekranı

Hekim ve/veya misafir hekim oluşturulan tüm raporları imzalamalıdır.

Kaydedilmiş raporun tamamlanabilmesi için Aşı ve Tarama Bilgilerinden başlanarak başhekim onayına gönderilmesine kadar olan süreci sekretarya tamamlamaktadır.

(23)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 23/93

23

4.1.5. Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri

Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri ekranına Sekreterya İşlemleri ekranındaki İşlem Bekleyen Doğum Raporları sekmesindeki “Aşı” butonuna tıklanarak erişilir.

Şekil 14 Sekreterya İşlemleri Ekran Görüntüsü

Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri ekranı, bebek ve anneye, doğum ve doğumu takip eden 5 (beş) gün içerisinde uygulanan aşı, tarama ve uygulama bilgilerini içerir. “Bebeğin Aşısı” ve “Anneye Yapılan Aşı ve Uygulamalar” bölümü doldurulur ve “Kaydet” butonuna tıklanarak İşlem Bekleyen Doğum Raporları sekmesine gelinir.

(24)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 24/93

24 Şekil 15 Aşı ve Tarama Bilgileri Ekran Görüntüsü

Sekreterya İşlemleri ekranındaki İşlem Bekleyen Doğum Raporları sekmesindeki “Rapora Devam Et“

butonuna tıklandığında Gönderim ekranına geçilir.

(25)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 25/93

25

4.1.6. Gönderim Bilgileri

Şekil 16 Kimlik Kartı İsteği Ekran Görüntüsü

Gönderim ekranında ebeveyne “Çocuğunuzun nüfus kayıt işlemlerini hastanemizden başlatarak Kimlik kartının belirteceğiniz adrese, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından posta yolu ile gönderilmesini talep ediyor musunuz?” sorusu sorulur. Ebeveynin cevabı “Hayır” ise ilgili ekranda “Hayır” seçeneği seçilir, “Kaydet” ve “İlerle” butonuna tıklanarak Sekreterya İşlemleri ekranındaki İşlem Bekleyen Doğum Raporları sekmesine geri dönülür. Raporun tamamlanabilmesi için Sekreterya İşlemleri ekranında İşlem Bekleyen Doğum Raporları sekmesindeki “İmzaya Gönder”

butonuna tıklanır ve ilgili doğum raporu Sekreterya İşlemleri ekranında Başhekim Onayına Sunulmuş Doğum Raporları sekmesinde listelenir. Ebeveyne daha sonra en yakın İlçe Nüfus Müdürlüğüne müracaat etmesi gerektiği belirtilir. Ebeveynin cevabı “Evet” ise ilgili ekranda “Evet” seçeneği seçilir ve “İleri” butonuna tıklanarak Bildirim kısmına geçilir. Tescil işlemi istenen her doğum bildirim formunu sekreterya imzalamalıdır. Aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilerek tescil sürecine devam edilir.

(26)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 26/93

26

Doğumun gerçekleştiği sağlık kuruluşunca doğum bildiriminin tescil edilebilmesi için dikkat edilmesi gereken hususlar;

• Çocuğun doğum olayının tesciline ilişkin bildirimin doğumun gerçekleştiği günü takip eden 5 (beş) iş günü içerisinde yapılması zorunludur. Anne taburcu olduktan sonra tescil işlemi yapılmayacaktır.

• Çocuk, evlilik içinde doğmuş ise anne ya da babadan birisi tarafından bildirimde bulunulur, aksi durumda aile İlçe Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilir.

• Anne ve babanın her ikisinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması halinde tescil işlemi hastanede yapılabilir, aksi durumda aile İlçe Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilir.

• Anne veya babadan birinin yabancı uyruklu olması halinde sağlık tesisinde tescil işlemi yapılamaz, aile İlçe Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilir.

• Bildirim sırasında çocuğa konulacak ad, belirlenmiş olmalıdır. Çocuğun adı, 1353 sayılı Türk Harflerinin Kabul ve Tatbiki Hakkında Kanun gereğince Türk harfleri ile üç adı geçmemek üzere

“W, X, Q” gibi yabancı karakterler ile çizgi, tire, nokta gibi işaretler kullanılmadan ve kısaltma yapılmadan yazılır. Ailenin bu yönde talepte bulunması halinde, aile İlçe Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilir.

• Ailenin, çocuğa konulacak isimde inceltme işareti (^) kullanılmasına yönelik talepte bulunması halinde, aile İlçe Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilir.

• Bildirim sırasında çocuğun dini beyan edilmelidir. Din bilgisi alanına yalnızca sistemde bulunan dinlerden biri seçilebilir. Sistemde bulunmayan din bilgisinin yazılmasına yönelik talepte bulunulması halinde, aile İlçe Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilir.

• Din bilgisi alanının boş bırakılmasına yönelik talepte bulunulması halinde, bebeğin din bilgisi sistemde “SEÇİLMEMİŞ” olarak belirtilmesi durumunda, din bilgisi alanının boş bırakılması sağlanır.

• Doğum yeri olarak; doğumun gerçekleştiği sağlık kuruluşunun bulunduğu ilçenin adı, sağlık kuruluşu ilin merkez ilçesinde ise ilin adı yazılır.

(27)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 27/93

27

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmayanların doğum tescil başvuruları sağlık kuruluşlarınca kabul edilemez, aile İlçe Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilir.

• Sağlık tesisinde gerçekleşen çoğul doğumların doğum tescil başvuruları sağlık kuruluşlarınca kabul edilemez, Aile İlçe Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilir.

• Sağlık tesisinde gerçekleşen cinsiyeti belirsiz olanlara ilişkin doğum tescil başvuruları sağlık kuruluşlarınca kabul edilemez, aile İlçe Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilir.

• Bebek canlı doğduktan sonra vefat ederse, 5 iş günü içinde doğum raporu mutlaka düzenlenmelidir. Vefattan sonra tescil işlemi yapılamaz.

• Yabancı uyruklu kişiler doğum yaptığında doğum raporu düzenlenmeli ve ilçe nüfus müdürlüğüne

“Doğum Kayıt Örneği (Formül A)“ almak üzere yönlendirilmelidir. Tescil işlemi yapılamaz.

4.1.7. Bildirim Bilgileri

Şekil 17 Aile Bireyi Onayı Ekran Görüntüsü

(28)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 28/93

28

Aile Bireyi Onayı sayfasında bulunan alanlar, doğum yapan anne veya evlilik birliği içindeki babadan alınan bilgilere göre doldurulabilir. Anne ve evlilik birliği içindeki baba dışında kimse tescil işlemi için müracaatı kabul edilemez. Doğum bildiriminde bulunan babanın veya annenin T.C. Kimlik Bilgisi sistemden sorgulanır, anne ve babanın evlilik bağının bulunmadığı durumda ekranda “Bildirimde bulunan kişi anne veya baba olmalıdır” uyarısı çıkar, bu durumda “En yakın İlçe Nüfus Müdürlüğüne başvurmanız gerekmektedir” bilgisi verilir.

• Doğum bildiriminde bulunacak anne veya babanın Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartını veya nüfus cüzdanını ibraz etmesi zorunludur. Bu nedenle, bildirimde bulunan anne veya babadan öncelikle kimlik kartı veya nüfus cüzdanı talep edilmeli ve bildirimde bulunan kişilerin doğru kişiler olduğuna dair mutlaka kimlik tespiti yapılmalıdır.

• Okuma yazma bilmeyenlerin nüfus olaylarına ilişkin beyanları sözlü olarak alınır. Sözlü beyanına göre düzenlenen Doğum Bildirim Formundaki bilgiler kişinin kendisine okunarak, imza biliyor ise imzası, imza bilmiyor ise imza yerine sol elin işaret parmağının izi düzenlenen doğum bildirim formundaki ilgili alana alınır.

• İşitme ve konuşma engellilerin doğum bildirimine ilişkin sözlü bildirimleri, işaretler dilinden anlayanlar aracılığıyla, okuma ve yazma biliyorlarsa yazılı olarak kabul edilir.

• Türkçe bilmeyenlerin bildirimleri tercüman aracılığı ile alınır ve tercümanın da doğum bildirimini imzalaması sağlanır.

Doğum bildiriminde bulunan kişinin T.C. Kimlik Numarası yazılır ve “Sorgula” butonuna tıklanır.

Bildirimde bulunan kişinin adı, soyadı, adres bilgileri sistem tarafından otomatik doldurulur.

Bildirimde bulunan anne/babanın adres bilgileri kısmında bulunan yerleşim yeri adresinde ikamet edip etmedikleri sorulur.

• Sistemde kayıtlı yerleşim yeri adresinde ikamet ettiklerini belirtirlerse tescil işlemine devam edilir.

(29)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 29/93

29

• Sistemde kayıtlı yerleşim yeri adresinde ikamet etmediklerini belirtilerse tescil işlemi sonlandırılır ve aile İlçe Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilir.

Tescil işlemi yapılmayacaksa “En yakın İlçe Nüfus Müdürlüğüne başvurmanız gerekmektedir” bilgisi verilir ve işlem sonlandırılır. Tescil işlemine devam etmek için “İleri” butonuna tıklanarak Kimlik Bilgileri ekranına geçilir.

4.1.8. Kimlik Bilgileri

Şekil 18 Bebeğin Kimlik Kartı Ekran Görüntüsü

• Bebeğe konulacak adın, tescil kayıt formuna, bildirimde bulunulan anne veya baba tarafından yazılması ve imzalanması sağlanmalıdır. Bebeğe konulan adın yazıldığı tescil kayıt formu, tescil sonrasında ilgilinin dosyasında kalacak Doğum Bildirim Formuna eklenmelidir.

Kimlik Bilgileri ekranında Nüfus Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından otomatik olarak Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı (TCKK) üretilmesi ve adrese gönderimi için gerekli alanlar

(30)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 30/93

30

doldurulur. Bebeğin TCKK üzerinde yer alacak bilgiler sisteme kaydedilir. Ebeveynden doğrulama amaçlı olarak bebeğin adı, bebeğin baba adı ve bebeğin dini bilgileri 2 (iki) kere sorularak sekreterya tarafından sisteme kaydedilir. Bebeğin adı bölümü doldurulurken sadece Türkçe karakter girilmesine izin verilmektedir. Türkçe karakter haricinde işlem yapılmak istendiğinde “Sadece Türkçe Karakter Giriniz! Baba ya da Annenin yabancı olması durumunda NVİ’ye başvuru yapılmalıdır” bilgisi verilerek tescil işlemi sonlandırılır.

Şekil 19 Bebeğin Kimlik Kartı Bebek Adı Ekran Görüntüsü

(31)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 31/93

31

4.1.9. Teslimat Bilgileri

Şekil 20 Bebeğin Kimlik Teslimat Bilgileri Ekran Görüntüsü

Bebeğin kimliğini teslim alacak kişinin veya ebeveynin T.C. Kimlik Numarası girilir ve “Sorgula”

butonuna tıklanır. Kişinin kayıtlı adresi otomatik olarak görüntülenir. Kimliği teslim alacak kişinin telefon numarası sisteme kaydedilir. Kimliğin, kişinin adreste bulunamama ihtimaline karşı adresin bağlı olduğu nüfus müdürlüğünden veya başka bir nüfus müdürlüğünden de alınabilmesi için seçim yapılabilir. Eğer farklı bir seçim yapılmazsa ve kişi adreste bulunamazsa, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı kişinin yerleşim yeri adresinin bağlı olduğu Nüfus Müdürlüğüne teslim edilir.

(32)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 32/93

32

Şekil 21 Onay Bilgileri Uyarı Mesajı Ekran Görüntüsü

(33)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 33/93

33

Tüm alanlar tamamlandıktan sonra onay sayfası ekranı açılır. Sekreterya, Teslimat Bilgilerinde yer alan “İlerle” butonuna tıkladıktan sonra Onay ekranı açılır. Ekranda, doldurulan tüm alanlara göre oluşturulan Doğum Bildirim Formunun ön izlemesi görüntülenir. Sekreterya bu aşamada tüm bilgilerin doğruluğunu ön izleme ekranından kontrol etmeli ve gerekli ise geriye dönüp düzenleme yapmalıdır.

Sekreterya raporun ön izlemesinde görüntülenen tüm bilgilerin doğruluğunu onaylıyor ise “Raporu Oluştur” butonuna tıklar, sistem doğum bildirim / tescil işleminin başarılı / başarısız olduğu uyarısını verir ve sekreter Rapor Listeleme ekranı görüntülenir.

Sekreterya, doğum bildirim formunu imzaladıktan sonra yetki verilen memur tarafından doğum bildirim formunun 2 (iki) nüsha çıktısı alınır. Doğum bildirim formu, bildirimde bulunan kişiye okutulur. Bir yanlışlık olmadığı takdirde bildirimde bulunan kişi ve doğum bildirim formunu düzenleyen yetkili tarafından doğum bildirim formu imzalanır.

(34)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 34/93

34 Şekil 22 Sekreter İmzası Bekleyen Doğum Raporları

(35)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 35/93

35 Şekil 23 Bildirimde Bulunan Kişiden İmza Alınması Gereken Doğum Bildirim Formu

(36)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 36/93

36 Şekil 24 İmzalanmış ve Tescili Başarılı Doğum Bildirim Formu Ekran Görüntüsü

(37)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 37/93

37

• Doğum bildiriminde bulunan anne/babanın okuma/yazma bilmemesi ve uzuv eksikliğinin olması halinde;

- Sol el işaret parmağının bulunmaması halinde parmak izi sırası; başparmak, orta parmak, yüzük parmağı ve küçük parmak şeklindedir. Eğer sol elin parmakları eksikse, parmak izi sırasına göre mevcut olan parmağın izi alınır.

- Sol elin olmaması halinde sağ elde, sol el için belirtilen işlem uygulanır ve bu durum doğum bildiriminin uygun bir alanında belirtilir.

- Kişinin iki elinin de olmaması durumunda; ilgilinin iki elinin olmamasından dolayı imza atamaması nedeniyle sözlü beyanda bulunulduğu yolunda tutanak düzenlenerek, başhekim/başhekim yardımcısı ile doğum bildirimini düzenleyen personel tarafından tutanak imzalanır.

• Doğum bildirim formu üzerinde silinti ve kazıntı yapılmaz, yanlışlık halinde yeniden düzenlenir.

• Doğum bildirim formuna bildirimde bulunanın ıslak imzası, mürekkepli veya pilot kalem ile alınmalıdır (Tükenmez kalem ile yazı/imza zaman içinde silindiği için kullanılmamalıdır).

Sekreterya İmzası Bekleyen Tescilli Doğum Raporları listeleme ekranındaki raporlar, e-imza ile imzalandıktan sonra “İmzaya Gönder” butonuna tıklanarak başhekimin onayına sunulması sağlanır.

Başhekim Onayı Bekleyen Doğum Raporları listeleme ekranında bulunan raporlar “İmzala”

butonuna tıklanarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilmesi sağlanır.

Usulüne uygun şekilde yapılan doğum bildirimine ilişkin bilgiler başhekim tarafından imzalandıktan sonra tescil edilmek üzere elektronik ortamda sisteme gönderilir. Sistem tarafından doğum bildirimine ilişkin bilgilerin kontrolü sonucunda;

• Çocuğun Türk vatandaşı anneden, evlilik içinde veya dışında doğduğunun ve tescilinin mevzuata uygun olduğunun tespiti halinde, yapılan doğum bildirimi elektronik ortamda aile kütüklerine tescil edilir.

(38)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 38/93

38

• Tescil işlemi gerçekleştirilen çocuğun Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı başvurusu sistem tarafından oluşturulur ve düzenlenen Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı, doğum bildirim formunda belirtilen adrese gönderilir.

• Doğum bildiriminin tescilinin mevzuata uygun bulunmaması halinde tescil işlemi gerçekleşmez.

Bu durumda Doğum Raporu sistem üzerinden Merkezi Nüfus İdaresi Sitemi (MERNİS)’ e kaydedilir ve bildirimde bulunan kişiye kâğıt ortamında doğum raporu verilerek nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.

Doğum Bildirim Formlarının Saklanması ve İçişleri Bakanlığına Gönderilmesi

• Sağlık kuruluşunda doğum bildiriminde bulunan ebeveynin 2 (iki) nüsha olarak imzaladığı ıslak imzalı Doğum Bildirim Formu ile sistem üzerinden elektronik olarak imzalanarak gönderimi tamamlanan Doğum Bildirim Formunun bir örneği birleştirilerek sağlık kuruluşunda muhafaza edilecektir.

• Sağlık kuruluşlarında muhafaza edilen ıslak imzalı Doğum Bildirim Formları ve sistem üzerinden elektronik olarak imzalanarak gönderimi tamamlanan Doğum Bildirim Formunun bir örneği birleştirilerek döküm formu ile birlikte, 3 (üç) ayda bir takip eden ayın ilk haftasında, sağlık kuruluşunun bağlı bulunduğu ilçenin Nüfus Müdürlüğüne tutanakla teslim edilecektir.

4.2. Yabancı Uyrukluların Doğum Raporunun Oluşturulması

Türküye Cumhuriyeti sınırları içinde doğum yapan ancak başka ülkenin vatandaşı olan anneler, yabancı uyruklu kimlik tipi seçilerek kayıt yapılır. Bu sebeple Giriş Sayfası (http://erapor.saglik.gov.tr/

DogumWeb/Dogum/Index?Authorization=token) üzerinden Yabancı Uyruklu seçeneği seçilerek ilgili sayfaya yönlendirilir.

(39)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 39/93

39 Şekil 25 Yabancı Uyruklu Kimlik Tipi Ekran Görüntüsü

Yabancı uyruklu kişiler için doğum tescil işlemi yapılmaz, sadece doğum raporu verilir.

Yabancı Uyruklu Kimlik için doldurulması gereken alanlar;

• Anne Bilgileri

• Doğum Bilgileri

• Bebek Bilgileri olarak isimlendirilir.

(40)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 40/93

40

Şekil 26 Anne Bilgileri Ekran Görüntüsü (Yabancı Uyruklu)

Anne Bilgileri ekranında anneye ait kimlik numarası var ise Annenin Kimlik Numarası girilir ve

“Sorgula” butonuna tıklanır. Annenin adı, soyadı, doğum tarihi ve uyruk bilgileri sistem tarafından otomatik doldurulur. İstenildiğinde otomatik olarak gelen bilgiler düzenlenebilir. Eğer anneye ait kimlik numarası yok ise annenin adı, soyadı, doğum tarihi, uyruğu ve pasaport numarası bilgileri kaydedilir. Anne adı, soyadı, doğum tarihi, uyruk bilgisi zorunlu alanlardır.

98 ve 99 rakamları ile başlayan Kimlik Numarasına sahip yabancı uyruklu anneler için yabancı uyruklu kimlik tipi seçilerek işlem yapılır. Anne kimlik numarası alanına 98 ve 99 rakamları ile başlayan yabancı kimlik numaraları girilerek “Sorgula” butonuna tıklanmalıdır.

(41)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 41/93

41

Ekrana gelen anne kimlik bilgileri kesinlikle kontrol edilmelidir. Kontrol işlemi tamamlandıktan sonra “İleri” butonuna tıklanır.

98 ve 99 rakamları ile başlayan kimlik numarasına sahip olmayan yabancı uyruklu anneye ait doğum raporu oluşturulurken pasaport üzerindeki bilgiler ile anne adı, soyadı, doğum tarihi, uyruk bilgisi, pasaport numarası alanları doldurulur ve “İleri” butonuna tıklanır. Anne adı, soyadı, doğum tarihi, uyruk bilgisi alanları zorunlu alanlardır.

Hazırlanan doğum raporlarında il/ilçe bilgisi, ÇKYS’de tanımlı olan kurum bilgisinden otomatik olarak gelmektedir. Fakat bazı entegre olan hastaneler ile kurumun konum bilgisi aynı olmadığı için doğum raporlarında doğum yerleri ile ilgili problem yaşanmaktadır. Doğum raporları ekranının sağ üst köşesindeki butonuna tıklanarak doğumu gerçekleştiren hekimin adı ve doğumun gerçekleştiği hastane bilgisi kontrol edilmelidir.

Şekil 27 Kurum Bilgisi Ekran Görüntüsü

(42)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 42/93

42

4.2.2. Doğum Bilgileri

Şekil 28 Doğum Bilgileri Ekran Görüntüsü

Doğum Bilgileri ekranında veri girişi yapılırken annenin, son adet tarihi (SAT) seçilerek gebelik hafta ve gün hesaplanabildiği gibi, gebelik hafta gün girilerek son adet tarihi de hesaplanabilir. Eğer bebeğin doğum tarihi raporun oluşturulmasından önce ise bebeğin doğum tarihi Bebek Bilgileri ekranından girildikten sonra doğru SAT sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır ve tekrar düzenlenmesine izin verilmektedir. Gebelik haftası iki (2) dijitin altında ya da üstünde olmamalıdır (örneğin 9 hafta ya da 100 hafta).

(43)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 43/93

43 Şekil 29 SAT Uyarı Ekran Görüntüsü

Annenin gerçekleştirdiği doğum yöntemi (normal doğum, sezaryen) bilgisi seçilir. Doğumda birden çok bebeğin dünyaya gelip gelmediği seçilir. Çoğul doğumlarda, bu alanda çoğul seçilmezse diğer bebeklerin doğum raporu düzenlenememektedir. Gebelik çoğulsa evet, tekilse hayır seçilir. Eğer gebelik çoğul ise her doğan bebek için “Doğum Raporu” ayrı ayrı düzenlenir. Her bebek için Anne Bilgileri ekranında annenin kimlik numarası sorgulanarak Bebek Bilgileri alanı doldurulmalıdır.

Bebeğin doğum sırasındaki geliş pozisyonunu (Baş Geliş, Makat Geliş veya Transvers) seçilir. Doğum sonucu kısmında bebeğin canlı, ölü, tıbbi tahliye canlı doğum, tıbbi tahliye ölü doğum doğduğu bilgisi seçilir.

Annenin ilk doğumu ise nullipar daha önce doğum yaptıysa multipar seçeneği seçilir.

Anne daha önce sezaryen ile doğum yaptıysa “Eski sezaryenli”, yapmadıysa “Eski sezaryenli değil”

seçeneği seçilir. Sezaryen Geçmişi alanında “Eski Sezaryenli” seçildi ise bu alanda “Nullipar”

seçeneği seçilemez.

Doğumun başlayış şekli (Travayı Spontan Başlamış, İndüklenmiş veya Travayı Başlamışken Ağrı Zaafı ya da Yetersiz Kontraksiyon) seçilir. Doğum dış etkilerden bağımsız başladıysa Travayı Spontan, doğum hekim kontrolünde tetiklendiyse İndüklenmiş seçeneği seçilir.

Sisteme giriş yapan hekim ve/veya misafir hekimin bilgileri, sistem tarafından otomatik doldurulur.

Tüm alanların seçimi ile birlikte Robson Grubu (Gebelik Sınıflaması) sistem tarafından otomatik hesaplanır. Doğum Bilgileri sayfasındaki tüm alanların doldurulması zorunlu alanlardır. Tüm alanların doldurulmasından sonra “İleri” butonuna tıklanarak Bebek Bilgileri ekranına geçilir.

(44)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 44/93

44

4.2.3. Bebek Bilgileri

Şekil 30 Bebek Bilgileri Ekran Görüntüsü

Bebeğin doğum saati seçilmelidir. Raporun oluşturulduğu tarih ile bebeğin doğum tarihi aynı ise bebeğin doğum saati, anlık saatten daha ileri bir saat olamaz.

Bebeğin cinsiyeti, kız veya erkek olarak seçilmelidir (çift cinsiyet veya belirsiz alanları bulunmamaktadır, iki cinsiyetten biri seçilmelidir). Cinsiyeti belirsiz olan vakalarda, dış muayene sonucuna göre kız veya erkek cinsiyetten biri seçilerek doğum raporu doldurulacak, aileye, bebeğin cinsiyetinin belirsiz olduğuna ve ileriki dönemde yapılacak test/tedaviler sonucunda belirleneceğine dair bir belge, doğum raporu ile birlikte verilecektir. Bu belgenin bir örneği dosyada muhafaza edilecektir. Bu tür vakalarda doğum tescil işlemi sağlık kuruluşunda yapılmayacak, sağlık kuruluşlarınca düzenlenecek ve doğum raporuna göre nüfus müdürlüklerinde gerçekleştirilecektir.

Aileye nüfus tescil işlemleri için Nüfus Müdürlüğüne başvurduğunda doğum raporu ile birlikte bu

(45)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 45/93

45

belgenin de ibraz edilmesi gerektiği, ibraz edilmemesi halinde kayıtlarda yer alan cinsiyet bilgisinin değiştirilmesinin ancak adli merciler kanalıyla yapılabileceği bilgisi verilmelidir. Belirtilen cinsiyetin değişebileceği ve ebeveynin bir cinsiyet belirlemesi gerekliliği başvuruda bulunan ebeveyne anlatılmalıdır.

Bebeğin kan grubu seçilir. Bebeğin kan grubunun yazılması aşamasında son derece dikkatli olunmalı, doğru kan grubunun yazıldığından emin olunmalıdır. Bebeğin kan grubu bilinmiyorsa boş geçilebilir. Bu alan doldurulması zorunlu alan değildir.

Bebeğin boyu alanına, bebeğin boy uzunluğunu santimetre (cm) cinsinden yazılmalıdır (örneğin 52).

Bu alan doldurulması zorunlu alan değildir.

Bebeğin baş çevresi alanına, bebeğe ait baş çevresi ölçüsü santimetre (cm) cinsinden yazılmalıdır (örneğin 34). Doğum Sonucu canlı seçilmiş ise; bebeğin baş çevresi minimum 20 cm, maksimum 50 cm olarak girilmelidir. Bebeğin baş çevresine 20 cm’den az ya da 50 cm’den fazla bir değer yazıldığında sistem tarafından “Bebeğin baş çevresi doğal sınırların dışında! İşleme Devam etmek İstiyor Musunuz?” uyarısı verilir. Sisteme girilen bilgiler ile devam edilmek istendiğinde “Evet”

butonuna tıklanarak rapora devam edilebilir. “İptal” butonuna tıklandığında Bebek Bilgileri ekranına geri dönülür.

(46)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 46/93

46 Şekil 31 Bebeğin Baş Çevresi Bilgisi Uyarı Ekranı

Bebeğin baş çevresi 2 dijitin altında ve üstünde (max 99, min 10 cm) giriş yapıldığında ekran üzerinde hata verilir ve raporun oluşturulmasına izin verilmez.

Şekil 32 Bebeğin Baş Çevresi

Bebeğin ağırlığı, bebeğin kilosunu gram (gr) cinsinden yazılmalıdır (örneğin 3860). Doğum Sonucu canlı seçilmiş ise; bebeğin ağırlığı alanına 500 (beş yüz) gram altında ya da 5000 (beş bin) gram üzerinde bir değer yazıldığında sistem tarafından “Bebeğin kilosu doğal sınırların dışında! İşleme Devam Etmek İstiyor Musunuz?” uyarısı verilir. Sisteme girilen bilgiler ile devam edilmek istendiğinde

“Evet” butonuna tıklanarak rapora devam edilebilir. “İptal” butonuna tıklandığında Bebek Bilgileri

(47)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 47/93

47

ekranına geri dönülür. Doğum Sonucu ölü seçilmiş ise, SAT 22 (yirmi iki) hafta ve üzeri bebeğin ağırlığı 500 (beş yüz) gram ve üzeri seçeneklerinden birini sağlıyor olmalıdır. Örneğin SAT 22 (yirmi iki) hafta ve bebeğin ağırlığı 500 (beş yüz) gramın altında olabilir ya da bebeğin ağırlığı 500 (beş yüz) gramın üstünde ise SAT 22 (yirmi iki) hafta altında verilebilir.

Bebeğin ağırlığı 3 (üç) dijitin altında ve 4 (dört) dijitin üstünde olmamalıdır. Maximum 9999 (dokuz bin dokuz yüz doksan dokuz) minimum 100 (yüz) gram olmalıdır.

(48)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 48/93

48

Bebek Bilgileri ekranında girilen bilgilerinin doğruluğunu tekrardan kontrol edilmesi için Bebeğin

Doğum Tarihi, Bebeğin Doğum Saati ve Bebeğin Cinsiyeti alanları tekrar doldurularak “İleri”

butonuna tıklanır ve Onay ekranına geçilir.

Şekil 35 Onay Bilgileri Uyarı Mesajı Ekran Görüntüsü

(49)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 49/93

49

Onay ekranına kadar (Bebek Bilgileri de dâhil) olan tüm veri girişi alanları hekim ve/veya misafir hekim tarafından doldurulması zorunlu alanlardır.

Onay ekranına gelindiğinde hekim ve/veya misafir hekim tarafından Anne ekranından Bebek Bilgileri ekranına kadar girilen bilgiler ile doğum raporu oluşturulmuştur. Bu sayfada “Kaydet” ve “Geri”

olmak üzere 2 (iki) adet buton vardır. Hekim ve/veya misafir hekim “Geri” butonuna tıklar ise girilen bilgileri tekrar düzenleyebilir. Rapor bilgileri son bir kez daha kontrol edildikten sonra “Kaydet”

butonuna tıklanır ise oluşturulan raporun, Uzman Hekim İşlemleri ekranındaki Doktor İmzası Bekleyen Doğum Raporları kısmında listelendiği görülür.

Şekil 36 Uzman Hekim İşlemleri Ekranı

Hekim ve/veya misafir hekim oluşturulan tüm raporları imzalamalıdır.

Kaydedilmiş raporun tamamlanabilmesi için Aşı ve Tarama Bilgilerinden başlanarak başhekim onayına gönderilmesine kadar olan süreci sekretarya tamamlamaktadır.

(50)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 50/93

50

4.2.5. Sekreterya Ana Ekran

Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri ekranına Sekreterya İşlemleri ekranındaki İşlem Bekleyen Doğum Raporları sekmesindeki “Aşı” butonuna tıklanarak erişilir.

Şekil 37 Sekreterya İşlemleri Ekran Görüntüsü

(51)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 51/93

51

4.2.6. Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri

Şekil 38 Aşı ve Tarama Bilgileri Ekran Görüntüsü

Aşı, Tarama ve Uygulama Bilgileri ekranı, bebek ve anneye, doğum ve doğumu takip eden 5 (beş) gün içerisinde uygulanan aşı, tarama ve uygulama bilgilerini içerir. “Bebeğin Aşısı” ve “Anneye Yapılan Aşı ve Uygulamalar” bölümü doldurulur ve Kaydet butonuna tıklanarak İşlem Bekleyen Doğum Raporları sekmesine gelinir.

Yabancı Uyruklu anneler için tescil işlemi yapılamaz.

(52)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 52/93

52 Şekil 39 Başhekim Onayına Sunulmuş Doğum Raporları Ekran Görüntüsü

4.3. Vatansız Kişi İçin Doğum Raporu Oluşturma

Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde doğum yapan ancak herhangi bir ülkenin vatandaşı olmayan anneler, vatansız kimlik türü kategorisinde değerlendirilir. Bu sebeple Giriş Sayfası (http://erapor.saglik.gov.tr/ DogumWeb/Dogum/Index?Authorization=token) üzerinden Vatansız seçeneği seçilerek ilgili sayfaya yönlendirilir.

Şekil 40 Vatansız Kimlik Tipi Ekran Görüntüsü

(53)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 53/93

53

Şekil 41 Anne Bilgileri Ekran Görüntüsü (Vatansız)

Bu bölümde annenin adı, soyadı, doğum tarihi ve varsa açıklama bilgisi girilerek kayıt işlemi yapılır.

Anne adı, soyadı ve doğum tarihi zorunlu alanlardır.

Hazırlanan doğum raporlarında il/ilçe bilgisi, ÇKYS’de tanımlı olan kurum bilgisinden otomatik olarak gelmektedir. Fakat bazı entegre olan hastaneler ile kurumun konum bilgisi aynı olmadığından doğum raporlarında doğum yerleri ile ilgili problem yaşanmaktadır. Doğum raporları ekranının sağ üst köşesindeki butonuna tıklanarak doğumu gerçekleştiren hekimin adı ve doğumun gerçekleştiği hastane bilgisi kontrol edilmelidir.