4. Doğum Raporu Bileşeni Kullanımı
4.9. Sağlık Personeli Nezaretinde Gerçekleşmeyen Doğumlar
Sağlık kuruluşu dışında gerçekleşen ve sağlık personelinin nezaretinde olmayan doğumlardır. Bu vakalarla ilgili aile hekimleri doğum raporu düzenleyemez. Ailenin nüfus müdürlüğüne başvurması gerekir. veya doğumla ilgili hizmet alıp almadığı İl Sağlık Müdürlüğü tarafından araştırılacaktır.
Araştırma:
İl Sağlık Müdürlüğü tarafından, bildirilen anne T.C. kimlik numarası üzerinden aile hekimliği bilgi sistemi ve diğer sağlık kuruluşlarının veritabanında yer alan kayıtlar sorgulanarak, “Sözlü Beyan Bildirim Belgesinde” belirtildi ise hizmet aldığı sağlık personeli/sağlık kuruluşundan da bilgi alınarak ve kayıtlı bulunduğu aile hekiminden yazılı/sözlü beyan alınarak gerçekleştirilecektir.
4) Araştırma sonucu ilgili İl Sağlık Müdürlüğü tarafından, İlçe Nüfus Müdürlüğüne Ek-2’ de yer alan belge ile en kısa sürede bildirilecektir.
5) Sözlü beyan araştırma sonuçlarının bir kaynakta toplanılabilmesi için; İl Sağlık Müdürlüğünde görevli bir hekim tarafından “e-Rapor Sistemi/e-Doğum Raporları”
(https://erapor.saglik.gov.tr/portal/detay/dogum-raporlari-0 / İSM Yetkili Personel Girişi) altında yer “Sözlü Beyana Dayalı Doğum Bildirimi Modülü” ne saglik.gov.tr uzantılı e-posta
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 77/93
77
adresi ve şifresi ile girilecektir. Sistemde bu vakalar için bir doğum raporu oluşturulmayacak, ilgili Nüfus Müdürlüğü tarafından tescil yapılması halinde kesin kayıtlarda yer alacaktır.
6) Uygulamaya ilişkin her türlü yazışma, belge ve doküman titizlikle ayrı bir şekilde Müdürlükçe muhafaza edilecektir.
Sözlü Beyana Dayalı Doğum Bildirimi Modülünde e-imza yoktur, sadece bilgiler sisteme kayıt amacıyla girilir. Hiçbir şekilde çıktı alma, vatandaşa verme, ilçe nüfus müdürlüğüne iletme vb.
yapılmaz. İşlemler ildeki mevcut işleyişle (yazışma ile) devam eder.
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 78/93
78
Ek-1
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 79/93
79
Ek 2
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 80/93
80
Ek-3
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 81/93
81
5. Sıkça Sorulan Sorular
1. e-Rapor sistemindeki uygulamalarla ilgili genel bilgilere nerden ulaşabilir?
https://erapor.saglik.gov.tr/portal adresi üzerinden aktif olan raporları görüntüleyebilir, ilgili sayfada uygulama dokümanları üzerinden kılavuzlara ulaşabilirsiniz.
2. Başhekimin sorumluluğu nedir?
• Başhekim, hekim ve sekreter tarafından doldurulan bilgiler için raporun doğruluğundan emin ise imzalayarak rapor tamamlanır.
• Eğer başhekime gönderilen rapor üzerinden düzenleme yapılacak ise “İade Et“ butonuna tıklanarak rapor Sekretarya ve Hekim listeleme ekranlarına iletilir.
3. Başhekimin yerine vekâleten başhekim yardımcısı için izlenilecek yol nedir?
Raporların elektronik olarak imzalanması işlemi, başhekim ya da başhekime vekâlet eden hekimler tarafından yapılabilmektedir. Bu işlemin yetkilendirmesi HBYS firmaları sorumluluğundadır. İlgili ekrana yönlendirme yalnızca bu yetkiye sahip başhekimler için yapılmalıdır.
4. Doğum Raporu Bileşenini kullanırken her hekim kendi şifresi ile mi giriş yapmalı?
Evet, doğum raporunda doğumu gerçekleştiren hekimin ismi yer aldığı için üretilen şifresi (token) ile giriş yapmalı ve zorunlu ekranları doldurmalıdır.
5. Hekim / Misafir hekimin hangi alanların sisteme girilmesinden sorumludur?
Yeni doğan formunda yer alan anne, doğum, bebek ekranlarındaki tüm bilgilerin sisteme girilmesinden hekim sorumludur.
6. Doğum bilgilerini, doğumu gerçekleştiren hekimin yerine sekreter veya hekimin yetki verdiği başka bir kişi yapabilir mi?
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 82/93
82
Hayır, sisteme girilen tüm bilgilerden (hekimin zorunlu olarak doldurması gereken alanlar için) yine hekimin kendisi sorumludur. Yeni doğan formunda yer alan anne, doğum, bebek ekranlarındaki tüm bilgilerin sisteme girilmesinden hekim sorumludur. Aşı Tarama ekranı dahil diğer ekranlara sekretarya bilgi girişi yapabilir.
7. Hekim / Misafir hekimin oluşturduğu raporlarda başhekime imzaya göndermeden önce değişiklik yapılabilir mi?
Evet, başhekime imzaya gönderilmeden oluşturulan raporların düzenlenmesi Hekim Rapor Listeme Ekranındaki “Düzenle” butonuna tıklanarak güncelleme işlemi yapılabilir. Burada dikkat edilmesi gereken husus; rapor oluşturulurken doldurulan ilk 3 (üç) ekrana sadece hekim /misafir hekim müdahale edebilir. Sekreter Rapor Listeleme Ekranındaki “Raporu Tamamla” butonuna tıklanarak Aşı Bilgileri ekranından başlayarak güncelleme işlemi yapılabilir.
8. Kurumda çalışan hekim adına token alınamamaktadır.
Hekim özel sağlık kurumlarında ya da üniversitelerde görev yapıyor ise İl Sağlık Müdürlüğü ile iletişime geçip hekimin T.C. Kimlik numarası, hekimin adı –soyadı, branşı, çalıştığı il, çalıştığı kurum bilgileri SPTS admin veya shgm.spts@saglik.gov.tr adresine iletilmelidir.
Hekim T.C. Sağlık Bakanlığına bağlı devlet hastanelerinde çalışıyor ise ÇKYS bilgilerinin kontrol edilmesi için ÇKYS birimi ile iletişime geçilmelidir.
9. Rapor oluşturulduğunda hekim ve/veya misafir hekimin bilgileri doğru gelmemektedir.
Sisteme giriş yapan hekim ve/veya misafir hekimin bilgileri, sistem tarafından otomatik doldurulur.
Eğer giriş yapan hekim ve/veya misafir hekimin bilgileri yanlış ise HBYS firması ile görüşülerek doğru rolün tanımlanması sağlanmalıdır.
10. Özel hastanelerde kadrolu çalışmayan hekimler için sisteme giriş yapılamamaktadır.
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 83/93
83
Belirtilen hekimlere Misafir Hekim olarak adlandırma olup token alınırken Misafir Hekim rolü ile sisteme giriş yapılmalıdır. Rollerin tanımlanması ve yetkilerin verilmesi HBYS firmaları aracılığı ile yapılmalıdır.
11. Sekreter hangi alanların sisteme girilmesinden sorumludur?
Yeni doğan formunda aşı tarama, bildirim, gönderim, kimlik, teslimat, onay ekranlarından sorumludur.
12. Sekretarya ekranlarında hangi işlemler yapılabilir?
• Sekretarya ekranlarında hekim tarafından taslak olarak oluşturulan raporların tamamlanarak başhekime imzaya gönderilmesi sağlanır.
• Kurumda oluşturulan tüm raporların listesi görüntülenebilir.
• Düzenlenmesi istenen raporlar, Aşı Tarama kısımları dahil düzenlenebilir.
• Hekim tarafından oluşturulan ve başhekimin onayladığı tüm raporların silinmesi sağlanır.
13. Sekreter Rapor Listeleme ekranından Anne Bilgileri, Doğum Bilgileri ve Bebek Bilgileri ekranlarına ulaşamamaktadır.
İlk 3 (üç) ekran sadece hekim ve/veya misafir hekim tarafından giriş yapılmasına izin verilmektedir.
14. Yanlış girilen rapor silinebilir mi?
Başhekim tarafından imzalanan raporların silinmesi için Başhekim Onayına Sunulmuş Doğum Raporları sayfasından yanlış girilen raporların silinmesine imkân sağlanır.
15. Sisteme giriş yapılmadığı iletiliyor ise;
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 84/93
84
Bilgisayarda çıkan hatanın ekran görüntüsü klavyeden F12 tuşuna basılarak alınır ve https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/ adresinden çağrı oluşturularak destek alınabilir.
16. Doğum yöntemleri ile ilgili ekranlardaki veri giriş alanlarına yeni alanların eklenmesi ya da var olan alanların değiştirilmesi istenmektedir.
Doğum Raporundaki doldurulması gereken alanların düzenleme/değiştirilmesi isteniyor ise;
Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire Başkanlığı
Şirin Aydın 0312 565 60 83 sirin.aydin@saglik.gov.tr
Nurhan Çelik 0312 565 60 62 nurhan.celik@saglik.gov.tr ile iletişime geçilebilir.
17. Aile; kimlik teslimi için kendi adresleri haricinde başka bir adresi verebilir mi?
Evet; aile başka bir adresten kimliği teslim almak ister ise Teslimat ekranındaki “Teslim Alacak Kişi T.C. Kimlik Numarası“ alanına ilgili kişinin bilgilerini vermesi halinde talep edilen adrese Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı gönderilir.
18. Yabancı Uyruklu ve Vatansız annelerin kayıtları doğum raporunda oluşturulamamaktadır.
Kimlik türü bilgileri ana sayfa (Index Sayfası) üzerinden seçilmelidir (http://erapor.saglik.gov.tr/DogumWeb/Dogum/Index?Authorization=token). Yabancı Uyruklu ve Vatansız anneler için T.C. uyruğa sahip annelerin rapor ekranlarından işlem yapılamaz. Eğer ana sayfaya ulaşılamıyor ise HBYS firması ile iletişime geçilmelidir.
19. 98 ve 99 ile başlayan annelerin kayıtlarında Doğum Raporu verilememektedir.
98 ile başlayan geçici kimlik sahibi olan ve 99 rakamlı kimliğe sahip anneler için yabancı uyruklu kimlik tipi seçilerek işlem yapılır.
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 85/93
85
20. Çoğul gebeliklerin raporu oluşturulurken nasıl bir yöntem izlenmelidir?
Gebelik çoğulsa evet, tek bebekse hayır seçilir. Eğer gebelik çoğul ise her doğan bebek için Anne Bilgileri ekranına gelinip annenin kimlik numarası sorgulanarak Bebek Bilgileri sayfası doldurulmalıdır.
Çoğul doğumlarda “Tescil İşlemi” sağlık kuruluşlarında yapılmaz.
21. Robson grubuna el ile müdahale etmek istendiğinde sistem buna izin vermemektedir.
Tüm alanların seçimi ile birlikte Robson Grubu (Gebelik Sınıflaması) sistem tarafından otomatik hesaplanır.
22. Anneye ait Son Adet Tarihi girilmemektedir.
Annenin, son adet tarihi seçilerek gebelik hafta ve gün hesaplanabildiği gibi, gebelik hafta gün girilerek son adet tarihi de hesaplanabilir. Eğer bebeğin doğum tarihi raporun oluşturulmasından önce ise bebeğin doğum tarihi Bebek Bilgileri ekranından girildikten sonra doğru tarihi girişine izin verilmektedir.
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 86/93
86
Doğum Raporları İş Kuralları-Kısıtlar:
1. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı anneler için doğum raporu oluştururken;
1.1. Bebeğin doğum tarihinin 01.01.2019’dan önce bir tarih seçilmesine sistem izin vermez, 1.2. Sistem, annenin canlı olup olmamasını kontrol eder ve anne durumu ölü ise 5 gün daha rapor girilmesine izin verir,
1.3. Sistem, annenin cinsiyetini kontrol eder ve “erkek” olmasına izin vermez, 1.4. Annenin yaşının 11’den küçük olmasına sistem izin vermez,
1.5. Hekimin T.C. kimlik numarası ile annenin T.C. kimlik numarasının aynı olmasına sistem izin vermez.
2. Yabancı uyruklu anneler için doğum raporu oluştururken;
2.1. Bebeğin doğum tarihinin 01.01.2019’dan önce bir tarih seçilmesine sistem izin vermez, 2.2. Anne yaşı 55’den büyük olduğu zaman sistem “Doğruluğunu Kontrol Ediniz” uyarısı verir,
2.3. Anne yaşının 11’den küçük olmasına sistem izin vermez,
2.4. Sistem, yabancı uyruklu annenin canlı olup olmamasını kontrol eder ve anne durumu ölü ise 5 gün daha rapor girilmesine izin verir,
3. 180 gün içinde gerçekleşmiş tekil doğum raporu bulunan anne adına yeni doğum raporunun düzenlenmesine sistem izin vermez.
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 87/93
87
3.1. Ekranda annenin T.C. Kimlik Numarası girilip “Sorgula” butonuna tıklandıktan sonra sistem uyarı mesajı verir.
3.2. Önceki rapor sehven düzenlenmiş ve anne adına yeniden doğum raporu düzenlenmek isteniyor ise sekretarya ekranından ilgili rapor silinmeli ve daha sonra yeni rapor
5.2. Çoğul doğan bebekler için aynı doğum tarihi ve saati girilmesine sistem izin vermez.
6. Sezaryen Geçmişi alanında “Eski Sezaryenli” seçildi ise Doğum Geçmişi alanında “Nullipar”
seçeneğinin seçilmesine sistem izin vermez.
7. Doğum Bilgileri sayfasındaki tüm alanların doldurulması zorunludur.
8. Raporun oluşturulduğu tarih ile bebeğin doğum tarihi aynı ise bebeğin doğum saatinin, anlık saatten daha ileri bir saat olmasına sistem izin vermez.
9. Cinsiyeti belirsiz olan vakalarda, dış muayene sonucuna göre kız veya erkek cinsiyetten biri seçilerek doğum raporu doldurulur. Sistemde cinsiyeti belirsiz alanı yoktur.
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 88/93
88
9.1. Aileye, bebeğin cinsiyetinin belirsiz olduğuna ve ileriki dönemde yapılacak test/tedaviler sonucunda belirleneceğine dair hastane yönetimi tarafından düzenlenen resmi yazı, doğum raporu ile birlikte verilir.
9.2. Bu belgenin bir örneği annenin hastanedeki dosyasında muhafaza edilir.
9.3. Bu tür vakalarda doğum nüfus tescil işlemi sağlık kuruluşunda yapılmaz, sağlık kuruluşlarınca düzenlenecek e-doğum raporuna göre nüfus müdürlüklerinde gerçekleştirilir.
10. Bebeğin baş çevresi 2 dijitin altında ve üstünde (en fazla 99 ve en az 10 cm) giriş yapıldığında sistem ekranda uyarı verir ve raporun oluşturulmasına izin vermez.
11. Doğum Sonucu “ölü” seçilmiş ise; SAT 22 (yirmi iki) hafta ve üzeri, bebeğin ağırlığı 500 (beş yüz) gram ve üzeri seçeneklerinden birini sağlıyor olmalıdır. Örneğin SAT 22 (yirmi iki) hafta ve bebeğin ağırlığı 500(beş yüz) gramın altında olabilir ya da bebeğin ağırlığı 500 (beş yüz) gramın üstünde ise SAT 22 (yirmi iki) hafta altında verilebilir.
12. Bebeğin ağırlığı 3 (üç) dijitin altında ve 4 (dört) dijitin üstünde olmamalıdır (en fazla 9999, en az 100 gram) sistem izin vermez.
13. Yeni doğan formu (bebek bilgileri de dahil) olan tüm veri girişi alanları hekim ve/veya misafir hekim tarafından doldurulması zorunlu alanlardır.
14. Hekim ve/veya misafir hekim kendisi tarafından oluşturulan raporları imzalamalıdır.
15. Hekim ve/veya misafir hekimin imzasının bozuk olması durumunda kullanılmak üzere imzalamadan geçişi sağlayan buton bulunmaktadır (Doğum raporunun geçerli olması için en az başhekim imzası yeterlidir).
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 89/93
89
19. Nüfus tescil işlemi talep edilirse “Doğum Bildirim Formu” Sekretarya tarafından imzalanmalıdır.
20. Nüfus tescil işlemi doğum tarihinden itibaren 5 (beş) gün içinde yapılabilir. Sistem süre aşılmasında işlem yapılmasına izin vermez.
21. Nüfus tescil işlemi talep eden kişi ile ilgili sistem;
21.1. Anne ve babanın (ikisi birden) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olup olmadığının, 21.2. Anne babanın evlilik birliği içerisinde olup olmadığının,
21.3. Tescil bildiriminde bulunan yeni doğan bebeğin annesi ya da babası olup olmadığının kontrolünü yapar, koşulları uymayanların bildirim yapmasına izin vermez.
22. Yabancı ve vatansız anneler için nüfus tescil işlemi yapılmasına sistem izin vermez.
23. Çoğul gebeliklerde nüfus tescil işlemi yapılmasına sistem izin vermez.
24. Sistem yeni doğan bebeğin adında,
24.1 “W, X, Q” gibi yabancı karakterler ile çizgi, tire, nokta gibi işaretler kullanılmasına,
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 90/93
90
21.2. İnceltme işareti (^) kullanılmasına,
21.3. En fazla 3 (üç) isimden oluşmasına,
21.4. En az 2 (iki) harften oluşmasına izin verir.
25. Bebeğin adı bölümü doldurulurken, sadece Türkçe karakter girilmesine izin verilmekte olup farklı karakter olursa “Sadece Türkçe Karakter Giriniz! Baba ya da annenin yabancı olması durumunda NVİ’ye başvuru yapılmalıdır” uyarısı verilerek işlem sonlandırılır.
26. Bildirim sırasında yeni doğan bebeğin “Din Bilgisi” alanı zorunludur.
27. Din bilgisi alanının “boş” bırakılmasına yönelik talepte bulunulması halinde, bebeğin din bilgisi sistemde “SEÇİLMEMİŞ” olarak belirtilmesine sistem izin verir.
28. Doğum yeri olarak; doğumun gerçekleştiği sağlık kuruluşunun bulunduğu ilçenin, sağlık kuruluşu ilin merkez ilçesinde ise ilin adı sistem tarafından ÇKYS’den sorgulayıp ilgili alanlar doldurulur ve bu alanlara kullanıcının müdahalesine izin verilmez.
29. Sağlık tesisinde gerçekleşen çoğul doğumların doğum tescil başvurularının hastanede yapılmasına sistem izin vermez.
30. Bebek canlı doğduktan sonra vefat ederse, 5 iş günü içinde doğum raporu mutlaka düzenlenmeli ve sonra ölüm bildirimi yapılmalıdır. Vefattan sonra nüfus tescil işleminin yapılmasına sistem izin vermez.
31. Yabancı uyruklu kişiler doğum yaptığında e-Rapor/Doğum Raporu Bileşeni üzerinden yabancı uyruklu kısmından doğum raporu düzenlenmesine sistem izin verir. Nüfus tescil işlemi yapılamaz.
32. Türkçe bilmeyenlerin bildirimleri görevli personel tarafından tercüman aracılığı ile alınır ve tercümanın da doğum bildirimini imzalaması sağlanır.
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 91/93
91
33. Bildirimde bulunan anne/babanın adres bilgileri kısmında bulunan yerleşim yeri adresinde
“ikamet edip etmedikleri” nüfus tescilini yapacak personel tarafından anneye/babaya sorulur.
Sistemde kayıtlı yerleşim yeri adresinde ikamet etmediklerini belirtilerse nüfus tescil işlemi sonlandırılır ve aile ilçe nüfus müdürlüğüne yönlendirilir.
34. Bebeğe konulacak ismin, tescil kayıt formuna, bildirimde bulunulan anne veya baba tarafından el ile yazılması ve imzalanması sağlanmalıdır. Bebeğe konulan adın yazıldığı kâğıt, nüfus tescil sonrasında annenin dosyasına (veya nüfus tescil için oluşturulan hastane dosyasına) görevli personel tarafından eklenmelidir.
35. Nüfus Tescilden sorumlu personel tarafından, kendisi imzaladıktan sonra “Doğum Bildirim Formundan” iki nüsha çıkartılır ve anne/babaya imzalatılır. Biri ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilecek hastane nüfus tescil dosyasına, ikincisi hastanede kalacak annenin dosyasına (veya nüfus tescil için oluşturulan hastane dosyasına) görevli personel tarafından eklenmelidir.
36. “Doğum Bildirim Formu” başhekim tarafından imzalandıktan sonra, nüfus tescilden sorumlu personel tarafından iki nüsha çıktı alınır. Biri ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilecek “hastane nüfus tescil dosyasına”, ikincisi hastanede kalacak “annenin dosyasına (veya nüfus tescil için oluşturulan hastane dosyasına)” görevli personel tarafından eklenmelidir.
37. Hastane yönetimi tarafından 3 (üç) ayda bir, hastane nüfus tescil dosyası, ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilir.
38. Hekim ve/veya misafir hekimin, “Uzman Hekim İşlemleri” ekranındaki “Doktor İmzası Bekleyen Doğum Raporları” sekmesinde tamamladığı ve sadece kendisinin sorumlu olduğu doğum raporlarını görüntülemesine izin verilir.
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 92/93
92
39. https://erapor.saglik.gov.tr/portal adresi üzerinden “e-Rapor Doğrulama” sekmesinden (https://erapor.saglik.gov.tr/dogrulamaservisi) aktif olan raporlar “Hasta T.C. Kimlik Numarası ve Rapor Referans Numarası” ile doğrulanabilir.
40. e-Rapor Sisteminde; hekim ve kurum doğrulaması yapılmaktadır, yetkisiz kişilerin erişimine izin verilmemektedir.
41. Sistemde yetkisi tanımlanan personel nüfus tescil işlemini gerçekleştirebilir.
42. NVİGM tarafından yetkilendirilen hastanelerde nüfus tescil işlemi gerçekleştirilebilir.
HİZMETE ÖZEL
e-RAPOR / DOĞUM RAPORU BİLEŞENİ KULLANICI KILAVUZU
Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa
YZL.SB.TK.04/1 14.10.2016 14.10.2016 1 93/93
93
6. İletişim
Uygulamayla ilgili sorun ve talepler için “Çözüm Merkezi”nden destek alabilirsiniz.
Telefon: 0 312 248 51 51
Web adresi: https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/
Şekil 59 Yazılım Destek Sistemi Ekran Görüntüsü