e-RAPOR / e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU ve ERİŞKİNLER İÇİN ISLAK İMZALI
ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU KULLANICI KILAVUZU
YZL-SB-TK-04/7 02.02.2022
Sürüm 2.0
2
Doküman Onay Sayfası
AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA
HAZIRLAYAN Gizem AKSÖYEK İş Analisti 11.01.2019 GÖZDEN GEÇİREN Arda SEZEN Birim Sorumlusu 11.01.2019 ONAYLAYAN Sema Bağcı Birim Sorumlusu 11.01.2019
3
Değişiklik Tarihçesi
Sürüm
No Tarih
Değişen Sayfa/
Tablo/
Şekil
*E
*S
*D
Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan
1.0 11.01.2019 E İlk Yayın Gizem AKSÖYEK
1.1 11.01.2019 D Değiştirme Ferah Demirkaya
1.2 28.01.2019 D Değiştirme Gizem AKSÖYEK
1.3 28.02.2019 D Değiştirme Gizem AKSÖYEK
1.4 07.03.2019 E
Erişkinler İçin Islak İmzalı Engellilik Sağlık Kurulu Raporu Ekranların Kullanımı
Ferah Demirkaya
Deniz BALAHAN
1.5 21.03.2019 E
Ekran görüntüleri ve içerik güncellendi.
Hasta Geri Al butonu eklendi. Kurul Başkanı İşlemleri raporu İptal Et ve İmza İşlemi Geri Al butonları eklendi. Sıkça sorulan sorular eklendi.
Gizem AKSÖYEK
1.6 31.05.2019 E Üç Hekim - Erişkin Engelli Raporu eklendi. Kurulda Hasta Arama alanı
Beyza CAN
4
Sürüm
No Tarih
Değişen Sayfa/
Tablo/
Şekil
*E
*S
*D
Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan
eklendi. İtiraz süreci düzenlendi. 65 yaş ve üzeri hastalar için alınan bilgilendirme mesajı eklendi.
1.7 24.12.2019 E, S,
D İçerik güncellendi. Nedime Başak KIRÇIL
2.0 17.01.2022 E Başhekim kurul işlemleri ekranı eklendi. Kübra UÇARSU
*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme
5
İçindekiler
1. Tanım ... 6
2. Referanslar ... 6
3. Tanımlar ve Kısaltmalar... 7
4. Engelli Raporu Bileşeni Kullanımı ... 7
4.1. Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri ... 8
4.1.1. Yeni Hasta Kayıt Ekranı ... 8
4.1.2. Müracaat Şekli Ekranı ... 9
4.1.3. Poliklinik Sonuçları Ekranı ... 12
4.1.4. Sekreter İşlemleri Ekranı ... 16
4.2. Sekreter Kurul İşlemleri ... 20
4.3. Kurul Tanımlama İşlemleri ... 22
4.3.1. Üç Hekim – Erişkin Engelli Raporu ... 24
4.4. Sekreter Kurula Hekim Atama İşlemleri ... 24
4.5. Sekreter Kurula Hasta Atama İşlemleri ... 26
4.6. Kurul Hekimi İşlemleri ... 28
4.6.1. Hekim İşlemleri Ekranı ... 28
4.6.2. Muayene İşlemleri Ekranı ... 31
4.6.3. Poliklinik Detay Bilgileri Ekranı ... 32
4.6.4. İmza İşlemleri Ekranı ... 33
4.7. Kurul Başkanı İşlemleri ... 36
4.7.1. Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı ... 36
4.7.2. Muayene İşlemleri Ekranı ... 40
4.7.3. Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı ... 41
4.7.4. Kurul Başkanı e-İmza Oturumu Başlatma ... 44
4.7.5. Kurul Başkanı Rapor İmzalama ... 47
4.8. e-İmza ... 57
5. Sıkça Sorulan Sorular ... 65
6. İletişim ... 68
6
1. Tanım
Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (sürücü, doğum, engelli, istirahat, durum bildirir raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Genel Müdürlüğümüzce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili kurumlarla kolay paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.
e-Rapor bünyesinde geliştirilen bileşenler 3359 sayılı “Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu”, 663 sayılı
“Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”
ve “Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir.
e-Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu alınışı, geçerliliği, değerlendirilmesi ve engelli sağlık kurulu raporu verebilecek yetkili sağlık kurum ve kuruluşlarının tespiti ile ilgili usul ve esasları
belirlemek, engelle ilgili derecelendirmelere, sınıflandırmalara ve tanımlamalara gereksinim duyulan alanlarda ortak bir uygulama geliştirmek ve uluslararası sınıflandırma ve ölçütlerin kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Referanslar
Doküman Adı Rapor No Tarih Yazar Elektronik Ulaşım Versiy on No
Basım evi
7
3359 sayılı “Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu
15/5/1987 15 Mayıs 2017 ve 19461 sayılı resmî gazete
7/5/1987 https://dosyamerkez .saglik.gov.tr/Eklenti /3713,3359-saglik- hizmetleri-temel- kanunupdf.pdf?0
-
Özürlülük Ölçütü, Sınıflandırması ve Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu
Raporları Hakkında Yönetmelik
Resmî Gazete Sayısı: 28603
30.03.20 13
http://www.resmig azete.gov.tr/eskiler /2013/03/2013033 0-4.htm
30692 sayılı Erişkinler İçin Engellilik
Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik
Resmî Gazete Sayısı: 30692
20.02.20 19
http://www.resmig azete.gov.tr/eskiler /2019/02/2019022 0-2.htm
Tablo 1 Referanslar
3. Tanımlar ve Kısaltmalar
Tanımlar ve Kısaltmalar Açıklaması
KPS Kimlik Paylaşım Sistemi
HBYS Hastane Bilgi Yönetim Sistemi
TCKN T.C. kimlik numarası
Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar
4. Engelli Raporu Bileşeni Kullanımı
e- Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu oluşturulma süreci hasta başvuru tarihinden itibaren 30 gün içerisinde tamamlanmalıdır (Burada mevzu bahse konu olan gün, takvim günüdür).
Raporlara itiraz süresi raporun e-imza işlemlerinin tamamlandığı tarihten itibaren 30 gündür (Burada mevzu bahse konu olan gün, takvim günüdür). Rapora en fazla 2 defa itiraz edilebilir.
8
Hekim ve Sekreterya kullanıcı girişleri için HBYS sistemi üzerinden tanımlanmış olan butonlar kullanılır. Sisteme giriş yapılabilmesi için HBYS firması tarafından entegrasyon kılavuzuna uygun olarak entegrasyonun yapılmış olmalıdır. Sekreter ekranları kapsamında HBYS firması tarafından web servis metodu ile yeni kayıt oluşturma veya güncelleme işlemleri yapıldıysa kurula atama gibi işlemler de web servis ile yapılabilir, eğer işlemler ekran üzerinden yapıldıysa diğer işlemlere de ekran üzerinden devam edilebilir. Yeni hasta kayıt, kurul oluşturma ve kurula hasta atama gibi opsiyonel işlemlerin tamamı idarenin kararı ile HBYS firmaları tarafından yapılabilir.
4.1. Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri 4.1.1. Yeni Hasta Kayıt Ekranı
Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri ekranına giriş yapabilmek için HBYS üzerinde oluşturulmuş ilgili butona tıklamalıdır.
Rapor almak isteyen hastanın T.C. Kimlik Numarası girilerek “Sorgula” butonuna tıklanır. Hastanın Adı, Soyadı, Cinsiyeti, Doğum Yeri, Doğum Tarihi KPS sistemi üzerinden otomatik olarak alınarak ekranda görüntülenir. Erişkinler için Engellilik Sağlık Kurulu Raporu almak isteyen vatandaş için yaş sınırı 17 yaş 9 aydır. Rapor Türü alanı sekreter tarafından manuel olarak girilir, “Engelli Sağlık Kurulu”
veya “Terör-Kaza Yaralanma” seçeneklerinden uygun olan rapor türü seçilir.
Ekranın sağ tarafında “+ Hasta Fotoğraf Yükle” butonuna tıklanarak hastaya ait fotoğraf yüklenebilir ya da “+ Kameradan Çek” butonuna tıklanarak hastanın fotoğrafı çekilebilir. Devam etmek için “İleri”
butonuna tıklanarak Müracaat Şekli ekranına geçilir.
9 Şekil 1 Kayıt Ekranı
4.1.2. Müracaat Şekli Ekranı
Kayıt ekranında rapor türü olarak “Engelli Sağlık Kurulu” seçeneği seçilmiş ise ekranda “Müracaat Şekli Seçiniz” alanında “Kurumsal Müracaat veya Kişisel Müracaat” seçeneklerinden uygun olan seçilir. Kurumsal müracaat türü alanında “İlk Rapor”, “İtiraz”, “Kontrol Muayenesi” ve kişisel müracaat türü alanında “İlk Rapor”, “İtiraz”, “Yenileme” seçeneklerinden uygun olan seçilir.
10
Müracaat türü alanları zorunlu alanlardır. Başvuru tarihi ilgili alandan seçilebilir. Başvuru nedeni/açıklama kısmı el ile (manuel) doldurulur.
Şekil 2 Müracaat Şekli Ekranı
Kayıt ekranında rapor türü olarak “Terör-Kaza Yaralanma” seçeneği seçilmiş ise ekranda “Müracaat Şekli Seçiniz” alanından “Kurumsal Müracaat”, “Kurumsal İtiraz” veya “Kişisel İtiraz” seçeneklerinden uygun olan seçilir. “Kaza Yaralanma Nedeni” alanından “Trafik Kazası”, “Terör Olayları”, “Düşme”
veya “Diğer” seçeneklerinden uygun olan seçilir. Başvuru tarihi ilgili alandan seçilebilir. Başvuru nedeni/açıklama kısmı el ile (manuel) doldurulur.
Raporlara itiraz süresi raporun teslimat tarihinden itibaren 30 gündür (Burada mevzu bahse konu olan gün, takvim günüdür). Maksimum 2 defa itiraz edilebilir. Vatandaş bu süre zarfında İl Sağlık
11
Müdürlüğüne itiraz başvurusunda bulunmalıdır. Kişi İl Sağlık Müdürlüğü tarafından girilen itiraz tarihinden itibaren 30 gün içerisinde hastaneye İtiraz Raporu başvurusunda bulunabilir. Bir önceki sayfaya dönmek için “Geri”, devam etmek için “İleri” butonuna tıklanarak Poliklinik Sonuçları ekranına geçilir.
Şekil 3 Müracaat Şekli Kaza Yaralanma Raporu Ekranı
Müracaat Şekli ekranında Müracaat Türü olarak “İlk Rapor” veya “Yenileme” seçeneklerinden birisi seçildiğinde hastanın geçerlilik süresi dolmamış mevcut raporu bulunuyor ise ekranda hastaya ait olan mevcut raporu ile ilgili bir uyarı çıkar. Müracaat onaylanıyorsa “Evet” butonuna tıklanarak devam edilebilir veya değişiklik yapılmak için “İptal” butonuna tıklanabilir.
12 Şekil 4 Müracaat Şekli Uyarı Ekranı
4.1.3. Poliklinik Sonuçları Ekranı
“Yeni Kayıt Ekle” butonuna tıklanarak hastaya ait poliklinik sonuçları sekreter tarafından girilir.
13 Şekil 5 Poliklinik Sonuçları Ekranı
“Yeni Kayıt Ekle” butonuna tıklandığında ekranda Yeni Poliklinik Sonucu ekranı açılır. Rapora ait ilgili poliklinik adı seçilir ve poliklinik raporunu oluşturmuş olan hekimin TCKN’si yazılarak “Sorgula”
butonuna tıklanır. Hekimin ad, soyad bilgileri KPS sisteminden sorgulanarak otomatik olarak ekrana gelir. Gerekli bilgiler girildikten sonra “Kaydet” butonuna tıklanarak Hastanın Poliklinik İşlemleri sayfasına geri dönülür.
14 Şekil 6 Yeni Poliklinik Sonucu Ekleme Ekranı
İlgili poliklinik satırında bulunan “Ek2 ve ICD10 Ekle” butonuna tıklanır.
Şekil 7 ICD10 ve Ek2 Seçim Ekranı
15
Açılan ekranda hastaya ait ICD10 kodu/kodları seçilir ve “Yeni Ek2 Ekle” butonuna tıklanarak Ek2 Kayıt ekranı açılır.
Şekil 8 Yeni Ek2 Ekle Ekranı
Ek-2 Adı kısmı doldurulur ve “Ekle” butonuna tıklanarak ICD10 ve Belirti/Bulgu (Ek2) Seçim ekranında doldurulan alanlar listelenir.
16 Şekil 9ICD10 ve Ek2 Seçim Ekranı
Girilmiş olan ICD kodu ve açıklamaları silinebilir veya farklı bir Ek2 bilgisi girilebilir. Bilgiler girildikten sonra “İleri” butonuna tıklanarak Hastanın Poliklinik İşlemleri sayfasına geri dönülür. İlgili kaydın ekranda listelendiği görülür. Bu kayıt için tekrar “Ek2 ve ICD10 Ekle” butonuna tıklanarak yeni ICD10 kodu ve yeni Ek2 eklenebilir. Bir önceki sayfaya dönmek için “Geri”, hasta kayıt işlemini tamamlamak için “Kaydet” butonuna tıklanarak Sekreter İşlemleri ekranına geçilir.
4.1.4. Sekreter İşlemleri Ekranı
İşlem Bekleyen Engelli Hasta Listesi ekranında hastaya ait Rapor No, T.C. Kimlik Numarası, Ad, Soyad, Fotoğraf, Kayıt Tarihi, Başvuru Nedeni bilgileri bulunmaktadır. Sekreter tarafından kayıt işlemi yapılmış hastaya ait bilgiler “Güncelle” butonuna tıklanarak düzenlenebilir, “Pol. İşl. Bitir (Poliklinik
17
İşlemlerini Bitir)” butonuna tıklanarak hasta bilgileri Kurula Hasta Atama sayfasına gönderilir, “Sil“
butonuna tıklanarak silinir. Ekranın üst kısmında bulunan “Yeni Kayıt Ekle” butonuna tıklanarak yeni hasta kaydı yapılır.
Kurul işlemleri tamamlanmış hasta kayıtları ile ilgili güncelleme ve silme işlemi yapılmamaktadır.
Sağ üst köşede bulunan “Geçici ESKR” butonuna tıklanarak Geçici Islak İmzalı Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu giriş sayfasına ulaşılabilir.
Şekil 10 Sekreter İşlemleri Ekranı
18
Kurula Atanan sekmesinde kurula atanmış olan hastaya ait T.C Kimlik Numarası, Ad, Soyad, Fotoğraf, Kayıt Tarihi ve Başvuru Nedeni bilgileri listelenir.
Kurula Atanan sekmesinde “Geri Al” butonuna tıklanarak hasta kurul havuzundan geri alınabilir. Geri alma işlemi yapıldığında hasta İşlem Bekleyen Engelli Hasta Listesi ekranında görüntülenir. “Geri Al”
butonu kurula atama işlemleri tamamlanmış hastalarda görüntülenemeyecektir.
Şekil 11 Sekreter İşlemleri Ekranı Kurula Atanan
Kurulu Tamamlanan sekmesinde kurul işlemleri ve imzaları tamamlanmış hastaların raporları listelenir. “Rapor Görüntüle” butonuna tıklanarak raporun nihai hali görüntülenir. “Şerh Görüntüle”
butonuna tıklanarak hekimler tarafından rapora girilmiş olan şerhler görüntülenir.
19 Şekil 12 Kurul Tamamlanan Hasta Ekranı
Kurul işlemi tamamlanan raporlarda “Rapor Görüntüle” butonuna tıklandığında raporun vatandaşa teslim edildiği veya edileceği tarih girilir ve “Teslimat Tarihini Kaydet” butonuna tıklanarak raporun nihai hali görüntülenir. Raporun teslimat tarihi belirli değil ise “Kaydetmeden Devam Et” butonuna tıklanır.
20 Şekil 13 Kurul Tamamlanan Hasta Ekranı-2
4.2. Sekreter Kurul İşlemleri
Kurul İşlemleri ekranına giriş yapıldığında sol üstte bulunan aşağıdaki ekranda kırmızı ok işareti ile gösterilmiş butona tıklanarak sayfalar arası geçiş sağlanır.
21 Şekil 14 Sekreterya Ekranları
Sol üstte bulunan butona tıklandığında ekranın sol tarafında bir sekme açılır. Bu sekmede, “Kurul Tanımlama”, “Kurula Doktor Atama”, “Kurula Hasta Atama” butonlarına direkt olarak ulaşılabilir ve diğer sekreter ekranlarına geçilebilir.
22 Şekil 15 Sekreterya Ekranları-2
4.3. Kurul Tanımlama İşlemleri
Kurul Tanımla ekranında, “+ Yeni Kurul Tanımlama” butonuna tıklanır ve Kurul Tanımlama ekranına geçilir.
23 Şekil 16 Kurul Tanımlama Ekranı-1
Kurul Tanımı, Kurul Tipi, Başlangıç ve Bitiş Tarihi alanları doldurulur. “Kaydet” butonuna tıklanarak kurul kaydedilir. Kurul başlangıç tarihi seçilirken geçmiş tarih seçilemez. İleri tarihli kurul oluşturulduğunda Kurul Tanımla ekranındaki Kurul Aktifliği alanında “Kullanımda Değil” şeklinde görüntülenir. Kurul Tanımla ekranında, Tanımlanmış Kurul Listesi listelenmektedir. Kurul Tanımlama ekranı üzerinden oluşturulan kurul “Güncelle” butonuna tıklanarak güncellenir, “Sil”
butonuna tıklanarak silinir.
24 Şekil 17 Kurul Tanımlama Ekranı-2
4.3.1. Üç Hekim – Erişkin Engelli Raporu
Tek bir uzmanlık dalını ilgilendiren engel durumlarının tespitinde, Kurul Tipi alanında “Üç Hekim – Erişkin Engelli Raporu” seçilmelidir. İlgili uzmanlık dalından üç uzman hekimin katılımıyla oluşturulan bu kurul tipi için Poliklinik Detay ekranında tek bir poliklinik sonucu için engel oranı girilmiş olmalıdır.
Birden fazla poliklinik sonucu için girilmiş engel oranı var ise hasta Üç Hekim – Erişkin Engelli Raporu kuruluna eklenemez.
4.4. Sekreter Kurula Hekim Atama İşlemleri
Sayfanın üst kısmında bulunan alanlarda atama yapılacak kurul, kurula atanacak hekim ve hekime ait branş bilgisi seçilerek “Kurula Ekle” butonuna tıklanır. Kurula atanan hekimler arasından kurul başkanı belirlenir. “Sil” butonuna tıklanarak kurula atanan hekim bilgisi silinebilir.
Sayfanın üst kısmında bulunan “Misafir Doktor Ekle” butonuna tıklanarak listede gözükmeyen hekimler de kurula eklenebilir.
25 Şekil 18 Kurula Hekim Atama Ekranı
Misafir Doktor Ekleme ekranına Doktorun T.C. Kimlik Numarası girilerek “Sorgula” butonuna tıklanır.
Doktor Adı, Soyadı ve Branşı KPS sistemi üzerinden otomatik olarak ekrana gelir. “Ekle” butonuna tıklanarak Kurul Doktor Atama ekranına geri dönülür.
26 Şekil 19 Kurula Misafir Hekim Ekleme Ekranı
4.5. Sekreter Kurula Hasta Atama İşlemleri
Hasta Atama Girişi sayfasında oluşturulmuş kurullar ve bu kurula atanmış olan hasta sayıları görüntülenmektedir. Hastanın atanmak istendiği kurula tıklanarak Güncel Hasta Listesi ekranı açılır.
27 Şekil 20 Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı -1
Ekranda “Hasta Seçimi” butonuna tıklanır. Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri sayfasında oluşturularak poliklinik işlemleri tamamlanmış hastaların listesi ekranda görüntülenir. Kurula atanmak istenen hastanın yanındaki “Seç” butonuna tıklanarak hasta kurula atanır. Kurula atanan hastaların listesi ekranda görüntülenir. “Sil“ butonuna tıklanarak hasta atama işlemi silinebilir.
28 Şekil 21 Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı -2
4.6. Kurul Hekimi İşlemleri 4.6.1. Hekim İşlemleri Ekranı
Hekim İşlemleri ekranında hekimin bulunduğu kurullar ve kurula sekreter tarafından atanmış olan hastaların sayısı görüntülenmektedir. Kurula Atama Girişi ekranında aktif kurullar içerisinde Kurul Adı, Hasta Adı Soyadı ve Hasta T.C. Kimlik Numarasına göre arama yapılabilir. İlgili kurulun üzerine tıklanır ve Aktif Kurul İşlemleri sayfası ekrana gelir.
29 Şekil 22 Kurul Atama Girişi
Ekranda kurula sekreter tarafından atanmış olan hastalar listelenir. Hastaya ait Rapor Numarası, T.C.
Kimlik Numarası, Adı, Soyadı ve Rapor Durumu bilgileri görüntülenir. Hekim, ilgili hastanın yanında bulunan “İşlem” butonuna tıklayarak hastayı işleme alabilir veya “Geri” butonuna tıklayarak Kurul Atama Girişi ekranına dönebilir.
30 Şekil 23 Kurula Atama Girişi Aktif Kurul İşlemleri Ekranı
Hekim, ilgili hastanın yanında yer alan “İşleme Al” butonuna tıklayarak ekranda işleme alınmış hasta ile ilgili T.C. Kimlik Numarası ve Ad Soyad bilgilerini görüntüler. “Hastanın Önceki Raporları”
butonuna tıklanarak hastaya ait var olan kurul raporları görüntülenebilir. “Kurula Al” butonuna tıklanarak Muayene İşlemleri ekranına geçilebilir veya “Geri” butonuna tıklayarak Aktif Kurul İşlemleri ekranına dönülebilir.
31 Şekil 24 Hekim Ekranı Aktif Kurul İşlemleri
4.6.2. Muayene İşlemleri Ekranı
Hekim, Muayene İşlemleri ekranında “Poliklinik Detay” butonuna tıklayarak hastaya ait sekreter tarafından girilmiş olan poliklinik raporlarını görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve rapora yeni tanı girişi yapabilmektedir. Gerekli gördüğü durumlarda “Şerh Girişi” butonuna tıklayarak şerh kaydı oluşturabilmektedir.
32 Şekil 25 Hasta Bilgileri Ekranı
4.6.3. Poliklinik Detay Bilgileri Ekranı
Hekim, hastaya ait poliklinik bilgilerini düzenlemek için “EK2 ve ICD10 Ekle” butonuna tıklayabilir veya “Yeni Kayıt Ekle” butonuna tıklayarak yeni poliklinik kaydı oluşturabilir. İlgili değişiklik ya da kayıt yapıldıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak rapor kaydedilir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra
“Kapat” butonuna tıklayarak Hasta Bilgileri ekranına geri dönülür.
33 Şekil 26 Poliklinik Detay Bilgiler / Özel Gereksinim Alanları Ekranı
4.6.4. İmza İşlemleri Ekranı
Kurul başkanı tarafından imza işlemi başlatıldıktan sonra Aktif Kurul İşlemleri sayfasında “İmza İşlemi” ve “Rapor Görüntüle” butonları aktif hale gelir.
34 Şekil 27 Kurul İmza İşlemleri Ekranı
“İmza İşlemi” butonuna tıklandığında ekranda “İmzala” butonu ve imzalanacak raporun PDF hali görüntülenir.
35 Şekil 28 Kurul İmza İşlemleri Ekranı 2
36
“İmzala” butonuna tıklandığında ekranda e-imza modülü açılır. e-İmza şifresi girilerek “İmzala”
butonuna tıklanır ve rapor e-İmza ile imzalanır.
Şekil 29 Kurul İmza İşlemleri e-İmza Ekranı 4.7. Kurul Başkanı İşlemleri
4.7.1. Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı
Kurul Başkanı İşlemleri ekranında hekimin bulunduğu kurullar ve kurula sekreter tarafından atanmış olan hastaların sayısı görüntülenir. İlgili kurulun üzerine tıklanır ve kurula atanmış olan hastalar görüntülenir.
37 Şekil 30 Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı
Kurul başkanı kurula giriş yaptığında, sekreter tarafından kurula atanmış hekimlerin ad, soyad, kurul görevi ve branş bilgilerinin listelendiği bir ekran görüntülenir. Kurul başkanı, kurula atanmış hekimlerin bilgilerini kontrol ederek “Kapat” butonuna tıklar ve Aktif Kurul İşlemleri ekranına geçilir.
38 Şekil 31 Kurul Başkanı Kurul Hekimleri Uyarı Ekranı
Ekranda, sekreter tarafından kurula atanmış olan hastalar listelenir. Hastaya ait Rapor Numarası, T.C.
Kimlik Numarası, Ad, Soyad ve Rapor Durumu bilgileri görüntülenir. Kurul başkanı, ilgili hastanın yan tarafında yer alan “İşlem” butonuna tıklayarak hastayı işleme alabilir veya “Geri” butonuna tıklayarak Kurul Atama Girişi ekranına dönebilir.
39 Şekil 32 Kurul Başkanı Kurula Atama Girişi Aktif Kurul İşlemleri Ekranı
Ekranda işleme alınmış hastaya ait T.C. Kimlik numarası ve Ad-Soyad bilgileri görüntülenir. “Hastanın Önceki Raporları” butonuna tıklanarak hastaya ait var olan kurul raporları görüntülenebilir. “Kurula Al” butonuna tıklanarak Muayene İşlemleri ekranına geçilir veya “Geri” butonuna tıklanarak Aktif Kurul İşlemleri ekranına dönülebilir.
40 Şekil 33 Kurul Başkanı Aktif Kurul İşlemleri
4.7.2. Muayene İşlemleri Ekranı
Kurul Başkanı, “Poliklinik Detay” butonuna tıklayarak sekreter tarafından girilmiş olan hastaya ait poliklinik raporlarını görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve hastaya ait kurul sonuçlarını girebilir. Gerekli gördüğü durumlarda “Şerh Girişi” butonuna tıklayarak şerh kaydı oluşturabilir.
41 Şekil 34 Muayene İşlemleri Ekranı
4.7.3. Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı
Ekranda, sekreter tarafından sisteme kaydedilmiş ve kurul hekimleri tarafından kontrol edilerek düzenlenmiş hastaya ait poliklinik rapor bilgileri görüntülenmektedir. Kurul başkanı ekranda hastaya ait poliklinik bilgilerini düzenlemek için “EK2 ve ICD10 Ekle” butonuna tıklayabilir veya “Yeni Kayıt Ekle” butonuna tıklayarak yeni poliklinik kaydı oluşturabilir. “Kurul Sonucu Gir/Güncelle” butonuna tıklayarak hasta ile ilgili kararlar girilir. İlgili değişiklik ve kayıt yapıldıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak rapor kaydedilir.
42 Şekil 35 Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı
Kurul Başkanı, “Kurul Sonucu Gir/Güncelle” butonuna tıklar ve hasta ile ilgili kurul sonucu bilgilerini girer. Toplam Engel Oranı, Bağımlılık Derecesi (Bağımsız, Kısmi Bağımlı, Tam Bağımlı), Raporun Geçerlilik Süresi (6 ay, 1 yıl, 2 yıl, 3 yıl, 5 yıl ve süresiz) ve hastaya ait Çalıştırılamayacağı İşlerin Niteliği girilir. Hastaya ait engel grubu seçilerek “Kaydet” butonuna tıklanır.
43 Şekil 36 Kurul Sonucu Girişi Ekranı
65 yaş ve üzeri bireylerin engellilik oranına %10 eklenerek engel oranı belirlenir. Bu oran uygulama tarafından engel oranına otomatik olarak eklenmez, şekilde yer alan uyarı ekrana gelerek bilgilendirme yapılır.
44 Şekil 37 Kurul Sonucu Girişi Ekranı-65 yaş Üzeri Hasta için Uyarı Ekranı
4.7.4. Kurul Başkanı e-İmza Oturumu Başlatma
Kurul başkanı, Kurul Sonucu girişini tamamladıktan sonra “İmza İşlemi Başlat” butonuna tıklar ve açıklama alanı görüntülenir. Açıklama alanı doldurularak “İmza Oturum Başlat” butonuna tıklanır.
Hastanın imzasız raporu sistemde oluşturulur.
İmza işlemi başlatıldıktan sonra kurulda bulunan tüm hekimlerde “İmza İşlemi” ve “Rapor Görüntüle”
butonu aktif olur.
45 Şekil 38 İmza Oturumu Başlatma
İmza oturumu başlatıldıktan sonra kurul başkanı ekranında, “Kurul İmza Durumu” butonuna tıklanarak kuruldaki hekimlerin imza durumları, “Rapor Görüntüle” butonuna tıklanarak da raporun ön izlemesi görüntülenir. “İmzayı Geri Al” butonuna tıklanarak başlatılan imza işlemi geri alınabilir.
İmza işlemi geri alındığında “Kurula Al” butonu tekrar aktif olur.
46 Şekil 39 İmza Oturumu Başlatma 2
Rapor, kurulda bulunan tüm hekimler tarafından e-İmza ile imzalandığında kurul başkanı ekranında
“İmza İşlemi” butonu aktif hale gelir.
47 Şekil 40 Kurul İmza Durumu Görüntüleme
4.7.5. Kurul Başkanı Rapor İmzalama
Kurul başkanı tarafından imzalanmamış rapor, kurul başkanı tarafından “Raporu İptal Et” butonuna tıklanarak iptal edilebilir. İmzalanmamış rapor, kurul başkanı tarafından “İmzala” butonuna tıklanarak e-İmza ile imzalanır. İmzalanan raporlar Tamamlanan Kurul İşlemleri ekranında görüntülenebilir.
“Rapor Görüntüle” butonuna tıklanarak raporun PDF hali görüntülenir.
48 Şekil 41 Kurul Başkanı İmzalama Ekranı
İlgili hastanın yan kısmında yer alan “Görüntüle” butonuna tıklanarak raporun nihai hali görüntülenebilir. “Rapor İptal” butonuna tıklanarak raporun iptal nedeni girilir ve hastaya ait oluşturulmuş rapor iptal edilebilir.
49 Şekil 42 Tamamlanmış Kurul İşlemleri
50 Şekil 43 e-Engelli Raporu
51 Şekil 44 Erişkinler İçin Terör, Kaza ve Yaralanmaya Bağlı Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu
52
4.8 BAŞHEKİM İŞLEMLERİ
4.8.1 Başhekim Kurul Rapor Süreçlerini Görüntüleme Ekranı
Hastanede gerçekleştirilen tüm sağlık kurulu rapor süreçleri, Başhekim/Başhekim Yardımcısı tarafından görüntülenebilmektedir.
Başhekim test ekranına
https://eraportest.saglik.gov.tr/councilweb/Council/CouncilHeadDoctor?Authorization=token adresinden ulaşılmaktadır.
Test süreci tamamlandıktan sonra erişilecek adres aşağıdadır:
https://erapor.saglik.gov.tr/councilweb/Council/CouncilHeadDoctor?Authorization=token
4.8.2 Engelli Sağlık Kurulu Süreçlerini Görüntüleme
İlgili ekranda “Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu” kurul tipi seçilir.
Şekil 45- Kurul Tipi Seçme Ekranı
53
Kurul süreci devam eden raporlar “Süreci Devam Edenler” sekmesinde, kurul süreci tamamlanmış raporlar ise “Süreci Tamamlananlar” sekmesinde görüntülenmektedir. “Süreci Devam Edenler”
sayfasında kişilere ait, “Kurul Adı, Kurul Başlangıç Tarihi, Kurul Bitiş Tarihi, Hasta T.C.K.N, Hasta Adı Soyadı, Kuruldaki Durumu” bilgiler listelenmektedir. İlgili ekranda, “Kurul Adı”, “Kurul Başlangıç Tarihi”, “Kurul Bitiş Tarihi”, ”Hasta T.C.K.N “ve “Hasta Adı Soyadı” alanları ile arama yapılabilmektedir.
Şekil 46 -Süreci Devam Edenler Ekran Görüntüsü
“DETAY” butonuna tıklanarak hastanın atandığı kurula ait detaylar görüntülenir. Açılan ekranda, kurula atanan hekimlere ait “Kurul Görevi”, “Branş Adı”, “Unvanı”, “Hekim Adı Soyadı” bilgisi ve
“İmza Durumu” bilgisi görüntülenmektedir. “Kapat” butonuna tıklanarak ilgili hastaya ait kurul durum detayı kapatılabilir.
54 Şekil 47 -Hastanın Kurul Durumu Detayı Ekran Görüntüsü
“Süreci Tamamlananlar” sayfasında “Kurul Adı”, “Kurul Başlangıç Tarihi”, “Kurul Bitiş Tarihi”, “Hasta T.C.K.N.”, “Hasta Adı Soyadı”, “Kuruldaki Durumu” bilgiler görüntülenir. İlgili ekranda “Kurul Adı”,
“Kurul Başlangıç Tarihi”, “Kurul Bitiş Tarihi”, “Hasta T.C.K.N.” ve “Hasta Adı Soyadı” bilgilerine göre arama yapılabilmektedir.
Şekil 48 -Süreci Tamamlananlar Ekran Görüntüsü
55
“Rapor Önizle” butonuna tıklanarak hastaya düzenlenen nihai rapor görüntülenir.
Şekil 49 -Rapor Ön İzleme Ekranı
56 Şekil 50 -Rapor Ön İzleme Ekranı-2
57
4.9. e-İmza
Rapor Ön İzlemede kontroller tamamlandıktan sonra e-imza kullanılarak rapor süreci tamamlanır.
Şekil 45 e-İmza Ekran Görüntüsü
Tarayıcı olarak chrome veya firefox tarayıcılarının kullanılması önerilir, explorer tarayıcı uygulamanın performanslı ve etkin çalışmasına olumsuz etki edebilir. Uygulamada kullanılacak olan e-İmza sürümünün güncel olduğundan emin olunmalıdır. e-İmza Uygulamasının, yeni kurulum veya güncel sürüm için https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden Sağlık Bakanlığı Personel sürümünün indirilip bilgisayara yüklenmesi gerekmektedir. Kurulumun ardından tarayıcı geçmişinin silinmesi ve bilgisayarın yeniden başlatılması önerilir. AHBS uygulaması da dahil e-İmza’nın kullanıldığı diğer uygulamaların kapatılması önerilmektedir. E-imza uygulaması bilgisayarda kurulu değilse aşağıdaki adımlar takip edilerek uygulama kurulabilir. E-İmza Uygulaması İndir kısmında yer alan indirme butonuna tıklanır ve Şekil 46’da yer alan e-İmza Uygulaması indirme adresine ulaşılır.
58 Şekil 46 e-İmza Girişi
Şekil 47’de kırmızı ile gösterilen alanlardan bilgisayarda bulunan işletim sistemi seçilir ve “Şimdi İndir” butonuna tıklanır.
Şekil 47 e-İmza Girişi
59 Şekil 48 e-İmza Girişi
Şekil 48’de yer alan “Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü” butonuna tıklandıktan sonra Şimdi İndir (Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü) butonuna tıklanır. Program indirildikten sonra aşağıdaki adımlar takip edilir.
Şekil 49 e-İmza Girişi
60 Şekil 50 e-İmza Girişi
Şekil 51 e-İmza Girişi
61 Şekil 52 e-İmza Girişi
Şekil 53 e-İmza Girişi
62 Şekil 54 e-İmza Girişi
Son ekrandan sonra e-İmza’nın test edilebilmesi için test sayfasına yönlendirilir.
Şekil 55 e-İmza Test Sayfası
63 Şekil 56 e-İmza Test Sayfası
e-İmza test işlemleri “Bitir” adımı ile sonlanır.
Şekil 57 e-İmza Test Sayfası
64 Şekil 58 e-İmza Test Sayfası
e-İmza ile giriş yapabilmek için “Kullan” butonuna tıklanır.
Şekil 59 e-İmza Giriş Sayfası
65
Gelen ekrandan e-İmza şifresi girilerek “İmzala” butonuna tıklanır.
Şekil 60 İmza Sayfası
5. Sıkça Sorulan Sorular
1) e-Rapor e-Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu modülünün asıl amacı nedir?
Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu modülünün asıl amacı, tüm Türkiye’de verilen engelli raporlarını standart bir formatta düzenlemek ve verilen sağlık raporlarının kişi, kurum ve kuruluşlarca ulaşılabilir olmasını sağlamaktır.
2) e-Rapor sistemindeki uygulamalarla ilgili genel bilgilere nerden ulaşabilir?
https://erapor.saglik.gov.tr/portal adresi üzerinden aktif olan raporları görüntüleyebilir, ilgili sayfada uygulama dokümanları üzerinden kılavuzlara ulaşabilirsiniz.
3) Sekreterin sorumluluğu nedir?
66
• Poliklinik işlemlerini tamamlayarak kurul raporu için başvuru yapan hasta bilgilerini sisteme kaydeder.
• Hastanede gerçekleşecek kurulları sisteme tanımlar.
• İlgili kurula katılım sağlayacak hekimleri kurula atama işlemini gerçekleştirir.
• Sisteme kayıt işlemini gerçekleştirmiş olduğu hastayı ilgili kurula atama işlemini gerçekleştirir.
4) Kurula zorunlu hekim branşları dışında farklı bir branş hekimi eklenebilir mi?
Kurula zorunlu branşlar dışında farklı bir branş hekimi de eklenebilir. Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu en az 8, en fazla 11 hekim ile oluşturulabilir.
5) Kurul başkanının branşı kurula eklenmesi gerekli zorunlu branşlar içerisine dahil mi?
Kurul başkanının branşı kurula eklenmesi gerekli zorunlu branşlar içerisinde ise hekim kurulda hem branş hekimi hem de kurul başkanı olarak kabul edilecektir.
6) Poliklinik işlemleri tamamlanarak kurula atanmaya hazır bir hastanın bilgileri tekrar düzenlenebilir mi?
Kurula atanmamış hastalarda sekreter yeni kayıt ekranı üzerinden Geri Al butonu kullanılarak hasta kaydı tekrar düzenlenebilir. Hasta kurula atanmış ise öncelikle atanmış olduğu kuruldan çıkarılması gerekir.
7) İmza işlemi başlatılmış bir raporda tekrar düzenleme işlemi yapılabilir mi?
İmza işlemi başlatılmış raporda düzenleme işlemi yapılabilmesi için kurul başkanı tarafından İmzayı Geri Al butonuna tıklanarak raporun imza işleminin iptal edilmesi gereklidir.
67
8) İmza işlemi tamamlanmış bir rapor iptal edilebilir mi?
İmza işlemi tamamlanmış bir rapor kurul başkanı tarafından Rapor İptal butonu kullanılarak iptal edilebilir ve tekrar oluşturulabilir.
9) Farklı bir hastaneden kurula katılacak bir hekim kurula nasıl eklenebilir?
Farklı bir hastaneden kurula katılması gerekli hekim kurula doktor atama sayfasında Misafir Doktor Ekle butonu kullanılarak ilgili kurula eklenebilir.
10) Sekreter İşlemleri ekranında poliklinik işlemleri tamamlanan hastalar kuruldaki hekimler tarafından nasıl görüntülenebilecek mi?
Sekreter işlemleri ekranında poliklinik işlemleri tamamlanan hastalar, kurula atanan sekmesinde görüntülenir. Bu hastaların kurula hasta atama sayfasından ilgili kurula atama işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Sekreter tarafından kurula atama sayfası üzerinden kurula atanmamış olan hastalar, hekimler tarafından görüntülenemeyecektir.
11) Hastanın engel durumuna göre kurula katılması gereken kurul hekimleri dışında bir branş hekimi varsa nasıl bir işlem yapmalıyız?
Hastanın engel durumuna göre kurula katılması gereken kurul hekimleri dışında bir branş hekimi varsa, hasta işlemleri başlatılmadan hekim kurula atanabilir. Hastaya ait rapor oluşturulup imza işlemleri tamamlandıktan sonra hekim tekrar kuruldan çıkarılabilir. Bu şekilde diğer hastaların raporları etkilenmeyecektir.
68
6. İletişim
Uygulamayla ilgili sorun ve talepler için “Çözüm Merkezi”nden destek alabilirsiniz.
Telefon: 0 312 248 51 51
Web adresi: https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/
Şekil 61 Yazılım Destek Sistemi Ekran Görüntüsü
