Sürüm 1.4 AİLE HEKİMİ KULLANICI KILAVUZU YZL-SB-TK-04/3 23.12.2019 e-RAPOR / e-SPORCU RAPORU

(1)

e-RAPOR / e-SPORCU RAPORU AİLE HEKİMİ

KULLANICI KILAVUZU YZL-SB-TK-04/3

23.12.2019

Sürüm 1.4

(2)

2

Doküman Onay Sayfası

AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA

HAZIRLAYAN Selim Fazıl ÖZYURT İş Analisti 03.09.2018 GÖZDEN GEÇİREN Eray ÖZCAN Yazılım Direktörü 03.09.2018

ONAYLAYAN Sema Bağcı Birim Sorumlusu 03.09.2018

(3)

3

Değişiklik Tarihçesi Sürüm

No Tarih

Değişen Sayfa/

Tablo/ Şekil

*E *S *D Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan

1.0 29.08.2018 E İlk Yayın

1.1 04.09.2018 D Güncelleme yapıldı. Ferah DEMİRKAYA

1.2 03.10.2018 D Güncelleme yapıldı. Tuğçe KURT

1.3 24.10.2018 D Güncelleme yapıldı. Çiğdem YALÇİN

1.4 23.12.2019 E, S, D İçerik güncellendi. Nedime Başak KIRÇIL

*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme

(4)

4

İçindekiler

1. Tanım ... 5

2. Referanslar ... 6

3. Tanımlar ve Kısaltmalar... 6

4. e-Sporcu Raporu Bileşeni Kullanımı ... 7

4.1. Kayıt Ekranı ... 7

4.2. Muayene Ekranı ... 8

4.3. Rapor Ön İzleme Ekranı ... 10

4.4. Doktor Rapor Listeleme Ekranı ... 11

4.5. e-İmza ... 13

5. İletişim ... 22

(5)

5

1. Tanım

Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (sürücü, doğum, engelli, istirahat, durum bildirir raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Genel Müdürlüğümüzce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili kurumlarla kolay paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.

Kişilerin belirli haklardan yararlanabilmesi için zorunlu olan sağlık raporları, sağlık hizmet sunumunun en önemli hizmetlerinden biri haline gelmiştir. Birçok konuda farklı amaçla sağlık raporu olması hekimler ve diğer sağlık çalışanları için bu raporlar ile ilgili diğer kurumların mevzuatını takip etme gerekliliğini de beraberinde getirmiştir. Bu nedenle uygulamada birliğin sağlanabilmesi için e-rapor uygulamaları sağlık kurulu raporu, istirahat raporu ve birinci basamak sağlık hizmet sunucularınca düzenlenecek tek hekim raporları geliştirilmektedir.

3359 sayılı “Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu”, 663 sayılı “Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” ve “Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir.

(6)

6

2. Referanslar Doküman Adı

Rapor No Tarih Yazar Elektronik Ulaşım

Versiyon No

Basımevi 3359 sayılı

“Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu

15/5/1987 15 Mayıs 2017 ve 19461 sayılı resmi gazete

7/5/1987 http://www.re

smigazete.gov.

tr/eskiler/200 5/07/2005070 5-2.htm

-

663 sayılı

“Sağlık Bakanlığı ve Bağlı

Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”

6 Nisan 2011 tarihli, 28103 - sayılı resmi gazete

11/10/2011 http://www.re smigazete.gov.

tr/eskiler/201 1/11/2011110 2M1-3.htm

Tablo 1 Referanslar

3. Tanımlar ve Kısaltmalar

Tanımlar ve Kısaltmalar Açıklaması

AHBS Aile Hekimliği Bilgi Sistemi

HBYS Hastane Bilgi Yönetimi Sistemi

TCKN T.C. kimlik numarası

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar

(7)

7

4. e-Sporcu Raporu Bileşeni Kullanımı

e-Sporcu Raporu Bileşeni, vatandaşların spora katılım için muayene olmalarını, kayıtlı oldukları aile hekimlerine veya uzman hekimlere müracaat ederek sağlık muayenelerinin gerçekleştirilmesine imkân sağlamaktadır.

Aile hekimi giriş sayfasına erapor.saglik.gov.tr/AthleteWeb/Athlete/CreateReportFamilyDoctor?

Authorization=token adresinden ulaşılmaktadır.

4.1. Kayıt Ekranı

Sporcu raporu almak isteyen vatandaşın T.C. Kimlik Numarası girilerek “Sorgula” butonuna tıklanır.

Vatandaşın Adı/Soyadı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyeti otomatik olarak ekrana gelir.

Telefon, Kurum, Görev ve Adres ise hekim tarafından manuel olarak girilir. Vatandaşa ait geçmiş raporlar var ise Geçmiş Rapor Bilgisi alanında listelenir. Devam etmek için “İleri” butonuna tıklanarak Muayene ekranına geçilir. “Vazgeç” butonuna tıklanarak Doktor Rapor Listeleme ekranı görüntülenir.

Kayıt ekranındaki bilgiler sadece başvuru sahibinin bağlı olduğu aile hekimleri tarafından görüntülenebilir. Eğer başvuru sahibi doğru aile hekimliği birim listesinde mevcut değil ise İl Sağlık Müdürlüğüne müracaat edilmelidir.

(8)

8 Şekil 1 Kayıt Ekranı

4.2. Muayene Ekranı

Muayene ekranının sol kısmında sporcu raporu almak isteyen vatandaşın kimlik bilgileri görüntülenmektedir. Ekranın sağ kısmında, raporun verilme nedeni “Sporcu Lisansı” olarak otomatik seçili gelmektedir. Başvuru sahibinin tanısı var ise ICD-10 kodu seçilir, seçilen tanılara ait açıklamalar sistem tarafından otomatik olarak ekranda görüntülenmektedir. Z02.5 Spora Katılım İçin Muayene seçeneği otomatik olarak seçili gelmektedir. Karar bölümünde iki seçenek mevcuttur. “Kişinin yapılan

(9)

9

fiziki muayenesi sonucunda rapor almasına engel bir durum yoktur” seçeneği seçilir ise Rapor Ön İzleme ekranına geçilir. “Hastanın yapılan fizik muayenesi sonucunda ileri tetkik için üst basamak bir sağlık kuruluşunda değerlendirilmesi uygundur” seçilir ise başvuru sahibinin bağlı bulunduğu aile hekiminin olduğu il veya ilçe sınırları içerisindeki hastaneye sevk edilir. Hastaneye sevk edilen kişi, ilgili hastaneye muayene için başvurduğunda, kendisini aile hekiminin sevk ettiğini beyan etmelidir.

Şekil 2 Muayene Bilgileri Ekran Görüntüsü

(10)

10

4.3. Rapor Ön İzleme Ekranı

Tüm alanlar tamamlandıktan sonra Rapor Ön İzleme ekranı açılır. Ekranda, girilen tüm bilgilere göre oluşturulan sporcu raporunun ön izlemesi görüntülenir. Hekim bu aşamada tüm bilgilerin doğruluğunu ön izleme ekranından kontrol etmeli ve gerekli ise geriye dönüp düzenleme yapmalıdır.

Şekil 3 Rapor Ön İzleme Ekran Görüntüsü

(11)

11

4.4. Doktor Rapor Listeleme Ekranı

Tarafımdan Verilen Raporlar ekranında, Rapor No, Rapor Referans Numarası, Hasta T.C., Hasta Adı, Tarih, Rapor Durumu bilgileri bulunmaktadır. Hekim tarafından hastaya verilen rapor “Görüntüle”

butonuna tıklanarak görüntülenir, “İmzala” butonuna tıklanarak imzalanır, “Sil” butonuna tıklanarak silinir.

Şekil 4 Tarafımdan Verilen Raporlar Ekran Görüntüsü

(12)

12

Bir Üst Kurumu Verilen Raporlar ekranında, Rapor No, Rapor Referans Numarası, Hasta T.C, Hasta Adı, Tarih bilgileri bulunmaktadır. Hekim tarafından bir üst kurula sevk edilen raporlar listelenir.

“Görüntüle” butonuna tıklanarak raporun ön izlemesi yapılır, “Sil” butonuna tıklanarak rapor silinir.

“Yeni Kayıt” butonuna tıklanarak Kayıt ekranına erişilir.

Şekil 5 Bir Üst Kurula Sevk Edilen Raporlar Ekran Görüntüsü

(13)

13

4.5. e-İmza

Rapor Ön İzlemede kontroller tamamlandıktan sonra e-imza kullanılarak rapor süreci tamamlanır.

Şekil 6 e-İmza Ekran Görüntüsü

Tarayıcı olarak chrome veya firefox tarayıcılarının kullanılması önerilir, explorer tarayıcı uygulamanın performanslı ve etkin çalışmasına olumsuz etki edebilir. Uygulamada kullanılacak olan e-İmza sürümünün güncel olduğundan emin olunmalıdır. e-İmza Uygulamasının, yeni kurulum veya güncel sürüm için https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden Sağlık Bakanlığı Personel sürümünün indirilip bilgisayara yüklenmesi gerekmektedir. Kurulumun ardından tarayıcı geçmişinin silinmesi ve bilgisayarın yeniden başlatılması önerilir. AHBS uygulaması da dahil e-İmza’nın kullanıldığı diğer uygulamaların kapatılması önerilmektedir. E-imza uygulaması bilgisayarda kurulu değilse aşağıdaki adımlar takip edilerek uygulama kurulabilir. E-İmza Uygulaması İndir kısmında yer alan indirme butonuna tıklanır ve Şekil 7’de yer alan e-İmza Uygulaması indirme adresine ulaşılır.

(14)

14 Şekil 7 e-İmza Girişi

Şekil 8’de kırmızı ile gösterilen alanlardan bilgisayarda bulunan işletim sistemi seçilir ve “Şimdi İndir”

butonuna tıklanır.

Şekil 8 e-İmza Girişi

(15)

Şekil 9’da yer alan “Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü” butonuna tıklandıktan sonra Şimdi İndir (Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü) butonuna tıklanır. Program indirildikten sonra aşağıdaki adımlar takip edilir.

(16)

(17)

(18)

Son ekrandan sonra e-İmza’nın test edilebilmesi için test sayfasına yönlendirilir.

Şekil 16 e-İmza Test Sayfası

(19)

19 Şekil 17 e-İmza Test Sayfası

e-İmza test işlemleri “Bitir” adımı ile sonlanır.

Şekil 18 e-İmza Test Sayfası

(20)

20 Şekil 19 e-İmza Test Sayfası

e-İmza ile giriş yapabilmek için “Kullan” butonuna tıklanır.

Şekil 20 e-İmza Giriş Sayfası

(21)

21

Gelen ekrandan e-İmza şifresi girilerek “İmzala” butonuna tıklanır.

Şekil 21 İmza Sayfası

(22)

22

5. İletişim

Uygulamayla ilgili sorun ve talepler için “Çözüm Merkezi”nden destek alabilirsiniz.

Telefon: 0 312 248 51 51

Web adresi: https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/

Şekil 22 Yazılım Destek Sistemi Ekran Görüntüsü