Sürüm 1.2 PSİKOTEKNİK RAPORU PSİKİYATRİST KULLANICI KILAVUZU YZL-SB-TK-04/6 23.12.2019 e-RAPOR /

(1)

e-RAPOR / PSİKOTEKNİK RAPORU PSİKİYATRİST KULLANICI KILAVUZU

YZL-SB-TK-04/6 23.12.2019

Sürüm 1.2

(2)

2

Doküman Onay Sayfası

AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA

HAZIRLAYAN Selim Fazıl ÖZYURT İş Analisti 30.10.2018 GÖZDEN GEÇİREN Eray ÖZCAN Yazılım Direktörü 09.11.2018

ONAYLAYAN Sema Bağcı Birim Sorumlusu 09.11.2018

(3)

3

Değişiklik Tarihçesi Sürüm

No Tarih

Değişen Sayfa/

Tablo/ Şekil

*E *S *D Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan

1.0 09.11.2018 E Yeni oluşturuldu. Gizem AKSÖYEK

1.1 07.04.2019 D, E İçerik güncellendi. Gizem AKSÖYEK

1.2 23.12.2019 E, S, D İçerik güncellendi. Nedime Başak KIRÇIL

*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme

(4)

4

İçindekiler

1. Tanım ... 5

2. Referanslar ... 6

3. Tanımlar ve Kısaltmalar... 6

4. Psikoteknik Rapor Bileşeni Kullanım Kılavuzu ... 7

4.1. Kayıt Ekranı ... 7

4.2. Test Sonuç Ekranı ... 8

4.3. Rapor Ön İzleme Ekranı ... 10

4.4. Hekim İşlemleri Ekranı ... 12

4.5. e-İmza ... 15

5. İletişim ... 24

(5)

5

1. Tanım

Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (sürücü, doğum, engelli, istirahat, durum bildirir raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Genel Müdürlüğümüzce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili kurumlarla kolay paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.

3359 sayılı “Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu”, 663 sayılı “Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” ve “Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir.

Ülke genelinde verilen tüm ‘Psikoteknik’ raporlarını kapsar.

(6)

6

2. Referanslar Doküman Adı

Rapor No Tarih Yazar Elektronik Ulaşım

Versiyon No

Basımevi 3359 sayılı

“Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu

15/5/1987 15 Mayıs 2017 ve 19461 sayılı resmi gazete

7/5/1987 http://www.re

smigazete.gov.

tr/eskiler/200 5/07/2005070 5-2.htm

-

9832 sayılı

“Sağlık Raporlarına İlişkin Usul Ve Esaslar”

02.05.2017 tarih ve 23642684- 010.99-E.99-835 sayılı Makam Oluru

4/2017 https://dosya

merkez.saglik.

gov.tr/Eklenti/

9832,saglik- raporlarina- iliskin-usul-ve- esaslarpdf.pdf

?0

Tablo 1 Referanslar

3. Tanımlar ve Kısaltmalar

Tanımlar ve Kısaltmalar Açıklaması

SB T.C. Sağlık Bakanlığı

HBYS Hastane Bilgi Yönetimi Sistemi

TCKN T.C. kimlik numarası

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar

(7)

7

4. Psikoteknik Rapor Bileşeni Kullanım Kılavuzu

Psikoteknik Sürücü Raporları İşlemleri, vatandaşların psikolog ve psikiyatrist tarafından yapılan testler sonucunda elektronik ortamda ve e-imzalı olarak Psikoteknik Raporu alabilmesine imkân sağlamaktadır.

• Psikiyatrist giriş sayfasına aşağıda belirtilmiş olan iki yöntem kullanılarak ulaşılabilmektedir.

https://erapor.saglik.gov.tr/PsychotechnicsWeb/Psychiatrist/createreport?authorization=tok en adresinden ulaşılmaktadır. Sisteme giriş yapılabilmesi için HBYS firması tarafından entegrasyon kılavuzuna uygun olarak entegrasyon yapılmış olmalıdır.

• https://erapor.saglik.gov.tr/portaladresi üzerinden “Uygulamaya Git” butonu kullanılarak ulaşılmaktadır.

4.1. Kayıt Ekranı

Psikoteknik raporu almak isteyen vatandaşın T.C. Kimlik Numarası girilerek “Sorgula” butonuna tıklanır. Vatandaşın Adı/Soyadı, Doğum Tarihi, Cinsiyeti, Baba Adı, Adresi ekrana otomatik olarak gelir. Kayıt ekranının sağ tarafında psikolog tarafından rapor verilirken sisteme girilmiş olan vatandaşa ait Fotoğraf, Telefon Numarası, Sürücü Belgesi Numarası, Sürücü Belgesinin Verildiği Birim, Kullandığı Cihaz ve Protezler (Sürücü Kısıt Kodları), Raporu Verilme Nedeni ve Psikoloğun Mesajı görüntülenir. Ekranın sağ alt kısmında bulunan “Merkez Raporunu Görüntüle” butonuna tıklanarak psikolog tarafından oluşturulmuş olan rapor görüntülenir. Devam etmek için “İleri” butonuna tıklanarak Test Sonucu ekranına geçilir. “Vazgeç” butonuna tıklanarak Hekim İşlemleri ekranına geçilebilir ve ilgili rapor işlemi sonlandırılabilir.

(8)

8 Şekil 1 Kayıt Ekranı

4.2. Test Sonuç Ekranı

Test Sonucu ekranında iki seçenek bulunmaktadır. Yapılan psikiyatrik muayene ve kontroller sonucu yukarıda kimlik bilgileri bulunan şahıs psikiyatrik açıdan “Kişi Yetersizdir” ya da “Kişi Yeterlidir”

(9)

9

seçeneklerinden biri seçilerek “İleri” butonuna tıklanır ve Rapor Ön İzleme sayfasına geçilir. “Vazgeç”

butonuna tıklanarak Hekim İşlemleri ekranına geçilebilir ve ilgili rapor işlemi sonlandırılabilir.

Şekil 2 Test Sonuç Ekranı

Yapılan muayene sonucunda, psikiyatrist görüşü psikolog görüşünden farklı ise psikiyatrist tarafından en az 25 karakterden oluşan bir gerekçe girilmesi gerekmektedir.

(10)

10 Şekil 3 Test Sonuç Ekranı 2

4.3. Rapor Ön İzleme Ekranı

Rapor Ön İzleme ekranında ilk bölümde vatandaşa ait kimlik bilgileri, ikinci bölümde psikolog tarafından verilmiş e-İmzalı rapor kararı, üçüncü bölümde ise psikiyatrist tarafından verilmiş karar görüntülenir. “İmzala” butonuna tıklanarak rapor imzalanabilir, “Geri” butonuna tıklanarak Test Sonucu ekranına geri dönülebilir. “Kapat” butonuna tıklanarak rapor daha sonra imzalanmak veya güncellenmek üzere kaydedilebilir ve Hekim İşlemleri ekranında İmza Bekleyen Raporlar sekmesinde görüntülenebilir.

(11)

11 Şekil 4 Rapor Ön İzleme Ekran Görüntüsü

(12)

12

4.4. Hekim İşlemleri Ekranı

İmza Bekleyen Raporlar ekranında Rapor No, Rapor Referans Numarası, Hasta T.C, Hasta Adı, Hasta Soyadı, Tarih ve Rapor Durumu bilgileri bulunmaktadır. Psikiyatrist tarafından hastaya verilen rapor

“Görüntüle” butonuna tıklanarak görüntülenebilir, “Düzenle” butonuna tıklanarak raporda güncellenecek alanlar düzenlenebilir, “İmzala” butonuna tıklanarak rapor imzalanabilir ve “Sil“

butonuna tıklanarak silinebilir. Sağ üst köşede bulunan “Yeni Kayıt” butonuna tıklanarak Kayıt ekranına geçilir.

Şekil 5 İmza Bekleyen Raporlar Ekranı

İmzalanmış Raporlar ekranında, Rapor No, Rapor Referans Numarası, Hasta T.C, Hasta Adı, Hasta Soyadı, Tarih ve Rapor Durumu bilgileri bulunmaktadır. Psikiyatrist tarafından imzalanan raporlar listelenir. “Görüntüle” butonuna tıklanarak raporun ön izlemesi yapılabilir. Sağ üst köşede bulunan

“Yeni Kayıt” butonuna tıklanarak Kayıt ekranına geçilir.

(13)

13 Şekil 6 İmzalanmış Raporlar Ekranı

(14)

14 Şekil 7 Psikoteknik Rapor Görüntüsü

(15)

15

4.5. e-İmza

Rapor Ön İzlemede kontroller tamamlandıktan sonra e-imza kullanılarak rapor süreci tamamlanır.

Şekil 8 e-İmza Ekran Görüntüsü

Tarayıcı olarak chrome veya firefox tarayıcılarının kullanılması önerilir, explorer tarayıcı uygulamanın performanslı ve etkin çalışmasına olumsuz etki edebilir. Uygulamada kullanılacak olan e-İmza sürümünün güncel olduğundan emin olunmalıdır. e-İmza Uygulamasının, yeni kurulum veya güncel sürüm için https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden Sağlık Bakanlığı Personel sürümünün indirilip bilgisayara yüklenmesi gerekmektedir. Kurulumun ardından tarayıcı geçmişinin silinmesi ve bilgisayarın yeniden başlatılması önerilir. AHBS uygulaması da dahil e-İmza’nın kullanıldığı diğer uygulamaların kapatılması önerilmektedir. E-imza uygulaması bilgisayarda kurulu değilse aşağıdaki adımlar takip edilerek uygulama kurulabilir. E-İmza Uygulaması İndir kısmında yer alan indirme butonuna tıklanır ve Şekil 9’da yer alan e-İmza Uygulaması indirme adresine ulaşılır.

(16)

16 Şekil 9 e-İmza Girişi

Şekil 10’da kırmızı ile gösterilen alanlardan bilgisayarda bulunan işletim sistemi seçilir ve “Şimdi İndir”

butonuna tıklanır.

Şekil 10 e-İmza Girişi

(17)

Şekil 11’de yer alan “Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü” butonuna tıklandıktan sonra Şimdi İndir (Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü) butonuna tıklanır. Program indirildikten sonra aşağıdaki adımlar takip edilir.

(18)

(19)

(20)

Son ekrandan sonra e-İmza’nın test edilebilmesi için test sayfasına yönlendirilir.

Şekil 18 e-İmza Test Sayfası

(21)

21 Şekil 19 e-İmza Test Sayfası

e-İmza test işlemleri “Bitir” adımı ile sonlanır.

Şekil 20 e-İmza Test Sayfası

(22)

22 Şekil 21 e-İmza Test Sayfası

e-İmza ile giriş yapabilmek için “Kullan” butonuna tıklanır.

Şekil 22 e-İmza Giriş Sayfası

(23)

23

Gelen ekrandan e-İmza şifresi girilerek “İmzala” butonuna tıklanır.

Şekil 23 İmza Sayfası

(24)

24

5. İletişim

Uygulamayla ilgili sorun ve talepler için “Çözüm Merkezi”nden destek alabilirsiniz.

Telefon: 0 312 248 51 51

Web adresi: https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/

Şekil 24 Yazılım Destek Sistemi Ekran Görüntüsü