(ÇÖZGER) KULLANICI KILAVUZU YZL-SB-TK-03 ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU e-RAPOR / e-

(1)

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

e-RAPOR / e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU (ÇÖZGER)KULLANICI KILAVUZU

YZL-SB-TK-03

31.05.2019

Sürüm 1.2

(2)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 2/64

2

Doküman Onay Sayfası

AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA

HAZIRLAYAN Beyza CAN Test Uzmanı 31.05.2019

GÖZDEN GEÇİREN Arda SEZEN Birim Sorumlusu 31.05.2019

ONAYLAYAN Arda SEZEN Birim Sorumlusu 31.05.2019

Değişiklik Tarihçesi Sürüm

No Tarih

Değişen Sayfa/

Tablo/

Şekil

*E

*S

*D

Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan

1.0 03.03.2019 E İlk Yayın Ferah Demirkaya

1.1 21.03.2019 D

Ekran görüntüleri ve içerik güncellendi. Sekreter işlemleri ekranına “Geri Al” butonu, Kurul başkanı ekranlarına “Raporu İptal Et” ve “İmzayı Geri Al” butonları ve Sıkça Sorulan Sorular eklenmiştir.

Çiğdem Yalçin

1.2 31.05.2019 E

Kurulda Hasta Arama alanı eklendi. İtiraz Süreci düzenlendi.

Üç Hekim – Çözger Kurul Tipi alanı eklendi.

Beyza CAN

*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme

(3)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 3/64

3

İÇİNDEKİLER

1. Tanım ... 6

2. Referanslar ... 7

3. Tanımlar ve Kısaltmalar... 7

4. Engelli Raporu Bileşeni Kullanımı ... 8

4.1 Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri Ekranı ... 9

4.1.1. Yeni Hasta Kayıt Ekranı ... 9

4.1.2. Müracaat Şekli Ekranı ... 10

4.1.3. Özel Gereksinim Alanları Ekranı ... 12

4.1.4. Sekreter İşlemleri Ekranı ... 17

4.2 Sekreter Kurul Ekranları ... 21

4.3 Kurul Tanımlama İşlemleri ... 23

4.3.1 Üç Hekim - Çözger Raporu ... 24

4.4 Sekreter Kurula Hekim Atama İşlemleri ... 25

4.5 Sekreter Kurula Hasta Atama İşlemleri ... 27

4.6 Kurul Hekimi İşlemleri ... 29

4.6.1 Hekim İşlemleri Ekranı ... 29

4.6.2 Muayene İşlemleri Ekranı ... 32

4.6.3 Poliklinik Detay Bilgileri Ekranı ... 33

4.6.4 İmza İşlemleri Ekranı ... 34

4.7 Kurul Başkanı İşlemleri ... 37

4.7.1 Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı ... 37

4.7.2 Muayene İşlemleri Ekranı ... 41

4.7.3 Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı ... 42

4.7.4 Kurul Başkanı e-İmza Oturumu Başlatma ... 44

4.7.5 Kurul Başkanı Rapor İmzalama ... 47

4.8 e-İmza ... 53

5. Sıkça Sorulan Sorular ... 63

TABLOLAR Tablo 1 Referanslar ... 7

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar ... 7

ŞEKİLLER Şekil 1 Kayıt Ekranı ... 9

(4)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 4/64

4

Şekil 2 Müracaat Şekli Ekranı ... 10

Şekil 3 Müracaat Şekli Ekranı Kaza Yaralanma Raporu ... 11

Şekil 4 Özel Gereksinim Alanları Ekranı ... 12

Şekil 5 Yeni Özel Gereksinimi Ekleme Ekranı... 13

Şekil 6 ICD10 ve Belirti/Bulgu (Ek2)-1 Seçim Ekranı ... 14

Şekil 7 Yeni Belirti/Bulgu Ek2 Kayıt Ekranı ... 15

Şekil 8 ICD10 ve Belirti/Bulgu (Ek2) – 2 Seçim Ekranı ... 16

Şekil 9 Sekreter İşlemleri Ekranı ... 17

Şekil 10 Sekreter İşlemleri Ekranı Kurula Atanan ... 18

Şekil 11 Kurul Tamamlanan Hasta Ekranı-1 ... 19

Şekil 12 Kurul Tamamlanan Hasta Ekranı-2 ... 20

Şekil 13 Sekreterya Ekranları ... 21

Şekil 14 Sekreterya Ekranları-1 ... 22

Şekil 15 Kurul Tanımlama Ekranı - 1 ... 23

Şekil 16 Kurul Tanımlama Ekranı - 2 ... 24

Şekil 17 Kurula Hekim Atama Ekranı ... 25

Şekil 18 Kurula Misafir Hekim Ekleme Ekranı ... 26

Şekil 19 Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı -1 ... 27

Şekil 20 Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı -2 ... 28

Şekil 21 Kurul Atama Girişi ... 29

Şekil 22 Kurula Atama Girişi Aktif Kurul İşlemleri Ekranı ... 30

Şekil 23 Hekim Ekranı Aktif Kurul İşlemleri ... 31

Şekil 24 Hasta Bilgileri Ekranı ... 32

Şekil 25 Poliklinik Detay Bilgiler / Özel Gereksinim Alanları Ekranı ... 33

Şekil 26 Kurul İmza İşlemleri Ekranı ... 34

Şekil 27 Kurul İmza İşlemleri Ekranı 2 ... 35

Şekil 28 Kurul İmza İşlemleri e-İmza Ekranı ... 36

Şekil 29 Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı ... 37

Şekil 30 Kurul Başkanı Kurul Hekimleri Uyarı Ekranı ... 38

Şekil 31 Kurul Başkanı Kurula Atama Girişi Aktif Kurul İşlemleri Ekranı ... 39

Şekil 32 Kurul Başkanı Aktif Kurul İşlemleri ... 40

Şekil 33 Muayene İşlemleri Ekranı ... 41

Şekil 34 Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı ... 42

Şekil 35 Kurul Sonucu Girişi Ekranı ... 43

Şekil 36 İmza Oturumu Başlatma ... 44

Şekil 37 İmza Oturumu Başlatma 2 ... 45

Şekil 38 Kurul İmza Durumu Görüntüleme ... 46

Şekil 39 Kurul Başkanı İmzalama Ekranı ... 47

Şekil 40 Tamamlanmış Kurul İşlemleri ... 48

(5)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 5/64

5

Şekil 41 e-Çözger Raporu –1 ... 49

Şekil 42 e-Çözger Raporu –2 ... 50

Şekil 43 e-İmza Ekran Görüntüsü ... 53

Şekil 44 e-İmza Girişi... 54

Şekil 51 e-İmza Girişi ... 58

Şekil 52 e-İmza Girişi ... 58

Şekil 53 e-İmza Test Sayfası ... 59

Şekil 57 e-İmza Giriş Sayfası ... 61

Şekil 58 İmza Sayfası ... 62

(6)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 6/64

6

1. Tanım

Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (sürücü, doğum, engelli, istirahat, durum bildirir raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili kurumlarla elektronik ortamda e-imzalı olarak paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.

e-Rapor bünyesinde geliştirilen bileşenler 3359 sayılı “Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu”, 663 sayılı

“Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” ve

“Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir. Resmi Gazetede yayımlanan 20.02.2019 tarihli 30692 sayılı Çocuklar İçin Özel Gereksinim Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik doğrultusunda geliştirilmiştir.

Çocuklar İçin Özel Gereksinim Değerlendirmesi Raporunun alınışı, geçerliliği, değerlendirilmesi ve sağlık kurulu raporu verebilecek yetkili sağlık kurumlarının tespiti ile ilgili usul ve esasları belirlemek;

engelle ilgili derecelendirmelere, sınıflandırmalara ve tanımlamalara gereksinim duyulan alanlarda ortak bir uygulama geliştirmek ve uluslararası sınıflandırma ve ölçütlerin kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

e-Rapor/e- Çocuklar İçin Özel Gereksinim Değerlendirmesi Kurulu Raporunun oluşturulması için hastane bilgi yönetim sistemleri (HBYS) ile gerekli olan entegrasyonun hızlı ve doğru yapılabilmesi planlanmaktadır.

(7)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 7/64

7

2. Referanslar

Doküman Adı Rapor No Tarih Yaza

r

Elektronik Ulaşım Versiyon No

Basımevi 3359 sayılı “Sağlık

Hizmetleri Temel Kanunu”

15/5/1987 15 Mayıs 2017 ve 19461 sayılı resmi gazete

7/5/1987 https://dosyamerk

ez.saglik.gov.tr/Ekl enti/3713,3359- saglik-hizmetleri- temel-

kanunupdf.pdf?0

-

Özürlülük Ölçütü, Sınıflandırması ve Özürlülere

Verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkında

Yönetmelik

Resmi Gazete Sayısı: 28603

30.03.2013 http://www.resmig

azete.gov.tr/eskiler /2013/03/2013033 0-4.htm

30692 sayılı Çocuklar İçin Özel Gereksinim Değerlendirmesi Hakkında

Yönetmelik

Resmi Gazete Sayısı: 30692

20.02.2019 http://www.resmig

azete.gov.tr/eskiler /2019/02/2019022 0-1.htm

Tablo 1 Referanslar

3. Tanımlar ve Kısaltmalar

Tanımlar ve Kısaltmalar Açıklaması

TCKN T.C. kimlik numarası

HBYS Hasta Bilgi Yönetim Sistemi

KPS Kimlik Paylaşım Sistemi

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar

(8)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 8/64

8

4. Engelli Raporu Bileşeni Kullanımı

e- Çocuklar İçin Özel Gereksinim Değerlendirmesi Sağlık Kurulu Raporu oluşturulma süreci hasta başvuru tarihinden itibaren 30 gün içerisinde tamamlanmalıdır. (Burada mevzu bahse konu olan gün, takvim günüdür.)

Raporlara itiraz süresi raporun e-imza işlemlerinin tamamlandığı tarihten itibaren 30 gündür.

Maksimum 2 defa itiraz edilebilir. (Burada mevzu bahse konu olan gün, takvim günüdür.)

Hekim ve Sekreterya kullanıcı girişleri için HBYS sistemi üzerinden tanımlanmış olan butonlar kullanılır.

Sisteme giriş yapılabilmesi için HBYS firması tarafından entegrasyon kılavuzuna uygun olarak entegrasyonun yapılmış olmalıdır.

(9)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 9/64

9

4.1 Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri Ekranı

Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri ekranına giriş yapabilmek için HBYS üzerinde oluşturulmuş ilgili butona basar.

4.1.1. Yeni Hasta Kayıt Ekranı

Şekil 1 Kayıt Ekranı

Rapor almak isteyen hastanın T.C. Kimlik Numarası girilerek Sorgula butonuna basılır. Hastanın adı, soyadı, cinsiyeti, doğum yeri, doğum tarihi KPS sistemi üzerinden otomatik olarak alınarak ekranın sol tarafına getirilir. Ekranın sol tarafında bulunan “Rapor Türü” alanından “Engelli Sağlık Kurulu” veya “ Terör-Kaza Yaralanma” seçeneklerinden uygun olan rapor türü seçilir.

Ekranın sağ tarafında +Hasta Fotoğraf Yükle butonuna basarak hastaya ait fotoğrafı yüklenebilir ya da +Kameradan Çek butonuna basarak hastanın fotoğrafı çekilebilir. Fotoğraf ekleme alanı 15 yaş üstü

(10)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 10/64

10

için zorunlu alandır. 15 yaşından küçük olan çocuklar için düzenlenecek olan raporda çocuğun fotoğrafının bulunması zorunlu değildir. İsteğe bağlı olarak çocuğun fotoğrafı eklenebilir.

Devam etmek için İleri butonuna basılarak Müracaat Şekli ekranına geçilir.

4.1.2. Müracaat Şekli Ekranı

Şekil 2 Müracaat Şekli Ekranı

Aynı formda her iki müracaat türünün seçilmesine izin verilmez. Kurumsal müracaat türü alanında “İlk Rapor, İtiraz ve Kontrol Muayenesi” ve kişisel müracaat türü alanında “İlk Rapor, İtiraz ve Yenileme”

seçeneklerinden uygun olan seçilir. Kişisel Müracaat seçildiğinde “Kişisel Müracaat Türü Seçiniz” alanı aktif olur ve bu alandan “İlk Rapor, İtiraz ve Kontrol Muayenesi” uygun olan seçilir. Kurumsal müracaat türü ve kişisel müracaat türü alanları zorunlu alanlardır. Başvuru tarihi ilgili alandan seçilebilir. Başvuru nedeni/açıklama kısmı el ile (manuel) doldurulur.

(11)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 11/64

11 Şekil 3 Müracaat Şekli Ekranı Kaza Yaralanma Raporu

Kayıt ekranında rapor türü olarak “Terör-Kaza Yaralanma” seçeneği seçilmiş ise ekranda “Müracaat Şekli Seçiniz” alanından “Kurumsal Müracaat, Kurumsal İtiraz veya Kişisel İtiraz” seçeneklerinden uygun olan seçilir. “Kaza Yaralanma Nedeni” alanından “Trafik Kazası, Terör Olayları, Düşme veya Diğer” seçeneklerinden uygun olan seçilir. Başvuru tarihi ilgili alandan seçilebilir. Başvuru nedeni/açıklama kısmı el ile (manuel) doldurulur.

Raporlara itiraz süresi raporun teslimat tarihinden itibaren 30 gündür. Maksimum 2 defa itiraz edilebilir. (Burada mevzu bahse konu olan gün, takvim günüdür.) Vatandaş bu süre zarfında İl Sağlık Müdürlüğü’ne itiraz başvurusunda bulunmalıdır. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından girilen İtiraz Tarihi’nden itibaren 30 gün içerisinde kişi hastaneye İtiraz Raporu başvurusunda bulunabilir.

Bir önceki sayfaya dönmek için Geri, devam etmek için İleri butonuna basılarak Özel Gereksinim Alanları ekranına geçilir.

(12)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 12/64

12

4.1.3. Özel Gereksinim Alanları Ekranı

Şekil 4 Özel Gereksinim Alanları Ekranı

Yeni Kayıt Ekle butonuna basılarak hastaya ait özel gereksinim sekreter tarafından sisteme girilir.

(13)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 13/64

13 Şekil 5 Yeni Özel Gereksinimi Ekleme Ekranı

Yeni Kayıt Ekle butonuna basıldığında ekranda Yeni Özel Gereksinimi ekranı açılır. Rapora ait ilgili

”Özel Gereksinimin Adı” ve “Özel Gereksinim Düzeyi” seçilir. Seçilen alanlara göre “Engel Oranı Alanı”

otomatik olarak ekranda gözlemlenir. Bilgiler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna basılarak Özel Gereksinim Alanları sayfasına geri dönülür. İlgili poliklinik satırında bulunan Ek2- ve ICD10 Ekle butonuna basılır.

(14)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 14/64

14 Şekil 6 ICD10 ve Belirti/Bulgu (Ek2)-1 Seçim Ekranı

Açılan ekranda hastaya ait ICD10 kodu bilgileri seçilir ve Yeni Belirti/Bulgu (Ek2) Ekle butonuna basılarak Belirti/Bulgu (Ek2) kayıt ekranı açılır.

(15)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 15/64

15 Şekil 7 Yeni Belirti/Bulgu Ek2 Kayıt Ekranı

Ek-2 Adı alanına giriş yapılır ve Ekle butonuna basılarak ICD10 ve Belirti/Bulgu (Ek2) Seçim ekranında doldurulan alanların listelendiği gözlemlenir.

(16)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 16/64

16 Şekil 8 ICD10 ve Belirti/Bulgu (Ek2) – 2 Seçim Ekranı

ICD10 ekranın sağ tarafında ve Ek2 seçimi ekranının üst tarafında yer alan listede olan ICD kodu ve açıklamalarını satır olarak silinebilir veya farklı bir Ek2 bilgisi girilebilir.

Bilgiler girildikten sonra İleri butonuna basılarak Özel Gereksinim Alanları sayfasına geri dönülür. İlgili kaydın ekranda listelendiği görülür. Bu kayıt için tekrar Ek2 ve ICD10 Ekle butonuna basılarak yeni ICD10 kodu ve yeni Ek2 eklenebilmesi mümkündür.

Bir önceki sayfaya dönmek için Geri, hasta kayıt işlemini tamamlamak için Kaydet butonuna basılarak Sekreter İşlemleri Ekranına geçilir.

(17)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 17/64

17

4.1.4. Sekreter İşlemleri Ekranı

Şekil 9 Sekreter İşlemleri Ekranı

İşlem Bekleyen Engelli Hasta Listesi ekranında hastaya ait fotoğraf, Rapor No, Hasta T.C., Hasta Adı, Hasta Soyadı, Kayıt Tarihi, Başvuru Nedeni bilgileri bulunmaktadır. Sekreter tarafından kayıt işlemi yapılmış hastaya ait bilgiler Güncelle butonuna basılarak düzenlenebilir, Pol. İşl. Bitir (Poliklinik İşlemlerini Bitir) butonuna basılarak hasta bilgileri Kurula Hasta Atama sayfasına gönderilir, Sil butonuna basılarak silinir. Ekranın üst kısmında bulunan Yeni Kayıt Ekle butonuna basılarak yeni hasta kaydı yapılır.

(18)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 18/64

18 Şekil 10 Sekreter İşlemleri Ekranı Kurula Atanan

Kurula Atanan Hasta tabında kurula atanmış olan hastaya ait fotoğrafı, Hasta T.C, Hasta Adı, Hasta Soyadı, Kayıt Tarihi ve Başvuru Nedeni bilgileri listelenir.

Kurula atanmış olan hasta satırında Geri Al butonuna basılarak hasta kurul havuzundan geri alınabilir.

Geri alma işlemi yapıldığında hasta İşlem Bekleyen Engelli Hasta Listesi ekranına görüntülenir.

(19)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 19/64

19 Şekil 11 Kurul Tamamlanan Hasta Ekranı-1

Kurulu Tamamlanan hasta ekranında kurul işlemleri ve imzaları tamamlanmış hastaların raporları listelenir. Kurul işlemleri tamamlanan hastanın başvurusunda güncelleme ya da silme yapılamamaktadır. Rapor Görüntüle butonuna basılarak raporun nihai hali görüntülenir veya Şerh Görüntüle butonuna basılarak rapora hekimler tarafından girilmiş olan şerhler görüntülenir.

(20)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 20/64

20 Şekil 12 Kurul Tamamlanan Hasta Ekranı-2

Kurul işlemi tamamlanan raporlarda Rapor Görüntüle butonuna basıldığında raporun vatandaşa teslim edildiği veya edileceği tarih girilir ve Teslimat Tarihini Kaydet butonuna basılarak raporun nihai hali görüntülenir. Raporun teslimat tarihi belirli değil ise Kaydetmeden Devam Et butonuna basılır.

(21)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 21/64

21

4.2 Sekreter Kurul Ekranları

Kurul işlemleri ekranına giriş yapıldığında sol üstte bulunan aşağıdaki ekranda kırmızı ok işareti ile gösterilmiş butona tıklanarak sayfalar arası geçiş sağlanabilir.

Şekil 13 Sekreterya Ekranları

Sol üstte bulunan butona basıldığında ekranın sol tarafında bir sekme açılır. Bu sekmede –Kurul Tanımlama, - Kurula Doktor Atama, -Kurula Hasta Atama sayfa butonlarına direkt olarak ulaşılabilir ve diğer sekreter ekranlarına geçilebilir.

(22)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 22/64

22 Şekil 14 Sekreterya Ekranları-1

(23)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 23/64

23

4.3 Kurul Tanımlama İşlemleri

Şekil 15 Kurul Tanımlama Ekranı - 1

Kurul Tanımla ekranında; +Yeni Kurul Tanımlama butonuna basılır ve Kurul Tanımlama ekranına geçilir.

(24)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 24/64

24 Şekil 16 Kurul Tanımlama Ekranı - 2

Kurul Tanımı, Kurul Tipi, Başlangıç ve Bitiş tarihi alanları doldurulur. Çözger raporlarında Kurul Tipi

“Çözger Raporu” seçilmelidir. Kaydet butonuna basılarak kurul kayıt edilir. Kurul başlangıç tarihi seçilirken geçmiş tarihler seçilemez. İleri tarihli kurul oluşturulduğunda Kurul Tanımla ekranında kurul aktifliği alanında “Kullanımda Değil” şeklinde görüntülenir.

Kurul Tanımla ekranında; Tanımlanmış Kurul Listesi listelenmektedir. Kurul tanımlama ekranı üzerinden oluşturulan kurul Güncelle butonuna basılarak güncellenir ve Sil butonuna basılarak silinir.

4.3.1 Üç Hekim - Çözger Raporu

Tek bir uzmanlık dalını ilgilendiren özel gereksinim alanı için Kurul tipi Üç Hekim – Çözger Raporu seçilmelidir. Kurul, o gereksinim alanını ilgilendiren branştan en az üç uzman ve ÇÖZGER yetkili hekiminden oluşur. Tek bir uzmanlık dalını ilgilendiren özel gereksinim alanı çocuk sağlığı ve hastalıkları

(25)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 25/64

25

uzmanlık alanını ilgilendiriyorsa Kurul en az iki uzman ve ÇÖZGER yetkili hekiminden oluşur. Üç Hekim – Çözger kurulu için birden fazla oran eklenebilen özel gereksinim alanları:

 Dil – Konuşma – İletişim Gelişimi Alanı

 Bilişsel Gelişim Alanı

 Çocuk ve Genç Psikiyatrisi Alanı

Şeklindedir. Bu alanlar dışında hastaya ait birden fazla özel gereksinim sonucu var ise hasta Üç Hekim – Çözger kuruluna eklenemez.

4.4 Sekreter Kurula Hekim Atama İşlemleri

Şekil 17 Kurula Hekim Atama Ekranı

(26)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 26/64

26

Sayfanın üst kısmında bulunan alanlarda atama yapılacak kurul, kurula atacak hekim bilgisi ve hekime ait branş bilgisi seçilerek Kurula Ekle butonuna basılır. Kurula atanan hekimler arasından kurul başkanı belirlenir. Sil butonuna basılarak kurula atanan hekim bilgisi silinebilir.

Sayfanın üst kısmında bulunan Misafir Doktor Ekle butonuna basılarak listede görüntülenmeyen hekimler kurula eklenebilir.

Bilgilendirme butonuna basılarak Çözger kurulunda bulunması gereken zorunlu branşlara erişilebilir.

Şekil 18 Kurula Misafir Hekim Ekleme Ekranı

Misafir Doktor Ekleme ekranına Doktorun T.C. Kimlik Numarası girilerek Sorgula butonuna basılır ve Doktorun Branşı seçilir. Doktor Adı ve Soyadı KPS sisteminden üzerinden alınarak otomatik olarak ekrana gelir. Ekle butonuna basılarak Kurul Doktor Atama ekranına geri dönülür.

(27)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 27/64

27

4.5 Sekreter Kurula Hasta Atama İşlemleri

Şekil 19 Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı -1

Sayfada oluşturulmuş kurullar ve kurula atanmış olan hasta sayıları görüntülenecektir. Hastanın atanacağı kurulun üzerine gelinir ve butona basılır Güncel Hasta Listesi ekranına gelinir.

(28)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 28/64

28 Şekil 20 Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı -2

Ekranda Hasta Seçimi butonuna basılır. Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri sayfasında oluşturularak poliklinik işlemleri tamamlanmış hastaların listesi ekranda görülür. İlgili hasta satırında Seç butonuna basılarak hasta kurula atanır. Kurula atanan hastaların listesi ekranda görüntülenir. Sil butonuna basılarak hasta atama işlemi silinebilir.

(29)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 29/64

29

4.6 Kurul Hekimi İşlemleri

4.6.1 Hekim İşlemleri Ekranı

Şekil 21 Kurul Atama Girişi

Hekim işlemleri ekranında hekimin bulunduğu kurullar ve kurula sekreter tarafından atanmış olan hasta sayıları görülür. Kurula Atama Girişi ekranında aktif kurullar içerisinde Kurul Adı / Hasta Adı Soyadı / Hasta T.C. Kimlik Numarasına göre arama yapılabilir. İlgili kurulun üzerine basılır ve Aktif Kurul İşlemleri sayfası ekranda görüntülenir.

(30)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 30/64

30 Şekil 22 Kurula Atama Girişi Aktif Kurul İşlemleri Ekranı

Ekranda kurula sekreter tarafından atanmış olan hastalar listelenir. Hastaya ait Rapor Id, T.C. Kimlik numarası, hasta adı, soyadı ve rapor durumu bilgileri görüntülenir. Hekim ilgili hasta satırında bulunan İşlem butonuna basarak hastayı işleme alabilir veya Geri butonuna basarak Kurul Atama Girişi ekranına dönülebilir.

(31)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 31/64

31 Şekil 23 Hekim Ekranı Aktif Kurul İşlemleri

Hekim ilgili hasta satırında bulunan İşleme Al butonuna basarak ekranda işleme alınmış hasta ile ilgili T.C. Kimlik numarası ve Adı Soyadı bilgilerini görüntüler. Hastanın Önceki Raporları butonuna basılarak hastaya ait var olan kurul raporları görüntülenebilir. Kurala Al butonuna basılarak Muayene İşlemleri Ekranına geçilir veya Geri butonuna basılarak Aktif Kurul İşlemleri Ekranına dönülebilir.

(32)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 32/64

32

4.6.2 Muayene İşlemleri Ekranı

Şekil 24 Hasta Bilgileri Ekranı

Hekim; Muayene İşlemleri ekranından Poliklinik Detay, Şerh Girişi alanlarından işlem yapılabilir.

Hekim; Poliklinik Detay butonuna basarak hastaya ait sekreter tarafından girilmiş olan poliklinik raporlarını görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yeni tanı girişi yapabilir.

Gerekli gördüğü durumlarda Şerh Girişi butonuna basarak şerh kaydı oluşturabilir.

(33)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 33/64

33

4.6.3 Poliklinik Detay Bilgileri Ekranı

Şekil 25 Poliklinik Detay Bilgiler / Özel Gereksinim Alanları Ekranı

Hekim ekranda hastaya ait poliklinik bilgilerini düzenlemek için EK2 ve ICD10 Ekle butonuna basabilir veya Yeni Kayıt Ekle butonuna basarak yeni poliklinik kaydı oluşturabilir. İlgili değişiklik ve kayıtlar yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basılarak rapor kaydedilir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra Kapat butonuna basılarak Muayene İşlemleri Ekranına geri dönülür.

(34)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 34/64

34

4.6.4 İmza İşlemleri Ekranı

Kurul Başkanı tarafından imza işlemi başlatılan hasta raporlarında Aktif Kurul İşlemleri sayfasında İmza İşlemi ve Rapor Görüntüle butonları aktif hale gelir.

Şekil 26 Kurul İmza İşlemleri Ekranı

Kurul hekimi İmza İşlemi butonuna basarak raporu imzalayabilir ve Rapor Görüntüle butonuna basarak raporun pdf halini ekranda görüntüleyebilir.

(35)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 35/64

35 Şekil 27 Kurul İmza İşlemleri Ekranı 2

İmza İşlemi butonuna basıldığında ekranda İmzala butonu ve imzalanacak raporun pdf hali görüntülenir.

(36)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 36/64

36 Şekil 28 Kurul İmza İşlemleri e-İmza Ekranı

İmzala butonuna basıldığında ekranda e-imza modülü açılacaktır. e-İmza şifresi girilerek İmzala butonuna basılır ve rapor e-imza ile imzalanır.

(37)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 37/64

37

4.7 Kurul Başkanı İşlemleri

4.7.1 Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı

Şekil 29 Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı

Kurul Başkanı işlemleri ekranında hekimin bulunduğu kurullar ve kurula sekreter tarafından atanmış olan hasta sayıları görülür. İlgili kurulun üzerine basılır ve kurula atanmış olan hastalar görüntülenir.

(38)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 38/64

38 Şekil 30 Kurul Başkanı Kurul Hekimleri Uyarı Ekranı

Kurul Başkanı kurula giriş yaptığında ekrana kurula sekreter tarafından atanmış hekimlerin kurul görevi, branş ve adı-soyadı bilgilerinin listelendiği bir ekran görüntülenir. Kurul başkanı kurula atanmış hekim bilgilerini kontrol ederek Kapat butonuna basar ve Aktif Kurul İşlemleri ekranına geçilir.

(39)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 39/64

39 Şekil 31 Kurul Başkanı Kurula Atama Girişi Aktif Kurul İşlemleri Ekranı

Ekranda kurula sekreter tarafından atanmış olan hastalar listelenir. Hastaya ait Rapor Id, T.C. Kimlik numarası, hasta adı-soyadı ve rapor durumu bilgileri görüntülenir. Kurul başkanı ilgili hasta satırında bulunan İşlem butonuna basarak hastayı işleme alabilir veya Geri butonuna basarak Kurul Atama Girişi ekranına dönülebilir.

(40)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 40/64

40 Şekil 32 Kurul Başkanı Aktif Kurul İşlemleri

Ekranda işleme alınmış hasta ile ilgili T.C. Kimlik numarası ve adı-soyadı bilgileri gözlemlenir. Hastanın Önceki Raporları butonuna basılarak hastaya ait var olan kurul raporları görüntülenebilir. Kurula Al butonuna basılarak Muayene İşlemleri Ekranına geçilir veya Geri butonuna basılarak Aktif Kurul İşlemleri Ekranına dönülebilir.

(41)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 41/64

41

4.7.2 Muayene İşlemleri Ekranı

Şekil 33 Muayene İşlemleri Ekranı

Kurul Başkanı Poliklinik Detay butonuna basarak hastaya ait sekreter tarafından girilmiş olan poliklinik raporlarını görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve hastaya ait kurul sonuçlarını girebilir. Gerekli gördüğü durumlarda Şerh Girişi butonuna basarak şerh kaydı oluşturabilir.

(42)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 42/64

42

4.7.3 Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı

Şekil 34 Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı

Ekranda sekreter tarafından sisteme kayıt edilmiş ve kurul hekimleri tarafından kontrol edilerek gereklilik halinde düzenlenmiş hastaya ait poliklinik rapor bilgileri görüntülenecektir. Kurul başkanı ekranda hastaya ait poliklinik bilgilerini düzenlemek için EK2 ve ICD10 Ekle butonuna basabilir veya Yeni Kayıt Ekle butonuna basarak yeni poliklinik kaydı oluşturabilir. Kurul Sonucu Gir/Güncelle butonuna basılarak hasta ile ilgili kararlar girilir. İlgili değişiklik ve kayıtlar yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basılarak rapor kaydedilir.

(43)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 43/64

43 Şekil 35 Kurul Sonucu Girişi Ekranı

Kurul Başkanı Kurul Sonucu Gir/Güncelle butonuna basar ve hasta ile ilgili kurul sonucu bilgileri girişi yapar. Raporun geçerlilik süresi seçilir, çalıştırılamayacağı işlerin niteliği yazı ile girilir, özel gereksinim adı seçilir ve özel gereksinim düzeyi seçilir. Hastaya ait önerilen özel gereksinimler grubu seçilerek Kaydet butonuna basılır.

(44)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 44/64

44

4.7.4 Kurul Başkanı e-İmza Oturumu Başlatma

Şekil 36 İmza Oturumu Başlatma

Kurul Başkanı Kurul Sonucu Girişini tamamladıktan sonra İmza İşlemi Başlat butonuna basar ve açıklama giriş ekranı açılır. Hasta ile ilgili raporun açıklama alanına giriş yapılarak İmza Oturum Başlat butonuna basılır. Hasta ile ilgili imzasız rapor sistemde oluşturulur.

İmza işlemi başlatıldıktan sonra hasta raporunda kurulda bulunan tüm hekimlerde İmza İşlemi ve Rapor Görüntüle butonu aktif olacaktır.

(45)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 45/64

45 Şekil 37 İmza Oturumu Başlatma 2

İmza oturumu başlatıldıktan sonra Kurul Başkanı ekranında Kurul İmza Durumu butonuna basılarak kuruldaki hekimlerin imza durumları, Rapor Görüntüle butonuna basılarak taslak rapor (ön izleme) görüntülenebilir. İmzayı Geri Al butonuna basılarak başlatılan imza işlemi geri alınabilir. İmza işlemi geri alındığında Kurula Al butonu aktif olacaktır.

(46)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 46/64

46 Şekil 38 Kurul İmza Durumu Görüntüleme

Kurulda bulunan tüm hekimler tarafından rapor e-imza ile imzalandığında Kurul Başkanı ekranında İmza İşlemi butonu aktif hale gelir.

(47)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 47/64

47

4.7.5 Kurul Başkanı Rapor İmzalama

Şekil 39 Kurul Başkanı İmzalama Ekranı

Kurul başkanı tarafından imzalanmamış olan rapor, Kurul başkanı tarafından Raporu İptal Et butonuna basılarak iptal edilebilir.

Kurul başkanı tarafından İmzala butona basılarak rapor e-imza imzalanır. İmzalanan raporlar Tamamlanan Kurul İşlemleri ekranında görüntülenebilir. Rapor Görüntüle butonuna basılarak raporun pdf hali görüntülenebilir.

(48)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 48/64

48 Şekil 40 Tamamlanmış Kurul İşlemleri

 İlgili hasta satırında Görüntüle butonuna basılarak raporun nihai hali görüntülenebilir. Rapor İptal butonuna basılarak rapor iptal nedeni girilerek hastaya ait oluşturulan rapor iptal edilebilir.

(49)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 49/64

49 Şekil 41 e-Çözger Raporu –1

(50)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 50/64

50 Şekil 42 e-Çözger Raporu –2

(51)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 51/64

51 Şekil 42.1 Çocuklar İçin Terör Kaza ve Yaralanma Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu

(52)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 52/64

52 Şekil 42.2 Çocuklar İçin Terör Kaza ve Yaralanma Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu - 2

(53)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 53/64

53

4.8 e-İmza

e-İmza kurulumu için;

Şekil 43 e-İmza Ekran Görüntüsü

Lütfen tarayıcı olarak chrome veya firefox tarayıcıları kullanınız, explorer tarayıcı uygulamanın performanslı ve etkin çalışmasına olumsuz etki edebilir. Uygulamada kullanılacak olan e-İmza sürümünün güncel olduğundan emin olunuz. e-İmza Uygulaması yeni kurulum veya güncel sürüm için https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden Sağlık Bakanlığı Personel sürümünü indirip bilgisayarınıza yüklemeniz gerekmektedir. Kurulumun ardından tarayıcı geçmişinizi silmeniz ve bilgisayarınızı yeniden başlatmanız önerilir. HBYS uygulaması da dâhil e-İmzanızı kullanan diğer uygulamaları kapatmanızı öneririz. e-İmza uygulamasını bilgisayarınıza aşağıdaki adımları takip ederek kurabilirsiniz.

(54)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 54/64

54

https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden e-İmza Uygulaması İndir kısmında yer alan indirme butonuna tıklanır ve Şekil ’de yer alan e-İmza Uygulaması indirme adresine ulaşılır.

Şekil 44 e-İmza Girişi

(55)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 55/64

55 Şekil 45 e-İmza Girişi

Şekil’de kırmızı ile gösterilen alanlardan bilgisayarda bulunan işletim sistemi seçilir.

(56)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 56/64

56

Şekil ’de yer alan Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü butonuna tıklandıktan sonra Şimdi İndir (Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü) butonuna tıklanır.

Program İndirildikten sonra aşağıdaki yükleme adımlar yapılır.

(57)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 57/64

(58)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 58/64

Son ekrandan sonra e-İmzanın test edilebilmesi için Test Sayfasına yönlendirilir.

(59)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 59/64

59 Şekil 53 e-İmza Test Sayfası

Şekil 54 e-İmza Test Sayfası

e-İmza test işlemleri Bitir adımı ile sonlanır.

(60)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 60/64

60 Şekil 55 e-İmza Test Sayfası

Şekil 56 e-İmza Test Sayfası

e-İmza ile giriş yapabilmek için kullan butonu tıklanır.

(61)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 61/64

61 Şekil 57 e-İmza Giriş Sayfası

Gelen ekrandan e-İmza şifresi girilerek imzala butonu tıklanır.

(62)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 62/64

62 Şekil 58 İmza Sayfası

(63)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 63/64

63

5. Sıkça Sorulan Sorular

1. e-Rapor e-Çocuklar İçin Gereksinim Raporu modülünün asıl amacı nedir?

Çocuklar İçin Gereksinim Raporu modülünün asıl amacı, tüm Türkiye’de verilen engelli raporlarını standart bir formatta düzenlemek ve verilen sağlık raporlarının kişi, kurum ve kuruluşlarca ulaşılabilir olmasını sağlamaktır.

2. e-Rapor sistemindeki uygulamalarla ilgili genel bilgilere nerden ulaşabilir?

https://erapor.saglik.gov.tr/portal adresi üzerinden aktif olan raporları görüntüleyebilir, ilgili sayfada uygulama dokümanları üzerinden kılavuzlara ulaşabilirsiniz.

3. Sekreterin sorumluluğu nedir?

 Poliklinik işlemlerini tamamlayarak kurul raporu için başvuru yapan hasta bilgilerini sisteme kayıt eder.

 Hastanede gerçekleşecek kurulları sisteme tanımlar.

 İlgili kurula katılım sağlayacak hekimleri kurula atama işlemini gerçekleştirir.

 Sisteme kayıt işlemini gerçekleştirmiş olduğu hastayı ilgili kurula atama işlemini gerçekleştirir.

4. Kurula zorunlu hekim branşları dışında farklı bir branş hekimi eklenebilir mi?

Kurula zorunlu branşlar dışında farklı bir branş hekimi de eklenebilir.

5. Poliklinik işlemleri tamamlanarak kurula atanmaya hazır bir hastanın bilgileri tekrar düzenlenebilir mi?

Kurula atanmamış hastalarda sekreter yeni kayıt ekranı üzerinden Geri Al butonu kullanılarak hasta kaydı tekrar düzenlenebilir.

Hasta kurula atanmış ise öncelikle atanmış olduğu kuruldan çıkarılması gerekir.

6. İmza işlemi başlatılmış bir raporda tekrar düzenleme işlemi yapılabilir mi?

İmza işlemi başlatılmış raporda düzenleme işlemi yapılabilmesi için kurul başkanı tarafından İmzayı Geri Al butonuna basılarak raporun imza işleminin iptal edilmesi gereklidir.

(64)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ÇOCUKLAR İÇİN ÖZEL GEREKSİNİM RAPORU KULLANICI

KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 64/64

64

7. İmza işlemi tamamlanmış bir rapor iptal edilebilir mi?

İmza işlemi tamamlanmış bir rapor kurul başkanı tarafından Rapor İptal butonu kullanılarak iptal edilebilir ve tekrar oluşturulabilir.

8. Farklı bir hastaneden kurula katılacak bir hekim kurula nasıl eklenebilir?

Farklı bir hastaneden kurula katılması gerekli hekim kurula doktor atama sayfasında Misafir Doktor Ekle butonu kullanılarak ilgili kurula eklenebilir.

9. Sekreter İşlemleri ekranında poliklinik işlemleri tamamlanan hastalar kuruldaki hekimler tarafından nasıl görüntülenebilecek mi?

Sekreter işlemleri ekranında poliklinik işlemleri tamamlanan hastalar kurula atanan sekmesinde görüntülenir. Bu hastaların kurula hasta atama sayfasından ilgili kurula atama işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Sekreter tarafından kurula atama sayfası üzerinden kurula atanmamış olan hastalar hekimler tarafından görüntülenemeyecektir.

10. Hastanın engel durumuna göre kurula katılması gereken kurul hekimleri dışında bir branş hekimi varsa nasıl bir işlem yapmalıyız?

Hastanın engel durumuna göre kurula katılması gereken kurul hekimleri dışında bir branş hekimi varsa, hasta işlemleri başlatılmadan hekim kurula atanabilir. Hastaya ait rapor oluşturulup imza işlemleri tamamlandıktan sonra hekim tekrar kuruldan çıkarılabilir. Bu şekilde diğer hastaların raporları etkilenmeyecektir.

11. Hastanın poliklinik raporlarını vermiş olan hekimlerin kurula katılması zorunlu mudur?

Hastanın poliklinik raporlarını vermiş olan hekimlerin kurula katılması zorunlu değildir. Gerekli görüldüğü takdirde hekimler kurula katılması için çağırılabilir. Kurul raporunun oluşturulabilmesi için zorunlu 4 branş hekimin bulunması yeterlidir.

12. Çözger raporunda fotoğraf eklenmesi zorunlu mudur?

15 yaşından küçük olan çocuklar için düzenlenecek olan raporda çocuğun fotoğrafının eklenmesi zorunlu değildir. İsteğe bağlı olarak çocuğun fotoğrafı eklenebilir.