Sürüm 1.2 SÜRÜCÜ RAPORU UZMAN HEKİM KULLANICI KILAVUZU YZL-SB-TK-04/5 06.02.2020 e-RAPOR / e-

(1)

e-RAPOR / e-SÜRÜCÜ RAPORU UZMAN HEKİM KULLANICI KILAVUZU

YZL-SB-TK-04/5 06.02.2020

Sürüm 1.2

(2)

2

Doküman Onay Sayfası

AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA

HAZIRLAYAN Selim Fazıl ÖZYURT İş Analisti 08.10.2018 GÖZDEN GEÇİREN Eray ÖZCAN Yazılım Direktörü 08.10.2018

ONAYLAYAN Sema BAĞCI Birim Sorumlusu 08.10.2018

(3)

3

Değişiklik Tarihçesi Sürüm

No Tarih

Değişen Sayfa/

Tablo/ Şekil

*E *S *D Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan

1.0 29.10.2018 E Yeni oluşturuldu. Gizem AKSÖYEK

1.1 06.12.2019 D Ekran görüntüleri güncellendi. Nedime Başak KIRÇIL

1.2 06.02.2020 E, S, D İçerik güncellendi. Nedime Başak KIRÇIL

*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme

(4)

4

İçindekiler

1. Tanım ... 5

2. Referanslar ... 6

3. Tanımlar ve Kısaltmalar ... 6

4. e-Sürücü Raporu Bileşeni Kullanımı ... 7

4.1. Kayıt Ekranı ... 7

4.2. Muayene Ekranı ... 8

4.3. Rapor Ön İzleme ... 12

4.4. Uzman Hekim İşlemleri Ekranı ... 14

4.5. e-İmza ... 15

5. İletişim ... 24

(5)

5

1. Tanım

Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (sürücü, doğum, engelli, istirahat, durum bildirir raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Genel Müdürlüğümüzce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili kurumlarla kolay paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.

Kişilerin belirli haklardan yararlanabilmesi için zorunlu olan sağlık raporları, sağlık hizmet sunumunun en önemli hizmetlerinden biri haline gelmiştir. Birçok konuda farklı amaçla sağlık raporu olması hekimler ve diğer sağlık çalışanları için bu raporlar ile ilgili diğer kurumların mevzuatını takip etme gerekliliğini de beraberinde getirmiştir. Bu nedenle uygulamada birliğin sağlanabilmesi için e-rapor uygulamaları sağlık kurulu raporu, istirahat raporu ve birinci basamak sağlık hizmet sunucularınca düzenlenecek tek hekim raporları geliştirilmektedir.

3359 sayılı “Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu”, 663 sayılı “Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” ve “Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir.

(6)

6

2. Referanslar Doküman Adı

Rapor No Tarih Yazar Elektronik Ulaşım

Versiyon No

Basımevi 3359 sayılı

“Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu

15/5/1987 15 Mayıs 2017 ve 19461 sayılı resmi gazete

7/5/1987 http://www.re

smigazete.gov.

tr/eskiler/200 5/07/2005070 5-2.htm

-

663 sayılı

“Sağlık Bakanlığı ve Bağlı

Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”

6 Nisan 2011 tarihli, 28103 - sayılı resmi gazete

11/10/2011 http://www.re smigazete.gov.

tr/eskiler/201 1/11/2011110 2M1-3.htm

Tablo 1 Referanslar

3. Tanımlar ve Kısaltmalar

Tanımlar ve Kısaltmalar Açıklaması

SB T.C. Sağlık Bakanlığı

HBYS Hastane Bilgi Yönetimi Sistemi

TCKN T.C. kimlik numarası

KPS Kimlik Paylaşım Sistemi

USS Ulusal Sağlık Sistemi

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar

(7)

7

4. e-Sürücü Raporu Bileşeni Kullanımı

Sürücü Raporu Bileşeni, vatandaşların sürücü belgesi almak için kayıtlı oldukları aile hekimlerine veya uzman hekimlere müracaat ederek sağlık muayenelerinin gerçekleştirilmesine imkân sağlamaktadır.

Sürücü sağlık raporu; Sağlık Bakanlığına ve üniversitelere bağlı sağlık tesisleri, aile sağlığı merkezleri ve Bakanlıkça ruhsatlandırılmış özel sağlık kuruluşlarında çalışan hekim/uzman hekimlerince

düzenlenebilecektir.

Uzman hekim giriş sayfasına erişilecek adres aşağıdadır:

http://erapor.saglik.gov.tr/driverweb/SpecialistDoctor/CreateReport?Authorization=token

4.1. Kayıt Ekranı

Sürücü raporu almak isteyen vatandaşın T.C. Kimlik Numarası girilir ve vatandaşın Adı/Soyadı, Baba Adı, Doğum Tarihi otomatik olarak ekrana gelmektedir. Kan grubu hekim tarafından seçilmektedir.

Kan grubu alanı zorunlu alandır. Vatandaşa ait geçmiş raporlar var ise Önceki Doktor Raporları ve Geçmiş Nihai Raporlar alanlarında listelenir. Devam etmek için “İleri” butonuna tıklanarak Muayene ekranına geçilir. “Vazgeç” butonuna tıklanarak Uzman Hekim İşlemleri sayfasına geçilir.

(8)

8

Şekil 1 Kayıt Ekranı

4.2. Muayene Ekranı

Muayene ekranının sol kısmında sürücü raporu almak isteyen vatandaşın kimlik bilgileri görüntülenmektedir. Muayene ekranının sol alt tarafında yer alan “Sonuç Gir” kısmında dört seçenek mevcuttur. Muayene sonucuna göre;

o Sağlık Durumuna Göre 1. Grup Sürücü Olur seçeneği seçilirse vatandaş M, A1, A2, A, B1, B, BE ve F sınıfları sürücü ehliyeti alabilir,

(9)

9

o 2. Grup Sürücü Olur seçeneği seçilirse vatandaş C1, C1E, C, CE, D1, D1E, D, DE ve G sınıfları sürücü ehliyeti alabilir,

o Komisyona Sevk seçeneği seçilirse vatandaş İl Sağlık Müdürlüğü bünyesindeki mühendislerin de olduğu sağlık komisyonuna sevk edilir,

o Sürücü Olamaz seçeneği seçilirse vatandaş sürücü olamaz.

Seçeneklerden yalnızca biri seçilebilmektedir ve seçim yapılması zorunludur. 1. Grup Sürücü Olur seçeneği seçilirse kısıtlama kodu seçilmeden ilerlenemez.

(10)

10

Şekil 2 Muayene Bilgileri Ekran Görüntüsü

(11)

11

Ekranın sağ tarafında yer alan Ek Alan Doldur bölümünde vatandaşa ait ilgili tanıların ICD-10 kodu girilir ve var ise Sürücü Kısıtlama Kodu seçilir.

Kısıtlama kodunda 103.01, 103.02, 103.03, 103.04 ve 103.05 kodları seçilmezse rapor geçerlilik süresi 2 yıl olarak düzenlenmektedir. Seçilirse belirtilen kısıt kodu süresi olarak düzenlenir.

İsteğe bağlı olarak “Genel Açıklama” alanına hekim tarafından açıklama yazılabilir.

Şekil 3 Muayene Bilgileri Ekran Görüntüsü - 2

Ek Branş Sevk bölümünde hasta başka bir branşa sevk edilebilmektedir. Uzmanlık alanı olarak yalnızca Genel Cerrahi, Göz Hastalıkları, İç Hastalıkları, Kulak Burun Boğaz Hastalıkları, Nöroloji,

(12)

12

Ortopedi ve Travmatoloji, Ruh Sağlığı ve Hastalıkları branşları arasından seçim yapılabilir. Birden fazla seçim yapılabilmektedir. Uzman hekim tarafından sevk işlemi yapılacak ise “Sevk Açıklaması” alanına en az 20 karakter olacak şekilde açıklama girilmesi zorunludur.

Sonuç girildikten ve ilgili alanlar doldurulduktan sonra “İleri” butonuna tıklanır ve Rapor Ön İzleme ekranına geçilir. “Geri” butonuna tıklanarak Kayıt, “Vazgeç“ butonuna tıklanarak da Uzman Hekim İşlemleri ekranına geçilebilir.

4.3. Rapor Ön İzleme

Muayene bilgileri alanı tamamlandıktan sonra Rapor Ön İzleme ekranı açılır. Rapor ön izlemesinde, doldurulan alanlara göre oluşturulmuş sürücü raporunun imzasız hali görüntülenmektedir. Hekim bu aşamada tüm bilgilerin doğruluğunu ön izleme ekranından kontrol etmelidir. “İmzala” butonuna tıklanarak rapor imzalanır.

(13)

13

Şekil 4 Rapor Ön İzleme Ekranı

(14)

14

4.4. Uzman Hekim İşlemleri Ekranı

Uzman Hekim İşlemleri ekranında hekim tarafından oluşturulmuş raporlar listelenir. Rapor No, Rapor Referans Numarası, Hasta T.C, Hasta Adı, Tarih ve Rapor Durumu filtreleri bulunmaktadır.

“Görüntüle” butonuna tıklanarak rapor görüntülenir, “İmzala” butonuna tıklanarak rapor imzalanır,

“Sil“ butonuna tıklanarak rapor silinir. Sağ üst köşede bulunan “Yeni Kayıt” butonuna tıklanarak Kayıt ekranına geçilir. Oluşturulmuş raporlarda düzenleme işlemi yapılamaz. Düzenlenmek istenen rapor silinmeli ve yeni rapor oluşturulmalıdır.

Şekil 5 Uzman Hekim İşlemleri Ekranı

(15)

15

4.5. e-İmza

Rapor Ön İzlemede kontroller tamamlandıktan sonra e-imza kullanılarak rapor süreci tamamlanır.

Şekil 6 e-İmza Ekran Görüntüsü

Tarayıcı olarak chrome veya firefox tarayıcılarının kullanılması önerilir, explorer tarayıcı uygulamanın performansı ve etkin çalışmasına olumsuz etki edebilir. Uygulamada kullanılacak olan e-İmza sürümünün güncel olduğundan emin olunmalıdır. e-İmza Uygulamasının, yeni kurulum veya güncel sürüm için https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden Sağlık Bakanlığı Personel sürümünün indirilip bilgisayara yüklenmesi gerekmektedir. Kurulumun ardından tarayıcı geçmişinin silinmesi ve bilgisayarın yeniden başlatılması önerilir. AHBS uygulaması da dahil e-İmza’nın kullanıldığı diğer uygulamaların kapatılması önerilmektedir. E-imza uygulaması bilgisayarda kurulu değilse aşağıdaki adımlar takip edilerek uygulama kurulabilir. E-İmza Uygulaması İndir kısmında yer alan indirme butonuna tıklanır.

(16)

16

Şekil 7 e-İmza Girişi

Şekil 7’de kırmızı ile gösterilen alanlardan bilgisayarda bulunan işletim sistemi seçilir ve “Şimdi İndir”

butonuna tıklanır.

(17)

17

Şekil 8’de yer alan “Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü” butonuna tıklandıktan sonra Şimdi İndir (Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü) butonuna tıklanır. Program indirildikten sonra aşağıdaki adımlar gerçekleştirilir.

(18)

18

(19)

19

(20)

20

Son ekrandan sonra e-İmza’nın test edilebilmesi için test sayfasına yönlendirilir.

(21)

21

e-İmza test işlemleri “Bitir” adımı ile sonlanır.

(22)

22

e-İmza ile giriş yapabilmek için “Kullan” butonuna tıklanır.

(23)

23

Gelen ekrandan e-İmza şifresi girilerek “İmzala” butonuna tıklanır.

(24)

24

5. İletişim

Uygulamayla ilgili sorun ve talepler için “Çözüm Merkezi”nden destek alabilirsiniz.

Telefon: 0 312 248 51 51

Web adresi: https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/

Şekil 23 Yazılım Destek Sistemi Ekran Görüntüsü