SAĞLIK KURULU RAPORU KULLANICI KILAVUZU YZL-SB-TK-03 NGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU ve ERİŞKİNLER İÇİN ISLAK İMZALI E ERİŞKİNLER İÇİN E NGELİLİK e-RAPOR / e-

(1)

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

e-RAPOR / e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK

SAĞLIK KURULU RAPORU ve ERİŞKİNLER İÇİN ISLAK İMZALI ENGELİLİK

SAĞLIK KURULU RAPORU KULLANICI KILAVUZU

YZL-SB-TK-03

31.05.2019

Sürüm 1.6

(2)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 2/75

2

Doküman Onay Sayfası

AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA

HAZIRLAYAN Beyza CAN Test Uzmanı 31.05.2019

GÖZDEN GEÇİREN Arda SEZEN Birim Sorumlusu 31.05.2019

ONAYLAYAN Arda SEZEN Birim Sorumlusu 31.05.2019

Değişiklik Tarihçesi

Sürüm

No Tarih

Değişen Sayfa/

Tablo/

Şekil

*E

*S

*D

Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan

1.0 11.01.2019 E İlk Yayın Gizem AKSÖYEK

1.1 11.01.2019 D Değiştirme Ferah Demirkaya

1.2 28.01.2019 D Değiştirme Gizem AKSÖYEK

1.3 28.02.2019 D Değiştirme Gizem AKSÖYEK

1.4 07.03.2019 E

Erişkinler İçin Islak İmzalı Engellilik Sağlık Kurulu Raporu Ekranların Kullanımı

Ferah Demirkaya Deniz BALAHAN

1.5 21.03.2019 E

Ekran görüntüleri ve içerik güncellendi. Hasta Geri Al butonu eklendi. Kurul Başkanı İşlemleri raporu İptal Et ve İmza İşlemi Geri Al butonları eklendi. Sıkça sorulan sorular eklendi.

Gizem AKSÖYEK

1.6 31.05.2019 E

Üç Hekim - Erişkin Engelli Raporu eklendi. Kurulda Hasta Arama alanı eklendi. İtiraz süreci düzenlendi.65 yaş ve üzeri

Beyza CAN

(3)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 3/75

3

Sürüm

No Tarih

Değişen Sayfa/

Tablo/

Şekil

*E

*S

*D

Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan

hastalar için alınan bilgilendirme mesajı eklendi.

*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme

İÇİNDEKİLER

1. Tanım... 6

2. Referanslar ... 7

3. Tanımlar ve Kısaltmalar ... 8

4. Engelli Raporu Bileşeni Kullanımı ... 8

4.1 Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri Ekranı ... 9

4.1.1. Yeni Hasta Kayıt Ekranı ... 10

4.1.2. Müracaat Şekli Ekranı ... 11

4.1.3. Poliklinik Sonuçları Ekranı ... 14

4.1.4. Sekreter İşlemleri Ekranı ... 19

4.2 Sekreter Kurul Ekranları ... 23

4.3 Kurul Tanımlama İşlemleri ... 25

4.3.1 Üç Hekim - Erişkin Engelli Raporu ... 26

4.4 Sekreter Kurula Hekim Atama İşlemleri ... 27

4.5 Sekreter Kurula Hasta Atama İşlemleri ... 29

4.6 Kurul Hekimi İşlemleri ... 31

4.6.1 Hekim İşlemleri Ekranı ... 31

4.6.2 Muayene İşlemleri Ekranı ... 34

4.6.3 Poliklinik Detay Bilgileri Ekranı ... 35

4.6.4 İmza İşlemleri Ekranı ... 36

4.7 Kurul Başkanı İşlemleri ... 39

4.7.1 Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı ... 39

4.7.2 Muayene İşlemleri Ekranı ... 43

4.7.3 Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı ... 44

4.7.4 Kurul Başkanı e-İmza Oturumu Başlatma ... 47

4.7.5 Kurul Başkanı Rapor İmzalama ... 50

4.8 e-İmza ... 54

5. Geçici Islak İmzalı Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu ...64

(4)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 4/75

4

6. Sıkça Sorulan Sorular ...74

TABLOLAR Tablo 1 Referanslar ... 8

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar ... 8

ŞEKİLLER Şekil 1 Kayıt Ekranı ... 10

Şekil 2 Müracaat Şekli Ekranı ... 11

Şekil 3 Müracaat Şekli Ekranı Kaza Yaralanma Raporu ... 12

Şekil 4 Müracaat Şekli Ekranı ... 13

Şekil 5 Poliklinik Sonuçları Ekranı ... 14

Şekil 6 Yeni Poliklinik Sonucu Ekleme Ekranı ... 15

Şekil 7 ICD10 ve Ek2 Seçim Ekranı ... 16

Şekil 8 Yeni Ek2 Ekle Ekranı ... 17

Şekil 9 ICD10 ve Ek2 – 2 Seçim Ekranı ... 18

Şekil 10 Sekreter İşlemleri Ekranı ... 19

Şekil 11 Sekreter İşlemleri Ekranı Kurula Atanan ... 20

Şekil 12 Kurul Tamamlanan Hasta Ekranı ... 21

Şekil 13 Kurul Tamamlanan Hasta Ekranı Rapor Teslimat Tarihi Girişi ... 22

Şekil 14 Sekreterya Ekranları ... 23

Şekil 15 Sekreterya Ekranları-1 ... 24

Şekil 16 Kurul Tanımlama Ekranı - 1 ... 25

Şekil 17 Kurul Tanımlama Ekranı - 2 ... 26

Şekil 18 Kurula Hekim Atama Ekranı ... 27

Şekil 19 Kurula Misafir Hekim Ekleme Ekranı ... 28

Şekil 20 Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı -1 ... 29

Şekil 21 Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı -2 ... 30

Şekil 22 Kurul Atama Girişi ... 31

Şekil 23 Kurula Atama Girişi Aktif Kurul İşlemleri Ekranı ... 32

Şekil 24 Hekim Ekranı Aktif Kurul İşlemleri ... 33

Şekil 25 Hasta Bilgileri Ekranı ... 34

Şekil 26 Poliklinik Detay Bilgileri Ekranı ... 35

Şekil 27 Kurul İmza İşlemleri Ekranı ... 36

Şekil 28 Kurul İmza İşlemleri Ekranı 2 ... 37

Şekil 29 Kurul İmza İşlemleri e-İmza Ekranı ... 38

Şekil 30 Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı ... 39

Şekil 31 Kurul Başkanı Kurul Hekimleri Uyarı Ekranı ... 40

(5)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 5/75

5

Şekil 32 Kurul Başkanı Kurula Atama Girişi Aktif Kurul İşlemleri Ekranı ... 41

Şekil 33 Kurul Başkanı Aktif Kurul İşlemleri ... 42

Şekil 34 Muayene İşlemleri Ekranı ... 43

Şekil 35 Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı ... 44

Şekil 36 Kurul Sonucu Girişi Ekranı ... 45

Şekil 36.1 Kurul Sonucu Girişi Ekranı-65 yaş Üzeri Hasta için Uyarı Ekranı ... 46

Şekil 37 İmza Oturumu Başlatma ... 47

Şekil 38 İmza Oturumu Başlatma 2 ... 48

Şekil 39 Kurul İmza Durumu Görüntüleme ... 49

Şekil 40 Kurul Başkanı İmzalama Ekranı ... 50

Şekil 41 Tamamlanmış Kurul İşlemleri ... 51

Şekil 42 e-Engelli Raporu ... 52

Şekil 42.1 Erişkinler İçin Terör, Kaza ve Yaralanmaya Bağlı Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu ... 53

Şekil 43 e-İmza Ekran Görüntüsü ... 54

Şekil 44 e-İmza Girişi... 55

(6)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 6/75

6

Şekil 51 e-İmza Girişi ... 59

Şekil 52 e-İmza Girişi ... 59

Şekil 53 e-İmza Test Sayfası ... 60

Şekil 57 e-İmza Giriş Sayfası ... 62

Şekil 58 İmza Sayfası ... 63

Şekil 59 Sekreter Listeleme Ekranı ... 64

Şekil 60 Yeni Hasta Kayıt Ekranı -1 ... 65

Şekil 61 Yeni Hasta Kayıt Ekranı-2 ... 66

Şekil 62 Hasta Poliklinik İşlemleri ... 66

Şekil 63 Hasta Poliklinik İşlemleri-1 ... 67

Şekil 64 Hasta Poliklinik İşlemleri-2 ... 67

Şekil 65 ICD10 ve Ek2 Seçim Ekranı ... 68

Şekil 66 Yeni Ek2 Ekle Ekranı ... 69

Şekil 67 ICD10 ve Ek2 – 2 Seçim Ekranı ... 70

Şekil 68 Yeni Kurul Doktoru Ekle ... 71

Şekil 69 Yeni Kurul Doktoru Ekleme ... 72

Şekil 70 Kurul Kararı ... 73

1. Tanım

Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (sürücü, doğum, engelli, istirahat, durum bildirir raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili kurumlarla elektronik ortamda e-imzalı olarak paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.

e-Rapor bünyesinde geliştirilen bileşenler 3359 sayılı “Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu”, 663 sayılı

“Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” ve

“Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir.

(7)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 7/75

7

e-Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu alınışı, geçerliliği, değerlendirilmesi ve engelli sağlık kurulu raporu verebilecek yetkili sağlık kurum ve kuruluşlarının tespiti ile ilgili usul ve esasları belirlemek; engelle ilgili derecelendirmelere, sınıflandırmalara ve tanımlamalara gereksinim duyulan alanlarda ortak bir uygulama geliştirmek ve uluslararası sınıflandırma ve ölçütlerin kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Referanslar

Doküman Adı Rapor No Tarih Yaza

r

Elektronik Ulaşım Versiyon No

Basımevi 3359 sayılı “Sağlık

Hizmetleri Temel Kanunu”

15/5/1987 15 Mayıs 2017 ve 19461 sayılı resmi gazete

7/5/1987 https://dosyamerk

ez.saglik.gov.tr/Ekl enti/3713,3359- saglik-hizmetleri- temel-

kanunupdf.pdf?0

-

(8)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 8/75

8

Özürlülük Ölçütü, Sınıflandırması ve Özürlülere

Verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkında

Yönetmelik

Resmi Gazete Sayısı: 28603

30.03.2013 http://www.resmig

azete.gov.tr/eskiler /2013/03/2013033 0-4.htm

30692 sayılı Erişkinler İçin Engellilik

Değerlendirmesi Hakkında

Yönetmelik

Resmi Gazete Sayısı: 30692

20.02.2019 http://www.resmig

azete.gov.tr/eskiler /2019/02/2019022 0-2.htm

Tablo 1 Referanslar

3. Tanımlar ve Kısaltmalar

Tanımlar ve Kısaltmalar Açıklaması

TCKN T.C. kimlik numarası

HBYS Hasta Bilgi Yönetim Sistemi

KPS Kimlik Paylaşım Sistemi

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar

4. Engelli Raporu Bileşeni Kullanımı

e- Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu oluşturulma süreci hasta başvuru tarihinden itibaren 30 gün içerisinde tamamlanmalıdır. (Burada mevzu bahse konu olan gün, takvim günüdür.)

Raporlara itiraz süresi raporun e-imza işlemlerinin tamamlandığı tarihten itibaren 30 gündür.

(Burada mevzu bahse konu olan gün, takvim günüdür.) Rapora itiraz en fazla 2 defa yapılabilir.

(9)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 9/75

9

Hekim ve Sekreterya kullanıcı girişleri için HBYS sistemi üzerinden tanımlanmış olan butonlar kullanılır.

Sisteme giriş yapılabilmesi için HBYS firması tarafından entegrasyon kılavuzuna uygun olarak entegrasyonun yapılmış olmalıdır. Sekreter ekranları kapsamında HBYS firması tarafından web servis metodu ile yeni kayıt oluşturma veya güncelleme işlemleri yapıldıysa kurula atama gibi işlemler de web servis ile yapılabilir, eğer işlemler ekran üzerinden yapıldıysa diğer işlemlere de ekran üzerinden devam edilebilir. Yeni hasta kayıt, kurul oluşturma ve kurula hasta atama işlemleri gibi opsiyonel işlemlerin tamamı idarenin kararı ile HBYS firmaları tarafından yapılabilir.

4.1 Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri Ekranı

Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri ekranına giriş yapabilmek için HBYS üzerinde oluşturulmuş ilgili butona basar.

(10)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 10/75

10

4.1.1. Yeni Hasta Kayıt Ekranı

Şekil 1 Kayıt Ekranı

Rapor almak isteyen vatandaşın T.C. Kimlik Numarası girilerek Sorgula butonuna basılır. Vatandaşın adı, soyadı, cinsiyeti, doğum yeri, doğum tarihi KPS sistemi üzerinden otomatik olarak alınarak ekranın sol tarafına getirilir. Erişkinler için Engellilik Sağlık Kurulu Raporu almak isteyen vatandaş için yaş sınırı 17 yaş 9 aydır. Ekranın sol alt tarafında bulunan “Rapor Türü” alanından “Engelli Sağlık Kurulu” veya “ Terör-Kaza Yaralanma” seçeneklerinden uygun olan rapor türü seçilir.

Ekranın sağ tarafında +Hasta Fotoğraf Yükle butonuna basarak hastaya ait fotoğrafı yüklenebilir ya da +Kameradan Çek butonuna basarak hastanın fotoğrafı çekilir. Fotoğraf ekleme alanı zorunlu alandır.

Devam etmek için İleri butonuna basılarak Müracaat Şekli ekranına geçilir.

(11)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 11/75

11

4.1.2. Müracaat Şekli Ekranı

Şekil 2 Müracaat Şekli Ekranı

Kayıt ekranında rapor türü olarak “Engelli Sağlık Kurulu” seçeneği seçilmiş ise ekranda “Müracaat Şekli Seçiniz” alanında “Kurumsal Müracaat veya Kişisel Müracaat” seçeneklerinden uygun olan seçilir.

Kurumsal müracaat türü alanında “İlk Rapor, İtiraz ve Kontrol Muayenesi” ve kişisel müracaat türü alanında “İlk Rapor, İtiraz ve Yenileme” seçeneklerinden uygun olan seçilir. Müracaat türü alanı seçilmesi zorunlu alandır. Başvuru tarihi seçilir ve başvuru nedeni/açıklama kısmı el ile (manuel) doldurulur.

(12)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 12/75

12 Şekil 3 Müracaat Şekli Ekranı Kaza Yaralanma Raporu

Kayıt ekranında rapor türü olarak “Terör-Kaza Yaralanma” seçeneği seçilmiş ise ekranda “Müracaat Şekli Seçiniz” alanından “Kurumsal Müracaat, Kurumsal İtiraz veya Kişisel İtiraz” seçeneklerinden uygun olan seçilir. “Kaza Yaralanma Nedeni” alanından “Trafik Kazası, Terör Olayları, Düşme veya Diğer” seçeneklerinden uygun olan seçilir. Başvuru tarihi seçilir ve başvuru nedeni/açıklama kısmı el ile (manuel) doldurulur.

Bir önceki sayfaya dönmek için Geri, devam etmek için İleri butonuna basılarak Poliklinik Sonuçları ekranına geçilir.

Verilen raporlara itiraz süresi, rapor teslimat tarihinden itibaren 30 gündür.

(Burada mevzu bahse konu olan gün, takvim günüdür.) Vatandaş bu süre zarfında İl Sağlık Müdürlüğü’ne itiraz başvurusunda bulunmalıdır. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından girilen İtiraz Tarihi’nden itibaren 30 gün içerisinde kişi hastaneye İtiraz Raporu başvurusunda bulunabilir. Rapora itiraz en fazla 2 defa yapılabilir.

(13)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 13/75

13 Şekil 4 Müracaat Şekli Ekranı

Müracaat Şekli ekranında Müracaat Türü olarak İlk Rapor veya Yenileme seçeneklerinden birisi seçildiğinde hastanın geçerlilik süresi dolmamış mevcut raporu bulunuyor ise ekranda hastaya ait mevcut raporu ile ilgili bir uyarı görülecektir. Müracaat onaylanıyorsa Evet butonuna basılarak devam edilebilir veya değişiklik yapılmak için İptal butonuna basılabilir.

(14)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 14/75

14

4.1.3. Poliklinik Sonuçları Ekranı

Şekil 5 Poliklinik Sonuçları Ekranı

Yeni Kayıt Ekle butonuna basılarak hastaya ait poliklinik rapor sonuçları sekreter tarafından sisteme girilir.

(15)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 15/75

15 Şekil 6 Yeni Poliklinik Sonucu Ekleme Ekranı

Yeni Kayıt Ekle butonuna basıldığında ekranda Yeni Poliklinik Sonucu ekranı açılır. Rapora ait ilgili poliklinik adı seçilir, poliklinik raporunu oluşturmuş olan Hekimin TCKN ’sı yazılarak Sorgula butonuna basılır. Hekimin adı ve soyadı bilgileri KPS sisteminden sorgulanarak otomatik olarak ekrana gelir.

Bilgiler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna basılır ve Hastanın Poliklinik İşlemleri sayfasına geri dönülür. İlgili poliklinik satırında bulunan Ek2 ve ICD10 Ekle butonuna basılır.

(16)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 16/75

16 Şekil 7 ICD10 ve Ek2 Seçim Ekranı

Açılan ekranda hastaya ait ICD10 kodu bilgileri seçilir ve Yeni Ek2 Ekle butonuna basılarak Ek2 kayıt ekranı açılır.

(17)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 17/75

17 Şekil 8 Yeni Ek2 Ekle Ekranı

Ek-2 Adı ve Engel Oranı alanları girilir ve Kaydet butonuna basılarak ICD10 ve Ek2 Seçim ekranında doldurulan alanların listelendiği gözlemlenir.

(18)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 18/75

18 Şekil 9 ICD10 ve Ek2 – 2 Seçim Ekranı

ICD10 ekranın sağ tarafında ve Ek2 seçimi ekranının üst tarafında yer alan listede olan ICD kodu ve açıklamalarını satır olarak silinebilir veya farklı bir Ek2 bilgisi girilebilir.

Bilgiler girildikten sonra İleri butonuna basılarak Hastanın Poliklinik İşlemleri sayfasına geri dönülür.

İlgili kaydın ekranda listelendiği görülür. Bu kayıt için tekrar Ek2 ve ICD10 Ekle butonuna basılarak yeni ICD10 kodu ve yeni Ek2 eklenebilmesi mümkündür.

Bir önceki sayfaya dönmek için Geri, hasta kayıt işlemini tamamlamak için Kaydet butonuna basılarak Sekreter İşlemleri Ekranına geçilir.

(19)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 19/75

19

4.1.4. Sekreter İşlemleri Ekranı

Şekil 10 Sekreter İşlemleri Ekranı

İşlem Bekleyen Engelli Hasta Listesi ekranında hastaya ait fotoğraf, Rapor No, Hasta T.C., Hasta Adı, Hasta Soyadı, Kayıt Tarihi, Başvuru Nedeni bilgileri bulunmaktadır. Sekreter tarafından kayıt işlemi yapılmış hastaya ait bilgiler Güncelle butonuna basılarak düzenlenebilir, Pol. İşl. Bitir (Poliklinik İşlemlerini Bitir) butonuna basılarak hasta bilgileri Kurula Hasta Atama sayfasına gönderilir, Sil butonuna basılarak silinir. Ekranın üst kısmında bulunan Yeni Kayıt Ekle butonuna basılarak yeni hasta kaydı yapılır.

Kurul işlemleri tamamlanmış hasta kayıtları ile ilgili güncelleme ve silme işlemi yapılamayacaktır.

(20)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 20/75

20

Sağ üst köşede bulunan Geçici ESKR butonuna basılarak Geçici Islak İmzalı Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu giriş sayfasına ulaşılabilir.

Şekil 11 Sekreter İşlemleri Ekranı Kurula Atanan

Kurula Atanan Hasta tabında kurula atanmış olan hastaya ait fotoğrafı, Rapor No, Hasta T.C, Hasta Adı, Hasta Soyadı, Kayıt Tarihi ve Başvuru Nedeni bilgileri listelenir. Geri Al butonuna basılarak hasta kaydı İşlem Bekleyen Engelli Hasta Listesi sayfasına geri alınabilir. Geri Al butonu kurula atama işlemleri tamamlanmış hastalarda görüntülenemeyecektir.

(21)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 21/75

21 Şekil 12 Kurul Tamamlanan Hasta Ekranı

Kurulu Tamamlanan hasta ekranında kurul işlemleri ve imzaları tamamlanmış hastaların raporları listelenir. Rapor Görüntüle butonuna basılarak raporun nihai hali görüntülenir veya Şerh Görüntüle butonuna basılarak rapora hekimler tarafından girilmiş olan şerhler görüntülenir.

(22)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 22/75

22 Şekil 13 Kurul Tamamlanan Hasta Ekranı Rapor Teslimat Tarihi Girişi

Kurul işlemi tamamlanan raporlarda Rapor Görüntüle butonuna basıldığında raporun vatandaşa teslim edildiği veya edileceği tarih girilir ve Teslimat Tarihini Kaydet butonuna basılarak raporun nihai hali görüntülenir. Raporun teslimat tarihi belirli değil ise Kaydetmeden Devam Et butonuna basılır.

(23)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 23/75

23

4.2 Sekreter Kurul Ekranları

Kurul işlemleri ekranına giriş yapıldığında sol üstte bulunan aşağıdaki ekranda kırmızı ok işareti ile gösterilmiş butona tıklanarak sayfalar arası geçiş sağlanabilir.

Şekil 14 Sekreterya Ekranları

Sol üstte bulanan butona basıldığında ekranın sol tarafında bir sekme açılır. Bu sekmede –Kurul Tanımlama, - Kurula Doktor Atama, -Kurula Hasta Atama sayfa butonlarına direkt olarak ulaşılabilir ve diğer sekreter ekranlarına geçilebilir.

(24)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 24/75

24 Şekil 15 Sekreterya Ekranları-1

(25)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 25/75

25

4.3 Kurul Tanımlama İşlemleri

Şekil 16 Kurul Tanımlama Ekranı - 1

Kurul Tanımla ekranında; +Yeni Kurul Tanımlama butonuna basılır ve Kurul Tanımlama ekranına geçilir.

(26)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 26/75

26 Şekil 17 Kurul Tanımlama Ekranı - 2

Kurul Tanımı, Kurul Tipi, Başlangıç ve Bitiş tarihi alanları doldurulur ve Kaydet butonuna basılarak kurul kayıt edilir. Kurul başlangıç tarihi seçilirken geçmiş tarihler seçilemez. İleri tarihli kurul oluşturulduğunda Kurul Tanımla ekranında kurul aktifliği alanında “Kullanımda Değil” şeklinde görüntülenir.

Kurul Tanımla ekranında; Tanımlanmış Kurul Listesi listelenmektedir. Kurul tanımlama ekranı üzerinden oluşturulan kurul Güncelle butonuna basılarak güncellenir ve Sil butonuna basılarak silinir.

4.3.1 Üç Hekim - Erişkin Engelli Raporu

Tek bir uzmanlık dalını ilgilendiren engel durumlarının tespitinde, Kurul Tipi alanından Üç Hekim – Erişkin Engelli Raporu seçilir. İlgili uzmanlık dalından üç uzman hekimin katılımıyla oluşturulan bu kurul tipi için Poliklinik Detay ekranında tek bir poliklinik sonucu için engel oranı girilmiş olmalıdır. Birden fazla poliklinik sonucu için girilmiş engel oranı var ise hasta Üç Hekim – Erişkin Engelli Raporu kuruluna eklenemez.

(27)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 27/75

27

4.4 Sekreter Kurula Hekim Atama İşlemleri

Şekil 18 Kurula Hekim Atama Ekranı

Sayfanın üst kısmında bulunan alanlarda atama yapılacak kurul, kurula atacak hekim bilgisi ve hekime ait branş bilgisi seçilerek Kurula Ekle butonuna basılır. Kurula atanan hekimler arasından kurul başkanı belirlenir. Sil butonuna basılarak kurula atanan hekim bilgisi silinebilir.

Sayfanın üst kısmında bulunan Misafir Doktor Ekle butonuna basılarak listede görüntülenmeyen hekimler kurula eklenebilir.

(28)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 28/75

28 Şekil 19 Kurula Misafir Hekim Ekleme Ekranı

Misafir Doktor Ekleme ekranına Doktorun T.C. Kimlik Numarası girilerek Sorgula butonuna basılır.

Doktor Adı-Soyadı ve branş bilgisi sistem üzerinde otomatik olarak ekrana gelir. Ekle butonuna basılarak Kurul Doktor Atama ekranına geri dönülür.

(29)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 29/75

29

4.5 Sekreter Kurula Hasta Atama İşlemleri

Şekil 20 Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı -1

Sayfada oluşturulmuş kurullar ve kurula atanmış olan hasta sayıları görüntülenecektir. Hastanın atanacağı kurulun üzerine gelinir ve butona basılır Güncel Hasta Listesi ekranına gelinir.

(30)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 30/75

30 Şekil 21 Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı -2

Ekranda Hasta Seçimi butonuna basılır. Sekreter Hasta Kayıt İşlemleri sayfasında oluşturularak poliklinik işlemleri tamamlanmış hastaların listesi ekranda görülür. İlgili hasta satırında Seç butonuna basılarak hasta kurula atanır. Kurula atanan hastaların listesi ekranda görüntülenir. Sil butonuna basılarak hasta atama işlemi silinebilir.

(31)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 31/75

31

4.6 Kurul Hekimi İşlemleri

4.6.1 Hekim İşlemleri Ekranı

Şekil 22 Kurul Atama Girişi

Hekim işlemleri ekranında hekimin bulunduğu kurullar ve kurula sekreter tarafından atanmış olan hasta sayıları görülür. Kurula Atama Girişi ekranında aktif kurullar içerisinde Kurul Adı / Hasta Adı Soyadı / Hasta T.C. Kimlik Numarasına göre arama yapılabilir. İlgili kurulun üzerine basılır ve Aktif Kurul İşlemleri sayfası ekranda görüntülenir.

(32)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 32/75

32 Şekil 23 Kurula Atama Girişi Aktif Kurul İşlemleri Ekranı

Ekranda kurula sekreter tarafından atanmış olan hastalar listelenir. Hastaya ait Rapor Id, T.C. Kimlik numarası, hasta adı, soyadı ve rapor durumu bilgileri görüntülenir. Hekim ilgili hasta satırında bulunan İşlem butonuna basarak hastayı işleme alabilir veya Geri butonuna basarak Kurul Atama Girişi ekranına dönülebilir.

(33)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 33/75

33 Şekil 24 Hekim Ekranı Aktif Kurul İşlemleri

Hekim ilgili hasta satırında bulunan İşleme Al butonuna bastığında ekranda işleme alınmış hasta ile ilgili T.C. Kimlik numarası ve Adı Soyadı bilgileri gözlemlenir. Kurala Al butonuna basılarak Muayene İşlemleri Ekranına geçilir veya Geri butonuna basılarak Aktif Kurul İşlemleri Ekranına dönülebilir.

Hastanın Önceki Raporları butonuna basılarak hastaya ait var ise geçmiş raporları görüntülenebilir.

(34)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 34/75

34

4.6.2 Muayene İşlemleri Ekranı

Şekil 25 Hasta Bilgileri Ekranı

Hekim Poliklinik Detay butonuna basarak hastaya ait sekreter tarafından girilmiş olan poliklinik raporlarını görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yeni tanı girişi yapabilir. Gerekli gördüğü durumlarda Şerh Girişi butonuna basarak şerh kaydı oluşturabilir.

(35)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 35/75

35

4.6.3 Poliklinik Detay Bilgileri Ekranı

Şekil 26 Poliklinik Detay Bilgileri Ekranı

Hekim ekranda hastaya ait poliklinik bilgilerini düzenlemek için EK2 ve ICD10 Ekle butonuna basabilir veya Yeni Kayıt Ekle butonuna basarak yeni poliklinik kaydı oluşturabilir. İlgili değişiklik ve kayıtlar yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basılarak rapor kaydedilir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra Kapat butonuna basılarak Hasta Bilgileri Ekranına geri dönülür.

(36)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 36/75

36

4.6.4 İmza İşlemleri Ekranı

Kurul Başkanı tarafından imza işlemi başlatılan hasta raporlarında Aktif Kurul İşlemleri sayfasında İmza İşlemi ve Rapor Görüntüle butonları aktif hale gelir.

Şekil 27 Kurul İmza İşlemleri Ekranı

Kurul hekimi İmza İşlemi butonuna basarak raporu imzalayabilir ve Rapor Görüntüle butonuna basarak raporun pdf halini ekranda görüntüleyebilir.

(37)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 37/75

37 Şekil 28 Kurul İmza İşlemleri Ekranı 2

İmza İşlemi butonuna basıldığında ekranda İmzala butonu ve imzalanacak raporun pdf hali görüntülenir.

(38)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 38/75

38 Şekil 29 Kurul İmza İşlemleri e-İmza Ekranı

İmzala butonuna basıldığında ekranda e-imza modülü açılacaktır. e-İmza şifresi girilerek İmzala butonuna basılır ve rapor e-imza ile imzalanır.

(39)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 39/75

39

4.7 Kurul Başkanı İşlemleri

4.7.1 Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı

Şekil 30 Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı

Kurul Başkanı işlemleri ekranında hekimin bulunduğu kurullar ve kurula sekreter tarafından atanmış olan hasta sayıları görülür. İlgili kurulun üzerine basılır ve kurula atanmış olan hastalar görüntülenir.

(40)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 40/75

40 Şekil 31 Kurul Başkanı Kurul Hekimleri Uyarı Ekranı

Kurul Başkanı kurula giriş yaptığında ekrana kurula sekreter tarafından atanmış hekimlerin kurul görevi, branş ve adı-soyadı bilgilerinin listelendiği bir ekran görüntülenir. Kurul başkanı kurula atanmış hekim bilgilerini kontrol ederek Kapat butonuna basar ve Aktif Kurul İşlemleri ekranına geçilir.

(41)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 41/75

41 Şekil 32 Kurul Başkanı Kurula Atama Girişi Aktif Kurul İşlemleri Ekranı

Ekranda kurula sekreter tarafından atanmış olan hastalar listelenir. Hastaya ait Rapor Id, T.C. Kimlik numarası, hasta adı-soyadı ve rapor durumu bilgileri görüntülenir. Kurul başkanı ilgili hasta satırında bulunan İşlem butonuna basarak hastayı işleme alabilir veya Geri butonuna basarak Kurul Atama Girişi ekranına dönülebilir.

(42)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 42/75

42 Şekil 33 Kurul Başkanı Aktif Kurul İşlemleri

Ekranda işleme alınmış hasta ile ilgili T.C. Kimlik numarası ve adı-soyadı bilgileri gözlemlenir. Hastanın Önceki Kurul Raporları butonuna basılarak hastaya ait var olan kurul raporları görüntülenebilir. Kurala Al butonuna basılarak Muayene İşlemleri Ekranına geçilir veya Geri butonuna basılarak Aktif Kurul İşlemleri Ekranına dönülebilir.

(43)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 43/75

43

4.7.2 Muayene İşlemleri Ekranı

Şekil 34 Muayene İşlemleri Ekranı

Kurul Başkanı Poliklinik Detay butonuna basarak hastaya ait sekreter tarafından girilmiş olan poliklinik raporlarını görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve hastaya ait kurul sonuçlarını girebilir. Gerekli gördüğü durumlarda Şerh Girişi butonuna basarak şerh kaydı oluşturabilir.

(44)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 44/75

44

4.7.3 Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı

Şekil 35 Poliklinik Bilgileri ve Kurul Sonucu Ekranı

Ekranda sekreter tarafından sisteme kayıt edilmiş ve kurul hekimleri tarafından kontrol edilerek gereklilik halinde düzenlenmiş hastaya ait poliklinik rapor bilgileri görüntülenecektir. Kurul başkanı ekranda hastaya ait poliklinik bilgilerini düzenlemek için EK2 ve ICD10 Ekle butonuna basabilir veya Yeni Kayıt Ekle butonuna basarak yeni poliklinik kaydı oluşturabilir. Kurul Sonucu Gir/Güncelle butonuna basılarak hasta ile ilgili kararlar girilir. İlgili değişiklik ve kayıtlar yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basılarak rapor kaydedilir.

(45)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 45/75

45 Şekil 36 Kurul Sonucu Girişi Ekranı

Kurul Başkanı Kurul Sonucu Gir/Güncelle butonuna basar ve hasta ile ilgili kurul sonucu bilgileri girişi yapar. Toplam engel oranı sayı ile girilir, Bağımlılık Derecesini seçilir (Bağımsız, Kısmi Bağımlı, Tam Bağımlı seçenekleri bulunur), raporun geçerlilik süresi seçilir (6 ay, 1 yıl, 2 yıl, 3 yıl, 5 yıl ve süresiz seçenekleri bulunur) ve hastaya ait çalıştırılamayacağı işlerin niteliği girilir. Hastaya ait engel grubu seçilerek Kaydet butonuna basılır.

(46)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 46/75

46 Şekil 37.1 Kurul Sonucu Girişi Ekranı-65 yaş Üzeri Hasta için Uyarı Ekranı

65 yaş ve üzeri bireylerin engellilik oranına %10 eklenerek engel oranı belirlenir. Bu oran uygulama tarafından engel oranına otomatik olarak eklenmez, şekilde yer alan uyarı verilerek bilgilendirme yapılır.

(47)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 47/75

47

4.7.4 Kurul Başkanı e-İmza Oturumu Başlatma

Şekil 38 İmza Oturumu Başlatma

Kurul Başkanı Kurul Sonucu Girişini tamamladıktan sonra İmza İşlemi Başlat butonuna basar ve açıklama giriş ekranı açılır. Hasta ile ilgili var ise açıklama girişi yapılarak İmza Oturum Başlat butonuna basılır. Hasta ile ilgili imzasız rapor sistemde oluşturulur.

İmza işlemi başlatıldıktan sonra hasta raporunda kurulda bulunan tüm hekimlerde İmza İşlemi ve Rapor Görüntüle butonu aktif olacaktır.

(48)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 48/75

48 Şekil 39 İmza Oturumu Başlatma 2

İmza oturumu başlatıldıktan sonra Kurul Başkanı ekranında Kurul İmza Durumu butonuna basılarak kuruldaki hekimlerin imza durumları, Rapor Görüntüle butonuna basılarak taslak rapor (ön izleme) görüntülenebilir ve İmzayı Geri Al butonuna basılarak imza işlemi iptal edilebilir.

(49)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 49/75

49 Şekil 40 Kurul İmza Durumu Görüntüleme

Kurulda bulunan tüm hekimler tarafından rapor e-imza ile imzalandığında Kurul Başkanı ekranında İmza İşlemi butonu aktif hale gelir.

(50)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 50/75

50

4.7.5 Kurul Başkanı Rapor İmzalama

Şekil 41 Kurul Başkanı İmzalama Ekranı

Kurul başkanı tarafından İmzala butona basılarak rapor e-imza imzalanır. Kurul başkanı kuruldaki hekimler tarafından imza işlemleri tamamlanmış raporu Raporu İptal Et butonuna basarak iptal edebilir. İmzalanan raporlar Tamamlanan Kurul İşlemleri ekranında görüntülenebilir.

(51)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 51/75

51 Şekil 42 Tamamlanmış Kurul İşlemleri

Ekranda Rapor Görüntüle butonuna basılarak raporun nihai hali görüntülenebilir. İmza işlemi tamamlanmış rapor tamamlanan kurul işlemleri ekranından kurul başkanı tarafından Rapor İptal butonuna basılıp iptal nedeni girilerek iptal edilebilir ve yeniden oluşturulabilir.

(52)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 52/75

52 Şekil 43 e-Engelli Raporu

(53)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 53/75

53 Şekil 44.1 Erişkinler İçin Terör, Kaza ve Yaralanmaya Bağlı Durum Bildirir Sağlık Kurulu Raporu

(54)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 54/75

54

4.8 e-İmza

e-İmza kurulumu için;

Şekil 45 e-İmza Ekran Görüntüsü

Lütfen tarayıcı olarak chrome veya firefox tarayıcıları kullanınız, explorer tarayıcı uygulamanın performanslı ve etkin çalışmasına olumsuz etki edebilir. Uygulamada kullanılacak olan e-İmza sürümünün güncel olduğundan emin olunuz. e-İmza Uygulaması yeni kurulum veya güncel sürüm için https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden Sağlık Bakanlığı Personel sürümünü indirip bilgisayarınıza yüklemeniz gerekmektedir. Kurulumun ardından tarayıcı geçmişinizi silmeniz ve bilgisayarınızı yeniden başlatmanız önerilir. HBYS uygulaması da dâhil e-İmzanızı kullanan diğer uygulamaları kapatmanızı öneririz. e-İmza uygulamasını bilgisayarınıza aşağıdaki adımları takip ederek kurabilirsiniz.

(55)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 55/75

55

https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden e-İmza Uygulaması İndir kısmında yer alan indirme butonuna tıklanır ve Şekil ’de yer alan e-İmza Uygulaması indirme adresine ulaşılır.

Şekil 46 e-İmza Girişi

(56)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 56/75

56 Şekil 47 e-İmza Girişi

Şekil’de kırmızı ile gösterilen alanlardan bilgisayarda bulunan işletim sistemi seçilir.

(57)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 57/75

57

Şekil ’de yer alan Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü butonuna tıklandıktan sonra Şimdi İndir (Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü) butonuna tıklanır.

Program İndirildikten sonra aşağıdaki yükleme adımlar yapılır.

(58)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 58/75

(59)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 59/75

Son ekrandan sonra e-İmzanın test edilebilmesi için Test Sayfasına yönlendirilir.

(60)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 60/75

60 Şekil 55 e-İmza Test Sayfası

Şekil 56 e-İmza Test Sayfası

e-İmza test işlemleri Bitir adımı ile sonlanır.

(61)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 61/75

61 Şekil 57 e-İmza Test Sayfası

Şekil 58 e-İmza Test Sayfası

e-İmza ile giriş yapabilmek için kullan butonu tıklanır.

(62)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 62/75

62 Şekil 59 e-İmza Giriş Sayfası

Gelen ekrandan e-İmza şifresi girilerek imzala butonu tıklanır.

(63)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 63/75

63 Şekil 60 İmza Sayfası

(64)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 64/75

64

5. Geçici Islak İmzalı Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu

20 Şubat 2019 - 04 Mart 2019 tarihleri arasında yer alan raporların yönetmeliğe uygun formatta düzenlenememesinden, Hekimlerin e-Rapor Sistemini kullanmaları için zorunlu olan elektronik imzalarında yaşanan aksaklıklardan, HBYS'lerin e-Rapor Sistemine entegrasyonunun belirtilen tarihler arasında tamamlanamamış olmasından dolayı hizmet sürekliliğinin sağlanması ve vatandaş mağduriyetinin oluşmaması “Geçici Islak İmzalı Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu“

uygulamaya eklenmiştir.

Şekil 61 Sekreter Listeleme Ekranı

Geçici Islak İmzalı Erişkinler İçin Engellilik Sağlık Kurulu Raporu ekranında; Hasta T.C., Hasta Adı, Hasta Soyadı, Kayıt Tarihi, Rapor Türü bilgileri bulunmaktadır. Sekreter tarafından kayıt işlemi yapılmış hastaya ait bilgiler Şerhsiz Rapor butonuna basılarak görüntülenir, hastaya ait hekimler tarafından girilmiş şerhler Şerhli Rapor butonuna basılarak görüntülenir, Sil butonuna basılarak silinir.

(65)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 65/75

65

Ekranın üst kısmında bulunan Yeni Rapor Ekle butonuna asılarak yeni hasta kaydı yapılır.

Şekil 62 Yeni Hasta Kayıt Ekranı -1

Islak imzalı raporu olan vatandaşın T.C. Kimlik Numarası girilerek Sorgula butonuna basılır. Hastanın adı, soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, anne adı ve baba adı KPS sistemi üzerinden otomatik olarak alınarak ekranın sol tarafına getirilir. Hastaya ait fotoğraf +Hasta Fotoğrafı Yükle veya +Kameradan Çek seçeneklerinden birisi kullanılarak rapora eklenir. Başvuru Tarihi, Rapor Tarihi girilerek “Rapor Türü” alanından “Engelli Sağlık Kurulu” veya “ Terör-Kaza Yaralanma” seçeneklerinden uygun olan rapor türü seçilir, Başvuru Nedeni /Açılama alanları girilir. Raporun “Süresi bilgisi”, Süresi (yazıyla), Toplam Engellilik Oranı, Çalıştırılmayacağı İşlerin Niteliği alanlarına giriş yapılır.

(66)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 66/75

66 Şekil 63 Yeni Hasta Kayıt Ekranı-2

Hastaya ait Engellilik Grupları ve Bağımlılık Değerlendirmesi seçilir.

Şekil 64 Hasta Poliklinik İşlemleri

Yeni Kayıt Ekle butonuna basılarak hastanın muayene olduğu poliklinik bilgisi yazılır.

(67)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 67/75

67 Şekil 65 Hasta Poliklinik İşlemleri-1

Poliklinik bilgisi yazıldıktan sonra Kaydet butonuna basılarak Hastanın Poliklinik İşlemleri ekranına dönülür.

Şekil 66 Hasta Poliklinik İşlemleri-2

(68)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 68/75

68

İlgili hastanın Ek 2 ve ICD10 bilgilerini eklemek için listeden Ek 2 ve ICD10 butonuna basılır.

Şekil 67 ICD10 ve Ek2 Seçim Ekranı

Açılan ekranda hastaya ait ICD10 kodu bilgileri seçilir ve Yeni Ek2 Ekle butonuna basılarak Ek2 kayıt ekranı açılır.

(69)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 69/75

69 Şekil 68 Yeni Ek2 Ekle Ekranı

Ek-2 Adı ve Engel Oranı alanları girilir ve Kaydet butonuna basılarak ICD10 ve Ek2 Seçim ekranında doldurulan alanların listelendiği gözlemlenir.

(70)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 70/75

70 Şekil 69 ICD10 ve Ek2 – 2 Seçim Ekranı

ICD10 ekranın sağ tarafında ve Ek2 seçimi ekranının üst tarafında yer alan listede görüntülenir, seçilmiş olan ICD kodu ve Ek2 açıklamaları satır olarak silinebilir veya farklı bir ICD10 ve Ek2 bilgisi girilebilir.

Bilgiler girildikten sonra İleri butonuna basılarak Hastanın Poliklinik İşlemleri sayfasına geri dönülür.

İlgili kaydın ekranda listelendiği görülür. Bu kayıt için tekrar Ek2 ve ICD10 Ekle butonuna basılarak yeni ICD10 kodu ve yeni Ek2 eklenebilmesi mümkündür.

(71)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 71/75

71

Kurula doktor eklemek için Yeni Kurul Doktor Ekle butonuna basılır.

Şekil 70 Yeni Kurul Doktoru Ekle

Kurul Doktorları ekranında Hekimin T.C. Kimlik Numarası, Hekimin Adı/Soyadı, Branşı, Hekimin Kurul Ünvanı bilgileri görüntülenir. Yeni Kurul Doktoru Ekle butonuna basılarak kurul doktorları eklenir.

(72)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 72/75

72 Şekil 71 Yeni Kurul Doktoru Ekleme

Kurul doktorunun T.C. Kimlik numarası yazılarak Sorgula butonuna basılır. Hekimin adı, soyadı, branşı ve tescil no bilgisi sistem üzerinden otomatik olarak ekrana gelir. Hekimin akademik unvan bilgisi girilir, hekimin kurul ünvanı seçilir ve var ise şerh girişi yapılarak Kaydet butonuna basılır.

(73)

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR /e- ERİŞKİNLER İÇİN ENGELİLİK SAĞLIK KURULU RAPORU

KULLANICI KILAVUZU

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 - - 73/75

73 Şekil 72 Kurul Kararı

Hastaya ait kurul kararı yazılarak Rapor Oluştur butonuna basılır.