e-RAPOR / SÜRÜCÜ SAĞLIK KURULU RAPORLARI KURUL İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
YZL-SB-TK-04 09.12.2021
Sürüm 2.0
Doküman Onay Sayfası
AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA
HAZIRLAYAN Beyza Can Analist 14.08.2020
GÖZDEN GEÇİREN Oğuz Demir Kıdemli Uzman
Analist 14.08.2020
ONAYLAYAN Hatice Öztürk Erdoğan Birim Sorumlusu 14.08.2020
Değişiklik Tarihçesi
*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme Sürüm No Tarih
Değişen Sayfa/
Tablo/ Şekil
*E
*S
*D
Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan
1.0 14.08.2020 E Yeni oluşturuldu. Beyza CAN
2.0 09.12.2021 E, D İçerik güncellendi. Kübra UÇARSU
İçindekiler
1. Tanım ... 4
2. Kapsam ... 4
3. Tanımlar ve Kısaltmalar ... 4
4. e-Sürücü Sağlık Kurulu Raporu Kullanımı ... 5
5. Sekreter İşlemleri ... 6
5.1. Hasta Kayıt İşlemleri ... 6
6. Hekim Muayene İşlemleri ... 8
7. Muayenesi Tamamlanan Hastalar Ekranı ... 11
8. Kurul Sekretarya İşlemleri ... 13
8.1. Yeni Kurul Tanımlama ... 13
8.2. Kurula Hekim Atama ... 14
8.3. Kurula Hasta Atama ... 16
9. Kurul Hekim İşlemleri ... 19
9.1. Kurul Hekimi İşlemleri Ekranı ... 19
9.2. Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı ... 24
10. Kurul İmza İşlemleri ... 25
1. Tanım
Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (doğum, engelli, çözger, sürücü, sporcu, durum bildirir, asal, psikoteknik, yatağa bağımlı kişiler için durum bildirir tek hekim sağlık raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Genel Müdürlüğümüzce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili kurumlarla kolay paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.
e-Rapor bünyesinde geliştirilen bileşenler 3359 sayılı “Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu”, 663 sayılı “Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” ve “Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir.
2. Kapsam
Yetkili Sağlık Kurum ve Kuruluşlarında, “Sürücü Sağlık Kurulu Raporları” nın e-Rapor Sistemi üzerinden e-İmzalı olarak düzenlenmesine yönelik süreçleri kapsamaktadır.
3. Tanımlar ve Kısaltmalar
Tanımlar ve Kısaltmalar Açıklama
HBYS Hastane Bilgi Yönetimi Sistemi
TCKN T.C. Kimlik Numarası
KPS Kimlik Paylaşım Sistemi
Tablo 1 Tanımlar ve Kısaltmalar
4. e-Sürücü Sağlık Kurulu Raporu Kullanımı
Sürücü Raporu Bileşeni, vatandaşların sürücü belgesi almak için kayıtlı oldukları aile hekimlerine veya yetkili sağlık kuruluşlarında görev yapan uzman hekimlere müracaat ederek sağlık muayenelerinin gerçekleştirilmesine imkân sağlamaktadır.
Sürücü raporlarına itirazlar, raporun verildiği sağlık hizmet sunucusunun bulunduğu ya da adına rapor düzenlenen kişinin ikametgâhının bulunduğu ilin İl Sağlık Müdürlüğü’ne yapılır.
Uzman hekim/hekimler tarafından düzenlenen raporlara itiraz halinde İl Sağlık Müdürlüğü, kişiyi, en yakın ilgili branş/branşlarda uzmanların bulunduğu Yönerge eki Ek-12 Hakem Hastane Listesinde yer alan aynı veya üst roldeki sağlık hizmet sunucusuna sevk eder. Sağlık hizmet sunucusu bünyesinde sürücü sağlık kurulu raporları düzenlenir.
5. Sekreter İşlemleri
5.1. Hasta Kayıt İşlemleri
İl Sağlık Müdürlüğü tarafından itiraz başvuru kaydı tamamlanan hasta için Sürücü Sağlık Kurulu Raporu ekranında T.C. Kimlik Numarası yazılarak Sorgula butonuna tıklanır. Hasta Adı-Soyadı, Sevk Edildiği Kurum ve Sevk edildiği branşları ekranda görüntülenir. Hekim tarafından poliklinik bilgilerinin girişi için Muayene İşlemleri Başlat butonuna tıklanır. Hasta, Hekim Muayene İşlemleri ekranında görüntülenir.
Şekil 1-Hasta Kayıt Ekranı
Sorgulama yapılan kişiye ait İl Sağlık Müdürlüğü tarafından oluşturulmuş itiraz başvuru kaydının olmaması durumunda “Kişinin Sürücü Raporu itiraz kaydı bulunamadı!” uyarı mesajı görüntülenir.
Şekil 2-İtiraz Kaydı Bulunmayan Hasta Ekranı
6. Hekim Muayene İşlemleri
Hekimler, sekretarya tarafından muayene işlemleri başlatılan hasta için Hekim Muayene İşlemleri ekranında bulunan Muayene İşlemleri butonuna tıklar.
Şekil 3-Hekim Muayene İşlemleri Ekranı
Muayene ekranında bulunan Karar alanının seçimi zorunludur. 1. Grup Sürücü Olur, 2. Grup Sürücü Olur, Komisyona Sevk, Sürücü Olamaz kararlarından biri seçilmelidir. Varsa Kısıt Kodu seçimi yapılır. Kısıt Kodları alanı zorunlu alan değildir. Tanılar alanı zorunlu alandır. Kaydetme işleminin gerçekleştirilebilmesi için ICD10 seçiminin yapılması gerekmektedir. İlgili alanların girişi tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır.
Şekil 4- Muayene Ekranı
Muayene bilgileri kaydedilen hastalar Tarafımdan Muayene Girilmiş Hastalar ekranında görüntülenir. Muayene bilgileri düzenlenmek istenen hasta için Düzenle butonuna tıklanarak muayene bilgilerinin yer aldığı ekranda geçmiş muayeneler üzerinde değişiklik yapılabilir.
Şekil 5- Tarafımdan Muayene Girilmiş Hastalar Ekranı
7. Muayenesi Tamamlanan Hastalar Ekranı
Hekim tarafından muayene işlemleri tamamlanan hastalar Sekreter İşlemleri ekranında yer alan Muayenesi Tamamlanan Hastalar sekmesinde görüntülenir. Kurul havuzuna atanmak istenen hastalar için seçim kutusu işaretlenerek Seçilenleri Kurul Havuzuna Ata butonuna tıklanır.
Şekil 6- Başvurusu Oluşan Hastalar Ekranı
Kurul havuzuna atanan hastalar Sekreter İşlemleri ekranında bulunan Kurul Havuzuna Atanan Hastalar sekmesinde görüntülenmektedir. Seçimi geri almak için Seçilenleri Kurul Havuzundan Geri Al butonuna tıklanır.
Şekil 7- Kurul Havuzuna Atanan Hastalar Ekranı
8. Kurul Sekretarya İşlemleri
Kurul İşlemleri ekranında sol üst köşede bulunan butona tıklandığında açılan sekmeden Kurul Tanımlama, Kurula Doktor Atama ve Kurula Hasta Atama sayfalarına geçiş sağlanabilir.
8.1. Yeni Kurul Tanımlama
Yeni Kurul Tanımlama ekranında; Yeni Kurul Tanımlama butonuna tıklanır ve Kurul Tanımlama ekranına geçilir.
Birden fazla uzman hekim kararına itiraz sonucu tanımlanacak olan kurul tiplerinin Sürücü Raporu seçilmesi gerekmektedir. Tek bir uzmanlık dalına yapılan itirazlar için kurul tipinin Sürücü Raporu – Üç Hekim seçilmesi gerekmektedir. Kurul Tanımı, Kurul Tipi ve Başlangıç Tarihi alanları zorunlu alanlardır. Bitiş Tarihi zorunlu alan değildir. İlgili alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kurul oluşturma işlemi tamamlanmalıdır.
Kurul başlangıç tarihi seçilirken geçmiş tarihler seçilemez. İleri tarihli kurul oluşturulduğunda Kurul Tanımlama ekranında kurul aktifliği “Kullanımda Değil” şeklinde görüntülenir. Kurul Tanımlama ekranında daha önce tanımlanmış kurullar listelenmektedir. İlgili kurul tanımı yanında yer alan Güncelle butonuna tıklanarak kurul tanımı güncellenebilir veya Sil butonuna tıklanarak silinebilir.
8.2. Kurula Hekim Atama
Kurula Hekim Atama ekranında atama yapılacak kurul, kurula atanacak hekim bilgisi ve hekime ait branş bilgisi seçilerek Kurula Ekle butonuna tıklanır. Kurula atanan hekimler arasından kurul başkanı belirlenir. Sil butonuna tıklanarak kurula atanan hekim bilgisi silinebilir.
Şekil 9- Kurula Hekim Atama Ekranı
Sayfanın üst kısmında bulunan Misafir Doktor Ekle butonuna tıklanarak listede görüntülenmeyen hekimler kurula eklenebilir. Misafir Doktor Ekleme ekranına Doktorun T.C.
Kimlik Numarası girilerek Sorgula butonuna tıklanır. Doktor Adı-Soyadı ve branş bilgisi ekranda görüntülenir. Ekle butonuna tıklanarak Kurul Doktor Atama ekranına geri dönülür.
Şekil 10- Misafir Doktor Ekleme Ekranı
8.3. Kurula Hasta Atama
Şekil 10- Hasta Atama Girişi Ekranı
Hasta Atama Girişi ekranında sekretarya kullanıcısı tarafından oluşturulmuş kurullar ve kurul içerisine atanan hasta sayıları görüntülenmektedir. Süresi geçmiş kurulları görmek için Süresi Geçmiş (PASİF) Kurulları Göster onay kutucuğu işaretlenmelidir.
Atama yapılacak kurul seçimi yapılır. Açılan ekranda kurula daha önce atanmış hasta liste görüntülenir.
Şekil 11- Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı-1
Hasta Seçimi butonuna tıklanır. Sekreter tarafından poliklinik işlemleri tamamlanan hasta listesi ekranda görüntülenir. Kurula atanacak ilgili hasta satırında Seç butonuna tıklanarak hasta seçimi yapılır. Seçili Hastaları Kurula Al butonuna tıklanarak kurula hasta atama işlemi tamamlanır. Sil butonuna tıklanarak hasta atama işlemi silinebilir.
Şekil 12- Kurula Hasta Atama İşlemleri Ekranı-2
9. Kurul Hekim İşlemleri
9.1. Kurul Hekimi İşlemleri Ekranı
Kurul işlemleri ekranında hekimin yer aldığı kurullar ve bu kurullara sekreter tarafından atanmış olan hasta sayıları görüntülenir. Kurula Atama Girişi ekranında aktif kurullar
içerisinde Kurul Adı / Hasta Adı Soyadı / Hasta T.C. Kimlik Numarasına göre arama yapılabilir.
İlgili kurulun üzerine tıklanır ve Aktif Kurul İşlemleri sayfası ekranda görüntülenir.
Şekil 13- Kurula Atama Girişi Ekranı
Ekranda, kurula sekreter tarafından atanmış olan hastalar listelenir. Hastaya ait Rapor Id, T.C.
kimlik numarası, hasta adı-soyadı, kurul tipi ve durum bilgileri görüntülenir. Hekim ilgili hasta satırında bulunan İşlem butonuna tıklayarak hastayı işleme alabilir veya Geri butonuna tıklayarak Kurul Atama Girişi ekranına dönülebilir.
Şekil 14- Aktif Kurul İşlemleri Ekranı
Şekil 15- Aktif Kurul İşlemleri Ekranı-2
Hekim ilgili hasta satırında bulunan İşleme Al butonuna tıkladığında ekranda işleme alınmış hasta ile ilgili T.C. Kimlik numarası ve Adı Soyadı bilgileri görüntülenir. Kurula Al butonuna tıklanarak Muayene İşlemleri ekranına geçilir veya Kapat butonuna tıklanarak Aktif Kurul İşlemleri ekranına dönülebilir. Beyan Formu alanında yer alana Formu Görüntüle butonuna tıklanarak kişiye ait Beyan formu görüntülenebilir.
Hekim Poliklinik Detay butonuna tıklayarak hastanın poliklinik muayenelerine ait poliklinik muayene sonuçlarını görüntüleyebilir. Gerekli gördüğü durumlarda Şerh Girişi butonuna tıklayarak şerh kaydı oluşturabilir.
Şekil 17- Poliklinik Detay Ekranı
9.2. Kurul Başkanı İşlemleri Ekranı
Şekil 19- Kurul Başkanı Muayene İşlemleri Ekranı
Kurul Başkanı Poliklinik Detay butonuna tıklayarak hastaya ait hekim tarafından girilmiş olan poliklinik muayene sonuçlarını görüntüleyebilir. Kurul Başkanı tarafından girilen Karar, Kısıt Kodları ve Tanılar nihai karar olup oluşturulacak raporda görüntülenecektir.
Açılan ekranda yer alan Karar ve ICD10 Kodu alanları zorunlu alandır. 1. Grup Sürücü Olur, 2.
Grup Sürücü Olur, Komisyona Sevk, Sürücü Olamaz kararlarından biri seçilmelidir. 1. Grup Sürücü Olur kararının seçilmesi durumunda Kısıt Kodları seçiminin yapılması zorunludur.
Kaydet butonuna tıklayarak kurul kararı işlemleri tamamlanır.
Kurul kararı tamamlanmış hastalar için Kurul Başkanı Muayene İşlemleri ekranında yer alan İmza İşlemi Başlat butonuna tıklanarak imza oturumu başlatılır.
10. Kurul İmza İşlemleri
Kurul Başkanı tarafından imza işlemi başlatılan hasta raporlarında Aktif Kurul İşlemleri sayfasında Kurul İmza Durumu, İmzayı Geri Al ve Rapor Görüntüle butonları aktif hale gelir.
Şekil 22- Kurul İmza İşlemleri Ekranı-Rapor PDF Görüntüsü
Kurul hekimi İmza İşlemi butonuna tıklayarak raporu imzalayabilir ve Rapor Görüntüle butonuna tıklayarak raporun PDF halini ekranda görüntüleyebilir.
Şekil 22- Kurul İmza İşlemleri Ekranı- e-İmza İşlemi
İmzala butonuna tıklatıldığında ekranda Elektronik İmza Modülü açılacaktır. e-imza şifresi girilerek İmzala butonuna tıklanır ve kurulda yer alan tüm hekimler tarafından rapor e-imza
