e-RAPOR / e-SPORCU RAPORU UZMAN HEKİM KULLANICI KILAVUZU
YZL-SB-TK-04/3 23.12.2019
Sürüm 1.1
2
Doküman Onay Sayfası
AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA
HAZIRLAYAN Selim Fazıl ÖZYURT İş Analisti 03.09.2018 GÖZDEN GEÇİREN Eray ÖZCAN Yazılım Direktörü 03.09.2018 ONAYLAYAN Sema Bağcı Birim Sorumlusu 03.09.2018
3
Değişiklik Tarihçesi Sürüm
No Tarih
Değişen Sayfa/
Tablo/ Şekil
*E *S *D Değişiklik Açıklaması Değişikliği Yapan
1.0 29.08.2018 E İlk Yayın
1.1 23.12.2019 E, S, D İçerik güncellendi. Nedime Başak KIRÇIL
*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme
4
İçindekiler
1. Tanım ... 5
2. Referanslar ... 6
3. Tanımlar ve Kısaltmalar... 6
4. e-Sporcu Raporu Bileşeni Kullanımı ... 7
4.1. Kayıt Ekranı ... 7
4.2. Muayene Ekranı ... 8
4.3. Rapor Ön İzleme Ekranı ... 10
4.4. Uzman Hekim İşlemleri Ekranı ... 11
4.5. e-İmza ... 12
5. İletişim ... 21
5
1. Tanım
Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (sürücü, doğum, engelli, istirahat, durum bildirir raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak amacıyla, Genel Müdürlüğümüzce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve ilgili kurumlarla kolay paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.
Kişilerin belirli haklardan yararlanabilmesi için zorunlu olan sağlık raporları, sağlık hizmet sunumunun en önemli hizmetlerinden biri haline gelmiştir. Birçok konuda farklı amaçla sağlık raporu olması hekimler ve diğer sağlık çalışanları için bu raporlar ile ilgili diğer kurumların mevzuatını takip etme gerekliliğini de beraberinde getirmiştir. Bu nedenle uygulamada birliğin sağlanabilmesi için e-rapor uygulamaları sağlık kurulu raporu, istirahat raporu ve birinci basamak sağlık hizmet sunucularınca düzenlenecek tek hekim raporları geliştirilmektedir.
3359 sayılı “Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu”, 663 sayılı “Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” ve “Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir.
6
2. Referanslar Doküman Adı
Rapor No Tarih Yazar Elektronik Ulaşım
Versiyon No
Basımevi 3359 sayılı
“Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu
15/5/1987 15 Mayıs 2017 ve 19461 sayılı resmi gazete
7/5/1987 http://www.re
smigazete.gov.
tr/eskiler/200 5/07/2005070 5-2.htm
-
663 sayılı
“Sağlık Bakanlığı ve Bağlı
Kuruluşların Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”
6 Nisan 2011 tarihli, 28103 - sayılı resmi gazete
11/10/2011 http://www.re smigazete.gov.
tr/eskiler/201 1/11/2011110 2M1-3.htm
Tablo 1 Referanslar
3. Tanımlar ve Kısaltmalar
Tanımlar ve Kısaltmalar Açıklaması
AHBS Aile Hekimliği Bilgi Sistemi
HBYS Hastane Bilgi Yönetimi Sistemi
TCKN T.C. kimlik numarası
Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar
7
4. e-Sporcu Raporu Bileşeni Kullanımı
e-Sporcu Raporu Bileşeni, vatandaşların spora katılım için muayene olmalarını, kayıtlı oldukları aile hekimlerine veya uzman hekimlere müracaat ederek sağlık muayenelerinin gerçekleştirilmesine imkân sağlamaktadır.
Uzman hekim giriş sayfasına erapor.saglik.gov.tr/AthleteWeb/Athlete/CreateReportHospital?Autho rization=token adresinden ulaşılmaktadır.
4.1. Kayıt Ekranı
Sporcu raporu almak isteyen vatandaşın T.C. Kimlik Numarası girilerek “Sorgula” butonuna tıklanır.
Vatandaşın Adı/Soyadı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyeti otomatik olarak ekrana gelir.
Telefon, Kurum, Görev ve Adres ise hekim tarafından manuel olarak girilir. Vatandaşa ait geçmiş raporlar var ise Geçmiş Rapor Bilgisi alanında listelenir. Devam etmek için “İleri” butonuna tıklanarak Muayene ekranına geçilir. “Vazgeç” butonuna tıklanarak Doktor Rapor Listeleme ekranı görüntülenir.
8 Şekil 1 Kayıt Ekranı
4.2. Muayene Ekranı
Muayene ekranının sol kısmında sporcu raporu almak isteyen vatandaşın kimlik bilgileri görüntülenmektedir. Ekranın sağ kısmında, raporun verilme nedeni “Sporcu Lisansı” olarak otomatik seçili gelmektedir. Başvuru sahibinin tanısı var ise ICD-10 kodu seçilir, seçilen tanılara ait açıklamalar sistem tarafından otomatik olarak ekranda görüntülenmektedir. Z02.5 Spora Katılım İçin Muayene
9
seçeneği otomatik olarak seçili gelmektedir. Karar bölümünde iki seçenek mevcuttur. “Kişinin yapılan fiziki muayenesi sonucunda rapor almasına engel bir durum yoktur” seçeneği seçilir ise Rapor Ön İzleme ekranına geçilir. Hastanın yapılan fizik muayenesi sonucunda kurula sevk edilmesi uygundur”
seçilir ise sekreterya ekranından kurula sevk işlemi yapılır.
Şekil 2 Muayene Bilgileri Ekran Görüntüsü
10
4.3. Rapor Ön İzleme Ekranı
Tüm alanlar tamamlandıktan sonra Rapor Ön İzleme ekranı açılır. Ekranda, girilen tüm bilgilere göre oluşturulan sporcu raporunun ön izlemesi görüntülenir. Hekim bu aşamada tüm bilgilerin doğruluğunu ön izleme ekranından kontrol etmeli ve gerekli ise geriye dönüp düzenleme yapmalıdır.
Şekil 3 Rapor Ön İzleme Ekran Görüntüsü
11
4.4. Uzman Hekim İşlemleri Ekranı
Aile hekimi tarafından kendi ilindeki hastanelere sevk edilen hastaların listesi Muayene Bekleyen sekmesinde listelenir. Bu listeden seçilen hasta için ilgili butona tıklanarak Kayıt ekranına geçilir.
Uzman hekim tarafından verilmiş tüm raporlar Onaylanan Raporlar sekmesinde listelenir.
Muayene için direkt hastaneye gelen hastalar için sağ üst köşede bulunan “Yeni Kayıt” butonuna tıklanarak kayıt ekranına geçilir.
Şekil 4 Tarafımdan Verilen Raporlar Ekran Görüntüsü
Bir Üst Kurumu Verilen Raporlar ekranında, Rapor No, Rapor Referans Numarası, Hasta T.C, Hasta Adı, Tarih bilgileri bulunmaktadır. Hekim tarafından bir üst kurula sevk edilen raporlar listelenir.
12
“Görüntüle” butonuna tıklanarak raporun ön izlemesi yapılır, “Sil” butonuna tıklanarak rapor silinir.
“Yeni Kayıt” butonuna tıklanarak Kayıt ekranına erişilir.
4.5. e-İmza
Rapor Ön İzlemede kontroller tamamlandıktan sonra e-imza kullanılarak rapor süreci tamamlanır.
Şekil 5 e-İmza Ekran Görüntüsü
Tarayıcı olarak chrome veya firefox tarayıcılarının kullanılması önerilir, explorer tarayıcı uygulamanın performanslı ve etkin çalışmasına olumsuz etki edebilir. Uygulamada kullanılacak olan e-İmza sürümünün güncel olduğundan emin olunmalıdır. e-İmza Uygulamasının, yeni kurulum veya güncel sürüm için https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden Sağlık Bakanlığı Personel sürümünün indirilip bilgisayara yüklenmesi gerekmektedir. Kurulumun ardından tarayıcı geçmişinin silinmesi ve bilgisayarın yeniden başlatılması önerilir. AHBS uygulaması da dahil e-İmza’nın kullanıldığı diğer uygulamaların kapatılması önerilmektedir. E-imza uygulaması bilgisayarda kurulu değilse aşağıdaki
13
adımlar takip edilerek uygulama kurulabilir. E-İmza Uygulaması İndir kısmında yer alan indirme butonuna tıklanır ve Şekil 6’da yer alan e-İmza Uygulaması indirme adresine ulaşılır.
Şekil 6 e-İmza Girişi
Şekil 7’de kırmızı ile gösterilen alanlardan bilgisayarda bulunan işletim sistemi seçilir ve “Şimdi İndir”
butonuna tıklanır.
Şekil 7 e-İmza Girişi
14 Şekil 8 e-İmza Girişi
Şekil 8’de yer alan “Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü” butonuna tıklandıktan sonra Şimdi İndir (Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü) butonuna tıklanır. Program indirildikten sonra aşağıdaki adımlar takip edilir.
Şekil 9 e-İmza Girişi
15 Şekil 10 e-İmza Girişi
Şekil 11 e-İmza Girişi
16 Şekil 12 e-İmza Girişi
Şekil 13 e-İmza Girişi
17 Şekil 14 e-İmza Girişi
Son ekrandan sonra e-İmza’nın test edilebilmesi için test sayfasına yönlendirilir.
Şekil 15 e-İmza Test Sayfası
18 Şekil 16 e-İmza Test Sayfası
e-İmza test işlemleri “Bitir” adımı ile sonlanır.
Şekil 17 e-İmza Test Sayfası
19 Şekil 18 e-İmza Test Sayfası
e-İmza ile giriş yapabilmek için “Kullan” butonuna tıklanır.
Şekil 19 e-İmza Giriş Sayfası
20
Gelen ekrandan e-İmza şifresi girilerek “İmzala” butonuna tıklanır.
Şekil 20 İmza Sayfası
21
5. İletişim
Uygulamayla ilgili sorun ve talepler için “Çözüm Merkezi”nden destek alabilirsiniz.
Telefon: 0 312 248 51 51
Web adresi: https://yazilimdestek.saglik.gov.tr/
Şekil 21 Yazılım Destek Sistemi Ekran Görüntüsü
