2008 YILI NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ FAALĐYET RAPORU (DIŞ ĐLĐŞKĐLER BĐRĐMĐ)

2008 YILI

NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ

FAALĐYET RAPORU

(DIŞ ĐLĐŞKĐLER BĐRĐMĐ)

ĐÇĐNDEKĐLER

BĐRĐM / ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU ... 3

I- GENEL BĐLGĐLER ... 4

A. Misyon ve Vizyon ... 4

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ... 4

C. Đdareye Đlişkin Bilgiler ... 5

1- Fiziksel Yapı ... 5

2- Örgüt Yapısı ... 8

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 9

4- Đnsan Kaynakları ... 10

5- Sunulan Hizmetler ... 14

6- Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi ... 18

D- Diğer Hususlar ... 18

II- AMAÇ ve HEDEFLER ... 18

A. Đdarenin Amaç ve Hedefleri ... 18

B. Temel Politikalar ve Öncelikler ... 20

Bu bölüm Dış Đlişkiler Birimi’nin çalışmaları ile ilgili değildir. ... 20

C. Diğer Hususlar ... 20

III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER . 20 A- Mali Bilgiler ... 20

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ... 21

2- Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar ... 22

3- Mali Denetim Sonuçları... 22

4- Diğer Hususlar ... 22

B- Performans Bilgileri ... 22

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ... 22

IV- KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ ... 25

A- Üstünlükler ... 25

B- Zayıflıklar ... 26

C- Değerlendirme ... 26

V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER ... 26

BĐRĐM / ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU

2007 yılında faaliyetlerine başlayan Dış Đlişkiler Birimi, çalışmalarını 2008 yılında da etkin biçimde sürdürmüştür. Birimin temel işlevi, Namık Kemal Üniversitesi adına eğitim, araştırma ve bilimsel projeler yoluyla diğer üniversitelerle kurulacak işbirliğinin iletişim ve koordinasyon yönünü ele almaktır.

Dış Đlişkiler Birimi aynı zamanda Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı ve Üniversitemiz yönetmelikleri çerçevesinde Namık Kemal Üniversitesi öğrencilerinin ve akademik personelinin Erasmus programı kapsamındaki hareketliliklerinin planlaması ve sağlıklı yürütülmesinden sorumludur. Ayrıca Avrupa Birliği’ne üye ülkelerdeki yükseköğretim kurumları ile ortaklıklar kurulmasına ilişkin destekleyici türdeki tüm işlemlerde rol alır. Birim, her akademik yıl için Erasmus takvimini belirleyerek; yılda iki kez öğrencilere ve Erasmus koordinatörlerine yönelik bilgilendirme toplantıları düzenler. Gerekli görülmesi halinde, akademik birimlere özel toplantılar da yapabilmektedir. 2008 yılı içinde Üniversitemiz, Erasmus Genişletilmiş Üniversite Beyannamesi almaya hak kazanmış olup;

2007 yılında üyelik başvurusu yapılan Avrupa Üniversiteler Birliği’nin (EUA) resmi üyelik işlemleri tamamlanarak, 2008 yılı üyeliği de yenilenmiştir.

Gerek Erasmus ikili anlaşmalarının, gerekse üniversitelerarası protokollerin dokümantasyon işlemlerinden sorumlu olan Dış Đlişkiler Birimi verilerine göre; 2008 yılı sonu itibariyle Üniversitemiz adına toplam 29 Erasmus ikili anlaşması imzalanmış olup, önceki yıla oranla anlaşma sayısında % 80 artış gözlemlenmiştir. Üniversitemiz adına gerçekleştirilen protokol sayında da % 25 artış olmuştur.

Birim’in 2008 yılı içinde sorumluluk alanı genişlediğinden, bu alanlarda da çalışmalar yürütülmüştür. Bunların başında Üniversitemizin uluslararası tanınırlığını artırmak üzere yürütülen tanıtım faaliyetleri ve Üniversite tanıtım kataloglarının hazırlanması yer almaktadır.

Bu bağlamda, 2008 Mart ayında Üniversitemizin ilk Đngilizce tanıtım kataloğu Birimimizce yayına hazır hale getirilerek basılmıştır. Bu çalışmaların devam niteliğindeki Türkçe tanıtım kataloğu da 2008 Ağustos ayı sonlarında yayınlanmıştır. Ayrıca yeni kurulan bir Üniversite olarak akademik birimlerimiz hakkında üniversite adaylarını bilgilendirmeye yönelik tanıtım broşürleri de Temmuz ayı içinde basılarak Tanıtım Günlerinde kullanıma sunulmuştur.

Faaliyet alanı giderek genişleyen Dış Đlişkiler Birimi’nin çalışmaları, organizasyon şemansının da genişleyerek yeniden şekillenmesini gerektirecek revizyonları önümüzdeki dönemlerde beraberinde getirecektir.

Đsmail KAYNAR Genel Sekreter

I- GENEL BĐLGĐLER

(Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 19 uncu maddesi “a) Genel bilgiler: Bu bölümde, idarenin misyon ve vizyonuna, teşkilat yapısına ve mevzuatına ilişkin bilgilere, sunulan hizmetlere, insan kaynakları ve fiziki kaynakları ile ilgili bilgilere, iç ve dış denetim raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmelere kısaca yer verilir.

A. Misyon ve Vizyon

Misyon

(Birim Stratejik Planlarında belirlenmiş olan birim Misyonunu yazılır./ Đdare Faaliyet Raporunda Üniversite Stratejik Planlarında belirlenmiş olan Misyonunu yazılır)

Misyonumuz, aşağıdaki genel çerçeveye uygun bir bilince sahip, temel kurumsal değerlere bağlı gençler yetiştirme hedefi doğrultusunda;

1- Çağdaş, yenilikçi, bilimsel çalışma disiplinine sahip, problem çözme ve karar verme süreçlerini gerek eğitim yaşamında, gerekse mesleki yaşamında başarıyla uygulayabilen, kuramsal edinimlerini uygulama aşamasına aktarabilen, üretken, değişime açık, yerel ve küresel boyuttaki çevresel gelişmelere duyarlı, birikimlerini sürekli eğitim ile yenileme becerisi gösterebilen, insiyatif alabilen, kişilerarası iletişimi güçlü, Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlılığı bir yaşam biçimi haline getirmiş bireyler yetiştirmeyi,

2- Yerel sorunlara bilim çerçevesinde çözümler üreten; ulusal ve uluslararası düzeyde bilime katkı sağlayan projeler geliştirmeyi,

3- Yurtiçi ve yurtdışındaki üniversiteler ve araştırma kurumları ile ilişkileri geliştirerek bilgi paylaşımını ve işbirliği çalışmalarını artırmayı; öğrenci ve öğretim elemanlarının bilgi paylaşımı ve üretimi odaklı her türlü faaliyetin merkezinde olmalarını sağlamayı hedeflemektedir.

Vizyon

(Birim Stratejik Planlarında belirlenmiş olan birim Vizyonunu yazılır. / Đdare Faaliyet Raporunda Üniversite Stratejik Planlarında belirlenmiş olan Vizyonunu yazılır)

Vizyonumuz, eğitim kalitesi, öğretim programlarının çeşitliliği, bilimsel araştırmalarının özgünlüğü ve bilim dünyasına katkıları ile ulusal ve uluslararası platformda saygın ve tercih edilen bir üniversite olmaktır.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

(Birimin kuruluş kanunu veya ilgili mevzuatında sayılan yetki, görev ve sorumluluklarına yer verilecek.)

Dış Đlişkiler Birimi, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 12. maddesinde yer alan Yükseköğretim Kurumlarının görevleri çerçevesinde Rektörlük bünyesinde, Genel Sekreterliğe bağlı bir birim olarak kurulmuştur.

C. Đdareye Đlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı

Bu bölüm altındaki 1.1, 1.2, 1.4, 1.5, 1.6 ve 1.7 no’lu başlıklar ve alt başlıklar Dış Đlişkiler Birimi ile ilgili değildir.

1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim

Alanı

Kapasitesi 0–50

Kapasitesi 51–75

Kapasitesi 76–100

Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–250

Kapasitesi 251–Üzeri Anfi

Sınıf Bilgisayar Lab.

Diğer Lab.

Toplam

1.2- Sosyal Alanlar

1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: … Adet Kantin Alanı: … m2 Kafeterya Sayısı: … Adet Kafeterya Alanı: … m2 1.2.2.Yemekhaneler

Öğrenci yemekhane Sayısı: … Adet Öğrenci yemekhane Alanı: … m2

Öğrenci yemekhane Kapasitesi: … Kişi Personel yemekhane Sayısı: … Adet Personel yemekhane Alanı: … m2

Personel yemekhane Kapasitesi: … Kişi 1.2.3.Misafirhaneler

Misafirhane Sayısı: … Adet

Misafirhane Kapasitesi: … Kişi

1.2.4.Öğrenci Yurtları Yatak

Sayısı 1

Yatak Sayısı 2

Yatak Sayısı 3 – 4

Yatak Sayısı 5 - Üzeri Oda

Sayısı Alanı m2

1.2.5.Lojmanlar

Lojman Sayısı: … Adet Lojman Bürüt Alanı: … m2 Dolu Lojman Sayısı: … Adet Boş Lojman Sayısı: … Adet 1.2.6.Spor Tesisleri

Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: … Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: … m2 Açık Spor Tesisleri Sayısı: … Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: … m2 1.2.7.Toplantı – Konferans Salonları Kapasitesi

0–50

Kapasitesi 51–75

Kapasitesi 76–100

Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–250

Kapasitesi 251–Üzeri Toplantı

Salonu Konferans Salonu Toplam

1.2.8.Sinema Salonu

Sinema Salonu Sayısı: … Adet Sinema Salonu Alanı: … m2

Sinema Salonu Kapasitesi: … Kişi

1.2.9.Eğitim ve Dinlenme Tesisleri

Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: … Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: … Kişi 1.2.10.Öğrenci Kulüpleri

Öğrenci Kulüpleri Sayısı: … Adet

Öğrenci Kulüpleri Alanı: … m2 1.2.11.Mezun Öğrenciler Derneği

Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: … Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: … m2 1.2.12.Okul Öncesi ve Đlköğretim Okulu Alanları

Anaokulu Sayısı: … Adet Anaokulu Alanı: … m2

Anaokulu Kapasitesi: … Kişi Đlköğretim okulu Sayısı: … Adet Đlköğretim okulu Alanı: … m2

Đlköğretim okulu Kapasitesi: … Kişi 1.3- Hizmet Alanları

1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı

(Adet)

Alanı (m2)

Kullanan Sayısı (Kişi)

Çalışma Odası - - -

Toplam - - -

1.3.2. Đdari Personel Hizmet Alanları Sayısı

(Adet)

Alanı (m2)

Kullanan Sayısı

Servis - - -

Çalışma Odası 1 16 3

Toplam 1 16 3

1.4- Ambar Alanları

Ambar Sayısı: … Adet Ambar Alanı: … m2 1.5- Arşiv Alanları

Arşiv Sayısı: … Adet

Arşiv Alanı: … m2

1.6- Atölyeler

Atölye Sayısı: … Adet Atölye Alanı: … m2 1.7- Hastane Alanları

Bu bölüm Dış Đlişkiler Birimi ile ilgili değildir.

Birim Sayı (Adet) Alan (m2)

Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik

Laboratuar Eczane

Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak

Çamaşırhane Teknik Servis

…………

…………

…………

…………

Hastane Toplam

Kapalı Alanı

2- Örgüt Yapısı

(Birim Teşkilat şeması oluşturulacak ve örgütsel yapı hakkında bilgi verilecek.)

Dış Đlişkiler Birimi, Genel Sekreterlik’e bağlı olarak kurulmuş olan idari bir birimdir. 2007 yılı itibariyle Dış Đlişkiler Birimi’nin resmi olarak atanmış Birim Yöneticisi bulunmamakla beraber, biri ofis sorumlusu olarak görev yapmakta olan iki okutman ve bir memurdan oluşan üç kişilik personel ile görev ve sorumluluklarını yürütmektedir.

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar

3.2- Bilgisayarlar

Masa üstü bilgisayar Sayısı: 3 (Üç) Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 1 (Bir) Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları

Kitap Sayısı: … Adet

Basılı Periyodik Yayın Sayısı: … Adet Elektronik Yayın Sayısı: … Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi Đdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

Projeksiyon - - -

Slayt makinesi - - -

Tepegöz - - -

Episkop - - -

Barkot Okuyucu - - -

Baskı makinesi (Yazıcı)* 2 - -

Fotokopi makinesi* 1 - -

Faks* 1 - -

Fotoğraf makinesi - - -

Kameralar - - -

Televizyonlar - - -

Tarayıcılar* 1 - -

Müzik Setleri - - -

Mikroskoplar - - -

DVD ler - - -

Genel Sekreterlik

Dış Đlişkiler Birimi

Ofis Sorumlusu (Okutman)

Đdari Personel (Memur) Akademik Personel

(Okutman)

* Đdari amaçla kullanılan iki yazıcıdan biri yazıcı-tarayıcı-faks ve fotokopi özelliklerini taşıdığından dört fonksiyonu da içeren tek bir araç bulunmaktadır.

4- Đnsan Kaynakları

(Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.)

4.1- Akademik Personel

Akademik Personel

Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Đstihdam Şekline Göre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı

Profesör - - - - -

Doçent - - - - -

Yrd. Doçent - - - - -

Öğretim Görevlisi - - - - -

Okutman 2 - 2 2 -

Çevirici - - - - -

Eğitim- Öğretim

Planlamacısı - - - - -

Araştırma Görevlisi - - - - -

Uzman - - - - -

4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel

Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları

Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm

Profesör -

Doçent -

Yrd. Doçent -

Öğretim Görevlisi -

Okutman -

Çevirici -

Eğitim-Öğretim

Planlamacısı -

Araştırma Görevlisi -

Uzman -

Toplam -

4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel

Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği

Üniversite

Profesör -

Doçent -

Yrd. Doçent -

Öğretim Görevlisi -

Okutman -

Çevirici -

Eğitim Öğretim Planlamacısı - Araştırma Görevlisi -

Uzman -

Toplam -

4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel

4.5- Sözleşmeli Akademik Personel

Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı

Profesör -

Doçent -

Yrd. Doçent -

Öğretim Görevlisi -

Uzman -

Okutman -

Sanatçı Öğrt. Elm. -

Sahne Uygulatıcısı -

Toplam -

Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel

Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite

Profesör -

Doçent -

Yrd. Doçent -

Öğretim Görevlisi -

Okutman -

Çevirici -

Eğitim Öğretim Planlamacısı -

Araştırma Görevlisi -

Uzman -

Toplam -

4.6- Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı

Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı - - 1 1 - -

Yüzde - - 50 50 - -

4.7- Đdari Personel

Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Dolu Boş Toplam

Genel Đdari Hizmetler 1 - 1

Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Teknik Hizmetleri Sınıfı - - -

Eğitim ve Öğretim

Hizmetleri sınıfı - - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. - - -

Din Hizmetleri Sınıfı - - -

Yardımcı Hizmetli - - -

Toplam - - -

4.8- Đdari Personelin Eğitim Durumu

Đdari Personelin Eğitim Durumu

Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.

Kişi Sayısı - - - 1 -

Yüzde - - - - -

4.9- Đdari Personelin Hizmet Süreleri

Đdari Personelin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 1 - - - - -

Yüzde 100 - - - - -

4.10- Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı

Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı - - 1 - - -

Yüzde - - 100 - - -

4.11- Đşçiler

Đşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)

Dolu Boş Toplam

Sürekli Đşçiler -

Vizeli Geçici Đşçiler

(adam/ay) -

Vizesiz işçiler (3 Aylık) -

Toplam -

4.12- Sürekli Đşçilerin Hizmet Süreleri

Sürekli Đşçilerin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı - - - -

Yüzde - - - -

4.13- Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı

Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı - - - -

Yüzde - - - -

5- Sunulan Hizmetler

5.1- Eğitim Hizmetleri

5.1.1- Öğrenci Sayıları

Öğrenci Sayıları

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel

Toplam

E K Top. E K Top. Kız Erkek

Fakülteler 18 14 32 - - - 14 18 32

Yüksekokullar 0 1 1 - - - 1 0 1

Enstitüler 2 1 3 - - - 1 2 3

Meslek

Yüksekokulları 0 4 4 - - - 4 0 4

Toplam 20 20 40 - - - 20 20 40

5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları

Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim

I. ve

II.Öğretim

Toplamı(a) Yüzde*

E K Top. E K Top. Sayı

Fakülteler - - - -

Yüksekokullar - - - -

*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/Toplam öğrenci sayısı*100)

5.1.3- Öğrenci Kontenjanları

Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Birimin Adı ÖSS

Kontenjanı

ÖSS sonucu

Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı

Fakülteler - - - -

Yüksekokullar - - - -

Meslek Yüksekokulları - - - -

Toplam - - - -

5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları

Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı

Birimin Adı Programı

Yüksek Lisans

Yapan Sayısı Doktora Yapan

Sayısı Toplam

Tezli Tezsiz Fen Bilimleri

Enstitüsü

Tarım

Makinaları - - 1 1

Fen Bilimleri Enstitüsü

Tarım

Ekonomisi 1 - - 1

Fen Bilimleri

Enstitüsü Zootekni 1 - - 1

Toplam 2 - - 3

5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler

Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü

Kadın Erkek Toplam

Fakülteler - - -

Yüksekokullar - - -

Enstitüler - - -

Meslek Yüksekokulları - - -

Toplam - - -

5.2- Sağlık Hizmetleri

Bu bölüm Dış Đlişkiler Birimi ile ilgili değildir.

YATAK SAYISI

HASTA SAYISI

TETKĐK SAYISI ACĐL SERVĐS HĐZMETLERĐ

YOĞUN BAKIM KLĐNĐK

AMELĐYAT SAYISI

POLĐKLĐNĐK HASTASI SAYISI LABORATUAR HĐZMETLERĐ RADYOLOJĐ ÜNĐTESĐ HĐZMETLERĐ

NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERĐLEN

HĐZMETLER

MEDĐKO SOSYAL POLĐKLĐNĐK HASTA SAYISI

5.3-Đdari Hizmetler

Bu kısımda idarenin veya harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içersinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir.

Faaliyet dönemi gerçekleşmelerine ilişkin bilgiler ise raporun III. B–1 bölümündeki “Faaliyet ve Proje Bilgileri” başlığı altında yer alacaktır.

Sayılarla Erasmus 2008 Yılı Faaliyetleri

2008 yılı içerisinde Namık Kemal Üniversitesi ile aşağıda verilen üniversiteler arasında işbirliği protokolleri imzalanmıştır

Filibe Gıda Teknolojileri Üniversitesi Filibe - Bulgaristan Filibe Ziraat Üniversitesi Filibe - Bulgaristan

Erasmus kapsamında 2008 yılı içerisinde, sekiz farklı Avrupa ülkesindeki yükseköğretim kurumları ile toplam 16 adet ikili anlaşma imzalanmıştır. Anlaşmaların ülkelere göre dağılımı aşağıdaki tabloda sunulmaktadır:

Ülke Đkili Anlaşma Sayısı

Polonya 1

Almanya 3

Bulgaristan 5

Litvanya 1

Đtalya 2

Đspanya 1

Portekiz 2

Romanya 1

TOPLAM 16

Erasmus kapsamında 2007 yılı içinde imzalanan ve geçerliliği 2008 yılında da devam eden diğer anlaşmalarla birlikte, Namık Kemal Üniversitesi’nin 2008 yılı Erasmus faaliyetlerinde geçerli olan toplam anlaşma sayısı ve ülkelere göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

Ülke Đkili Anlaşma Sayısı

Danimarka 1

Polonya 2

Almanya 6

Bulgaristan 6

Macaristan 2

Erasmus Öğrenci Hareketliliği kapsamında, 01.01.2008-31.12.2008 tarihleri

arasında yurtdışına gönderilen öğrenci sayısı 40

Erasmus Ders Verme Hareketliliği kapsamında, 01.01.2008-31.12.2008 tarihleri arasında yurtdışına gönderilen öğretim elemanı sayısı 13

Đtalya 4

Yunanistan 3

Romanya 1

Litvanya 1

Đspanya 1

Portekiz 2

TOPLAM 29

2008 yılı içerisinde Üniversitemizin uluslararası bağlamda tanınırlığını artırmak ve üniversitemizin gelişen, dışa açılan, üreten, yenilikçi ruhunu ortaya çıkaracak biçimde kurumsal imajını belirlemek üzere Türkçe ve Đngilizce tanıtım materyalleri hazırlanmıştır.

2008 yılı içinde basılan Türkçe tanıtım materyali sayısı

2 (1 adet kurumsal tanıtım kataloğu ve 1 adet öğrenci broşürü)

2008 yılı içinde basılan Đngilizce tanıtım materyali sayısı

1 (1 adet kurumsal tanıtım kataloğu)

Üniversitemizin yurtdışındaki yükseköğretim kurumlarıyla işbirliğini artırmak ve bu alanda sürdürülen gelişmeleri takip edebilmek amacıyla aşağıda belirtilen ĐKĐ uluslararası kuruluşa kurumsal üyelik başlatılmıştır.

Kurumsal üyeliği yenilenen uluslararası kuruluş

Avrupa Üniversiteler Birliği (EUA)

Kurumsal üye olunan uluslararası kuruluş Erasmus Koordinatörleri Topluluğu (ERACON)

5.4-Diğer Hizmetler

Birim tarafından 2008 yılında görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarıda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır.

2008 yılı içerisinde Dış Đlişkiler Birimi tarafından, Birim’in görev alanı kapsamına girmeyen ancak Birim üyelerince yürütülen organizasyonlar ve çalışmalar bulunmaktadır.

Nisan 2008 tarihinde Namık Kemal Üniversitesi Đngilizce web sayfasının içerik güncellemesi konusunda görev alınmış; bu konuda Üniversiteye bağlı tüm akademik birimlerde görevli öğretim elemanlarının Đngilizce özgeçmişlerinin birimlerden toplanarak, belirlenen formata uygunluğu, redaksiyonu, düzenlenmesi ve Bilgi Đşlem Daire Başkanlığı’na teslimi çalışmaları yürütülmüştür.

Özgeçmiş toplanan akademik birim sayısı 17 Özgeçmişi güncellenen öğretim elemanı sayısı 302

15-30 Aralık 2008 tarihleri arasında Arnavutluk’taki Tiran Ziraat Üniversitesi’nden, eğitim almak üzere Üniversitemiz Ziraat Fakültesi’ne gelerek beş akademisyenin katıldıkları ve Đslami Kalkınma Bankası ile Türk Đşbirliği ve Kalkınma Đdaresi Başkanlığı’nca finanse edilen uluslararası bilimsel işbirliği programının organizasyonu ve yürütülmesine ilişkin her türlü koordinasyonu Dış Đlişkiler Birimi’nce gerçekleştirilmiştir.

Programa Katılan Kurumlar Misafir Akademisyen Sayısı Süresi Namık Kemal Üniversitesi

Tiran Ziraat Üniversitesi

5 (beş) 15 gün

Dış Đlişkiler Birimi’nin görev alanı dışında kalan ancak Birim tarafından 2008 yılı içinde yürütülen bir diğer çalışma da Namık Kemal Üniversitesi tarafından ilk kez açılan Yabancı Dil Öğretim Kurslarının öğretim programı, kurs takvimi, kayıt işlemleri ve programa ilişkin işbölümünün oluşturulması gibi planlama ve yürütme işlemlerinin yerine getirilmesi olmuştur. 2008-2009 Akademik Yılı’nda da sürdürülecek kurslarla ilgili 2008 yılı içinde gerçekleştirilenler çalışmanın bir bölümü olup, 2009 yılında da aynı çalışmaların yürütülmesine Birimimizce devam edilmesi planlanmaktadır.

Kurs Grupları Kayıtlı Toplam Öğrenci Sayısı

Kurs Süresi Başlangıç Tarihi

2 20 12 hafta (ÜDS/ KPDS)

9 hafta (Genel Đngilizce)

23 Aralık 2008

6- Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi

(Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmeler yer alır.)

Dış Đlişkiler Birimi, Genel Sekreterliğe bağlı bir birim olarak yapılandırıldığından; atama, satın alma ve ihale gibi süreçlere katılmak yetki ve sorumlulukları dahilinde değildir.

D- Diğer Hususlar

(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.)

II- AMAÇ ve HEDEFLER

(Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi “………..

b) Amaç ve hedefler: Bu bölümde, idarenin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir.)

A. Đdarenin Amaç ve Hedefleri

(Stratejik plan yapan idareler, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yılı kapsayan stratejik planlarında yer alan amaç ve hedefleri ile faaliyet yılı önceliklerini bu bölümde belirteceklerdir.)

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler A1: Birimin büyüme yapısıyla orantılı

biçimde nitelikli personel sayısının artırılması ve organizasyon şemasının yeniden düzenlenmesi.

A1-H1: Birimin görev alanının çerçevesini yeniden belirlemek

A2: Üniversitemizin kurumsal imaj ve işbirliklerinin geliştirilmesinde temel alınmak üzere uluslararası ilişkiler politikasının çerçevesinin belirlenmesi

A2-H1: Dış Đlişkiler Birimi’nin görev tanımının sınırlarını oluşturmak

A3: Uluslararası akademik işbirliğinin geliştirilmesi çerçevesinde; öğrenci, öğretim elemanı ve staj hareketliliğinin Hayatboyu Öğrenme Programları yoluyla artırılması

A3-H1: Avrupa’daki üniversiteler ile akademik işbirliği sağlamada Hayatboyu Öğrenme Programları’nı aktif biçimde kullanmak

A3-H2: Üniversitemizin Erasmus kapsamında, eğitim ve staj amaçlı öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliğinden azami ölçüde faydalanmasını sağlamak A3-H3: Mesleki eğitimde işbirliği ve öğrenci değişimi olanakları konusunda Leonardo da Vinci Program faaliyetlerini değerlendirecek bilgiye ulaşmak

A4: Hayatboyu Öğrenme (Erasmus ve Leonardo da Vinci) ve Gençlik Programları çerçevesinde yürütülen uluslararası değişim ve eğitim olanakları konusunda öğrenci ve öğretim elemanlarının bilinç düzeylerinin artırılması

A4-H1: Hayatboyu Öğrenme ve Gençlik Programları konusunda öğrencilere yönelik bilgilendirme toplantıları ve faaliyetleri düzenlemek

A4-H2: Hayatboyu Öğrenme ve Gençlik Programları konusunda öğretim elemanlarına yönelik bilgilendirme toplantıları düzenlemek

A5: Üniversitemizin uluslararası platformda tanınırlığını ve saygınlığını arttırmak

A5-H1: Üniversitemizin ve Dış Đlişkiler Birimi’nin Đngilizce web sayfalarını geliştirmek

A5-H2: Kurumsal, birim odaklı, öğretim elemanı veya öğrenci merkezli, değişik yapı ve kapsamda tanıtım dokümanları oluşturmak (katalog, kitapçık, broşür, CD vb.)

A5-H3: Đki yılda bir en az bir adet uluslararası tanıtım etkinliği düzenleme planı oluşturmak

A5-H4: Uluslararası tanıtım etkinliklerinde üniversitemizin daha güçlü bir biçimde tanıtımının gerçekleştirilmesi.

A6: Sanayi ve Sivil Toplum Kuruluşları ile mevcut işbirliğinin staj hareketliliğine uygun biçimde değerlendirilmesi

A6-H1: Mevcut işbirliği protokollerinin gelen öğrencilerin staj hareketliliğinde kullanılabilirliklerini denetlemek

A6-H2: Staj hareketliliği için yeni işbirliği protokolü yapılabilecek yurtdışı kaynaklı kuruluşları araştırmak

A7: Eğitim ve araştırma alanında, diğer uluslararası kuruluşlarla işbirliğini geliştirmek

A7-H1: Hayatboyu Öğrenme Programı kapsamı dışında, uluslararası düzeyde, diğer üniversitelerle işbirliğini geliştirmek A7-H2: Akademik gereksinimlere uygun diğer uluslararası kuruluşlarla işbirliğini geliştirmek

A8: Türk Üniversiteleri arası değişim (TR- Değişim) çerçevesinde ulusal üniversitelerle akademik işbirliğinin arttırılması

A8-H1: Benzer bölümlerde okuyan diğer üniversitelerin lisans / lisansüstü öğrencileri arasında Üniversitemizin imajını güçlendirmek

A8-H2: Ulusal üniversitelerle eğitim, araştırma ve proje ortaklıkları oluşturulması için altyapı hazırlamak ve süreç takibi yapmak

B. Temel Politikalar ve Öncelikler

Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir.

—Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan “Türkiye’nin Yükseköğretim Stratejisi”

—Kalkınma Planları ve Yılı Programı,

—Orta Vadeli Program,

—Orta Vadeli Mali Plan,

—Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı,

Bu bölüm Dış Đlişkiler Birimi’nin çalışmaları ile ilgili değildir.

C.

Diğer Hususlar

(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.)

III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER

( Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi “………..

c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. )

A- Mali Bilgiler

( Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında,

— Kullanılan kaynaklara,

— Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,

— Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere,

— Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir.

Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır.

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1-Bütçe Giderleri

Dış Đlişkiler Birimi’nin ayrı bir bütçesi bulunmamaktadır.

2007 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞĐ

2007

GERÇEKLEŞME TOPLAMI

GERÇEK.

ORANI

YTL YTL %

BÜTÇE GĐDERLERĐ TOPLAMI

01 - PERSONEL GĐDERLERĐ

02 - SOSYAL GÜVENLĐK

KURUMLARINA DEVLET PRĐMĐ GĐDERLERĐ

03 - MAL VE HĐZMET ALIM GĐDERLERĐ

05 - CARĐ TRANSFERLER

06 - SERMAYE GĐDERLERĐ

— Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

1.2-Bütçe Gelirleri

Dış Đlişkiler Birimi’nin ayrı bir bütçesi bulunmamaktadır.

2006 BÜTÇE TAHMĐNĐ

2006

GERÇEKLEŞME TOPLAMI

GERÇEK.

ORANI

YTL YTL %

BÜTÇE GELĐRLERĐ TOPLAMI

02 – VERGĐ DIŞI GELĐRLER

03 – SERMAYE GELĐRLERĐ

04 – ALINAN BAĞIŞ VE

YARDIMLAR

— Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

2- Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar

(Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.)

Dış Đlişkiler Birimi’nin ayrı bir bütçesi bulunmamaktadır.

3- Mali Denetim Sonuçları

(Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.)

Dış Đlişkiler Birimi’nin ayrı bir bütçesi bulunmamaktadır.

4- Diğer Hususlar

(Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.)

B- Performans Bilgileri

Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında,

—idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine,

—performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,

—diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.

Performans bilgileri

GEÇĐCĐ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir.

1.1. Faaliyet Bilgileri

FAALĐYET TÜRÜ SAYISI

Sempozyum ve Kongre -

Konferans -

Panel -

Seminer -

Açık Oturum -

Söyleşi -

Tiyatro -

Konser -

Sergi -

Turnuva -

Teknik Gezi -

Eğitim Semineri -

Erasmus Genel Bilgilendirme Toplantısı 4 Bölüm Bazlı Akademisyen Bilgilendirme Toplantısı 10

Öğrenci Oryantasyon Semineri 2

1.2. Yayınlarla Đlgili Faaliyet Bilgileri

Đndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

YAYIN TÜRÜ SAYISI

Uluslararası Makale -

Ulusal Makale -

Uluslararası Bildiri -

Ulusal Bildiri -

Kitap -

Tanıtım Kataloğu 2

Tanıtım Broşürü 1

1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan Đkili Anlaşmalar

Erasmus kapsamında 2008 yılı içerisinde Avrupa üniversiteleriyle imzalanan toplam 16 adet ikili anlaşmanın ayrıntıları aşağıdaki tabloda sunulmaktadır:

ÜNĐVERSĐTE ADI ANLAŞMANIN ĐÇERĐĞĐ

Debrecen Üniversitesi - Macaristan Hemşirelik alanında Erasmus ikili anlaşması

Passau Üniversitesi - Almanya Đşletme alanında Erasmus ikili anlaşması

Kassel Üniversitesi - Almanya Peyzaj Mimarlığı alanında Erasmus ikili anlaşması

Hochenheim Üniversitesi - Almanya Tarım Ekonomisi alanında Erasmus ikili anlaşması

Rousse Üniversitesi - Bulgaristan Tarım Makinaları ve Makine Mühendisliği alanında Erasmus ikili anlaşması

Poznan Teknoloji Üniversitesi - Makine Mühendisliği alanında Erasmus ikili anlaşması

Polonya

Instituto Politecnico de Leiria - Portekiz Çevre Mühendisliği alanında Erasmus ikili anlaşması

Instituto Politecnico de Coimbra - Portekiz

Makine ve Üretim Mühendisliği alanında Erasmus ikili anlaşması

Filibe Gıda Teknolojileri Üniversitesi / Bulgaristan

Makine Mühendisliği alanında Erasmus ikili anlaşması

Filibe Gıda Teknolojileri Üniversitesi /

Bulgaristan Gıda Teknolojileri alanında Erasmus ikili anlaşması

Kaunas Teknoloji Üniversitesi /

Litvanya Makine Mühendisliği alanında Erasmus ikili anlaşması

Trakia Üniversitesi - Bulgaristan Yedi farklı alanda Erasmus ikili anlaşması

Valencia Politeknik Üniversitesi /

Đspanya Tekstil Teknolojisi alanında Erasmus ikili anlaşması

Filibe Ziraat Üniversitesi / Bulgaristan Dokuz farklı alanda Erasmus ikili anlaşması

Universita delgi Studi di Bari / Đtalya Bitki Koruma alanında Erasmus ikili anlaşması

Iasi ¨Georghi Asachi¨ Teknik

Üniversitesi / Romanya Tekstil Mühendisliği alanında Erasmus ikili anlaşması

1.4. Proje Bilgileri

Bilimsel Araştırma Projesi hazırlama çalışması Dış Đlişkiler Birimi’nin görev kapsamı içinde yer almamaktadır.

Bilimsel Araştırma Proje Sayısı

PROJELER

2006 Önceki Yıldan Devreden Proje

Yıl Đçinde

Eklenen Proje Toplam

Yıl Đçinde Tamamlanan Proje

Toplam Ödenek YTL

DPT - - - - -

TÜBĐTAK - - - - -

A.B. - - - - -

BĐLĐMSEL ARAŞTIRMA PROJELERĐ

- - - - -

DĐĞER - - - - -

TOPLAM - - - - -

2- Performans Sonuçları Tablosu

“Performans bilgileri

GEÇĐCĐ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans

programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans

bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

“Performans bilgileri

GEÇĐCĐ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

“Performans bilgileri

GEÇĐCĐ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

5- Diğer Hususlar

“Performans bilgileri

GEÇĐCĐ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.”

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

IV- KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ A- Üstünlükler

Birimimizin uluslararası ilişkilerle bağlantılı her türlü faaliyette yer alması nedeniyle, gerek idari birimler gerekse akademik birimler ile güçlü bir iletişime sahip olması.

Birimimizin doğrudan Rektörlüğe bağlı bir birim oluşunun resmi işleyişi hızlandıran bir unsur olması

Kurumun uluslararası ilişkiler politikalarının belirlenmesinde stratejik rolünün bulunması

Kurum adının bilinirliğini artırıcı tanıtım faaliyetlerinde kilit rol oynaması

Kurum imajının oluşturulmasında çeşitli alanlardaki faaliyetleriyle destek vermesi

Çalışanlar arasında işbirliği ve sosyal paydaş uyumunun beklenen düzeyin üzerinde olması

Birimin faaliyet alanlarının gelişmeye ve genişlemeye açık oluşu

Yükseköğrenime devam eden öğrencilerin, uluslararası projelerde ve değişim programlarında yer alma taleplerinin giderek artması.

Erasmus ikili anlaşması imzalayan akademik birim sayısının artması

E-mail, e-group ve web duyuruları gibi iletişim yöntemlerinin paydaşlarla iletişimde mekan sınırlamasını ortadan kaldırması ve iletişimi eş zamanlı hale getirmesi

B- Zayıflıklar

Mali kaynak denetiminin Birim dışı otoritelerin elinde bulunması

Faaliyet alanlarının genişlemesinden dolayı resmi organizasyon şemasını oluşturmanın zorlaşması

Dış Đlişkiler Birimi’nin yükseköğretim kurumları genelinde yeni şekillenen bir idari birim olması nedeniyle yasal çerçevesinin net biçimde çizilememiş bulunmasının yönetsel ve işlevsel alanlarda belirsizliklere yol açması

Rektörlük insiyatifine bağlı bir birim oluşu nedeniyle gelişiminin idari yapının uluslararası ilişkilere verdiği önemin derecesine paralel biçimde azalma riski taşıması

Dış Đlişkiler Biriminin sorumluluk alanı dışındaki görevler nedeniyle artan iş yükünü gidermede mevcut çalışanların daha fazla zaman ve emek harcamalarının gerekmesi

C- Değerlendirme

Dış Đlişkiler Birimi, eğitim alanında Avrupa Birliği ve diğer ülkelerdeki yükseköğretim kurumlarıyla işbirliği olanaklarının geliştirilmesi konusunda istikrar kazanmıştır. Bu kapsamda Hayat Boyu Öğrenme Programı çerçevesinde yürütülen hareketlilik faaliyetlerini planlamanın yanısıra Üniversitemizin uluslararası kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyonunu sağlama, uluslararası itibarını güçlendirici tanıtım materyalleri hazırlama, tanıtım faaliyetlerini koordine etme ve uluslararası kuruluşlarla yazışmalarda etkin roller üstlenme gibi sorumlulukları 2008 yılı boyunca başarılı bir biçimde yürütmüştür. Sürekli gelişen bir birim olarak faaliyet alanlarının genişlemesiyle birlikte üniversitemizin uluslararası politikalarını belirleme konusunda gelecekte daha aktif bir rol oynaması beklenmektedir.

V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER

(Bu başlık altında, faaliyet yılı sonuçlarından, genel ekonomik koşullar ve beklentilerden hareketle, birimin yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, karşılaşabileceği risklere ve bunlara karşı alınması gereken tedbirlere ilişkin genel değerlendirmelere yer verilir.)

Dış Đlişkiler Birimi olarak 2008 yılı içerisinde planlanan ve gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin Kurumsal Değerlendirme ve Faaliyet Raporları’nın hazırlanmasında YÖDEK ve DPT Kılavuzlarından faydalanılarak verilerin değerlendirilmesinde belirlenen kriterlere uygunluk ön planda tutulmuştur.

Kurumsal Değerlendirme ve Faaliyet Raporlarında öngörülen takvim yılı esası Dış Đlişkiler Birimi’nin özellikle Erasmus faaliyetleri kapsamında baz alınan akademik takvim esasından farklı bulunmaktadır. Bu nedenle, Erasmus hareketliliği kapsamında sürdürülen etkinliklere ilişkin verilerin ancak bir bölümü bu faaliyet raporunda sunulabilmektedir. Ancak, uluslararası işbirliği vb. sorumluluk alanlarına ilişkin veriler ise 2008 takvim yılı esasına uygun biçimde bildirilmektedir.

Dış Đlişkiler Birimi Rektörlüğe bağlı idari bir birim olarak yapılandırılmaktaysa da, Birim çalışmaları idari ve akademik birimlerle ikili diyalogları ve sözlü ve yazılı ortamda akıcı bir yabancı dil kullanımını gerektirdiğinden, Birim personelinin seçiminde idari personelden çok yabancı dil bilgisi yüksek öğretim elemanlarına öncelikli olarak görev verilmektedir. Benzer durumun diğer üniversitelerde de yaşandığı gözlemlenmektedir. Ancak Dış Đlişkiler Birimi’ndeki çalışmaların idari görev kapsamına girmesi, görevli öğretim elemanlarının akademik çalışmalarını yürütmelerinde güçlüklere neden olmaktadır. Bu özel durumun, Birim’de görevli personelin performans değerlendirmelerine olumlu yönde yansıtılması ve görevli akademik personelin akademik çalışmalarına da olanak tanıyacak biçimde görev kapsamının ve çalışma saatlerinin esnek tutulması konusunda bazı düzenlemeler yapılması bir öneri olarak sunulmaktadır.

Dış Đlişkiler Birimi, kurumumuzun uluslar arası platforma açılan penceresi niteliği taşımasından dolayı gelişime açık bir idari birimdir. Bu nedenle, üniversitemizin kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları içindeki önemi giderek artmaktadır. Bu da stratejik planlamaya ilişkin birime yönelik danışmanlık hizmetine duyulan gereksinimi artırmaktadır.