NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Personel Daire Başkanlığı Yılı Stratejik Planı Sürüm No : 1

(1)

NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Personel Daire Başkanlığı

2010 Yılı Stratejik Planı Sürüm No : 1

Temmuz 2009

(2)

Đçindekiler listesi

SUNUŞ ……….. ……… 3

GĐRĐŞ ……….. ……….. ………. 4

YÖNETĐCĐNĐN ÖZETĐ ………. 4

STRATEJĐK PLANIN PLANLAMA GEREKSĐNĐMĐ 4

STRATEJĐK PLANIN PLANLAMA SÜRECĐ, AMAÇ VE KAPSAMI……….. 5

STRATEJĐK PLANIN YARARLARI VE OLASI RĐSKLER ………. 5

BĐRĐMĐN TARĐHÇESĐ ………... 5

BĐRĐMĐN ORGANĐZASYON ŞEMASI………. 6

STRATEJĐK PLANIN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ ……… 6

(Kurumsal Nitelikler ve Özellikler) BAŞKANLIĞIMIZIN (Üstün, Zayıf Yönler, Tehditler ve Fırsatlar) ……… 7

BAŞKANLIĞIMIZIN (Eğitim, Araştırma, Kalite, Çevre, Akademik ve Đdari) POLĐTĐKALARI 8

ĐŞLEVSEL HEDEFLER 9 PERFORMANS GÖSTERGELERĐ VE ĐZLEME 9 STRATEJĐK PLANLAMADA KURUMSAL KĐMLĐK ÇALIŞMASI 9 BĐRĐMĐN MĐSYONU, VĐZYONU, TEMEL DEĞERLERĐ ……… 9

STRATEJĐK AMAÇLAR, HEDEFLER VE FAALĐYETLER 10

(Eğitim-Öğretim Kalitesinin Đyileştirilmesi) 10-12 (Đnsan Kaynakları Stratejileri) 12-13 PERFORMANS GÖSTERGELERĐ VE ĐZLEME……… 14

KĐLĐT PERFORMANS ALANLARI VE TABLOLAR ……….. 14

Tablo listesi Tablo-1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu ... 19

Tablo-2 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu ... 19

Tablo -3 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu……….……….. 20

Tablo-4 Kurumsal nitelikler veri tablosu ... 21

Tablo-5 Birim personel verileri ... 22

Tablo-6 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu ... 23

Tablo-7 Araştırma ve geliştirme süreçleri değerlendirme tablosu ... 24

Tablo-8 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu ... 25

Tablo-9 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu ... 26

Tablo-10 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu ... 27

Tablo-11 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu ... 28

Tablo-12 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu ... 29

Tablo-13 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu ... 29

Tablo-14 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu ………..…. ... 30

Tablo-15 Personel sayısı ... 30

Tablo-16 YÖDEK Performans göstergeleri sürüm no. 1.0 ………. 31

Tablo-17 YÖDEK Birim performans göstergesi ………. 31

(3)

SUNUŞ

Stratejik Plan değişen ve gelişen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Daire Başkanlığı 2010 yılı Stratejik Planı üzerinde durularak böyle bir planın nasıl tasarlandığı, planlama süreci, amaç ve kapsam hakkında bilgiler verilmiştir. Plan kapsamında Başkanlığımızın (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) analizi sonuçlarına göre vizyonu, misyonu ve temel değerleri kaleme alınmış, politika ve stratejileri belirlenmiştir.

Başkanlığımıza ait 2010 yılı Stratejik Planının Üniversitemize yararlı katkılar sağlayacağı umudu ve dileğiyle çalışmada emeği geçen tüm arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Saygılarımla,

Sezai YAZICI

Namık Kemal Üniversitesi

Personel Daire Başkanı

(4)

GĐRĐŞ

Stratejik planlama bugün hızla değişen ve gelişen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Daire Başkanlığı 2010 yılı Stratejik planı hakkında genel bilgiler verilmiş ve stratejik planlama gereksinimi üzerinde durularak böyle bir planın nasıl tasarlandığı, planlama kurulu, planlama süreci, amaç ve kapsam hakkında bilgiler verilmiştir.

YÖNETĐCĐNĐN ÖZETĐ

Namık Kemal Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı 2010 yılı Stratejik Planı, ana başlıklar altında yeterli bilgilendirme yapmak ve katkı sağlamak amacı ile sunulmaktadır.

STRATEJĐK PLANLAMANIN GEREKSĐNĐMĐ

Gelişen ve değişen dünya şartlarında artık stratejik plan yapmak, vazgeçilemez bir yönetim aracı haline gelmiştir. Bunun en temel nedenlerinden birisi, hiç şüphesiz ki geleceğe dair sağlıklı öngörülerde bulunarak kurumsal kaynakları daha etkin ve verimli kullanma, amaçlara ulaşmak için daha tutarlı sonuçlar gerçekleştirme düşüncesidir. Analitik bir yaklaşımla kurumun iç ve dış dinamiklerini değerlendirmeden, onun geleceğini doğru tahminlerle kurgulamak da elbette ki mümkün değildir. Bunu sağlayabilmek için kurumsal üstünlük ve zayıflıkların bilinmesi ve dış çevredeki tehditlere karşı önlemler alınarak fırsatlardan yararlanılması.

1 – STRATEJĐK PLANIN PLANLAMANIN SÜRECĐ, AMAÇ VE KAPSAMI

A-STRATEJĐK PLANIN PLANLAMA SÜRECĐ

Stratejik planı, Başkanlığımızda alanında henüz yetkin ve strateji çalışmalarına bilimsel destek verecek arkadaşlardan oluşmamaktadır.

Ama buna rağmen elimizdeki imkanları en iyi şekilde kullanmaya gayret ederek, planın alt başlıklarıyla ilgili veriler değerlendirmiş, beyin fırtınası tekniğini kullanarak yaratıcı bir tarzda görüşlerini ortaya koymuşlardır. Tüm alt başlıkların bu şekilde değerlendirilmesiyle Başkanlığımızın 2010 yılı Stratejik Planı Raporu hazırlanmıştır.

B- STRATEJĐK PLANIN PLANLAMA AMACI

Bu planı hazırlamanın temel amacı; bağlı bulunulan üst düzey kurumsal verilerle uyuşumun sağlanması yanında, Üniversitemizin hangi zaman dilimlerinde hangi hedeflere ulaşmak istediğini, bu isteği yerine getirmeye çalışırken izlenecek yolları, diğer üniversitelerden farklılıklarını, güçlü ve zayıf yanlarını, yöneticilere ve çalışanlara rehberlik edecek ilkeleri ve performans bileşenlerini ve ölçülerini ve paydaşlarla olan ilişkilerin hangi odak noktalara taşınmak istendiğini ortaya koymaktır. Bu sayede

(5)

C- STRATEJĐK PLANIN PLANLAMA KAPSAMI

Bu plan, Üniversitemizin 2010 yılı içerisinde tüm uygulamalarında rehber olarak kullanacağı bir stratejik planlama raporudur. Raporun kapsamında sadece üniversitenin iç ve dış çevresine ait analizler, bu analizler doğrultusunda oluşturulmuş vizyon, misyon, stratejiler, politikalar ve diğer bazı hususlar bulunmaktadır.

2 – STRATEJĐK PLANIN YARARLARI VE OLASI RĐSKLER

Stratejik plan, kurumun faaliyetlerine tutarlı ve sinerjik yön verebilmesi için yararlanabileceği bir araçtır. Yöneticiler için yapılacak çalışmalar hakkında bir yol haritası oluşturur, gelişigüzel kararlar alınmasına ve kurumsal harmoninin bozulmasına engel olur. Bireyler, plan sayesinde hangi sınırlar içerisinde yaratıcı fikirler ortaya koyabileceklerine dair uygun algılamalarda bulunurlar. Sistem, bakış açısıyla kurumsal bir gelişme ve kalkınmanın yollarını açar; fakat tüm bunlar planın ilgililer tarafından çok iyi anlaşılmasına ve gereklerin yerine getirilmesine bağlıdır.

Bu planın taşıdığı bazı risklere de işaret etmekte fayda vardır. Stratejik planın taşıdığı bilgiler ve gerçekler, ilgililerce olması gerektiği gibi kavranmadığı zaman, plana bağlı başarısızlık sonucuyla karşılaşılır ki bu durum, kurumsal ve bireysel motivasyon açısından çok önemli zafiyetler içerir. Böyle istenmeyen bir durumun gerçekleşmemesi için, planın uygulamasından birincil ya da ikincil derece sorumlu ve konuya uzak herkese içerikle ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi gerekir. Aksi takdirde, iç paydaşlardan özellikle akademik ile idari kadro arasında ve bu iki kümenin kendi içerisinde algılama farklılıkları ve tutarsızlıklar olabilir. Böyle bir problem, stratejik planın başarısını engeller.

BĐRĐMĐN TARĐHÇESĐ

Personel Daire Başkanlığı, Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak 17.03.2006 yılında 5467 sayılı Kanun uyarınca kurulmuştur.

Kuruluş yılında 2 eleman ile faaliyete başlayan birimimiz 2009 Temmuz ayı itibari ile toplam 8 eleman ile hizmet vermektedir.

(6)

BĐRĐMĐN ORGANĐZASYON ŞEMASI

Başkanlığımız daire başkanı, 2 şube müdürü ve 5 memur olmak üzere toplam 8 personel ile hizmet vermektedir.

STRATEJĐK PLANIN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ

Kurumsal nitelikler ve özellikler a. Đç Paydaşlar

• Akademik ve Đdari personel,

• Akademik ve idari personel ile aileleri,

• Üniversitelerarası Kurul ve Yükseköğretim Kurulu.

b. Dış Paydaşlar

• Kamu kurum ve kuruluşları,

• Namık Kemal Üniversitesi mezunları,

• Namık Kemal Üniversitesi’nden hizmet alan diğer kişi ve kuruluşlar.

Başkanlığımızın (Üstün, Zayıf yönler, Tehditler, Fırsatlar)

Üstün Yönleri

PERSONEL DAĐRE BAŞKANLIĞI

ĐDARĐ PERSONEL

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

PERSONEL SĐCĐL ŞUBE

MÜDÜRLÜĞÜ AKADEMĐK

PERSONEL

ŞUBE

MÜDÜRLÜĞÜ

(7)

• Fikirlerini, görüşlerini, önerilerini serbestçe savunabilen memur potansiyeli,

• Öğretim elemanı, idari personel ile öğrenci diyaloglarının diğer üniversitelere göre daha ileri düzeyde bulunması,

• Teknolojik gelişmeleri takip eden personel programının olması,

• Genç ve dinamik elemanlarının varlığı,

• Đş heyacanı ve işi benimseme,

Zayıf Yönleri

• Ekip anlayışının eksikliği,

• Hizmet içi eğitimlerin yeterli olmaması,

• Kurum içi iletişimdeki yavaşlık,

Tehditler

• Çalışma ortamımızın elverişli olmayışı,

• Yönetmeliklerde sık sık değişiklik yapılması ihtiyacı,

• Personelimizin gelir seviyelerinin düşüklüğü,

• Servis ulaşım hizmetlerinin yetersizliği,

Fırsatlar

• Diğer bazı üniversitelerin çeşitli yönlerden zayıf olması,

• NKÜ'nün Đstanbul'a yakınlığı ve Đstanbul'daki üniversitelerde kadroların dolu olması (personel başvurularında iyilerin tercih edilme şansının olması),

• Üniversitemizin yeni ve çağdaş ihtiyaçları karşılayacak bir merkezi yerleşkeye sahip olması,

BAŞKANLIĞIMIZIN POLĐTĐKALARI

Eğitim Politikaları

a- Hizmet içi eğitimine zemin hazırlayacak altyapı çalışmalarını gerçekleştirmek.

b- Görevde Yükselme Eğitimini uygulamaya koymak,

c- Örgüt iklimini güçlendirerek iç paydaşlar arasındaki ilişkileri geliştirmek ve sinerjiyi sürekli hale getirmek (kurumsal bilinci geliştirmek ve yaygınlaştırmak).

(8)

Araştırma Politikaları

a- Đdari personelin teknolojik imkanlardan faydalanmasına imkan tanımak, b- Mesleki bilgi ve beceriyi teşvik etmek,

c- Đletişimi kuvvetlendirmek,

Kalite Politikaları

a- Başkanlığımızın tüm faaliyetlerini iç ve dış paydaşları en üst düzeyde mutlu etme anlayışı ve amacıyla gerçekleştirmek.

b- Birimimizi ve bireylerimizi sürekli gelişim anlayışını egemen kılmak ve gerçekleştirmek.

c- Đç ve dış paydaşların Başkanlığımızın hizmet ve faaliyetlerinden dolayı memnuniyet derecelerini ölçerek varsa şikâyetlerini tespit edip düzeltmeler için gereken önlemleri almak.

d- Hizmet ve eğitim seviyesinin yükseltilmesi için öneri sistemleri kurmak ve paydaşların önerilerini alıp değerlendirmek.

Çevre Politikası

a- Tüm yerleşkelerimizin doğal, kültürel ve sosyal çevre güzelliklerinin korunmasına katkıda bulunmak.

b- Ağaçlandırma ve yeşil alanların geliştirilmesi çalışmalarına mümkün olan her türlü desteği vermek.

c- Đç ve dış estetik çevre bilincinin geliştirilmesine katkı sağlamak.

Akademik Politikalar

a- Akademisyenlerin iç ve dış paydaşlarla ilişkilerini daha etkin ve verimli hale getirerek, iç ve dış çevrenin bilimsel bilinçten daha fazla yararlanmasına imkân hazırlamak.

Đdari Politikalar

a- Üniversitenin yönetim kademelerinde bulunanları, modern bir yöneticide bulunması gereken bilgilerle donatmak. Bunun gerçekleşebilmesi için yönetici geliştirme programları düzenlemek.

b- Yöneticilerin yönetsel faaliyetlerinde pozitif motivasyon esasına uymalarını sağlamak.

c- Yönetilenlere karşı tüm uygulamalarda yüksek performans ve başarı ölçütleri esas alınarak değerlendirmeler yapmak. Eşitlik ve adalet ilkesinden ödün vermemek.

(9)

f- Üniversite hakkında ihtiyaç duyulan istatistiksel bilgileri sistemleştirmek (yönetim bilgi sistemini etkin bir şekilde hizmete hazır tutmak).

ĐŞLEVSEL HEDEFLER

1- Personelin bilişim sistemi içindeki etkinliğini arttırmak,

2- Đdari personeli hizmet içi eğitimlerle daha etkin ve verimli hale getirmek, 3- Personelinin tümünü bilgisayar üzerinden işlem yapabilir şekilde eğitmek,

PERFORMANS GÖSTERGELERĐ VE ĐZLEME

Stratejik planda tespit edilen stratejiler ve hedefler, kilit performans alanları başlığı altında verilmiş olan performans ölçütleri ve yıllık hedefler dikkate alınarak gerçekleştirilecektir. Aşağıda maddeler halinde sıralan kilit performans planlarının sayısal örneklerinin ve bir sonraki hedeflerin hazırlanmasına katkı sağlayacaktır.

STRATEJĐK PLANLAMADA KURUMSAL KĐMLĐK ÇALIŞMASI

BĐRĐMĐN MĐSYONU

Üniversitemizin Đnsan gücü planlamasını yapmak, personel politikasını belirlemek, yönetime personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, eğitim programları ile personeli geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak.

BĐRĐMĐN VĐZYONU

Çağdaş bir idari yapı oluşturmak, sorumluluk bilinci ile etik anlayış içinde verimli ve hızlı hizmet sunmak.

BĐRĐMĐN TEMEL DEĞERLERĐ

• Evrensel hukuk ilkelerine ve yasalara uymak,

• Bilginin evrenselliğine inanmak,

• Yenilikçi olmak,

• Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek,

• Birim içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek,

• Temel insan hak ve özgürlüklerine saygılı olmak,

• Đşimizi benimsemek,

• Teknolojik gelişmelere uyum sağlamak

YETKĐ, GÖREV VE SORUMLULUK

124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için personel kaynaklarının en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak,

(10)

STRATEJĐK AMAÇLAR, HEDEFLER VE FAALĐYETLER

1.Eğitim-Öğretimin Kalitesinin Đyileştirilmesi Stratejik Amaç EÖ-01:

Öğretim üyesi ihtiyacının giderilmesi

Hedefler: Üniversitemiz birimlerinin öğretim üyesi ihtiyacını karşılamak amacı ile hedeflenen öğretim üyesi sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Tablo.1 ÖĞRETĐM ÜYESĐ SAYISI HEDEFLERĐ

Prof. Doç. Yrd.Doç. Toplam

2008 (Mevcut) 47 17 112 176

2009 62 32 140 237

2010 70 60 160 290

Faaliyetler/Projeler:

• Üniversitemizde lisansüstü eğitimin, mümkün olduğu kadar bütün alanları kapsayacak şekilde yaygınlaştırılması, doktora eğitiminin verilemediği alanlarda ise 2547 sayılı yasanın 35 ve 33. maddelerinin çalıştırılarak yurt içinde ve yurt dışında doktora eğitimi olanaklarının kullanılması,

• Akademik yükselme kriterlerinin yönerge doğrultusunda objektif olarak uygulanması,

• Kadroların tahsisinde ihtiyaç duyulan alanlara öncelik verilmesi ve bölümler arası dengenin sağlanması,

• Nitelikli elemanların başvurularının sağlanması için;

Namık Kemal Üniversitesi’nin ve Tekirdağ’ın olanaklarının tanıtılması,

Daha fazla ulusal ve uluslararası konferans düzenlenmesi,

Alanında uzman araştırmacıların davet edilerek konferanslar verdirilmesi,

Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası konferanslara katılmalarının desteklenerek teşvik edilmesi,

Hizmet içi eğitimlerle akademik personelin becerilerinin (bilgisayar, web tasarımı, istatistik bilgisi vs.) artırılması,

Sosyal olanakların geliştirilmesi.

Performans Göstergeleri:

• Temmuz ayı başı itibariyle kadrolu öğretim üyesi sayıları ve birimlere göre dağılımı.

Đzleme ve Değerlendirme:

Veri Toplama Sıklığı Altı Aylık

Sorumlusu Akademik Şube Müdürü

Değerlendirme Yöntemi Oranlama

Sorumlusu Personel Dairesi Başkanı

Raporlama Periyodu 2009 - 2010

Raporun Verileceği Makam Rektörlük

(11)

Stratejik Amaç EÖ-02:

Akademik personel memnuniyeti oranının artırılması Hedefler:

Akademik personel memnuniyeti oranının artırılmasına yönelik hedefler aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Tablo.2 AKADEMĐK PERSONEL MEMNUNĐYETĐNĐN HEDEFLENEN ORANLARI (%) 2009 20010

68 71

• Đnternet olanaklarının yaygınlaştırılması ve sürekliliğinin sağlanması,

• Akademik yükselme kriterlerinin objektif olarak uygulanması,

• Lojman sayısının artırılması,

• Hizmetiçi eğitimlerle akademik personelin becerilerinin (bilgisayar, web tasarımı, istatistik bilgisi vb.) artırılması,

• Başarılı ders anlatan öğretim elemanlarının ödüllendirilmesi,

• Sosyal tesislerle spor tesislerinin sayı ve olanaklarının artırılması,

• TOKĐ ile görüşülerek akademik ve idari personelin konut edinmeleri için araştırma yapılması.

Memnuniyet anketi sonuçları.

Đzleme ve Değerlendirme:

Veri Toplama Sıklığı Yıllık

Sorumlusu Birim yöneticileri

Raporlama Periyodu Yıllık

Stratejik Amaç EÖ-03:

Đdari personel memnuniyeti oranının artırılması Hedef:

Đdari personel memnuniyeti oranının artırılmasına yönelik hedefler aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Tablo.3. ĐDARĐ PERSONEL MEMNUNĐYETĐNĐN HEDEFLENEN ORANLARI (%)

2009 2010

69 71

(12)

• Đnternet olanaklarının yaygınlaştırılması ve sürekliliğinin sağlanması,

• Đdari personelin verimliliğini ve bilgisini artırmak amacıyla meslek içi eğitim seminerleri düzenlenmesi,

• Görevde Yükselme Eğitimi’nin her yıl düzenli olarak yapılması,

• Lojman sayısının artırılması,

• Sosyal olanakların artırılması,

• Yemek hizmetlerinin iyileştirilmesi,

• Ulaşım hizmetlerinin iyileştirilmesi,

• TOKĐ ile görüşülerek bu yolla konut edinme olanağının araştırılması.

• Đdari personel memnuniyet anketi sonuçları Đzleme ve Değerlendirme:

Veri Toplama Sıklığı Yıllık

Sorumlusu Birim yöneticileri

Raporlama Periyodu Yıllık

2. ĐNSAN KAYNAKLARI STRATEJĐLERĐ Stratejik Amaç ĐK-01:

Nitelikli idari personel istihdam edilmesi Hedef:

2009 yılında 35, 2010 yılında 30 nitelikli idari personel alınması.

• Kamu Personeli Seçme Sınavı (KPSS) yolu ile özellikle uzmanlık gerektiren alanlara nitelikli eleman alınması,

• Açıktan ve yeniden Devlet Personel Başkanlığından izin alınarak nitelikli eleman seçimi, Performans Göstergeleri:

Đstihdam edilen personel sayısı Đzleme ve Değerlendirme:

Sorumlusu Đdari Şube Müdürü

Raporlama Periyodu Altı Aylık

(13)

Stratejik Amaç ĐK-02:

Ders veren öğretim üyelerinin niteliğinin iyileştirilmesi

Hedef ĐK-02-02: Eğiticilerin eğitimi programına tabi tutulan öğretim elemanı sayısının her yıl en az %20 oranında artırılması

Faaliyetler/Projeler

• Eğiticilerin eğitimi biriminin oluşturulması.

Performans Göstergeleri

• Program sonunda verilen başarı sertifikalarının sayısı Đzleme ve Değerlendirme:

Sorumlusu Akademik Şube Müdürü

Değerlendirme Yöntemi Sayma ve Sorgulama

Stratejik Amaç ĐK-03:

Norm kadro ve kariyer planlaması uygulamasına geçilmesi

Hedefler: 2010 yılı içinde bütün birimlerde norm kadro kriterlerinin tespit edilmesi.

Faaliyetler/Projeler

• Norm kadro konusunda deneyimli uzmanlardan yararlanılması,

• Norm kadro çalışması için bütün birimlerde komisyonlar oluşturulması,

• Her bir akademik birim (fakülte, enstitü, yüksek okul, meslek yüksek okulu) ve alt birimleri (bölüm, anabilim dalı, bilim dalı) için eğitim-öğretim, araştırma ve hizmet sunumunun en verimli şekilde gerçekleştirilebilmesi için gerekli akademik ve idari eleman sayılarının saptanması,

• Beş yılda bir, norm kadro şemalarının gözden geçirilmesi.

Performans Göstergeleri

Norm kadro çalışmasını tamamlayan birim sayısı Đzleme ve Değerlendirme:

Değerlendirme Yöntemi Sorgulama ve Sayma

Sorumlusu Akademik Birim Yöneticileri

(14)

PERFORMANS GÖSTERGELERĐ VE ĐZLEME

Stratejik planda tespit edilen stratejiler ve hedefler, kilit performans alanları başlığı altında verilmiş olan performans ölçütleri ve yıllık hedefler dikkate alınarak gerçekleştirilecektir. Aşağıda maddeler halinde sıralan kilit performans planlarının sayısal örneklerinin ve bir sonraki hedeflerin hazırlanmasına katkı sağlayacaktır.

KĐLĐT PERFORMANS ALANLARI VE TABLOLAR

• Đstihdam Türü (Tablo-1)

• Đdari Personelin sınıflar itibariyle dağılımı (Tablo-2)

• Đdari personelin eğitim durumu (Tablo-3)

• Đdari personelin hizmet süresi (Tablo-4)

• Đdari personelin yaş itibariyle dağılımı (Tablo-5)

• Akademik personelin unvan itibariyle dağılımı (Tablo-6)

• Akademik personelin yaş itibariyle dağılımı (Tablo-7)

• Akademik personelin hizmet süresi (Tablo-8)

(15)

TABLO – 1 (01.07.2009)

STATÜ ĐSTAHDAM TÜRÜ ADET TOPLAM

AKADEMĐK KADROLU 446 448

YABANCI UYRUKLU SÖZLEŞMELĐ

2 ĐDARĐ KADROLU MEMUR 206 223

657/4-B SÖZLEŞMELĐ PERSONEL

15 TOPLAM 671

GRAFĐK-1

ĐSTĐHDAM TÜRÜ

Akademik 446 Yab.Uy.Söz. 2

Đdari 206

657/4-B Söz. 15

(16)

ĐDARĐ PERSONELĐN SINIFLAR ĐTĐBARĐYLE SAYISAL DAĞILIMI TABLO–2 (01.07.2009)

SINIF SAYI

G.Đ.H. 117

T.H.S. 27

S.H.S. 10

Y.H.S. 51 AV.H.S. 1 TOPLAM 206

GRAFĐK- 2

0 20 40 60 80 100 120

G.Đ.H. T.H.S. S.H.S. Y.H.S. AV.H.S.

(17)

Đlköğretim Lise Ön Lisans 2 Yük.Li.ve Dokt.

Kişi sayısı 30 87 52 34 3

Yüzde 16,60% 43,30% 24,10% 14,40% 1,60%

ĐDARĐ PERSONELĐN EĞĐTĐM DURUMU TABLO - 3

Đdari Persoenelin Eğitim Durumu

GRAFĐK - 3

0 50 100 150 200 250

Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.Lisans

(18)

1- 3 Yıl 4 - 6 Yıl 7 - 10 Yıl 11 - 15 Yıl16 - 20 Yıl21 - Üzeri

Kişi Sayısı 72 20 23 29 32 30

Yüzde 36% 5% 12% 15% 15% 17%

18 - 23 Yaş 24 - 29 Yaş 30 - 35 Yaş36 - 41 Yaş42 - 47 Yaş48- Üzeri

Kişi Sayısı 15 49 43 39 38 22

Yüzde 8% 23% 19% 18% 20% 12%

TABLO - 5

Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Đdari Personelin Hizmet Süresi ĐDARĐ PERSONELĐN HĐZMET SÜRESĐ

TABLO - 4

ĐDARĐ PERSONELĐN YAŞ ĐTĐBARĐYLE DAĞILIMI GRAFĐK - 4

0 50 100 150 200

1- 3 Yıl 4 - 6 Yıl 7 - 10 Yıl 11 - 15 Yıl

16 - 20 Yıl

21 - Üzeri

GRAFĐK - 5

0 50 100 150 200

18 - 23 Yaş

24 - 29 Yaş

30 - 35 Yaş

36 - 41 Yaş

42 - 47 Yaş

48 - Üzeri

(19)

AKADEMĐK PERSONEL

Üniversitemizde fiili çalışan 446 öğretim elemanının unvanlar itibariyle dağılımı aşağıdadır.

Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına

göre

Kadroların Đstihdam Şekline

Göre

Dolu Boş Toplam Tam

Zamanlı

Yarı Zamanlı

Profesör 53 16 69 52 1

Doçent 23 97 120 23 —

Yardımcı Doçent 138 77 205 138 —

Öğretim Görevlisi 117 153 270 117 —

Okutman 29 45 74 29 —

Çevirici — 1 1 — —

Eğitim-Öğretim Planlamacısı

— 1 1 — —

Araştırma Görevlisi 80 119 199 80 —

Uzman 6 17 23 6 —

TOPLAM 446 526 972 445 1

YABANCI UYRUKLU AKADEMĐK PERSONEL

Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları

Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Birim Sayı

Profesör Azerbaycan Çorlu Mühendislik Fakültesi

1 Profesör Azerbaycan Çorlu Mühendislik

Fakültesi

1 Toplam 2

(20)

Yükseköğretim Kanununun 35, 39, 40 Maddeleri Kapsamında Diğer Üniversitelerden Gelen ve Diğer Üniversitelere Gönderilen Öğretim Elemanlarının Sayısı ve Görevlendirildikleri Üniversiteler

2547/35. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde

görevlendirilen öğretim elemanı

— —

Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı

— —

2547/39. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde

görevlendirilen öğretim elemanı

47 Akdeniz, Çukurova, Trakya, Uludağ, Đstanbul, Ankara, Dokuz Eylül, Ege, KATÜ,Almanya, Bulgaristan, Makedonya, Avusturalya

Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı

28 Trakya,Yıldız Teknik, Yüzüncü Yıl, Ankara, Đstanbul, Haliç

2547/40. MADDESĐNE GÖRE ADET GÖREVLENDĐRĐLDĐKLERĐ ÜNĐVERSĐTE Diğer üniversitelerde

görevlendirilen öğretim elemanı

— —

Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı

1 1 1

Afyon Kocatepe Üniversitesi Boğaziçi Üniversitesi

Yıldız Teknik Üniversitesi

(21)

21-25 Yaş 226-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş

Kişi

Sayısı

3 7 28 44 ¹²⁷ 5

Yüzde

1,00% 10,70 % 19,90 % ^27,40% 35,10 % ^5,90%

1 - 3 Yıl 4 - 6 Yıl 7 - 10 yıl 11 - 15 yıl 16 - 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi sayısı 58 81 78 114 45 70

Yüzde

9,80% 12,80% 16,10% 28,30% 12,20% 20,80%

AKADEMĐK PERSONELĐN YAŞ ĐTĐBARĐYLE DAĞILIMI

TABLO - 6

AKADEMĐK PERSONELĐN HĐZMET SÜRESĐ

Akademik Personelin Hizmet Süresi TABLO - 7

Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı

GRAFĐK - 6

0 50 100 150 200 250 300 350 400

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51-Üzeri

GRAFĐK – 7

0

(22)

YILLAR ĐTĐBARĐYLE ÖĞRETĐM ÜYESĐ BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI TABLO – 8 (01.07.2009)

YILLAR ÖĞRENCĐ SAYISI ÖĞRETĐM ÜYESĐ SAYISI

ÖĞRETĐM ÜYESĐNE DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI

2007 10836 141 76,85

2008 2009

12179 13156

192 214

63,40 61,47

YILLAR ĐTĐBARĐYLE ÖĞRETĐM ELEMANI BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI TABLO – 9 (01.07.2009)

YILLAR ÖĞRENCĐ SAYISI ÖĞRETĐM ELEMANI SAYISI

ÖĞRETĐM ELEMANINA DÜŞEN ÖĞRENCĐ SAYISI

2007 10836 195 55,56

2008 2009

12179 13156

217 232

56,10 56,70

SÖZLEŞMELĐ PERSONEL TABLO – 10

(Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)

Dolu Boş Toplam

Sözleşmeli Personel 15 — 15

Vizeli Geçici Đşçiler (Adam/Ay)

— — —

Toplam 15 — 15

Đdari Birimlerin Performans Hedefleri

BĐRĐM ADI PERFORMANS HEDEFLERĐ SÜRE

(yıl) AÇIKLAMA

Personel Daire Bşk. Personel sayısının artırılması 10

Personel Daire Bşk. Özlük ve sicil bilgilerinin muhafazası için sistemin kurulması

5

(23)

Tablo 1 Stratejik Planlama Çalışma Grubu

Soyad, Ad Unvan Görev Şube/Şeflik

YAZICI Sezai Daire Başkanı Personel Daire Başkanı Personel Daire Başkanlığı KARĐP Çiğdem Şube Müdürü Akademik Personel Şube

Müdürü

Personel Daire Başkanlığı

PEKMEZCĐOĞULLARI Đrem

Şube Müdürü Đdari Personel Şube Müdürü Personel Daire Başkanlığı

Tablo 2 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu

Değerlendirme notu

1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey Đlgili değil

2) Akademik personel niteliğinde beklenen düzey Đlgili değil

3) Đdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 3

4) Mali kaynakların yeterliliği; Đlgili değil

5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb)yeterliliği;

3

6) Đş Teknolojilerinin yeterliliği; 2

7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 2

8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 2

9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 1

10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 1

11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 2

12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; Đlgili değil

13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 2

14) Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; Đlgili değil

15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; Đlgili değil 16) Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği; Đlgili değil

(24)

Tablo 3 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu 1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve

Doktora) ve yeterliliği;

Đlgili değil

2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği;

Đlgili değil

3) Đdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 200, yeterli değil 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari

personel) ve yeterliliği;

Đyi ama yeterli değil

5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği;

Orta ama yeterli değil

6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği;

Đyi seviyede, şu an için yeterli

7) Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; Đlgili değil

8) Đdari Personelin Eğitim Düzeyi; iyi

9) Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği;

Đlgili değil

10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; Đlgili değil 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; Đlgili değil

i) Kampus alanı;

ii) Toplam kapalı alan;

iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma;

iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları;

(25)

Tablo 4 Kurumsal nitelikler veri tablosu

sayılar

I Öğrenci sayıları Đlgili değil

II Öğretim elemanı sayıları Đlgili değil

III Đdari personel sayısı

Kadrolu personel 206

Sözleşmeli personel 15

Diğer personel -

Toplam idari personel sayısı 221

IV Çalışanların yaş ortalaması

Đdari personel 33,5

V Çalışanlar arasında bayan sayısı

Đdari personel 62

VI Çalışanların kıdem ortalaması

Đdari personel 41,50

VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması Đlgili değil

VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları Đlgili değil

IX Bölüm ve program sayısı Đlgili değil

(26)

X Đdari personel eğitim düzeyi

Lise öncesi diplomalı eleman sayısı 30

Lise mezun sayısı 89

Önlisans mezun sayısı 54

Lisans mezun sayısı 30

Yüksek lisans mezun sayısı 3

Doktoralı eleman sayısı -

Tablo 5 Birim personel verileri Sıra

no

isim Ünvan Şube Hizmet

sınıfı

Notlar

1 Sezai YAZICI Personel

D.Başkanı

Personel D.Bşk.

GĐHS

2 Çiğdem KARĐP Şube Müdürü Personel

D.Bşk

GĐHS

3 Đrem

PEKMEZCĐOĞULLARI

Şube Müdürü Personel D.Bşk

GĐHS

4 Saner GÜNEY Bilgisayar

Đşletmeni

Personel D.Bşk

GĐHS

5 Ertaç EREN Tekniker Personel

D.Bşk

GĐHS

6 Ömer DUĞAN Bilgisayar

Đşletmeni

Personel D.Bşk

GĐHS

7 Mustafa GÜNEY Memur Personel

D.Bşk

GĐHS

8 Ali Ekber USTA Memur Personel

D.Bşk

GĐHS

(27)

Tablo 6 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Đlgili değil

2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; Đlgili değil

3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği;

Đlgili değil

4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; Đlgili değil 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; Đlgili değil 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; Đlgili değil 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; Đlgili değil 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; Đlgili değil 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; Đlgili değil 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; Đlgili değil 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.)

yeterliliği;

Đlgili değil

12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği;

Đlgili değil

13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği;

Đlgili değil

14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; Đlgili değil 15) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; Đlgili değil

(28)

Tablo 7 Araştırma ve geliştirme süreçleri değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu

1) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Đlgili değil 2) Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynakların yeterliliği; Đlgili değil 3) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; Đlgili değil 4) Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği; Đlgili değil 5) Araştırma ve geliştirme çalışmaların bütünlüğü ve devamlılığı; Đlgili değil 6) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; Đlgili değil 7) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; Đlgili değil 8) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının

yeterliliği;

Đlgili değil

9) Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; Đlgili değil 10) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; Đlgili değil 11) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; Đlgili değil 12) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin

yeterliliği;

Đlgili değil

13) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği;

Đlgili değil

14) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği;

Đlgili değil

15) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği; Đlgili değil 16) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.)

dönmesindeki yeterliliği;

Đlgili değil

(29)

Tablo 8 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu

1) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Đlgili değil 2) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; Đlgili değil 3) Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; Đlgili değil 4) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; Đlgili değil 5) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterliliği; Đlgili değil 6) Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; Đlgili değil 7) Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; Đlgili değil 8) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; Đlgili değil 9) Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; Đlgili değil 10) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki

ilişkinin yeterliliği;

Đlgili değil

11) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği;

Đlgili değil

12) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği;

Đlgili değil

13) Yaşam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; Đlgili değil

14) Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; Đlgili değil 15) Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; Đlgili değil 16) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik; Đlgili değil 17) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.)

dönmesindeki yeterlilik;

Đlgili değil

(30)

Tablo 9 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu

Sıra no. Faaliyet alanları Değerlendirme notu

1 Gelen giden evrak kaydı 3

2 Resmi yazışma 3

3 Dosyalama hizmetleri 2

4 Atama işlemleri 4

5 Görevlendirme işlemleri 4

6 Kadro işlemleri 4

7 Terfi işlemleri 4

8 Emeklilik işlemleri 3

9 Sicil işlemleri 2

10 Disiplin soruşturması işlemleri 1

11 Đstifa işlemleri 3

12 Askerlik işlemleri 3

13 Đzin işlemleri 3

14 Đntibak işlemleri 1

15 Arşiv işlemleri 2

16 Verileri programa girme 2

17 Kimlik işlemleri 3

18 Pasaport işlemleri 4

Personel Daire Başkanlığı

(31)

Tablo 10 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu 1) Personel Đşleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;

2) Đdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;

3) Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği;

4) Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği;

5) Kütüphane ve Dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği;

6) Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;

7) Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;

8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği;

9) Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği;

10) Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği;

11) Staj destek hizmetlerinin yeterliliği;

12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği;

(32)

Tablo 11 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu

Değerlendirme tablosu

1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2

2) Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 2

3) Görev yetkilerinin yeterliliği; 3

4) Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 2

5) Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 2

6) Đş Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; 2

7) Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 1

8) Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği; 2

9) Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 2

10) Đnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 2

11) Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 1

12) Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği; -

1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2

(33)

Tablo 12 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu

1) Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik; 3

2) Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği; Đlgili değil

3) Đdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; Veri Yok

4) Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; Đlgili değil

5) Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği; 3

6) Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliği;

3

7) Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; Đlgili değil

8) Đdari personelin özelliklerinin yeterliliği; 2

9) Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliği; 2

10) Đş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; 3

Tablo 13 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu

1) Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği; 3

2) Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği Đlgili değil

3) Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; Đlgili değil 4) Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3

5) Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3

6) Đdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3

7) Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliği; Đlgili değil

(34)

Tablo 14 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu

1. Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3

2. Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 4

3. Kendi misyonuna uygunluğu; 4

Tablo 16 Personel sayısı

2007 2008 2009 2010

Đdari

Personel sayısı

186 199 206 245

Akademik personel sayısı

336 430 446 600

TOPLAM 522 629 652 845

(35)

Tablo 157 Birim Performans göstergeleri

Sıra

no. Faaliyet alanları Perfor

mans ölçütü

Ölçü birimi

2008 yılı

Akademik Personel Şube Müdürlüğü Şeflik

1 2 3

4

5 6 7

8

9 10 11

12

13 14

15 16 17

18 19

Akademik personel alımları çerçevesinde açıktan ve naklen atama işlemlerinin yapılması, Akademik kadroların birim, bölüm ve anabilim dalları arasındaki dağılım ve kullanma izinlerinin işlemlerini yapmak,

2914 sayılı Kanunun 7 ve 8.maddeleri uyarınca Üniversitemiz akademik personelin derece ve kademe ilerlemesine hak kazandıkları tarihten geçerli olmak üzere derece ve kademe terfilerinin yapılması ile kadro tıkanıklığı nedeniyle derece ilerlemesi yapılamayan personelin derece ilerlemelerinin sağlanması,

657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği, kıdem yılları itibariyle ödenecek kıdem aylığının tespitine esas olmak üzere bulundukları kadronun son kademesinde bulunan personelin kıdem terfilerinin yapılması,

2914 sayılı Kanunun 13. maddesi uyarınca idari görev yapmakta olan Öğretim Elemanlarının durumlarının izlenmesi,

2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme işlemlerinin yapılması,

Göreve girmeden önce Sosyal Sigortalar Kurumu ile Bağ-Kur’a bağlı hizmetleri bulunan ve bunun emeklilik hizmetleriyle birleştirilmesini talep eden personelin hizmet birleştirme işlemlerinin yapılması,

657 sayılı Kanun ile 1623 Sayılı Kanun ve 2012 Sayılı Kanun ve 5434 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmeti ile borçlanma talebinde bulunan personelin ilgili işlemlerinin gerçekleşmesi,

1111 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca akademik personelin askere sevk ve tehir işlemlerinin yapılması,

2547 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca süreli olarak atanan öğretim elemanlarının görev süreleri ile ilgili işlemlerin yapılması,

2547 sayılı Kanunun 31.maddesi ile 37, 38 ve 40/a,b,c maddeleri uyarınca Üniversitemiz ile diğer Üniversiteler ve Kurum ve Kuruluşlar arasındaki ders görevlendirme ve danışmanlık işlemlerinin yapılması

2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca lisansüstü eğitimini yurtdışında yapmakta olan araştırma görevlileri ile Üniversitemizde görev yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin takibi, görev sürelerinin uzatılması, uzatılmayanların müstafi işlemlerinin yapılması,

2547 sayılı Kanunun 34.maddesi ile 2914 Sayılı Kanunun 16.maddesi uyarınca yabancı uyruklu öğretim elemanı istihdamı ile ilgili işlemlerin yapılması,

2547 sayılı Kanunun 35.maddesi ile “Bir Üniversite Adına Bir Diğer Üniversitede Lisansüstü Eğitim Gören Araştırma Görevlileri Hakkında Yönetmelik” ve “Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği” ile Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında lisansüstü eğitimini diğer Üniversitelerde yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması

2547 sayılı Kanunun 36. maddesinin kısmi statüye ilişkin hükümleri gereği; söz konusu statüde görev yapmak isteyen Doçent ve Profesörlerin kısmı statüye atanma işlemlerinin yapılması,

2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca Üniversitemiz öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdışı görevlendir-meleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesi

2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca tıpta uzmanlık eğitimini yapmakta olan araştırma görevlileri ile 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi ile Tıpta Uzmanlık Tüzüğü ve “Üniversitemiz Tıpta Yan Dal Uzmanlık Öğrencileri Eğitim-Öğretim Sınav Yönergesi” hükümleri gereği; tıpta yan dal uzmanlık eğitimini yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması,

2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca Üniversitemiz Enstitülerinde lisansüstü eğitimini yapmakta olan araştırma görevlileri ile lisansüstü eğitimini tamamlayarak 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca yeniden atanan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması,

(36)

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun ilgili hükümleri uyarınca sendikaya tabi akademik personelin durumlarının incelenmesi,

5682 sayılı Pasaport Kanununun ilgili hükümleri uyarınca, hizmet ya da yeşil pasaport talebinde bulunanların işlemlerinin gerçekleşmesi,

Mayıs ve Kasım dönemleri itibariyle yapılan Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı sonucu belli bir düzeyde başarı sağlayarak, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği Yabancı Dil Tazminatı almaya hak kazanan personelin durumlarının izlenmesi,

Başbakanlık, Maliye Bakanlığı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve diğer kurum ve kuruluşlardan istenilen bilgilerin ve izleme formlarının zamanında hazırlanıp ulaştırılmasının sağlanması,

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının düzenlemiş olduğu akademik takvim paralelinde, yıllık olmak üzere Üniversitemiz Çalışma Takviminin hazırlanması,

Profesör ve doçent adaylarının ilana başvurduktan sonra özgeçmiş ve bilimsel yayınlarının jüri üyelerine gönderilmesi işlemlerinin yapılması,

Dekan adaylarının YÖK Başkanlığına bildirilmesi işlemlerinin yapılması,

Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına yapılan Doçent Ünvanlığına başvuru işlemlerinin takibi ve gerekli işlemlerin yapılması,

Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi.

(37)

Đdari Personel Şube Müdürlüğü Şeflik

1 2 3 4 5 6

7 8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Đdari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması,

Her yıl, kadro iptal-ihdas, dolu-boş, derece ve unvan değişikliği, açıktan atama kullanım izni ile ilgili işlemlerin yapılması,

Açıktan ve naklen atama işlemlerinin yapılması,

Naklen atanacak idari personel için kurumlarından muvafakat istenmesi,

Açıktan, yeniden ve naklen ataması yapılarak göreve başlayan idari personelin bilgi girişlerinin yapılması,

Maliye Bakanlığı, Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı, YÖK Başkanlığı ve diğer makamların istedikleri çeşitli izleme formlarının ve işlemlerin hazırlanması ve gönderilmesi; Bu amaçla,

Her üç ayda personel durum çizelgesinin Devlet Personel Başkanlığı ve Yükseköğretim Kurulu’na gönderilmesi,

- Bütçe Kanunu’na göre her üç ayda dolu ve boş kadro durumlarının Maliye Bakanlığı’na bildirilmesi,

- Her yıl dolu, boş, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Devlet Personel Başkanlığı’na bildirilmesi,

- Her yıl dolu, boş, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Maliye Bakanlığı’na bildirilmesi,

- Her ay kadro durumlarının Yükseköğretim Kurulu’na ve Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne gönderilmesi,

- Her üç ayda sakat ve eski hükümlü personel istihdam durumunun bildirilmesi,

4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendika Kanunu uyarınca Mayıs ve Kasım aylarında sendikalara üye personel durumunun Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Yükseköğretim Kurulu’na

bildirilmesi,

Askere sevk, tehir ve askerlik sonrası işe başlama işlemlerinin yapılması,

657 sayılı Yasaya ve 2547 sayılı Yasanın 13/b maddesine tabi görevlendirmelerin yapılması, Personel terfi işlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi,

Her mali yıl başında yan ödeme cetvellerinin hazırlanması,,

Đdari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri v.b. bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesi,

Đdari personel giyim listelerini hazırlayarak ilgili birime gönderilmesi, Đdari personelin pasaport taleplerinin yazışmalarını yapmak,

Yeni işe başlayıp asaleti tasdik olan idari personele yemin belgesi imzalatılması, Đdari personelin askerlik borçlanma işlemlerinin yapılması,

Đdari personelin Sosyal Güvenlik Kuruluşlarında geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleştirilmesi,

Đdari personelin ücretsiz izinli olarak geçen sürelerinin fiili hizmetten sayılması işlemlerinin yapılması,

Sözleşmeli personel ile ilgili vize işlemlerinin takip edilmesi, Personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerin yapılması,

Mevzuatlarda meydana gelebilecek değişikliklere göre el kitaplarının güncelliğinin sağlanması, Yıllık hizmet içi eğitim planlarının hazırlanması ve Devlet Personel Başkanlığı’na gönderilmesi, Unvanlara göre, Görevde Yükselme Eğitimi El Kitabı' nın hazırlanması,

Görevde yükselme eğitim programının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Aday memurlar için temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim programları düzenlenmesi, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi,

Birimlerden gelen çalışan personele yönelik hizmet içi eğitim programı taleplerinin değerlendirilmesi,

Çalışan personeli geliştirme ve motivasyon amaçlı eğitim programlarının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi,

(38)

30 31 32 33 34 35 36

Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu’nun kurulması işlemlerinin yürütülmesi, Görevde yükselme eğitimi sonrasında sınavların yapılmasının koordine edilmesi,

Aday memur temel eğitimi sınavı sonunda, “Temel Eğitim Değerlendirme Formu”nun düzenlenerek Devlet Personel Başkanlığı’na gönderilmesi,

Aday memurların uygulamalı staj eğitimlerinin yapılmasının sağlanması, Aday memurlarının asaletlerinin tasdikine ilişkin işlemlerin yapılması,

Üniversitede yeni göreve başlayan personelin sosyalizasyon sürecine yardımcı olunması, Amirlerinin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi.

Personel Sicil Şube Müdürlüğü Şeflik

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

Üniversitemiz akademik ve idari personelin dosyalarının incelenerek, istenen belgeler tamam ise sicil numarası verme işlemlerinin yapılması

Emeklilik sicil numarası için bildirim formlarını hazırlanması, gelen emeklilik sicil numaralarını ilgililere tebliğinin sağlanması,

Akademik ve idari personel bilgilerinin bilgisayara işlenmesi,

Akademik ve idari personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin kimliklerinin hazırlanması,

Açıktan- yeniden atananlar ile görevden ayrılanlara ihbar fişi düzenlenerek, ad ve soyadı değişikliği işlemlerinin emekli sandığına bildirilmesi,

Akademik ve idari personelin yıllık, mazeret (evlenme, doğum, ölüm) ve hastalık izin işlemlerinin yapılması,

Akademik ve idari personelin (nakil gelen ve giden) sicil dosyalarının alınması ve gönderilmesi işlemlerinin yürütülmesi,

Naklen ayrılan akademik ve idari personele ilişik kesme ve personel nakil bildirimi belgelerinin düzenlenmesi

Akademik personelin yılın Temmuz ayında ve idari personelin yılın Ocak ayında gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesinin ve muhafaza edilmesinin sağlanması (6 yıllık sicil not ortalaması 90 puan ve yukarı olan idari personele kademe ilerlemesinin yapılmasının sağlanması)

Akademik ve idari personele hizmet belgesi ve görev belgesi düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin disiplin soruşturmalarının yürütülmesi,

Akademik ve idari personelden yaş haddi, vefat eden, malulen ve istek üzerine emekli olmak isteyenlerin emeklilik işlemlerinin yapılması,

0 ve 5 ile biten yıllarda akademik ve idari personele mal bildirim beyannamesinin doldurulmasının sağlanması,

Đlgili kanunlardaki değişiklikleri takip etmek, işlemek ve ilgili birimlere duyurulması, Personel arşivinin düzenlenmesi,

Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi