NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI

(1)

NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ

PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI

ĠDARĠ FAALĠYET RAPORU

(2.SÜRÜM)

2009 YILI

(2)

ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU……….………...….

I- GENEL BĠLGĠLER……….……...

A- Misyon ve Vizyon………..…...

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar………..…....

C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler………..1...

1- Fiziksel Yapı……….………

2- Örgüt Yapısı……….…...…..

3- Bilgi v Teknolojik Kaynaklar ………..….

4- Ġnsan Kaynakları ………..………….

5- Sunulan Hizmetler ………

6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi ……….

D- Diğer Hususlar ………...………

II- AMAÇ ve HEDEFLER ……….

A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri ………..………....

B- Temel Politikalar ve Öncelikler ……….

C- Diğer Hususlar ………...………

III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER ………

A- Mali Bilgiler ………..

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ………..

2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar ………..

3- Mali Denetim Sonuçları ……….

4- Diğer Hususlar ……….

B- Performans Bilgileri ………..

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ………

2- Performans Sonuçları Tablosu ………

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ……….

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ……….

5- Diğer Hususlar ………

IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN

DEĞERLENDĠRĠLMESĠ ………

A- Üstünlükler ………..

B- Zayıflıklar ………..

C- Değerlendirme ………

V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER ………..

(3)

SUNUġ

Üniversitemiz hizmetlerini iyileĢtirme, etkinliğini artırma, daha hızlı ve verimli hizmet sunabilme çabası sadece BaĢkanlığımızın değil, tüm birimlerimizin öncelikli çabaları arasında yer almaktadır.

Ġdare Faaliyet Raporu değiĢen ve geliĢen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiĢtir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Daire BaĢkanlığı 2009 yılı Faaliyet Raporunda, BaĢkanlığımızca faaliyet raporu üzerinde durularak böyle bir raporun nasıl tasarlandığı, planlama süreci, amaç ve kapsam hakkında bilgiler verilmiĢtir. Rapor kapsamında BaĢkanlığımızın (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) analizi sonuçlarına göre vizyonu, misyonu ve temel değerleri kaleme alınmıĢ, politika ve stratejileri belirlenmiĢtir.

BaĢkanlığımıza ait 2009 Yılı Faaliyet Raporunun Üniversitemize yararlı katkılar sağlayacağı umudu ve dileğiyle çalıĢmada emeği geçen tüm arkadaĢlarıma teĢekkür ediyorum.

Saygılarımla,

Sezai YAZICI Namık Kemal Üniversitesi

Personel Daire BaĢkanı

(4)

NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI 1-GENEL BĠLGĠ

A-MĠSYON VE VĠZYON

MĠSYON

Üniversitemizin Ġnsan gücü planlamasını yapmak, personel politikasını belirlemek, yönetime personel sisteminin geliĢtirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, eğitim programları ile personeli geliĢtirmeye yönelik çalıĢmalar yapmak.

VĠZYON

ÇağdaĢ bir idari yapı oluĢturmak, sorumluluk bilinci ile etik anlayıĢ içinde verimli ve hızlı hizmet sunmak.

BĠRĠMĠN TEMEL DEĞERLERĠ

Evrensel hukuk ilkelerine ve yasalara uymak, Bilginin evrenselliğine inanmak,

Yenilikçi olmak,

Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Birim içinde uyum ve dayanıĢmaya önem vermek, Temel insan hak ve özgürlüklerine saygılı olmak, ĠĢimizi benimsemek,

Teknolojik geliĢmelere uyum sağlamak

B-YETKĠ, GÖREV VE SORUMLULUK

124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir Ģekilde yerine getirilmesi için personel kaynaklarının en uygun ve verimli bir Ģekilde kullanılmasını sağlamak,

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile ilgili yönetmelikler çerçevesinde görev yapan idari ve akademik personelin; atama, özlük ve emeklilik iĢlemlerini yürütmek, idari personel için hizmet içi eğitim programlarını uygulamak.

(5)

C. ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER

1- Fiziksel Yapı

1.1- Eğitim Alanları Derslikler

Eğitim

Alanı

Kapasitesi 0–50

Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–250

Kapasitesi 251–Üzeri Anfi

Sınıf Bilgisay ar Lab.

Diğer Lab.

Toplam

1.2- Sosyal Alanlar

1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar

Kantin Sayısı Adet Kantin Alanı m2 Kafeterya Sayısı Adet Kafeterya Alanı m2 1.2.2.Yemekhaneler

Öğrenci yemekhane Sayısı: Adet Öğrenci yemekhane Alanı m2

Öğrenci yemekhane Kapasitesi KiĢi Adet /m2 Personel yemekhane Sayısı Adet Personel yemekhane Alanı m2 Personel yemekhane Kapasitesi KiĢi 1.2.3.Misafirhaneler

Misafirhane Sayısı Adet Misafirhane Kapasitesi KiĢi

1.2.4.Öğrenci Yurtları

Yatak Sayısı

1

Yatak Sayısı 2

Yatak Sayısı 3 – 4

Yatak Sayısı 5 - Üzeri Oda Sayısı

Alanı m2

(6)

1.2.5.Lojmanlar

Lojman Sayısı Adet Lojman Bürüt Alanı m2 Dolu Lojman Sayısı Adet BoĢ Lojman Sayısı Adet 1.2.6.Spor Tesisleri

Kapalı Spor Tesisleri Sayısı Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı m2 Açık Spor Tesisleri Sayısı Adet Açık Spor Tesisleri Alanı m2

1.2.7.Toplantı – Konferans Salonları

Kapasitesi

0–50

Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–250

Kapasites i 251–Üzeri Toplantı

Salonu Konferans Salonu Toplam

1.2.8.Sinema Salonu

Sinema Salonu Sayısı Adet Sinema Salonu Alanı m2 Sinema Salonu Kapasitesi KiĢi

1.2.9.Eğitim ve Dinlenme Tesisleri

Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi KiĢi 1.2.10.Öğrenci Kulüpleri

Öğrenci Kulüpleri Sayısı Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı m2 1.2.11.Mezun Öğrenciler Derneği

Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı Adet

Mezun Öğrenciler Derneği Alanı m2

(7)

1.2.12.Okul Öncesi ve Ġlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı Adet Anaokulu Alanı m2 Anaokulu Kapasitesi KiĢi Ġlköğretim okulu Sayısı Adet Ġlköğretim okulu Alanı m2 Ġlköğretim okulu Kapasites KiĢi 1.3- Hizmet Alanları

1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı

(Adet)

Alanı (m2)

Kullanan Sayısı (KiĢi) ÇalıĢma Odası

Toplam

1.3.2. Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet)

Alanı (m2)

Kullanan Sayısı Servis 1 50 m2 8

ÇalıĢma Odası 1 25 m2 1 Toplam 2 75 m2 9

1.4- Ambar Alanları

Ambar Sayısı Adet Ambar Alanı m2 1.5- ArĢiv Alanları

ArĢiv Sayısı Adet ArĢiv Alanı m2 1.6- Atölyeler

Atölye Sayısı Adet

Atölye Alanı m2

(8)

1.7- Hastane Alanları

Birim Sayı (Adet) Alan (m2)

Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik

Laboratuar Eczane

Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak

ÇamaĢırhane Teknik Servis

…………

Hastane Toplam Kapalı

Alanı

(9)

2- ÖRGÜTSEL YAPISI

BaĢkanlığımız daire baĢkanı, 2 Ģube müdürü ve 6 memur olmak üzere toplam 9 personel ile hizmet vermektedir.

I

Üniversitemizin 78 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile tahsis edilen bloke kadrolar dahil, 1498 öğretim elemanı kadrosu, 190 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile tahsis edilen 781 memur kadrosu olmak üzere toplam 2279 kadrosu bulunmaktır.

31.12.2009 tarihi itibariyle Üniversitemizde 507 öğretim elemanı ile 227 idari personel olmak üzere toplam 734 personel görev yapmaktadır.

Ġstihdam türüne göre akademik ve idari personel sayısı tablo-1’de gösterilmiĢtir.

PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI

ĠDARĠ PERSONEL ġUBE

MÜDÜRLÜĞÜ

PERSONEL SĠCĠL ġUBE

MÜDÜRLÜĞÜ AKADEMĠK

PERSONEL ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ġEF ġEF

ġEF

(10)

3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

3.1-Yazılımlar

1. Personelin Özlük ĠĢleri Programı 2. Gelen – Giden Evrak Takibi Programı 3. Microsoft Office Programı

3.2-Bilgisayarlar

Masa üstü bilgisayar : 9 adet Dizüstü Bilgisayar : 1 adet

3.3- Kütüphane Kaynakları

Kitap Sayısı: … Adet

Basılı Periyodik Yayın Sayısı: … Adet Elektronik Yayın Sayısı: … Adet

3.4-Diğer Teknolojik Kaynaklar

Fotokopi/Scanner/Faks : 1 adet (3’ü bir arada) Printer: 5 adet

Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

AraĢtırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon

Slayt makinesi Tepegöz Episkop

Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi

Faks 1

Fotoğraf makinesi Kameralar

Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler

(11)

4- İNSAN KAYNAKLARI

4-1AKADEMĠK PERSONEL

Üniversitemizde fiili çalıĢan 505 öğretim elemanının unvanlar itibariyle dağılımı aĢağıdadır.

Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına

gore

Kadroların Ġstihdam ġekline Göre

Dolu BoĢ Toplam Tam

Zamanlı

Yarı Zamanlı

Profesör 52 17 69 52 —

Doçent 23 97 120 23 —

Yardımcı Doçent 154 61 215 154 —

Öğretim Görevlisi 137 134 270 137 —

Okutman 41 33 74 41 —

Çevirici — 1 1 — —

Eğitim-Öğretim

Planlamacısı — 1 1 — —

AraĢtırma Görevlisi 89 111 199 89 —

Uzman 11 12 23 11 —

TOPLAM 507 467 972 507 —

4.2- YABANCI UYRUKLU PERSONEL

YABANCI UYRUKLU AKADEMĠK PERSONEL

Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları

Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Birim Sayı

Doç.Dr. Azerbaycan Fen Edebiyat

Fakültesi

1

Doç.Dr. Azerbaycan Çorlu Mühendislik

Fakültesi

1

Doç.Dr. Azerbaycan Çorlu Mühendislik

Fakültesi

1

Toplam 3

(12)

4.3- DĠGER ÜNĠVERSĠTELERDE GÖREVLENDĠRĠLEN AKADEMĠK PERSONEL

Yükseköğretim Kanununun 35, 39, 40 Maddeleri Kapsamında Diğer Üniversitelerden Gelen ve Diğer Üniversitelere Gönderilen Öğretim Elemanlarının Sayısı ve Görevlendirildikleri Üniversiteler

2547/35. MADDESĠNE GÖRE ADET GÖREVLENDĠRĠLDĠKLERĠ ÜNĠVERSĠTE Diğer üniversitelerde

görevlendirilen öğretim elemanı

9 ĠTÜ, Ġ.Ü, ODTÜ, T.Ü., Hacettepe Üniv.Boğaziçi Üniv.Ege Üniv.Marmara Üniv.

Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı

— —

34 Trakya, Ġstanbul, Ankara, Dokuz Eylül, Ege, KATÜ, Almanya, Bulgaristan, Makedonya, Avusturalya

22 Trakya, Yıldız Teknik, Ankara, Ġstanbul,

4.4- BAġKA ÜNĠV.KURUMDA GÖREVLENDĠRĠLEN AKADEMĠK PERSONEL

— —

1 1

Boğaziçi Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi

(13)

4.5- SözleĢmeli Akademik Personel

SözleĢmeli Akademik Personel Sayısı Profesör

Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman

Okutman

Sanatçı Öğrt. Elm.

Sahne Uygulatıcısı Toplam

4-6- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

21-25 YaĢ

26-30 YaĢ 31-35 YaĢ

36-40 YaĢ

41-50 YaĢ 51- Üzeri

KiĢi Sayısı

38 72 110 115 121 51

Yüzde %7,4 %14,2 %21,6 %22,6 %23,8 %10,05

GRAFĠK -1

0 20 40 60 80 100 120 140

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı Yüzde

(14)

4.7- Ġdari Personel

Üniversitemizde fiili çalıĢan 227 idari personelin unvanlar itibariyle dağılımı aĢağıdadır.

Ġdari Personel

Kadroların Doluluk Oranına Gore

Dolu BoĢ Toplam

Genel Ġdari Hizmetler Sınıfı 129 231 360

Sağlık Hizmetleri 20 195 215

Teknik Hizmetler 46 10 56

Avukatlık Hizmetleri 1 0 1

Din Hizmetleri — 1 1

Yardımcı Hizmetler 31 121 152

TOPLAM 227 558 785

GRAFĠK- 2

0 50 100 150 200 250

G.İ.H. S.H.S. T.H.S. AV.H.S. Y.H.S.

Kişi Sayısı Dolu Kişi Sayısı Boş

(15)

4-8-Ġdari Personelin Eğitim Durumu

Ġdari Personelin Eğitim Durumu

Ġlköğretim Lise Ön Lisans

Lisans Yüksek Lisans ve Doktora

KiĢi Sayısı

34 98 56 36 3

Yüzde %14,9 %43,1 %24,6 %15,8 %1,3

GRAFĠK - 3

0 20 40 60 80 100

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yük.Lis.ve Dokt.

4-9- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri

Ġdari Personelin Hizmet Süreleri

0-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21- Üzeri

KiĢi Sayısı 73 17 35 36 30 36

Yüzde %32,1 %7,4 %15,4 %15,8 %13,2 %15,8

(16)

GRAFĠK -4

0 10 20 30 40 50 60 70 80

0-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri

4-10- Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

18-23 YaĢ 24-29 YaĢ 30-35 YaĢ 36-41 YaĢ 42-47 YaĢ 48- Üzerii

KiĢi Sayısı 15 55 50 45 39 23

Yüzde %6.6 %24.2 %22.02 %19,8 %17.1 %10,1

GRAFĠK -5

0 10 20 30 40 50 60

18-23 Yaş 24-29 Yaş 30-35 Yaş 36-41 Yaş 42-47 Yaş 48-Üzeri

(17)

4.11- ĠĢçiler

ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyonlara Göre)

Dolu BoĢ Toplam

Sürekli ĠĢçiler

Vizeli Geçici ĠĢçiler (adam/ay) Vizesiz iĢçiler (3 Aylık) Toplam

4.12- Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süreleri

Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı

Yüzde

4.13- Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı

Yüzde

5- SUNULAN HİZMETLER

5.1- Eğitim Hizmetleri

5.1.1- Öğrenci Sayıları

Öğrenci Sayıları

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel

Toplam

E K Top. E K Top. Kız Erkek

Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler

Meslek Yüksekokulları Toplam

(18)

5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları

Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim

I. ve II.Öğretim

Toplamı(a) Yüzde*

E K Top. E K Top. Sayı

Fakülteler Yüksekokullar

*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/Toplam öğrenci sayısı*100)

5.1.3- Öğrenci Kontenjanları

Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Birimin Adı ÖSS

Kontenjanı

ÖSS sonucu

YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı Fakülteler

Yüksekokullar

Meslek Yüksekokulları Toplam

5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları

Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı

Birimin Adı Programı

Yüksek Lisans

Yapan Sayısı Doktora Yapan

Sayısı Toplam

Tezli Tezsiz

Toplam

(19)

5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler

Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü

Kadın Erkek Toplam

Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler

Meslek Yüksekokulları Toplam

5.2- Sağlık Hizmetleri

YATAK SAYISI

HASTA SAYISI

TETKĠK SAYISI ACĠL SERVĠS HĠZMETLERĠ

YOĞUN BAKIM KLĠNĠK

AMELĠYAT SAYISI

POLĠKLĠNĠK HASTASI SAYISI LABORATUAR HĠZMETLERĠ RADYOLOJĠ ÜNĠTESĠ HĠZMETLERĠ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERĠLEN HĠZMETLER

MEDĠKO SOSYAL POLĠKLĠNĠK HASTA SAYISI

(20)

5.3-Ġdari Hizmetler

ĠDARĠ PERSONEL ġUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERĠ Ġdari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması,

Her yıl, kadro iptal-ihdas, dolu-boĢ, derece ve unvan değiĢikliği, açıktan atama kullanım izni ile ilgili iĢlemlerin yapılması,

Açıktan ve naklen atama iĢlemlerinin yapılması,

Naklen atanacak idari personel için kurumlarından muvafakat istenmesi,

Açıktan, yeniden ve naklen ataması yapılarak göreve baĢlayan idari personelin bilgi giriĢlerinin yapılması,

Maliye Bakanlığı, BaĢbakanlık Devlet Personel BaĢkanlığı, YÖK BaĢkanlığı ve diğer makamların istedikleri çeĢitli izleme formlarının ve iĢlemlerin hazırlanması ve gönderilmesi; Bu amaçla,

Her üç ayda personel durum çizelgesinin Devlet Personel BaĢkanlığı ve Yükseköğretim Kurulu’na gönderilmesi,

Bütçe Kanunu’na göre her üç ayda dolu ve boĢ kadro durumlarının Maliye Bakanlığı’na bildirilmesi,

- Her yıl dolu, boĢ, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Devlet Personel BaĢkanlığı’na bildirilmesi,

- Her yıl dolu, boĢ, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Maliye Bakanlığı’na bildirilmesi,

- Her ay kadro durumlarının Yükseköğretim Kurulu’na ve BaĢbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne gönderilmesi,

- Her üç ayda sakat ve eski hükümlü personel istihdam durumunun bildirilmesi, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendika Kanunu uyarınca Mayıs ve Kasım aylarında sendikalara üye personel durumunun ÇalıĢma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Yükseköğretim Kurulu’na bildirilmesi,

Askere sevk, tehir ve askerlik sonrası iĢe baĢlama iĢlemlerinin yapılması,

657 sayılı Yasaya ve 2547 sayılı Yasanın 13/b maddesine tabi görevlendirmelerin yapılması,

Personel terfi iĢlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi,

(21)

Ġdari personelin iĢe baĢlama, görev değiĢikliği, kadro ve görev yeri değiĢiklikleri v.b.

bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesi,

Ġdari personel giyim listelerini hazırlayarak ilgili birime gönderilmesi, Ġdari personelin pasaport taleplerinin yazıĢmalarını yapmak,

Yeni iĢe baĢlayıp asaleti tasdik olan idari personele yemin belgesi imzalatılması, Ġdari personelin askerlik borçlanma iĢlemlerinin yapılması,

Ġdari personelin Sosyal Güvenlik KuruluĢlarında geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleĢtirilmesi,

Ġdari personelin ücretsiz izinli olarak geçen sürelerinin fiili hizmetten sayılması iĢlemlerinin yapılması,

SözleĢmeli personel ile ilgili vize iĢlemlerinin takip edilmesi, Personelin özlük haklarına iliĢkin iĢ ve iĢlemlerin yapılması,

Mevzuatlarda meydana gelebilecek değiĢikliklere göre el kitaplarının güncelliğinin sağlanması,

Yıllık hizmet içi eğitim planlarının hazırlanması ve Devlet Personel BaĢkanlığı’na gönderilmesi,

Unvanlara göre, Görevde Yükselme Eğitimi El Kitabı' nın hazırlanması,

Görevde yükselme eğitim programının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi,

Aday memurlar için temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim programları düzenlenmesi, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi,

Birimlerden gelen çalıĢan personele yönelik hizmet içi eğitim programı taleplerinin değerlendirilmesi,

ÇalıĢan personeli geliĢtirme ve motivasyon amaçlı eğitim programlarının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi,

Eğitim programlarından birimlerin ve personelin haberdar edilmesi,

Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu’nun kurulması iĢlemlerinin yürütülmesi, Görevde yükselme eğitimi sonrasında sınavların yapılmasının koordine edilmesi, Aday memur temel eğitimi sınavı sonunda, ―Temel Eğitim Değerlendirme Formu‖nun düzenlenerek Devlet Personel BaĢkanlığı’na gönderilmesi,

Aday memurların uygulamalı staj eğitimlerinin yapılmasının sağlanması, Aday memurlarının asaletlerinin tasdikine iliĢkin iĢlemlerin yapılması,

(22)

Üniversitede yeni göreve baĢlayan personelin sosyalizasyon sürecine yardımcı olunması,

Amirlerinin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi.

AKADEMĠK PERSONEL ġUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERĠ

Akademik personel alımları çerçevesinde açıktan ve naklen atama iĢlemlerinin yapılması,

Akademik kadroların birim, bölüm ve anabilim dalları arasındaki dağılım ve kullanma izinlerinin iĢlemlerini yapmak,

2914 sayılı Kanunun 7 ve 8.maddeleri uyarınca Üniversitemiz akademik personelin derece ve kademe ilerlemesine hak kazandıkları tarihten geçerli olmak üzere derece ve kademe terfilerinin yapılması ile kadro tıkanıklığı nedeniyle derece ilerlemesi yapılamayan personelin derece ilerlemelerinin sağlanması,

657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği, kıdem yılları itibariyle ödenecek kıdem aylığının tespitine esas olmak üzere bulundukları kadronun son kademesinde bulunan personelin kıdem terfilerinin yapılması,

2914 sayılı Kanunun 13. maddesi uyarınca idari görev yapmakta olan Öğretim Elemanlarının durumlarının izlenmesi,

2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme iĢlemlerinin yapılması, Göreve girmeden önce Sosyal Sigortalar Kurumu ile Bağ-Kur’a bağlı hizmetleri bulunan ve bunun emeklilik hizmetleriyle birleĢtirilmesini talep eden personelin hizmet birleĢtirme iĢlemlerinin yapılması,

657 sayılı Kanun ile 1623 Sayılı Kanun ve 2012 Sayılı Kanun ve 5434 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmeti ile borçlanma talebinde bulunan personelin ilgili iĢlemlerinin gerçekleĢmesi,

1111 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca akademik personelin askere sevk ve tehir iĢlemlerinin yapılması,

2547 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca süreli olarak atanan öğretim

(23)

2547 sayılı Kanunun 31.maddesi ile 37, 38 ve 40/a,b,c maddeleri uyarınca Üniversitemiz ile diğer Üniversiteler ve Kurum ve KuruluĢlar arasındaki ders görevlendirme ve danıĢmanlık iĢlemlerinin yapılması

2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca lisansüstü eğitimini yurtdıĢında yapmakta olan araĢtırma görevlileri ile Üniversitemizde görev yapmakta olan araĢtırma görevlilerinin iĢlemlerinin takibi, görev sürelerinin uzatılması, uzatılmayanların müstafi iĢlemlerinin yapılması,

2547 sayılı Kanunun 34.maddesi ile 2914 Sayılı Kanunun 16.maddesi uyarınca yabancı uyruklu öğretim elemanı istihdamı ile ilgili iĢlemlerin yapılması,

2547 sayılı Kanunun 35.maddesi ile ―Bir Üniversite Adına Bir Diğer Üniversitede Lisansüstü Eğitim Gören AraĢtırma Görevlileri Hakkında Yönetmelik‖ ve ―Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği‖ ile Öğretim Üyesi YetiĢtirme Programı kapsamında lisansüstü eğitimini diğer Üniversitelerde yapmakta olan araĢtırma görevlilerinin iĢlemlerinin yapılması

2547 sayılı Kanunun 36. maddesinin kısmi statüye iliĢkin hükümleri gereği; söz konusu statüde görev yapmak isteyen Doçent ve Profesörlerin kısmı statüye atanma iĢlemlerinin yapılması,

2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca Üniversitemiz öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdıĢı görevlendir-meleri ile ilgili iĢlemlerin yürütülmesi

2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca tıpta uzmanlık eğitimini yapmakta olan araĢtırma görevlileri ile 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi ile Tıpta Uzmanlık Tüzüğü ve

―Üniversitemiz Tıpta Yan Dal Uzmanlık Öğrencileri Eğitim-Öğretim Sınav Yönergesi‖

hükümleri gereği; tıpta yan dal uzmanlık eğitimini yapmakta olan araĢtırma görevlilerinin iĢlemlerinin yapılması,

2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca Üniversitemiz Enstitülerinde lisansüstü eğitimini yapmakta olan araĢtırma görevlileri ile lisansüstü eğitimini tamamlayarak 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca yeniden atanan araĢtırma görevlilerinin iĢlemlerinin yapılması,

1416 sayılı Kanun ile 2547 sayılı Kanun uyarınca mecburi hizmeti Üniversitemize devredilen mecburi hizmet yükümlüsü akademik personelin devir iĢlemlerinin yapılması,

(24)

4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun ilgili hükümleri uyarınca sendikaya tabi akademik personelin durumlarının incelenmesi,

5682 sayılı Pasaport Kanununun ilgili hükümleri uyarınca, hizmet ya da yeĢil pasaport talebinde bulunanların iĢlemlerinin gerçekleĢmesi,

Mayıs ve Kasım dönemleri itibariyle yapılan Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı sonucu belli bir düzeyde baĢarı sağlayarak, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği Yabancı Dil Tazminatı almaya hak kazanan personelin durumlarının izlenmesi,

BaĢbakanlık, Maliye Bakanlığı, Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığı ve diğer kurum ve kuruluĢlardan istenilen bilgilerin ve izleme formlarının zamanında hazırlanıp ulaĢtırılmasının sağlanması,

Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığının düzenlemiĢ olduğu akademik takvim paralelinde, yıllık olmak üzere Üniversitemiz ÇalıĢma Takviminin hazırlanması,

Profesör ve doçent adaylarının ilana baĢvurduktan sonra özgeçmiĢ ve bilimsel yayınlarının jüri üyelerine gönderilmesi iĢlemlerinin yapılması,

Dekan adaylarının YÖK BaĢkanlığına bildirilmesi iĢlemlerinin yapılması,

Üniversitelerarası Kurul BaĢkanlığına yapılan Doçent Ünvanlığına baĢvuru iĢlemlerinin takibi ve gerekli iĢlemlerin yapılması,

Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi.

PERSONEL SĠCĠL ġUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERĠ

Üniversitemiz akademik ve idari personelin dosyalarının incelenerek, istenen belgeler tamam ise sicil numarası verme iĢlemlerinin yapılması

Emeklilik sicil numarası için bildirim formlarını hazırlanması, gelen emeklilik sicil numaralarını ilgililere tebliğinin sağlanması,

Akademik ve idari personel bilgilerinin bilgisayara iĢlenmesi,

Akademik ve idari personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin kimliklerinin hazırlanması,

Açıktan- yeniden atananlar ile görevden ayrılanlara ihbar fiĢi düzenlenerek, ad ve

(25)

Akademik ve idari personelin yıllık, mazeret (evlenme, doğum, ölüm) ve hastalık izin iĢlemlerinin yapılması,

Akademik ve idari personelin (nakil gelen ve giden) sicil dosyalarının alınması ve gönderilmesi iĢlemlerinin yürütülmesi,

Naklen ayrılan akademik ve idari personele iliĢik kesme ve personel nakil bildirimi belgelerinin düzenlenmesi

Akademik personelin yılın Temmuz ayında ve idari personelin yılın Ocak ayında gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesinin ve muhafaza edilmesinin sağlanması (6 yıllık sicil not ortalaması 90 puan ve yukarı olan idari personele kademe ilerlemesinin yapılmasının sağlanması)

Akademik ve idari personele hizmet belgesi ve görev belgesi düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin disiplin soruĢturmalarının yürütülmesi,

Akademik ve idari personelden yaĢ haddi, vefat eden, malulen ve istek üzerine emekli olmak isteyenlerin emeklilik iĢlemlerinin yapılması,

0 ve 5 ile biten yıllarda akademik ve idari personele mal bildirim beyannamesinin doldurulmasının sağlanması,

Ġlgili kanunlardaki değiĢiklikleri takip etmek, iĢlemek ve ilgili birimlere duyurulması, Personel arĢivinin düzenlenmesi,

Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi

5.4-Diğer Hizmetler

Birim tarafından 2006 yılında görev alanına giren faaliyetler dıĢında yapmıĢ olduğu çalıĢmalar ve yukarda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır.

(26)

6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ

124 sayılı Yükseköğretim Üst KuruluĢları Ġle Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 29’uncu maddesinde Personel Daire BaĢkanlığı’nın görevleri;

a) Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalıĢmalar yapmak, personel sisteminin geliĢtirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak,

b) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik iĢleriyle ilgili iĢlemleri yapmak, c) Ġdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak,

d) Verilecek benzeri görevleri yapmak olarak belirtilmiĢtir.

Yukarıdaki madde hükmünden de anlaĢılacağı gibi, Personel Daire BaĢkanlığı’nın görev alanını harcama/gider gibi mali karakterli iĢ ve iĢlemlerden çok yönetsel iĢlemler oluĢturmaktadır.

DAĠREMĠZ SÜREÇ YÖNETĠMĠNE ĠLĠġKĠN GENEL DEĞERLENDĠRME Süreç; Aralarında birlik olan veya belli bir düzen veya zaman içinde tekrarlanan, ilerleyen, geliĢen olay ve hareketler dizisi olarak tanımlanmıĢ olup, Dairemizdeki yönetsel ve mali iĢ ve iĢlem süreçlerinin aĢağıda belirtilen özellikleri taĢıması amaçlanmıĢtır;

1-Mevzuata Uygunluk: Tüm iĢlemlerin yasal dayanağı olması esasına dayanır.

2-AnlaĢılırlık: ĠĢlemlerin sürece dahil tüm birimler ve görevlilerce anlaĢılmasını sağlamaya yönelik çalıĢmalar yapmak esasına dayanır.

3-Yinelenebilirlik: Aynı ya da benzer girdiler için aynı süreç iĢlemlerinin uygulanması, standart formlar kullanılarak hataların asgariye indirilmesi, iĢlemlerin bilgisayar programları ile gerçekleĢtirilmesi ve süreç sonucunda ortaya çıkan hizmetin ihtiyacı sürekli olarak karĢılayabilmesi esasına dayanır.

4-HiyerarĢik Sıralı: Sürecin girdilerinin çıktı halini alana kadar hiyerarĢik sıra izlemesi esasına dayanır

5-Kontrol Edilebilirlik: Sürecin her aĢamasında iĢlemlerin kontrolü ve hataların giderilmesi esasına dayanır.

6-Artı Değer Yaratma: Süreç sonunda elde edilen hizmetin memnuniyet yaratması esasına dayanır.

(27)

SATINALMA ĠġLEMĠNE ĠLĠġKĠN ÖN MALĠ KONTROL SÜREÇ AKIġ ġEMASI

Ġhtiyaç belgesi düzenlenerek ihtiyaç duyulan mal ve hizmet tespit edilir

gerekiyorsa teknik Ģartnameler hazırlanarak özellikleri belirtilir.

Bütçe ödeneği olup olmadığı kontrol edilir.

Birim amirince kontrol edilerek imzalanır.

Gerekli iĢlemlerin yapılması ve satınalma iĢleminin tamamlanması

için Ġdari ve Mali ĠĢler Dairesi BaĢkanlığı’na gönderilir.

(28)

STRATEJĠK AMAÇ

Liyakat, Kariyer ve Performansa Öncelik Veren Ġnsan Gücü Yaratmak

HEDEF

2010 yılı sonuna kadar insan kaynaklarının alt yapısını oluĢturmak için insan gücü planlamasının daha etkin kılınması, performans değerlendirilmesi, bilgi ve yeteneğe dayalı insan kaynağının elde tutulması.

Faaliyet 1 Performans Göstergesi

ĠĢ analizlerine dayalı insan gücü planlaması için iĢ analizlerinin yapılması birimlerin ihtiyaçlarının tespiti ve personel ile öğrenci sayıları.

Girdi: Yeterli düzeyde akademik ve idari personel sayısı ve öğrenci sayısı

Çıktı:Öğrenim kalitesi, aktif personel

Sonuç: Tercih edilme Verimlilik:Ġhtiyaca cevap verebilecek akademik ve idari sayısındaki artıĢ

Kalite: ĠĢlerin tam ve hızlı yapılması.

Performans değerlendirme sisteminin uygulanması için bileĢenlerinin ve süreçlerinin tespiti.

Girdi: Ölçütler ve nitelikler

Çıktı: Bireysel ve kurumsal geliĢme Sonuç: ÇalıĢanların etkili bir Ģekilde yönlendirilmesi ve desteklenmesi

Verimlilik: ÇalıĢanların memnuniyet oranındaki artıĢ Kalite: Bilgi ve becerisi geliĢmiĢ personel sayısındaki artıĢ.

(29)

Ġnsan Gücü Niteliklerinin Artırılması

HEDEF

Hizmet içi eğitim sürekliliği sağlanarak çalıĢanların geliĢmelerini ve performans artıĢlarının sağlanması

Hizmet içi eğitimde çalıĢanların niteliğine göre öncelikli eğitimleri tespit etmek ve ihtiyaca göre programlar hazırlamak.

Girdi: Öncelikli eğitim programlarının öğretim tasarımları

Çıktı: Veriler, kararlar, ürünler planlama

Sonuç: Eğitimli insan kaynağı Verimlilik: ÇalıĢanların bilgi, beceri ve davranıĢlarındaki kalıcı değiĢiklikler

Kalite: Nitelikli personelin çalıĢmasındaki verim artıĢı.

(30)

HEDEF

Yetki ve sorumluluk devralabilen, alanında çağdaĢ geliĢmeleri izleyebilen, kendisini yenileyebilen memurlar yetiĢtirilmesi.

Üst görevlere yükselmelerde kadro ve görev tanımları yapılarak, atamaların nitelik ve baĢarıya göre yapılması.

Girdi: Görev niteliklerinin belirlenmesi

Çıktı: Yetenek ve baĢarı Sonuç: Bürokrasinin asgariye indirilerek etkin ve verimli personel seçimi

Verimlilik: Performans kriterlerine uygun personel istihdamı

Kalite: Kurum içi norm kadroyu oluĢturmak.

(31)

Teknolojik Altyapısı Güçlü, ÇağdaĢ, AraĢtırma GeliĢtirmede Ġleri Düzeyde Bir Üniversite Olmak

HEDEF

Personel bilgi sistemi ve otomasyonun yeniden

oluĢturulması, bilgi sisteminin güncellenmesi.

Girdi: Mevcut personel bilgileri Çıktı: Yeni oluĢturulacak yazılım programı ve ağ sistemi

Sonuç: Zaman ve iĢ gücü tasarrufu Verimlilik: Bilgiye hızlı, doğru, güvenilir eriĢim

Kalite: Veri doğruluğunda artıĢ.

HEDEF

2009 yılı sonuna kadar paydaĢlarla süreçlerin daha etkin hale getirilmesi

PaydaĢlarla süreçlerin ve iĢ akıĢının düzenlenmesi, elektronik ortamda yürütülebilir hale

getirilebilmesi için donanımın ve yazılım sağlanması.

Girdi: Süreçler ve iĢ akıĢları planı Çıktı: Donanım ve yazılımla süreçlerin birimler tarafından uygulanması

Sonuç: PaydaĢlarla etkin iletiĢim sağlanması

Verimlilik: Hızlı iletiĢimle iĢgücü kalitesinde artıĢ

Kalite: Etkin iletiĢim.

(32)

III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER

— Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi ―………..

— Faaliyetlere iliĢkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. )

A- Mali Bilgiler

— Kamu Ġdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler baĢlığı altında,

— Kullanılan kaynaklara,

— Bütçe hedef ve gerçekleĢmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,

— Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluĢların faaliyetlerine iliĢkin bilgilere,

— Temel mali tablolara ve bu tablolara iliĢkin açıklamalara yer verilir.

Ayrıca, iç ve dıĢ mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu baĢlık altında yer alır.

1-Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1-Bütçe Giderleri

2006 BÜTÇE BAġLANGIÇ

ÖDENEĞĠ

2006

GERÇEKLEġME TOPLAMI

GERÇEK.

ORANI

YTL YTL %

BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ 02 - SOSYAL GÜVENLĠK

KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ

03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ

05 - CARĠ TRANSFERLER

06 - SERMAYE GĠDERLERĠ

— Bütçe hedef ve gerçekleĢmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

(33)

--- ---

1.2-Bütçe Gelirleri

2006 BÜTÇE TAHMĠNĠ

2006

GERÇEKLEġME TOPLAMI

GERÇEK.

ORANI

YTL YTL %

BÜTÇE GELĠRLERĠ TOPLAMI 02 – VERGĠ DIġI GELĠRLER 03 – SERMAYE GELĠRLERĠ 04 – ALINAN BAĞIġ VE YARDIMLAR

— Bütçe hedef ve gerçekleĢmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

--- --- ---

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

(Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu baĢlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine iliĢkin değiĢimler ile bunlara iliĢkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.)

--- --- --- ---

3- Mali Denetim Sonuçları

(Birim iç ve dıĢ mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karĢı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak iĢlemlere bu baĢlık altında yer verilir.)

--- --- ---

(34)

4- Diğer Hususlar

(Bu baĢlık altında, yukarıdaki baĢlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.)

--- --- ---

B- PERFORMANS BĠLGĠLERĠ

Performans bilgileri

GEÇĠCĠ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliĢkin bilgilere yer verirler.

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Bu baĢlık altında, faaliyet raporunun iliĢkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına iliĢkin detaylı açıklamalara yer verilecektir.

1.1. Faaliyet Bilgileri

FAALĠYET TÜRÜ SAYISI

Sempozyum ve Kongre Konferans

Panel Seminer Açık Oturum SöyleĢi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri

(35)

1.2.Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri

Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

YAYIN TÜRÜ SAYISI

Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap

1-3-Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar

ÜNĠVERSĠTE ADI ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ

1.4. Proje Bilgileri

Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı

PROJELER

2006 Önceki

Yıldan Devreden

Proje

Yıl Ġçinde Eklenen

Proje

Toplam

Yıl Ġçinde Tamamlanan

Proje

Toplam Ödenek YTL

DPT

TÜBĠTAK

A.B.

BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ

DĠĞER

TOPLAM

(36)

2- Performans Sonuçları Tablosu

―Performans bilgileri

GEÇĠCĠ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliĢkin bilgilere yer verirler.‖

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

―Performans bilgileri

GEÇĠCĠ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliĢkin bilgilere yer verirler.‖

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

―Performans bilgileri

GEÇĠCĠ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliĢkin bilgilere yer verirler.‖

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

5-Diğer Hususlar

―Performans bilgileri

GEÇĠCĠ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliĢkin bilgilere yer verirler.‖

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ

Bu bölümde idarelerin, teĢkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir.

Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalıĢmalarında kuruluĢ içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler.

(37)

Üstün Yönleri

Günceli takip eden idari personeline sahip olması, HoĢgörülü ve seviyeli bir tartıĢma ortamın varlığı,

Fikirlerini, görüĢlerini, önerilerini serbestçe savunabilen memur potansiyeli, 1. Öğretim elemanı, idari personel ile öğrenci diyaloglarının diğer üniversitelere

göre daha ileri düzeyde bulunması,

Teknolojik geliĢmeleri takip eden personel programının olması, Genç ve dinamik elemanlarının varlığı,

Zayıf Yönleri

Ekip anlayıĢının eksikliği,

Hizmet içi eğitimlerin yeterli olmaması, Motivasyon zayıflığı,

Kurum içi iletiĢimdeki yavaĢlık,