— — —
Toplam 15 — 15
Đdari Birimlerin Performans Hedefleri
BĐRĐM ADI PERFORMANS HEDEFLERĐ SÜRE
(yıl) AÇIKLAMA
Personel Daire Bşk. Personel sayısının artırılması 10
Personel Daire Bşk. Özlük ve sicil bilgilerinin muhafazası için sistemin kurulması
5
Tablo 1 Stratejik Planlama Çalışma Grubu
Soyad, Ad Unvan Görev Şube/Şeflik
YAZICI Sezai Daire Başkanı Personel Daire Başkanı Personel Daire Başkanlığı KARĐP Çiğdem Şube Müdürü Akademik Personel Şube
Müdürü
Personel Daire Başkanlığı
PEKMEZCĐOĞULLARI Đrem
Şube Müdürü Đdari Personel Şube Müdürü Personel Daire Başkanlığı
Tablo 2 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu
Değerlendirme notu
1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey Đlgili değil
2) Akademik personel niteliğinde beklenen düzey Đlgili değil
3) Đdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 3
4) Mali kaynakların yeterliliği; Đlgili değil
5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb)yeterliliği;
3
6) Đş Teknolojilerinin yeterliliği; 2
7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 2
8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 2
9) Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 1
10) Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 1
11) Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 2
12) Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; Đlgili değil
13) Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 2
14) Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; Đlgili değil
15) Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; Đlgili değil 16) Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği; Đlgili değil
Tablo 3 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu
Değerlendirme notu 1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve
Doktora) ve yeterliliği;
Đlgili değil
2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği;
Đlgili değil
3) Đdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 200, yeterli değil 4) Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari
personel) ve yeterliliği;
Đyi ama yeterli değil
5) Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği;
Orta ama yeterli değil
6) Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği;
Đyi seviyede, şu an için yeterli
7) Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; Đlgili değil
8) Đdari Personelin Eğitim Düzeyi; iyi
9) Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği;
Đlgili değil
10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; Đlgili değil 11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; Đlgili değil
i) Kampus alanı;
ii) Toplam kapalı alan;
iii) Eğitim-Öğretim ve Araştırma;
iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları;
Tablo 4 Kurumsal nitelikler veri tablosu
sayılar
I Öğrenci sayıları Đlgili değil
II Öğretim elemanı sayıları Đlgili değil
III Đdari personel sayısı
Kadrolu personel 206
Sözleşmeli personel 15
Diğer personel -
Toplam idari personel sayısı 221
IV Çalışanların yaş ortalaması
Đdari personel 33,5
V Çalışanlar arasında bayan sayısı
Đdari personel 62
VI Çalışanların kıdem ortalaması
Đdari personel 41,50
VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması Đlgili değil
VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları Đlgili değil
IX Bölüm ve program sayısı Đlgili değil
X Đdari personel eğitim düzeyi
Lise öncesi diplomalı eleman sayısı 30
Lise mezun sayısı 89
Önlisans mezun sayısı 54
Lisans mezun sayısı 30
Yüksek lisans mezun sayısı 3
Doktoralı eleman sayısı -
Tablo 5 Birim personel verileri Sıra
Tablo 6 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu
Değerlendirme notu 1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Đlgili değil
2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; Đlgili değil
3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği;
Đlgili değil
4) Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; Đlgili değil 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; Đlgili değil 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; Đlgili değil 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; Đlgili değil 8) Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; Đlgili değil 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; Đlgili değil 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; Đlgili değil 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.)
yeterliliği;
Đlgili değil
12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği;
Đlgili değil
13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği;
Đlgili değil
14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; Đlgili değil 15) Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; Đlgili değil
Tablo 7 Araştırma ve geliştirme süreçleri değerlendirme tablosu
Değerlendirme notu
1) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Đlgili değil 2) Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynakların yeterliliği; Đlgili değil 3) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; Đlgili değil 4) Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği; Đlgili değil 5) Araştırma ve geliştirme çalışmaların bütünlüğü ve devamlılığı; Đlgili değil 6) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; Đlgili değil 7) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; Đlgili değil 8) Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının
yeterliliği;
Đlgili değil
9) Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; Đlgili değil 10) Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; Đlgili değil 11) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; Đlgili değil 12) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin
yeterliliği;
Đlgili değil
13) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği;
Đlgili değil
14) Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği;
Đlgili değil
15) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği; Đlgili değil 16) Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.)
dönmesindeki yeterliliği;
Đlgili değil
Tablo 8 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu
Değerlendirme notu
1) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Đlgili değil 2) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; Đlgili değil 3) Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; Đlgili değil 4) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; Đlgili değil 5) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterliliği; Đlgili değil 6) Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; Đlgili değil 7) Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; Đlgili değil 8) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; Đlgili değil 9) Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; Đlgili değil 10) Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki
ilişkinin yeterliliği;
Đlgili değil
11) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği;
Đlgili değil
12) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısal ilişkilerin yeterliliği;
Đlgili değil
13) Yaşam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; Đlgili değil
14) Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; Đlgili değil 15) Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; Đlgili değil 16) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik; Đlgili değil 17) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.)
dönmesindeki yeterlilik;
Đlgili değil
Tablo 9 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu
Sıra no. Faaliyet alanları Değerlendirme notu
1 Gelen giden evrak kaydı 3
2 Resmi yazışma 3
3 Dosyalama hizmetleri 2
4 Atama işlemleri 4
5 Görevlendirme işlemleri 4
6 Kadro işlemleri 4
7 Terfi işlemleri 4
8 Emeklilik işlemleri 3
9 Sicil işlemleri 2
10 Disiplin soruşturması işlemleri 1
11 Đstifa işlemleri 3
12 Askerlik işlemleri 3
13 Đzin işlemleri 3
14 Đntibak işlemleri 1
15 Arşiv işlemleri 2
16 Verileri programa girme 2
17 Kimlik işlemleri 3
18 Pasaport işlemleri 4
Personel Daire Başkanlığı
Tablo 10 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu
Değerlendirme notu 1) Personel Đşleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;
2) Đdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;
3) Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği;
4) Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği;
5) Kütüphane ve Dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği;
6) Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;
7) Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;
8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği;
9) Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği;
10) Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği;
11) Staj destek hizmetlerinin yeterliliği;
12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği;
Tablo 11 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu
Değerlendirme tablosu
1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2
2) Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 2
3) Görev yetkilerinin yeterliliği; 3
4) Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 2
5) Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 2
6) Đş Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; 2
7) Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 1
8) Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği; 2
9) Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 2
10) Đnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 2
11) Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 1
12) Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği; -
1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2
Tablo 12 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu
Değerlendirme notu
1) Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik; 3
2) Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği; Đlgili değil
3) Đdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; Veri Yok
4) Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; Đlgili değil
5) Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği; 3
6) Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki paylaşımı vb.) yeterliliği;
3
7) Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; Đlgili değil
8) Đdari personelin özelliklerinin yeterliliği; 2
9) Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliği; 2
10) Đş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; 3
Tablo 13 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu
Değerlendirme notu
1) Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği; 3
2) Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği Đlgili değil
3) Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; Đlgili değil 4) Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3
5) Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3
6) Đdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3
7) Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliği; Đlgili değil
Tablo 14 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu
Değerlendirme notu
1. Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3
2. Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 4
3. Kendi misyonuna uygunluğu; 4
Tablo 16 Personel sayısı
2007 2008 2009 2010
Đdari
Personel sayısı
186 199 206 245
Akademik personel sayısı
336 430 446 600
TOPLAM 522 629 652 845
Tablo 157 Birim Performans göstergeleri
Sıra
no. Faaliyet alanları Perfor
mans
Akademik Personel Şube Müdürlüğü Şeflik
Akademik personel alımları çerçevesinde açıktan ve naklen atama işlemlerinin yapılması, Akademik kadroların birim, bölüm ve anabilim dalları arasındaki dağılım ve kullanma izinlerinin işlemlerini yapmak,
2914 sayılı Kanunun 7 ve 8.maddeleri uyarınca Üniversitemiz akademik personelin derece ve kademe ilerlemesine hak kazandıkları tarihten geçerli olmak üzere derece ve kademe terfilerinin yapılması ile kadro tıkanıklığı nedeniyle derece ilerlemesi yapılamayan personelin derece ilerlemelerinin sağlanması,
657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği, kıdem yılları itibariyle ödenecek kıdem aylığının tespitine esas olmak üzere bulundukları kadronun son kademesinde bulunan personelin kıdem terfilerinin yapılması,
2914 sayılı Kanunun 13. maddesi uyarınca idari görev yapmakta olan Öğretim Elemanlarının durumlarının izlenmesi,
2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme işlemlerinin yapılması,
Göreve girmeden önce Sosyal Sigortalar Kurumu ile Bağ-Kur’a bağlı hizmetleri bulunan ve bunun emeklilik hizmetleriyle birleştirilmesini talep eden personelin hizmet birleştirme işlemlerinin yapılması,
657 sayılı Kanun ile 1623 Sayılı Kanun ve 2012 Sayılı Kanun ve 5434 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmeti ile borçlanma talebinde bulunan personelin ilgili işlemlerinin gerçekleşmesi,
1111 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca akademik personelin askere sevk ve tehir işlemlerinin yapılması,
2547 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uyarınca süreli olarak atanan öğretim elemanlarının görev süreleri ile ilgili işlemlerin yapılması,
2547 sayılı Kanunun 31.maddesi ile 37, 38 ve 40/a,b,c maddeleri uyarınca Üniversitemiz ile diğer Üniversiteler ve Kurum ve Kuruluşlar arasındaki ders görevlendirme ve danışmanlık işlemlerinin yapılması
2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca lisansüstü eğitimini yurtdışında yapmakta olan araştırma görevlileri ile Üniversitemizde görev yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin takibi, görev sürelerinin uzatılması, uzatılmayanların müstafi işlemlerinin yapılması,
2547 sayılı Kanunun 34.maddesi ile 2914 Sayılı Kanunun 16.maddesi uyarınca yabancı uyruklu öğretim elemanı istihdamı ile ilgili işlemlerin yapılması,
2547 sayılı Kanunun 35.maddesi ile “Bir Üniversite Adına Bir Diğer Üniversitede Lisansüstü Eğitim Gören Araştırma Görevlileri Hakkında Yönetmelik” ve “Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği” ile Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında lisansüstü eğitimini diğer Üniversitelerde yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması
2547 sayılı Kanunun 36. maddesinin kısmi statüye ilişkin hükümleri gereği; söz konusu statüde görev yapmak isteyen Doçent ve Profesörlerin kısmı statüye atanma işlemlerinin yapılması,
2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca Üniversitemiz öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdışı görevlendir-meleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesi
2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca tıpta uzmanlık eğitimini yapmakta olan araştırma görevlileri ile 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi ile Tıpta Uzmanlık Tüzüğü ve “Üniversitemiz Tıpta Yan Dal Uzmanlık Öğrencileri Eğitim-Öğretim Sınav Yönergesi” hükümleri gereği; tıpta yan dal uzmanlık eğitimini yapmakta olan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması,
2547 sayılı Kanunun 50/d maddesi uyarınca Üniversitemiz Enstitülerinde lisansüstü eğitimini yapmakta olan araştırma görevlileri ile lisansüstü eğitimini tamamlayarak 2547 sayılı Kanunun 33.maddesi uyarınca yeniden atanan araştırma görevlilerinin işlemlerinin yapılması,
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun ilgili hükümleri uyarınca sendikaya tabi akademik personelin durumlarının incelenmesi,
5682 sayılı Pasaport Kanununun ilgili hükümleri uyarınca, hizmet ya da yeşil pasaport talebinde bulunanların işlemlerinin gerçekleşmesi,
Mayıs ve Kasım dönemleri itibariyle yapılan Kamu Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı sonucu belli bir düzeyde başarı sağlayarak, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri gereği Yabancı Dil Tazminatı almaya hak kazanan personelin durumlarının izlenmesi,
Başbakanlık, Maliye Bakanlığı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve diğer kurum ve kuruluşlardan istenilen bilgilerin ve izleme formlarının zamanında hazırlanıp ulaştırılmasının sağlanması,
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının düzenlemiş olduğu akademik takvim paralelinde, yıllık olmak üzere Üniversitemiz Çalışma Takviminin hazırlanması,
Profesör ve doçent adaylarının ilana başvurduktan sonra özgeçmiş ve bilimsel yayınlarının jüri üyelerine gönderilmesi işlemlerinin yapılması,
Dekan adaylarının YÖK Başkanlığına bildirilmesi işlemlerinin yapılması,
Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına yapılan Doçent Ünvanlığına başvuru işlemlerinin takibi ve gerekli işlemlerin yapılması,
Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Đdari Personel Şube Müdürlüğü
Đdari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması,
Her yıl, kadro iptal-ihdas, dolu-boş, derece ve unvan değişikliği, açıktan atama kullanım izni ile ilgili işlemlerin yapılması,
Açıktan ve naklen atama işlemlerinin yapılması,
Naklen atanacak idari personel için kurumlarından muvafakat istenmesi,
Açıktan, yeniden ve naklen ataması yapılarak göreve başlayan idari personelin bilgi girişlerinin yapılması,
Maliye Bakanlığı, Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı, YÖK Başkanlığı ve diğer makamların istedikleri çeşitli izleme formlarının ve işlemlerin hazırlanması ve gönderilmesi; Bu amaçla,
Her üç ayda personel durum çizelgesinin Devlet Personel Başkanlığı ve Yükseköğretim Kurulu’na gönderilmesi,
- Bütçe Kanunu’na göre her üç ayda dolu ve boş kadro durumlarının Maliye Bakanlığı’na bildirilmesi,
- Her yıl dolu, boş, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Devlet Personel Başkanlığı’na bildirilmesi,
- Her yıl dolu, boş, saklı, serbest, ihdas ve iptal kadro durumlarını Maliye Bakanlığı’na bildirilmesi,
- Her ay kadro durumlarının Yükseköğretim Kurulu’na ve Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne gönderilmesi,
- Her üç ayda sakat ve eski hükümlü personel istihdam durumunun bildirilmesi,
4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendika Kanunu uyarınca Mayıs ve Kasım aylarında sendikalara üye personel durumunun Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Yükseköğretim Kurulu’na
bildirilmesi,
Askere sevk, tehir ve askerlik sonrası işe başlama işlemlerinin yapılması,
657 sayılı Yasaya ve 2547 sayılı Yasanın 13/b maddesine tabi görevlendirmelerin yapılması, Personel terfi işlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi,
Her mali yıl başında yan ödeme cetvellerinin hazırlanması,,
Đdari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri v.b. bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesi,
Đdari personel giyim listelerini hazırlayarak ilgili birime gönderilmesi, Đdari personelin pasaport taleplerinin yazışmalarını yapmak,
Yeni işe başlayıp asaleti tasdik olan idari personele yemin belgesi imzalatılması, Đdari personelin askerlik borçlanma işlemlerinin yapılması,
Đdari personelin Sosyal Güvenlik Kuruluşlarında geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleştirilmesi,
Đdari personelin ücretsiz izinli olarak geçen sürelerinin fiili hizmetten sayılması işlemlerinin yapılması,
Sözleşmeli personel ile ilgili vize işlemlerinin takip edilmesi, Personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerin yapılması,
Mevzuatlarda meydana gelebilecek değişikliklere göre el kitaplarının güncelliğinin sağlanması, Yıllık hizmet içi eğitim planlarının hazırlanması ve Devlet Personel Başkanlığı’na gönderilmesi, Unvanlara göre, Görevde Yükselme Eğitimi El Kitabı' nın hazırlanması,
Görevde yükselme eğitim programının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi, Aday memurlar için temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim programları düzenlenmesi, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi,
Birimlerden gelen çalışan personele yönelik hizmet içi eğitim programı taleplerinin değerlendirilmesi,
Çalışan personeli geliştirme ve motivasyon amaçlı eğitim programlarının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi,
30
Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu’nun kurulması işlemlerinin yürütülmesi, Görevde yükselme eğitimi sonrasında sınavların yapılmasının koordine edilmesi,
Aday memur temel eğitimi sınavı sonunda, “Temel Eğitim Değerlendirme Formu”nun düzenlenerek Devlet Personel Başkanlığı’na gönderilmesi,
Aday memurların uygulamalı staj eğitimlerinin yapılmasının sağlanması, Aday memurlarının asaletlerinin tasdikine ilişkin işlemlerin yapılması,
Üniversitede yeni göreve başlayan personelin sosyalizasyon sürecine yardımcı olunması, Amirlerinin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Personel Sicil Şube Müdürlüğü Şeflik
Üniversitemiz akademik ve idari personelin dosyalarının incelenerek, istenen belgeler tamam ise sicil numarası verme işlemlerinin yapılması
Emeklilik sicil numarası için bildirim formlarını hazırlanması, gelen emeklilik sicil numaralarını ilgililere tebliğinin sağlanması,
Akademik ve idari personel bilgilerinin bilgisayara işlenmesi,
Akademik ve idari personel dosyalarının muhafaza edilmesi ve düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin kimliklerinin hazırlanması,
Açıktan- yeniden atananlar ile görevden ayrılanlara ihbar fişi düzenlenerek, ad ve soyadı değişikliği işlemlerinin emekli sandığına bildirilmesi,
Akademik ve idari personelin yıllık, mazeret (evlenme, doğum, ölüm) ve hastalık izin işlemlerinin yapılması,
Akademik ve idari personelin (nakil gelen ve giden) sicil dosyalarının alınması ve gönderilmesi işlemlerinin yürütülmesi,
Naklen ayrılan akademik ve idari personele ilişik kesme ve personel nakil bildirimi belgelerinin düzenlenmesi
Akademik personelin yılın Temmuz ayında ve idari personelin yılın Ocak ayında gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesinin ve muhafaza edilmesinin sağlanması (6 yıllık sicil not ortalaması 90 puan ve yukarı olan idari personele kademe ilerlemesinin yapılmasının sağlanması)
Akademik ve idari personele hizmet belgesi ve görev belgesi düzenlenmesi, Akademik ve idari personelin disiplin soruşturmalarının yürütülmesi,
Akademik ve idari personelden yaş haddi, vefat eden, malulen ve istek üzerine emekli olmak isteyenlerin emeklilik işlemlerinin yapılması,
0 ve 5 ile biten yıllarda akademik ve idari personele mal bildirim beyannamesinin doldurulmasının sağlanması,
Đlgili kanunlardaki değişiklikleri takip etmek, işlemek ve ilgili birimlere duyurulması, Personel arşivinin düzenlenmesi,
Amirlerin vereceği benzer nitelikli diğer görevlerin yerine getirilmesi