NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ Personel Daire BaĢkanlığı

(1)

NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ Personel Daire BaĢkanlığı

Kurumsal Değerlendirme Raporu 1.Sürüm

2010 YILI

(2)

Ġçindekiler listesi

SUNUġ ……….. ……… 3

GĠRĠġ ……….. ……….. ………. 4

YÖNETĠCĠNĠN ÖZETĠ ………. 4

KURUMSAL DEĞERLENDĠRME RAPORUNUN PLANLAMA GEREKSĠNĠMĠ ……….. 4

KURUMSAL DEĞERLLENDĠRME RAPORUNUN PLANLAMA SÜRECĠ, AMAÇ VE KAPSAMI……….. 4

KURUMSAL DEĞERLENDĠRME RAPORUNUN YARARLARI VE OLASI RĠSKLER ………. 5

BĠRĠMĠN TARĠHÇESĠ ………... 5

BĠRĠMĠN ÖRGÜTSEL YAPISI ………. 6

PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞININ PAYDAġLARI ……… 6

PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞININ (ÜSTÜN, ZAYIF YÖNLER, TEHDĠTLER FIRSATLAR) ……… 7

BĠRĠMĠN MĠSYONU, VĠZYONU, TEMEL DEĞERLERĠ ……… 8

PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI POLĠTĠKALARI ……….. 8

ĠġLEVSEL HEDEFLER………. 10

PERFORMANS GÖSTERGELERĠ VE ĠZLEME……… 10

KĠLĠT PERFORMANS ALANLARI VE TABLOLAR ……….. 10

Tablo listesi

Tablo-1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama ÇalıĢma Grubu ... 19

Tablo-2 Girdiler (Kaynaklar ve ĠliĢkiler) Değerlendirme Tablosu ... 19

Tablo-3 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu……….……….. 20

Tablo-4 Kurumsal nitelikler veri tablosu ... 21

Tablo-5 Birim personel verileri ... 22

Tablo-6 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu ... 23

Tablo-7 AraĢtırma ve geliĢtirme süreçleri değerlendirme tablosu ... 24

Tablo-8 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu ... 25

Tablo-9 Ġdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu ... 26

Tablo-10 Ġdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu ... 27

Tablo-11 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu ... 28

Tablo-12 Yönetsel Özelliklerin (DavranıĢsal) Değerlendirme tablosu ... 29

Tablo-13 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu ... 29

Tablo-14 Yükseköğretim Misyonunu BaĢarma Performansının Değerlendirme tablosu ………..…. ... 30

Tablo-15 Personel sayısı ... 30

Tablo-16 YÖDEK Performans göstergeleri sürüm no. 1.0 ………. 31

(3)

SUNUġ

 Kurumsal değerlendirme raporu değiĢen ve geliĢen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiĢtir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Daire BaĢkanlığı 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunda, BaĢkanlığımızca kurumsal değerlendirmenin üzerinde durularak böyle bir raporun nasıl tasarlandığı, planlama süreci, amaç ve kapsam hakkında bilgiler verilmiĢtir. Rapor kapsamında BaĢkanlığımızın (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) analizi sonuçlarına göre vizyonu, misyonu ve temel değerleri kaleme alınmıĢ, politika ve stratejileri belirlenmiĢtir.

 BaĢkanlığımıza ait 2009 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun Üniversitemize yararlı katkılar sağlayacağı umudu ve dileğiyle çalıĢmada emeği geçen tüm arkadaĢlarıma teĢekkür ediyorum. Saygılarımla,

Sezai YAZICI Namık Kemal Üniversitesi

Personel Daire BaĢkanı

(4)

GĠRĠġ

Değerlendirme raporu bugün hızla değiĢen ve geliĢen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiĢtir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Daire BaĢkanlığı 2010 yılı Kurumsal değerlendirme raporu hakkında genel bilgiler verilmiĢ ve kurumsal değerlendirme raporunun gereksinimi üzerinde durularak böyle bir raporun nasıl tasarlandığı, planlama kurulu, planlama süreci, amaç ve kapsam hakkında bilgiler verilmiĢtir.

YÖNETĠCĠNĠN ÖZETĠ

Namık Kemal Üniversitesi Personel Daire BaĢkanlığı 2010 yılı kurumsal değerlendirme raporu, ana baĢlıklar altında yeterli bilgilendirme yapmak ve katkı sağlamak amacı ile sunulmaktadır.

Kurumsal değerlendirme raporu değiĢen ve geliĢen dünyada kurumlar için vazgeçilmez bir planlama modeli haline gelmiĢtir. Bu gerekçe ile hazırlanan Personel Daire BaĢkanlığı 2010 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunda, BaĢkanlığımızca kurumsal değerlendirmenin üzerinde durularak böyle bir raporun nasıl tasarlandığı, planlama süreci, amaçı ve kapsam hakkında bilgiler verilmiĢtir. Rapor kapsamında BaĢkanlığımızın (Güçlü Yönleri, Zayıf Yönleri, Fırsatlar, Tehditler) analizi sonuçlarına göre vizyonu, misyonu ve temel değerleri kaleme alınmıĢ, politika ve stratejileri belirlenmiĢtir.

BaĢkanlığımızca elimizdeki imkanları en iyi Ģekilde kullanmaya gayret ederek, planın alt baĢlıklarıyla ilgili veriler değerlendirmiĢ, beyin fırtınası tekniğini kullanarak yaratıcı bir tarzda görüĢlerini ortaya koymaya çalıĢtık.

Raporu hazırlarken; bağlı bulunulan üst düzey kurumsal verilerle uyuĢumun

sağlanması yanında, Üniversitemizin hangi zaman dilimlerinde hangi hedeflere ulaĢmak

istediğini, bu isteği yerine getirmeye çalıĢırken izlenecek yolları, diğer üniversitelerden

farklılıklarını, güçlü ve zayıf yanlarını, yöneticilere ve çalıĢanlara rehberlik edecek ilkeleri ve

performans bileĢenlerini ve ölçülerini ve paydaĢlarla olan iliĢkilerin hangi odak noktalara

taĢınmak istendiğini ortaya koymaktır. Bu sayede kurumsal kültürün daha çok paylaĢılması

sağlanacak ve paydaĢlar arasında sinerji ve etkin bir çalıĢma ortamı oluĢturulabilecektir.

(5)

BaĢkanlığımıza ait 2010 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun Üniversitemize yararlı katkılar sağlayacağı umudu ve dileğiyle çalıĢmada emeği geçen tüm arkadaĢlarıma teĢekkür ediyorum. Saygılarımla,

KURUMSAL DEĞERLENDĠRME RAPORUNUN PLANLAMA GEREKSĠNĠMĠ

GeliĢen ve değiĢen dünya Ģartlarında artık kurumsal değerlendirme yapmak, vazgeçilemez bir yönetim aracı haline gelmiĢtir. Bunun en temel nedenlerinden birisi, hiç Ģüphesiz ki geleceğe dair sağlıklı öngörülerde bulunarak kurumsal kaynakları daha etkin ve verimli kullanma, amaçlara ulaĢmak için daha tutarlı sonuçlar gerçekleĢtirme düĢüncesidir. Analitik bir yaklaĢımla kurumun iç ve dıĢ dinamiklerini değerlendirmeden, onun geleceğini doğru tahminlerle kurgulamak da elbette ki mümkün değildir. Bunu sağlayabilmek için kurumsal üstünlük ve zayıflıkların bilinmesi ve dıĢ çevredeki tehditlere karĢı önlemler alınarak fırsatlardan yararlanılması.

1 - KURUMSAL DEĞERLENDĠRME RAPORUNUN PLANLAMA SÜRECĠ, AMAÇ VE KAPSAMI

A-KURUMSAL DEĞERLENDĠRME RAPORUNUN PLANLAMA SÜRECĠ

Kurumsal Değerlendirme Raporu, BaĢkanlığımızda alanında henüz yetkin ve strateji çalıĢmalarına bilimsel destek verecek arkadaĢlardan oluĢmamaktadır.

Ama buna rağmen elimizdeki imkanları en iyi Ģekilde kullanmaya gayret ederek,

planın alt baĢlıklarıyla ilgili veriler değerlendirmiĢ, beyin fırtınası tekniğini kullanarak

yaratıcı bir tarzda görüĢlerini ortaya koymuĢlardır. Tüm alt baĢlıkların bu Ģekilde

değerlendirilmesiyle BaĢkanlığımızın 2010 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu

hazırlanmıĢtır.

(6)

B- KURUMSAL DEĞERLENDĠRME RAPORUNUN AMACI

Bu raporu hazırlamanın temel amacı; bağlı bulunulan üst düzey kurumsal verilerle uyuĢumun sağlanması yanında, Üniversitemizin hangi zaman dilimlerinde hangi hedeflere ulaĢmak istediğini, bu isteği yerine getirmeye çalıĢırken izlenecek yolları, diğer üniversitelerden farklılıklarını, güçlü ve zayıf yanlarını, yöneticilere ve çalıĢanlara rehberlik edecek ilkeleri ve performans bileĢenlerini ve ölçülerini ve paydaĢlarla olan iliĢkilerin hangi odak noktalara taĢınmak istendiğini ortaya koymaktır. Bu sayede kurumsal kültürün daha çok paylaĢılması sağlanacak ve paydaĢlar arasında sinerji oluĢturulabilecektir.

C- KURUMSAL DEĞERLENDĠRME RAPORUNUN KAPSAMI

Bu rapor, Üniversitemizin 2010 yılı içerisinde tüm uygulamalarında rehber olarak kullanacağı bir değerlendirme raporudur. Raporun kapsamında sadece üniversitenin iç ve dıĢ çevresine ait analizler, bu analizler doğrultusunda oluĢturulmuĢ vizyon, misyon, stratejiler, politikalar ve diğer bazı hususlar bulunmaktadır.

2 - KURUMSAL DEĞERLENDĠRME RAPORUNUN YARARLARI VE OLASI RĠSKLER

Değerlendirme raporu, kurumun faaliyetlerine tutarlı ve sinerjik yön verebilmesi için yararlanabileceği bir araçtır. Yöneticiler için yapılacak çalıĢmalar hakkında bir yol haritası oluĢturur, geliĢigüzel kararlar alınmasına ve kurumsal harmoninin bozulmasına engel olur. Bireyler, rapor sayesinde hangi sınırlar içerisinde yaratıcı fikirler ortaya koyabileceklerine dair uygun algılamalarda bulunurlar. Sistem, bakıĢ açısıyla kurumsal bir geliĢme ve kalkınmanın yollarını açar; fakat tüm bunlar raporun ilgililer tarafından çok iyi anlaĢılmasına ve gereklerin yerine getirilmesine bağlıdır.

Bu raporun taĢıdığı bazı risklere de iĢaret etmekte fayda vardır. Değerlendirme

raporunun taĢıdığı bilgiler ve gerçekler, ilgililerce olması gerektiği gibi kavranmadığı

zaman, rapora bağlı baĢarısızlık sonucuyla karĢılaĢılır ki bu durum, kurumsal ve bireysel

motivasyon açısından çok önemli zafiyetler içerir. Böyle istenmeyen bir durumun

(7)

gerçekleĢmemesi için, raporun uygulamasından birincil ya da ikincil derece sorumlu ve konuya uzak herkese içerikle ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi gerekir. Aksi takdirde, iç paydaĢlardan özellikle akademik ile idari kadro arasında ve bu iki kümenin kendi içerisinde algılama farklılıkları ve tutarsızlıklar olabilir. Böyle bir problem, raporun baĢarısını engeller.

BĠRĠMĠN TARĠHÇESĠ

 Personel Daire BaĢkanlığı, Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak 17.03.2006 yılında 5467 sayılı Kanun uyarınca kurulmuĢtur.

 KuruluĢ yılında 2 eleman ile faaliyete baĢlayan birimimiz 2010 yılı sonu itibari ile toplam

9 eleman ile hizmet vermektedir.

(8)

ÖRGÜTSEL YAPISI

BaĢkanlığımız daire baĢkanı, 2 Ģube müdürü ve 7 memur olmak üzere toplam 10 personel ile hizmet vermektedir.

PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI’NIN PAYDAġLARI a. Ġç PaydaĢlar

Akademik ve Ġdari personel,

Akademik ve idari personel ile aileleri,

Üniversitelerarası Kurul ve Yükseköğretim Kurulu.

b. DıĢ PaydaĢlar

Kamu kurum ve kuruluĢları,

Namık Kemal Üniversitesi mezunları,

Namık Kemal Üniversitesi’nden hizmet alan diğer kiĢi ve kuruluĢlar.

PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI

ĠDARĠ PERSONEL ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ

PERSONEL SĠCĠL ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ AKADEMĠK

PERSONEL ġUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ġEF ġEF

ġEF

(9)

PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI’NIN (Üstün, Zayıf yönler, Tehditler, Fırsatlar) Üstün Yönleri

Günceli takip eden idari personeline sahip olması, HoĢgörülü ve seviyeli bir tartıĢma ortamın varlığı,

Fikirlerini, görüĢlerini, önerilerini serbestçe savunabilen memur potansiyeli, Öğretim elemanı, idari personel ile öğrenci diyaloglarının diğer üniversitelere göre daha ileri düzeyde bulunması,

Teknolojik geliĢmeleri takip eden personel programının olması, Genç ve dinamik elemanlarının varlığı,

Zayıf Yönleri

Ekip anlayıĢının eksikliği,

Hizmet içi eğitimlerin yeterli olmaması, Motivasyon zayıflığı,

Kurum içi iletiĢimdeki yavaĢlık,

Tehditler

ÇalıĢma ortamımızın elveriĢli olmayıĢı,

Yönetmeliklerde sık sık değiĢiklik yapılması ihtiyacı,

Personelimizin gelir seviyelerinin düĢüklüğü,

Servis ulaĢım hizmetlerinin yetersizliği,

(10)

Fırsatlar

Diğer bazı üniversitelerin çeĢitli yönlerden zayıf olması,

NKÜ'nün Ġstanbul'a yakınlığı ve Ġstanbul'daki üniversitelerde kadroların dolu olması (personel baĢvurularında iyilerin tercih edilme Ģansının olması),

Üniversitemizin yeni ve çağdaĢ ihtiyaçları karĢılayacak bir merkezi yerleĢkeye sahip olması,

BĠRĠMĠN MĠSYONU

Üniversitemizin Ġnsan gücü planlamasını yapmak, personel politikasını belirlemek, yönetime personel sisteminin geliĢtirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, eğitim programları ile personeli geliĢtirmeye yönelik çalıĢmalar yapmak.

BĠRĠMĠN VĠZYONU

ÇağdaĢ bir idari yapı oluĢturmak, sorumluluk bilinci ile etik anlayıĢ içinde verimli ve hızlı hizmet sunmak.

BĠRĠMĠN TEMEL DEĞERLERĠ

Evrensel hukuk ilkelerine ve yasalara uymak, Bilginin evrenselliğine inanmak,

Yenilikçi olmak,

Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek, Birim içinde uyum ve dayanıĢmaya önem vermek, Temel insan hak ve özgürlüklerine saygılı olmak, ĠĢimizi benimsemek,

Teknolojik geliĢmelere uyum sağlamak

(11)

YETKĠ, GÖREV VE SORUMLULUK

124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir Ģekilde yerine getirilmesi için personel kaynaklarının en uygun ve verimli bir Ģekilde kullanılmasını sağlamak,

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile ilgili yönetmelikler çerçevesinde görev yapan idari ve akademik personelin; atama, özlük ve emeklilik iĢlemlerini yürütmek, idari personel için hizmet içi eğitim programlarını uygulamak.

PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI’NIN POLĠTĠKALARI Eğitim Politikaları

a- Hizmet içi eğitimine zemin hazırlayacak altyapı çalıĢmalarını gerçekleĢtirmek.

b- Görevde Yükselme Eğitimini uygulamaya koymak,

c- Örgüt iklimini güçlendirerek iç paydaĢlar arasındaki iliĢkileri geliĢtirmek ve sinerjiyi sürekli hale getirmek (kurumsal bilinci geliĢtirmek ve yaygınlaĢtırmak).

AraĢtırma Politikaları

a- Ġdari personelin teknolojik imkanlardan faydalanmasına imkan tanımak,

b- Mesleki bilgi ve beceriyi teĢvik etmek,

(12)

Kalite Politikaları

a- BaĢkanlığımızın tüm faaliyetlerini iç ve dıĢ paydaĢları en üst düzeyde mutlu etme anlayıĢı ve amacıyla gerçekleĢtirmek.

b- Birimimizi ve bireylerimizi sürekli geliĢim anlayıĢını egemen kılmak ve gerçekleĢtirmek.

c- Ġç ve dıĢ paydaĢların BaĢkanlığımızın hizmet ve faaliyetlerinden dolayı memnuniyet derecelerini ölçerek varsa Ģikâyetlerini tespit edip düzeltmeler için gereken önlemleri almak.

d- Hizmet ve eğitim seviyesinin yükseltilmesi için öneri sistemleri kurmak ve paydaĢların önerilerini alıp değerlendirmek.

Çevre Politikası

a- Tüm yerleĢkelerimizin doğal, kültürel ve sosyal çevre güzelliklerinin korunmasına katkıda bulunmak.

b- Ağaçlandırma ve yeĢil alanların geliĢtirilmesi çalıĢmalarına mümkün olan her türlü desteği vermek.

c- Ġç ve dıĢ estetik çevre bilincinin geliĢtirilmesine katkı sağlamak.

Akademik Politikalar

a- Akademisyenlerin iç ve dıĢ paydaĢlarla iliĢkilerini daha etkin ve verimli hale

getirerek, iç ve dıĢ çevrenin bilimsel bilinçten daha fazla yararlanmasına imkân

hazırlamak.

(13)

Ġdari Politikalar

a- Üniversitenin yönetim kademelerinde bulunanları, modern bir yöneticide bulunması gereken bilgilerle donatmak. Bunun gerçekleĢebilmesi için yönetici geliĢtirme programları düzenlemek.

b- Yöneticilerin yönetsel faaliyetlerinde pozitif motivasyon esasına uymalarını sağlamak.

c- Yönetilenlere karĢı tüm uygulamalarda yüksek performans ve baĢarı ölçütleri esas alınarak değerlendirmeler yapmak. EĢitlik ve adalet ilkesinden ödün vermemek.

d- Yöneticilerin birbirleriyle dayanıĢma ve destek anlayıĢı içerisinde olmalarını sağlamak.

e- Yönetsel kadro değiĢimlerinde kurumsal faaliyetlerde zafiyete yol açmamak için, bilgi ve deneyimin aktarılmasını sistemleĢtirmek.

f- Üniversite hakkında ihtiyaç duyulan istatistiksel bilgileri sistemleĢtirmek (yönetim bilgi sistemini etkin bir Ģekilde hizmete hazır tutmak).

ĠġLEVSEL HEDEFLER

1- Personelin biliĢim sistemi içindeki etkinliğini arttırmak,

2- Ġdari personeli hizmet içi eğitimlerle daha etkin ve verimli hale getirmek, 3- Personelinin tümünü bilgisayar üzerinden iĢlem yapabilir Ģekilde eğitmek,

PERFORMANS GÖSTERGELERĠ VE ĠZLEME

Değerlendirme raporunda tespit edilen stratejiler ve hedefler, kilit performans

alanları baĢlığı altında verilmiĢ olan performans ölçütleri ve yıllık hedefler dikkate

alınarak gerçekleĢtirilecektir. AĢağıda maddeler halinde sıralan kilit performans

planlarının sayısal örneklerinin ve bir sonraki hedeflerin 2011 Kurumsal Değerlendirme

Raporu’na hazırlanması uygun olacaktır.

(14)

KĠLĠT PERFORMANS ALANLARI VE TABLOLAR

Ġstihdam Türü (Tablo-1)

Ġdari Personelin sınıflar itibariyle dağılımı (Tablo-2) Ġdari personelin eğitim durumu (Tablo-3)

Ġdari personelin hizmet süresi (Tablo-4)

Ġdari personelin yaĢ itibariyle dağılımı (Tablo-5)

Akademik personelin unvan itibariyle dağılımı (Tablo-6)

Akademik personelin yaĢ itibariyle dağılımı (Tablo-7)

Akademik personelin hizmet süresi (Tablo-8)

(15)

TABLO – 1 (31.12.2010)

STATÜ ĠSTĠHDAM TÜRÜ ADET TOPLAM

AKADEMĠK KADROLU 635

YABANCI UYRUKLU SÖZLEġMELĠ

PERSONEL 5

640 ĠDARĠ KADROLU MEMUR 260

657/4-B SÖZLEġMELĠ PERSONEL 48

308 TOPLAM 948

GRAFĠK-1

1

67%

27%

1%

5%

İSTİHDAM TÜRÜ

1. Akademik Personel 2. İdari Personel

3. Yabancı Uyruklu Personel 4. Sözleşmeli Personel

(16)

ĠDARĠ PERSONELĠN SINIFLAR ĠTĠBARĠYLE SAYISAL DAĞILIMI

TABLO–2 (31.12.2010)

SINIF SAYI

G.Ġ.H. 144

T.H.S. 50

S.H.S. 37

Y.H.S. 28

AV.H.S. 1

TOPLAM 260

(17)

ĠDARĠ PERSONELĠN EĞĠTĠM DURUMU

TABLO-3

Ġdari Personelin Eğitim Durumu

Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans

Yüksek Lisans

KiĢi Sayısı 19 87 70 77 7

Yüzde %7 %33 %27 %30 %3

Ġlköğretim - (19 KiĢi)

7%

Lise (7 KiĢi)

33%

Önlisans (70 KiĢi)

27%

Lisans (77 KiĢi)

30%

Y.Lisans (7 KiĢi)

3%

İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU

(18)

ĠDARĠ PERSONELĠN HĠZMET SÜRESĠ

TABLO-4

Ġdari Personelin Hizmet Süresi

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri

KiĢi Sayısı 43 51 28 45 47 46

Yüzde %16 %20 %11 %17 %18 %18

1-3 Yıl (43 Kişi)

16%

4-6 Yıl (51 Kişi)

20%

7-10 Yıl (28 Kişi)

11%

11-15 Yıl (45 Kişi)

17%

16-20 Yıl (47 Kişi)

18%

21-Üzeri (46 Kişi)

18%

İdari Personelin Hizmet Süresi

(19)

ĠDARĠ PERSONELĠN YAġ ĠTĠBARĠYLE DAĞILIMI TABLO-5

Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

18-23 YaĢ 24-29 YaĢ 30-35 YaĢ 36-41 YaĢ 42-47 YaĢ 48-Üzeri YaĢ

KiĢi Sayısı 6 54 64 56 49 31

Yüzde %2 %21 %25 %21 %19 %12

18-23 YaĢ (6 KiĢi) 2%

24-29 YaĢ (54 KiĢi)

21%

30-35 YaĢ (64 KiĢi) 36-41 YaĢ 25%

(56 KiĢi) 21%

42-47 YaĢ (49 KiĢi)

19%

48- Üzeri (31 KiĢi)

12%

Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

(20)

AKADEMĠK PERSONELĠN YAġ ĠTĠBARĠYLE DAĞILIMI

TABLO-4

Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51-Üzeri YaĢ

KiĢi Sayısı 28 110 140 129 166 62

Yüzde %5 %17 %22 %20 %26 %10

21-25 Yaş (28 Kişi)

5% 26-30 Yaş

(110 Kişi) 17%

31-35 Yaş (140 Kişi) 36-40 Yaş 22%

(129 Kişi) 20%

41-50 Yaş (166 Kişi)

26%

51-Üzeri (62 Kişi)

10%

Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

(21)

AKADEMĠK PERSONEL

Üniversitemizde fiili çalıĢan 635 akademik personellerin unvanlar itibariyle dağılımı aĢağıdadır.

Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına

göre

Kadroların Ġstihdam ġekline

Göre

Dolu BoĢ Toplam Tam

Zamanlı

Yarı Zamanlı

Profesör 52 17 69 51 1

Doçent 38 82 120 38 —

Yardımcı Doçent 194 41 235 194 —

Öğretim Görevlisi 150 100 250 149 —

Okutman 50 24 74 50 —

Çevirici — 1 1 — —

Eğitim-Öğretim Planlamacısı — 1 1 — —

AraĢtırma Görevlisi 138 61 199 138 —

Uzman 13 10 23 13 —

TOPLAM 635 337 972 634 1

YABANCI UYRUKLU AKADEMİK PERSONEL

Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları

Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Birim Sayı

Doç.Dr. Azerbaycan Çorlu Mühendislik

Fakültesi

1 Doç.Dr Azerbaycan Çorlu Mühendislik

Fakültesi

1 Doç.Dr. Azerbaycan Fen Edeb.Fak. 1

Doç.Dr.

Yard.Doç.Dr.

TOPLAM

Romanya Romanya

Fen Edeb.Fak.

1

5

(22)

2547 sayılı Kanun’un 34. maddesi uyarınca tam zamanlı olarak görev yapmaktadırlar.

Yükseköğretim Kanununun 35, 39, 40 Maddeleri Kapsamında Diğer Üniversitelerden Gelen ve Diğer Üniversitelere Gönderilen Öğretim Elemanlarının Sayısı ve Görevlendirildikleri Üniversiteler

2547/35. MADDESĠNE GÖRE ADET GÖREVLENDĠRĠLDĠKLERĠ ÜNĠVERSĠTE Diğer üniversitelerde

görevlendirilen öğretim elemanı 17 Ġstanbul, ĠTÜ, Boğaziçi Ünivi, ODTÜ, Ege, Hacettepe, Marmara, Ġzmit Yüksek Tek,Enst.

2547/39. MADDESĠNE GÖRE ADE

2547/39. MADDESĠNE GÖRE ADET GÖREVLENDĠRĠLDĠKLERĠ ÜNĠVERSĠTE

2547/39. MADDESĠNE GÖRE ADET ADET GÖREVLENDĠRĠLDĠKLERĠ ÜNĠVERSĠTE

Diğer üniversitelerde

görevlendirilen öğretim elemanı

150 Traky, Ġstanbul, Ankara, Dokuz Eylül, Ege, KTÜ, Çukurova, Onsekiz Mart, Afyon Kocatepe, ġanlıurfa, Mustafa Kemal, Adnan Menderes, Kafkas, Gaziantep, Ondokuz Mayıs, Yüzüncü Yıl, Sütçü Ġmam, Pamukkale, Hitit, ODTÜ, Uludağ, Yıldız Teknik, Yamaguchi, Tuscia, Toronto, Texos A&M Florida Üniv.

2547/39. MADDESĠNE GÖRE ADET GELDĠKLERĠ ÜNĠVERSĠTE

2547/39. MADDESĠNE GÖRE ADET ADET GÖREVLENDĠRĠLDĠKLERĠ ÜNĠVERSĠTE

Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı

60 Trakya, Yıldız Teknik, Ankara, Ġstanbul, Kocaeli, Düzce, GaziosmanpaĢa, Dicle, Marmara, Abant Ġzzet Baysal, Sütçü Ġmam, Onsekiz Mart. Süleyman Demirel, Bilecik, Adnan Menderes.

2547/40. MADDESĠNE GÖRE ADET GÖREVLENDĠRĠLDĠKLERĠ ÜNĠVERSĠTE Diğer üniversitelerde

görevlendirilen öğretim elemanı 4

Kırklareli, Arel, Yeditepe, Bilgi, Trakya

Diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı

1 Yıldız Teknik Üniversitesi

(23)

YILLAR İTİBARİYLE ÖĞRETİM ELEMANI BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI

YILLAR ÖĞRENCĠ S YISI ÖĞRETĠM ELEMANI SAYISI

ÖĞRETĠM ELEMANINA DÜġEN ÖĞRENCĠ SAYISI

2008 12179 217 56,10

2009 2010

14000 16.219

266 338

52,63 47.99

SÖZLEŞMELİ PERSONEL TABLO – 10

(ÇalıĢtıkları Pozisyonlara Göre)

Dolu Boş Toplam

SözleĢmeli Personel 48 29 77

Vizeli Geçici ĠĢçiler (Adam/Ay)

— — —

Toplam 48 29 77

(24)

Ġdari Birimlerin Performans Hedefleri

BĠRĠM ADI PERFORMANS HEDEFLERĠ SÜRE

(yıl) AÇIKLAMA Personel Daire BĢk. Personel sayısının artırılması 10

Personel Daire BĢk. Özlük ve sicil bilgilerinin muhafazası için sistemin kurulması

5 Tablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama ÇalıĢma Grubu

Soyad, Ad Unvan Görev ġube/ġeflik

YAZICI Sezai Daire BaĢkanı Personel Daire

BaĢkanı Personel Daire BaĢkanlığı PEKMEZCĠOĞULLARI

Ġrem ġube Müdürü Personel ġube

Müdürü Personel Daire BaĢkanlığı

KARĠP Çiğdem ġube Müdürü Personel ġube

Müdürü Personel Daire BaĢkanlığı

(25)

Tablo 2 Girdiler (Kaynaklar ve ĠliĢkiler) Değerlendirme Tablosu

Değerlendirme notu

1) Öğrenci niteliğinde beklenen düzey Ġlgili değil

2) Akademik personel niteliğinde beklenen düzey Ġlgili değil

3) Ġdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 3

4) Mali kaynakların yeterliliği; 2

5) Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletiĢim, kitap, yayın, vb)yeterliliği;

3

6) ĠĢ Teknolojilerinin yeterliliği; 2

7) Fiziksel olanakların yeterliliği; 2

8) Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 2

9) Sanayi ile iliĢkilerin yeterliliği; 1

10) Toplum ile iliĢkilerin yeterliliği; 1

11) Kamu Kurum ve KuruluĢları ile iliĢkilerin yeterliliği; 2

12) Mezunlar ile iliĢkilerin yeterliliği; Ġlgili değil

13) ÇalıĢanlar ile ilgili iliĢkilerin yeterliliği; 2

14) Öğrenciler ile iliĢkilerin yeterliliği; Ġlgili değil

15) Yükseköğretim alanında ulusal iliĢkilerin yeterliliği; Ġlgili değil 16) Yükseköğretim alanında uluslararası iliĢkilerin yeterliliği; Ġlgili değil

(26)

Tablo 3 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu

1) Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği;

3

2) Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, AraĢtırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği;

3

3) Ġdari personel sayıları (kadrolu ve sözleĢmeli) ve yeterliliği; 2 4) ÇalıĢanların yaĢ ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve

yeterliliği;

3

5) ÇalıĢanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim elemanları, araĢtırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği;

2

6) ÇalıĢanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve yeterliliği;

3

7) Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; 4

8) Ġdari Personelin Eğitim Düzeyi; 3

9) Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği;

2

10) Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; 2

11) Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; 2

i) Kampus alanı; 4

ii) Toplam kapalı alan; 2

iii) Eğitim-Öğretim ve AraĢtırma; 2

iv) Sosyal ve diğer hizmet alanları; 1

(27)

Tablo 4 Kurumsal nitelikler veri tablosu

Sayılar PDB

Sayılar NKU

I Öğrenci sayıları Ġlgili değil Ġlgili değil

II Öğretim elemanı sayıları Ġlgili değil Ġlgili değil

III Ġdari personel sayısı

Kadrolu personel 10

SözleĢmeli personel - -

Diğer personel -

Toplam idari personel sayısı 9 10

IV ÇalıĢanların yaĢ ortalaması

Ġdari personel 34

V ÇalıĢanlar arasında bayan sayısı

Ġdari personel 3

VI ÇalıĢanların kıdem ortalaması 10

Ġdari personel

VII Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması Ġlgili değil Ġlgili değil VIII Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları Ġlgili değil Ġlgili değil

IX Bölüm ve program sayısı Ġlgili değil Ġlgili değil

X Ġdari personel eğitim düzeyi

Lise öncesi diplomalı eleman sayısı 1 1

Lise mezun sayısı 2 2

Önlisans mezun sayısı 4 1

Lisans mezun sayısı 2 6

Yüksek lisans mezun sayısı - -

Doktoralı eleman sayısı - -

(28)

Not :

- Bir (1) memurun kadrosu AraĢtırma ve Uygulama Hastanesi’de Bir (1) Teknisyen’in kadrosu Yapı ĠĢleri ve Teknik Daire BaĢkanlığında olup, BaĢkanlığımızda görev yapmaktadır.

Tablo 5 Birim personel verileri

Sıra no

isim Unvan ġube Hizmet

sınıfı

Notlar

1 Sezai YAZICI Personel

D.BaĢkanı

Personel

D.BĢk. GĠHS

2 Çiğdem KARĠP ġube Müdürü Personel

D.BĢk GĠHS

3 Ġrem

PEKMEZCĠOĞULLARI ġube Müdürü Personel

D.BĢk. GĠHS

4 Ertaç DERE Tekniker Personel

D.BĢk

THS

5 Kerem ġEN Bilgisayar

ĠĢletmeni

Personel D.BĢk

GĠHS

6 Ömer DUĞAN Teknisyen Personel

D.BĢk

THS

7 Mustafa GÜNEY Bilgisayar

ĠĢletmeni

Personel

D.BĢk GĠHS

8 Mehmet ASLAN Bilgisayar

ĠĢletmeni

Personel D.BaĢk.

GĠHS

9 Nalan SÜRMELĠ Memur Personel

D.BaĢk. GĠHS

8 Ali Ekber USTA Memur Personel

D.BĢk GĠHS

(29)

Tablo 6 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu

1) Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Ġlgili değil

2) Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; Ġlgili değil

3) Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeĢitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği;

Ġlgili değil

4) Programların anlaĢılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; Ġlgili değil 5) Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; Ġlgili değil 6) Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; Ġlgili değil 7) Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; Ġlgili değil 8) Programların diğer programlarla iliĢkilerinin yeterliliği; Ġlgili değil 9) Öğrencilere sunulan rehberlik/danıĢmanlık hizmetlerinin yeterliliği; Ġlgili değil 10) Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; Ġlgili değil 11) Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; Ġlgili değil 12) Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; Ġlgili değil 13) Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin

(yabancı dil, IT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği;

Ġlgili değil

14) Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; Ġlgili değil 15) Uluslar arası öğrenci değiĢimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; Ġlgili değil

(30)

Tablo 7 AraĢtırma ve geliĢtirme süreçleri değerlendirme tablosu

Değerlendirme notu

1) AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Ġlgili değil 2) AraĢtırma ve geliĢtirme olanak ve kaynakların yeterliliği; Ġlgili değil

3) AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının yeterliliği; Ġlgili değil

4) AraĢtırma ve geliĢtirme önceliklerinin belirginliği; Ġlgili değil

5) AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmaların bütünlüğü ve devamlılığı; Ġlgili değil 6) AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; Ġlgili değil 7) Uluslararası araĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının yeterliliği; Ġlgili değil 8) Uluslararası araĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarına akademik personelin katılımının

yeterliliği;

Ġlgili değil

9) AraĢtırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; Ġlgili değil 10) AraĢtırma ve geliĢtirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; Ġlgili değil 11) AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının hedeflerine ulaĢıp ulaĢmadığının yeterliliği; Ġlgili değil 12) AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki iliĢkinin

yeterliliği;

Ġlgili değil

13) AraĢtırma ve geliĢtirme sonuçlarının duyurulması ve paylaĢılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği;

Ġlgili değil

14) AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının oluĢturulmasında ve yürütülmesinde paydaĢlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluĢlar, sivil toplum kuruluĢları vb.) kurulan yapısal iliĢkilerin yeterliliği;

Ġlgili değil

15) AraĢtırma ve geliĢtirme sonuçlarının topluma faydaya dönüĢmesindeki yeterliliği; Ġlgili değil 16) AraĢtırma ve geliĢtirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.)

dönmesindeki yeterliliği;

Ġlgili değil

(31)

Tablo 8 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu

1) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Ġlgili değil 2) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; Ġlgili değil 3) Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; Ġlgili değil 4) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; Ġlgili değil 5) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinlerarası yapılabilmesindeki yeterliliği; Ġlgili değil 6) Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; Ġlgili değil 7) Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; Ġlgili değil 8) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaĢıp ulaĢmadığının yeterliliği; Ġlgili değil 9) Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki iliĢkinin yeterliliği; Ġlgili değil 10) AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki iliĢkinin

yeterliliği;

Ġlgili değil

11) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaĢılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği;

Ġlgili değil

12) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluĢturulmasında ve yürütülmesinde paydaĢlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluĢlar, sivil toplum kuruluĢları vb.) kurulan yapısal iliĢkilerin yeterliliği;

Ġlgili değil

13) YaĢam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; Ġlgili değil

14) Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; Ġlgili değil 15) Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; Ġlgili değil 16) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüĢmesindeki yeterlilik; Ġlgili değil 17) Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.)

dönmesindeki yeterlilik;

Ġlgili değil

(32)

Tablo 9 Ġdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu

Sıra no. Faaliyet alanları Değerlendirme notu

1 Gelen giden evrak kaydı 4

2 Resmi yazıĢma 3

3 Dosyalama hizmetleri 2

4 Atama iĢlemleri 4

5 Görevlendirme iĢlemleri 4

6 Kadro iĢlemleri 4

7 Terfi iĢlemleri 4

8 Emeklilik iĢlemleri 3

9 Sicil iĢlemleri 2

10 Disiplin soruĢturması iĢlemleri 1

11 Ġstifa iĢlemleri 3

12 Askerlik iĢlemleri 3

13 Ġzin iĢlemleri 3

14 Ġntibak iĢlemleri 1

15 ArĢiv iĢlemleri 2

16 Verileri programa girme 2

17 Kimlik iĢlemleri 3

18 Pasaport iĢlemleri 4

Personel Daire BaĢkanlığı Değerlendirme Notu 2,9

(33)

Tablo 10 Ġdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu

1) Personel ĠĢleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;

2) Ġdari (ihale, temizlik, ulaĢım vb.) iĢler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;

3) Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği;

4) Öğrenci iĢleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği;

5) Kütüphane ve Dokümantasyon iĢleri ilgili hizmetlerin yeterliliği;

6) Yapı ve çevre iĢleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;

7) Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği;

8) Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği;

9) Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği;

10) Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği;

11) Staj destek hizmetlerinin yeterliliği;

12) Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği;

(34)

Tablo 11 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu

Değerlendirme tablosu

1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2

2) Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 2

3) Görev yetkilerinin yeterliliği; 3

4) Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 2

5) Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 2

6) ĠĢ Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; 2

7) Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 1

8) Kalite geliĢtirme süreçlerinin yeterliliği; 2

9) Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 2

10) Ġnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 2

11) Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 1

12) Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği; -

1) Organizasyonel yapının yeterliliği; 2

(35)

Tablo 12 Yönetsel Özelliklerin (DavranıĢsal) Değerlendirme tablosu

1) Ortak kültür ve değerlerin paylaĢımındaki yeterlilik; 3

2) Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği; Ġlgili değil

3) Ġdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; Veri Yok

4) Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; Ġlgili değil

5) Liderlik yaklaĢımlarının yeterliliği; 3

6) Yönetici yaklaĢımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan iliĢkileri, yetki paylaĢımı vb.) yeterliliği;

3

7) Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; Ġlgili değil

8) Ġdari personelin özelliklerinin yeterliliği; 2

9) ÇalıĢanlar arasındaki iĢ birliği ortamının yeterliliği; 2

10) ĠĢ arkadaĢlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; 3

Tablo 13 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu

1) Kurumsal niteliklerle ilgili geliĢmelerin yeterliliği; 3

2) Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği Ġlgili değil

3) AraĢtırma ve geliĢtirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; Ġlgili değil 4) Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3

5) Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3

6) Ġdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 3

7) Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliği; Ġlgili değil

(36)

Tablo 14 Yükseköğretim Misyonunu BaĢarma Performansının Değerlendirme tablosu

1. Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 3

2. Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 4

3. Kendi misyonuna uygunluğu; 4

Tablo 16 Personel sayısı

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2014

Personel sayısı 227 260 280 310 350 400 450 500 400

Akademik personel sayısı

507 635 680 750 820 870 950 1000 900

Not : Personel sayılarının 2010 yılından sonrası tahmini olarak verilmiĢtir.

(37)

Tablo 15 YÖDEK Performans göstergeleri sürüm no. 1.0

No Gösterge Ölçme yöntemi Birimi Değeri Veri kaynağı

5 Bütçe Ödenekleri 5.1. Personel Giderleri YTL

Ġlgili Değil

Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı, Akademik Birimler, Maliye Bakanlığı

2010 yılı takvim yılı verileri

Bütçe Ödenekleri 5.2. Sosyal güvenlik Giderleri YTL

Ġlgili Değil

2010 takvim yılı verileri

Bütçe Ödenekleri 5.3. Mal ve hizmet Giderleri YTL

Ġlgili Değil

Bütçe Ödenekleri 5.4. Cari transfer Giderleri YTL

Ġlgili Değil

Bütçe Ödenekleri 5.5. Sermaye Giderleri YTL

Ġlgili Değil

2010 takvim yılı verilri

Bütçe Ödenekleri 5.5.1. Eğitim Giderleri YTL Ġlgili Strateji 2010

(38)

Daire BaĢkanlığı, Akademik Birimler, Maliye Bakanlığı

verileri

Bütçe Ödenekleri 5.5.2. Sağlık Giderleri YTL

Ġlgili Değil

Bütçe Ödenekleri 5.5.3. Teknolojik AraĢtırma Giderleri

YTL

Ġlgili Değil

Bütçe Ödenekleri 5.5.4. Spor Giderleri YTL

Ġlgili Değil

Bütçe Ödenekleri 5.6. Toplam Bütçe Giderleri YTL

Ġlgili Değil

9 (x)

Kadrolu idari personelin kadrolu akademik personele oranı

Kadrolu idari personel (657 sayılı Kanuna tabi olan personel ve daimi statüdeki iĢçiler) sayısı / Kadrolu akademik personel sayısı Kadrolu idari personel sayısı=

Kadrolu akademik personel sayısı=

Mutlak Sayı

2.44

260 635

Personel Daire BaĢkanlığı, Akademik Birimler

(39)

10 Ġdari personelin kadrolu akademik personele oranı

Ġdari personelin (Kadrolu, sözleĢmeli (657/4b) ve hizmet alınan) sayısı / Kadrolu akademik personel sayısı Toplam idari personel sayısı=

Kadrolu akademik personel sayısı=

Mutlak Sayı

260 635

Personel Daire BaĢkanlığı, Akademik Birimler, ÖSYM BaĢkanlığı

11 Kadrolu öğretim üyesi baĢına öğrenci sayısı

Öğrenci sayısı / Kadrolu öğretim üyesi sayısı

Öğrenci sayısı=

Kadrolu öğretim üyesi sayısı=

Mutlak Sayı

57.10

16219 284

2010 takvim yılı verileri (personel verileri için)

12 (x)

Kadrolu ders veren öğretim elemanı (Öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman) baĢına düĢen öğrenci sayısı

Öğrenci sayısı / Kadrolu ders veren öğretim elemanı sayısı Öğrenci sayısı=

Kadrolu ders veren öğretim elemanı sayısı=

Mutlak Sayı

81.1

16219 200

13 Kadrolu toplam öğretim elemanı (Öğretim üyesi, öğretim görevlisi, okutman, araĢtırma görevlisi, uzman) baĢına düĢen öğrenci sayısı

13.1. Öğrenci sayısı / Kadrolu toplam öğretim elemanı sayısı (35 md. ve ÖYP dâhil)

Öğrenci sayısı=

Kadrolu toplam öğretim elemanı sayısı=

Mutlak Sayı

29.43

16219

351

(40)

Tablo 17 Birim Performans göstergeleri Sıra No Faaliyet alanları Performans

ölçütü Sayı (1-5)

Ölçü birimi

(Rakan) 2010 yılı

Birim A ġubesi

Akademik ġube Müdürlüğü

1 Gelen giden evrak kaydı Evrak Sayı

6000

2 Resmi yazıĢma Yazı Sayı

2605

3 Dosyalama hizmetleri Sicil belgesi,

yazıĢmalar

Sayı

5087

4 Atama iĢlemleri Kararname Sayı

166

5 Görevlendirme iĢlemleri Yazı Sayı

610

6 Kadro iĢlemleri Kararname Sayı

145

7 Terfi iĢlemleri Tablo Sayı

490

8 Emeklilik iĢlemleri Emeklilik belgesi Sayı

3

9 Sicil iĢlemleri Sicil belgesi Sayı

490

10 Disiplin soruĢturması iĢlemleri Yazı Sayı

1

11 Ġstifa iĢlemleri Yazı Sayı

5

12 Askerlik iĢlemleri Yazı Sayı

9

13 Ġzin iĢlemleri Ġzin formı Sayı

70

14 Ġntibak iĢlemleri Tablo Sayı

47

15 ArĢiv iĢlemleri Klasör Sayı

60

16 Verileri programa girme Bilgisayar Sayı

4000

17 Kimlik iĢlemleri Kimlik kartı Sayı

175

18 Pasaport iĢlemleri Pasaport formu Sayı

80

Personel Daire BaĢkanlığı

Değerlendirme Notu

4.50

(41)

Sıra No Faaliyet alanları Performans ölçütü Sayı (1-5)

Ölçü birimi

(Rakan) 2010 yılı

Birim B ġubesi

Ġdari ġube Müdürlüğü

1 Gelen giden evrak kaydı Evrak Sayı

3610

2 Resmi yazıĢma Yazı Sayı

2000

3 Dosyalama hizmetleri Sicil belgesi,

yazıĢmalar

Sayı

2400

4 Atama iĢlemleri Kararname Sayı

56

5 Görevlendirme iĢlemleri Yazı Sayı

120

6 Kadro iĢlemleri Kararname Sayı

136

7 Terfi iĢlemleri Tablo Sayı

223

8 Emeklilik iĢlemleri Emeklilik belgesi Sayı

4

9 Sicil iĢlemleri Sicil belgesi Sayı

250

10 Disiplin soruĢturması iĢlemleri Yazı Sayı

-

11 Ġstifa iĢlemleri Yazı Sayı

3

12 Askerlik iĢlemleri Yazı Sayı

1

13 Ġzin iĢlemleri Ġzin formı Sayı

550

14 Ġntibak iĢlemleri Tablo Sayı

40

15 ArĢiv iĢlemleri Klasör Sayı

24

16 Verileri programa girme Bilgisayar Sayı

2300

17 Kimlik iĢlemleri Kimlik kartı Sayı

75

18 Pasaport iĢlemleri Pasaport formu Sayı

10

Personel Daire BaĢkanlığı

(42)