Harita 10. Çin’in Afrika’daki Finansal Projelerinin Coğrafî Dağılımı
3.2. Afrika Devletlerinin Dış Politikalarına Tarihsel Bir Bakış
3.2.3. Sömürgecilik Sonrası Dönem
Acredita-se que a boa administração do tempo é, provavelmente, o fator mais importante na administração de si mesmo e do trabalho executado e, por isso, ela começa com a autodescoberta, isto é, com a identificação de como se está utilizando o tempo, os pontos de insatisfação e do que deseja-se mudar.
No entanto, o cenário atual revela o quanto as constantes mudanças tecnológicas e empresariais impactam na vida das pessoas. Por um lado gera agilidade e rapidez em solucionar problemas gerenciais, por outro desenvolve a constante necessidade dos indivíduos em continuar competitivo no mercado em detrimento da vida pessoal. No entanto, é a falta de equilíbrio entre a vida pessoal e profissional que tem se caracterizado como problema recorrente na atualidade e vem acarretando prejuízos irreparáveis ao longo do tempo.
O objetivo geral do trabalho foi atendido na medida em que foram discutidos assuntos que envolvem a postura dos gestores na organização, verificando como a administração do tempo pode impactar nos resultados dos gestores, a fim de que possam atingir os seus objetivos e metas exigidos pelas organizações.
Em relação aos objetivos secundários, o objetivo de identificar instrumentos e ferramentas para amenizar as dificuldades que os gestores enfrentam para equilibrar a vida pessoal e profissional foi bem atendido, pois pode ser visto através da pesquisa realizada o quanto tais ferramentas, quando utilizadas corretamente, trazem bons resultados para organização.
Pode ser verificado como uma possível limitação, o fato dos entrevistados demonstrarem um pouco de dificuldade em mudar algumas atitudes como a quantificação dos resultados e da produção.
Percebe-se então que para alcançar o equilíbrio na vida pessoal e profissional é necessário esforço, mudança de atitude e de comportamento por parte do gestor. Tais atitudes advêm da particularidade de cada ser, da sua forma de pensamento e da forma que cada um realiza suas tarefas. É por este motivo que nem todas as formas de administrar o tempo se adequam a todos. Com isso, entende-se que antes de começar a organizar o tempo é preciso identificar (verificar) como se tem agido até o momento e de que maneira esse recurso precioso chamado tempo está sendo empregado.
Como a exploração para o tema é bastante ampla, salientam-se algumas sugestões para futuras pesquisas: aprofundar e complementar através de novos estudos, desenvolvimento de um modelo de gestão do tempo que apoie a implantação do planejamento estratégico pessoal nas organizações visando um melhor aproveitamento do tempo do profissional.
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APÊNDICES
APÊNDICE A – Perfil dos respondentes do questionário Estruturado
CARGO SEXO IDADE EXPERIÊNCIA TEMPO DE NA EMPRESA
TEMPO DE EXPERIÊNCIA
NO CARGO ESCOLARIDADE
Coordenador Masculino 36 a 45 anos Mais de 10 anos Mais de 10 anos Superior completo Coordenador Feminino 25 a 30
anos 0 a 3 anos 0 a 3 anos Superior completo
Coordenador Feminino 25 a 30
anos 0 a 3 anos 0 a 3 anos Superior completo
Coordenador Feminino 25 a 30
anos 0 a 3 anos 0 a 3 anos Superior completo
Coordenador Feminino 25 a 30 anos 0 a 3 anos 0 a 3 anos Superior completo Auxiliar Feminino 36 a 45 anos 0 a 3 anos 0 a 3 anos Superior completo Auxiliar Feminino 25 a 30 anos 0 a 3 anos 0 a 3 anos Superior completo Auxiliar Feminino 25 a 30 anos 0 a 3 anos 0 a 3 anos Superior completo Auxiliar Feminino 25 a 30
anos 0 a 3 anos 0 a 3 anos Superior completo
Auxiliar Feminino 25 a 30
PÊNDICE B – Transcrição das falas dos entrevistados: Administração do tempo
SUJEIT
O PRÁTICAS DE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
TRANSCRIÇÃO DA FALA PRÁTICAS DE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO IDENTIFICADAS
G1
“A todo o momento o telefone toca...”.
Priorização de assuntos importantes;
Planejamento das atividades. “Evito reuniões improdutivas. Só paro minhas
atividades para fazer reuniões quando o assunto é realmente relevante”.
“Faço um agenda diária com as prioridades”.
G2
“Os e-mail são superimportantes e trazem
novas informações”. Uso correto de e-mail;
Delegação de atividades aos auxiliares liberando tempo para as atividades mais importantes; Planejamento das atividades. “Se aparece de repente uma tarefa que não
gosto de realizar, passo pra meu auxiliar”. “Faço um agenda diária com as prioridades”.
G3
“Tenho que dar suporte a vinte colaboradores, tirar duvidas e resolver os problemas que eles
trazem”. Priorização importantes; de assuntos
Delimitação do tempo das reuniões;
Realização das tarefas
urgentes. “Quando preciso fazer uma reunião, estipulo
um tempo de início e término e informo aos colaboradores”.
“Não faço agenda, mas me disciplino e foco para resolver todas as tarefas que aparecem durante o dia”.
G4
“Toda hora chega uma nova politica e tenho que reunir os colaboradores e repassar as novas
regras”. Objetividade e concentração na
resolução dos problemas; Não se prende em detalhes que
possam retardar o
desenvolvimento das
atividades. “Quando sou interrompido para resolver um
problema, peço a pessoa que resuma logo o assunto”.
“Às vezes quando tenho uma tarefa muito importante e que não posso esquecer, peço a um dos meus auxiliares que me lembrem de quando estiver no horário”.
G5
“Me concentro nas tarefas que são o carro- chefe da empresa, pois sei que elas trarão
resultados. As demais tarefas, delego”. Princípio de Pareto utilizado para direcionar seus esforços nas atividades que realmente geram retorno;
“Recebo muitos documentos ao longo do dia e procuro manuseá-los apenas uma vez”.
“Apenas me concentro em meu trabalho, vou resolvendo conforme aparecem tarefas e procuro não ficar preso aos papéis”.
SUJEIT
O PRÁTICAS DE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
TRANSCRIÇÃO DA FALA PRÁTICAS DE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO IDENTIFICADAS
A1
“Meus chefes são muito ocupados por isso tento resolver com rapidez o que eles me
pedem”. Utilização da agenda como ferramenta de organização das atividades;
“Agenda é importante para evitar
esquecimentos. Também procuro evitar desperdiçar meu tempo com distrações”.
A2
“Me dedico totalmente a ajuda-los”. Organização das atividades;
Agilidade e dedicação na execução das tarefas.
“Assim que chego ao trabalho escrevo na agenda tudo que preciso resolver durante o dia e o que for aparecendo vou encaixando”.
A3 “É muita responsabilidade que eles carregam e por isso quero dividir essa carga”. Utilização da agenda como ferramenta de organização das atividades;
“Percebo que a agenda me ajuda a organizar melhor minhas prioridades”.
A4
“Procuro sempre que possível não levar
problemas e sim ajuda-los a resolver”. Não acumula tarefas. “Gosto de usar a agenda, mas também uso o
bom senso quando aparecem imprevistos tento resolve-los logo”.
A5
“Não é fácil resolver tudo que eles pedem e cumprir os prazos, mas pelo menos eles são
apenas cinco”. Não procrastina atividades.
“Não deixo nada pra ultima hora, faço uma agenda pra me organizar”.
ANEXO
ANEXO A – Questionário elaborado por Junqueira (2001) – Você administra bem o seu trabalho e o seu tempo?
I - Ao lado de cada pergunta, a seguir marque com um X a opção que melhor representa sua opinião.
QUESTIONÁRIO
Nº PERGUNTA Frequentemente Raramente Às Vezes
1 Você sabe, de forma quantificada e precisa, quantas interrupções sofre ao longo de um dia de trabalho? 2
No final do dia você analisa seu tempo comparando o que foi previsto e o que foi realmente realizado? 3
Você registra e/ou sabe quanto tempo gasta diariamente com entrevistas, reuniões, documentação, telefonemas. internet etc.?
4
Você consegue ocupar a maior parte do tempo de seu dia de trabalho com as tarefas importantes, que trazem mais resultados e são programadas por você mesmo, deixando em segundo plano as tarefas que, embora urgentes, sofrem pressão imediata para sua execução, porém por parte de terceiros?
5
Sempre que necessário você sabe dizer "não" sem causar maiores conflitos e problemas em suas relações com as outras pessoas? 6
Ao analisar suas fontes de felicidade, em todos os aspectos de sua vida (esposa, filhos, trabalho, lazer etc.), você descobre que o trabalho não é sua principal razão de viver?
7
Você acredita que as principais soluções dos seus problemas de planejamento de trabalho e gestão do tempo dependem basicamente de você e não de ações externas (seu chefe, subordinados etc.)?
8
Você está consciente de que para implantar quaisquer soluções em Administração do Tempo o ideal é fazê-lo solução por solução, da mais importante para a menos importante, evitando a implantação de 3 ou 4 soluções simultâneas?
QUESTIONÁRIO
Nº PERGUNTA Frequentemente Raramente Às Vezes
9
Seus subordinados trazem a você
problemas acompanhados das
respectivas soluções? 10
Ao marcar uma entrevista/reunião você define para a outra parte o momento do "início" e o momento do "término" da respectiva atividade?
11
Ao longo do seu dia da trabalho você se preocupa em identificar e executar os 20% de ações responsáveis por
80% dos resultados obtidos
(Princípio de Pareto), pois está provado que muitas vezes tarefas com igual duração trazem resultados completamente diferentes?
12
Quando você entra de férias, o seu trabalho não sofre solução de continuidade em 90% dos casos? 13
Ao delegar qualquer atividade você procura definir como pretende controlar o desenvolvimento do trabalho do seu subordinado?
14
Você normalmente procura
manusear cada documento uma única vez, buscando imediatamente dar-lhe uma solução/seguimento? 15
Você costuma executar tarefas importantes independentemente de serem ou não do seu agrado?
II – Perfil do Respondente
Cargo: ___________________________
Tempo de experiência: Na empresa: _______ anos No cargo: ________ anos Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
Faixa etária: ( ) abaixo de 25anos ( ) 25 a 35 anos ( ) 36 a 45 ( ) acima de 45 anos Escolaridade:
( ) Ensino Médio ( ) Superior Incompleto ( ) Superior Completo ( ) Pós-graduação ( ) Pós-graduação (especificar se Especialista, Mestre ou Doutor) _________________