İl Özel İdaresi Kanununa Göre Vali ve Kaymakamlara Verilen

A Instituição de Ensino Preparatória para Concurso não possui uma sistemática para oportunizar que pessoas de diferentes áreas possam trabalhar em equipe. Como o número de funcionários é reduzido, as funções apresentam-se muito definidas e setorizadas. Outro fator que também dificulta o trabalho em equipe é a significativa demanda de trabalho que cada funcionário tem a desempenhar, às vezes acumulando mais de uma função. Isso dificulta que haja tempo para a realização de atividades em conjunto. Embora caiba destacar que há certa interdependência entre as unidades organizacionais, pois buscam os mesmos objetivos, que consistem em atender às necessidades para implementar a estratégia proposta.

momentos são ocasiões em que há uma demanda de acontecimentos sobrepostos como eventos e cursos, necessitando que pessoas de diferentes áreas sejam requisitadas para atender à demanda de trabalho. Portanto, sob essa perspectiva, interpreta-se que o trabalho em conjunto visa mais à realização de atividades operacionais em momentos específicos do que a uma oportunidade de desenvolver um trabalho por equipes de diferentes setores. Mas isso não significa dizer que, para esse tipo de necessidade, uns não aprendam com os outros, pois há profissionais que apresentam características mais administrativas e outros que se destacam por iniciativa, criatividade e empreendedorismo, mesmo que seja para o desempenho de atividades corriqueiras. Há certas ocasiões também em que, ao se desdobrar uma estratégia para a execução por parte do corpo funcional, chegará um momento em que terá de ser utilizado o conhecimento compartilhado entre os funcionários das mais diversas áreas para ser concluída. Em outras palavras, significa dizer que, para a execução de determinadas estratégias que precisam do envolvimento dos funcionários dos mais diversos setores, chegar- se-á a um momento em que se torna necessário que todos se comuniquem entre si para verificar o que já foi desenvolvido acerca de uma estratégia e o que falta para ela ser atingida. Nesse sentido, pode-se dizer ainda que, se um determinado funcionário está com dificuldade para desempenhar uma atividade de sua incumbência, quando há essas oportunidades de comunicação, há possibilidade de outro funcionário apresentar uma sugestão do que pode ser feito. O cenário exposto é demonstrado por meio do relato do Coordenador-Executivo ao referir que: “Sempre há oportunidade para que os funcionários desenvolvam habilidades de diálogo e trabalho em grupo, pela multiplicidade de eventos que tem na Instituição de Ensino e de funções. Eles, além das funções básicas, operacionais, os funcionários também tem as funções paralelas, então há oportunidades para que em determinados momentos haja uma rotatividade de funções, como por exemplo, uma funcionária da biblioteca desempenhando outras atividades que não as relacionadas as suas, e assim por diante. Isto reflete que há uma autonomia para que as pessoas executem as funções dentro do que lhe competem, ou completar a equipe se for necessário, em determinados momentos”.

Cabe ressaltar também que, ao haver estas oportunidades para a realização de trabalhos em equipe, estes estão direcionados ao objetivo global da Instituição de Ensino, como, por exemplo, na área da realização de Cursos de Preparação à Magistratura, que visam a excelência na prestação dos serviços e a busca pela qualidade de ensino aos alunos. Uma vantagem verificada nessas situações em que pessoas de diferentes áreas são realocadas para trabalhar em equipe reside no fato de que os profissionais conseguem realizar tarefas que seriam difíceis de serem executadas por profissionais isoladamente. Essas situações consistem

em um elemento emocional importante que impulsiona e motiva o trabalho em conjunto. Pode ser citado primeiramente, como fator que dificulta a realização de trabalhos em equipe, a autonomia limitada que os funcionários possuem, pois, apesar de não haver um controle rígido sobre as atividades desempenhadas, eles só podem atuar até um limite das atividades que lhe foram designadas. Isso significa que eles podem se reorganizar para executar a estratégia, pois todos têm consciência da sua parte e do todo, que deve estar orientada para o fim maior que é a execução das estratégias, existindo assim uma interação.

Outro aspecto que dificulta a realização do trabalho em equipe por pessoas de diferentes áreas é o fato de que as atividades desempenhadas não são de grande complexidade. O que ocorre mais é o trabalho operacional e rotineiro, tendo em vista que o processo de tomada de decisões acontece em nível da Administração da Instituição de Ensino pesquisada, em vez de ser compartilhado entre os diversos níveis hierárquicos. Pode-se mencionar também como fator que obstaculiza o trabalho em equipe o fato de que a Instituição de Ensino Preparatória para Concurso não incentiva o trabalho em equipes, principalmente interfuncionais, por meio de motivações coletivas.

A partir da análise dos dados, foi possível verificar como um ponto favorável que, nas poucas ocasiões em que os funcionários trabalham em equipe, há oportunidades para a exposição aberta, ao Coordenador-Executivo, de problemas que ocorram, sejam interpessoais ou de desempenho insatisfatório por parte de um dos funcionários que estavam executando determinadas atividades. Uma vez relatados os problemas ao Coordenador-Executivo, ele chama, para conversar, o funcionário que foi apontado por seus parceiros de trabalho. Se for necessário, ainda, chama os demais membros da equipe para debaterem os problemas face a face e, assim, chegar a um entendimento comum sobre como eles podem ser solucionados para não ocorrer mais em trabalhos futuros. Pode-se mencionar ainda que, nos poucos momentos do trabalho em equipe, o Coordenador-Executivo se envolveu em tarefas que não estava acostumado a realizar, utilizando-se das informações repassadas pelas equipes de trabalho para embasar algumas tomadas de decisão.