GörüĢmelere Ara Verilmesi ve Ertelenmesi

Anonim ortaklık genel kurul toplantısında bütün gündem maddelerinin görüĢülmesi ve karar alınması kural olarak zorunludur. Ancak kimi zaman görüĢmelerin uzaması ve geç vakitlere kadar devam etmesi halinde genel kurul baĢkanı tarafından toplantıya kısa bir süre ara verebileceği gibi, toplantı ertesi güne de bırakabilir. Bu durum genel kurul toplantısına ara verilmesi olarak adlandırılmaktadır. Toplantıya ara verilmesi halinde, arayı takiben toplanan kurul aynı kuruldur. Ġkinci bir toplantı kapsamında değerlendirilemez. Dolayısıyla toplantı yeter sayısında ve gündemde herhangi bir değiĢiklik söz konusu olmaz198

.

Genel kurul toplantısının ertelenmesi ise toplantı yeter sayısının elde edilmemesi, Bakanlık temsilcisinin genel kurul toplantısına gelmemesi gibi nedenlerle kanuni Ģartlardaki eksiklikler dolayısıyla oluĢur199_{. Genel kurul toplantısının toplantı} yeter sayısının oluĢmaması ve Bakanlık temsilcisinin toplantıya gelmemesi sebebiyle ertelenmesi hali kendiliğinden gerçekleĢir. Dolayısıyla buna iliĢkin bir karar alınmasını gerektirmez. Toplantı yeter sayısının oluĢmaması nedeniyle genel kurulun ertelenmesi halinde YTTK m.418 uyarınca ikinci bir toplantı yapılır. Gündemde esas sözleĢme değiĢikliğine iliĢkin bir hüküm bulunmayan ikinci genel kurul toplantısının yapılabilmesi için nisap aranmamaktadır. Esas sözleĢme değiĢikliğinin söz konusu

198 _{Çevik, Anonim Şirketler, s.707, Yiğit s.182.} 199

102

olduğu ikinci genel kurul toplantılarına iliĢkin toplantı yeter sayıları ise YTTK m.421 kapsamında detaylı olarak düzenlenmiĢtir. Ġkinci toplantı en geç bir ay içinde yapılmalıdır (YTTK m.421, f.1).

5.1.2.1 Ertelemeyi Talep Hakkı Bulunanlar

Finansal tabloların müzakeresi ve buna bağlı konular halka açık anonim Ģirketlerde sermayenin %5‟ine, kapalı anonim Ģirketlerde ise %10‟una sahip olan pay sahiplerinin talebi üzerine toplantı baĢkanın kararıyla bir ay sonraya bırakılır. YTTK‟nın bu düzenlemesi ile TTK‟da sadece azlığa tanınmakta olan bu hak ile azlığın yanı sıra çoğunluğa da ertelemede bulunma hakkı getirilmiĢtir. Diğer yandan bir diğer farklılık da erteleme kapsamına sadece finansal tabloların müzakeresinin değil, buna bağlı konularında dahil olduğunun vurgulanmasıdır200

. Erteleme konusunda genel kurulun bir karar almasına gerek yoktur (YTTK m.420, f.1) Ancak Kanun toplantı baĢkanının kararını öngörmektedir. Bu kararın tutanağa geçirilmesini sağlamaya yönelik mi yoksa toplantının ertelenip ertelenmeyeceğinin belirlemesine iliĢkin bir karar mı olacağı açık bir Ģekilde ifade edilmemiĢtir. Yine de Kanun‟un genel kurulun dahi kararını aramadığı bir iĢlemde sadece toplantı baĢkanının kararını belirleyici nitelikte kabul etmenin yerinde olmayacaktır. Bu sebeple anılan kararı teyit edici olarak yorumlamak gerekmektedir201. Ayrıca 420 nci maddenin ve 414 üncü maddenin birinci fıkrası uyarınca finansal tabloların müzakeresi ile buna bağlı konuların ertelendiği hususu Ģirketin internet sitesinde ve TTSG‟de yayımlanır. Bununla birlikte, pay defterinde yazılı pay sahipleriyle, önceden Ģirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine iadeli taahhütlü mektupla bildirilir.

YTTK m.420 uyarınca azlığın talebi üzerine finansal tabloların ve buna bağlı konuların müzakeresi için ertelenen bir aylık süre azlık lehine tanınmıĢ müktesep hak niteliğinde asgari bir süredir. Toplantı gerektiğinde bir aydan daha fazla bir süre ertelenebilir veya azlık muvafakat ettiği takdirde bir aydan önceye de konabilir. Azlığın finansal tabloların ve buna bağlı konuların müzakeresine iliĢkin talebi karĢısında; kar

200 _{Kendigelen, s.271.} 201

103

dağıtımı, ibra ve ibraya dayalı olarak yönetim kurulu üyeleri ve denetçilerin seçimi gibi gündemin bilanço ile ilgili olan bütün maddelerinin ertelenmesi gereklidir202

.

Azlığın erteleme hakkını kullanırken herhangi bir gerekçe ileri sürmesine gerek yoktur. Zira YTTK m.420, f.1 uyarınca azlığın bu hakkı kullanabilmesi için sadece talepte bulunması yeterli kabul edilmektedir. YTTK m.420 kapsamında azlığa tanınan bu hakkın amacı azlığa finansal tabloları etraflıca incelenmesi imkanını sağlamaktır203

. 5.1.2.1 Erteleme Sonrası Yapılan Toplantının Niteliği

Finansal tabloların müzakeresinin azlığın talebi üzerine bir defa ertelenmesinin ardından ertelemenin tekrar talep edilebilmesi için finansal tabloların itiraza uğrayan ve tutanağa geçmiĢ bulunan noktaları hakkında ilgililer tarafından dürüst hesap verme ölçüsü ilkeleri uyarınca cevap verilmemiĢ olması gerekmektedir (YTTK m.420, f.2). Söz konusu fıkra ile ikinci genel kurul toplantısının da ertelenmesi mümkün kılınmıĢtır. Ancak bunun için finansal tablolara iliĢkin bazı noktaların itiraz edilmiĢ olması ve bunun tutanağa geçirilmiĢ olması ve söz konusu itiraza da ilgililer tarafından dürüst hesap verme ölçüsü ilkeleri uyarınca cevap verilmemiĢ olması Ģart koĢulmuĢtur. Diğer bir ifadeyle, ikinci genel kurul toplantısının ertelenebilmesi için gerekçe gösterilmesi zorunlu kılınmıĢtır204_{. Tutanağa geçirilme Ģartı ve dürüst hesap verme ölçüsü ilkeleri} TTK‟nın 377 nci maddesinde öngörülmeyen YTTK m.420 kapsamında hüküm altına alınan yeni düzenlemelerdir. “Hesap verme ilkesine uygun” kavramı 437 nci maddenin gerekçesi kapsamında tanımlanmakla birlikte, Türk hukukunda yeni bir kavramdır. Kavram, hesap verme konumunda bulunan bir kiĢinin vermekle yükümlü olduğu kapsamlı, içerikli ve belgeli bilgiyi ifade etmektedir.

Azlığın 420 nci madde kapsamındaki bu hakkını kullanmasına rağmen genel kurulun finansal tabloların ve buna bağlı konuların müzakeresine devam ederek karar alması halinde bu kararlar YTTK m.445 uyarınca iptal edilebilir205.

202

Poroy, s.455

203

Poroy, s.455, Selin Sert Canpolat, Anonim Ortaklıklarda Azınlık Haklarının Ġncelenmesi, Türkiye Barolar Birliği Dergisi, Sayı.74, (Ocak-ġubat 2008), s.171.

204 _{Poroy, s.455.} 205

104