ARAŞTIRMANIN DÜZENİ

Çalışmamız yedi bölümden oluşmaktadır. Çalışmamız aşağıdaki düzen içerisinde hazırlanmıştır:

I. Bölüm Giriş başlığı altında konunun önemi, çalıştırmanın amacı ve hipotezi, kapsamı, evreni, örneklemi, yöntemi, veri toplama teknikleri ve tekniklerin seçimi, uygulanması, verilerin değerlendirilmesi süreci, çalışmada kullanılan bibliyografik bilgi kaynaklarını kapsamaktadır. II. Bölüm Kurumsal Kalite Yönetimi başlığı altında, kalite ve kalite

yönetiminin gelişimi, kalite standartları, kalite sistem dokümantasyonu ve üniversitelerde kalite yönetimine ilişkin bilgileri içermektedir.

III. Bölüm Belge Yönetimi, Kalite Sistem Dokümantasyonu ve Üniversiteler başlığı altında, kurumsal doküman, belge, belge yönetimi ile kalite sistem dokümantasyonu çerçevesindeki

uygulamalara ve standartlara ilişkin bilgilerden oluşmaktadır. Bölümde, belge yönetimi ile kalite sistem dokümantasyonu arasındaki ilişki sorgulanmaktadır.

IV. Bölüm Kalite Uygulamaları ve Belge Yönetimi Kapsamında Belge Alıkoyma Programları başlığı altında, kalite sistemleri ve buna bağlı belge yönetimi gereksinimleri, kurum içerisinde üretilen ya da gelen belgeler için belge alıkoyma programlarının geliştirilmesi kapsamında gerekli bilgileri içermektedir. Üniversitelerde kalite belge alıkoyma programlarının geliştirilmesi için kullanılabilecek teknikler ve analiz yöntemleri ortaya konulmaktadır.

V. Bölüm Kalite Sistem Dokümantasyonu Çerçevesinde H.Ü. Beytepe Kampusü’nde Belge Alıkoyma Programlarının Geliştirilmesine Yönelik Yasal Analiz başlığı altında, kalite sistem dokümantasyonu çerçevesinde H.Ü. Beytepe Kampusü’nde belge alıkoyma programlarının geliştirilmesini içeren yasal düzenlemelerin analizine ayrılmıştır.

VI. Bölüm H.Ü. Beytepe Kampusü’nün Örgütlenmesi, İdari İşleyişi ve Belge İşlemlerine Yönelik Mevcut Durum, Sorunlar ve Beklentilere İlişkin İdari Analiz başlığı altında, H.Ü. Beytepe Kampusü’nde gerçekleştirilen idari analizi içermektedir.

VII. Bölüm Bulguların Değerlendirilmesi başlığı altında, kuramsal bilgiler, gerçekleştirilen yasal ve idari analiz çalışmaları sonucunda ortaya çıkan bilgilerin, çalışmanın hipotezi doğrultusunda değerlendirilmesine ve yorumlanmasına ayrılmıştır.

VIII. Bölüm Sonuç ve Öneriler başlığı altında, araştırmanın genelinden ortaya çıkan sonuçlar ile bu sonuçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi öngörülen uygulamalara ilişkin önerilerden oluşmaktadır. Öneriler kısmında ayrıca, H.Ü. Beytepe Kampusüne yönelik kalite sistem dokümantasyonu çalışmasının bir parçası olarak uygulanabilecek, belge alıkoyma programının unsurları sunulmaktadır.

1.6. KAYNAKLAR

Çalışmamız kapsamında değerlendirdiğimiz; kalite, kalite yönetimi, kalite sistemleri, kalite sistem dokümantasyonu, üniversitelerde kalite sistemleri, belge yönetimi ve belge alıkoyma programlarına konularında çeşitli basılı ve elektronik kaynaklar ve veri tabanları incelenmiştir. Söz konusu alanlarda gerekli kaynakların belirlenmesi ve temel verilerin sağlanmasında, aşağıdaki kaynaklardan yararlanmıştır:

ABI Inform (1985-1999)

Academic Asab On-Line (1969- ) Arşiv Araştırmaları Dergisi (1999-)

Business and Management Practices (1995-1999) Dissertation Abstracts on CD-ROM (1969-) Econlit (1969-1999)

Education Abstracts (1983-1999) ERIC (1966-1999)

Eric On-Line 1982- http://firstsearch.oclc.org/WebZ/FSPrefs?entityjsdetect=: E-Journals IOP-E http://www.iop.org/find.html

Expanded Academic ASAP Int'l Ed. (1980 - May 2001) http://web7.infotrac.galegroup.com/itw/session/

Ideal On-Line Library 1970-

http://www.idealibrary.com/servlet/useragent?func=showHome Kalkınmada Anahtar (1989-)

Library and Information Science Abstracts on CD-ROM (1969-) Library Literature (1970-)

Proquest On-Line Bell&Howell (1986-) http://proquest.umi.com/pqdweb T.C. Resmi Gazete (1921-)

Science Direct 1980-

Social Sciences Abstracts (1996-1999) Türkiye Bibliyografyası (1935-)

Türkiye Makaleler Bibliyografyası (1952-)

Türk Kütüphaneciler Derneği Bülteni (1952-1986) Türk Kütüphaneciliği (1987-)

Verimlilik Dergisi (1967-)

Wilson Business Abstracts (1982- 1999)

Çalışmamız kapsamında üniversitelerde uygulanmakta olan belge alıkoyma programlarının kapsamı ve belge alıkoyma şemalarının yapısı hakkında bilgiler ağırlıklı olarak, aşağıdaki adreslerden sağlanmıştır.

Auburn University: Inventories, subject-based collection lists, records management policies and forms, and an archives tutorial.

http://www.lib.auburn.edu/archive

Brandies University (Waltham, MA) – Robert D. Farber University Archives and Special Collection Department: Inventories, subject-based listings, and records management policies and schedules.

http://library.brandeis.edu/Special/Collections

Clemson University Records Retention Policies. http://www.lib.clemson.edu/recmngmt/index.htm Chumbawamba University Records Procedures. http://www.bhumbawamba.net

Cornell University Archives: Inventories, records management policies, and exhibits. http://rmc.library.cornell.edu/collections/subjects/archives.html

Curtin University of Technology (Australia) Records and Archives Office: Policies and Procedures http://curtin.edu.au/curtin/dept/rao

Duke University: Duke University Aluminium and development a systems records information release policy

http://www.giftrecords.duke.edu/policies.htm

Glasgow University (UK) Archives and Business Records Center: Records management, transfer, and retrieval policies http://www.archives.gla.ac.uk Harvard University Archives Records Management Office: Description, Objectives, Services. http://hul.harvard.edu/rmo/univrepol.html

Iowa State University Archives: Policy and Procedure for Transfer University Records for Permanent Retention in the University Archives

Missisippi State University Records Policies http://www.msstate.edu/%76/ McGill University (Montreal, Canada/ Archives: Inventories, records management policies and retention schedules, and transfer guides.

Northern Michigan University Records Management Program,

Archives and Records Management Center Operational Guidelines, Transfer Procedures and Records Retrieval Policies.

http://-edgar/ais/web/arrecords.htm

Online Archive of California: Records management and archives procedures http://www.oac.cdib.org

Penn State University: Policy manual: Records policies http://www.hr.upenn.edu/policiy/records.asp

Pen State University Records Inventory Forms. http://libraries.psu.edu/crsweb/speccol/recoform.htm Saint John’s University Archives and Records Policies http://wwwcsbju.edu/sjuarchives

The St. Francis Xavier University Archives Mandate and Policies, Research Services Policy, Procedure for Depositing Corporate and Quasi-Corporate Records and Transfer Forms. http://libmain.stfx….b/collection/archives

Tufts University Digital Collection and Archives: Records management policies and procedures http://nils.lib.tufts.edu/archives

UC Business and Finance Bulletin RMP-1, University Records Management Program.http://www.ucop.edu/ucophome/policies/bfb/rmp1.html

University of British Colombia Preservation and Integrity of Electronic Records Policies. Prepared by Luciana Duranti and Terry Easwood University of Delaware Policies: Department of Information and Records Management: Department of Information and Records Management Policies. June 5, 1989 rev. 1995 http://www.udel.edu/ExecVP/polprod/1-13.html

University of Illinois: Founding a Records Management Program in a University Environment. Raymond K. Cunningham.

http://www.staff.uiuc.edu/_recunning/frmpu.htm

University of Lousville Archival and Records Management Process http://louisville.edu/library/uarc

University of Missouri Records Management Policy. http://system.missouri.edu/records/intro3.htm

University of North Carolina at Greensboro: Student access to educational records: policies and procedures http://www.uncg.edu/cha

University of Pennsylvania Archive and Records Center Records Management and Transfer Policies http://upenn.edu/AR

University Records at the University of Idaho: Archival records are those which document the policies and procedures of the University of Idaho. http://www.lib.uidaho.edu/special-collection/university records.html

University of Saskatchewan-Records Management: Definitions of terms records management about the records management advisory board file

classification system retention and disposition schedules. http://www.usask.ca/archives/mab.html

Yale University Archives—Yale University Records Policies http://www.library.yale.edu/archives3000/yale

Araştırma raporunun yazımında, Hacettepe Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü tarafından hazırlanan Yüksek Lisans Tezi, Sanat Eseri Raporu, Doktora/ Sanatta Yeterlik Tezi ve Sanatta Yeterlik Eseri Çalışması Rapor ve Tez Yazım Yönergesi (2004) kullanılmıştır. Çalışmamızda ayrıca Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Türkçe Sözlük (2004) veYazım Kılavuzunda (2004) yararlanılmıştır.

2. BÖLÜM