İŞ AKIŞ ŞEMASI K-P-ŞM K-P- DB K-P- GSY. K-l-O- GS O-DB

v' ^

İŞ AKIŞ ŞEMASI

BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA NO: 1

ŞEMA ADİ: FAALİYET RAPORU İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ocak ayının ilk haftasında geçmiş yılın Faaliyet Raporlarının hazırlanması için tüm birimlere yazı yazılması

Yazının kontrol edilmesi Paraflanması

T

K-P-ŞM K-P- DB

Yazı ve eklerinin kontrol edilmesi

K-P- GSY

Yazı ve eklerinin kontrol edilerek Tüm Birimlere Havale

edilmesi

11

K-l-O- GS

Daire Başkanının onayı ile Evrakların Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne

Havale edilmesi O-DB

K :Kontrol ŞM :Şube Müdürü BB :Belediye Başkanı

P Paraf DB :Daire Başkanı M :Büyükşehir Belediye Meclisi

I :İmza GSY :Genel Sekreter Yardımcısı

ŞEMA NO: 1

ŞEMA ADI: FAALİYET RAPORU İŞ AKIŞ ŞEMASI

I ^A

Müdürlüğümüze gelen Faaliyet Raporlarının konsolide edilerek İdare Faaliyet Raporu taslağının oluşturulması

1r

Mali hizmetler bir Güvence beya

'm yöneticisinden ninın alınması

i

Taslak haline getirilen Faaliyet Raporuna

Belediye Başkanının onayının alınması. O-BB

1

Belediye başkanı tarafından Onayı alınan faaliyet raporunun, Nisan Ayında Meclise

görüşülmesi İçin yazı yazılması

P- ŞM K-İ- DB K-İ-GSY K-I-0- GS İ-O-BB

Faaliyet Raporunun

Mecliste görüşülerek onaylanması O-M

1

1 .Hukuk Müşavirliğinden Faaliyet Raporunun kabui edildiğine dair cevabi yazının gelmesi

Nisan ayı sonuna kadar Internet sayfasında yayınlanması için Bilgi

işlem Dairesi Başkanlığına yazı

yazılması

A.

Mali Hiznafetî

Faaliyet Raporu kitapçık ve CD olarak Sayıştay

Başkanlığına gönderilmesi

1

Faaliyet Raporu kitapçık ve CD olarak içişleri Bakanlığına gönderilmesi

K : Kontrol P :Paraf I :imza

31 ^/ 03/2015

aşkan V.

ŞM" :Şube Müdürü DB :Daire Başkam

GSY :Genel Sekreter Yardımcısı BB

M

:Belediye Başkanı

:Büyükşehir Belediye Meclisi

İŞ AKIŞ ŞEMASI

BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA NO: 2

ŞEMA ADI: PERFORMANS PROGRAMI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Mayıs ayının son haftasında birimlerden

Stratejik plana dayalı gelecek yıl hedeflerinin resmi yazı ite istenmesi

Yazının kontrol edilmesi ...

V

--- "

Yazı ve eklerinin kontrol edilmesi

K-P- GSY

Yazı ve eklerinin kontrol edilerek Tüm Birimlere Havale

edilmesi

K-İ-O- GS

Birim bazında çalışmaların yapılması ve birim Performans

Programının hazırlanması

Hazırlanan Birimlerin Performans Programlarının Daire Başkanlarınca kontrol

edilerek Onavîannıası

K-I-O-DB

i

Performans Programlarının Ağustos aymın İlk haftası içerisinde Mali hizmetler Daire

Başkanlığı Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne gönderilmeye başlanması

Gerekli görülen değişikliklerin

yapılması

Daire Başkanmın onayı ile Evrakların Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne

Havale edilmesi

Strateji Geliştirme Şube Müdürlüğüne gelen evrakları konsolide işlemlerine

başlanması

O-DB

A

K :Kontrol ŞM :Şube Müdürü BB

P : Paraf DB :Daire Başkanı M

1 :lmza GSY :Genel Sekreter Yardımcısı PBK 0 :Onay GS :Genel Sekreter

¡Belediye Başkanı

: Büyükşehir Belediye Meclisi

BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA NO: 2

ŞEMA ADI: PERFORMANS PROGRAMI İŞ AKIŞ ŞEMASI

I

31 ^/ 03/2015

K :Kontroi ŞM :Şube Müdürü P :Paraf DB :Daire Başkanı

i :lmza GSY :Genel Sekreter Yardımcısı O :Onay GS :Genel Sekreter

BB :Belediye Başkanı

M : Büyükşehir Belediye Meclisi PBK :Plan ve Bütçe Komisyonu

\

İŞ AKIŞ ŞEMASI

BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA NO: 3

ŞEMA ADI: STRATEJİK PLAN İŞ AKIŞ ŞEMASI

K-P-ŞM K-P-DB K-P- GSY İ-O-GS

K-P-ŞM K-P-DB K-P- GSY K-P-GS K-İ-O- BB

K-P-ŞM K-P-DB K-İ-O GSY

Daire başkanlıklarına paydaşların belirlenmesine

yönelik yazı ve örnek form gönderilmesi

K-P-ŞM K-P-DB K-İ-O GSY

Hazırlanan anketlerle İç ve Dış Paydaş görüşlerinin alınması ve

raporlanması

K-P- ŞM K-P- DB K-P-GSY K-l-O- GS

Birimlerce Stratejik Amaç ve Stratejik hedef ve Performans

Göstergelerinin belirlenmesi,

Stratejik Amaç ve Hedeflerin maliyetlendirilmesi ve

~

î

K :Kontrol ŞM :Ştıbe Müdürü BB ıBelediye Başkanı

P :Paraf DB :Daire Başkanı M :Büyükşehir Belediye Meclisi I :lmza GSY .Genel Sekreter Yardımcısı PBK :P!an ve Bütçe Komisyonu

\ ^ I 8 6 9

BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA NO: 3

ŞEMA ADI: STRATEJİK PLAN İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birim Stratejik Plan taslaklarının verilen süre sonunda Mali Hizmetler Daire

Başkanlığına gönderilmesi

Mali Hizmetler Daire Başkanlığına gönderilen evrakların Daire Başkanımız tarafından kontrol edilerek, Strateji Geliştirme şube

Müdürlüğüne havale edilmesi Gerekli görülen

düzenlemelerin yapılması

Gerekli görülen düzenlemelerin

yapılması

Hayır

Evet

Müdürlüğümüze gelen Stratejik Planların konsolide edilerek Stratejik Plan

taslağının oluşturulması

K -ŞM K -D B K -GSY K -GS K - O - B B

Stratejik Planın Belediye Başkanına sunulması

K :Kontroi ŞM :Şube Müdürü BB :Belediye Başkanı

P :Paraf DB :Daire Başkanı M :Büyükşehir Belediye Meclisi İ :lmza GSY :Genel Sekreter Yardımcısı PBK :Plan ve Bütçe Komisyonu

\

İŞ AKIŞ ŞEMASI

BİRİM: STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ŞEMA NO: 3

ŞEMA ADI: STRATEJİK PLAN İŞ AKIŞ ŞEMASI

M ali

31/03/2015

K :Kontrol ŞM :Şube Müdürü BB :Belediye Başkanı

P :Paraf DB :Daire Başkanı M :Büyükşehir Belediye Meclisi 1 :lmza GSY .Genel Sekreter Yardımcısı PBK :Plan ve Bütçe Komisyonu