Değişen fiyatlarla satın alınan çeşitli miktarlar ihraç edildiğinde, malzeme taleplerinin değerlendirilmesinde makbuz fiyatının hangisinin benimsenmesi gerektiği sorusu ortaya çıkar.
75
a) İlk Giren İlk Çıkar ( First In First Out)
Önce alınan materyaller ilk olarak verilecektir. İlk alınan stok satış fiyatı ilk olarak alınır ve bu stok tükendiğinde bir sonraki stok fiyat kabul edilir ve bu böyle devam eder. Bu yöntem, düşen fiyatlara uygundur, çünkü üretime malzeme yükü yüksek olurken malzemelerin değiştirme maliyeti düşük olacaktır.
b) Son Giren İlk Çıkar ( Last In First Out)
En son alınan materyaller önce verilecektir. Önce son stok satış fiyatı alınır ve bu stok tükendiğinde, ikinci stok satışın fiyatı kabul edilir ve bu böyle devam eder. Yükselen fiyatların zamanlamasında bu yöntem, son alımın son zamanlarda yapılması şartıyla mevcut fiyat seviyeleriyle yakından ilişkili olan üretime yönelik bir ücret gösterecektir.
c) Ağırlıklı Ortalama Maliyet Yöntemi (Weighted average cost method)
Bu yöntem uyarınca, yayınlanan malzeme stokta bulunan malzemenin ağırlıklı ortalama maliyetiyle fiyatlandırılır:
AOMY = Stoktaki malzemenin değeri / Stoktaki miktar 2.4.1. Sürekli Envanter Metodu
Stok kontrolünün bir başka yöntemi de stok kontrolünün sürekli olarak sürdürülmesidir. Malzeme mağazalara alındıktan sonra, depo sorumlusu her bir ürünün tahsis edilmiş raf, çöp kutusu, raf veya diğer kaplarda saklanmasını ayarlayacak ve makbuzlarla ilgili giriş yapmak amacıyla her bir bölmeye bir kart takacaktır. , konular ve denge. Bin kart veya soyunma kartı, her mağaza öğesi için sürekli bir stok kaydı
76 STOK YÖNETİMİ
haline gelir. Her bir satıştan sonra mağaza bakiyesi sürekli olarak kaydedilirse, kaydın sürekli envanterden biri olduğu ve kayıt yöntemine kalıcı envanter sistemi denir. Bu nedenle, sürekli envanter, düzenli kontrolün kolaylaştırılması ve stok kilitlenmesi için kapatmanın engellenmesi için her makbuz ve ihraçtan sonra mağaza bakiyesini kaydetme yöntemidir.
Sürekli bir envanter kaydı olarak, bin kartı, her mağaza unsurunun sorunlarını ve bakiyesini değer olarak değil, yalnızca fiziksel miktarlarda kaydeder. Depo gözü kartının bu özelliği, depo sahibinin atadığı gerçeğe uygun olduğu, kendisine emanet edilen mağazaların eşyalarının güvenli bir şekilde tutulmasından sorumlu olması ve mağazaların muhasebesinin her zaman fiziksel miktarlarda olması ve değerinde olup sürekli envanter metodu sürekli stok alımını da içerir. Stok sayımı veya stok doğrulaması, esas olarak, stok kayıtlarında ortaya konan bakiyelerin fiziksel bakiyesine uygun olup olmadığını bulmak amacıyla yapılır. Bu nedenle, stok doğrulaması stok kontrolünün araçlarından biri olmasına ve her unsurun stoku üzerinde kontrol uygulamak için yapılmasına rağmen, stok kontrolünün fiziksel doğrulaması olan B / S'yi hazırlamak amacıyla malzeme kontrolünün ayrılmaz bir parçası olup yılsonunda yapılmalıdır.
Yılsonunda yapılan bu doğrulama, yıl boyunca yapılan sürekli stoklamaya karşı periyodik stok alımı olarak bilinir. Periyodik stok alma yöntemi genellikle, çöp kutularında değil, açık bahçelerde depolanan ve bu nedenle depo kartları kullanılmayan veya istemeyen eşyaların doğası gereği sürekli envanter kayıtlarını tutamayan endişeler
77
tarafından benimsenir. Yıl boyunca stok kontrol çalışmalarını yapmak üzere bu tür kayıtları tutmak ve stok doğrulama personeli istihdam etmektir. Bu stoklama yöntemi altında, tüm stokun doğrulanması ve değerlemesi mali yılın kapanışında sadece bir kez yapılır ve stok farkı sadece bir kez ayarlanır. Bu nedenle, eldeki stok, bilanço amaçları için doğru olma eğilimindedir. Yavaş hareket eden öğeleri bulmak da mümkündür. Bununla birlikte, periyodik stokun kendi dezavantajı vardır. İlk olarak, stoklama gününde fabrikayı kapatmak gerekli hale gelir. İkinci olarak, stoktaki tutarsızlıklar, meydana geldiği anda ve zamanda bir yürütme eylemiyle düzeltilemez.
Üçüncüsü, tüm öğeler belirli bir günde sadece bir kez kontrol edildiğinden, sürpriz bir doğrulama mümkün olmayacaktır. Son olarak, birbirini takip eden iki doğrulama arasındaki uzun aralık nedeniyle tutarsızlıkların nedeni bulunamamıştır.
Sürekli envanter metodunun bu dezavantajları, sürekli envanter metodu durumunda giderilir. Bu sürekli envanter doğrulama metodu altında, doğrulama amacı yıl boyunca özel olarak eğitilmiş bir personel tarafından sürdürülür. Bu görev, seçilen birkaç öğeyi ayrıntılı olarak doğrulamaktır, böylece her bir öğenin yıl boyunca birkaç kez kontrol edilmesi sağlanır. Gün ve saat personel tarafından bilinmeyen kontrol, bir sürpriz tarafından alınır. Bu nedenle, sadece doğrulanacak öğelerin gizliliği korunmakla kalmaz, her türden bir hile önlenebilir. Tutarsızlıklar tespit edilir, nedenleri tespit edilir, muhasebe kayıtlarında gerekli düzeltmeler yapılır ve daha sonra tekrarlanmasını önlemek için
78 STOK YÖNETİMİ
korelasyon eylemi uygulanır. Sürekli envanter kayıtlarının tutulduğu sürekli bir stoklamanın avantajları aşağıdaki gibi özetlenebilir:
• Periyodik stok alımına ilişkin ayrıntılı ve maliyetli çalışmalardan kaçınılabilir.
• Stok doğrulaması, fabrikanın kapatılmasına gerek kalmadan yapılabilir.
• Ara dönem finansal tabloların hazırlanması mümkün hale gelir. • Tutarsızlıklar kolayca bulunur ve hemen düzeltilir.
• Mağazalarda güvenilir bir kontrol sağlar.
• Mağaza personeli üzerinde ahlaki bir etki yapar.
• Hızlı ve yavaş hareket eden ürünler ayırt edilebilir ve uygun stok seviyelerinin sabitlenmesi sadece aşırı stoklamayı değil, aynı zamanda stoklamayı da önler.
• Bölme kartlarının doğasının sürekli bir envanter kaydı, depo sahibinin stok seviyelerini takip etmesini ve limit yeniden sipariş seviyesine düştüğünde her unsurun stokunu yenilemesini sağlar. • Birimlerin sayısının ve her bir mağazanın değerinin yönetimine güvenilir bir bilgi sağlar.
79
2.5. HAMMADDE STOKUNUN HER BİR BİLEŞENİNİN