Dergisi 21. Yüzyıl Özel Sayısı II, MartNisan 1998, s 1175 75
M. Emin Mutlu ve Işıl Kabakçı, “Türkiye Bilişim Derneği Eskişehir Oluşumu”,
http://www.bilgi.aof.edu.tr/yayinlar/2004/1, 17.08.2004. 107
Ahmet Ulusoy, “EDevlet (in), Bürokrasi (Out)”,
http://www.liberaldt.org.tr/guncel/A.%20Ulusoy/au_burokrasi.htm, 17.08.2004. 108
Kaster Isaac, Henry Cris Painter ve Cris Barnes, Management in The Public Sector:
Challenge and Change, Published by Chapman & Mail, London, 1993, s. 561. 109
Doğan N. Leblebici, Mustafa Kemal Öktem ve Mehmet Devrim Aydın, “Türkiye’de Kamu Kesiminde Bilgi Teknolojileri Uygulamaları ve EBürokrasi: Örgütsel Dönüşüm Üzerindeki Etkiler”, Kamu Yönetiminde Kalite 3. Ulusal Kongresi, Ankara 2003, s. 504.
değerlendirilmesi ve uygulamaların yöneticilere, kullanıcılara ve uzmanlara hizmet içi eğitim yoluyla öğretilmesi gerekmektedir. Bu yaklaşım, örgütün kapsamlı ve bütüncül bir şekilde benimsenmesini de beraberinde getirmektedir. Örneğin donanım ve yazılım konuları ele alınırken insan boyutunun gözardı edilmemesi başarı şansını artırmakta ve kurum içi dengelerin korunmasına da yardımcı olmaktadır 110 .
Bilişim sistemlerinin kamu kurumlarında kullanımı, diğer örgütler açısından olduğu gibi bu kurumlar açısından da bir takım avantajlar taşımaktadır. Bununla beraber kurum bünyesinde bir takım düzenlemelerin yapılmasını da zorunlu kılmaktadır. Özellikle kamu yönetiminin merkeziyetçi ve hantal yapısı göz önüne alındığında bilişim sistemleri altyapısının önemi daha da artmaktadır. Kamu yönetiminde bilişim sistemleri kullanımı için oluşturulması gereken altyapı unsurları, idari ve mali altyapıya, teknik altyapıya, eğitim ve insan kaynakları altyapısına ve hukuki altyapıya ilişkin bir takım düzenlemelerin yapılmasını içermektedir.
1.5.2.1. İdari ve Mali Altyapı
Bilgi toplumuna geçiş sürecinde bilişim teknolojilerinin gerektirdiği değişim süreci kamu kurumlarını da etkileyerek kamunun yeniden yapılanması ihtiyacını doğurmuştur. Yeniden yapılanma sürecinde vatandaşa sunulan hizmet kalitesini artırmak amacıyla hizmetin etkin, şeffaf, güvenli, hızlı ve kesintisiz bir hale gelmesi amaçlanmıştır. Bu süreçte kamu hizmetlerinin yeniden değerlendirilmesi, görev ve örgüt arasında dengenin sağlanması, hizmet etkinliğinin artırılması, kamu hizmetlerinde vatandaşın taleplerini esas alan kaliteli mal ve hizmet sunumu, katılımcılık ve halka dönük bir yönetim anlayışının yerleştirilmesi 111 , kamu yönetimi sistemindeki bir takım idari sorunların çözüme kavuşturulmasını gerektirmektedir. Bu sorunlar, kamu kurumlarının statükocu yapısı, nitelikli personel eksikliği, bilgi işlem
110
Sadun Emrealp, Yerel Yönetim ve Bilgi Teknolojisi, Kent Basmevi, İstanbul, 1993, ss. 7779.
111
Başbakanlık, “Herkes için Bilgi Toplumu, eTürkiye Girişimi Eylem Planı, 2002”,
merkezlerinin aktif çalışamaması, bir koordinasyon kurulunun oluşturulmaması ve kamu hizmetlerinin standart bir bedelinin olmamasıdır 112 .
Söz konusu sorunların aşılması için periyodik olarak faaliyet alanındaki hizmetlerin verilmesine ilişkin performans ölçüm kriterleri belirlenmeli ve performans ölçümleri yapılmalıdır. Bu kapsamda bir takım hedefler ortaya konmalı ve denetlenmelidir. Ayrıca bürokrasi de mümkün olan en minimum düzeye çekilmeli 113 , birbirinden bağımsız olarak aynı alanlarda hizmet veren kamu kurumları arasında entegrasyon sağlanmalı ve ortak hizmetler aynı çatı altında toplanmalı 114 , esnek bir yapılanmaya gidilmeli, gereksiz kademeler azaltılmalı ve örgütler yalınlaştırılmalıdır.
Kamu hizmeti sunumunda bilişim sistemleri kullanımı, daha önce kağıt üzerinde yapılan işlemlerin büyük bir kısmının uzaktan erişimli bilgisayarlar aracılığıyla yapılmaya başlanmasını, bilişim teknolojisi ürün ve yöntemlerinin yoğun olarak kullanılmasını gerektirmektedir. Bu aynı zamanda bilgisayar ve ağ teknolojileri ile çeşitli konularda uzmanlaşmış olan işgücünün istihdamı, sayısız form ve evrakın bilgisayar ortamına aktarılması 115 , dolayısıyla bir kuruluş ve işletim maliyeti ile karşılaşılması anlamına gelmektedir. Bu maliyet kısa sürede karşılanamayacağı gibi para ile ölçülemeyen diğer önemli oluşumları da beraberinde getirecektir. Bu durum kamu kurumları açısından ödenek eksikliği ve kaynak sağlanamaması gibi sebeplerden dolayı önemli bir sorun teşkil etmekte ve bu kurumların teknolojik yapılanmalarını önlemektedir 116 . Bu bağlamda bilişim sistemleri kurulumundan önce gerekli ödeneklerin ayrılması, ayrıca mevcut yapının etkin bir şekilde analiz edilmesi ve süreçte yer alan gereksiz adımların elenmesi gerekmektedir 117 . Bunun için ağ hizmetleri sübvanse edilmelidir. Kurulacak ulusal ağ, tüm kamu kurumlarına ortak bir şekilde hizmet vermelidir.
112
Hüseyin Çetin, Okan Aydoğan ve Zerrin Ertuğrul, “ETürkiye Durum Analizi ve Çözüm Önerileri”, http://inettr.org.tr/inetconf7/eposter/aydogan.html, 17.08.2004.
113
Türkiye Bilişim Şurası, “EDevlet Dönüşümünde Kamu Kurumlarının Yapması Gerekenler”
http://www.bilisimsurasi.org.tr/eturkiye/docs/edevlet_donusumu_07042004.doc, 17.08.2004,
ss. 1112.
114
Kayalı ve Yereli, a.g.e., s. 122.
115
Murat İnce, “Elektronik Devlet Kamu Hizmetlerinin Sunulmasında Yeni İmkanlar”,
http://www.edevlet.net/raporveyayinlar/edevlet_mayis_2001.pdf, 17.08.2004, s. 40. 116
Vahap Tecim, “Kamu Kurumlarında Etkin Yönetim İçin Bilişim Teknolojileri Sakarya Valiliği Bilişim Sistemleri Uygulaması”, Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
Dergisi, Cilt 17, Sayı 1, 2002, s. 145. 117
Bu ağın, kurulum ve yıllık işletim masrafları, üniversiteler örneğinde olduğu gibi bütçede bir kalemde toplanarak raporlanmalı, bu raporlar ağ kuruluşu ve işletilmesinden sorumlu birimlere aktarılmalıdır 118 .
1.5.2.2. Teknik Altyapı
Bilişim sistemlerinin istenen sonuçları vermesi, sistemler arasında uyum sorunun yaşanmaması, bilginin kaybolmaması ve anlaşılır olması için birtakım teknik standartların sağlanması gerekmektedir 119 . Bilişim sistemlerinin kullanımının yaygınlaştırılmasında eylem planı olarak öncelikle devlet, iletişim altyapısını ülkeye yaymalı, erişim altyapısını geliştirmeli ve ucuz hale getirmeli, bireyleri bilgisayar ve internet konusunda eğitmeli, evatandaşlardan gelen taleplere ve iş yüküne bakarak uygulanması en kolay ve en çok katma değer sağlayan uygulamaları harekete geçirmelidir 120 . Bu açıdan kamu kurumlarında kullanılan veritabanı uygulamalarının ve arayüzlerin envanteri gibi verilerin tespiti 121 , veri kalitesi, doğruluğu ve güncelliği ile teknik açıdan farklı standarttaki verilerin veri tabanında tek bir standartta korunması önemli konulardır 122 .
Teknik altyapı oluşumu için kamu kurumlarında tüm birimlerin uyması gerekli standartlar belirlenmeli ve bunun için gerekli olan kanuni düzenlemeler yapılmalıdır. Ayrıca vatandaşların, devletin hizmet ve bilgilerine en hızlı, en kolay ve en aktif şekilde ulaşabilmelerini sağlayacak en düşük maliyetli dağıtım kanallarının devlet tarafından tespit edilerek tüm halkın kullanımına açılması gerekmektedir 123 .
Ülkede bölge, şehir ve mahalleler arasında hizmete ulaşım için yeterli altyapının olmaması, hizmetten eşit düzeyde yararlanmayı olanaksız kılacaktır 124 . Bu nedenle bilişim sistemleri altyapısının ve kullanımının, geniş bant erişimini de 118 Başbakanlık, Kamu Bilgisayar Ağları Konferansı, http://siyaset.bilkent.edu.tr/kamunet/kamusonuc.html, 23.08.2004. 119 Murat İnce, “EDönüşüm Türkiye Projesi”, http://www.la21turkey.net/dl/10, 17.08.2004. 120 Türkiye Bilişim Şurası, a.g.e., s. 88. 121 Başbakanlık, “Herkes için Bilgi Toplumu... a.g.m., s.17. 122