Arvind V. Phatak, International Management, SouthWestern College Publishing, Ohio, 1997, s 206
Dergisi 21. Yüzyıl Özel Sayısı II, MartNisan 1998, s 1179.
3.4. ÜNİVERSİTELERDE BİLİŞİM SİSTEMLERİ VE STRATEJİ GELİŞTİRME SÜRECİ
3.4.2. Üniversite Bilişim Sistemleri
3.4.3.2. Üniversitelerde Strateji Geliştirme Süreci
3.4.3.2.1. Misyon Vizyon ve Genel Amaçların Belirlenmesi ve Üniversitelerden Misyon ve Vizyon Bildirimi Örnekleri
Misyon, örgütün kendisine seçtiği en kapsamlı amaçtır. Bu amaç, örgütü benzerlerinden ayıran kapsamdadır ve kendine özgü eşsiz bir niteliktedir 502 . Misyon bildirileri, örgütlerin varlık nedenlerine, amaçlarına ve ne yapmak istediklerine ilişkindir 503 ve örgüt kültürünü ve örgütsel ilke ve değerleri şekillendirici bir özelliğe sahiptir. Bu nedenle üniversitelerin misyon bildirimleri, öğrenci odaklı olmalı, dolayısıyla öğrencilerin aldıkları hizmetten tatmin olabilmelerini amaçlamalıdır 504 .
Misyon bildirimi, strateji geliştirme ve uygulama sürecinin değerli bir aracıdır. Üniversitelerde misyon bildirimi yapılırken öncelikle örgüt imajı geliştirilmeli ve ikinci olarak kurum personeli motive edilmelidir 505 . Ünivesitelerin temel misyonu, öğrenci ihtiyaçlarının belirlenmesi ve karşılanması olmalı, bu süreç üniversitelerin temel işlevi olmalıdır 506 . Bu kapsamda temel bir tanımlama yapılması gerekirse üniversitelerin esas misyonu, sıradan insana kültürlü bir şahsiyet ve mesleğinin ideal bir üyesi olmayı öğreten, bunu sağlamak için kültürel disiplinler ile mesleki derslerin sistematik, sentezci ve rasyonel tarzda sunulduğu, öğretim elemanlarının seçiminin sentez yeteneklerine ve öğretme becerilerine dayandığı kurumlar olabilmektir 507 .
Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nin misyonu, bilginin, toplumun ve insanlığın, sosyal, kültürel, ekonomik, bilimsel ve teknolojik alanlarda gelişmesi yönünde kullanılmasıdır. Üniversite bu amaçla, uluslararası standartlar düzeyinde eğitim, araştırma ve toplum hizmeti yürütmeyi ilke edinmiştir 508 .
Muğla Üniversitesi’nin misyonu, bilimsel çalışma, araştırma ve yayınlarını çağdaş dünyanın kabul ettiği bilim adamlarının rehberliğinde
502
Şimşek, a.g.e., s. 130.
503
Christopher K. Bart, Nick Bontis ve Simon Taggar, “A Model of the Impact of Mission Statements on Firm Peformance”, Management Decision, Vol. 39, No 1, 2001, s. 19. 504 Carle M. Hunt, Kenneth W Oosting, Robert E Stevens, David L Loudon ve R Henry Migliore, Strategic Planning for Private Higher Education, Hawort Press, US/Canada, 1997, ss. 7172. 505 Convay vd., a.g.m., s. 29. 506
Howard Nattrass, “Why is Continuous Quality Improvement Important in Higher Education”,
Yükseköğretimde Toplam Kalite Yönetimi Prensiplerinin Uygulanması, Ed. Mithat Çoruh,
Haberal Eğitim Vakfı Yayınları, Ankara, 1998, s. 278. 507 Ortega Y. Gasset, Üniversitenin Misyonu, Çev. Bülent Üçpınar, Birleşik Yayıncılık, İstanbul, 1997, ss. 125126. 508 http://www.odtu.edu.tr/about/misguide.php#1, 07.09.2004.
gerçekleştirilecek eğitimöğretimle; ülkesi ve insanlık için yapması gerekenler konusunda fikri yapısı şekillenmiş; hür ve bilimsel düşünme gücüne sahip, laik, demokrat ve erdemli bir birey olmanın ancak sevgi ve hoşgörü dolu bir yürekle mümkün olabileceğine inanmış; milletimizin ve insanlığın geleceğe güvenle bakmalarını mümkün kılacak bilgi, beceri, heyecan ve iradeyle donatılmış; Atatürk ilke ve inkılapları ışığında Türk toplumunun değerlerini tanıyan ve tanıtan bireyler yetiştirmek ve öğrencileri ile birlikte Muğla Üniversiteli olmanın gururunu çalışanlarında da yaratmak ve yaşatmaktır 509 .
Ege Üniversitesi’nin misyonu, üstün eğitim gücüne sahip öğretim kadrosu ve etkin yönetim politikası ile yönlendirilen, yüksek kalitede insan gücü yetiştiren, bilimsel araştırma merkezi olan, tasarrufu ilke edinerek, verimliliği arttıran, ülke ve bölgenin sosyoekonomik yaşamında rol oynayan bir üniversite olabilmektir 510 .
Boğaziçi Üniversitesi'nin misyonu, evrensel boyutta bilgi üretmek, bilim ufkunu genişletmek, çağdaş bilimsel, teknolojik ve kültürel birikimin egemen olmasını sağlayacak, toplumun gelişmesine katkıda bulunacak aydın ve yaratıcı düşünebilen insanlar yetiştirmektir. Bu misyonu gerçekleştirmek için Boğaziçi Üniversitesi'nin bugün ulaştığı yüksek düzeyi aşarak, uluslararası boyutlarda bilimsel mükemmeliği ölçü alan bir araştırma ve eğitim kurumu haline getirilmesi amaçlanmaktadır 511 .
Vizyon, gelecekte oluşabilecek veya oluşturulabilecek bir durumun düşüncede önceden yaratılması anlamına gelmektedir 512 . Vizyon, örgütün misyonuna ulaşması amacıyla geliştirilen ve tüm çalışanların paylaşacağı uzun vadeli bir hayaldir. Üniversiteler vizyonlarını yerine getirmekle yükümlü oldukları üç temel işleve göre biçimlendirmek durumundadırlar. Bu işlevler eğitim, bilgi üretimi ve kamusal hizmettir. YÖK tarafından hazırlanan “Türkiye’nin Yükseköğretim Stratejisi” taslak raporunda bu işlevlere yönelik vizyonlar belirlenmiştir buna göre eğitim vizyonu şu şekildedir: “Eğitim; herkesin tam ve fırsat eşitliği içinde ulaşmasına olanak verecek biçimde, bireylerin yaşam
509 http://www.mu.edu.tr/t/universite/misyon.html, 07.09.2004. 510 http://universitem.ege.edu.tr/misyon.html, 07.09.2004. 511 http://www.boun.edu.tr/about/mission%5Fvision%5Ftur.html, 07.09.2004. 512 Serap Benligiray, “Bir Vizyon Geliştirme ve Gerçekleştirme Yaklaşımı”, Anadolu Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, Cilt 16, Sayı 12, 2000, s. 169.
projelerini hayata geçirmesini zenginleştirecek potansiyellerle donatımını sağlamak, onları girişimde bulunmaktan ve sorumluluk yüklenmekten kaçınmayan, eleştirel düşünme becerilerine sahip aktif yurttaşlar olmaya yönlendirmek, insan hakları demokrasi ve çevresel, kültürel ve estetik değerler konusunda duyarlı olmasını sağlamak için verilecektir.” Bilgi üretme vizyonu ise, “Yükseköğretim sisteminde yapılan bilimsel araştırmalar dış ve iç tarihi bulunan ve uluslararası düzeyde saygınlığı olan bilimsel bilgi üretimine yönelmiş olmalıdır” şeklindedir. Son olarak kamu hizmeti vizyonu; “Yükseköğretim kurumlarının hem eğitim ve araştırma işlevlerini yerine getirebilmesi hem de içinde bulundukları toplum için anlamlılığını koruyarak yararlı olabilmeleri için gerek duyulan farklı alanlarda kamu hizmeti üretmesi gerekmektedir. Bu kurumların hangi hizmetleri toplum ve piyasayla hangi tür ilişkiler içinde üreteceği, bu kurumlarla toplum arasındaki sınırları belirleyen “ethos”ca belirlenecektir. Bu kamu hizmetlerinin sistem içinde bir uyumsuzluk kaynağı haline gelmemesi için bu hizmetler karşılığı elde edilen gelirlerin nasıl bölüşüldüğü ve kullanıldığı konusundaki bilgilerin kurum içi ve dışına karşı saydam olması, üretilen hizmetlerin kalitesinin iç denetiminin bulunması ve öğretim elemanlarının bu hizmetlerin üretilmesindeki performanslarının akademik kariyerleriyle açıkça ilişkilendirilmiş olması gerekir” şeklinde belirlenmiştir 513 .
Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nin vizyonu, uluslararası düzeyde tanınan, geleceğin liderlerini yetiştiren, disiplinler arası sinerji yaratan; araştırma ağırlıklı, yenilikçi, yaratıcı; toplumsal gelişme sürecinde önderlik rolü üstlenen, yönetim ve kurum geliştirmede başarılı, kaynakları zengin; paydaşları ile etkili iletişim ve işbirliği altyapısına sahip bir üniversite olabilmektir 514 .
Muğla Üniversitesi’nin vizyonu, dünya standartlarında gerçekleştirdiği eğitimöğretim, araştırma ve uygulamalarıyla insanlığa sunduğu hizmetlerin garantisini kendi adında taşıyan ve bu hizmetlerin toplumsal refaha dönüştürülmesinde öncülük eden; öğrencisi, çalışanı, bilim ve sanat dünyası için sürekli cazibe merkezi olan bir üniversite olmaktır 515 . 513 YÖK, a.g.e., ss. 150153. 514 Orta Doğu Teknik Üniversitesi Stratejik Planı 20052010, http://sp.metu.edu.tr/ODTU_Stratejik_Plan_2005_2010.pdf, 10.06.2005, s. 1. 515 http://www.mu.edu.tr/t/universite/misyon.html, 07.09.2004.
Doğu Akdeniz Üniversitesi’nin vizyonu, dünyadaki diğer örneklere benzer çağdaş, yenilikçi, değişimci ve öğrenci odaklı bir eğitim anlayışı uygulamak, bugünün rekabetçi dünyasında bölgenin gereksinim duyduğu nitelikli insan gücünün yetişmesine katkıda bulunmak, öğrencileri sadece mesleğe değil aynı zamanda hayata da hazırlamaktır 516 .
Ege Üniversitesi’nin vizyonu, eğitim, bilim, araştırmageliştirme ve sosyal gelişim alanında öncülük ederek, ulusal rekabet gücünü yükseltmektir 517 .
Boğaziçi Üniversitesi’nin vizyonu, araştırma ağırlıklı bir üniversite modelini benimsemektedir. Buna göre lisansüstü eğitim ve araştırma için ilave kaynaklar yaratılması ve lisans eğitimi kalitesinden ödün verilmemesi hedeflenmektedir. Ayrıca Boğaziçi Üniversitesi Türkiye'de en iyi öğretim üyesini ve en iyi öğrenciyi almaya devam ederek, dünyadaki en kaliteli üniversiteler arasında gösterilen bir yükseköğrenim kurumu olmayı amaçlamaktadır 518 .
Genel amaçlar, örgütün uzun dönemde gerçekleştirmeyi hedeflediği sonuçları ifade etmekte; geleceğe yönelik olarak örgütün uygulamalarını şekillendirmekte ve yönlendirmektedir. Stratejik amaçlar, çevre şartlarına göre ayarlanan uzun dönemli amaçlardır. Bunlar, örgütün bütününe yön vermekte, çalışanlara rehberlik etmekte, örgütün uzun dönemli önceliklerini ortaya çıkarmakta, örgütün her seviyesinde istenen başarının standartlarını oluşturmakta ve yönetimin bunları kontrol etmesini kolaylaştırmaktadır 519 . Yükseköğretim kurumlarının, amaçlarını belirlerken misyonlarını, vizyonlarını, öğrencilerin beklentilerinin ne olduğunu, öğrenenlerin ihtiyaçlarının karşılanması için ne yapılması gerektiğini, eğitimin başarı faktörlerinin ne olması gerektiğini gözönünde bulundurmaları gerekmektedir 520 .
Bu anlamda üniversiteler herşeyden önce bilgi ve bilgelik kaynağı olmayı ve araştırmacı kimliğe sahip bireyler yetiştirmeyi amaçlamalı, bilginin
516 http://www.emu.edu.tr/tr/DauHakkinda/?sayfa=misyonvevizyon, 07.09.2004. 517 http://universitem.ege.edu.tr/misyon.html, 07.09.2004. 518 http://www.boun.edu.tr/about/mission%5Fvision%5Ftur.html, 07.09.2004. 519
Ömer Dinçer, Stratejik Yönetim ve İşletme Politikası, Beta Yayıncılık, İstanbul, 1998, ss. 142 – 143.
520
İbrahim Kocabaş, “Toplam Kalite Yönetiminin Eğitimde Sağlayacağı Yararlar”,
Yükseköğretimde Sürekli Kalite İyileştirme, Ed. Mithat Çoruh, Haberal Eğitim Vakfı Yayınları,
aktarımı bu çerçevede yapılmalıdır 521 . Bu temel amaç doğrultusunda üniversiteler ekonomik, sosyal ve teknolojik gelişmelere ayak uydurabilen, dinamik ve esnek bir yapıya sahip olmalı, bilgi üretimi ve aktarımının yanısıra ülkelerin entelektüel, ekonomik, sosyokültürel ve etik bilinçlenmesinde de etkin bir rol oynamalıdır 522 .
Üniversitelerin diğer amaçları arasında, en iyi eğitim ve araştırma kadrosuna ve nitelikli öğrencilere sahip olmak, mükemmeliyeti hedefleyen, ilgi çekici, dinamik bir kurumda çalışma olanağı yaratmak, araştırmanın ve akademik hayatın gelişebildiği, aykırılığın bastırılmadığı ve yaratıcılığın ifade edildiği bir ortam yaratmak, üniversite hayatının eğitim, araştırma, idari vb. her türlü alanında mükemmeliği yakalamak sayılabilir. Bununla beraber en temel akademik amaç ve görev olarak, varolan bilgiyi geliştirmek, varolan bu bilgi üzerine yenilerini eklemek için araştırmaya ağırlık vermek, üniversitelerin bilgi üretme misyonlarını yerine getirmeleri için üstlenecekleri sorumluluklar arasında yer almalıdır. Yönetsel açıdan üniversitelerin amaçları, her fakülteyi, bölümü ve idari birimi, ileriye dönük planlama yapmaları ve gelecek yıllar için belirgin stratejiler üretmeleri konusunda teşvik etmek, adil ve yetkin bir yönetim için, fikir danışma ve sorumluluğu paylaşma mekanizmalarının önemini kavramak, üniversite ile ilgili işlerde üniversite çalışanlarının ve öğrencilerin katılımını teşvik etmek olabilir. Üniversitelerin öğrencilere ve topluma ilişkin amaçları ise öğrencilere, insani ve ahlaki değerlerin önemini anlatmayı hedeflemek, hayatları boyunca öğrenme ve lider olabilme özelliklerini onlara kazandıracak eğitimi vermeyi amaç edinmek , çevre ile yakın ilişkiler içinde faaliyet göstermeyi ve çevresine katkıda bulunmayı önemsemek, bütün üyelerinin ve toplumun, barışın ve adaletin sağlanabilmesi ve korunabilmesi için hayati önemi olan anlayış, tolerans, başkalarına saygı gibi özelliklere sahip olmasını teşvik etmeye çalışmak 523 ve öğrenciler açısından mezuniyet sonrası istihdam çözüm mekanizmalarına sahip olmak olabilir 524 .
521
Herman Van Den Bosch, “Yükseköğretim ve Öğrenim Konusunda İdealize Edilmiş Beş Görüş”, Eğitimin Geleceği: Üniversitelerin ve Eğitimin Değişen Paradigması, Ed. Oğuz N. Babüroğlu, Çev. Zülfü Dicleli, Sabancı Üniversitesi Yayını, İstanbul, 2003, ss. 156159.
522
Namık Çevik, “Çağdaş Üniversite Kavramlar ve Değerlendirmeler”, Çağdaş Eğitim Çağdaş
Üniversite, Başbakanlık Üniversite Problemleri Takip Birimi, Ankara, 1992, s. 133. 523 http://www.odtu.edu.tr/about/misguide.php#1, 07.09.2004. 524 Necdet Serin, “Çağdaş Eğitim ve Çağdaş Üniversite: Dünyada ve Türkiye’de”, Çağdaş Eğitim Çağdaş Üniversite, Başbakanlık Üniversite Problemleri Takip Birimi, Ankara, 1992, s. 43.
Fakülte ve yüksekokullar bazında bu amaçlar yükseköğretim çağındaki nüfusu da gözönünde bulundurarak kabul edilecek normal öğretim ve ikinci öğretim ile lisansüstü öğrenci sayılarını belirlemeyi, bu sayılarla orantılı olarak öğretim elemanı, teknik ve fiziksel ekipman ve bütçe ayarlaması yapmayı kapsamaktadır.
3.4.3.2.2. Çevre Analizi
Çevre analizi, iç ve dış çevrenin analiz edilerek çevreden kaynaklanan tehditlerin elimine edilmesini, fırsatların değerlendirilmesini ve bu suretle üniversitelerin kararlarının, eylem ve amaçlarının yönünü belirlemeyi olanaklı kılmaktadır. Çevre, üniversitelerin dışında yer alan fakat kendisiyle doğrudan veya dolaylı olarak ilgili faktörleri ifade etmektedir. Bu faktörler genel çevre, iş çevresi ve uluslararası çevre ile ilgili olabilmektedir.
Genel çevre analizinde, bu çevreye ilişkin faktörlerinin tesbiti ve ayrıntılı bir tanımı yapılmakta, muhtemel değişme ve gelişme alanları ve bunlarla ilgili belirtiler ile her bir kritik alanın geçmiş durumu incelenmekte, bu göstergelerin sebepleri gözlenmekte ve üniversitenin bu alandaki başarı durumu belirlenmektedir.
Ulusal çevre, yarattığı fırsat ve tehditlerle üniversitelerin stratejilerini biçimlendiren gündemin takibi ve teknolojik, sosyokültürel, ekonomik, hukuki politik ve tabii çevreye ilişkin değişkenlerin değerlendirilmesi sürecidir. Buna göre üniversiteler karar alma sürecinde ülkedeki bilimsel çalışmaları, teknolojik gelişmeleri, içinde bulundukları toplumun sosyo – kültürel değerlerini, Anayasa ve ilgili diğer kanun ve yönetmelikleri, hükümet karar ve uygulamalarını, ülkenin genel ekonomik durumunu ve bu durumun olası sonuçlarını göz önünde bulundurmak durumundadırlar.
İş çevresi, üniversitenin faaliyetlerini yerine getirirken ilişkide bulunduğu ve onu belirli yollarda hareket etmek doğrultusunda etkileyen iş dünyası ve işverenler, yurt içi ve yurt dışı üniversitelerin uygulamaları ve olanakları, mezun olan ve halen okuyan öğrenciler, çeşitli birlik ve kurumlar ile toplum beklentilerinden oluşmaktadır.
Küresel çevre analizi ise yurt dışındaki üniversitelerle öğrenci ve öğretim elemanı değişimi programlarına destek olmak veya yabancı uyruklu
öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik olarak ilişkide bulunulan ülkelerin sosyokültürel, ekonomik ve hukukipolitik uygulamalarının göz önünde bulundurulmasını ifade etmektedir. Ayrıca yüksek öğrenim için ülkelerarası işbirliğinin ve özel Avrupa organizasyonlarının rekabetlerinin takibi küresel çevre analizi açısından önemlidir 525 .
Çevre analizine ilişkin anlatılanlar ışığında üniversitelerin paydaşları; YÖK, ulusal ve uluslararası üniversiteler, ulusal ve uluslararası araştırma kuruluşları, akreditasyon ve değerlendirme kuruluşları, öğrenci adayları, mevcut öğrenciler, mezun öğrenciler, iş dünyası, resmi kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları, medya, ulusal ve uluslararası burs ve kaynak sağlayan kurumlardır.
3.4.3.2.3. Örgüt Analizi
Üniversiteler, bilgi üretme ve eğitim faaliyetlerini yerine getirirken öğretim elemanları, mevcut öğrencilerin kalitesi, fiziki ortam ve sosyal atmosfer ile bir bütünlük içinde olmalıdır. Bu bütünlüğün sağlanması, örgüt analizini gerekli kılmaktadır 526 . Örgüt analizi, üniversitelerin kendi kaynak ve yeterlilikleri ile üstün ve zayıf yönlerinin belirlenerek analiz edilmesini ifade etmektedir. Bu analiz kurumun içinde bulunduğu mevcut durumunun, sahip olduğu varlık ve yeteneklerin belirlenmesi, aynı zamanda sahip olduğu varlık ve yeteneklerin rakiplerin varlık ve yeteneklerine göre durumunun ortaya konması sürecidir 527 .
Örgüt analizi, üniversitelerin üstün ve zayıf yönleri ile çalışanlarının deneyimleri, yeterliliği, bilgisi ve yargı gücünü ifade eden insan kaynaklarının, örgütün yapısına, kültürüne, ve finansal faktörlerine ilişkin sistem ve süreçlerle kullandığı bilgi ve kontrol sistemlerini içeren örgütsel kaynaklarının, bina, ekipman coğrafi konumunu içeren fiziksel kaynaklarının analiz edilmesini kapsamaktadır 528 .
Üniversiteler açısından örgüt analizi, insan kaynakları açısından mevcut akademik, idari ve teknik personel ile memur ve diğer görevlilerin yeterlilik ve verimliliğinin analizini içermektedir. Mali analiz, üniversitenin mevcut kaynak ve
525
“A.B. Eğitim Bakanları Konferansı Sonuç Bildirgeleri Sorbon Deklerasyonu”,
http://disis.meb.gov.tr/belgeler/ab/sorbondeklerasyonu.htm, 09.09.2004. 526 Orhan Oğuz, “Çağdaş Üniversite”, Çağdaş Eğitim Çağdaş Üniversite, Başbakanlık Üniversite Problemleri Takip Birimi, Ankara, 1992, s. 235. 527 Ülgen ve Mirze, a.g.e., s. 116. 528 Wright, vd., a.g.e., ss. 5657.
harcamaları ile demirbaşlarının ve stoklarının değerlendirilmesidir. Mali analiz kapsamına döner sermaye gelirleri ve araştırma fonları da girmektedir. Bunun dışında üniversiteler açısından iç çevre analizi fakülte, yüksekokul ve bölüm bazında öğrenci ve öğretim elemanlarının değerlendirilmesini ve ders kalitesi ve yeterliliğinin analizini; idari birimlerin ve daire başkanlıklarının çalışmalarının ve misyon ve vizyonlarının değerlendirilmesini gerektirmektedir. Üniversitelerin örgüt analizi sürecinde değerlendireceği diğer birimler, enstitüler, araştırma merkezleri, üniversite kapsamındaki vakıflar ve teknokentlerdir.
Fakülteler açısından örgüt analizine ilişkin performans göstergeleri, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri açısından fakültenin çekicilik düzeyi, mezuniyet dereceleri ve bu derecelerin sınıflandırılması, yüksek derecelerdeki başarı oranı ve süresi, kuruma ne kadar çok araştırma bursu verildiği, öğretimin kalitesi, öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası yayınlardaki başarısı, citation durumları, dış yayınlar açısından kurumun saygınlığının değerlendirilmesi, makale ve bildiri sayıları, patentler, buluşlar ve danışmanlıklar, sınıf büyüklükleri, akademik personel/öğrenci oranı, ders seçenekleri, akademik personelin iş yükü, kütüphane ve bilgisayar imkanlarıdır 529 .
3.4.3.2.4. SWOT Analizi
SWOT analizi, örgütün üstünlük ve zayıflıkları ile fırsat ve tehditlerinin belirlenmesi ve bir durum belirleme matrisinde bu faktörlerin eşleştirilmesi yoluyla analiz edilmesine ilişkin bir yöntemidir. SWOT analizinin amacı, strateji geliştirilirken üniversitelerin kendine özgü üstün ve zayıf yönleri ile çevrelerindeki değişime uyum sağlayabilme, fırsatları değerlendirebilme ve kendine özgü kaynakları ile temel yeteneklerini kullanabilme yeterliliğinin birbirine oranlanması ve bu oranlama sonrası üniversitelerin stratejik amaçlarına ulaşması için gerekli olan stratejilerin seçilmesine yardımcı olmaktır.
SWOT analiziyle belirlenen performans ölçüleri kullanılarak üniversite veya birimin performansı iç ve dış çevreye ilişkin veri kayıtlarından mümkün olduğunca ölçülebilmekte ve bu ölçümleri içeren tablolar hazırlanabilmektedir. Söz konusu tablolar incelenerek birimlerin zayıf, üstün yanları, geleceğe yönelik
529
eğilimleri, misyon ve vizyona erişmede karşılaşılan veya karşılaşılabilecek sorunlar daha tarafsız ve güvenilir bir şekilde ortaya konabilmektedir 530 .
3.4.3.2.5. Alternatiflerin Analizi ve Strateji Seçimi
Üniversitelerin misyon, vizyon ve genel amaçlarının belirlenmesinin ve bu çerçevede yapılan çevre ve örgüt analizlerinin ardından elde edilen bulgular ışığında alternatif stratejilerin belirlenerek uygun alternatifin seçilmesi ve uygulama planlarına aktarılması gerekmektedir.
Alternatiflerin belirlenmesi aşamasında daha önce alınan ve uygulanan kararlar ile bu uygulamalar sırasında meydana gelen sapmaların, kısacası daha önceden elde edilen deneyimlerin göz önünde bulundurulması gerekmektedir. Bununla beraber kurumdan kaynaklanan üstünlük ve zayıflıklar ile çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditler alternatif belirleme ve uygun alternatifin seçimi sürecine önemli ölçüde yön vermektedir.
Stratejinin uygulanması, strateji ile öngörülen amaçların daha kısa vadeli uygulama planlarına aktarılması ile mümkündür. Bu uygulama planlarının ve plana göre gerçekleşecek uygulamaların başarısı, planları yapan ve uygulayan yönetici ve çalışanların ilgisine, yetenek ve yeterliliğine ve mali olanakların elverişliliğine bağlıdır.
3.4.4. Üniversitelerde Bilişim Sistemlerinin Strateji Geliştirme