Arvind V. Phatak, International Management, SouthWestern College Publishing, Ohio, 1997, s 206
2.3. KAMU YÖNETİMİNDE STRATEJİK YÖNETİM VE STRATEJİ GELİŞTİRMENİN YERİ VE ÖNEMİ
2.3.4. Türk Kamu Yönetiminde Strateji Geliştirmeye Yönelik Çalışmalar
2.3.4.1. Türkiye’de Cumhuriyetten Bugüne Yönetimde Reform Çalışmalarının Strateji Geliştirme Boyutuyla Değerlendirilmesi
2.3.4.1.3. Kalkınma Planları
Kalkınma planlarında kamu yönetiminin etkin ve verimli çalışması için insan gücü, örgüt ve malzeme sistemlerinde işlerin basitleştirilmesi konularında ilkeler ve öneriler sunulmuştur. Ancak bu öneriler hiçbir plan döneminde gerçekleşememiştir 393 .
Birinci Beş Yıllık Kalkınma Planı’nda kamu yönetiminin yapısının temel olarak Osmanlı yönetim sisteminin yeni koşullara uydurulmak üzere değiştirilmesiyle ortaya çıktığı belirtilerek bu değişikliklerin belirli ilkelere dayanmaması nedeniyle bütünüyle yetersiz oluştuğu vurgulanmıştır. Bu nedenle planda kamu yönetiminin yeniden düzenlenmesinin merkezi yönetim ve taşra teşkilatı ile yerel yönetimlerin yönetsel gereklilikleri yerine getirebilecek bir yapıya kavuşturulması açısından bir zorunluluk haline geldiği belirtilmiştir 394 .
İkinci Beş Yıllık Kalkınma Planı, ilk planın belirlediği ilkelerle beraber yönetsel birimlerin aşırı büyümesine engel olmak için bakanlıkların ve merkez kuruluşların işlevsel ilkelere göre örgütlenmesini öngörmüş, yerel yönetimleri mali ve işlevsel açıdan güçlendirecek düzenlemelere yer vermiştir 395 .
Üçüncü Beş Yıllık Kalkınma Planı, kamu kesimini merkezi idare, taşra yönetimi, mahalli idareler ve kamu teşebbüslerini yapısı, işleyişi ve personeli ile
391
TODAİE, Kamu Yönetimi Araştırması (KAYA) Genel Rapor, TODAİE Yayını, Ankara, 1991, s. 3.
392
Güler, a.g.e., s. 40.
393
Fikret Ar, “Türkiye’de ve ABD’de Yapılan Bazı İdari Reform Çalışmaları”, Amme İdaresi
Dergisi, Cilt 16, Sayı 3, Ankara, 1983, s. 76. 394
Tacettin Karaer, “Gelişmekte Olan Ülkelerde İdari Reform Bir Karşılaştırma”, Türk İdare
Dergisi, Yıl 62, Sayı 387, Haziran 1990, s. 387. 395
Devlet Planlama Teşkilatı, İkinci Beş Yıllık Kalkınma Planı (19681972), DPT Yayınları, Ankara, 1968, ss. 620624.
kapsayan bir bütün olarak ele almış, planla kamu yönetimini, görevlerini hızlı, nitelikli ve verimli bir şekilde yerine getirecek düzeye çıkarmak, bunun için gerekli donanımı sağlamak ve nitelikli personel ve yönetici yetiştirmek temel amaçlar arasında sayılmıştır 396 .
Dördüncü Beş Yıllık Kalkınma Planı’nda kamu yönetiminin demokratikleşme süreci içerisinde gelişmelere uyum sağlayacak şekilde iyileştirilmesi ve etkinleştirilmesi hedef alınmıştır. Bu hareketin başlangıç noktası olarak kamu yönetiminin görevlerinin yeniden tanımlanması ve bu görevlerin ilgili birimlere uyumlu şekilde dağıtılmasının sağlanması düşünülmüştür. Bununla beraber önceki planlarda olduğu gibi bu planda da kamu yönetiminin tüm teşkilatının etkin çalışması için gerekli tedbirler sıralanmış ve bu tedbirlerin uygulanmasını sağlamak amacıyla ilgili mevzuatta plan ve programları yavaşlatan veya geciktiren yetkilileri sorumlu kılacak şekilde düzenlemeler yapılması öngörülmüştür 397 .
Beşinci Beş Yıllık Kalkınma Planı’nın temel hedef ve stratejileri, kamu hizmetlerinin hizmette birlik ilkesine uygun, dengeli ve kaynak israfını önleyecek şekilde yürütülmesi, merkez ve taşra teşkilatı ile yerel yönetimler arasında etkin bir ilişki sağlanması ve yetki devri esasına önem verilmesi konularını içermektedir. Bu bağlamda görev, yetki ve sorumlulukların belirlenmesi, personel ve ücret sisteminin düzenlenmesi ve nitelikli insan gücünün yetiştirilmesi, bürokratik işlemlerin azaltılması ve halkyönetim ilişkisinin geliştirilmesi konularına önem verilmesi hedeflenmiştir. Ayrıca planda Kamu İktisadi Teşebbüsleri ile ilgili tespitler yapılmıştır 398 .
Altıncı Beş Yıllık Kalkınma Planı’nın temel hedefleri ve stratejisi, kamu yönetiminin bilimsel araştırmalara dayalı, günün ihtiyaçlarına cevap verebilecek nitelikte, hizmette birlik ve yetki devri esaslarına göre oluşturulan bir teşkilat yapısına kavuşturulması, kamu yönetiminde verimlilik ve etkinlik ilkelerine bağlı kalınması, performans artırılması çalışmalarına hız verilmesi, devletvatandaş
396
Devlet Planlama Teşkilatı, Üçüncü Beş Yıllık Kalkınma Planı (19731977), DPT Yayınları, Ankara, 1973, ss. 915918.
397
Devlet Planlama Teşkilatı, Dördüncü Beş Yıllık Kalkınma Planı (19791983), DPT Yayınları, Ankara, 1979, ss. 299300.
398
Devlet Planlama Teşkilatı, Beşinci Beş Yıllık Kalkınma Planı (19851989), DPT Yayınları, Ankara, 1985, ss. 173204.
ilişkilerinde vatandaşın beyanının esas alınarak idari usul ve işlemlerin sadeleştirilmesi, temel ilkenin vatandaşa götürülen hizmetin verimli, kaliteli hızlı olması, kamu kuruluşlarının merkeztaşra teşkilatları arasında daha etkin bir ilişki kurulması, plan ve program uygulamaları açısından kamu kuruluşlarının birbirleriyle coğrafi açıdan uyumlu hale getirilmesi, kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde rasyonel bir personel politikası uygulanması, dengeli, görev ve sorumluluklarla uyumlu bir ücret sistemi geliştirilmesi ve son olarak Avrupa Topluluğu ile ilgili faaliyetleri yürütecek personelin yetiştirilmesi için gerekli tedbirler alınması konularını kapsamaktadır 399 .
Yedinci Beş Yıllık Kalkınma Planı’nda kamu yönetiminin yeniden yapılandırılmasında devletin hangi faaliyetleri yürütmeye devam edeceği, hangi faaliyetler açısından ise gözetici, destekleyici, yol gösterici veya sadece izleyici rol üstleneceğine karar verilerek kamu hizmetlerinin yeniden değerlendirilmesi, görev ve teşkilat arasında uyumun sağlanması, hizmet etkinliğinin artırılması, şeffaflık, gerekli sayı ve nitelikte personelin istihdamı, ücret adaletinin sağlanması, katılımcılık ve halka dönük bir yönetim anlayışının yerleştirilmesi esas alınmış, kamu kaynaklarının etkin kullanılması, devletin rolünün küreselleşme politikaları çerçevesinde yeniden tanımlanması hedeflenmiş, bu bağlamda görevlerin merkez ve taşra teşkilatı ile yerel yönetimler arasında etkin dağıtımı ve yetki genişliği ilkesinin uygulanması önerilmiştir 400 .
Sekizinci Beş Yıllık Kalkınma Planı kapsamında da yönetimde yeniden yapılanma ihtiyacı dile getirilmiş ve bu amaçla özel ihtisas komisyonlarınca çalışmalar yapılmıştır. Bu planda diğer planlarda olduğu gibi genel bir durum değerlendirmesi yapıldıktan sonra planın temel amaç, ilke ve politikaları ile tahminler ortaya konmuş ve kamu hizmetlerinde etkinliğin artırılması için aşağıdaki ilkeler benimsenmiştir 401 :
§ Demokratik, laik, sosyal, hukuk devleti ilkeleri çerçevesinde demokratik devlet yönetimini, sosyal adaleti ve gelişmeyi gözeten bir
399
Devlet Planlama Teşkilatı, Altıncı Beş Yıllık Kalkınma Planı (19901994), DPT Yayınları, Ankara, 1989, s. 360.
400
Devlet Planlama Teşkilatı, Yedinci Beş Yıllık Kalkınma Planı (19962000), DPT Yayınları, Ankara, 1995, ss. 118118.
401
Devlet Planlama Teşkilatı, “Uzun Vadeli Strateji ve Sekizinci Beş Yıllık Kalkınma Planı (2001 2005)”, http://ekutup.dpt.gov.tr/plan/viii/taslak.pdf, 23.08.2004, ss. 237238.
kamu yönetimi yapısının ve işleyişinin oluşturulması; kamu yönetimine, hızlı bir işleyiş yapısının, kaliteli mal ve hizmet sunumu anlayışının ve buna ilişkin yöntemlerin yerleştirilmesi temel amaçlardır,
§ Kamu hizmetlerinin sunumunda vatandaşın tatmini esas alınmak suretiyle, hizmet kalitesine ve sonuçlara odaklanarak, kamu yönetiminin etkinliğini ve halk nezdinde güvenilirliğini geliştirmek esas olacaktır,
§ Kamu yönetiminin yeniden yapılandırılmasında verimlilik, etkinlik ve tutumluluğun dolayısıyla da performansın artırılması; kamu kurum ve kuruluşlarında görev ve teşkilat yapıları arasında uyum sağlanması, gerekli sayı ve nitelikte personel istihdamı, personelin bilimsel ve teknolojik gelişmeler ışığında eğitiminin sağlanması, çalışanlarının performansını etkin bir şekilde ölçen bir sisteme kavuşturulması, yetki devri ve esneklikle beraber hesap verme sorumluluğunun ve yönetsel saydamlığın güçlendirilmesi; kamu yöneticilerinin ve çalışanlarının politika ve strateji oluşturma kapasitesinin geliştirilmesi ve kamu hizmetlerinin sunumunda kalite anlayışının ve bu amaca yönelik yönetsel yöntemlerin yerleştirilmesi temel ilkeler olacaktır,
§ Personel rejimi konusunda, norm kadrolara ve objektif seçme kriterlerine dayalı bir istihdam politikasının izlenmesi, kariyer ve liyakatin esas alınması, mevcut çok sayıda ödeme kalemini içeren karmaşık ücret sisteminden vazgeçilerek, ortak ve eşit işe eşit ücret ilkesine dayalı bir sisteme geçilmesi, sendikal hakların geliştirilmesi esas alınacaktır,
§ Tüm kamu kuruluşlarının norm kadroları tespit edilerek, kadro veya pozisyon ihdasları buna göre yapılacaktır. Taşra teşkilatı bulunan kuruluşların, il veya bölge teşkilatlarındaki kadrolar da bu kıstaslara göre tespit edilerek, kadroların belirli bölgelerde yığılması önlenecek, yapılan hizmetlere göre kadrolar ihdas edilecektir. Kurum farklılığı gözetilmeksizin bütün kadro ve pozisyonların kanunla ihdas edilmesi sağlanarak, önceden belirlenen norm kadro sayısı, olağanüstü bir
hizmet genişlemesi olmadan artırılmayacaktır. Bu bağlamda, 190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname gözden geçirilerek, yukarıda belirtilen kıstaslara uygun şekilde yeniden düzenlenmesi sağlanacaktır,
§ Anayasanın 128. maddesinde yer alan memurlar ve diğer kamu görevlileri ifadesine açıklık getirilerek, bu maddenin yeniden düzenlenmesi ve ücret sisteminin bu düzenlemeye göre yeniden oluşturulması; memur, kamu görevlisi ve işçi tanımına açıklık getirilmesi, kamu kurum ve kuruluşları arasındaki ücret dengesizliğinin giderilmesi sağlanacaktır,
§ Taşra yönetiminin 5442 sayılı İl İdaresi Kanununda yer alan il sistemine ve yetki genişliği ilkesine göre örgütlenmesi sağlanarak, hizmet gerekleri bakımından zorunluluk taşıyanlar dışındaki bölge teşkilatları kaldırılacak, kalacak olanlarla il yönetimleri arasındaki sorunları giderecek planlama ve eşgüdüm mekanizmaları oluşturulacaktır,
§ Yurt dışı teşkilatları yeniden düzenlenerek, işlevi kalmamış birimler kaldırılacak, kalan birimlerdeki gereksiz kadrolar iptal edilecektir. Yurt dışı teşkilatlarında görevlendirilecek personelin seçiminde, sınav uygulamasını da içerebilecek genel nitelikli standartlar geliştirilerek, bu standartların tespitinde yabancı dil bilgisi, mesleki yeterlik, temsil yeteneği gibi niteliklerin belirleyici olması sağlanacaktır,
§ AraştırmaPlanlamaKoordinasyon birimlerinin yeniden düzenlenerek güçlendirilmeleri, yetki ve görevlerini hukuki düzenlemeler doğrultusunda etkin şekilde yerine getirebilmeleri, görev alanlarıyla ilgili yönetimi geliştirme, plan ve program hazırlıklarında dikkate alınacak dönemsel faaliyet raporları hazırlamaları; gerekli araştırmaları yapabilecek, geleceğe dönük program ve proje oluşturabilecek, analitik yöntemler yardımıyla yönetimi ve sistemleri geliştirebilecek, teknik kapasitesi yüksek personel ve teknoloji donanımlı birimler şeklinde örgütlenmeleri sağlanacaktır,
§ Kurum içerisinde düzenli ve süratli bilgi akışı ile işlemlerde basitliğin sağlanabilmesi ve kurumlarda kırtasiyeciliği önleme, evrak, dosyalama ve arşiv sorunlarına köklü çözümler getirmek amacıyla her kurumda elektronik bilgi yönetimine önem verilecektir,
§ Nitelikli kamu hizmeti sunumu için, performans yönetimi, toplam kalite yönetimi gibi çeşitli çağdaş yönetim tekniklerinden tüm kamu kurumlarında yararlanılması, böylece kamu yönetiminin, yeni yaklaşımlardan da faydalanarak toplam yönetim kalitesinin artırılması sağlanacaktır,
§ Kamu görevlilerinin kurmuş oldukları vakıfların kamu hizmetinin sunumunda devreye girmesinin önüne geçilecektir. Kamu kurumlarınca veya personelince kurulmuş olan personel vakıfları incelenerek vakıf niteliği taşımayan, kurumun hizmet sürecinde yer alan ve bu yolla kaynak aktarılan vakıflar tasfiye edilecektir.
Dokuzuncu Kalkınma Planı, “İstikrar içinde büyüyen, gelirini daha adil paylaşan, küresel ölçekte rekabet gücüne sahip, bilgi toplumuna dönüşen, AB’ye üyelik için uyum sürecini tamamlamış bir Türkiye” vizyonu ve uzun vadeli strateji (20012023) çerçevesinde, AB’ye üyelik sürecine katkı sağlayacak temel strateji dokümanı olarak hazırlanmıştır. Bu nedenle plan dönemi AB mali takvimi dikkate alınarak 20072013 yıllarını kapsacak şekilde 7 yıllık olarak belirlenmiştir 402 .
Planda, dünyada ve Türkiye’de değişen ekonomik ve sosyal koşullar çerçevesinde kalkınma planlarının geçmişte olduğundan çok daha önemli bir araç haline geldiği ve yine bu koşulların bir gereği olarak planların yeniden tasarlanmasının da kaçınılmaz olduğu belirtilmiştir. Bu bağlamda, devletin ekonomideki rolünün yeniden tanımlanmasının da bir sonucu olarak, Dokuzuncu Kalkınma Planı ile her alanı detaylı düzenlemeye dayanan bir plan hazırlama anlayışından, belirlenen kalkınma vizyonu çerçevesinde makro dengeleri gözeterek, öngörülebilirliği artıran, piyasaların daha etkin işleyişine imkan verecek kurumsal ve yapısal düzenlemeleri öne çıkaran, sorunları önceliklendiren, temel amaç ve önceliklere yoğunlaşan bir stratejik yaklaşıma geçilmiştir. Bu yeni anlayış çerçevesinde, öngörülen stratejik amaç ve önceliklerin gerçekleştirilmesi
402
Devlet Planlama Teşkilatı, “Dokuzuncu Beş Yıllık Kalkınma Planı”,
sürecinde, uygulamada etkinlik ve şeffaflığın sağlanması ve hesap verebilirliğe zemin oluşturulması amacıyla, planda etkili bir izleme ve değerlendirme mekanizmasına yer verildiği ifade edilmiştir 403 .
Plan, bakanlar kurulunca benimsenen strateji esas alınarak Devlet Planlama Teşkilatının koordinasyonunda tüm kamu kurum ve kuruluşlarının katkılarıyla hazırlanmıştır. Planda, istikrar içinde büyüyen, gelirini daha adil paylaşan, küresel ölçekte rekabet gücüne sahip, bilgi toplumuna dönüşen ve AB’ye üyelik için uyum sürecini tamamlamış bir Türkiye vizyon olarak belirlenmiştir. Bu çerçevede, rekabet gücünün ve istihdamın artırılması, beşeri gelişme ve sosyal dayanışmanın güçlendirilmesi, bölgesel gelişmenin sağlanması, kamu hizmetlerinde kalite ve etkinliğin artırılması hedeflenmiştir 404 .
2.3.4.1.4. 2000’li Yıllarda Strateji Geliştirme Çalışmaları
Helsinki Zirvesinde Avrupa Birliğine aday ülke statüsü alındıktan sonra; Türkiye ile Avrupa Birliği arasındaki ilişkiler Katılım Ortaklığı Belgesi, Ulusal Program, İzleme Raporları, Katılım Öncesi Ekonomik Program ve Ulusal Kalkınma Planı gibi bir dizi plan ve program tarafından şekillendirilmeye başlanmıştır. Demokratikleşme ve gelişmiş bir piyasa düzeni kurma, ekonomik gelişmenin nimetlerini adil bir şekilde paylaşma hedefleri ile de uyum içinde olan AB’ye tam üyelik sürecinde, Türk yönetim yapısının çağdaş standartlara kavuşturulması bir gereklilik olarak ortaya çıkmaktadır. Bu kapsamda Türkiye’nin mevzuat ve kurumsal yapı olarak Avrupa Birliğine uyumu temel bir unsur olarak gündeme gelmiştir. Kopenhag kriterleri çerçevesinde siyasi ve ekonomik alanlarda ve müktesabata uyum sağlanması konusunda çok yönlü çabalar yoğunlaşmıştır. Küreselleşme sürecinin de bir parçası olarak görülebilecek olan bu bölgesel entegrasyon çabası, piyasa, hukukun üstünlüğü, insan hakları ve demokratik değerler üzerine kurulu bir birliktelik ve yönetim anlayışını yansıtmaktadır 405 .
Türkiye’de strateji geliştirme çalışmaları 2002 yılında performansa dayalı bütçeleme çalışmaları ile başlamıştır. Ancak performansa dayalı bütçe uygulamalarında stratejik planların hazırlanması bir zorunluluk olmasına karşın
403 Devlet Planlama Teşkilatı, a.g.e., s. 1. 404 A.g.e., ss. 24. 405 Başbakanlık, a.g.e., ss. 3536.
planlama çalışmalarında istenen sonuca ulaşılamamıştır. Bu çalışmalar sürerken İçişleri Bakanlığı “Bürokratik Kültürden Vatandaş Odaklı Kamu Kültürüne Geçiş Programı” adı altında yeni bir programı 2002 yılında uygulamaya sokmuştur. Vatandaş memnuniyetini esas alan ve temeli vatandaş odaklı yönetimin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarına dayanan program mülki ve yerel idarelerin hazırladıkları stratejik planları eylem planlarına dönüştürmelerini amaçlamış ancak mülki ve yerel idare amirlerinin yeterli bilgiye sahip olamamaları sonucu istenen başarı sağlanamamıştır 406 . Bu çalışmaların ardından Devlet Planlama Teşkilatı tarafından Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Klavuzu yayımlanmış, 4 Temmuz tarih ve 2003/14 sayılı ve 19 Temmuz 2004 tarih ve 2004/27 sayılı Yüksek Planlama Kurulu (YPK) Kararları uyarınca 8 pilot kuruluşta stratejik planlama çalışmaları başlatılmış, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik yürürlüğe girmiş ve planlama çalışmaları hız kazanmıştır.
Bu başlık altında öncelikle stratejik planların ilgilendirildiği kanun ve yönetmeliklere; ardından kuruluş bazında strateji geliştirme çalışmalarına yer verilecektir.
2.3.4.1.4.1. Kanun ve Yönetmeliklerde Strateji Geliştirme
Strateji ve strateji geliştirme kavramlarını içeren kanunlar; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu ve Kamu Yönetimi Temel Kanunu Tasarısı’dır.
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 407 3/n maddesinde “Stratejik plan kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan” şeklinde tanımlanmaktadır.
Kanunun stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme adını taşıyan 9. maddesine göre ise “kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili
406
Songür, a.g.m., ss. 148149.
407
“Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu”, http://www.tbmm.gov.tr/kanunlar/k5018.html, 16.05.2007.
mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkilidir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir.”
Kanunun bütçe ilkeleri başlıklı 13. maddesinin d bendinde “bütçeler, stratejik planlar dikkate alınarak izleyen iki yılın bütçe tahminleriyle birlikte görüşülür ve değerlendirilir” ifadesi yer almaktadır. Son olarak kanunun faaliyet raporları adlı 41. maddesinde “idare faaliyet raporu, ilgili idare hakkındaki genel bilgilerle birlikte; kullanılan kaynakları, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerini, varlık ve yükümlülükleri ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgileri de kapsayan malî bilgileri; stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetleri ve performans bilgilerini içerecek şekilde düzenlenir” ifadesine yer verilmiştir.
5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9’uncu maddesi hükmüne dayanılarak hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 408 , 26.05.2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Yönetmelik, 1.
408
“Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”,
maddesinde belirtildiği üzere “stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.” Yönetmeliğin 4/d maddesinde stratejik plan “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan” şeklinde tanımlanmıştır. Dört bölüm ve toplam 20 maddeden oluşan yönetmelikte stratejik planlama sürecinde izlenmesi gereken genel ilkeler, stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idareleri, stratejik planlama sürecine ilişkin takvim ve stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesi konularına yer verilmiştir.
Yönetmeliğin 5. maddesinde stratejik planlama sürecinde gözönünde bulundurulması gereken hususlar;
§ Kamu idaresinin hizmetinden yararlananların, kamu idaresi çalışanlarının, sivil toplum kuruluşlarının, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili diğer tarafların katılımları sağlanır ve katkıları alınır,
§ Çalışmalar, strateji geliştirme biriminin koordinatörlüğünde tüm birimlerin katılım ve katkılarıyla yürütülür,
§ Stratejik planların doğrudan doğruya kamu idarelerince ve idarelerin kendi çalışanları tarafından hazırlanması zorunludur. İhtiyaç duyulması hâlinde idare dışından temin edilecek danışmanlık hizmetleri sadece yöntem ve süreç danışmanlığı ile eğitim hizmetleri konularıyla sınırlıdır,
§ İlgili tüm kamu idareleri birbirleri ile uyum, işbirliği ve eşgüdüm içinde; hesap verme sorumluluğunun gereklerini dikkate alarak çalışır. maddeleriyle ifade edilmiştir.
Yönetmelik kapsamındaki kamu kurumlarının 5 yıllık dönemi kapsayan stratejik planlarını (md. 7) en geç 31 Ocak 2009 tarihine kadar hazırlamak zorunda oldukları belirtilmiştir (md. 6).
5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu’nun 409 büyükşehir, ilçe ve ilk kademe belediyelerinin görev ve sorumlulukları başlığını taşıyan 7. maddesinin a bendinde “ilçe ve ilk kademe belediyelerinin görüşlerini alarak