T.C. BAŞBAKANLIK HAZİNE MÜSTEŞARLIĞI. İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Yılı Faaliyet Raporu

(1)

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı 2011 Yılı

Faaliyet Raporu

T.C.

BAŞBAKANLIK HAZİNE MÜSTEŞARLIĞI

(2)

(3)

__________________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU

SUNUŞ

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı; mevzuatla belirlenmiş görev ve yetki sınırları içinde faaliyetlerini değişen koşullara ve beklentilere cevap verecek şekilde, katılımcılık, eşitlik, mesleki uzmanlık, hesap verebilirlik, saydamlık, kişisel verilerde gizlilik ve ulaşılabilirlik ilkeleri doğrultusunda sürdürmektedir.

Bu bağlamda, “Kalite” ve “Müşteri Memnuniyeti” kavramları esas alınarak TSE ISO 9001:2008 belgesi kapsamı ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde sürdürülen tüm hizmetlerdeki sürekli iyileştirme anlayışıyla hizmet kalitesinin arttırılması için azami gayret sarfedilmektedir.

Hizmet sunumu ve organizasyon yapısı bakımından ulusal düzeyde, güçlü, dinamik, öncü ve örnek destek hizmetleri birimi haline gelmiş olan Başkanlığımız, 2012 yılında da faaliyetlerini en verimli şekilde gerçekleştirmek için, mevcut insan kaynaklarıyla ve ihtiyaçların öncelik sırası göz önüne alınarak kaynakların etkin bir şekilde kullanılması ve performansın sürekli geliştirilmesi yanında, şeffaf yönetim anlayışı ile kurumsal ve yönetsel mükemmeliyet doğrultusunda çalışmalara devam edecektir.

Bu vesile ile hiçbir fedakarlıktan kaçınmadan hizmet üreten çalışma arkadaşlarım ile desteklerini esirgemeyen üst yönetimimize teşekkürlerimi sunarım.

Saygılarımla, 12/03/2012

Ayhan MUTLU

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı V.

(4)

__________________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU

(5)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU

İÇİNDEKİLER

BÖLÜM 1- GENEL BİLGİLER... 1

A. MİSYON ve VİZYON... 3

B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 4

C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 5

1. Fiziksel Yapı... 5

2. Hizmet Binalarının İşletme Alt Yapısı... 7

3. Organizasyon Yapısı... 12

4. Teknolojik Alt Yapı... 13

5. İnsan Kaynakları... 15

6. Hizmet Birimleri... 21

7. Yönetim ve İç Kontrol... 25

BÖLÜM 2- AMAÇ VE HEDEFLER... 27

A. BİRİMİN AMAÇ ve HEDEFLERİ... 29

B. TEMEL POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER... 29

BÖLÜM 3- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER.. 31

A. MALİ BİLGİLER... 33

1. İdari ve Mali İşler Dairesi... 33

2. Özel Kalem... 37

3. İç Denetim Birimi... 39

4. Müsteşarlık Müşavirliği... 41

5. Ekonomi Müşavirlikleri ve Ataşelikleri... 43

B. PERFORMANS BİLGİLERİ... 46

1. Personel Hareketleri... 46

2. Eğitim Faaliyetleri... 47

3. Evrak Kayıt ve Haberleşme Hizmetleri... 48

4. Satın Alma Hizmetleri... 54

5. Taşınır Mal İşlemleri... 58

6. Gerçekleştirme İşlemleri... 62

7. Kurum Tabipliği... 78

8. Güvenlik Hizmetleri... 80

9. Sosyal ve İdari Hizmetler... 84

10. Teknik Hizmetler... 101

11. Kalite Yönetim Faaliyetleri... 109

BÖLÜM 4- YETENEK ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 111

A. ÜSTÜNLÜKLER... 113

B. ZAYIFLIKLAR... 114

C. DEĞERLENDİRME... 115

D. FIRSATLAR – TEHDİTLER... 116

BÖLÜM 5 -İÇ KONTROL VE GÜVENCE BEYANI... 117

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 119

(6)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU

(7)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 1

I. BÖLÜM GENEL BİLGİLER

(8)

(9)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 3 A. MİSYON ve VİZYON

MİSYONUMUZ

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’nın; mevzuatla belirlenmiş görev ve yetki sınırları içinde, değişen koşullara ve beklentilere cevap verecek şekilde, katılımcılık, eşitlik, mesleki uzmanlık, hesap verebilirlik, saydamlık, kişisel verilerde gizlilik ve ulaşılabilirlik ilkeleri doğrultusunda, personel ve teknik altyapısını geliştirerek güçlendirmek ve Hazine Müsteşarlığı’nın fonksiyonlarını verimli ve etkili bir şekilde yerine getirebilmesini sağlamak amacıyla, en iyi destek hizmetini sunacak şekilde çalışmalarını yürütmektir.

VİZYONUMUZ

Hizmet sunumu ve organizasyon yapısı bakımından ulusal düzeyde model olarak kabul edilen, güçlü, dinamik ve güvenilir bir yönetim yapısını oluşturmak, korumak ve ileriye götürmek yolunda birim çalışanlarımızın tümünün katılımıyla hizmet ve faaliyetlerimizi yürüten bir yapıya ulaşmaktır.

(10)

B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Hazine Müsteşarlığı teşkilat yapısı içinde yardımcı birimler arasında yer alan İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’nın görev ve yetkileri, 4059 Sayılı Hazine Müsteşarlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun’un 5 inci maddesinin (g) bendi ile bu bentte atıfta bulunulan 3046 sayılı Bakanlıkların Kuruluş ve Görev Esasları Hakkında Kanunun 29 uncu maddesiyle belirlenmiştir.

Buna göre;

 Gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,

 İhtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanma, satın alma işlemlerini yürütmek,

 Mali işlerle ilgili hizmetleri yürütmek,

 Güvenlik, temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve taşıma hizmetlerini yapmak,

 Sosyal tesislerin kurulması ve yönetimi ile ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek,

 Personelin ve ailelerinin sağlık hizmetlerinden yararlanmalarını sağlamak,

 Müsteşarın direktif ve emirlerini ilgililere duyurmak ve işlemlerini takip etmek, Bakanlığın (Müsteşarlık) iç ve dış protokol hizmetlerini yürütmek, Müsteşarlığı ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri düzenlemek, bunlara ait önemli not ve tutanakları tutmak ve yaymak,

 Müsteşarlığa gelen yazı ve mesajlardan gerekenlerin Bakan veya Müsteşara sunulmasını sağlamak, genel evrak, arşiv ve haber merkezinin hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek, süreli evrakın zamanında işleme konulmasını sağlamak,

 Müsteşar tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

Başkanlığın yasal görevleri olarak belirlenmiştir.

(11)

C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

1. Fiziksel Yapı

1.1. Yerleşke

Hazine Müsteşarlığı merkez teşkilatı; İnönü Bulvarı No: 36 Emek 06510 ANKARA adresinde bulunan 55.300 m² ve Bosna Hersek Caddesi No: 29 Emek 06510 adresinde bulunan 4.926 m² alan içerisinde faaliyetini sürdürmektedir.

1.2. Hizmet Binaları

Hazine Müsteşarlığı; İnönü Bulvarı No: 36 Emek 06510 ANKARA adresinde bulunan yerleşke içerisinde A Blok 47.000 m², B Blok 8.391 m², C Blok 2.617 m², D Blok 3.407 m², E+F Blok 5.593 m² olmak üzere toplam 67.018 m² kapalı kullanım alanına sahip 6 adet blok, Bosna Hersek Caddesi No: 29 Emek 06510 adresindeki 3.200 m² kapalı alana sahip bina ile birlikte toplam yedi ayrı bölümde faaliyetini sürdürmektedir.

1.3. Yeşil Alanlar

Ana yerleşke içerisinde 26.000 m², ek hizmet binası yerleşkesindeki 3.000 m² büyüklüğündeki alan yeşillendirme sahası olarak değerlendirilmiştir. Ana yerleşke;

peyzaj tasarım ilkeleri çerçevesinde düzenlenmiş ve yaklaşık 40 adet farklı familyaya ait 120 farklı bitki türünü barındırmakta olup 1.420 m² havuz ve gölet ile önemli bir alana sahiptir.

Ana yerleşkede yaklaşık 3.400 adet ağaç ve çalı bitkisi bulunmaktadır. Bu bitkilerden bazıları Ankara’da ender rastlanan ağaç ve çalılardır. Lale ağacı, Gülibrişim, Pawlonia, Magnolia, Aucuba, Böğürtlen, Kelebek çalısı gibi bitkiler düzenlemelerde çok kullanılmayan alışılmadık bitkilerdendir. Yaklaşık 420 m² alanı kaplayan mevsimlik çiçek parterlerinde çok yıllık mevsimlik çiçeklerle düzenleme yapılmaktadır. Çok yıllık mevsimlik çiçeklerde tohum ve soğanlar mevsim sonunda toplanarak gelecek yılın bitki üretimleri yapılmaktadır.

(12)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 6 1.4. Otopark Alanları

Hazine Müsteşarlığı yerleşkesinde 110 araçlık kapalı, bina sınırları içinde 178 adet, Çim Plak taşı ile yapılan 40 adet ve Emek girişi otoparkı 180 adet, ek hizmet binasında 12 adet olmak üzere toplam 520 araçlık otopark mevcuttur.

1.5. Sosyal Donatılar

Müsteşarlık yerleşkemiz içerisinde; Ziraat Bankası ve Vakıflar Bankası olmak üzere iki banka şubesi, bir PTT Şubesi, bir adet lostra, 1 adet terzi, 1 adet pastane, 10 adet çay ocağı, 1 adet kuru temizleme şubesi, 1 adet spor salonu, 400 kişilik personel yemekhanesi, 344 kişilik konferans salonu ve 1 adet erkek berberi hizmet vermektedir.

(13)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 7 2. Hizmet Binalarının İşletme Alt Yapısı

2.1. Elektrik Enerjisi

Ana hizmet binasında iki adet elektrik trafosu bulunmakta olup kurulu elektrik gücü toplam 3.200 KVA dır. Yerleşkede biri 1.100 KVA, diğeri 1.250 KVA olmak üzere iki adet, ek hizmet binasında ise 275 KVA bir adet jeneratör bulunmaktadır. Hizmet binalarının aydınlatması yaklaşık 32.500 adet armatür ile yapılmaktadır.

2.2. Doğalgaz

Ana hizmet binalarında biri yedek üç adet merkezi ısıtma kazanlarında doğal gaz kullanılmaktadır. Hizmet binamızın yıllık doğalgaz tüketimi ısıtma, sıcak su ve buhar için ortalama 800.000 metreküp, ana mutfak doğalgaz tüketimi ortalama 8.300 metreküp civarındadır. Ek hizmet binamızın yıllık doğal gaz tüketimi ise ortalama 39.000 metreküptür.

2.3. Şebeke ve İçme Suyu

Kullanma suyu şebekeden, yeşil alanların sulanması şebekeden bahçe için abonelikle, içme suyu ise tedarikçi firmadan temin edilmektedir.

Hizmet binasında 400 + 400 ton kapasiteli iki adet su deposu bulunmaktadır. Bu depoların 1/3’ü yangın rezervi olarak tutulmakta, depodaki seviye 1/3 azaldığında ise otomatik olarak depolanmaya başlanmaktadır. Ayrıca, soğuk su şebekesinden bahçe sulama hattı için yeni abonelik yapılarak 80 + 80 tonluk iki depo doldurulmakta, bu depodaki su bahçe sulama sisteminde kullanılmaktadır.

Hizmet binasının yıllık şebeke su tüketimi ortalama 105.239 metreküp, içme suyu tüketimi ise 20.495 adet 19 litrelik damacana civarındadır. Ek hizmet binamızın yıllık su tüketimi ise yaklaşık 2.332 metreküptür.

(14)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 8 2.4. Telefon Santrali

Ericson marka MD-110 BC 13 model telefon santrali ve Netaş/Norstar şef sekreter sistemleri ile Hazine Müsteşarlığı ve Ekonomi Bakanlığı dahili ve harici telefon haberleşmesi sağlanmaktadır.

Hizmet binasında 2.139 adet analog, 388 adet sayısal, 4 adet santral operatörü, 190 adet şef sekreter telefon makinası kullanılmaktadır. Telefon santrali 2.274 analog 496 sayısal hat kapasitelidir. Santralin kapasitesi arttırılmaya müsaittir.

Şu anda 2.500 adet (DID) erişim numaramız mevcuttur. Hazine Müsteşarlığının hatları 6000 - 7499, Ekonomi Bakanlığı hatları ise 7500 – 8499 arasındadır. Ayrıca Ekonomi Bakanlığının rezerve edilmiş 500 adet (DID) numarası vardır.

2.5. Asansör

Hizmet binası A Blokta 4 adedi 25 duraklı ve 1.200 kg kapasiteli, 2 adedi 26 duraklı ve 1.200 kg kapasiteli, 2 adedi 27 duraklı ve 1.600 kg kapasiteli olmak üzere Otis marka (MCS 321 M sistem) 2,5 metre/saniye hızında, sekizli grup kumandalı toplam 8 adet asansör bulunmaktadır.

Ayrıca, biri B2-B1 katları arasında 2 duraklı, diğeri B2 - 3. kat arasında çalışan dört duraklı ve her biri 800 kg kapasiteli olmak üzere Otis marka (MSC sistem) 1 metre/saniye hızında 2 adet asansör A Blokta yemekhane mahallinde kullanılmaktadır.

Personel giriş ve çıkış trafiğini rahatlatmak için sabah, öğlen ve akşam için 8’li grup kumanda yerine ayrıca programlar uygulanmaktadır.

2.6. Anons Sistemi

Yangın ve benzeri olağanüstü durumlar için personeli bilgilendirmek ve yönlendirmek amacıyla A Blok tüm katlarında Anons Sistemi bulunmaktadır. Anons kumanda merkezi B1 katında olup, her bir buton üç katı kumanda etmektedir.

(15)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 9 2.7. Isıtma/Soğutma Sistemleri

Her birinin kapasitesi 5 Milyon kilokalori/saat olan iki asıl bir yedek toplam 3 adet kızgın su kazanı, 4 adet soğutma grubu, 4 adet boyler, 3 adet hidrofor grubu, 2 adet buhar jeneratörü, 4 adet eşanjör ve bunlara bağlı çalışan 100 adet pompa, 32 klima santralı ve 55 adet aspiratör ile binamızın sistemleri çalışmaktadır.

Hizmet binalarında 1.040 adet fan-coil cihazı ve 400 adet radyatör ile ısıtma yapılmaktadır. Ana hizmet binalarında biri yedek üç adet merkezi ısıtma kazanlarından 140-110ºC elde edilen kızgın su dört adet eşanjör ile 90-70ºC ye dönüştürülerek A ve B Blok katları fan-coil, C blok 4 adet klima santralı, D blok 40 adet radyatör ve 2 adet klima santralı, E blok 170 adet radyatör ve bir adet klima santrali, F blok 43 adet radyatör ve klima santralı (zemin kat toplantı odası ve koridorlar) ile ısıtılmaktadır. Ek hizmet binası bir adet merkezi ısıtma kazanından elde edilen sıcak su ile yaklaşık 150 adet radyatör kullanılarak ısıtılmaktadır.

Ana hizmet binasında bulunan dört adet soğutma grubu kullanılarak A ve B bloklar fan- coil cihazları, C blok 4 adet klima santralı, D Zemin kat yeni yaptırılan VRF sistemi ile soğutulmakta olup, D blok birinci kat 1 adet klima santrali, F blok 4 adet klima santralı (zemin kat toplantı odası ve koridorlar) ile soğutulmaktadır. D blok 1 ve 2 nci katlar ile E Blok ve ek hizmet binasında soğutma sistemi bulunmamaktadır. Ayrıca, soğutma grupları ile beraber çalışan 6 adet soğutma kulesi vardır.

2.8. Yangın Algılama Sistemleri

A blokta 1 adet 80 zonlu algılama paneli, 1 adet aynı zamanda söndürme paneli de olan 88 zonlu algılama paneli, C, D, E, F bloklarda 4 adet 16 zonlu olmak üzere toplam 6 adet 184 zonlu Honeywell S 5000 marka model algılama paneli, A Blok ana mutfakta Honeywell marka 2 zonlu doğalgaz kaçağı algılama sistemi ile ikinci tesisat katında artı basınç sistemi için Honeywell marka 2 zonlu algılama paneli bulunmaktadır.

Muhtelif yerlerde yeterli sayıda konuşlandırılan A ve B Blokta toplam 99 adet optik dedektör, tüm bloklarda toplam 2.020 adet iyon (duman ve koku) dedektörü, kazan dairesi, garaj ve havalandırma santrallerinde muhtelif sayıda olmak üzere toplam 112

(16)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 10 adet ısı dedektörü ile yerleşkedeki blokların her katı ile ek hizmet binasında toplam 137 adet yangın ihbar butonu ve 187 adet yangın kornası bulunmaktadır. Yangın algılama detektörü ya da yangın ihbar butonundan bir sinyal gelmesi durumunda algılamanın yapıldığı mahaldeki yangın kornası çalmaya başlamaktadır.

2.9 Yangın Söndürme Sistemleri

Yerleşke içerisinde itfaiyeye su sağlayan 6 adet bahçe hidrantı, A Blokta 4 adet, B Blokta 10 adet olmak üzere toplam 14 adet Halon 1301 gazlı ANSUL marka otomatik söndürme sistemi, ana mutfakta davlumbazlar üzerinde 4 adet Ansul marka R 102 otomatik söndürme sistemi, A ve B Blokta 74 adet, C, D, E, F Bloklarda 42 adet, ek hizmet binasında 11 adet olmak üzere toplam 127 adet 20 metre uzunluğunda hortumu olan yangın dolabı, A, C, D, E blokları kaçış yollarında sprinkler (yağmurlama) söndürme sistemi ve ekipmanları, ayrıca söndürme sistemine su sağlayan sprinkler motor, hidrant motor, küçük su kayıplarını karşılayan jokey pompa ve elektrik kesintisi durumunda sistemdeki basıncın düşmesi halinde otomatik olarak çalışan dizel motor sistemi bulunmaktadır.

A Blok tip katlarda 6’şar adet ve ek hizmet binası dahil diğer mahallerde yeterli sayıda olmak üzere toplam 352 adet 6 kg ABC türü yangınlarda etkili kuru kimyevi söndürücü, kazan dairesinde 2 adet 50 kg arabalı kuru kimyevi söndürücü ve 1 adet arabalı köpüklü söndürücü mevcuttur.

2.10. Kartlı Geçis Sistemi

Emek ve Balgat nizamiye girişlerinde ziyaretçi ve personelin turnikelerden giriş çıkış kayıtları takip sisteminde tutulmaktadır. Bu sistemde 3.500 personel kartı ve 232 (sarı renkli) genel ziyaretçi kartı, 32 adet Makam ziyaretçi kartı (kırmızı renkli) 30 adet personel kartı (beyaz renkli) toplam 294 adeti Emek kapıda olmak üzere 232 adet (sarı renkli) genel ziyaretçi kartı 32 adet Makam ziyaretçi kartı (kırmızı renkli) 30 adet personel kartı (beyaz renkli) toplam 294 adeti Balgat kapıda olmak üzere 4.088 adet manyetik kartla çalışmaktadır.

(17)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 11 Emek ve Balgat giriş kapılarında 2 adet Heimann marka X-ray cihazı, 2 adet Carette marka üst arama kapı dedektörü ve Kaba Gilgen marka her iki kapıda da 5 er adet olmak üzere 10 adet turnike bulunmaktadır.Balgat giriş yönünde 2 adet Optima marka 4 metrelik bariyer, Emek yönünde 1 adet 5 metrelik optima bariyer, 90.sokak yönünde 5 metrelik optima marka bariyer, Makam havuz önünde 5 metrelik optima marka bariyer olmak üzere toplam 5 adet bariyer bulunmaktadır.

2.11. Kapalı Devre Kamera Sistemi

Müsteşarlıkta toplam 74 adet kamera bulunmaktadır. Mevcut kameralar 11 adet GEUTEBURCK marka dijital kayıt cihazı ile kayıt altına alınmakta ve kamera kayıtları 90 gün süre ile saklanmaktadır. Kameralara bağı görüntüler Güvenlik Harekat Merkezinde 2 adet LG marka monitörde ve aynı anda Güvenlik Şube Müdürlüğünde bulunan bilgisayar ekranlarından da izlenilebilmektedir.

(18)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 12 3. Organizasyon Yapısı

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı, doğrudan Başkan ve Başkan Yardımcılarına bağlı hizmet üniteleri vasıtasıyla faaliyetlerini sürdürmektedir.

Organizasyon Şeması :

BAŞKANLIK

Kalite Yönetim Şubesi Kurum Tabipliği Sekretarya

Başkan Yardımcılığı

Bütçe İşlemleri Şubesi

Teknik İşler Şubesi Satın Alma Şubesi

Taşınır Mal İşlemleri Şubesi Genel Evrak, Arşiv ve Haberleşme Şubesi

Başkan Yardımcılığı

Gerçekleştirme İşlemleri Şubesi

Birim Evrak ve Personel Şubesi Sosyal ve İdari İşler Şubesi

Koruma ve Güvenlik Şubesi

(19)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 13 4. Teknolojik Alt Yapı

4.1. Teknolojik Sistemler

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı sürdürdüğü faaliyetleri teknolojik imkan ve donanımları en üst seviyede kullanarak yerine getirmektedir. Bu kapsamda faaliyetlerini misyonu doğrultusunda sürdürmek için Kalite Yönetim ile Hizmet Talepleri Yönetim Sistemleri kurulmuş ve işletilmektedir. Bu iki sistem yanında 10 adet sistem daha kullanılmakta olup, detayları tablo 1 ile verilmiştir.

Tablo 1: İnternet ve Müsteşarlık Internet Portalından Sunulan Hizmetler

Sıra No Hizmet Adı

1 Kalite Yönetim Sistemi (http://hizmet.hazine.gov.tr/kys) *

2 Hizmet Talepleri Yönetim Sistemi (http://hizmet.hazine.gov.tr) **

3 HM Intranet Servisi (http://hmbs/imi) 4 HM Personel Güncelleme Modülü 5 Evrak Bilgi Sistemi

6 E-Bütçe 7 Lojman Tahsis Sistemi

8 Yangın Algılama ve Asansör Sistemi 9 Emekli Sandığı Kurum Uygulaması 10 Ayniyat Takip Programı

11 Kamera Takip Sistemi

12 Turnike Geçiş, Araç, Ziyaretçi ve Personel Kayıt Sistemi

*Kalite Yönetim Sistemi

Kalite Yönetim Sistemi (KYS), İdari ve Mali İşler Dairesi (İMİD)’nin sahip olduğu ISO:9000 kalite belgesi çerçevesinde gerekli dokümantasyonun en güncel şeklini barındıran web sitesidir.

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı bünyesinde TS-ISO-EN 9001:2008 (ISO 9001:2008) Kalite Yönetim Standardı'nın şartlarına uygun olarak Kalite Yönetim Sistemi (KYS) kurulmuş, dokümante edilmiş ve gereği tamamen elektronik ortamda oluşturulmuş olan web sayfası üzerinde yerine getirilmektedir. Sistemin uygunluğu düzenli olarak denetlenmekte ve etkinliği sürekli olarak iyileştirilmektedir.

(20)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 14 Kalite Yönetim Sistemi web sayfasına, http://hizmet.hazine.gov.tr/kys adresi ile ulaşılmaktadır.

**Hizmet Talepleri Yönetim Sistemi

Hizmet Talepleri Yönetim Sistemi (HTYS), hizmet taleplerinin elektronik ortamda alındığı ve sonuçlarının kaydedilerek raporlandığı bir web sitesidir. Hizmet Talepleri Yönetim Sistemi; web tabanlı, tüm işletim sistemlerinde çalışabilen, sürekli güncellenebilen, talep sahibi ile uygulayıcı arasında hızlı ve sağlıklı bir köprü kuran, tüm işlemleri elektronik kayıt altında arşivleyebilen, şeffaf ve izlenilebilir, kalite anlayışında yeni bir ufuk açan yönetim sistemidir.

Hizmet Talepleri Yönetim Sistemi web sayfasına, http://hizmet.hazine.gov.tr adresi ile ulaşılmaktadır.

4.2. Teknolojik Donanım

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı yerine getirdiği faaliyetleri tablo 2 ile gösterilen teknik donanımla sürdürmektedir.

Tablo 2: Birim Teknolojik Malzeme Dağılımı

Araçlar İMİ MAKAM MÜS. MÜŞ. İÇ DNT Adet

Bilgisayar Kişisel Bilgisayar 176 39 17 8 240

Diz Üstü Bilgisayar 1 8 5 14

Diğer Donanım

Yazıcı 41 15 4 3 63

Projektör 1 1 2

Faks 5 7 1 1 14

Fotokopi Makinesi 5 2 1 8

Tarayıcı 2 1 2 5

Sistem Odası

Sunucular 2 2

Klima 6 6

Kesintisiz Güç

Kaynağı 9 1 10

(21)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 15 5. İnsan Kaynakları

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’nda 31.12.2011 tarihi itibarıyla 224 personel görev yapmaktadır. Birim çalışanlarının % 80’nini bay, % 20’sini ise bayan personel oluşturmaktadır. Söz konusu personelin cinsiyet ve unvana göre dağılımı tablo 3 ile verilmiştir.

Tablo 3: Personelin Cinsiyet ve Unvana Göre Dağılımı (Kişi Sayısı)

Kariyer Meslek Memurları Bay Bayan Toplam

Daire Başkanı - - -

Başkan Yardımcısı (Daire Bşk.V. – Hazine

Başkontrolörü) 1 - 1

Şube Müdürü (Hazine Uzmanı) 1 - 1

Hazine Uzmanı 4 - 4

Ara Toplam (1) 6 - 6

Destek Hizmetleri Çalışanları Bay Bayan Toplam

Başkan Yardımcısı (Şube Müdürü) 1 - 1

Şube Müdürü 6 3 9

Mühendis 2 1 3

Mimar 1 1 2

Şef 17 13 30

Tekniker 2 - 2

Teknisyen 24 1 25

Memur 3 3 6

V.H.K.İ. 16 7 23

Bilgisayar İşletmeni 15 8 23

Şoför 18 - 18

Hizmetli 6 - 6

Dağıtıcı 3 - 3

Sözleşmeli Personel 35 2 37

Koruma Güvenlik Şefi 3 - 3

Koruma ve Güvenlik Görevlisi 20 - 20

Daire Tabibi - 1 1

Diş Tabibi 1 1 2

Laborant 1 1 2

Hemşire - 2 2

Ara Toplam (2) 174 44 218

Genel Toplam (1+2) 180 44 224

(22)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 16 Personelin %8,92’si ilköğretim, %36,16’sı lise, %19,20’si ön lisans, %34,38’i lisans,

%0,89’u yüksek lisans ve %0,45’i doktora eğitimini tamamlamıştır. Personelin eğitim durumu tablo 4 ve 5 ile verilmiştir.

Tablo 4: Personel Eğitim Durumu

Eğitim Durumu Personel Sayısı %

İlköğretim 20 8,92

Lise 81 36,16

Düz Lise 42 Meslek Lisesi 39

Ön Lisans 43 19,20

Açık Öğretim 30 Örgün Eğitim 13

Lisans 77 34,38

Açık Öğretim 55 Örgün Eğitim 22

Yüksek Lisans 2 0,89

Doktora 1 0,45

Toplam 224 100

Tablo 5: Personelin Unvana Göre Eğitim Durumu

Unvan

İlköğretim

LİSE ÖN

LİSANS LİSANS

Yüksek Lisans Doktora

Toplam

Lise Meslek Lisesi AÖF 2 Yıl Diğer 2 Yıl AÖF 4 Yıl Diğer 4 Yıl

Kariyer Meslek Memurları

Daire Başkanı - - - - - - - - - - Başkan Yardımcısı (Daire Bşk.V. –

Hazine Başkontrolörü) - - - - - - 1 - - 1 Şube Müdürü (HazineUzmanı) - - - - - - - 1 - 1 Hazine Uzmanı - - - - - - 4 - - 4

Ara Toplam (1) - - - - - - 5 1 - 6

Destek Hizmetleri Çalışanları

Başkan Yardımcısı (Şube Md.) - - - - - 1 - - 1

Şube Müdürü - - - - - 5 4 - - 9

Mühendis - - - - - - 3 - - 3

(23)

Mimar - - - - - - 1 - 1 2

Şef - 3 3 4 - 17 3 - - 30

Tekniker - - - - 1 1 - - - 2

Teknisyen 1 - 12 4 6 2 - - - 25

Memur 2 2 1 - - 1 - - - 6

V.H.K.İ. 1 5 3 4 - 9 1 - - 23

Bilgisayar İşletmeni - 5 3 6 2 7 - - - 23

Şoför 4 11 3 - - - - - - 18

Hizmetli 4 1 1 - - - - - - 6

Dağıtıcı 2 - 1 - - - - - - 3

Sözleşmeli Personel 4 5 5 9 3 9 2 37 Koruma Güvenlik Şefi - 1 - - - 2 - - - 3 Koruma ve Güvenlik Görevlisi 2 9 7 1 - 1 - - - 20 Daire Tabibi - - - - - - - 1 - 1

Diş Tabibi - - - - - - 2 - - 2

Laborant - - - - 1 - 1 - - 2

Hemşire - - - 2 - - - - - 2

Ara Toplam (2) 20 42 39 30 13 55 17 1 1 218 Genel Toplam (1+2) 20 42 39 30 13 55 22 2 1 224

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı kadrosunda bulunan personelin %78’i birimde,

%22’si ise diğer birimlerde görev yapmaktadır. İdari ve Mali İşler Dairesinde görev yapan personelin, % 92’si birim kadrosunda, %8’i ise Müsteşarlığın diğer birimlerinin kadrosunda bulunmaktadır.

Tablo 6: Birim Personelin Kadro Yerlerine Göre Dağılımı

Kadro Durumu Personel Sayısı

İMİD'de Görevli Toplam Personel Sayısı 224 Kadrosu ile İMİD'de Görevli 205

Kadrosu İMİD'de Olmayıp İMİD' de Görevli 19 Kadrosu İMİD'de olup Başka Birimlerde Görevli 55

İMİD kadrolu Toplam Personel Sayısı 260

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığında 31.12.2011 tarihi itibarıyla mevcut 224 personelin şubelere göre unvan bazındaki dağılımı tablo 7 ile verilmiştir.

(24)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 18 Tablo 7: Personelin Unvan Bazında Şubelere Göre Dağılımı

İMİD Başkanlık Makamı Birim Evrak Pers.Şb. Genel Evrak Haberl. ve Arşiv Şubesi Bütçe İşlemleri Şb. Satın Alma Şubesi Taşınır Mal İşl. Şb. Gerçekleştirme İşlemleri Şubesi Koruma ve Güv. Şb. Sosyal ve İdari İşl.Şb. Teknik İşler Şubesi Kalite Yönetim Şb. Kurum Tabipliği Toplam Başkan - - - - - - - - - - - - - Başkan Yardımcısı (Daire Bşk.

V.-Hzn Knt) +Bşk. Yrd.(Şb.Md) 2 - - - - - - - - - - - 2 Şube Müdürü (Hazine Uzmanı) - - - - - - - - - - 1 - 1 Hazine Uzmanı - 1 - - - - - - 1 - 2 - 4 Şube Müdürü - 1 1 - 1 - 1 1 - - 4 - 9 Mimar - - - - - - - - - 2 - - 2 Mühendis - 1 - - - - - - - 1 1 - 3

Şef - 3 8 1 3 1 4 4 4 - - 2 30

Tekniker - - - - - - - - 1 1 - - 2 Teknisyen - - - - - - - 2 2 21 - - 25 Memur - - 2 - - - 2 1 1 - - - 6 V.H.K.İ - 1 7 3 1 2 3 1 3 - 1 1 23 Bilgisayar İşletmeni 1 1 6 3 1 2 - 6 - 1 2 23 Şoför - - - - - - - - 18 - - - 18 Hizmetli - - 2 - - - - - 4 - - - 6 Dağıtıcı - - 2 - - - - - 1 - - - 3 Sözleşmeli Personel - 2 1 - - 1 - - 2 29 1 1 37 Koruma ve Güvenlik Şefi - - - - - - - 3 - - - - 3 Koruma ve Güvenlik Görevlisi - - - - - - - 20 - - - - 20 Daire Tabibi - - - - - - - - - - - 1 1 Diş Tabibi - - - - - - - - - - - 2 2 Laborant - - - - - - - - - - - 2 2 Hemşire - - - - - - - - - - - 2 2

Toplam 3 10 29 4 8 5 12 32 43 54 11 13 224

(25)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 19 Kadrosu Başkanlığımızda olup, diğer birimlerde görevli personelin dağılımı tablo 8 ile verilmiştir.

Tablo 8: Birimlere Göre İMİ Kadrolu Personelin Dağılımı

İMİD Şube Müdürü Mühendis Şef Tekniker Teknisyen Bilgisayar İşl. V.H.K.İ. Memur Şoför Dağıtıcı Hizmetli Toplam Mali Sektörlerle İlişkiler ve

Kambiyo Genel Müdürlüğü - - - - - - - - - - 1 1 Bilim, Sanayi ve Teknoloji

Bakanlığı - 1 - - - - - - - - - 1 Ankara Kambiyo Müdürlüğü - - - - - - 1 - - - - 1 Merkezi Finans İhale Birimi - - 1 - - - - - - - - 1 Dış Ekonomik İlişkiler Genel

Müdürlüğü 1 - - - - - - - - 1 1 3 Ekonomik Araştırmalar Genel

Müdürlüğü - 1 1 - - 2 - 2 - - 2 8 Hazine Kontrolörleri Kurulu

Başkanlığı - - - - - - - - - - 3 3 Hukuk Müşavirliği - - - - - - - - - 1 3 4 Kamu Finansmanı Genel

Müdürlüğü - 1 - - - - - - - 2 3 6 Kamu Sermayeli Kuruluş ve

İşletmeler Genel Müdürlüğü - - - - - - - - - 1 1 2 Müsteşarlık Makamı - - - 1 - - - - - - - 1 Müsteşarlık Müşavirliği - - - - - - 1 - - - 1 2 Personel Dairesi Başkanlığı - - - - 1 - - - - - 2 3 Sigorta Denetleme Kurulu

Başkanlığı - - - - - - - - - - 2 2 Sigorta Denetleme Kurulu

Başkanlığı/İst - - - - - - - - 1 - 2 3 Strateji Geliştirme Dairesi

Başkanlığı - - - - - - 3 - - - 1 4 Sigortacılık Genel Müdürlüğü 1 - - - - - - - - 3 - 4 Devlet Destekleri Genel

Müdürlüğü - - - - - 3 2 - - - - 5 İç Denetim Birimi Başkanlığı - - - - - - - - - - 1 1

Toplam 2 3 2 1 1 5 7 2 1 8 23 55

(26)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 20 Personelinin hizmet yılı ve yaş grubuna göre dağılımı tablo 9 ile verilmiştir.

Tablo 9: Personelin Hizmet Yılı ve Yaş Grubuna Göre Dağılımı

Unvan

Yaş Grubu

Toplam Hizmet Süresi

Toplam

26-30 31-40 41-50 51-60 60+ 0-10 11-20 21-30 30+

Kariyer Meslek Memurları

Daire Başkanı - - - - - - - - - - - Başkan Yardımcısı (Daire Bşk.V. –

Hazine Başkontrolörü) - 1 - - - 1 - 1 - - 1 Şube Müdürü (Hazine Uzmanı) - - - 1 - 1 - - 1 - 1 Hazine Uzmanı - - - 4 - 4 - - - 4 4

Ara Toplam (1) - 1 - 5 - 6 - 1 1 4 6

Destek Hizmetleri Çalışanları

Başkan Yardımcısı (Şube Müd.) - - - 1 - 1 - - 1 - 1

Şube Müdürü - - 2 4 3 9 - - 1 8 9

Mühendis - 1 - 2 - 3 - 2 - 1 3

Mimar - 1 1 - - 2 - 2 - - 2

Şef - 4 14 12 30 7 16 7 30

Tekniker - 1 1 - - 2 - 1 1 - 2

Teknisyen 4 11 8 1 1 25 6 11 7 1 25

Memur - 3 3 - - 6 1 3 2 - 6

V.H.K.İ 2 5 13 3 - 23 3 7 10 3 23

Bilgisayar İşletmeni 1 7 13 2 - 23 3 10 9 1 23

Şoför - 2 10 5 1 18 - 6 10 2 18

Hizmetli - - 3 3 - 6 - 3 3 - 6

Dağıtıcı - - 2 1 - 3 - 1 2 - 3

Sözleşmeli Personel - 6 24 7 - 37 - 33 2 2 37 Koruma Güvenlik Şefi - 1 2 - - 3 - 2 1 - 3 Koruma ve Güvenlik Görevlisi - 2 15 2 1 20 - 6 13 1 20

Daire Tabibi - - 1 - - 1 - 1 - - 1

Diş Tabibi - 1 - 1 - 2 1 - 1 - 2

Laborant - 1 1 - - 2 - 1 1 - 2

Hemşire - 1 1 - - 2 - 1 1 - 2

Ara Toplam (2) 7 47 114 44 6 218 14 97 81 26 218 Genel Toplam (1+2) 7 48 114 49 6 224 14 98 82 30 224

(27)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 21 6. Hizmet Birimleri

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı, sunduğu hizmetlerini (1) Başkan Vekili, (1) Başkan Yardımcısı ve (1) Bilgisayar İşletmeni olmak üzere 3 personelin bulunduğu Başkanlık Makamına bağlı aşağıda detay bilgileri yer alan birimler ile yerine getirir.

6.1. Birim Evrak ve Personel Şubesi Müdürlüğü

Birim Evrak ve Personel Şubesi Müdürlüğünde; Birime gelen ve Birimden çıkan her türlü evrak akışının sağlanması ve kaydının yapılması, Birim personel bilgileri, personel hareketleri ile personelin özlük haklarının takip edilmesi, kaydının tutulması iş ve işlemlerini (1) Şube Müdürü, (1) Uzman, (1) Mühendis, (3) Şef, (1) Bilgisayar İşletmeni, (1) V.H.K.İ. ve (2) Sözleşmeki Personel olmak üzere toplam (10) personel ile yapmaktadır.

6.2. Genel Evrak, Arşiv ve Haberleşme Şubesi Müdürlüğü

Genel Evrak, Arşiv ve Haberleşme Şubesi Müdürlüğü; Hazine Müsteşarlığı’na gelen ve giden evrak işlemleri yanında kurum arşiv hizmetleri ve santral operatörlüğü hizmetlerini (1) Şube Müdürü, (8) Şef, (6) Bilgisayar İşletmeni, (7) V.H.K.İ, (2) Memur, (2) Dağıtıcı, (2) Hizmetli ve (1) Sözleşmeli Personel olmak üzere toplam 29 personel ile yapmaktadır.

6.3. Bütçe İşlemleri Şubesi Müdürlüğü

Bütçe İşlemleri Şubesi Müdürlüğü; İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile harcama yetkililiği Başkanlığımız uhdesinde bulunan birimlerin, (Özel Kalem, İç Denetim Birimi Başkanlığı, Müsteşarlık Müşavirliği ile Ekonomi Müşavirlikleri ve Ataşelikleri) ilgili mevzuat çerçevesinde, Müsteşarlığımız stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak bütçe tekliflerinin hazırlanması, uygulanması, sonuçlandırılması ve değerlendirilmesini (1) Şef ve (3) V.H.K.İ olmak üzere toplam 4 personel ile yapmaktadır.

(28)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 22 6.4. Satın Alma Şubesi Müdürlüğü

Satın Alma Şubesi Müdürlüğü; 4059 sayılı Kanun'un atıfta bulunduğu Bakanlıkların Kuruluş ve Görev Esasları Hakkında 3046 sayılı Kanun'un 29 uncu maddesi çerçevesinde ihtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanması ile gerekli mal ve hizmet alımlarını (1) Şube Müdürü, (3) Şef, (3) Bilgisayar İşletmeni ve (1) V.H.K.İ olmak üzere toplam 8 personel ile yapmaktadır.

6.5. Taşınır Mal İşlemleri Şubesi Müdürlüğü

Taşınır Mal İşlemleri Şubesi Müdürlüğü; harcama birimine ait taşınırların kayıt, kontrol ve muhafazası ile taşınır mal hesabını verme işlemlerini, (1) Şef, (1) Bilgisayar İşletmeni, (2) V.H.K.İ. ve (1) Sözleşmeli Personel olmak üzere toplam 5 personel ile yapmaktadır.

6.6. Gerçekleştirme İşlemleri Şubesi Müdürlüğü

Gerçekleştirme İşlemleri Şubesi Müdürlüğü; yurt dışı teşkilatı idari giderleri, personelin (merkezde HKK ve SDK hariç) yurt içi, yurt dışı geçici ve sürekli görev yollukları ile tedavi giderleri, İMİ Satın Alma Şubesi Müdürlüğünce satın alımı gerçekleştirilmiş her türlü mal-hizmet ve yapım işleri ile protokol (elektrik,su,doğalgaz vb.) fatura ödemelerinin gerçekleştirilmesini (1) Şube Müdürü, (4) Şef, (2) Bilgisayar İşletmeni, (3) V.H.K.İ ve (2) Memur olmak üzere toplam 12 personel ile yapmaktadır.

6.7. Sosyal ve İdari İşler Şubesi Müdürlüğü

Sosyal ve İdari İşler Şubesi Müdürlüğü; hizmet araçlarının sevk ve idaresi, hizmet binalarının temizliği, taşıma işleri, lojman, stant açma, afiş ve ilan, ile sosyal tesisler (kamp), Hikmet Esen Konferans Salonu ve Sanat Galerisi, toplantı salonları talepleri, çeşitli organizasyonlar, kültürel ve sosyal faaliyetlerle ilgili iş ve görevleri (1) Hazine Uzmanı, (4) Şef, (6) Bilgisayar İşletmeni, (3) V.H.K.İ., (1) Memur, (1) Dağıtıcı, (4) Hizmetli, (1) Tekniker, (2) Teknisyen, (18) Şoför ve (2) Sözleşmeli Personel olmak üzere toplam 43 personel ile yapmaktadır.

(29)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 23 6.8. Teknik İşler Şubesi Müdürlüğü

Teknik İşler Şubesi Müdürlüğü; şube içerisinde yer alan Anahtar, Kaynak, Marangoz, Boya, Alüminyum, Asma Tavan ve Bölme Pano, İnşaat, Tesisat, Peyzaj Servisi, Elektrik, Telefon ve Fotokopi-Faks Atölyeleri marifetiyle Müsteşarlığımız yerleşkesi ve bağlı alanlardaki taşınır ile taşınmazların işlevselliğini koruyucu; imalat, tadilat, bakım ve onarımıyla ilgili teknik çalışmaları ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde (2) Mimar, (1) Mühendis, (1) Tekniker, (21) Teknisyen ve (29) Sözleşmeli Personel olmak üzere toplam 54 personel ile yapmaktadır.

6.9. Kalite Yönetim Şubesi Müdürlüğü

Kalite Yönetim Şubesi Müdürlüğü; TS-EN-ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistem standartlarına uygun olarak Başkanlığımız girdi ve kaynaklarının koordine edilerek en uyumlu şekilde çalıştırılmasının sağlanması, gerçekleştirilen faaliyetlerdeki hata seviyesinin sıfıra indirilmesi ve kalite düzeyinin sürekli iyileştirilmesi ile Başkanlığımız faaliyetlerinden etkilenen kişi ve birimlerin memnuniyetini sağlama işlerini (1) Şube Müdürü(Hazine Uzmanı), (1) Bilgisayar İşletmeni, (1) V.H.K.İ. ve (1) Sözleşmeli Personel olmak üzere toplam (4) personel ile yapmaktadır.

Ayrıca, Kalite Yönetim Şubesi’nde Başkan tarafından verilen konuları araştırmak, raporlayarak sunmak ve Kalite Yönetim Şubesi ile ilgili verilen görevleri de yerine getirmekle sorumlu (4) Şube Müdürü, (2) Hazine Uzmanı ve (1) Mühendis olmak üzere toplam (7) personelden oluşan Araştırma, Geliştirme ve Danışma Grubu görev yapmaktadır.

(30)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 24 6.10. Kurum Tabipliği

Kurum Tabipliği, Hazine Müsteşarlığı personeli ve bakmakla yükümlü oldukları kişilere yönelik koruyucu sağlık hizmetleri, birinci basamak ayakta teşhis, laboratuvar hizmetleri, tedavi ve rehabilite edici sağlık hizmetleri ile Hazine Müsteşarlığı yerleşkesi içindeki acil yardımın verildiği hizmet birimidir. Kurum Tabipliğinde; (1) Daire Tabibi, (2) Diş Tabibi, (2) Hemşire, (2) Laborant, (2) Şef, (2) Bilgisayar İşletmeni, (1) V.H.K.İ.

ve (1) Sözleşmeli Personel olmak üzere toplam 13 personel görev yapmaktadır.

6.11. Koruma ve Güvenlik Şubesi Müdürlüğü

Koruma ve Güvenlik Şubesi Müdürlüğü; Hazine Müsteşarlığı Koruma ve Güvenlik Yönergesi çerçevesinde; Müsteşarlık yerleşkesi içerisinde her türlü tehlikeye karşı devlet malı ile personelinin korunması, kollanması, gerekli kayıtların usulüne uygun tutulması ile Sivil Savunma Kanunu ile bu kanuna ilişkin Yönetmelik ve Yönergeler çerçevesinde Müsteşarlıkla ilgili Sivil Savunma Hizmetlerinin yerine getirilmesini (1) Şube Müdürü, (4) Şef, (1) V.H.K.İ., (1) Memur, (2) Teknisyen, (3) Koruma ve Güvenlik Şefi, (20) Koruma ve Güvenlik Görevlisi olmak üzere 32 personel ile yapmaktadır.

(31)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 25 7. Yönetim ve İç Kontrol

Müsteşarlık faaliyetlerinin eşgüdüm içinde yürütülmesini sağlamak için Müsteşar başkanlığında birim amirleriyle düzenlenen periyodik yöneticiler toplantılarına Başkanlığımızca aktif katılım sağlanmaktadır.

26 Aralık 2007 tarihli Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ve Stratejik Plan çerçevesinde Müsteşarlığımızda uluslararası en iyi uygulamalar seviyesinde bir iç kontrol sistemi kurulmasına yönelik çalışmalara tarafımızca da katkı sağlanmaktadır.

(32)

(33)

II. BÖLÜM AMAÇ VE HEDEFLER

(34)

(35)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 29 A. BİRİMİN AMAÇ ve HEDEFLERİ

Hazine Müsteşarlığı Stratejik Planında yer alan stratejik önceliklerden; İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının dolaylı ilişkili olduğu ve destek vereceği hedefler,

“Kurumsal ve Yönetsel Mükemmeliyeti Sağlamak” amacı kapsamında şunlardır:

 Araştırma – geliştirme ve yenilikçilik yaklaşımının kurum kültürünün bir parçası haline getirilmesi,

 İnsan kaynakları yönetiminin geliştirilmesi,

 Sürekli performans iyileştirme anlayışının hakim kılınması,

 Bilişim teknolojileri yönetiminin uluslararası en iyi uygulamalar seviyesine çıkarılması,

 Kurumsal iletişimin güçlendirilmesi.

B. TEMEL POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER

Temel politika ve önceliklerimizin belirlenmesinde; Dokuzuncu Kalkınma Planı, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Orta Vadeli Mali Plan ile Hazine Müsteşarlığı Stratejik Planı (2009 – 2013) esas alınmış olup bu çerçevede; Başkanlığımız için en önemli stratejik amaç “Kurumsal ve Yönetsel Mükemmeliyet” olarak belirlenmiştir.

(36)

(37)

III. BÖLÜM FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

(38)

(39)

_____________________________________________________________ İMİD BAŞKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 33 A. MALİ BİLGİLER

1. İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı

Başkanlık 2011 yılı içinde görev ve sorumluluklarının ifası için kendisine tahsis edilen yıl sonu itibariyle toplam 20.107.778 TL ödeneğin, 17.805.816 TL’sını kullanmıştır.

Son üç yıla ait toplam ödenek ve harcamalara ait detaylar grafik 1 ve grafik 2’de gösterilmiştir.

Grafik 1: Yıllara Göre Ödenek Tahsis Durumu

17.655.600 TL

18.649.131 TL

20.107.778 TL

16.000.000 TL 16.500.000 TL 17.000.000 TL 17.500.000 TL 18.000.000 TL 18.500.000 TL 19.000.000 TL 19.500.000 TL 20.000.000 TL 20.500.000 TL

2009 YILI ÖDENEK TUTARI 2010 YILI ÖDENEK TUTARI 2011YILI ÖDENEK TUTARI

Grafik 2: Yıllara Göre Ödenek Kullanım Durumu

15.638.190 TL

16.097.022 TL

17.808.015 TL

14.500.000 TL 15.000.000 TL 15.500.000 TL 16.000.000 TL 16.500.000 TL 17.000.000 TL 17.500.000 TL 18.000.000 TL

2009 YILI HARCAMA TUTARI

2010 YILI HARCAMA TUTARI

2011YILI HARCAMA TUTARI