SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

YATIRIM TAKİP, TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE

TİCARİ ALANLAR BİRİMİ

(2)

YATIRIM TAKİP, TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ GÖREV TANIMI

1. Bakanlığın hizmetlerinde kullanılacak binalar için belirlenen ihtiyaç programlarına uygun olarak mühendislik hizmetlerini yürütmek, projelerini hazırlamak veya hazırlanması için kontrolörlük hizmetlerini yürütmek.

2. İmar planlarında sağlık alanı olarak görünen ve mülkiyeti kamu kurum ve kuruluşları, hazine veya özel şahıslara ait olan arsa ve arazileri tespit etmek, Bakanlığımız görüşleri doğrultusunda tahsis, devir ve kamulaştırma işlemlerini yürütmek.

3. İlimizde ihtiyaç duyulan sağlık tesislerinin yatırım programına teklif edilmesi için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.

4. Müdürlüğümüzce ve bağlı sağlık tesisleri tarafından yapılacak projelerin metraj ve yaklaşık maliyetini hesaplamak, yaklaşık maliyeti yapılmış projelerin ise maliyet tetkik ve güncelleme işlerini yürütmek.

5. İhalesi Müdürlüğümüzce veya bağlı sağlık tesisleri tarafından yapılan ve sözleşmesi imzalanan projelerin yasal süresi içerisinde yer teslimini yaparak işe başlatmak, kontrolörlük ve kabul işlerini yapmak, son kullanıcı kurumlarca teslim alınması süreçlerini koordine etmek ve devir teslim işlerini yürütmek.

6. İhalesi Bakanlığımız Sağlık Yatırımları Genel Müdürlüğü, il sağlık müdürlükleri, Toplu Konut İdaresi (TOKİ) veya Yatırım İzleme Koordinasyon Başkanlığı (YİKOB) tarafından yapılan ve sözleşmesi imzalanan projelerin, görevlendirme olması durumunda; yer teslimini yaparak işe başlatmak, kontrolörlük ve kabul işlerini yapmak, son kullanıcı kurumlarca teslim alınması süreçlerini koordine etmek ve devir teslim işlerini yürütmek.

7. Bakanlığa ait taşınmazların envanter kayıtlarını ve icmal cetvellerini tutmak, imar planı ve imar planı tadilat tekliflerine görüş vermek.

8. Bakanlığımıza tahsisli olup, gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerinin işgalinde bulunan taşınmazların işgalden arındırılmasını sağlamak, işgallere yönelik ecrimisil uygulanması ve tahliye edilmesi için talepte bulunmak.

9. Birim faaliyetleri ile ilgili mahkeme, icra müdürlükleri, hukuk birimleri, vb. birimler veya kurumlardan gelen yazılar ile şikâyet başvurularına cevap vermek, istenen bilgi ve belgeleri göndermek, birim işleriyle ilgili yazışmaları yapmak.

10. Bağlı sağlık tesislerinde birim faaliyetleri kapsamındaki işleri yapan birimlere rehberlik etmek, gerektiğinde eğitim vermek, görüş yazılarına cevap vermek.

Ayrıca;

- Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtların tam, doğru ve zamanında tutulması, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunması

- Faaliyetlere ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulması, rapor ve benzerlerinin dosyalanması gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgilerin sunulması

- Görev alanı ile ilgili mevzuatın düzenli olarak izlenmesi

- Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olunması,

- Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uyulması - İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uyulması

- Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.

- Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek görev yetki ve

sorumluluklarıdır.

(3)

Süreç

Kodu Süreç Adı ^I.SORUMLU II. SORUMLU

I.KONTROL

(PARAF)

II.KONTROL (PARAF)

III.KONTROL (PARAF-İMZA)

IV.KONTROL (İMZA-ONAY)

4 PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI 4.2 BAŞKAN YARDIMCILIĞI 2

4.2.3 YATIRIM TAKİP,TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ

4.2.3.1

İlimizde bulunan Bakanlığımıza tahsisli bütün taşınmazlara ait bilgileri kayıtları tutulur ve değişiklikler takip edilerek ÇKYS

sistemine işlenir. Tahsisi kaldırılanlar ÇKYS'den silinir. Birim Çalışanı Birim Çalışanı Uzman - Şube Müdürü

Başkan

Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.2.3.2

İlimizde bulunan Bakanlığımıza tahsisli 1. Basamakta kullanılan taşınmazlara ait çkys 'den aktarılan bilgiler Coğrafi Bilgi Sistmeninde kontrol edilerek fotğrafları yüklenir ve koordinatları güncellenir.

Birim Çalışanı Birim Çalışanı Uzman - Şube Müdürü

Başkan

4.2.3.3

Yatırım ihtiyacı belirlenerek yatırım planlaması yapılır ve Bakanlığa sunulur. Yatırıma alınan projeler için arsa tahsis çalışmaları ve diğer kurumlardan gerekli evraklar temin edilerek dosya hazırlanır. Yatrırımın her aşaması takip edilir.

Uzman - Şube Müdürü

Başkan

4.2.3.4

İlimizde bulunan Kamuya ait Aile Sağlığı Merkezlerinde çalışan Aile Hekimlerinin kiralama işlemlerini yapar.

Birim Çalışanı Birim Çalışanı Uzman - Şube Müdürü

Başkan

4.2.3.5

Müdürlüğümüz tasarrufunda bulunan binaların Bakım Onarım ihtiyaçlarının teknik ekip tarafından belirlenerek bakım

onarımlarının yapılmasını sağlamak Uzman - Şube

Müdürü

Başkan

4.2.3.6

Müdürlüğümüz tasarrufunda bulunan personel lojmanlarının Kamu Konutları Yönetmeliğine göre personele tahsis edilmesi

ve kayıtlarının tutulması Birim Çalışanı Birim Çalışanı Uzman - Şube

Müdürü

Başkan

4.2.3.7

Müdürlüğümüz tasarrufunda bulunan personel lojmanlarında oturan personelin Kamu Konutları Yönetmeliğine göre süresi

dolduğunda tahliyesinin sağlanması ve kayıtlarının tutulması Birim Çalışanı Birim Çalışanı Uzman - Şube Müdürü

Başkan

YATIRIM TAKİP,TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ SORUMLULUK MATRİSİ

SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(4)

Süreç

Kodu Süreç Adı Açıklama

4 PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI 4.2 BAŞKAN YARDIMCILIĞI 2

4.2.3 YATIRIM TAKİP,TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ

4.2.3.1

İlimizde bulunan Bakanlığımıza tahsisli bütün taşınmazlara ait bilgileri kayıtları tutulur ve değişiklikler takip edilerek ÇKYS sistemine işlenir. Tahsisi kaldırılanlar ÇKYS'den silinir.

4.2.3.2

İlimizde bulunan Bakanlığımıza tahsisli 1. Basamakta kullanılan taşınmazlara ait çkys 'den aktarılan bilgiler Coğrafi Bilgi Sistmeninde kontrol edilerek fotğrafları yüklenir ve

koordinatları güncellenir.

4.2.3.3

Yatırım ihtiyacı belirlenerek yatırım planlaması yapılır ve Bakanlığa sunulur. Yatırıma alınan projeler için arsa tahsis çalışmaları ve diğer kurumlardan gerekli evraklar temin edilerek dosya hazırlanır. Yatrırımın her aşaması takip edilir.

4.2.3.4

İlimizde bulunan Kamuya ait Aile Sağlığı Merkezlerinde çalışan Aile Hekimlerinin kiralama işlemlerini yapar.

4.2.3.5

Müdürlüğümüz tasarrufunda bulunan binaların Bakım Onarım ihtiyaçlarının teknik ekip tarafından belirlenerek bakım onarımlarının yapılmasını sağlamak

4.2.3.6

Müdürlüğümüz tasarrufunda bulunan personel lojmanlarının Kamu Konutları Yönetmeliğine göre personele tahsis edilmesi ve kayıtlarının tutulması

4.2.3.7

Müdürlüğümüz tasarrufunda bulunan personel lojmanlarında oturan personelin Kamu Konutları Yönetmeliğine göre süresi dolduğunda tahliyesinin sağlanması ve kayıtlarının tutulması

SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

YATIRIM TAKİP,TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ

SÜREÇ TABLOSU

(5)

EK-1

SON GÜNCELLENME TARİHİ

TOPLAM SAYFA 1

SÜREÇ KODU 4.2.3.1

BİRİMİN BAĞLI OLDUĞU MAKAM ADI

BİRİM ADI SÜREÇ ADI ALT SÜREÇ ADI

YAPILAN İŞİN SÜRESİ VE TEKRAR SAYISI

SÜRECİN ADIMLARI

1-Müdürlüğümüze tahsisli taşınmazların listesi yapılır.

2-ÇKYS şifresi edinilir.

3-Taşınmazlar arsa ise ÇKYS'de Taşınmaz Bilgi Sistemi içeriğinde bulunan Arsa Tarla Bilgi girişi modülüne arsanın tapu bilgileri kaydedilir.

4- Taşınmazlar bina ise ÇKYS'de Taşınmaz Bilgi Sistemi içeriğinde bulunan Bina Bilgi Girişi modülüne adres ve tapu bilgileri, koordinatları, bianaya ait kapalı alan ve oturum alanı vs.bilgilertek kayıt edilerek bina kaydı oluşturulur.

5-Her binaya ait en az yılda 1 kez Engelli Ulaşılabilirlik formları toplanarak ÇKYS ye işlenir.

6-Binalara yapılan bakım onarımlar Bakım Onarım modülüne işlenir.

7-Yeni tahsis edilen taşınmazların kayıtlarının eklenmesi.

8-Kullanılmayan ve atıl olan taşınmazlar tespit edilir.

9-Atıl olduğu tespit edilen taşınmazların tahsislerinin kaldırılması için Valilik ve Bakanlık oluru alınır.

10-Oluru alınan taşınmaz tutanak ile Milli Emlak Müdürlüğü'ne teslim edilir.Tahsisi kaldırılan taşınmazlara ait gerekli yazışmalar yapılır.

11-Tahsisi kaldırılan taşınmazın kaydı ÇKYS'den silinir.

ÇKYS KAYIT İŞLEMLERİ

SÜREÇ BİLGİ KARTI

PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

YATIRIM TAKİP, TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ TAŞINMAZLAR

Haftada 1

(6)

4. 2. 3. 1. Ta şı n ma zl ar

4.2.3. Yatırım Takip, Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimi İş Süreci 4.2.Destek Hizmetleri Başkan Yardımcılığı İş Süreçleri

Tahsisli taşınmazların listesi gelir

ÇKYS sistemine girilmesi

ÇKYS sisteminde arsa tarla bilgi girişi modülünün açılması

Taşınmaz arsa mı? Bina mı?

ÇKYS sisteminde bina bilgi girişi modülünün açılması

Tapu bilgilerinin girilmesi ve kaydedilmesi

Tapu bilgilerinin girilmesi ve kayıt

edilmesi

Engelli ulaşılabilirlik formlarının toplanması ve ÇKYS ye işlenmesi

Binaya yapılan bakım onarımların

modüle işlenmesi

Taşınmazların listesinin çıkarılması

ÇKYS ÇKYS

ÇKYS

ÇKYS ÇKYS

1

(7)

Atıl olan taşınmazların tespit

edilmesi

Atıl taşınmazlar için Valilik oluru

alınması

Atıl taşınmazlar için Bakanlık oluru

alınması

Olur alındı mı?

Taşınmazın Milli Emlak Müdürlüğüne

teslim edilmesi

Taşınmazın kaydı ÇKYS den silinir Evet

Hayır 1

2

(8)

(9)

EK-1

TOPLAM SAYFA 1

1- 1. Basamak Sağlık Kurumları ve bunlara bağlı birimlern ÇKYS'de kayıtlı olması 2- CBS de bulunan binaların koordinat bilgilerinin güncellenmesi

3-CBS'de bulunan binaların fotoğraflarının yüklenmesi ve güncellenmesi 4-CBS kullanıcılarına şifre verilmesi

Coğrafi Bilgi Sistemleri (CBS)

SÜREÇ BİLGİ KARTI

YATIRIM TAKİP, TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ TAŞINMAZLAR

Haftada 1

(10)

4. 2. 3. 2. Co ğr af i B ilg i S is te mi

4.2.3. Yatırım Takip, Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimi İş Süreci 4.2.Destek Hizmetleri Başkan Yardımcılığı İş Süreçleri

Coğrafi bilgi sistemine girilir

1. Basamak Sağlık Kurumları ve bunlara bağlı birimlerin ÇKYS'de

kayıtlı olmasına bakılması

CBS kullanıcılarına şifre verilmesi CBS

CBS'de bulunan binaların fotoğraflarının yüklenmesi ve güncellenmesi CBS de bulunan binaların koordinat

bilgilerinin güncellenmesi

CBS sisteminden çıkılır ÇKYS

(11)

EK-1

TOPLAM SAYFA 1

1-Yatırım ihtiyacının belirlenmesi 2-Yatırım planlamasının yapılması

3-Planlanan yatırım teklifinin Bakanlığa sunulması 4-Yatırıma alınan proje için arsa tahsisinin sağlanması

5-Tahsisi sağlanan arsanın cinsine göre ilgili kurumlardan evraklarının temin edilmesi

6-Orman arazisi tahsisinde ön izin ve kesin iznin alınmasının sağlanması için bütün işleyiş sürecinin takip edilmesi, sonuçlanması ve saha tesliminin yapılarak Bakanlığa bildirilmesi

7-Bakanlıktaki sürecin takip edilmesi

8-İhtiyaç programı belirleyerek Bakanlığa sunmak 9-Planlanan yatırımın proje ihalesi olacak şekle getirilmesi

10-Proje ihalesi tamamlanan yatırımın Bakanlık sürecinin takip edilmesi 11-Bakanlıktan gelen proje ekibinin çalışmalarına destek olmak

12-Proje aşamasında proje müellifi ile birlikte projenin hazırlanma sürecinde Müdürlüğümüz ihtiyaçları doğrultusunda hareket ederek projenin tamamlamasını sağlamak

13-Tamamlanan projenin ihale sürecini takip etmek

14-Müdürlüğümüzce yetkilendirilen 1. Basamak projelerde tüm sürecin takibi

15-İhalesi yapılan projelerin Bakanlığımız ekipleri ile beraber yüklenici firmaya saha teslimi yapmak, gerekli evrakları düzenlemek ve süreci takip etmek

16-Yatırım izlem formlarını düzenleyerek Bakanlığa sunmak

17-Valilik Yatırım Koordinasyon Birimine 3 ayda bir yatırımları sunmak 18-Aylık yatırım izlem formlarını düzenlemek ve Bakanlığa sunmak 19-Bilgi notlarını güncelleyerek yöneticilere sunmak

YATIRIMLAR

SÜREÇ BİLGİ KARTI

PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİBAŞKANLIĞI

YATIRIM TAKİP, TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ YATIRIMLAR

Her gün

(12)

4. 2. 3. 3. Ya tı rı ml ar

4.2.3. Yatırım Takip, Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimi 4.İç Kontrol İş Süreçleri

Yatırım planlanır

Yatırım ihtiyacının belirlenmesi

Yatırım planlamasının

yapılması

Planlanan yatırım teklifinin Bakanlığa

sunulması

Yatırım için arsa tahsisinin sağlanması

Ön izin ve kesin izin alınması

Orman arazisi mi?

Evrakların hazırlanması Arsaya ait evrakların

temin edilmesi

Saha tesliminin yapılması

Arsanın ve evrakların Bakanlığa

sunulması Onaylandı mı?

Evet

Evet Hayır

Hayır

1

(13)

Bakanlıktaki sürecin takip edilmesi

İhtiyaç programının belirlenmesi ve Bakanlığa sunulması

Planlanan yatırımın proje ihalesi olacak şekle getirilmesi

Proje ekibine danışmanlık

yapılması

Proje hazırlanma sürecinde proje

ekibine Müdürlüğümüz

ihtiyaçlarının belirtilmesi

Proje ihalesinin yapılması ve takip

edilmesi

Yapım ihalenin yapılması ve takip

edilmesi

Bakanlığımız ekipleri ile yükleniciye yer tesliminin yapılması

İzlem formlarının düzenlenmesi

Bakanlığa sunulur Valiliğe sunulur

1

2

(14)

(15)

EK-1

TOPLAM SAYFA 1

1-Kamuya ait Aile Sağlığı Merkezlerindeki Aile Hekimlerine kira sözleşmesi hazırlamak ve TDMS programına girişlerini yapmak(Yeni yerleşme,yer değişikği durumunda ve mevcut sözleşmenin bitiminde). 2-Kira tahsilat listesini TDMS programından yararlanarak oluşturmak;oluşturulan listeye varsa elektrik,su,yakacak ve demirbaş bedellerini girmek;varsa geriye yönelik kira tahsilatı bedellerini girmek(her ay). 3-Kamuya ait Taşınmazlarda hizmet veren Aile HekimlerininTeminat iade işlemlerini yapmak(Yeni yerleşme,yer değişikliği ve mevcut sözleşmenin bitiminde ya da feshinde). 4- Kamuya ait taşınmazlarda, kira sözleşmesi dışında hizmet veren Aile Hekimlerinden kullanım bedeli kıymet takdirinin oluşturulması ve tazminat ihbarnamesinin hazırlanması(Mevcut sözleşme bitiminde ya da yeni kira sözleşmesinde taşınmazın geç kiralanma durumunda). 5- Kamuya ait Aile Sağlığı Merkezlerinin yerleşim planlarını oluşturmak ve değişiklikleri takip etmek(kira sözleşmesi oluşturulurken kullanılan alanların belirlenmesinde kullanılması için).

KAMUYA AİT TAŞINMAZLARDA HİZMET VEREN AİLE HEKİMLERİNE TAŞINMAZIN KİRALANMASI

SÜREÇ BİLGİ KARTI

YATIRIM TAKİP, TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ AİLE HEKİMLİĞİ KİRALAMA

TALEP DURUMUNDA,HER AY,YER DEĞİŞİKLİĞİNDE VE FESİH DURUMUNDA

(16)

4. 2. 3. 4. Ti ca ri A la n la r

4.2.3. Yatırım Takip, Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimi 4.İç Kontrol İş Süreçleri

Kiralama talebi gelir

TDMS programına girişlerinin yapılması Yeni yerleşme, yer değişikliği

durumunda ve mevcut sözleşmenin bitiminde kira

sözleşmesi hazırlanması

Kira tahsilat listesine elektrik, su, yakacak

ve demirbaş bedellerinin girilmesi Kira tahsilat

listesinin oluşturulması TDMS

TDMS

Geriye dönük kira tahsilat bedellerinin

girilmesi

Kira kıymet takdir formunun hazırlanması

Taşınmaza ait teminat bedelinin

alınması

Sözleşmenin imzalanması

Onaylandı mı?

Taşınmaz kiracıya teslim edilir Evet

Hayır

(17)

EK-1

TOPLAM SAYFA 1

BİRİMİN BAĞLI OLDUĞU

MAKAM ADI PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

BİRİM ADI YATIRIM TAKİP, TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ

SÜREÇ ADI BAKIM ONARIMLAR

ALT SÜREÇ ADI BAKIM ONARIMLAR YAPILAN İŞİN SÜRESİ VE

TEKRAR SAYISI Haftada 1

1-Bakım onarım ihtiyacı olan birimden talep yazısının birimimize gelmesi

2-Bakım onarım yapılacak alanda inceleme yapmak üzere teknik elaman görevlendirilmesi 3-Teknik elemanların incelemelerini yaparak rapor ve yaklaşık maliyet çıkarması

4-Yaklaşık maliyete göre Bakanlıktan ödenek telep edilmesi

5-Öedenek geldiğinde ihale için dosyanın Satın Alma Birimine gönderilmesi

SÜREÇ BİLGİ KARTI

(18)

4. 2. 3. B ak ım O na rı ml ar

4.2.3. Yatırım Takip, Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimi 4.İç Kontrol İş Süreçleri

Bakım onarım talebi gelir

Teknik eleman görevlendirmesinin

yapılması

AMP Programı

Bütçede parası var mı?

Yerinde incelemenin yapılması

Teknik elemanlarca rapor hazırlanması

Onarıma ait yaklaşık maliyetin hazırlanması

Satın alma birimine gönderilir

Bakanlıktan ödenek talep edilmesi

Ödenek geldi mi?

Talep reddedilir

Satın alma birimine gönderilir Evet

Hayır

Evet

Hayır

(19)

EK-1

TOPLAM SAYFA 1

1-Müdürlüğümüz tasarrufunda bulunan lojmanlardan boş olan daireler Müdürlüğümüz internet sitesinde yayınlanır.

2-Boş lojman dairesinde oturmak isteyen personel dilekçe ile ekinde Kamu Konutları Tahsis Talep beyannamesi, Mal Bildirim Formu ve Aile Yardımı Bildirimi formunu bağlı bulunduğu İlçe Sağlık Müdürlüğü / Toplum Sağlığı Merkezine verir.

3-İlçe Sağlık Müdürlüğü ve Toplum Sağlığı Merkezi müracatları toplar ve Müdürlüğümüze gönderir.

4-Birimimize gelen evraklar kontrol edilmesi.

5-Bir lojman dairesine birden fazla talep var ise puanlama yapılır.

6-Bir lojman dairesine bir müracat var ise veya puanlama sonucu en fazla puan alan personele dairenin tahsis edilmesi için Lojman Komisyonundan karar çıkartılır.

7-Alınan karar ve personelin dolduması gereken formlar personelin bağlı bulunduğu İlçe Sağlık Müdürlüğü / Toplum Sağlığı Merkezine gönderilir.

8-İlçe Sağlık Müdürlüğü/ Toplum Sağlığı Merkezi Komisyon Kararını personele tebliğ eder.

9-Lojman dairesini personele tutanakla teslim eder.

10-Lojmanı teslim alan personel elektrik, su vb. abonelikleri üzerine alır.

11-Kamu Konutları Teslim Tutanağı ve Kamu Konutları Giriş Tutanağını doldurarak İlçe Sağlık Müdürlüğüne verir.

12-Personel lojmana taşınır.

13-Personelin doldurduğu evraklar üst yazı ile Müdürlüğümüze gönderilir.

14-Lojmana taşınan personelin maaşından kira bedelinin kesilmesi için Maaş Birimine bildirilir.

15-Yeşilırmak Milli Emlak Müdürlüğü'ne ve İlçe Milli Emlak Şefliği'ne lojmanın tahsis edildiği bilgisi verilir.

16-Lojman kayıtları buna göre düzenlenir.

Lojman Tahsisi

SÜREÇ BİLGİ KARTI

YATIRIM TAKİP, TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ LOJMAN

Ayda 1

(20)

4. 2. 3. 1. Ta şı n ma zl ar

4.2.3. Yatırım Takip, Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimi 4.İç Kontrol İş Süreçleri

Lojmanlarda boş olan daire tespit edilir

Boş olan dairelerin listesinin çıkartılması

Listenin Müdürlüğümüz resmi Web sitesinde

yayınlatılması

Daireye talebi olan personelin dilekçe

hazırlaması

Ek1.Kamu konutları tahsis talep beyannamesi

Ek2.Mal bildirim formu

Ek3. Aile yardımı bildirimi Dilekçenin bağlı

bulunduğu İlçe Sağlık Müdürlüğüne

veya TSM ne verilmesi

Birimlerde müracaatların

toplanması

Başvuruların Müdürlüğümüze

gönderilmesi

Başvuru uygun mu?

Başvuruların listelenmesi

Komisyonun kurulması

Evet Hayır

1

(21)

Aynı daireye birden fazla başvuru var mı?

Komisyondan karar

çıkartılması Puanlama yapılması

Komisyondan karar çıkartılması

Kiracının formlarının hazırlanması

Kiracının bağlı olduğu birime gönderilmesi

Kararın personele tebliğ edilmesi

Lojmanın personele tutanakla teslim

edilmesi

Personelin su, elektrik vb.

abonelikleri üzerine alması

Hayır Evet

1

2

(22)

Kamu konutları teslim tutanağı ve

giriş tutanağının birimce hazırlanması

Personelin lojmana taşınması

Evrakların Müdürlüğümüze

gönderilmesi

Personelin bağlı olduğu mutemetliğe

kesinti için bilgi verilmesi

İl Milli Emlak Müdürlüğüne bildirilir İlçe Milli Emlak Şefliğine bildirilir 2

3

(23)

EK-1

TOPLAM SAYFA 1

1-Lojmanda oturma süresi dolan personel lojmanı boşaltır.

2-Lojmana ait elektrik su vb. abonelikleri kapatarak borcu yoktur yazısı alır.

3-Kamu konutları teslim tutanağı ve kamu konutları geri alma tutanağı dodurur 4-Lojmanı tutanak ile İlçe Sağlık Müdürlüğüne teslim eder.

5-İlçe Sağlık Müdürlüğü tutanakları ve borcu yoktur yazılarını üst yazı ekinde Müdürlüğümüze gönderir 6-Birimimize gelen evraklar incelenir

7-Maaş birimine personelin maaşından yapılan kira kesintisinin durdurulması için bilgi verilir 8-Yeşilırmak Milli Emlak Müdürlüğüne ve İlçe Milli Emlak Şefliğine bildirilir

9-Lojman kayıtları buna göre düzenlenir.

Lojman Tahliyesi

SÜREÇ BİLGİ KARTI

YATIRIM TAKİP, TAŞINMAZ YÖNETİMİ VE TİCARİ ALANLAR BİRİMİ LOJMAN

Ayda 1

(24)

4. 2. 3. 7. Lo jma n T ah liy e si

4.2.3. Yatırım Takip, Taşınmaz Yönetimi ve Ticari Alanlar Birimi 4.İç Kontrol İş Süreçleri

Lojmanda personelin oturma süresi dolar

Elektrik, su vb.

aboneliklerin kapatılması

Personelin lojmanı boşaltması

Kamu konutları teslim tutanağının

doldurulması

Kamu konutları geri alma tutanağının

doldurulması Borcu yoktur

yazılarının alınması

İlçe Sağlık Müdürlüğünce tutanak ve borcu yoktur yazılarının Müdürlüğümüze gönderilmesi

Gelen evraklar uygun mu?

Maaş birimine kira kesintisinin durdurulması için yazı gönderilmesi

Yeşilırmak Milli Emlak Müdürlüğüne

bilgi verilmesi

İlçe Milli Emlak Şefliğine bilgi

verilmesi

Lojman kayıtları tekrar düzenlenir Hayır Evet