SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

SAMSUN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

PERSONEL ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

ATAMA NAKİL BİRİMİ

SÜREÇ MODELLEME

(2)

4. 1.7. ATAMA NAKİL BİRİMİ

1. GÖREV YETKİ ve SORUMLULUKLARI

Sağlık Hizmetleri sınıfındaki personel (Eğitim Görevlileri, Başasistan, Uzman Tabip, Tabip, Asistan, Uzman Diş Tabibi, Diş Tabibi ve Aile Hekimleri) ile ilgili olarak;

1. Personelin il içi ve dışı tayin işlemlerini yürütmek, il dışı tayin taleplerinin Bakanlığa gönderilmesini sağlamak,

2. Personelin görevden uzaklaştırma ve göreve iade işlemlerini yürütmek, 3. Personelin istifa işlemlerini yürütmek,

4. Diğer kamu kurumlarının personel ihtiyaçlarını değerlendirmek ve talep edilen birimlere görevlendirme işlemlerini yapmak,

5. İl içerisinde ihtiyaçların giderilmesi için geçici görevlendirme işlemlerini yürütmek, 6. Bakanlığımız ile koordineli şekilde bağlı personelin il dışına görevlendirme işlemlerini

düzenlemek ve takip etmek,

7. Atama işlemlerinde kullanılmak üzere Planlama Birimi ile bilgi paylaşımında bulunmak, 8. Personel durumu ile ilgili veri toplamak, analizlerini yapmak, rapor haline getirmek ve

üst makama sunmak,

9. Atama ayrılış ve başlayış bildirimlerini yapmak ve/veya takip etmek,

10. Aile Hekimlerinin hizmet sözleşmesi, fesih ve kadro nakli, geçici görevlendirme, kamu dışı aile hekimlerinin istihdamı, vb. gibi iş ve işlemlerini yürütmek,

11. Personelin Devlet Hizmet Yükümlülüğü işlemlerini yürütmek, 12. 4B Sözleşmeli Personel işlemlerini yürütmek,

13. 4924 sayılı kanunla istihdam edilen personelin kura, sözleşme ve istifa işlemlerini yürütmek,

14. Birim işlerini verimlilik, bürokrasinin azaltılması ve süreç odaklı şekilde planlayarak standardize etmek,

15. Verilen görevleri ilgili mevzuat ve birim sorumlusunun talimatlarına uygun olarak yerine

(3)

2 Ayrıca;

1. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak,

2. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak,

3. Görev alanı ile ilgili güncel mevzuatı takip etmek,

4. Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak,

5. Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak,

6. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak,

7. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek,

8. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(4)

4.1.7 ATAMA-NAKİL BİRİMİ 4.1.7.1 Atama Nakil İş ve İşlemleri Süreci

4.1.7.1.1 Atama Nakil Ayrılış Başlayış İşlemleri Süreci Atama ayrılış başlayış işlemlerinin yapılması

4.1.7.1.2 Açıktan Atama Başlayış İşlemleri Süreci ÖSYM tarafından KPSS ile yapılan yerleştirme sonucu açıktan atama başlayış işlemlerinin yapılması 4.1.7.1.3 Naklen Atama Ayrılış İşlemleri Süreci Naklen atama ayrılış işlemlerinin yapılması

4.1.7.1.4 Personel Askerlik İşlemleri Süreci Personel askerlik işlemlerinin yapılması 4.1.7.1.5 Personel İstifa İşlemleri Süreci Personel istifa işlemlerinin yapılması

4.1.7.1.6 Hekim İhtisas İşlemleri Süreci Hekimlerin bakanlık adına ihtisas işlemlerinin yapılması 4.1.7.2 Görevlendirme Süreci

4.1.7.2.1 Eğitim/Toplantı Görevlendirme Süreci Eğitim ve toplantı görevlendirmelerinin yapılması 4.1.7.2.2 Hac/Yurtdışı Görevlendirme Süreci Hac-Yurtdışı görevlendirme işlemlerinin yapılması 4.1.7.2.3 İl Dışı Sağlık Personeli Görevlendirme Süreci İl dışı sağlık personeli görevlendirme işlemlerinin yapılması 4.1.7.2.4 Personel Görevlendirme Süreci Kurum içi/kurum dışı personel görevlendirilmesi yapılması

4.1.7.2.5 Vekalet Görevlendirme Süreci İdari kadrodaki personelin (eğitim veya toplantıya gitmesi durumunda) yerine vekalet edilmesi için yapılan işlemler 4.1.7.3 4B Sözleşmeli Personel İşlemleri

4.1.7.3.1 4B Sözleşmeli Personel Başlayış Süreci ÖSYM tarafından yapılan yerleştirme sonucu Bakanlığımıza atanan 4/B Sözleşmeli personelin göreve başlayış işlemlerinin yapılması 4.1.7.3.2 4B Sözleşme Yenileme Süreci 4 B Sözleşmeli personelin yeni sözleşmelerinin ÇKYS sisteminden dökülerek personele imzalatılması

4.1.7.3.3 4B sözleşme Fesih Süreci 4 B Statüsünde çalışan personelin sözleşme fesih işlemlerinin yapılması 4.1.7.4 4924 Sözleşmeli Personel İşlemleri

4.1.7.4.1 4924 İl İçi Yerleştirme Süreci 4924'lü personelin il içi yerleştirme işlemlerinin yapılması 4.1.7.5 Aile Hekimliği İş ve İşlemleri

4.1.7.5.1 Aile Hekimliğine Geçiş Süreci Aile Hekimliğine geçecek hekim/sağlık personelinin geçiş işlemlerinin yapılması

(5)

(PARAF) (PARAF)

4 4.1

4.1.7 ATAMA-NAKİL BİRİMİ 4.1.7.1 Atama Nakil İş ve İşlemleri Süreci

4.1.7.1.1 Atama-Nakil Ayrılış-Başlayış İşlemleri Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.1.2 Açıktan Atama Başlayış İşlemleri Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.1.3 Naklen Atama Ayrılış İşlemleri Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.1.4 Personel Askerlik İşlemleri Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.1.5 Personel İstifa İşlemleri Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.1.6 Hekim İhtisas İşlemleri Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.2 Görevlendirme Süreci

4.1.7.2.1 Eğitim/Toplantı Görevlendirme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.2.2 Hac/Yurtdışı Görevlendirme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.2.3 İl Dışı Sağlık Personeli Görevlendirme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.2.4 Personel Görevlendirme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.2.5 Vekalet Görevlendirme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.3 4B Sözleşmeli Personel İşlemleri

4.1.7.3.1 4B Sözleşmeli Personel Başlayış Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.3.2 4B Sözleşme Yenileme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.3.3 4B sözleşme Fesih Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.4 4924 Sözleşmeli Personel İşlemleri

4.1.7.4.1 4924 İl İçi Yerleştirme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.5 Aile Hekimliği İş ve İşlemleri

4.1.7.5.1 Aile Hekimliğine Geçiş Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.5.2 Aile Hekimliği Sözleşme Yenileme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.5.3 Aile Hekimliği Birim Değişikliği ve Ek Yerleştirme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.5.4 Aile Hekimi Acil Nöbeti Görevlendirme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.5.5 Aile Hekimliği Birimlerine Görevlendirme Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

4.1.7.5.6 Aile Hekimliği Sözleşme Fesih Süreci Birim Çalışanı Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü

PERSONEL ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI BAŞKAN YARDIMCILIĞI 1

(6)

SÜREÇ KODU 4.1.7.1.1 BİRİMİN BAĞLI OLDUĞU

MAKAM ADI BİRİM ADI SÜREÇ ADI ALT SÜREÇ ADI YAPILAN İŞİN SÜRESİ VE TEKRAR SAYISI

SÜRECİN SORUMLULARI

SÜRECİ YAPAN

SÜRECİN ADIMLARI

PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ATAMA NAKİL BİRİMİ

Atama Nakil İş ve İşlemleri Süreci Atama Nakil Ayrılış Başlayış İşlemleri Süreci

Günde 60 defa, 5 gün

Birim Çalışanı Şube Müdürü Başkan Yardımcısı Başkan

Birim Çalışanı

1. Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin birimimize gelmesi

2. Talep mevzuata uygun mu?

3. Personelin atanma talebi mevzuta uygun değil ise; gerekçesi de açıklanarak, talebinin uygun bulunmadığının personele yazılı olarak bildirilmesi

4. Personelin atanma talebi mevzuata uygun ise; Personelin dilekçesinin Bakanlığımıza sunulması 5. Talep uygun mu?

6. Personelin atanma talebi uygun bulunmamış ise; gerekçesi de açıklanarak, talebinin uygun bulunmadığının personele yazılı olarak bildirilmesi

7. Personelin atanma talebi uygun bulunmuş ise; Atama kararının Bakanlık Makamınca onaylanması 8. Alınan onayın (ayrılış-başlayış hareketine ait tebliğ-tebellüğ) bir suretinin personelin görev yaptığı kuruma bir suretinin de

görevlendirildiği kuruma üst yazı ile gönderilmesi 9. Kurumların/Birimlerin, personelin ayrılış başlayış tarihlerini birimimize yazılı olarak bildirmesi ve ÇKYS ’ye atama işlemleri için

gerekli veri girişi yapılması

10. Personelin görevine başladığına dair ilgili kurumlara ve şubelere dağıtımlı olarak yazılması 11. Evrakların dosyaya kaldırılması

(7)

Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin birimimize gelmesi

Talep mevzuata uygun mu?

Personelin Dilekçesinin Bakanlığımıza sunulması

Gerekçesi açıklanarak, talebinin uygun bulunmadığının personele yazılı olarak bildirilmesi

Alınan onayın personelin görev yaptığı kuruma ve görevlendirildiği kuruma üst

yazı ile gönderilmesi

Kurumların/Birimlerin, personelin ayrılış başlayış tarihlerini birimimize yazılı olarak

bildirilmesi ve ÇKYS ye atama işlemleri

için gerekli veri girişi yapılması

Personelin görevine başladığına dair ilgili kurumlara ve şubelere dağıtımlı olarak

yazılması

Evrakların dosyaya kaldırılması Hayır

Evet

ÇKYS

4. 1. 7. 1. 1. A ta ma N ak il A yr ılı ş B aş la yı ş İş le ml e ri S ü re ci

EBYS EBYS

Evet Talep uygun mu?

Gerekçesi açıklanarak, talebinin uygun bulunmadığının personele yazılı olarak bildirilmesi Hayır

Atama kararının Bakanlık Makamınca onaylanması

EBYS

(8)

BİRİMİN BAĞLI OLDUĞU MAKAM ADI

BİRİM ADI SÜREÇ ADI ALT SÜREÇ ADI YAPILAN İŞİN SÜRESİ VE TEKRAR SAYISI

SÜRECİ YAPAN

Açıktan Atama Başlayış İşlemleri Süreci

Yılda 5 defa, 5 gün

Birim Çalışanı

1. KPSS sonucu ve açıktan ataması yapılan personellerin atama belgelerinin Müdürlüğümüze teslim edilmesi 2. Belgeler tamam mı?

3. Hayır; Eksik belgelerin tamamlanıp tekrar müdürlüğümüze gönderilmesi için iade edilmesi 4. Belgeleri tamam ve nokta tayin ise; Stratejik personelin evrakları teslim alınarak göreve başlatılması

5. Belgeleri tamam ama nokta tayin değil ise; İlimiz Sosyalleştirme bölgesine atanan personele yer tespiti yapılması için ihtiyaçlı kurumların listesinin çıkarılması 6. Hazırlanan listenin ilgili makamlara sunulurak yer tespiti yapılması 7. Yer tespiti yapılan personelin Müdürlük makamına imzaya sunulması

8. Atama kararının, personelin görev yaptığı ve atandığı birime üst yazı ekinde gönderilmesi 9. Personelin başlayış tarihininin birimimize bildirilmesi

10. Bakanlığımız ÇKYS/İKYS’ye atama işlemleri için gerekli veri girişi yapılması 11. Personelin ataması ile ilgili birimlere ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

12. Evrakların dosyaya kaldırılması

PERSONEL ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ATAMA NAKİL BİRİMİ

Atama Nakil İş ve İşlemleri Süreci

(9)

KPSS sonucu ve açıktan ataması yapılan personellerin atama belgelerinin Müdürlüğümüze teslim edilmesi

Belgeler tamam mı?

Eksik belgelerin tamamlanıp tekrar müdürlüğümüze gönderilmesi için

iade edilmesi

İlimiz Sosyalleştirme bölgesine atanan personele yer tespiti yapılması için ihtiyaçlı kurumların

listesinin çıkarılması

Hazırlanan listenin ilgili makamlara sunulurak yer tespiti yapılması

Yer tespiti yapılan personelin Müdürlük makamına imzaya

sunulması

Atama kararının, personelin görev yaptığı ve atandığı birime üst yazı

ekinde gönderilmesi

Personelin başlayış tarihininin birimimize bildirilmesi

Bakanlığımız ÇKYS/İKYS ye atama işlemleri için gerekli veri girişi

yapılması

Personelin ataması ile ilgili birimlere ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı

yazılarak bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

Hayır

Evet

ÇKYS

EBYS

4. 1. 7. 1. 2. A çı kta n A ta ma B aş la yı ş İş le ml er i S ü re ci

Hayır

Stratejik personelin evrakları teslim alınarak göreve başlatılması

Evet Nokta tayin mi?

EBYS

(10)

BİRİM ADI SÜREÇ ADI ALT SÜREÇ ADI YAPILAN İŞİN SÜRESİ VE TEKRAR SAYISI

SÜRECİ YAPAN

Atama Nakil İş ve İşlemleri Süreci Naklen Atama Ayrılış İşlemleri Süreci Günde 20 defa, 5 gün

Birim Çalışanı

1. Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin birimimize gelmesi

2. Personelin atanmasının mevzuata uygunluğunun incelenmesi 3. Talep (il içi ya da il dışı atama) mevzuata uygun değil ise; gerekçesi de açıklanarak, talebinin uygun olmadığının personele yazılı

olarak bildirilmesi ve işlemin sonlandırılması 4. Talep il içi atama olup mevzuata uygun ise; atama kararının Müdürlük Makamına sunulması

5. Talep uygun bulundu ise; il içi atama kararının, personelin görev yaptığı ve atandığı birime üst yazı ekinde gönderilmesi 6. Talep il dışı atama olup mevzuata uygun ise; personelin dilekçesinin Bakanlığa sunulması

7. Talep uygun bulundu ise; il dışı atama verilerinin Bakanlığımız tarafından ÇKYS/İKYS’ye girilmesi

8. Personelin atama kararının tebliğ edilmesi ve ayrılışının gerçekleştirilmesi 9. İlgili birimlere ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

(11)

Personelin atanma talebini içeren dilekçesinin birimimize gelmesi

Atama yeri Talep mevzuata uygun mu?

İl içi atama talebinin Müdürlük Makamına sunulması

İl dışı

İl içi atama kararının, personelin görev yaptığı ve atandığı birime

üst yazı ekinde gönderilmesi

İlgili birimlere ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi

verilmesi

Personelin il dışı atama

talebinin Bakanlığa sunulması

Gerekçesi açıklanarak, talebinin uygun olmadığının personele yazılı olarak bildirilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması Evet

Hayır

4. 1. 7. 1. 3. N ak le n A ta ma A yr ılı ş İş le ml er i S ür ec i

EBYS İl içi

İl dışı atama verilerinin Bakanlığımız tarafından ÇKYS/İKYS ye girilmesi Uygun

bulundu mu?

Evet

Gerekçesi açıklanarak, talebinin uygun olmadığının personele yazılı olarak bildirilmesi

Hayır

ÇKYS/İKYS

EBYS Personele atama kararının tebliğ

edilmesi ve ayrılışının

gerçekleştirilmesi

EBYS

(12)

BİRİM ADI SÜREÇ ADI ALT SÜREÇ ADI YAPILAN İŞİN SÜRESİ ve TEKRAR SAYISI

SÜRECİ YAPAN

Atama Nakil İş ve İşlemleri Süreci Personel Askerlik İşlemleri Süreci

Haftada 3 defa, 2 gün

Birim Çalışanı

1. Personel dilekçesinin ve belgelerinin birimimize gelmesi 2. Belgeler tamam mı?

3. Hayır; Belgelerin tamamlanıp tekrar verilmesi için ilgiliye teslim edilmesi 4. Evet; Personelin askerlik durumuna bakılması

5. Askere giden personel ise; dilekçe ve sevk belgesinin alınması

6. Müdürlük Makamından askerlik onayı alınması

7. İlgili birimlere ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi 8. Askerden dönen personel ise; dilekçe ve terhis belgesinin alınması

9. İlgili birimlere yazılarak başlayışının yapılması

10. Bakanlığa üst yazı ile bilgi verilmesi 11. Evrakların dosyaya kaldırılması

(13)

Personel dilekçesinin ve belgelerinin birimimize gelmesi

Müdürlük Makamından askerlik onayı alınması

İlgili birimlere ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak

bilgi verilmesi

İlgili birimlere yazılarak başlayışının yapılması

Bakanlığa üst yazı ile bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

4. 1. 7. 1. 4. P er so n el A sk er lik İş le ml e ri S ü re ci

EBYS EBYS

EBYS Dilekçe

Sevk belgesi

Dilekçe Terhis belgesi Personel

askerlik durumu Askere giden

Belgeler tamam mı?

Belgelerin tamamlanması

için ilgiliye teslim edilmesi

Evet

Askerden dönen

Hayır

(14)

SÜRECİ YAPAN

PERSONE ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ATAMA NAKİL BİRİMİ

Atama Nakil İş ve İşlemleri Süreci Personel İstifa İşlemleri Süreci

Birim Çalışanı

1. (Kurumlardan/Birimlerden veya personelin kendisinden gelen) Personel istifa dilekçesinin Birimimize gelmesi 2. Evraklar tamam mı?

3. Hayır; Evrakların tamamlanması için ilgili kuruma ya da kişiye iade edilmesi

4. Evet; (uzman hekimler hariç) Valilik Makamının onayına sunulması 5. Alınan onayın (Ayrılış Başlayış hareketine ait Tebliğ – Tebellüğ ) bir sureti personelin görev yaptığı kuruma bir sureti de

görevlendirildiği kuruma üst yazı ile gönderilmesi

6. Kurumları/Birimler, personelin ayrılış tarihlerini Birimimize yazılı olarak bildirilmesi

7. Personelin istifasının kabul tasdik edildiğine dair İlgili Kurumlara ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi 8. Evrakların dosyaya kaldırılması

(15)

Personelin istifa dilekçesinin Birimimize gelmesi

Evraklar tamam mı?

Valilik Makamının (uzman hekimler hariç) onayına sunulması

Alınan onayın personelin görev yaptığı kuruma ve görevlendirildiği kuruma

üst yazı ile gönderilmesi

Kurumların/Birimlerin, personelin ayrılış tarihlerini birimimize yazılı

olarak bildirmesi

Personelin istifasının kabul tasdik edildiğine dair İlgili kurumlara ve Bakanlığa dağıtımlı üst yazı yazılarak

bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması Evet

4. 1. 7. 1. 5. P er so n el İs ti fa İş le m le ri S ür e ci

EBYS EBYS

EBYS

Evrakların tamamlanması için ilgili

kuruma ya da kişiye iade edilmesi

Hayır

(16)

SÜRECİ YAPAN

Atama Nakil İş ve İşlemleri Süreci Hekim İhtisas İşlemleri Süreci

Birim Çalışanı

1. Bakanlığın ihtisasları ÇKYS'ye düşürmesi 2. Personele kefalet senedi imzalatılması

3. İmzalatılan kefalet senedinin İl Sağlık Müdürü'nün imzasına sunulması 4. Ayrılış işlemlerinin ÇKYS üzerinden yapılması 5. İlgili birimlere ve Bakanlığa üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

(17)

Bakanlığın ihtisasları ÇKYS'ye düşürmesi

Personele kefalet senedi imzalattırılması

İmzalatılan kefalet senedinin İl Sağlık Müdürü'nün imzasına sunulması

Ayrılış işlemlerinin ÇKYS üzerinden yapılması

İlgili birimlere ve Bakanlığa üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

ÇKYS

4. 1. 7. 1. 6. H ek im İh ti sa s İş le ml er i S ü re ci

EBYS

(18)

SÜRECİ YAPAN

Görevlendirme Süreci

Eğitim/Toplantı Görevlendirme Süreci Haftada 4 defa, 2 gün

Birim Çalışanı

1. Eğitim ve toplantılara katılacak personel hakkında Bakanlıktan yazı gelmesi 2. Harcırahlarını alabilmeleri için Müdürlük Makamına onaya sunulması ve onaylanması 3. İlgili kurum/birimlere ve harcırah işleri birimine dağıtımlı üst yazılarak bilgi verilmesi 4. Evrakların dosyaya kaldırılması

(19)

Bakanlıktan eğitim/toplantı katılım listesinin gelmesi

Müdürlük Makamına imzaya sunulması

İlgili kurum/birimlere ve harcırah İşleri Birimine yazı ile bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

4. 1. 7. 2. 1. Eğ iti m /T o p la n tı G ör e vl en di rme S ü re ci

EBYS

(20)

SÜRECİ YAPAN

Hac-Yurtdışı Görevlendirme Süreci

Ayda 5 defa, 2 gün

Birim Çalışanı

1. Hac/Yurtdışı görev talebinde bulunan personelin Bakanlık olurlarının birimimize gelmesi

2. İlgili personelin görev yaptığı kurumlara Bakanlık yazısının tebliği ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi için yazı yazılması 3. Kurumlardan ilgili personelin ayrılış -başlayış tarihlerinin gelmesİ

4. İlgili personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Bakanlığa bildirilmesi 5. Evrakların dosyaya kaldırılması

(21)

Hac/Yurtdışı görev talebinde bulunan personelin Bakanlık olurlarının birimimize gelmesi

İlgili personelin görev yaptığı kurumlara Bakanlık yazısının tebliği ve ayrılış-başlayış tarihlerinin bildirilmesi için yazı yazılması

İlgili personelin ayrılış-başlayış tarihlerinin Bakanlığa bildirilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

4. 1. 7. 2. 2. H ac -Y u rtd ış ı G ör e vl en di rme S ü re ci

EBYS EBYS

Kurumlardan ilgili personelin ayrılış -

başlayış tarihlerinin gelmesİ

EBYS

(22)

SÜRECİ YAPAN

1. Bakanlıktan il dışı görevlendirme için personel talebinin birimimize gelmesi

2. İlgili birimlerden uygun personelin görevlendirilmesi için üst yazı ile isim istenmesi 3. Uygun bulunan personelin üst yazı ile tarafımıza bildirilmesi

4. Bakanlığa üst yazı ile uygun personel bilgilerinin bildirilmesi 5. Bakanlık tarafından ÇKYS'ye ilgili görevlendirmenin girilmesi 6. İlgili birimlere dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

7. Evrakların dosyaya kaldırılması İl Dışı Sağlık Personeli Görevlendirme Süreci PERSONEL ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ATAMA NAKİL BİRİMİ

Ayda 4 defa, 4 gün

Birim Çalışanı

(23)

Bakanlıktan il dışı personel görevlendirme talebinin birimimize gelmesi

İlgili birimlerden uygun personelin görevlendirilmesi için üst yazı ile isim

istenmesi

Uygun bulunan personelin üst yazı ile tarafımıza bildirilmesi

Bakanlığa üst yazı ile uygun personel bilgilerinin bildirilmesi

Bakanlık tarafından ÇKYS'ye ilgili görevlendirmenin girilmesi

İlgili birimlere üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

ÇKYS

4. 1. 7. 2. 3. İl D ış ı S ağ lık P er so n el i G ö re vl e nd ir m e S ür ec i

EBYS

(24)

BİRİM ADI SÜREÇ ADI

ALT SÜREÇ ADI

YAPILAN İŞİN SÜRESİ ve TEKRAR SAYISI

SÜRECİ YAPAN

1. Personel görevlendirme talebinin (kurumlardan/birimlerden veya personelin kendisinden gelen) birimimize ulaşması

2. Personelin görev yaptığı ve görevlendirileceği kurumdan görevlendirme talebi ile ilgili yazılı görüş istenmesi 3. Talep uygun mu?

4. Görevlendirmenin uygun olmadığına dair görüş bildirilmesi halinde, ilgili kuruma ya da kişiye

gerekçesi açıklanarak yazılı olarak bildirilmesi ve işlemin sonlandırılması 5. Görevlendirmenin uygun olduğuna dair görüş bildirilmesi halinde, görevlendirme talep edilen kurumun değerlendirilmesi; kurum

içi/kurum dışı mı?

6. Kurum içi taleplerde Üst Makama ve Müdürlük Makamına imzaya sunulması (1 Numaralı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 371.

maddesinin 3. fıkrasına göre) 7. Kadro yerine, görevlendirildiği kuruma ve maaş mutemetliğine dağıtımlı üst yazı yazılması

8. ÇKYS’ye ilgili görevlendirmenin girilmesi; ayrılış-başlayış işlemlerinin takibinin yapılması (4924, DHY, 4B personel hariç) 9. Kurum dışı taleplerde Valilik Makamının imzaya sunulması

10. İlgili birimlere dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi 11. Ayrılış-başlayış işlemlerinin takibinin yapılması

12. Evrakların dosyaya kaldırılması Personel Görevlendirme Süreci

1. Kurum İçi Personel Görevlendirme Süreci 2. Kurum Dışı Personel Görevlendirme Süreci PERSONEL ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ATAMA NAKİL BİRİMİ

Günde 40 defa, 3 gün

Birim Çalışanı

(25)

Personel görevlendirme talebinin birimimize gelmesi

Personelin görev yaptığı ve görevlendirileceği kurumdan görevlendirme talebi ile ilgili yazılı

görüş istenmesi

Talep uygun mu?

Kurum dışı taleplerde Valilik Makamının imzaya sunulması

İlgili birimlere dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması Evet

4. 1. 7. 2. 4. P er so n el G ö re vl en di rm e S ür ec i

EBYS

Görevlendirme talep edilen kurumun değerlendirilmesi

Kurum İçi/dışı mı?

Kurum içi taleplerde Üst Makama ve Müdürlük Makamına imzaya sunulması

Kadro yerine, görevlendirildiği kuruma ve maaş mutemetliğine

dağıtımlı üst yazı yazılması

ÇKYS ye ilgili görevlendirmenin girilmesi (4924, DHY, 4B

personel hariç)

EBYS

Kurum içi Kurum dışı

ÇKYS

Hayır

Ayrılış-başlayış işlemlerinin takibinin yapılması

İlgili kuruma ya da kişiye

gerekçesi açıklanarak yazılı olarak bildirilmesi

(26)

SÜRECİ YAPAN

Görevlendirme Süreci Vekalet Görevlendirme Süreci

Ayda 8 defa, 2 gün

Birim Çalışanı

1. İdari kadrodaki personelin (eğitim veya toplantıya gitmesi durumunda) yerine vekalet edilmesi talebinin birimimize gelmesi 2. TSM Başkanı vekaleti mi?

3. Evet; TSM Başkanları Valilik Makamına onaya sunulması

4. Hayır; Diğer idari kadrodaki personel için Müdürlük Makamına onaya sunulması 5. Onayın birimimize gelmesi

6. İlgili birimlere üst yazı ile bilgi verilmesi 7. Evrakların dosyaya kaldırılması

(27)

İdari kadrodaki personelin yerine vekalet edilmesi talebinin birimimize gelmesi

TSM Başkanı vekaleti mi?

TSM Başkanlığına vekalet edecek personel için Valilik Makamına onaya

sunulması

Diğer idari kadrodaki personel için Müdürlük Makamına onaya

sunulması

İlgili birimlere üst yazı ile bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

Hayır Evet

4. 1. 7. 2. 5. V e ka le t G ö re vl en di rm e S ü re ci

EBYS

Onayın birimimize gelmesi

(28)

SÜRECİ YAPAN

4B Sözleşmeli Personel İşlemleri 4B Sözleşmeli Personel Başlayış Süreci

Yılda 4 defa, 5 gün

Birim Çalışanı

1. ÖSYM tarafından yerleştirme sonucunun açıklanması

2. Bakanlığımıza atanan 4B Sözleşmeli personelin atama belgelerinin Müdürlüğümüze teslim edilmesi 3. Belgeler tamam mı ?

4. Belgeler eksik ise; tamamlanması için ilgiliye iade edilmesi

5. Belgeler tamam ise; ÇKYS’den sözleşmelerin dökülmesi 6. Personele imzalatılan sözleşmelerin Müdür Makamına imzaya sunulması

7. İmzalanan sözleşmelerin başlayış tarihleri ile birlikte ilgili birimlere yazı ile bildirilmesi 8. Evrakların dosyaya kaldırılması

(29)

ÖSYM tarafından yerleştirme sonucunun açıklanması

Bakanlığımıza atanan 4/B Sözleşmeli personellerin atama belgelerinin Müdürlüğümüze teslim edilmesi

Belgeler

tamam mı ?

ÇKYS den sözleşmelerin dökülmesi

Eksik belgelerin tamamlanması için ilgiliye teslim edilmesi Hayır

Evet

Personele imzalatılan sözleşmelerin Müdür Makamına imzaya sunulması

İmzalanan sözleşmeler başlayış tarihleri ile birlikte ilgili birimlere yazı ile

bildirilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

EBYS

4. 1. 7. 3. 1. 4B S ö zl eş me li P er so n el B aş la yı ş S ü re ci

(30)

SÜRECİ YAPAN

Birim Çalışanı

4B Sözleşmeli Personel İşlemleri 4B Sözleşme Yenileme Süreci Yılda bir defa, 3 gün

1. Bakanlık tarafından ÇKYS sistemine sözleşme yenileme butonu açılması (her yıl için geçerli olacak sözleşmelerin yılbaşında dökülebilmesi için).

2. 4B Sözleşmeli personellerin yeni sözleşmeleri ÇKYS sisteminden dökülerek personellere imzalatılması

3. Personele imzalatılan sözleşmelerin İl Sağlık Müdürü’nün imzasına sunulması 4. Sözleşmelerin başlayış tarihleri ile birlikte ilgili birimlere yazılması

(31)

Bakanlık tarafından ÇKYS de sözleşme yenileme butonu açılması

4/B Sözleşmeli personellerin yeni sözleşmelerinin ÇKYS sisteminden dökülerek personellere imzalatılması

Sözleşmelerin İl Sağlık Müdürü nün imzasına sunulması

Sözleşmelerin başlayış tarihleri ile birlikte ilgili birimlere yazılması

Evrakların dosyaya kaldırılması

EBYS Dağıtımlı Yazı

4. 1. 7. 3. 2. 4B S ö zl eş me Y e ni le me S ür e ci

(32)

SÜRECİ YAPAN

4B Sözleşmeli Personel İşlemleri 4B Sözleşme Fesih Süreci Ayda 5 defa, 3 gün

Birim Çalışanı

1. Personelin fesih talebini içeren dilekçesinin birimimize gelmesi

2. 4B Sözleşmeli personelin ayrılış tarihi girilerek fesih işleminin ÇKYS üzerinden gerçekleştirilmesi 3. Fesih işlemi gerçekleştirilen personelin ayrılış bilgilerinin bakanlığa sunulması

(33)

4. 1. 7. 3. 3. 4B S ö zl eş me F es ih S ü re ci

Personelin fesih talebini içeren dilekçesinin birimimize gelmesi

ÇKYS ye Veri Girişi

Fesih işlemi gerçekleştirilen personelin ayrılış bilgilerinin bakanlığa sunulması

Evrakların dosyaya kaldırılması

EBYS Dağıtımlı Yazı 4B Sözleşmeli personelin ayrılış tarihi

girilerek fesih işleminin ÇKYS üzerinden

gerçekleştirilmesi

(34)

SÜRECİ YAPAN

4924 İl İçi Yerleştirme Süreci Yılda 4 defa, 5 gün

4924 Sözleşmeli Personel İşlemleri

Birim Çalışanı

1. Kurada hak kazanan personelin listesinin gelmesi

2. Yerleşmeye hak kazanan personelin ÇKYS üzerinden Müdürlük Makamından atama onayı alınması 3. Personele imzalatılan hizmet sözleşmesinin İl Sağlık Müdürü'nün onayına sunulması

4. İmzalanan sözleşmelerin başlayış tarihleri ile birlikte ilgili birimlere yazılması 6. Evrakların dosyaya kaldırılması

(35)

Kurada hak kazanan personelin listesinin gelmesi

Yerleşmeye hak kazanan personelin ÇKYS üzerinden Müdürlük Makamından atama

onayı alınması

Personele imzalatılan hizmet sözleşmesinin İl Sağlık Müdürü'nün

onayına sunulması

İmzalanan sözleşmelerin başlayış tarihleri ile birlikte ilgili birimlere yazılması

Evrakların dosyaya kaldırılması

ÇKYS

EBYS

4. 1. 7. 4. 1. 49 24 İl İç i Y er le şti rme S ü re ci

(36)

SÜRECİ YAPAN

Aile Hekimliği İş ve İşlemleri Aile Hekimliğine Geçiş Süreci Ayda 7 defa, 5 gün

Birim Çalışanı

1. Personelin talebinin kurumumuza gelmesi 2. Muvafakat uygun mu?

3. Muvafakatı uygun görülmeyen personele nedeni açıklanarak bildirilmesi ve işlemin sonlandırılması

4. Muvafakatı uygun görülen personelin Müdürlük makamından olur alınması

5. Kurumlarına ve Aile Hekimliği Uygulama Birimine üst yazıyla bildirilmesi 6. Personelin ünvanı

7. Sağlık personeli ise sözleşme imzalattırılması 9. Hekim; İlk görevlendirme mi?

10. Aile hekimliği Uygulama Birimi tarafından İlk defa yerleşen aile hekimi için; sözleşme,

11. Yer değişikliği yapan aile hekimi için; zeyilname imzalatılması ve bilgilerin birimimize gelmesi

12. Hekim ve Sağlık Çalışanının Aile hekimliği Uygulama Birimi tarafından imzalatılan sözleşmelerin birimimize gelmesi 13. ÇKYS üzerinden aile hekimliği bilgilerinin işlenmesi

14. İlgili birimlere dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi 15. Evrakların dosyaya kaldırılması

(37)

Uygun mu?

Muvafakat için uygunluğuna bakılması

Uygun görülmeyen personele nedeni açıklanarak bildirilmesi Muvafakatı uygun görülen

personelin Müdürlük makamından olur alınması

Kurumlarına ve Aile Hekimliği Uygulama Birimine üst yazıyla

bildirilmesi

ÇKYS üzerinden aile hekimliği bilgilerinin işlenmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

Hayır Evet

ÇKYS Veri Girişi

EBYS Veri Girişi Hekim

Personelin ünvanı

İlk görevlendirme

mi?

Sağlık Personeli

İlgili birimlere dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

Aile hekimliği Uygulama Birimi tarafından İlk defa yerleşen aile

hekimine sözleşme imzalattırılması Yer değişikliği yapan aile hekimi

için; zeyilname imzalatılması Hayır Evet

Aile hekimliği Uygulama Birimi tarafından Hekim ve Sağlık Çalışanına imzalatılan sözleşmenin

ve bilgilerin birimimize gelmesi

Sözleşme imzalattırılması

4. 1. 7. 5. 1. A ile H ek iml iğ in e G eç iş S ü re ci

(38)

MAKAM ADI BİRİM ADI SÜREÇ ADI ALT SÜREÇ ADI YAPILAN İŞİN SÜRESİ ve TEKRAR SAYISI

SÜRECİ YAPAN

PERSONEL ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Aile Hekimliği İş ve İşlemleri Aile Hekimliği Sözleşme Yenileme Süreci

Yılda 1 defa (2 mali yıl baz alınır), 5 gün

Birim Çalışanı

1. Personellerin sözleşme sürelerine bakılması

2. İki mali yılı dolan personellerin yeni sözleşmelerinin ÇKYS sisteminden dökülmesi 3. Personellere sözleşmelerin imzalatılması

4. Valilik makamına onaya sunulması ve onaylanması 5. Evrakların dosyaya kaldırılması

ATAMA NAKİL BİRİMİ

(39)

Personellerin sözleşme sürelerine bakılması

Personellere sözleşmelerin imzalatılması

Valilik makamına onaya sunulması ve onaylanması

Evrakların dosyaya kaldırılması

4. 1. 7. 5. 2. A ile H ek iml iğ i S ö zl eş me Y e ni le m e S ür e ci

ÇKYS

İki mali yılı dolan personellerin yeni sözleşmelerinin

ÇKYS sisteminden dökülmesi

(40)

SÜRECİ YAPAN

PERSONEL ve DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

Haftada 3 defa, yarım gün

Aile Hekimliği Birim Değişikliği ve Ek Yerleştirme Süreci Aile Hekimliği İş ve İşlemleri

ATAMA NAKİL BİRİMİ

Birim Çalışanı

1. Aile Hekimliği Uygulama Biriminin yer değişikliği yapmak isteyen hekimleri tarafımıza zeyilname olarak iletmesi

2. ÇKYS üzerinden yer değişikliği işleminin gerçekleştirlmesi 3. Müdürlük makamına onaya sunulması ve onaylanması

4. ÇKYS üzerinden yer değişikliğinin kesinleştirilmesi 5. İlgili birimlere üst yazı halinde dağıtımının yapılarak bilgi verilmesi

(41)

Aile Hekimliği Uygulama Biriminin yer değişikliği yapmak isteyen hekimleri tarafımıza zeyilname olarak iletmesi

ÇKYS üzerinden yer değişikliği işleminin gerçekleştirlmesi

Müdürlük makamına imzaya sunulması

ÇKYS üzerinden yer değişikliğinin kesinleştirilmesi

İlgili birimlere üst yazı halinde dağıtımının yapılarak bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

ÇKYS Veri Girişi

4. 1. 7. 5. 3. A ile H ek im liğ i B ir im D eğ iş ik liğ i v e E k Ye rle şt ir m e Sü re ci

EBYS

Dağıtımlı Yazı

(42)

SÜRECİ YAPAN

Aile Hekimliği İş ve İşlemleri

Aile Hekimi Acil Nöbeti Görevlendirme Süreci Haftada 4 defa, yarım gün

Birim Çalışanı

1. Acil nöbeti tutmak isteyen aile hekiminin ilçelerdeki hastanelere dilekçe vermesi 2.

Hastanelerin nöbet tutacak hekim görevlendirilmesi talebini Müdürlüğümüze bildirmesi 3. Görevlendirme uygun mu değil mi bakılması

4. Uygun bulunmayan görevlendirmelerde; ilgili birime gerekçesi açıklanarak bilgi verilmesi ve işlemin sonlandırılması 5. Uygun bulunan görevlendirmelerde; nöbet saatlerinin kontrolü için Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığına yazı yazılması

6. Aile Hekimliği Uygulama Birimi nöbet saatlerini kontrol ederek olur için birimimize sunması

6. Müdürlük makamından olur alınması 7. İlgili birimlere dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi 8. Evrakların dosyaya kaldırılması

(43)

Acil nöbeti tutmak isteyen aile hekiminin

İlçe Sağlık Müdürlüğü ve ilçelerdeki hastanelere dilekçe vermesi

Hastanelerin nöbet tutacak hekim görevlendirilmesi talebini

Müdürlüğümüze bildirmesi

Talep uygun mu?

İlgili birime gerekçesi açıklanarak bilgi verilmesi

Nöbet saatlerinin kontrolü için Kamu Hastaneleri Hizmetleri

Başkanlığına yazı yazılması

Aile Hekimliği Uygulama Birimi nöbet saatlerini kontrol ederek olur için birimimize sunması

Müdürlük makamından olur alınması

İlgili birimlere dağıtımlı üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması

Hayır

Evet

4. 1. 7. 5. 4. A ile H ek imi A ci l N ö be ti G ö re vl en di rme S ü re ci

EBYS

(44)

SÜRECİ YAPAN

Aile Hekimliği İş ve İşlemleri Süreci Aile Hekimliği Birimlerine Görevlendirme Süreci Haftada 20 defa, 5 gün

Birim Çalışanı

1. (İzine ayrılan ya da rapor alan aile hekimi ve aile sağlığı çalışanın yerine) kurumlar tarafından görevlendirme talebininin birimimize gelmesi

2. Talep uygun mu?

3. Hayır; Görevlendirmenin uygun bulunmadığının gerekçesiyle kuruma bildirilmesi 4. Evet; Görevlendirmenin uygun olması durumunda Müdürlük Makamına imzaya sunulması

5. ÇKYS’ye gerekli veri girişinin yapılması 6. İlgili kurum ve birimlere üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

7. Ay boyunca yapılan görevlendirmelerin listelenip tabloya dönüştürülmesi

8. Tablonun ay sonunda ilgili maaş/özlük birimi/uygulama birimi/mobil birimine teslim edilmesi 9. Evrakların dosyaya kaldırılması

(45)

Aile Hekimi/Aile Sağlığı Çalışanının izine ayrılması/rapor alması

Talep uygun mu ?

Müdürlük makamına imzaya sunulması

ÇKYS ye gerekli veri girişinin yapılması

İlgili birimlere üst yazı yazılarak bilgi verilmesi

Evrakların dosyaya kaldırılması Evet

ÇKYS Hayır

4. 1. 7. 5. 5. A ile H ek iml iğ i B ir iml e ri n e G ör e vl en di rme S ü re ci

EBYS

Görevlendirmenin uygun bulunmadığının gerekçesiyle kuruma bildirilmesi Kurumlar tarafından Aile Hekimi/

Aile Sağlığı Çalışanı görevlendirme talebinin birimimize gelmesi

Ay boyunca yapılan görevlendirmelerin listelenip

tabloya dönüştürülmesi

Tablonun ay sonunda ilgili maaş/

özlük birimi/uygulama birimi/mobil birimine teslim edilmesi

Görevlendirme

tablosu

EBYS

(46)

SÜRECİ YAPAN

Atama Nakil İş ve İşlemleri Süreci Aile Hekimliği Sözleşme Fesih Süreci Ayda 3 defa, 5 gün

Birim Çalışanı

1. Aile Hekimi-Aile Sağlığı Çalışanının istifasının üst yazıyla birimimize gelmesi (Aile Hekimliği Uygulama Birimi tarafından Valilik onayı alındıktan sonra) 2. Fesih işlemi için Müdürlük Makamından onay alınması

3. ÇKYS’ye çıkış bilgilerinin girilmesi ve kadro yerine iade edilmesi 4. İstifası tasdik edildiğinin ilgili birimlere dağıtımlı olarak yazı yazılması 5. Evrakların dosyaya kaldırılması

(47)