DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI
Özlük Birimi
İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE PROSEDÜRLERİ
OS/DHB-OB 01 14/11/2019 2/23
SAĞLIK BAKANLIĞI
KASTAMONU VALİLİĞİ
KASTAMONU VALİ YARDIMCILIĞI
KASTAMONU İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
ÖZLÜK BİRİMİ
DESTEK HİZMETLERİ BİRİM
SORUMLUSU PERSONEL VE
DESTEK HİZMETLERİ
BŞK. YRD.
PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BŞK.
ÖZLÜK BİRİMİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1-Müdürlük personelinin atama, nakil, sicil, terfi, emeklilik ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek,
2. İlde insan gücünün planlanması ve uygulanması ile performans ölçütlerinin izlenerek değerlendirilmesi çalışmalarını yürütmek,
3. Personelin aday memurluk eğitimi ile meslekî eğitimi ve gelişimi için eğitim materyallerini hazırlamak, eğitim vermek, seminer, sempozyum, konferans, araştırma ve benzeri etkinlikleri ilgili şubeler ile koordine ederek düzenlemek, 4. Personele inceleme sonucunda verilen disiplin ve idari cezaların kayıtları ile
ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
5. Personel ile ilgili il geneli verilerin sürekli güncellenerek ilgili birimlere ve Bakanlığa bildirilmesini sağlamak,
6. İl Sağlık Müdürü tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.
DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI ÖZLÜK BİRİMİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI
DOKÜMAN KODU:
GS/DHB-OB
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
14/11/2019
SAYFA NO:
03/23
ÖZLÜK BİRİMİ SORUMLULUK MATRİSİ
İŞİN KODU İŞİN ADI I. SORUMLU II. SORUMLU I. KONTROL (Paraf) II. KONTROL (Paraf) III. KONTROL
(Paraf)
IV. KONTROL (İmza-Onay)
İASP001/ DHB-OB Emeklilik İşlemleri (5442 sayılı Kanuna tabi Valilik Personelleri)
I. SORUMLU II. SORUMLU Uzman / Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
İASP002/ DHB-OB Emeklilik İşlemleri (Bakanlık Personelleri) I. SORUMLU II. SORUMLU Uzman / Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
İASP003/ DHB-OB Pasaport İşlemleri I. SORUMLU II. SORUMLU Uzman / Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
İASP004/ DHB-OB Yurt dışı çıkış yazıları I. SORUMLU II. SORUMLU Uzman / Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
İASP05/ DHB-OB Sendika işlemleri I. SORUMLU II. SORUMLU Uzman / Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
İASP006/ DHB-OB Personellerin hizmet değerlendirme ve hizmet
birleştirme işlemleri I. SORUMLU II. SORUMLU Uzman / Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
İASP007/ DHB-OB Personellerin öğrenim değerlendirme ve terfi
işlemleri I. SORUMLU II. SORUMLU Uzman / Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
İASP008/ DHB-OB Personel izin ve rapor işlemleri I. SORUMLU II. SORUMLU Uzman / Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
İASP009/ DHB-OB Personel askerlik işlemleri I. SORUMLU II. SORUMLU Uzman / Başkan Yardımcısı Başkan Yardımcısı Başkan İl Sağlık Müdürü
İŞ AKIŞ ŞEMASI SEMBOLLERİ VE KULLANIM AMAÇLARI
DOKÜMAN KODU:
-
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
14/11/2019
SAYFA NO:
05/23
SİMGE AÇIKLAMASI
Bu şekli işlemin ilk adımı için kullanılır.
Bu şekil, işleminizdeki genel bir adımı temsil eder. Bu, neredeyse tüm işlemlerde en sık kullanılan şekildir.
Bu şekil, bir kararın sonucunun bir sonraki adımı belirlediği noktayı belirtir.
Birden fazla sonuç olabilir, ancak genellikle iki sonuç vardır: evet ve hayır.
Bu şekil, işlemin bir veriyle sonuçlanan adımını temsil eder.
Bu şekil, işlemin belgeyle sonuçlanan bir adımını temsil eder.
Bu şekil, işlemler arasındaki bağlantıyı temsil eder.
Bu şekli işlemin son adımı için kullanılır.
EMEKLILIK İŞLEMLERI (5442 SAYILI KANUNA TABI VALILIK PERSONELLERI)
1. Personelin dilekçesinin alınması
2. Hizmet Belgesinin hazırlanması ve emeklilik onayının düzenlenmesi
3. İlgilinin çalıştığı birime / kuruma emekli olduğuna dair yazının yazılması ve ayrılışının istenmesi
4. Personelin emekliliğe ayrılması
5. Personelin görevden ayrılışının SGK ve Sağlık Bakanlığına bildirilmesi.
EMEKLILIK İŞLEMLERI (5442 SAYILI KANUNA TABI VALILIK PERSONELLERI) SÜRECİ
Personelin gö revden ayrılışının Sosyal Güvenlik Kurumu ve Sağlık
Bakanlığına bildirilmesi Personelin Dilekçesinin
alınması
Personelin emekliliğe ayrılması Hizmet Belgesinin hazırlanması
ve emeklilik onayının tanzimi
İlgilinin çalıştığı birime/kuruma emekli olduğun a dair yazının yazılması ve ayrılışının istenmesi
DESTEK HİZMETLERİ
BAŞKANLIĞI ÖZLÜK BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE
PROSEDÜRLERİ
DOKÜMAN KODU:
İAS01/DHB-OB
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
14/11/2019
SAYFA NO:
07/23
EMEKLILIK İŞLEMLERI (BAKANLIK PERSONELLERI) 1) Personelin dilekçesinin alınması
2) Dilekçenin Bakanlığa gönderilmesi
3) Bakanlık tarafından gönderilen Onayın personelin çalıştığı kuruma gönderilerek ayrılışının istenmesi
4) Personelin emekliliğe ayrılması
5) Personelin ayrılışının Sağlık Bakanlığına bildirilmesi
EMEKLILIK İŞLEMLERI (BAKANLIKPERSONELLERI) SÜRECİ
Personelin gö revden ayrılışının Sağlık Bakanlığına bildirilmesi Personelin Dilekçesinin
alınması
Personelin emekliliğe ayrılması Dilekçenin Bakanlığa
gönderilmesi
Bakanlık tarafından gönderilen Onayın personelin çalıştığı kuruma gönderilerek ayrılışının istenmesi
DESTEK HİZMETLERİ
BAŞKANLIĞI ÖZLÜK BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE
PROSEDÜRLERİ
DOKÜMAN KODU:
İAS02/DHB-OB
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
14/11/2019
SAYFA NO:
09/23
PASAPORT İŞLEMLERI (MÜDÜRLÜĞÜMÜZ VE BAĞLI BIRIMLERDE ÇALIŞAN YADA HERHANGI BIR SEBEPLE AYRILANLAR)
1) Personelin dilekçesinin alınması 2) Dilekçenin ilgili birime gönderilmesi 3) Pasaport belgesinin düzenlenmesi
PASAPORT İŞLEMLERI (MÜDÜRLÜĞÜMÜZ VE BAĞLI BIRIMLERDE ÇALIŞAN YADA HERHANGI BIR SEBEPLE AYRILANLAR)
Personelin Dilekçesinin alınması
Düzenlenen pasaportun ilgili personele teslim edilmesi
Dilekçenin ilgili birime gönderilmesi
Pasaport belgesinin düzenlenmesi
DESTEK HİZMETLERİ
BAŞKANLIĞI ÖZLÜK BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE
PROSEDÜRLERİ
DOKÜMAN KODU:
İAS03/DHB-OB
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
14/11/2019
SAYFA NO:
11/23
YURT DIŞI ÇIKIŞ YAZILARI (İLIMIZDE GÖREV YAPAN BÜTÜN SAĞLIK BAKANLIĞI PERSONELI IÇIN)
1) Dilekçe Ve Kurum Yazısının İlgili Birime gelmesi 2) Uygunluğunun değerlendirilmesi
3) Yurtdışı Çıkış Belgesinin verilmesi
YURT DIŞI ÇIKIŞ YAZILARI (İLIMIZDE GÖREV YAPAN BÜTÜN SAĞLIK BAKANLIĞI PERSONELI IÇIN)
Dilekçe ve kurum yazısının İlgili Birime gelmesi
Uygunluğunu n
değerlendiril mesi
KABUL EDİLDİ
Yu rtdışı Çıkış Belgesinin verilmesi
RED
DESTEK HİZMETLERİ
BAŞKANLIĞI ÖZLÜK BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE
PROSEDÜRLERİ
DOKÜMAN KODU:
İAS04/DHB-OB
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
14/11/2019
SAYFA NO:
13/23
SENDIKA İŞLEMLERI
1) Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlarda görev yapan personellerin sendika üyelik formlarının ÇKYS ve bilgisayar kayıtlarına işlenmesi
2) Sendika üyelik formlarının ilgili sendikaya bildirilmesi ile yazışmaların yapılması ve dosyalanması
3) Sendika üyelikten çekilme formlarının ilgili sendikaya bildirilmesi ile yazışmaların yapılması ve dosyalanması,
SENDİKA İŞLEMLERİ SÜRECİ
Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlarda görev yapan personellerin sendika üyelik formlarının ÇKYS ve bilgisayar kayıtlarına işlenmesi
Sendika üyelik formlarının ilgili sendikaya bildirilmesi ile yazışmaların yapılması ve dosyalanması
Sendika üyelikten çekilme formlarının ilgili sendikaya bildirilmesi ile yazışmaların yapılması ve dosyalanması,
DESTEK HİZMETLERİ
BAŞKANLIĞI ÖZLÜK BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE
PROSEDÜRLERİ
DOKÜMAN KODU:
İAS05/DHB-OB
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
14/11/2019
SAYFA NO:
15/23
PERSONELLERİN HİZMET DEĞERLENDİRME VE HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMLERİ
1) Geçmiş dönem SSK ve Bağ-Kur hizmetleri için Hizmet Değerlendirmesi yapılması 2) İlgili SGK İl Müdürlüğünden hizmet dökümünü yazılı olarak talep edilmesi
3) SGK hizmet dökümü ve belgelerinin uygunluk kontrolü ile ÇKYS’ ye kaydedilmesi 4) Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personeller için başvurunun
Bakanlığa gönderilmesi
5) G.İ.H, T.H.S, Y.H.S, ve diğer hizmet sınıflarından personellerin terfisinin yapılarak ÇKYS’ ye kaydedilmesi
PERSONELLERİN HİZMET DEĞERLENDİRME VE HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMLERİ
Geçmiş dönem SSK ve Bağ-Kur hizmetleri için Hizmet Değerlendirmesi yapılması
İlgili SGK İl Müdürlüğünden hizmet dökümünü yazılı olarak talep
edilmesi
SGK hizmet dökümü ve belgelerinin uygunluk kontrolü ile ÇKYS ye
kaydedilmesi
Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personeller için başvurunun Bakanlığa gönderilmesi
G.İ.H, T.H.S, Y.H.S, ve diğer hizmet sınıflarından personellerin terfisinin yapılarak ÇKYS ye kaydedilmesi
DESTEK HİZMETLERİ
BAŞKANLIĞI ÖZLÜK BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE
PROSEDÜRLERİ
DOKÜMAN KODU:
İAS06/DHB-OB
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
14/11/2019
SAYFA NO:
17/23
PERSONELLERİN ÖĞRENİM DEĞERLENDİRME VE TERFİ İŞLEMLERİ 1) Personellerin intibak talepleri üzerine, Öğrenim Değerlendirmesi için gerekli
belgelerin kontrol edilerek ÇKYS’ ye kaydedilmesi
2) Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personeller için başvurunun Bakanlığa gönderilmesi
3) G.İ.H, T.H.S, Y.H.S, ve diğer hizmet sınıflarından personellerin terfisinin yapılarak ÇKYS’ ye kaydedilmesi
4) Terfi işlemi İnsan Kaynakları Şubesi’nde tamamlanan personeller için mutemetliğe bilgi verilmesi
PERSONELLERİN ÖĞRENİM DEĞERLENDİRME VE TERFİ İŞLEMLERİ
Personellerin intibak talepleri üzerine, Öğrenim Değerlendirmesi
için gerekli belgelerin kontrol edilerek ÇKYS ye kaydedilmesi
Sağlık Hizmetleri ve Yardımcı Sağlık Hizmetleri Sınıfı personeller için başvurunun Bakanlığa gönderilmesi
G.İ.H, T.H.S, Y.H.S, ve diğer hizmet sınıflarından personellerin terfisinin
yapılarak ÇKYS ye kaydedilmesi
Terfi işlemi İnsan Kaynakları Şubesi nde tamamlanan personeller
için mutemetliğe bilgi verilmesi
DESTEK HİZMETLERİ
BAŞKANLIĞI ÖZLÜK BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE
PROSEDÜRLERİ
DOKÜMAN KODU:
İAS07/DHB-OB
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
14/11/2019
SAYFA NO:
19/23
PERSONEL IZIN VE RAPOR IŞLEMLERI
1) Müdürlüğümüz personellerinin (kadrolu ya da geçici görevli olarak çalışanların) izin işlemlerine ilişkin (Yıllık, Doğum, Ölüm, Mazeret, Yurtdışı, Kongre, Sıhhi, Refakat ve Diğer izinler) ÇKYS ortamında kayıt ve raporlama işlerinin yapılması
2) Yurtdışı, kongre, refakat ve görevli izin işlemleri için onay alınması
3) Sağlık raporlarına ilişkin gerektiğinde fenne usule uygunluğunun araştırılması için yazışmalar yapılması
4) Özel Eğitim kurumlarında ders verme talebinde bulunan personellere gerekli izin onaylarının alınması
5) Spor faaliyetlerine/müsabakalarına katılmak için personellerin talebi ya da kurumların teklifi üzerine gerekli görevli-izinli onayının alınması
6) Sendika görevi nedeniyle izin talebinde bulunan personellere gerekli onayının alınması
PERSONEL IZIN VE RAPOR IŞLEMLERI
Personelin yazılı ve/veya sözlü izin talebi
Müdürlüğümüz personellerinin izin işlemlerine ilişkin ÇKYS ortamında kayıt ve raporlama
işlerinin yapılması
Yurtdışı, kongre, refakat ve görevli izin işlemleri için onay alınması, Sağlık raporlarına ilişkin gerektiğinde fenne usule uygunluğunun araştırılması için yazışmalar
yapılması
Özel Eğitim kurumlarında ders verme talebinde bulunan personellere gerekli izin
onaylarının alınması, Spor faaliyetlerine/
müsabakalarına katılmak için personellerin talebi ya da kurumların teklifi üzerine gerekli
görevli-izinli onayının alınması
Sendika görevi nedeniyle izin talebinde bulunan personellere gerekli onayının alınması
İlgili birimlerle yazışma yapılarak evrakların ilgili dosyaya kaldırılması
DESTEK HİZMETLERİ
BAŞKANLIĞI ÖZLÜK BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE
PROSEDÜRLERİ
DOKÜMAN KODU:
İAS08/DHB-OB
REVİZYON NO:
01
REVİZYON TARİHİ:
14/11/2019
SAYFA NO:
21/23
PERSONEL ASKERLIK IŞLEMLERI
1) Personelin sevk belgesi ilgili birime ulaşır.
2) Müdürlüğümüz kadrosunda olan personellerin askerliğe sevk nedeniyle ücretsiz izine ayrılmaları ve ilgili birimlerle yazışmaların yapılması
3) Müdürlüğümüz kadrosunda olan personellerin askerlik sevk tehir talep
dilekçelerine bağlı olarak sevk tehir teklif formu hazırlanması ve gerekli belgeler ile Bakanlığa gönderilmesi
PERSONEL ASKERLIK IŞLEMLERI
Personelin sevk belgesi ilgili birime ulaşması
Müdürlüğümüz kadrosunda olan personellerin askerliğe sevk nedeniyle ücretsiz izine ayrılmaları ve ilgili birimlerle yazışmaların yapılması
Müdürlüğümüz kadrosunda olan personellerin askerlik sevk tehir talep dilekçelerine bağlı olarak sevk tehir teklif formu hazırlanması ve gerekli belgeler ile Bakanlığa gönderilmesi
Askerlik nedeniyle ayrılan personelin ayrılış tarihinin (askerlik bitiminde ise başlayış
tarihinin) ÇKYS ye kaydedilmesi.
İlgili birimlerle yazışma yapılarak evrakların ilgili dosyaya kaldırılması
