B ATMAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ
PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI
EĞİTİM VE AR-GE BİRİMİ
İŞ SÜREÇLERİ
İŞ SÜREÇLERİ
1. Yönetmelik hükümleri çerçevesinde Aday Memur personellerin Eğitimlerini ve sınav işlemlerini yapmak.
2. Fakülte / Meslek Yüksekokulu ve Meslek Lisesi Öğrencilerinin staj ve mesleki beceri uygulama eğitimleri takip işlemlerini yürütmek, uygun olan sağlık kurumlarında staj/mesleki beceri uygulama yapmalarını sağlamak.
3. Müdürlüğümüz personeli için yürütülecek hizmet içi eğitimlerini planlamak, uygulamak ve değerlendirmek.
4. Kurumda göreve yeni başlayan personelin Uyum Eğitim programını düzenleyerek oryantasyon eğitimini yapmak,
5. Bakanlıkça Sağlık Alanı tüm sertifikalı eğitimlerin koordinasyonunu sağlamak, Eğitime gönderilecek personelin iş ve işlemlerini yapmak.
6. İl Sınırları dahilinde Sağlık Alanında eğitim ve öğretim veren okullardan gönderilecek öğrencilerin diploma tescil işlemlerini yapmak, Bakanlıkça uygun görülen eğitimler için düzenlenen sertifikalı eğitimlerin sertifika tescillerini yapmak.
7. Lisans tamamlama Programlarına başvuran personellerin iş ve işlemlerini takip etmek
8. İlde yapılacak olan Hizmet içi Eğitimler ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
9. İl dışında Bakanlıkça yapılacak eğitim ve eğitimler ile ilgili toplantılara katılacak personelin iş ve işlemlerini yapmak.
10. Bakanlıktan gönderilen uzman hekimlerin uzmanlık belgeleri ile il dışından gelen sertifikaların teslim iş ve işlemlerini yapmak.
11. İlde bulunan hastanelerin Hizmet içi Eğitimlerinin (online) izlenmesi, takibi ve koordinasyonu sağlamak,
12. Müdürlüğümüze müracaat edenlerin Anket/Tez çalışmaları işlemlerini yapmak.
13. AR-GE Çalışmaları ile ilgili iş ve işlemler.
SÜREÇ KODU: EĞT.01
İş Süreçleri: Yönetmelik Hükümleri Çerçevesinde Aday Memur Eğitimlerini Düzenlemek, Sınavlarını Hazırlayıp Yapmak, Sonucunu Bakanlığa Bildirmek.
1. Müdürlüğümüz ve bağlı kuruluşlar ile aday memur tespiti için yazışmaların yapılması.
2. İlimiz Taşra Teşkilatı Aday Memur listesinin oluşturulması 3. Oluşturan listenin Bakanlığa bildirilmesi
4. Bakanlık tarafından USES’ e tanımlanan aday memurların sisteme kayıtlarını gerçekleştirmeleri ile ilgili kurumlarıyla yazışmaların yapılması
5. USES üzerinden Temel Eğitimi başlatılan aday memurların sistem üzerinden eğitim takiplerinin yapılması
6. Bakanlıktan mail ile bildirilen raporlar doğrultusunda eğitimi tamamlamayanların kurumlarına uyarı yazılarının yazılması
7. Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun belirlenmesi, Komisyon üyelerine Valilik Oluru alınması 8. Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun; Aday Memur Temel Eğitim sınavına katılacak aday
memurları, sınav tarihini, sınav saatini, sınav yerini ve sorulacak soruları tespit ederek tutanakla kayıt altına alması.
9. Sınava katılacak aday memurlara Valilik Oluru alınarak kişilere tebliğ edilmek üzere Kurumlarına yazı ile bildirilmesi
10. Aday Memur Temel Eğitim Sınavının uygulanması
11. Sınav sonuçlarının 3 iş günü içinde değerlendirilmesi ve web sitesinde duyurmak ve başarılı olanların hazırlayıcı eğitime kayıtları için yazı ile bakanlığa bildirilmesi
12. Sisteme tanımlanan aday memurların sisteme kayıtlarını gerçekleştirmeleri ile Aday Memur Hazırlayıcı eğitim sürecinin başlaması
13. USES üzerinden Hazırlayıcı Eğitimi başlatılan aday memurların sistem üzerinden eğitim takiplerinin yapılması
14. Eğitimini tamamlayan Aday Memurların Bakanlık tarafından raporlanması
15. Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Sınav Yürütme Komisyonunun kurulması sınav yeri tarihinin belirlenmesi
16. Kurumlarına gönderilmesi sınavının yapılması.
17. Hazırlayıcı Eğitimi Sınavında başarılı olanların listesinin web’ de yayınlanması, bakanlığa bildirilmesi ve staj sürelerinin başlatılması ile birimlere staj belgelerinin gönderilmesi
18. Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimi Sınav Yürütme Komisyonuna ve Aday Memur Hazırlayıcı Eğitimini tamamlayan Aday Memurların sınav onayının alınması Staj süreleri sonunda doldurulan staj belgeleri ile Temel ve Hazırlayıcı sınav sonuç belgelerinin Atama/Özlük birimine adaylıklarının kaldırılması için.
.
Mü dürlüğ ümüz ve bağl ı ku ruluşla r ile a day memur t espiti i çin y az ışma la rın ya pılma sı.
Yönetmelik Hükümleri Çerçevesinde Aday Memur Eğitimlerini Düzenlemek, Sınavlarını Hazırlayıp Yapmak, Sonucunu
Bakanlığa Bildirm ek. Akış Şeması
İlimi z Taşra Te şki lat ı Ada y Me mur liste sinin olu şt urulma sı
Olu şt uran li st eni n Ba kanl ığa b ildiri lmesi
Ba ka nlık ta rafın dan USES’ e tan ımla nan ad ay me murları n sisteme kay ıtla rını ge rçe kleşti rme le ri i le il gili ku ru mlarıy la ya zışmal arın y apıl ması
Eğiti m ve Sın av Yürüt me Komisyonu nun; Ada y Memu r Teme l Eğiti m sına vına ka tıla ca k a da y memu rları, sına v ta rihi ni, sına v s aa tini , s ına v ye ri ni ve s orula ca k s orula rı te spi t ed ere k tuta na kla ka yıt a ltın a al ma sı.
Eğiti m v e Sına v Yürüt me Komisyon unun be lirle nm es i, Komi syo n üy ele rine Va lili k Olu ru alı nması
USES ü zer ind en Temel Eğitimi b aş latılan aday memur ların sistem üzerind en eğitim takip ler inin y ap ılmas ı
Ba ka nlıkt an mai l il e bil diril en
rap orlar
doğ rultusun da eğ itimi
ta m am la m aya n la rın
kuru ml arın a uya rı
ya zıl arını n ya zıl ma sı Sınava katılacak aday memurlara Valilik Oluru
alınarak kişilere tebliğ edilmek üzere Kurumlarına yazı ile bildirilmesi
Ada y Me mur Te mel Eğit im Sınav ının u ygula nması
Sına v son uçl arını n 3 iş g ünü içi nde de ğerl endi rilmesi ve we b si tesin de du yurmak v e ba şa rılı o lan ların haz ırla yıcı eğ itime kayı tla rı içi n yaz ı ile ba kan lığa b ildi rilmesi
Siste me ta nımla nan a day me murla rın sisteme k ayı tları nı ge rçe kleşti rme le ri ile Aday M emur Ha zırl ayı cı e ğitim sürec inin başla ması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Eğiti mi ni tama ml aya n Ad ay Me murla rın B aka nlık ta rafınd an rap orlan ması
Ada y M emur Ha zı rlayı cı Eği timi Sına v Yü rütme Komisyon unun kuru lması sına v yeri t arihi nin be lirle nmes i
Ada y M emur Haz ırla yıc ı Eğit imi Sın av Yürütme Ko mi sy onuna ve A day M emur Haz ırla yıc ı Eğ itimin i tama mlaya n Ada y Me murla rın sın av o nay ının alı nması kurumla rına gönd eril me si sına vının yapı lması.
USES üzerinden Hazırlayıcı
Eğitimi başlatılan aday
memurların sistem üzerinden
eğitim takiplerinin
yapılması
Hazırlayıcı Eğitimi Sınavında
başarılı olanların listesinin web’
de yayınlanması
bakanlığa bildirilmesi ve staj sürelerinin başlatılması ile birimlere staj
belgelerinin gönderilmesi.
Staj süreleri sonunda doldurulan staj belgeleri ile Temel ve Hazırlayıcı sınav sonuç belgelerinin Atama/Özlük birimine adaylıklarının kaldırılması için
gönderilmesi.
İŞ SÜRECİ: Fakülte / Meslek Yüksekokulu ve Meslek Lisesi Öğrencilerinin staj ve mesleki beceri uygulama eğitimleri takip işlemlerini yürütmek, uygun olan sağlık kurumlarında staj/mesleki beceri uygulama yapmalarını sağlamak.
1. Öğrencilerin Başvurularının kabul edilmesi;
2. İl Sağlık Müdürlüğü, İlçe Sağlık Müdürlükleri, Toplum Sağlığı Merkezleri ile Aile Sağlığı Merkezlerinde staj yapacak öğrencilerin İl Sağlık Müdürlüğü Eğitim Birimine Müracaatları, (Başvuru Belgeleri - Staj Müracaat formu, Öğrenci Belgesi, İkametgâh ve İş Yeri Staj Sözleşmesi) 3. İl Devlet Hastanesi, Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi ile Ağız ve Diş Sağlığı
Merkezinde staj yapacak öğrencilerin Müdürlük Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığına müracaat etmeleri,
Devlet Hastanelerinde staj yapacak olan öğrencilerin direk bu hastanelere müracaat etmeleri, 4. Öğrenci staj başvuruları tamamlandığında her birim yıl içinde stajı kabul edilen öğrencilerin bölüm
unvanlarına göre listeler halinde Müdürlük eğitim birimine bildirmeleri.
5. Her Biriminde Öğrenci Mesleki uygulama ve staj işlemlerini yürütecek personel için il onayının alınması,
6. Müdürlük Eğitim Birimince Stajı kabul edilen öğrencilerin staj yapacakları birimlere yazı ile bildirilmesi ve staj bitiminde gönderilmesi gereken formlar ile belgelerin alınması.
7. Mesleki Beceri Eğitimi kabul edilen öğrencilerin okullarına yazı ile geri bildirim yapılması, 8. Staj yapılan birimden gelen staj değerlendirme formlarının ilgili okullara resmi yazı ile
gönderilmesi,
9. Staj işlemleri tamamlanan öğrencilerin staj başvuru formu, iş yeri sözleşmesi, İBAN numarası ve çalışma gün imza çizelgesinin tahakkuk birimine gönderilmesi.
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Öğrencilerin Başvurularının kabul edilmesi
Fakülte / Meslek Yüksekokulu ve Meslek Lisesi Öğrencilerinin staj ve mesleki beceri uygulama eğitimleri takip işlemlerini yürütmek, uygun
olan sağlık kurumlarında staj/mesleki beceri uygulama yapmalarını sağlamak. Akış Şeması
İl Sağlık Müdürlüğü, İlçe Sağlık Müdürlükleri, Toplum Sağlığı Merkezleri ile Aile Sağlığı Merkezlerinde staj yapacak öğrencilerin İl Sağlık Müdürlüğü Eğitim Birimine Müracaatları, (Başvuru Belgeleri - Staj Müracaat formu, Öğrenci Belgesi, İkametgâh ve İş Yeri Staj Sözleşmesi)
Devlet Hastanesi, Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi ile Ağız ve Diş Sağlığı Merkezinde staj yapacak öğrencilerin Müdürlük Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığına müracaat etmeleri ,
D e vl e t Ha st a n el e r i nd e st a j y a pa c a k o lan ö ğr encilerin d irek b u hastan eler e mür acaat etmeler i ,
Öğ ren ci staj b aşv ur uları tamamlan d ığ ınd a her bir im yıl içind e stajı kab ul ed ilen öğ ren ciler in b ölü m un van lar ına g ör e lis teler h alin de Müd ür lük eğ itim bir imin e b ildirmeleri .
Her Bir imin de Öğ r en ci Mesleki u yg ulama v e staj işlemlerin i y ür ütecek per son el için il o nayın ın alın ması ,
Mü dü rlü k Eğ itim Bir imin ce Stajı kab ul ed ilen ö ğr encilerin staj y ap acakları b irimlere yazı ile bild irilmesi v e staj bitimind e g ön der ilmesi ger ek en fo rmlar ile b elg elerin alınması
Meslek i B eceri Eğitimi kab ul ed ilen öğ r en ciler in o ku lların a y azı ile g eri b ildir im yap ılmas ı,
Staj işlemleri tamamlanan
öğrenc ilerin staj başvuru formu, iş yer i sözleşmesi, İBAN numarası ve çalışma gün imza ç izelgesinin tahakkuk birimine gönderilmesi
Staj y apılan bir imden g ele n sta j
d eğ erlen dir me f or mlar ının ilgili o ku llar a r esmi y azı ile g ön der ilmesi ,
İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞ SÜRECİ: Müdürlüğümüz personeli için yürütülecek hizmet içi eğitimlerini planlamak,
Uygulamak ve değerlendirmek
1. Her yıl Aralık ayı içinde Başkanlıklar ile bağlı birimlerden gelecek yıl içinde yapacakları hizmet içi ve halk eğitim planları istenir.
2. Birimimize gelen planlar tek tip olacak şekilde düzenlenip, bilgisayar ortamında 20 Ocak tarihine Kadar başkanlıklar ile koordineli olarak tarihlerin çakışmamaları için Yıllık Eğitim planı hazır hale getirilir.
3. Hazırlanan yıllık plan İl onayı ile yürürlüğe konulur ve ilgili birimlere resmi yazı ile bildirilir.
4. Yıllık planda yer Alan eğitimler, kurumların gönderdiği çalışma cetvelleri ile karşılaştırılır. Plan dışı herhangi bir durumda kurum uyarılır.
5. Bir yıl boyunca hazırlanan eğitim planının takibi yapılıp, sonuçları yapılan her eğitim dönemi bitiminde eğitim birimi tarafından derlenerek, kalite performans ve istatistik birimine bildirilecektir.
6. Eğitim Birimince Müdürlüğe bağlı Devlet Hastanelerine, Kadın Doğum ve Çocuk
Her yıl A ralık ay ı içind e B aş kanlık lar ile b ağlı b irimlerd en g elecek y ıl için de y apacaklar ı h izmet içi ve h alk eğ itim p lan ları istenir .
Müdürlüğümüz personeli için yürütülecek hizmet içi eğitimlerini planlamak, Uygulamak ve değerlendirmek Akış Şeması
B ir imimize gelen p lan lar tek tip olacak şek ild e d ü zen lenip , b ilg isayar or tamın da 2 0 Ocak tar ihine k adar b aşk an lıklar ile k oo rd ineli olar ak tarih ler in çak ışmamalar ı için Yıllık Eğ itim p lan ı h azır h ale g etir ilir .
Hazırlan an yıllık p lan il on ayı ile y ü rü rlü ğe ko nu lur ve ilgili b ir imler e r esmi y azı ile bild irilir.
Yıllık pland a y er alan eğitimler , k ur umların g ön der diği çalışma cetvelleri ile kar şılaştırılır. Plan dışı h erh ang i bir du ru mda k ur um uy ar ılır.
Yapılan Çalışma Plana Uygunmu
B ir yıl bo yu nca h azır lan an eğitim plan ın ın tak ib i yap ılıp , so nu çlar ı y ap ılan h er eğ itim d ön emi bitimin de eğ itim bir imi taraf ınd an d er lener ek , k alite p er fo r man s v e istatistik b ir imine b ildir ilecek tir .
Hayır Eğitim Birimince
Müdürlüğe bağlı Devlet Hastanelerine, Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi ile Ağız ve Diş Sağlığı Merkezine üçer aylık ziyaretler yapılarak görülen eksikliklerin yerinde ç özülmesi sağlanacaktır
Evet
İŞ AKIŞ ŞEMASI ÜREÇ KODU: EĞT.04
İŞ SÜRECİ: Kurumda göreve yeni başlayan personelin Uyum Eğitim programını düzenleyerek Uyum eğitimini yapmak
1. Kuruma ve bağlı birimlerde yeni göreve başlayan personel bilgilerinin Personel Atama / Özlük Biriminden temin edilmesi.
2. Listelerin oluşturulması Eğitim tarihi ve eğitim konularının belirlenmesi,
3. Uyum Eğitimi ders programı hazırlanması, eğitim planının yapılması, listelerin oluşturulması, 4. Eğitim Onayının alınması, birimlere gönderilmesi ile personelin eğitime çağrılması,
5. Eğitimi verecek personellerin görevlendirilmesi, eğitimin verilmesi ve tamamlanması
Kuru ma ve ba ğlı biri ml erde ye ni görev e ba şl aya n pers one l bilgi leri nin Pers one l Ata m a / Öz lük B irim ind en te m in ed ilm es i .
Kurumda göreve yeni başlayan personelin Uyum Eğitim programını düzenleyerek Uyum eğitimini yapmak
Akış Şemas ı
L is tel erin o luş turul mas ı E ğiti m t arih i ve eğ itim ko nula rının b elirl enme si,
Uyu m E ğit imi de rs pro gramı ha zırl anma sı, eğ itim pl anın ın ya pılma sı , lis te le rin oluş tu rulm as ı,
E ğiti m Ona yını n a lınma sı, biri m lere gön deril m es i ile pers one lin e ğit im e
ça ğrıl ma s ı,
E ğiti mi ve rec ek pe rs on ell erin göre vle ndiri lmes i, eğ itimi n veril mes i ve ta mamla nmas ı
İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞ SÜRECİ: Bakanlıkça Sağlık Alanı tüm sertifikalı eğitimlerin koordinasyonunu sağlamak,
Eğitime gönderilecek personelin iş ve işlemlerini yapmak.
1. Bakanlık Web sitesinde yapılan duyurularda sağlık alanında yapılacak Sertifikalı eğitime gönderilecek a.personellerin:
b.Eğitime katılımlarının kurumlarınca uygunluk yazısının alınması,
c.Yapılacak eğitim alanına göre istenen belgelerin her birinden ikişer adet olmak üzere teslim alınması,
d.Belgelerin birer adedinin eğitim (kurs) yapılacak hastaneye gönderilmesi, e.Belgelerin birer adedinin ise birimde saklanması,
2. Müracaatı yapılan eğitimin takip edilerek, talebin kabul edilip edilmediğinin tespiti, 3. Kabul edilen müracaatın kişiye tebliği ile il onayının alınması,
4. İlgili birime yapılan işlemlerin bildirilmesi.
Bakanlıkça Sağlık Alanı tüm sertifikalı eğitimlerin
koordinasyonunu sağlamak, Eğitim e gönderilecek personelin iş ve işlem lerini yapmak. Akış Şeması
E ğiti me ka tıl ımları nın kurumla rınc a uyg unluk yaz ısının a lınma sı,
Ba ka nlık We b site sin de ya pıla n duy urula rda sağ lık al anı nda y apı lac ak Sert ifika lı eğit ime
gön deril ec ek pe rso nel lerin : Ya pıla ca k eği tim al anı na gö re iste nen be lgel erin he r bi ri nde n ik işer ad et ol mak üz ere t eslim a lınma sı ,
Mü raca at ı y apı lan e ğitimi n ta kip edi lere k, ta leb in k abul ed ilip e dil me diğ inin t espiti, Be lge leri n bire r
ad edi nin eğ itim (kurs )
ya pıla ca k ha st ane ye gön deril mesi,
Be lge leri n bire r ad edi nin is e biri m de sakl anma sı,
Ka bul edi len mürac aa tın kişiye te bliğ i ile i l ona yını n alı nması,
İlgi li biri me ya pıla n işle mlerin bildi rilmesi .
İŞ AKIŞ ŞEMASI ÜREÇ KODU: EĞT.06
İŞ SÜRECİ: Sağlık Alanında eğitim ve öğretim veren okullardan gelen öğrencilerin diploma tescil işlemlerini ile Bakanlıkça verilen yetki dahilinde düzenlenen eğitim sertifikaların tescillerini yapmak.
1. İlimizdeki alanı sağlık olan fakülte, meslek yüksekokulu ve meslek liselerden mezun olan yardımcı sağlık personeli diplomaları kurumları tarafından resmi yazı ekinde birimimize gönderilir.
2. Gelen diplomalar birimimiz tarafından Sağlık Bakanlığı ÇKYS sistemi üzerinden tescil ve onay işleminin yapılması.
3. Tescili yapılan diplomalar kurumlarına resmi yazı ile gönderilir.
4. İlimizde Sağlık Kurum ve Kuruluşlarda çalışan sağlık personelinin almış olduğu sertifikaların ÇKYS sistemi üzerinden tescili, (ÇKYS’ de diploma tescili olmayan personelin sertifika tescili yapılmaz) Sağlık Alanı Sertifikaların Resertifikasyon
5. Tescili yapılan sertifikalar kurumlarına gönderilmesi veya tutanakla ilgili personele teslim edilmesi.
Sağlık Alanında eğitim ve öğretim veren okullardan gelen öğrencilerin diploma tescil işlemlerini ile Bakanlıkça verilen yetki dahilinde düzenlenen eğitim sertifikaların tescillerini yapmak. Akış Şeması
Tescili yapılan diplomalar kurumlarına resmi yazı ile
gönderilir İlimizdeki alanı sağlık olan
fakülte, meslek yükse kokulu ve meslek lis elerden me zun olan yardımcı sağlık personeli diplomaları kurumları
tarafından resmi yazı ekinde birimimize gönderilir.
Gelen diplom alar birimimiz tarafından Sağlık Bakanlığı ÇKYS sis temi üzerinden tesc il ve onay işleminin yapılması.
İlimizde Sağlık Kurum ve
Kuruluşlarda çalışan sa ğlık pe rsonelinin almış olduğu
se rtifikala rın Ç KYS sistemi üzerinden tesc ili, (ÇKYS’ de diploma tescili olmayan pers onelin se rtifika tesc ili yapılmaz) Sağlık Alanı Sertifikaların Res ertifikasyon işlemleri ve onaylanması.
Tescili yapılan sertifikalar kurumlarına gönderilmesi
veya tutanakla ilgili personele teslim edilmesi.
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Kurumumuz ve bağlı birimlerde çalışmakta olup ön lisans mezunu olan alanında üst öğrenimi gören ya ni lisans tamamlama eğitimi yapan memurların okul ve kurum arasındaki iş ve işlemle rini yapmak.
Lisans tam amlama Programlarına başvuran personellerin iş ve işlemlerini takip etmek Akış Şeması
Bu öğrencilerin ikinci sınıfta ki zorunlu staj iş ve işlemleri için gerekli görevlendirme işlemlerini yapmak .
Onay işleminden sonra sta j yapacağı hastaneye
yönlendirme k.
Lisans tama mlama programlarına başvura n personelin staj başvurusunu onaylatmak .
Başvuru
tamamlandıktan sonra belgelerini ilgili üniversiteye
gönde rilm Mezun olan personelin
diplomasının ge lmesi halin kendisine tes lim etmek .
İŞ SÜRECİ: Lisans tamamlama Programlarına başvuran personellerin iş ve işlemlerini takip etmek 1. Kurumumuz ve bağlı birimlerde çalışmakta olup ön lisans mezunu olan alanında üst öğrenimi gören
yani lisans tamamlama eğitimi yapan memurların okul ve kurum arasındaki iş ve işlemlerini yapmak.
2. Bu öğrencilerin ikinci sınıftaki zorunlu staj iş ve işlemleri için gerekli görevlendirme işlemlerini yapmak.
3. Lisans tamamlama programlarına başvuran personelin staj başvurusunu onaylatmak.
4. Onay işleminden sonra staj yapacağı hastaneye yönlendirmek.
5. Başvuru tamamlandıktan sonra belgelerini ilgili üniversiteye gönderilmesi.
6. Mezun olan personelin diplomasının gelmesi halin kendisine teslim etmek.
İŞ AKIŞ ŞEMASI ÜREÇ KODU: EĞT.08
İŞ SÜRECİ: İlde yapılacak olan Hizmet içi Eğitimler ile ilgili iş ve işlemleri yapmak
1. İl Sağlık Müdürlüğü Başkanlıkları ve bağlı hastanelerde yapılacak personel eğitimlerinin koordinasyonunu yapmak, eğitim onaylarının görevlendirme onaylarını almak, eğitimlerde eğitimi verecek personel görevlendirilmesini yapmak yapılan eğitimlerin dosyalarını tutmak.
İl Sağlık Müdürlüğü Başkanlıkları ve bağlı hastanelerde yapılacak personel eğitimlerinin koordinas yonunu yapm ak, eğitim onaylarının görevlendirme onaylarını almak, eğitimlerde eğitimi verecek personel görevlendirilmes ini yapmak yapılan eğitimlerin dosyalarını tutmak .
İlde yapılacak olan Hizm et içi Eğitimler ile ilgili iş ve işlemleri yapmak Akış Şemas ı
İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞ SÜRECİ: İl dışında Bakanlıkça yapılacak eğitimlere veya Eğitim toplantılarına katılacak
personelin iş ve işlemlerini yapmak.
1. Sağlık Bakanlığınca yıl içinde yapacağı Sağlık Alanı Hizmet içi Sertifikalı veya sertifikasız eğitimlere katılacak personellerin bakanlığa isim, iletişim bilgilerini gönderilmesi, görevlendirme onaylarının alınması ve tebliğ için çalıştığı ilgili birime yazı ile gönderilmesi,
Sağ lık Ba ka nlığı nca yıl iç inde yapa ca ğı Sağ lık Ala nı Hiz met iç i Sertifi kal ı v eya s e rtifika s ız eğ itimle re ka tıla ca k p ers one lle rin b aka nlığ a is im , ile tiş im bil gile rini gön deril mes i , göre vle ndirme on ayl arını n al ınmas ı ve tebl iğ i çin ça lış tığı ilg ili birime yaz ı i le gön deril mes i,
İl dış ında Bakanlıkça yapılacak eğitim lere veya Eğitim toplantılarına katılacak personelin iş ve işlemlerini yapmak .
Akış Şemas ı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
İlde bulunan hastanelerin Hizmet içi Eğitimlerinin (online) izlenmesi, tak ib i ve koord in as yonu sağlamak. Akış Ş emas ı
Bakanlıkça zorunlu olan ve ihtiyaca binaen verilmesi gereken hizmet içi eğitimler USES (Uzaktan Sağlık Eğitim Sistemi)’e yüklenir ve has tanelerde çalış an pers onellerin tanımlamaları yapıl ır.
USES’te eğitimlerini tamamlayan pers onell erin girişleri hastanel erin eğitim hemşirel eri tarafından ÇKYS sistemine girilir ve birimiz ce ÇKYS sisteminden eğitim alan pers onellerin dönemler hali nde takibi yapılır.
ÜREÇ KODU: EĞT.10
İŞ SÜRECİ: İlde bulunan hastanelerin Hizmet içi Eğitimlerinin (online) izlenmesi, takibi ve koordinasyonu sağlamak.
1. Bakanlıkça zorunlu olan ve ihtiyaca binaen verilmesi gereken hizmet içi eğitimler USES (Uzaktan Sağlık Eğitim Sistemi)’e yüklenir ve hastanelerde çalışan personellerin tanımlamaları yapılır.
2. USES’te eğitimlerini tamamlayan personellerin girişleri hastanelerin eğitim hemşireleri tarafından ÇKYS sistemine girilir ve birimizce ÇKYS sisteminden eğitim Alan personellerin dönemler halinde takibi yapılır.
İŞ SÜRECİ: Müdürlüğümüze müracaat edenlerin Anket/Tez çalışmaları işlemlerini yapmak.
1.Birinci basamak sağlık hizmetleri alanında üniversiteler, diğer özel ve kamu kuruluşları veya şahıslar tarafından, toplumun herhangi bir kesimini, hasta ve/veya çalışanları kapsayacak
şekilde yapılması planlanan tez çalışması, proje ve sağlık taraması gibi konularda yapılmak istenen araştırmalara ilişkin izin müracaatları;
a. *Başvuru Formu b. *Etik Kurul Kararı c. *Onam
d. *Anket/Ölçek Örneği e. *Özgeçmiş
f. Eksiksiz ve ıslak imzalı olacak şekilde alınır.
2. Müracaat eden kişinin evrakları eksik veya aslı değil ise; müracaatı yapan kurum ya da şahsa eksikliklerin giderilmesi halinde talebin yeniden değerlendirileceğine ilişkin resmi yazı yazılır.
3. Müracaatı yapan kurum ya da şahsın evrakları eksiksiz ve ıslak imzalı ise; talep değerlendirilmek üzere komisyona sunulur. (Komisyona sunulmadan önce anketi inceleyen personel; anketi mahremiyet, para ve kurumun malzemesinin kullanılıp kullanılmayacağı yönünde değerlendirir, ikilemde kalması halinde resmi yazı ile bakanlıktan görüş alır.)
4.Komisyonda değerlendirilen anket;
a. Kabulü halinde komisyon onayı resmi yazı ile talep edilen kurum/şahsa ve anketin uygulanacağı kuruma (anket sonuçları 2 nüsha halinde müdürlüğümüze gönderilmesi istenir.) bildirilir.
b. Reddi halinde talep Eden kurum/şahsa gerekçesiyle resmi yazı ile bildirilir.
5. Tamamlanan ve müdürlüğümüze gönderilen anket raporları Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne gönderilir.
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Müdürlüğümüze müracaat edenlerin Anket /Tez çalışmaları işlemlerini yapmak Akış Şeması
Başvuru Formu, Etik Kurul Kararı Onay, Anket/Ölçe k Örne ği
Özgeçmiş ,eksiksiz ve ıslak imzalı olacak şekilde alınır.
Birinci basamak sağlık hizmetleri alanında üniversiteler, diğer özel ve kamu kuruluşları
veya şahıslar tarafından, toplumun herha ngi bir ke si mini, hasta ve/veya çalışanları kapsayacak
şekilde yapılması planlanan tez çalışması, proje ve sağlık taraması gibi konularda yapılmak istenen araştırmalara ilişkin izin
müracaatları;
Müracaat eden kişinin evrakları eksik veya aslı değil ise; müracaatı yapan kurum ya da şahsa
eksiklikle rin giderilm esi halinde talebin yeniden değerlendirileceğine ilişkin resmi yazı yazılır.
Mürac aata Bulunanın Eksiği
Varmı
Hayır
Müracaatı yapan kurum ya da şahsın evrakları eksiksiz ve ıslak imzalı ise; talep değerlendirilmek üzere komisyona sunulur. (komisyona sunulmadan önce anketi inceleyen personel; anketi mahremiyet, para ve kurumun malzemesinin kullanılıp kullanılmayacağı yönünde değerlendirir, ikilemde kalması halinde resmi yazı ile bakanlıktan görüş alır. )
Komisyonda değerlendirilen anket; Kabulü halinde komisyon onayı resmi yazı ile talep edilen kurum/şahsa ve anketin uygulanacağı kuruma (anke t sonuçları 2 nüsha halinde müdürlüğümüze gönderilmesi istenir.) bildirilir. Reddi halinde talep eden kurum/
şahsa gerekçesiyle resmi yazı ile bildirilir.
Anket K abul Edildimi
Tamamlanan ve müdürlüğümüze gönderilen anket raporları Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı
Genel Müdürlüğüne gönderilir.
Evet
Hayır
Evet
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Bakanlığımız tarafından yürütülen Sağlık alanı eğitimlerin projelendirilmesi yaygınlaştırılması ve yapılacak çalışmaların sekretaryasını yürütmek.
AR-GE Çalışm aları ile ilgili iş ve işlem ler. Akış Şeması İŞ SÜRECİ: AR-GE Çalışmaları ile ilgili iş ve işlemler.
1. Bakanlığımız tarafından yürütülen Sağlık alanı eğitimlerin projelendirilmesi yaygınlaştırılması ve yapılacak çalışmaların sekretaryasını yürütmek.
