AN KA RA
ÜN İV ER Sİ TE Sİ
EL MA DA Ğ MY O
EB H2 12 YÖ NE Tİ Cİ AS İS TA NL IĞ I
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L K Ö
S E
İÇERİK
ZAMAN YÖNETİMİ 1. Zaman Kavramı 2. Zaman Türleri 3. Zaman Tuzakları
4. Zaman Tuzaklarıyla Başa çıkma Yolları
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L
2
1. ZAMAN KAVRAMI
Zaman: olayların geçmişten bugüne gelip, geleceğe doğru birbirini takip ettiği kesintisiz bir süreçtir.
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L
3
2. ZAMAN TÜRLERİ
Zaman türleri:
1. Gerçek Zaman (Objektif Zaman)
2. Psikolojik Zaman ( Subjektif Zaman) 3. Biyolojik Zaman
4. Yönetsel Zaman
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L
4
2. ZAMAN TÜRLERİ
1. Gerçek Zaman (Objektif zaman)
• Ölçülebilen ve gözlenebilen saat zamanıdır.
• Yıldızların hareketi, dünyanın güneş çevresinde veya ayın dünya çevresinde dönmesi gibi.
• Gerçek zaman, zaman ölçü birimleriyle ölçülebilir zamandır.
• Bu aynı zamanda fiziksel etkisi olan zaman türüdür.
• Zamanın fiziksel etkisi zaman birimleriyle (salise, saniye, dakika, saat, gün, hafta, ay, mevsim, yıl, yüzyıl, bin yıl) ölçülmektedir.
• Bu süreler psikolojik zaman algısının dışında, herkese göre aynı olan zamandır.
• Zaman yönetimi açısından bakıldığında, yönetilmesi gereken zaman gerçek zamandır.
• Gerçek zamanla ifade edilen günün belli bölümlerine daha fazla iş ve etkinlik sığdırmak, zaman yönetiminin temel amacıdır.
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L
5
2. ZAMAN TÜRLERİ
2.Psikolojik Zaman (Sübjektif zaman):
• Ölçülmesi ve değerlendirmesi zor olan, algılanan psikolojik ve hissedilen zamandır.
• Saatlerle değil, zaman algısıyla ilgilidir. yetiştiremediğimiz bir sınavın son dakikalarında algılama süremiz gerçek
süreden daha kısadır.
• Gerçek zamanın algılanan kısmıdır.
• Psikolojik zaman gerçek zamanın insanlar üzerindeki farklı fiziksel etkilerine bağlı olarak ortaya çıkar.
• Sıkıntılı bir psikolojik durumda, zamanın olumsuz fiziksel ve psikolojik etkisi daha fazla hissedilir.
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L
6
2. ZAMAN TÜRLERİ
3. Biyolojik Zaman
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L
7
• Dünya üzerinde zaman farkı yaratan, diğer bir deyişle gündüzün gece olduğu bir mekandan, gecenin gündüz olduğu bir mekana yolculuk ettiğimizde, içimizde saklı vücut (biyolojik) saatimizdir.
• İnsanoğlu uyuma, yemek yeme gibi hayati
fonksiyonlarını vücut saati aracılığyla yapar. Buna
“biyolojik saat” denir.
• “Biyolojik zaman”, aynı zamanda beden-çevre bütünlüğünün işleyişini de düzenler.
• Biyolojik saat, her sabah insanı belli bir saatte uykudan uyandırabilir. Belli saatlerde açlık hissi, belli saatte uyuma ihtiyacı duymasına neden olabilir.
• Zamanın olumsuz Biyolojik etkilerinden
korunabilmek için, vücut saatimizle bizim dışımızda akıp giden zaman arasında bir denge oluşturmak zorunda kalırız. Aralıksız 48 saat uykusuz kalmak bir insanın beyninde geri dönüşü olmayan fiziksel zararlara neden olabilir.
2. ZAMAN TÜRLERİ
4. Yönetsel Zaman
• Yönetim, örgütsel amaçlara etkili ve verimli bir şekilde gerçekleştirmek için, örgütsel kaynakların (fiziksel, mali, insan kaynağı ve zaman)
planlanması, uygulanması ve denetiminden oluşan bir süreçtir.
• Bu süreci yönetici işletir.
• Örgüt içerisinde hangi düzeyde olursa olsun tüm yöneticilerin yönetim çalışmalarına ayırdıkları süreye “yönetsel zaman” denir.
• Yönetsel zaman, örgütsel ve yönetsel faaliyetleri görmek için, örgütsel kaynakları bir araya getirme ve bunları belli bir sürede örgütsel
hedefler, amaçlar, planlar, politikalar ve stratejiler doğrultusunda yönlendirmek için kullanılan zamandır.
• Yönetsel zamanı kısaca örgütsel faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olan zaman olarak ifade edebiliriz.
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L
8
3. ZAMAN TUZAKLARI
Yönetsel ve örgütsel faaliyetler sırasında söz konusu
faaliyetlerin verimliliğini ve etkinliğini azaltan her tür faktöre zaman tuzağı denilmektedir.
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L
9
Kişiden Kaynaklanan Zaman Tuzakları
İşten Kaynaklanan Zaman
Tuzakları Yönetim Anlayışından
Kaynaklanan Zaman Tuzakları
• Öz Disiplin Yokluğu
• Hayır
Diyememe ve Aşırı Sosyallik
• Alışkanlıkların Kontrolünde Olmak
• Yetki Vermemek
• Dağınıklık veya Aşırı Düzen
• İşyerinde Kaybolan Eşyaları Aramak
• İşe Karşı İsteksizlik
• Kesintiler
• İş Yükünün Çoğunu Üstlenmek
• Gecikmeler veya Fırsatları Değerlendirememek
• İşi Sürüncemede Bırakmak
• Öncelikleri Bilememek
• Uzun Telefon Görüşmeleri
• Yetersiz Sekretarya Hizmetleri
• Örgütsel Belirsizlik
• Sağlıksız Çalışma Ortamı
• Yetersiz İletişim
• Aşırı veya Yetersiz Yönetim
• Koordinasyonsuzluk
• Bürokrasi ve Büro Patoloji
4. ZAMAN TUZAKLARIYLA BAŞA ÇIKMA YOLLARI
Planlama
Karar Verme Yeteneğini Artırmak
Organizasyon Sorunlarını Gidermek İnsan Kaynakları Sorunlarını Gidermek Yönetim Sorunları Gidermek
İletişim Sorunlarını Çözmek Kontrol Sorunları Gidermek
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L
10
KAYNAKÇA
TENGİLİMOĞLU, D., BAŞPINAR, N. Ö., & TUTAR, H. (2012). Büro Yönetimi. Anadolu Üniversitesi, Eskişehir.
Adair, J. (2003). Etkili Zaman Yönetimi.İstanbul: Babı-Ali Kültür Yayıncılığı.
Balcı, A. (1990). “Zaman Yönetimi”, Ankara Üniversitesi Eğitim Bilimleri Fakültesi Dergisi, Yıl: 1990, Cilt: 23, Sayı: 1
Baltaş, A., Baltaş, Z. (1997). Stres ve Başa Çıkma Yolları. İstanbul: Remzi Kitapevi, 16.Baskı.
Bayramlı, Ü. Ü. (2006).Zaman Yönetimi.
Ankara: Nobel Yayın Dağıtım. Bird, P. (2011). Herkes İçin Zaman Yönetimi. İstanbul: Optimist Yayım Dağıtım.
Can, H. (2000). Organizasyon ve Yönetim. Ankara: Siyasal Kitapevi.
Garih, Ü. (2000). Yönetim Teknikleri. İstanbul: Hayat Yayınları.
Güzel, C. (2010). Zaman Yönetimi. İstanbul: Etap Yayınevi.
Harmancı, M. (2006). İşte Zaman Yönetimi. İstanbul: Nesil Yayınları.
Haynes, M. E. (1999). Kişisel Zaman Yönetimi.İstanbul: Alfa Yayınları.
Jones, K. (2000). Zamanı Kullanma. (Çev: A. C. Akkoyunlu). İstanbul: Doğan Kitapçılık.
Joseph, R. (1994). (Çev.Ö.Koşar). Zaman Yönetimi. İstanbul: Epsilon Yayıncılık McKenzie, R. A. (1985). Zaman Tuzağı. (Çev: Y. Güneri). İstanbul: İlgi Yayıncılık.
Sabuncuoğlu, Z., Paşa, M., Kaymaz, K. (2010). Zaman Yönetimi. Ankara: Beta Basım Yayım.
Scoot, M. (1995). Zaman Yönetimi. (Çev: A. Ç. Çelik). İstanbul: Rota Yayınları.
Scott, D. (1993). (Çev.N.Ağıralioğlu) Zamanı İyi Değerlendirmek. Ankara: Kültür Bakanlığı Yayını.
Tutar, H. ve diğ. (2011). Zaman Yönetimi. Ankara: Seçkin Yayıncılık.
Ö Ğ R . G Ö R . N I M E T Ö Z G Ü L Ü N S A L K Ö S E
